Բովանդակություն
Այս հոդվածը ձեզ կներկայացնի Համօգտագործվող էլփոստի կաղապարների ամենատպավորիչ մակրո – Ի՞նչ Մուտքագրել: Այն կարող է տեղադրել ձեր ուզած ցանկացած տեքստ, թիվ կամ ամսաթիվ։ փոստով և բացեք բացվող ցանկը նախապես լրացված տարբերակներով, որոնցից կարող եք ընտրել ձեր հաղորդագրությունը համալրելու համար: Դուք նույնիսկ կարող եք մի քանի անգամ տեղադրել նույն արժեքը և համատեղել այս մակրո մյուսների հետ:
Մնա ինձ հետ մինչև այս ձեռնարկի վերջը, և ես կհամոզեմ քեզ, որ մեկ փոքր մակրո կօգնի խուսափել ձեռքով այնքան աշխատանքից, որ նույնիսկ չէիր կարող պատկերացնել ;)
Ի՞նչ է մակրոն:
Նախքան սկսենք ուսումնասիրել WHAT TO ENTER մակրոյի յուրաքանչյուր հատկանիշը, ես կցանկանայի նշել, որ այն ունի հետևյալ ձևը.
~ %WHAT_TO_ENTER[ տարբերակներ]Հարմարության և ընթեռնելիության համար ես այն կանվանեմ WHAT TO_ENTER կամ նույնիսկ ավելի կարճ՝ WTE: Այնուամենայնիվ, երբ այն օգտագործում եք ձեր ձևանմուշներում, խնդրում ենք նկատի ունենալ այս ուղղագրությունը:
Այժմ թույլ տվեք ձեզ արագ ծանոթացնել հիմունքներին.
- Ի՞նչ է Համօգտագործվող էլփոստի կաղապարները: Մենք ստեղծեցինք այս Outlook հավելվածը, որպեսզի միլիոնավոր օգտատերեր ամբողջ աշխարհում կարողանան խուսափել կրկնվող առաջադրանքներից և կարգավորել իրենց սովորական էլփոստի նամակագրությունը մկնիկի մի քանի կտտոցով: Այս հավելյալով դուք կարող եք ստեղծել կաղապարների մի շարք, ավելացնել ֆորմատավորում, հղումներ, նշել կցվող ֆայլերը և լրացման ենթակա դաշտերը և այլն: Ավելին, այդ ձևանմուշները, որոնք դուք կարող եք գործարկել մի քանի մեքենաների վրա (PC, Mac և Windows):պլանշետներ) և կիսվեք ձեր գործընկերների հետ:
- Ի՞նչ է նշանակում մակրո՝ ընդհանուր էլփոստի կաղապարների առումով: Այն հատուկ տեղապահ է, որը կարող է օգնել ձեզ էլեկտրոնային հաղորդագրության մեջ տեղադրել ստացողի անունն ու ազգանունը, կցել ֆայլեր, տեղադրել ներկառուցված պատկերներ, ավելացնել էլփոստի հասցեներ CC/BCC դաշտերում, լրացնել ձեր էլփոստի թեման, ներառել նույն տեքստը մի քանի վայրերում: Ձեր էլ. փոստից և այլն: Այո, և այլն, քանի որ այս ցուցակը նույնիսկ մոտ չէ ամբողջական լինելուն :)
հնչում է խոստումնալից, այնպես չէ՞: Հետո եկեք սկսենք :)
Ի՞ՆՉ ՄՏՆԵԼ մակրո – ինչ է այն անում և երբ կարող է օգտագործվել
Հակիրճ, WHAT TO ENTER մակրոն ավելացնում է հատուկ տեղապահեր ձեր ձևանմուշներին, որպեսզի դուք ստացեք ավարտված էլ. Դուք կարող եք լրացնել այս տեղապահը ցանկացած հատուկ արժեքով՝ տեքստ, թվեր, հղումներ, ամսաթվեր և այլն: Այլապես, կարող եք ավելացնել բացվող ցուցակը և այնտեղից ընտրել տարբերակներից մեկը:
Ավելին, երբ կան մի քանի վայրեր: Ձեր հաղորդագրության մեջ, որը դուք պետք է լրացնեք, ԻՆՉ ՄՏՆԵԼ կխնդրի ձեզ նշել տեքստը, որը պետք է տեղադրվի ընդամենը մեկ անգամ և ավտոմատ կերպով լրացվեն բոլոր այդ վայրերը:
Այժմ եկեք ավելի մոտիկից նայենք յուրաքանչյուր մակրոյի տարբերակին և սովորենք սահմանել: այն ճիշտ է յուրաքանչյուր դեպքի համար:
Ավելացրեք համապատասխան տեղեկատվություն Outlook-ի նամակներին դինամիկ կերպով
Ամենահեշտն առաջինն է :) Պատկերացրեք սա. դուք հիշեցում եք ուղարկում ձեր հաճախորդներին` նրանց ծանուցելու կարգավիճակի մասին: իրենց կարգով։ Իհարկե, յուրաքանչյուր պատվեր ունիեզակի ID, այնպես որ դուք պետք է տեղադրեք ձևանմուշ, այնուհետև տեքստում փնտրեք պատվերի համարի տեղը և մուտքագրեք այն ձեռքով: Գրեթե հասկացա ;) Ոչ, դա ձեզ պետք չի լինի, քանի որ WHAT TO ENTER-ը ձեզ ցույց կտա մուտքագրման տուփը, որտեղ կպցրեք ճիշտ համարը, որը անմիջապես տեղադրվում է ձեր էլփոստի անհրաժեշտ տեղում:
Տեսնենք: Ինչպես է դա աշխատում. Դուք ստեղծում եք նոր ձևանմուշ, ավելացնում եք ծանուցման տեքստը և ներառում մակրո.
Հուշում. Եթե ցանկանում եք փոխել կամ հեռացնել տեքստը լրացման դաշտում, կարիք չկա նորից ավելացնել մակրո, պարզապես մի փոքր փոփոխեք այն: Տեսեք, իմ վերևի օրինակում մակրոն այսպիսի տեսք ունի. ~%WHAT_TO_ENTER[մուտքագրեք պատվերի համարն այստեղ;{title:"պատվերի համարը"}]
Եթե հեռացնեք «մուտքագրեք պատվերի համարը այստեղ» (կամ փոխարինեք այն ձեր տեքստով. ինչպես ավելին), պարզապես փոփոխեք մակրոյի առաջին պարամետրը՝
~%WHAT_TO_ENTER[;{title:"պատվերի համարը"}] 
Նշում. Կարևոր է, որ ստորակետը մնա՝ մուտքագրման տուփի տեսքը չփչացնելու համար:
Կպցրեք նախապես սահմանված արժեքները հաղորդագրության մեջ
Եկեք ավելի ուշադիր նայենք վերը նշված հիշեցումների ձևանմուշին: Թեև կան անսահմանափակ պատվերների համարներ, կարող են լինել ընդամենը մի քանի պատվերի կարգավիճակ: Ամեն անգամ, ասենք, երեք ընտրությունից մեկը մուտքագրելը շատ ժամանակ չի խնայում, չէ՞: Այստեղ գալիս է « Բացվող ցուցակ » կարծիքը ԻՆՉ ՄՏՆԵԼ: Դուք պարզապես ավելացնում եք մակրո, սահմանում բոլոր հնարավոր արժեքները և տեղադրում ձեր ձևանմուշը՝
~%WHAT_TO_ENTER[«Ավարտականացված»;«Սպասում է վճարմանը»;«Վճարման ստուգում»;{title:«Կարգավիճակ»}] 
Բացվող ցուցակ տարբերակը առաջարկում է երկու պարամետր, որոնց վրա ես կցանկանայի ձեր ուշադրությունը հրավիրել.
- Օգտվողը կարող է խմբագրել ընտրված տարր(ներ)ը – նշեք այս տարբերակը և դուք կկարողանաք խմբագրել ընտրվածը: արժեքը բացվող ցուցակում, նախքան այն կպցրեք ձեր հաղորդագրության մեջ:
- Օգտատերը կարող է ընտրել մի քանի տարրեր` առանձնացված -ով – այս կարծիքն ընտրելուց հետո դուք կարող եք ստուգել միանգամից մի քանի արժեք: Դուք կարող եք նշել սահմանազատիչը կամ թողնել ամեն ինչ այնպես, ինչպես կա, և սահմանազատիչը կլինի ստորակետ:
Դուք կարող եք նկատել, որ մակրոյի պատուհանն այժմ ունի երկու տեղապահ՝ կարգը և կարգավիճակը: Քանի որ ես ավելացրել եմ երկու WTE, նրանցից յուրաքանչյուրի համար կա հատուկ դաշտ: Երբ ես կավելացնեմ երրորդը (այո, ես կավելացնեմ), կլինեն երեք կետեր: Այսպիսով, դուք չեք ձանձրանա յուրաքանչյուր մակրոյի համար բազմաթիվ թռուցիկներից, այլ լրացրեք բոլոր տեղեկությունները և սեղմեք «OK» ընդամենը մեկ անգամ՝ նախքան պատրաստի նամակ ստանալը:
Տեղադրեք ամսաթվերը: Outlook-ի կաղապարներ
ԻՆՉ ՄՏՆԵԼ ՄԱԿՐՈՆ կարող է մշակել ոչ միայն տեքստը և թվերը, այլև ամսաթվերը: Դուք կարող եք մուտքագրել այն ձեռքով, ընտրել օրացույցից կամ սեղմել Այսօր և ընթացիկ ամսաթիվը ավտոմատ կերպով լրացվելու է: Դա կախված է ձեզանից:
Այնպես որ, եթե ձեզ անհրաժեշտ է որոշակի ժամանակ նշել, ապա մակրոն ձեզ համար հիանալի աշխատանք կկատարի:
Վերադառնալով մեր հիշեցմանը, եկեք մի փոքր բարելավենք այնմի քիչ ավելին և սահմանեք պատվերի վերջնաժամկետը:
~%WHAT_TO_ENTER[{date,title:"Due date"}] 
Տեսնու՞մ եք: Երեք դաշտ պետք է սահմանել, ինչպես խոստացվել է ;)
Կրկնվող արժեքներ դրեք հաղորդագրության տարբեր վայրերում
Դուք կարող եք մտածել, որ ձեզ անհրաժեշտ կլինի մուտքագրել այնքան արժեք, որքան կան WHAT TO ENTER կաղապար, նույնիսկ եթե ձեզ անհրաժեշտ է տեղադրել նույն տեքստը տարբեր վայրերում: Քանի որ մակրոն նախատեսված է ձեր ժամանակը խնայելու համար, այն ձեզանից չի պահանջի կոճակի լրացուցիչ սեղմում :)
Եկեք նայենք մակրոյի պատուհանին: Եթե փոխեք տարբերակները, կտեսնեք, որ անկախ նրանից, թե դրանցից որն է ընտրված, մեկ տարր չի փոխվում: Ես նկատի ունեմ « Պատուհանի անվանումը » դաշտը, քանի որ սա նույն արժեքը տարբեր վայրերում տեղադրելու բանալին է:
Ոչ: Անկախ այն բանից, թե տեղադրման որ տարբերակն եք ընտրում՝ տեքստ, բացվող ցանկ կամ ամսաթիվ, եթե ունեք նույնական Պատուհանի վերնագիր , նույն արժեքը կտեղադրվի: Այսպիսով, դուք կարող եք մեկ անգամ ստեղծել այս մակրոն, պատճենել այն ամբողջ ձևանմուշով և վայելել :)
Ներդրված ԻՆՉ ՄՏՆԵԼ կամ ինչպես միավորել մի քանի մակրո
WTE-ն կարող է օգտագործվել Համօգտագործվող էլփոստի կաղապարներից գրեթե բոլոր այլ մակրոների հետ միասին: Հնարավոր է, որ դուք արդեն նկատել եք տեղադրված FILLSUBJECT և WHAT TO ENTER մակրոները նախորդ բաժնի իմ օրինակում: Տեսեք, ես հենց նոր արժեք եմ սահմանել WTE-ի համար, այս արժեքն ավելացվել է FILLSUBJECT-ից տեքստին և արդյունքն անցել է թեմայի տող:
~%FILLSUBJECT[Նշումպատվիրել ~%WHAT_TO_ENTER[մուտքագրեք պատվերի համարն այստեղ;{title:"պատվերի համարը"}]]Սակայն ոչ բոլոր մակրոները կարող են միավորվել WHAT TO ENTER-ի հետ: Եկեք միացնենք «merge-macros-like-a-pro» ռեժիմը և միացնենք մի քանի մակրո՝ տեսնելու, թե արդյոք և ինչպես են դրանք աշխատում և ինչու կարող են օգտակար լինել ձեզ համար;)
Մի քանի մակրո միասին օգտագործելու օրինակներ
Մակրոների միաձուլումը հաճելի փորձ է, որն ի վերջո ավարտվում է ժամանակ խնայելով: Եթե դուք նայեք Համօգտագործվող էլփոստի կաղապարների մակրոների ցանկին, կարող եք մտածել «Վա՜յ, այնքան շատ մակրոներ ուսումնասիրելու համար»: Սփոյլերի ծանուցում. ոչ բոլորը կարող են միավորվել WHAT TO ENTER-ի հետ: Այժմ ես ձեզ ցույց կտամ այն դեպքերը, երբ նման միաձուլումը գործում է: Հաջորդ գլխում կտեսնեք մակրոները, որոնք այս կերպ չեն աշխատի:
Ընդհանրապես, դուք կարող եք միանալ WHAT TO ENTER բոլոր FILL և ADD մակրոներով: Այս եղանակով դուք կարող եք համատեղել WHAT TO ENTER-ը FILLTO/ADDTO, FILLCC/ADDCC-ի հետ: FILLBCC/ADDBCC և լրացրեք ստացողների հասցեները: Այսպիսով, ձեր TO/CC/BCC դաշտը կլցվի այն էլ.փոստով, որը դուք մուտքագրում եք ձևանմուշ տեղադրելու ժամանակ:
Կամ, եկեք վերցնենք INSERT PICTURE FROM URL-ի մակրոյից: Եթե հիշում եք իմ նախորդ ձեռնարկներից մեկը, այս մակրոն խնդրում է պատկերի url-ը և տեղադրում է այս պատկերը հաղորդագրության մեջ: Այսպիսով, եթե վստահ չեք, թե որ պատկերը տեղադրեք կամ ցանկանում եք ընտրել պատկեր յուրաքանչյուր կոնկրետ դեպքի համար, կարող եք փոխարինել հղումը WHAT TO ENTER-ով և ավելացնել հղումը կաղապար տեղադրելիս:
Հուշում. Եթե հաստատ գիտեք այն պատկերները, որոնցից կընտրեք, կարող եք տեղադրել բացվող ցուցակը WTE-ի միջոցով և այնտեղից ընտրել ձեզ անհրաժեշտ հղումը:
Մակրոները, որոնց հետ WHAT TO ENTER-ը չեն կարող միավորվել
Ինչպես մենք նախկինում քննարկել ենք, ոչ բոլոր մակրոները կարող են միավորվել: Ահա այն մակրոները, որոնց չեք կարողանա միանալ ԻՆՉ ՄՏՆԵԼ.
- CLEARBODY – քանի որ այն պարզապես մաքրում է էլ>
- ՆՇՈՒՄ – այն ավելացնում է փոքրիկ ներքին նշում կաղապարի համար: Կաղապարի տեղադրման պահին լրացնելու բան չկա, հետևաբար, WTE-ն այստեղ անելու ոչինչ չունի:
- ԹԵՄԱ – այս թեմայի մակրոն չի լրացնում էլփոստի թեմայի դաշտը, այլ այնտեղից ստանում է թեմայի տեքստը և տեղադրում է այն ձեր էլփոստի մարմնում: WTE-ի համար աշխատանք չկա:
- DATE և TIME – այդ մակրոները տեղադրում են ընթացիկ ամսաթիվը և ժամը, այնպես որ ոչինչ չկա, թե ԻՆՉ ՄՏՆԵԼ ՄՏՆԵԼ, կարող է օգնել ձեզ այստեղ:
- TO, CC և BCC – դրանք փոքրիկ մակրոները կստուգեն էլփոստը TO/CC/BCC-ով և կտեղադրեն այն հաղորդագրության մեջ:
- LOCATION – մակրոների այս հավաքածուն օգնում է ձեզ նամակ ուղարկել հանդիպման մասին: Քանի որ նրանք ստանում են տեղեկությունները ձեր արդեն իսկ կազմակերպված հանդիպումներից, չկա որևէ տեղեկատվություն, որը կարող է ավելացվել կամ փոփոխվել ձևանմուշը տեղադրելու ժամանակ:
ԻՆՉ ԿՑԵԼ մակրոները Համօգտագործվող էլփոստի կաղապարներում
Կցանկանայի, որ դուք ծանոթանաք ևս մեկ մակրոյի: Այն «ԻՆՉ ՄՏՆԵԼ կրտսեր» է, որը կոչվում է WHAT TOԿՑԵԼ. Եթե հետևում եք մեր բլոգին, գիտեք, որ մենք ունենք մի շարք ձեռնարկներ հավելվածների մասին: Դուք կարող եք թարմացնել ձեր գիտելիքները և ստուգել հոդվածները, թե ինչպես կցել ֆայլերը OneDrive-ից, SharePoint-ից և URL-ից: Այն դեպքում, երբ առցանց պահեստը ձեզ համար չէ, և դուք նախընտրում եք ձեր ֆայլերը տեղայնորեն ունենալ ձեր սարքի վրա, ԻՆՉ ԿԱՑԵԼ լավ լուծում կլինի:
Երբ այս մակրոն տեղադրեք ձեր ձևանմուշում, այն ունի հետևյալ շարահյուսությունը.
~%WHAT_TO_ATTACHԻնչպես նկատեցիք, ֆայլի գտնվելու վայրը ավտոմատ կերպով կցելու հնարավորություն չկա: Երբ կաղապարը տեղադրեք այս մակրոյով, կտեսնեք « Ընտրեք ֆայլը կցելու համար » պատուհանը, որը հուշում է ձեզ փնտրել ֆայլը ձեր համակարգչի վրա.
Եզրակացություն – օգտագործեք մակրոներ, խուսափեք կրկնվող copy-paste-ներից :)
Ես իսկապես հուսով եմ, որ դուք կվայելեք ընդհանուր էլփոստի կաղապարների օգտագործումն իր բոլոր մակրոներով այնքան, որքան ես անում եմ ամեն օր :) Եթե չեք փորձել: Մեր ընդհանուր էլփոստի ձևանմուշները դեռ, ճիշտ ժամանակն է: Տեղադրեք այս հավելումը անմիջապես Microsoft Store-ից և միացրեք այն: Հավատացեք ինձ, դա արժե ;)
Այն դեպքում, եթե դուք ունեք հարցեր տալու, կամ գուցե ձեր միտքն է ծագել, թե ինչպես բարելավել մեր մակրոները կամ հավելումները, խնդրում ենք մի քանի րոպե տրամադրել հեռանալու համար: ձեր մտքերը մեկնաբանություններում։ Շնորհակալ եմ և, իհարկե, մնացեք հետևում:
Հասանելի ներբեռնումներ
Համօգտագործվող էլփոստի ձևանմուշների ներկայացում (.pdf ֆայլ)
