सामग्री तालिका
यस लेखले तपाइँलाई साझा इमेल टेम्प्लेटहरूमा सबैभन्दा प्रभावशाली म्याक्रोमा परिचय गराउनेछ – के प्रविष्ट गर्ने। यसले तपाइँको कुनै पनि पाठ, नम्बर वा मिति टाँस्न सक्छ। इमेल गर्नुहोस् र प्रिफिल्ड विकल्पहरूसँग ड्रपडाउन खोल्नुहोस् जुन तपाईंले आफ्नो सन्देश भर्नको लागि छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईले उही मान धेरै पटक टाँस्न सक्नुहुन्छ र यो म्याक्रोलाई अन्यसँग जोड्न सक्नुहुन्छ।
यस पुस्तिकाको अन्त्यसम्म मसँग रहनुहोस् र म तपाईंलाई विश्वस्त गराउनेछु कि एउटा सानो म्याक्रोले यति धेरै म्यानुअल कार्यहरूबाट बच्न मद्दत गर्नेछ जुन तपाईंले कल्पना पनि गर्न सक्नुहुन्न ;)
म्याक्रो भनेको के हो?
हामीले म्याक्रोमा के प्रविष्ट गर्ने भन्ने प्रत्येक विशेषताको अन्वेषण सुरु गर्नु अघि, म यसको निम्न फारम छ भनी औंल्याउन चाहन्छु:
~ %WHAT_TO_ENTER[ विकल्पहरू]सुविधा र पठनीयताको लागि, म यसलाई WHAT TO ENTER वा अझ छोटो - WTE भन्नेछु। यद्यपि, जब तपाइँ यसलाई तपाइँको टेम्प्लेटहरूमा प्रयोग गर्नुहुन्छ, कृपया यो हिज्जेलाई दिमागमा राख्नुहोस्।
अब मलाई तुरुन्तै आधारभूत कुराहरू मार्फत जान दिनुहोस्:
- साझा इमेल टेम्प्लेटहरू के हो? हामीले यो आउटलुक एप सिर्जना गर्यौं ताकि विश्वभरका लाखौं प्रयोगकर्ताहरूले दोहोरिने कार्यहरू गर्नबाट जोगिन र केही माउस क्लिकहरूमा तिनीहरूको नियमित इमेल पत्राचार ह्यान्डल गर्न सकून्। यस एड-इनको साथ तपाईंले टेम्प्लेटहरूको सेट सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ, ढाँचाहरू, लिङ्कहरू थप्न सक्नुहुन्छ, फाइलहरू संलग्न गर्न र भरिने क्षेत्रहरू निर्दिष्ट गर्नुहोस् र यस्तै अन्य। यसबाहेक, ती टेम्प्लेटहरू तपाईंले धेरै मेसिनहरूमा चलाउन सक्नुहुन्छ (पीसी, म्याक र विन्डोजट्याब्लेटहरू) र आफ्ना सहकर्मीहरूसँग साझेदारी गर्नुहोस्।
- साझा इमेल टेम्प्लेटहरूको सन्दर्भमा म्याक्रोको अर्थ के हो? यो एक विशेष प्लेसहोल्डर हो जसले तपाईंलाई इमेल सन्देशमा प्रापकको पहिलो र अन्तिम नाम घुसाउन, फाइलहरू संलग्न गर्न, इनलाइन छविहरू टाँस्न, CC/BCC फिल्डहरूमा इमेल ठेगानाहरू थप्न, तपाईंको इमेलको विषय भर्न, धेरै ठाउँहरूमा उही पाठ समावेश गर्न मद्दत गर्न सक्छ। तपाईको इमेल, इत्यादि हो, इत्यादि, यो सूची पूरा हुन नजिक पनि छैन :)
आनन्दजनक लाग्छ, हैन? त्यसोभए सुरु गरौं :)
म्याक्रोमा के प्रविष्ट गर्ने - यसले के गर्छ र कहिले प्रयोग गर्न सकिन्छ
लामो कथा छोटो, म्याक्रोमा के प्रविष्ट गर्ने ले तपाइँको टेम्प्लेटहरूमा विशेष प्लेसहोल्डरहरू थप्छ ताकि तपाइँ एक उडान मा एक पूरा ईमेल प्राप्त। तपाईंले यो प्लेसहोल्डरलाई कुनै पनि अनुकूल मान - पाठ, संख्याहरू, लिङ्कहरू, मितिहरू, इत्यादि भर्न सक्नुहुन्छ। वैकल्पिक रूपमा, तपाईंले ड्रपडाउन सूची थप्न सक्नुहुन्छ र त्यहाँबाट कुनै एक विकल्प रोज्न सक्नुहुन्छ।
यसबाहेक, धेरै ठाउँहरू हुँदा तपाईको सन्देशमा तपाईले भर्नु पर्छ, WHAT TO ENTER ले तपाईलाई एक पटक टाँस्न पाठ निर्दिष्ट गर्न र ती सबै ठाउँहरू स्वचालित रूपमा भर्न सोध्नेछ।
अब प्रत्येक म्याक्रोको विकल्पलाई नजिकबाट हेरौं र सेट गर्न सिक्नुहोस्। यसलाई प्रत्येक र प्रत्येक केसको लागि सही रूपमा अप गर्नुहोस्।
गतिगत रूपमा Outlook इमेलहरूमा सान्दर्भिक जानकारी थप्नुहोस्
सबैभन्दा सजिलो पहिलो हुन्छ :) यो कल्पना गर्नुहोस्: तपाईंले आफ्ना ग्राहकहरूलाई स्थितिको बारेमा सूचित गर्न रिमाइन्डर पठाउनुहुन्छ। तिनीहरूको आदेशको। निस्सन्देह, प्रत्येक आदेश छएउटा अद्वितीय आईडी ताकि तपाईंले टेम्प्लेट टाँस्न आवश्यक छ, त्यसपछि पाठमा अर्डर नम्बरको ठाउँ खोज्नुहोस् र यसलाई म्यानुअल रूपमा टाइप गर्नुहोस्। लगभग तपाईलाई मिल्यो ;) होइन, तपाईलाई आवश्यक पर्दैन किन कि के प्रविष्ट गर्नुहोस् तपाईले इनपुट बक्स देखाउनेछ जहाँ तपाईले सही नम्बर टाँस्नुहुन्छ जुन तपाईको इमेलको आवश्यक ठाउँमा तुरुन्तै घुसाइन्छ।
हेरौं। यसले कसरी काम गर्छ। तपाईंले नयाँ टेम्प्लेट सिर्जना गर्नुहोस्, सूचनाको पाठ थप्नुहोस् र म्याक्रो समावेश गर्नुहोस्:
टिप। यदि तपाइँ फिल-इन फिल्डमा पाठ परिवर्तन गर्न वा हटाउन चाहनुहुन्छ भने, म्याक्रो पुन: थप्न आवश्यक पर्दैन, यसलाई थोरै परिमार्जन गर्नुहोस्। हेर्नुहोस्, माथिको मेरो उदाहरणमा म्याक्रो यस्तो देखिन्छ: ~%WHAT_TO_ENTER[यहाँ अर्डर नम्बर प्रविष्ट गर्नुहोस्;{शीर्षक:"अर्डर नम्बर"}]
यदि तपाईंले "यहाँ अर्डर नम्बर प्रविष्ट गर्नुहोस्" हटाउनुभयो भने (वा यसलाई तपाईंले पाठसँग बदल्नुहुन्छ। थप जस्तै), केवल म्याक्रोको पहिलो प्यारामिटर परिमार्जन गर्नुहोस्:
नोट। इनपुट बाकसको उपस्थिति भ्रष्ट नगर्नको लागि अर्धविराम छोड्नु महत्त्वपूर्ण छ।
सन्देशमा पूर्वनिर्धारित मानहरू टाँस्नुहोस्
माथिको रिमाइन्डर टेम्प्लेटलाई नजिकबाट हेरौं। जबकि त्यहाँ असीमित अर्डर नम्बरहरू छन्, त्यहाँ केवल केही अर्डर स्थितिहरू हुन सक्छन्। एउटा टाइप गर्दै, मानौं, प्रत्येक पटक तीन विकल्पहरू धेरै समय बचत गर्दैन, हैन? यहाँ " ड्रपडाउन सूची " के प्रविष्ट गर्ने भन्ने राय आउँछ। तपाईंले भर्खर एउटा म्याक्रो थप्नुहोस्, सबै सम्भावित मानहरू सेट गर्नुहोस् र तपाईंको टेम्प्लेट टाँस्नुहोस्:
~%WHAT_TO_ENTER[“अन्तिम”;“भुक्तानीको लागि पर्खँदै”;“भुक्तानी जाँच”;{शीर्षक:"स्थिति"}] 
ड्रपडाउन सूची विकल्प दुई प्यारामिटरहरू प्रस्ताव गर्दछ जुन म तपाइँको ध्यानाकर्षण गर्न चाहन्छु:
- प्रयोगकर्ताले चयन गरिएका वस्तु(हरू) सम्पादन गर्न सक्छन् - यो विकल्प जाँच गर्नुहोस् र तपाइँ चयन गरिएको सम्पादन गर्न सक्षम हुनुहुनेछ तपाईंले आफ्नो सन्देशमा टाँस्नु अघि ड्रपडाउन सूचीमा मान।
- प्रयोगकर्ताले द्वारा छुट्याइएको धेरै वस्तुहरू चयन गर्न सक्छन् - एक पटक यो राय चयन भएपछि, तपाईंले एकै पटक धेरै मानहरू जाँच गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईँले सीमांकन निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ वा सबै कुरा यथास्थिति छोड्न सक्नुहुन्छ र सीमाङ्कन अल्पविराम हुनेछ।
तपाईले याद गर्नुभएको होला कि म्याक्रोको सञ्झ्यालमा अहिले दुईवटा प्लेसहोल्डरहरू छन् - क्रम र स्थिति। मैले दुईवटा WTEs थपेको छु, ती प्रत्येकको लागि एउटा विशेष क्षेत्र छ। एकचोटि म तेस्रो जोड्छु (हो, म गर्नेछु), त्यहाँ तीन ठाउँहरू हुनेछन्। तसर्थ, तपाइँ प्रत्येक म्याक्रोको लागि धेरै पप-अपहरू द्वारा बोर हुनुहुन्न तर सबै जानकारी भर्नुहोस् र पठाउन-पठाउन-पठाउने इमेल प्राप्त गर्नु अघि एक पटक ठीक थिच्नुहोस्।
मा मितिहरू घुसाउनुहोस्। आउटलुक टेम्प्लेटहरू
म्याक्रोमा के प्रविष्ट गर्ने यसले पाठ र संख्याहरू मात्र होइन, मितिहरू पनि ह्यान्डल गर्न सक्छ। तपाईंले यसलाई म्यानुअल रूपमा प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ, पात्रोबाट छनौट गर्नुहोस् वा आज मा थिच्नुहोस् र हालको मिति स्वचालित रूपमा भरिनेछ। यो तपाईंमा निर्भर छ।
त्यसोभए, यदि तपाईंले केही समय निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ भने, म्याक्रोले तपाईंको लागि राम्रो काम गर्नेछ।
हाम्रो रिमाइन्डरमा फर्केर, यसलाई थोरै सुधार गरौं।अलि बढी र अर्डरको लागि अन्तिम मिति सेट गर्नुहोस्।
~%WHAT_TO_ENTER[{date,title:"Due date"}] 
हेर्नुहोस्? सेट गर्नका लागि तीनवटा फिल्डहरू, प्रतिज्ञा गरे अनुसार;)
सन्देशका विभिन्न ठाउँहरूमा दोहोरिने मानहरू राख्नुहोस्
तपाईंले सोच्न सक्नुहुन्छ कि तपाईंले आफ्नो भित्र के प्रविष्ट गर्नका लागि धेरै मानहरू प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ। टेम्प्लेट तपाईले फरक ठाउँमा एउटै पाठ टाँस्न आवश्यक भए पनि। म्याक्रो तपाईंको समय बचत गर्न डिजाइन गरिएको हुनाले, यसले तपाईंलाई कुनै पनि अतिरिक्त बटन हिट गर्न सोध्ने छैन :)
म्याक्रोको विन्डोलाई हेरौं। यदि तपाईंले विकल्पहरू बदल्नुभयो भने, तपाईंले देख्नुहुनेछ कि तिनीहरू मध्ये जुनसुकै चयन गरिएको भए पनि, एउटा वस्तु परिवर्तन भइरहेको छैन। म " विन्डो शीर्षक " फिल्डलाई सन्दर्भ गर्दैछु किनकि यो एकै ठाउँमा फरक ठाउँहरूमा समान मान टाँस्ने कुञ्जी हो।
होइन। तपाईंले कुन टाँस्ने विकल्प रोज्नुहुन्छ - पाठ, ड्रपडाउन वा मिति - यदि तपाईंसँग समान विन्डो शीर्षक छ भने, उही मान टाँसिनेछ। त्यसोभए, तपाईले यो म्याक्रो एक पटक सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ, यसलाई तपाईको टेम्प्लेटमा प्रतिलिपि गर्नुहोस् र मजा लिनुहोस् :)
नेस्टेड के प्रविष्ट गर्ने वा धेरै म्याक्रोहरू कसरी संयोजन गर्ने
WTE साझा इमेल टेम्प्लेटहरूबाट लगभग हरेक अन्य म्याक्रोसँग सँगै प्रयोग गर्न सकिन्छ। तपाईंले अघिल्लो खण्डबाट मेरो उदाहरणमा नेस्टेड FILLSUBJECT र के प्रविष्ट गर्ने म्याक्रोहरू पहिले नै याद गर्नुभएको हुन सक्छ। हेर्नुहोस्, मैले भर्खरै WTE को लागि एउटा मान सेट गरेको छु, यो मान FILLSUBJECT बाट पाठमा थपिएको थियो र परिणाम विषय रेखामा गयो।
~%FILLSUBJECT[नोटको बारेमाअर्डर ~%WHAT_TO_ENTER[यहाँ अर्डर नम्बर प्रविष्ट गर्नुहोस्;{शीर्षक:"अर्डर नम्बर"}]]यद्यपि, सबै म्याक्रोहरूलाई के प्रविष्ट गर्नेसँग मर्ज गर्न सकिँदैन। "मर्ज-मर्ज-म्याक्रो-लाइक-ए-प्रो" मोड सक्षम गरौं र तिनीहरूले कसरी काम गर्छन् र किन तिनीहरू तपाईंको लागि उपयोगी हुन सक्छन् भनेर हेर्न केही म्याक्रोहरूमा सामेल गरौं;)
एकसाथ धेरै म्याक्रोहरू प्रयोग गर्ने उदाहरणहरू
मर्जिङ म्याक्रो एक राम्रो प्रयोग हो जुन अन्ततः समय बचत संग समाप्त हुन्छ। यदि तपाइँसँग साझा इमेल टेम्प्लेटहरूको लागि म्याक्रोहरूको सूचीमा एक नजर छ भने, तपाइँ सोच्न सक्नुहुन्छ "वाह, अन्वेषण गर्न धेरै म्याक्रोहरू!"। स्पोइलर अलर्ट - ती सबैलाई के प्रविष्ट गर्नेसँग मर्ज गर्न सकिँदैन। अब म तपाईंलाई केसहरू देखाउनेछु जब यस प्रकारको मर्जरले काम गर्दछ। अर्को अध्यायमा तपाईंले यसरी काम नगर्ने म्याक्रोहरू देख्नुहुनेछ।
सामान्यतया भन्नुपर्दा, तपाईं सबै FILL र ADD म्याक्रोहरूसँग के प्रविष्ट गर्ने मा सामेल हुन सक्नुहुन्छ। यस फेसनमा, तपाईंले FILLTO/ADDTO, FILLCC/ADDCC सँग के प्रविष्ट गर्ने संयोजन गर्न सक्नुहुन्छ। FILLBCC/ADDBCC र प्राप्तकर्ताहरूको ठेगाना भर्नुहोस्। तसर्थ, तपाईको TO/CC/BCC फिल्ड तपाईले टेम्प्लेट टाँस्ने क्रममा प्रविष्ट गर्नुभएको इमेलले भरिनेछ।
वा, URL म्याक्रोबाट INSERT PICTURE ल्याऔं। यदि तपाइँ मेरो अघिल्लो ट्यूटोरियलहरू मध्ये एक सम्झनुहुन्छ भने, यो म्याक्रोले छविको url सोध्छ र सन्देशमा यो छवि टाँस्छ। त्यसोभए, यदि तपाइँ निश्चित हुनुहुन्न कि कुन छवि टाँस्ने हो वा प्रत्येक विशेष केसको लागि छवि छनोट गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ लिङ्कलाई के प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ र टेम्प्लेट टाँस्दा लिङ्क थप्न सक्नुहुन्छ।
<3
टिप। यदि तपाइँ निश्चित रूपमा तपाइँले छनौट गरिरहनु भएको छविहरू थाहा छ भने, तपाइँ WTE प्रयोग गरेर ड्रपडाउन सूची इम्बेड गर्न सक्नुहुन्छ र तपाइँलाई त्यहाँबाट आवश्यक लिङ्क छनौट गर्न सक्नुहुन्छ।
के प्रविष्ट गर्ने म्याक्रोसँग मर्ज गर्न सकिँदैन
हामीले पहिले छलफल गरिसकेका छौं, सबै म्याक्रोहरू मर्ज गर्न सकिँदैन। यहाँ म्याक्रोहरू छन् जुन तपाईले के प्रविष्ट गर्न सक्नुहुने छैन:
- CLEARBODY - यसले टेम्प्लेट टाँस्नु अघि इमेलको मुख्य भाग खाली गर्ने भएकोले, यसको लागि निर्दिष्ट गर्न केहि छैन।<9
- नोट - यसले टेम्प्लेटको लागि सानो आन्तरिक नोट थप्छ। टेम्प्लेट टाँस्ने क्षणमा भर्नुपर्ने केही छैन, त्यसैले, यहाँ WTE का लागि केही पनि छैन।
- विषय - यो विषय म्याक्रोले इमेलको विषय क्षेत्र भर्दैन तर त्यहाँबाट विषयको पाठ प्राप्त गर्दछ र यसलाई तपाइँको इमेल शरीर मा टाँस्नुहोस्। WTE का लागि कुनै काम छैन।
- DATE र TIME – ती म्याक्रोहरूले हालको मिति र समय घुसाउँछन्, त्यसैले यहाँ के प्रविष्ट गर्ने भन्ने कुराले तपाईंलाई मद्दत गर्न सक्छ।
- TO, CC र BCC – ती थोरै म्याक्रोहरूले TO/CC/BCC मा इमेल जाँच गर्नेछन् र सन्देशमा टाँस्नेछन्।
- स्थान - म्याक्रोहरूको यो सेटले तपाईंलाई अपोइन्टमेन्टको बारेमा इमेल गर्न मद्दत गर्दछ। तपाईंले पहिले नै व्यवस्था गरिसक्नुभएका अपोइन्टमेन्टहरूबाट उनीहरूले जानकारी पाउँछन्, टेम्प्लेट टाँस्दा थप्न वा परिवर्तन गर्न सकिने कुनै जानकारी छैन।
साझेदारी इमेल टेम्प्लेटहरूमा म्याक्रो के संलग्न गर्ने
म तपाईंलाई एउटा थप म्याक्रोसँग परिचित गराउन चाहन्छु। यो "ज्युनियर के प्रवेश गर्ने" हो जसलाई WHAT TO भनिन्छसंलग्न गर्नुहोस्। यदि तपाइँ हाम्रो ब्लगमा आफ्नो नजर राख्नुहुन्छ भने, तपाइँलाई थाहा छ हामीसँग एट्याचमेन्टहरू बारे ट्यूटोरियलहरूको श्रृंखला छ। तपाईंले आफ्नो ज्ञान ताजा गर्न सक्नुहुन्छ र OneDrive, SharePoint र URL बाट फाइलहरू कसरी संलग्न गर्ने भन्ने बारे लेखहरू जाँच गर्नुहोस्। यदि अनलाइन भण्डारण तपाईंको लागि होइन र तपाईं आफ्नो मेसिनमा स्थानीय रूपमा आफ्ना फाइलहरू राख्न रुचाउनु हुन्छ भने, के संलग्न गर्ने राम्रो समाधान हुनेछ।
जब तपाईंले आफ्नो टेम्प्लेटमा यो म्याक्रो घुसाउनुहुन्छ, यसमा निम्न वाक्य रचना हुन्छ:
~%WHAT_TO_ATTACHतपाईले याद गर्नु भएको हुनसक्छ, फाइलको स्थानलाई स्वचालित रूपमा संलग्न गर्न सेट गर्ने कुनै तरिका छैन। जब तपाइँ यो म्याक्रोको साथ टेम्प्लेट टाँस्नुहुन्छ, तपाइँले " एट्याच गर्न एउटा फाइल छान्नुहोस् " विन्डो देख्नुहुनेछ जुन तपाइँलाई तपाइँको PC मा फाइल ब्राउज गर्न प्रेरित गर्दछ:
<3
निष्कर्ष - म्याक्रोहरू प्रयोग गर्नुहोस्, दोहोरिने प्रतिलिपि-पेस्टहरूबाट जोगिनुहोस् :)
मलाई साँच्चै आशा छ कि तपाईंले यसका सबै म्याक्रोहरूसँग साझा इमेल टेम्प्लेटहरू प्रयोग गरेर आनन्द लिनुहुनेछ जति म दैनिक गर्छु :) यदि तपाईंले प्रयास गर्नुभएको छैन भने। हाम्रो साझा इमेल टेम्प्लेटहरू अझै, यो उच्च समय हो! माइक्रोसफ्ट स्टोरबाट यो एड-इन स्थापना गर्नुहोस् र यसलाई जानुहोस्। मलाई विश्वास गर्नुहोस्, यो यसको लायक छ ;)
यदि तपाइँसँग सोध्नको लागि कुनै प्रश्नहरू छन् वा हुनसक्छ तपाइँ हाम्रो म्याक्रो वा एड-इनलाई कसरी सुधार गर्ने भन्ने बारे विचार लिएर आउनुभएको छ भने, कृपया केही मिनेट समय निकाल्नुहोस्। आफ्नो विचार कमेन्ट मा। धन्यवाद र पक्कै पनि सम्पर्कमा रहनुहोस्!
उपलब्ध डाउनलोडहरू
साझा इमेल टेम्प्लेट प्रस्तुतीकरण (.pdf फाइल)
