ວິທີການແກ້ໄຂ, ປະເມີນແລະແກ້ໄຂສູດໃນ Excel

  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ໃນບົດເຝິກຫັດນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ບາງວິທີທີ່ໄວ ແລະມີປະສິດທິພາບໃນການກວດສອບ ແລະດີບັກສູດໃນ Excel. ເບິ່ງວິທີການໃຊ້ປຸ່ມ F9 ເພື່ອປະເມີນຊິ້ນສ່ວນສູດ, ວິທີເນັ້ນເຊລທີ່ອ້າງອີງ ຫຼືອ້າງອີງໂດຍສູດຄຳນວນທີ່ໃຫ້ມາ, ວິທີກຳນົດວົງເລັບທີ່ບໍ່ກົງກັນ ຫຼືໃສ່ໃນວົງເລັບຜິດ ແລະອື່ນໆອີກ.

ໃນສອງສາມອັນທີ່ຜ່ານມາ tutorials, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບການສືບສວນລັກສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງສູດ Excel. ຖ້າທ່ານໄດ້ມີໂອກາດອ່ານພວກມັນ, ທ່ານຮູ້ແລ້ວວ່າວິທີການຂຽນສູດໃນ Excel, ວິທີການສະແດງສູດໃນຕາລາງ, ວິທີການເຊື່ອງແລະລັອກສູດ, ແລະອື່ນໆອີກ.

ມື້ນີ້, ຂ້ອຍຕ້ອງການ ເພື່ອແບ່ງປັນຄໍາແນະນໍາ ແລະເຕັກນິກບາງຢ່າງໃນການກວດສອບ, ປະເມີນ ແລະແກ້ໄຂສູດ Excel ທີ່ຫວັງວ່າຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກໄດ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນກັບ Excel.

    ປຸ່ມ F2 ໃນ Excel - ແກ້ໄຂສູດ

    ປຸ່ມ F2 ໃນ Excel ສະຫຼັບລະຫວ່າງ Edit ແລະ Enter ໂໝດ. ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແປງສູດຄຳນວນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ເລືອກຕາລາງສູດ ແລະກົດ F2 ເພື່ອເຂົ້າສູ່ ຮູບແບບການແກ້ໄຂ . ເມື່ອທ່ານເຮັດສິ່ງນີ້, ຕົວກະພິບຈະເລີ່ມກະພິບໃນຕອນທ້າຍຂອງວົງເລັບປິດໃນຕາລາງຫຼືແຖບສູດ (ຂຶ້ນກັບວ່າຕົວເລືອກອະນຸຍາດໃຫ້ແກ້ໄຂໂດຍກົງໃນເຊລຖືກເລືອກຫຼືບໍ່ໄດ້ກວດເບິ່ງ). ແລະດຽວນີ້, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂໃດໆໃນສູດໄດ້:

    • ໃຊ້ລູກສອນຊ້າຍ ແລະຂວາເພື່ອນຳທາງພາຍໃນສູດ.
    • ໃຊ້ປຸ່ມລູກສອນຮ່ວມກັບ Shift ເພື່ອເລືອກສູດ. ພາກສ່ວນ (ອັນດຽວກັນສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ກຸ່ມ, ແລະຄລິກ Watch Window .

    • The Watch Window ຈະປາກົດຂຶ້ນ ແລະທ່ານຄລິກທີ່ Add Watch… ປຸ່ມ.

    • Watch Window Notes :

      • ທ່ານສາມາດເພີ່ມໂມງດຽວຕໍ່ຕາລາງ.
      • ເຊລທີ່ມີການອ້າງອີງພາຍນອກກັບປຶ້ມວຽກອື່ນຈະສະແດງເມື່ອປຶ້ມວຽກອື່ນເຫຼົ່ານັ້ນເປີດຢູ່ເທົ່ານັ້ນ.

      ວິທີລຶບເຊວອອກຈາກໜ້າຕ່າງເບິ່ງ

      ເພື່ອລຶບເຊລໃດໜຶ່ງອອກຈາກ Watch Window , ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບອອກ, ແລະຄລິກທີ່ປຸ່ມ Delete Watch :

      ເຄັດລັບ. ເພື່ອລຶບຫຼາຍເຊວໃນຄັ້ງດຽວ, ໃຫ້ກົດ Ctrl ແລະເລືອກເຊວທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເອົາອອກ.

      ວິທີຍ້າຍ ແລະວາງໃສ່ໜ້າຕ່າງໂມງ

      ຄືກັບແຖບເຄື່ອງມືອື່ນໆ, Watch Window ຂອງ Excel ສາມາດຍ້າຍ ຫຼື ວາງໃສ່ເທິງ, ລຸ່ມ, ຊ້າຍ, ຫຼືເບື້ອງຂວາຂອງໜ້າຈໍ. ເພື່ອ​ເຮັດ​ສິ່ງ​ນີ້, ພຽງ​ແຕ່​ລາກ Watch Window ໂດຍ​ໃຊ້​ເມົ້າ​ໄປ​ທີ່​ບ່ອນ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ.

      ຕົວ​ຢ່າງ, ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ dock Watch Window ກັບ​ລຸ່ມ​ສຸດ, ມັນ. ຈະສະແດງຢູ່ຂ້າງລຸ່ມແຖບຊີດຂອງທ່ານສະເໝີ, ແລະໃຫ້ທ່ານກວດສອບສູດຄຳນວນຫຼັກໆໄດ້ຢ່າງສະບາຍໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເລື່ອນຂຶ້ນ ແລະລົງໄປຫາຕາລາງສູດຊ້ຳໆ.

      ແລະສຸດທ້າຍ, ຂ້ອຍ 'ຕ້ອງການແບ່ງປັນຄໍາແນະນໍາອີກສອງສາມຢ່າງທີ່ອາດຈະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການປະເມີນແລະແກ້ໄຂສູດ Excel ຂອງທ່ານ.

      ຄໍາແນະນໍາການແກ້ໄຂສູດ:

      1. ເພື່ອເບິ່ງຍາວ ສູດທັງຫມົດໂດຍບໍ່ມີການ overlaying ເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງໃກ້ຄຽງ, ໃຊ້ແຖບສູດ. ຖ້າສູດຄຳນວນຍາວເກີນໄປທີ່ຈະພໍດີກັບແຖບສູດມາດຕະຖານ, ຂະຫຍາຍມັນໂດຍການກົດ Ctrl + Shift + U ຫຼືລາກຂອບລຸ່ມຂອງມັນໂດຍໃຊ້ເມົາສ໌ ດັ່ງທີ່ໄດ້ສະແດງໃນວິທີຂະຫຍາຍແຖບສູດໃນ Excel.
      2. ເຖິງ ເບິ່ງສູດທັງໝົດໃນຊີດແທນຜົນໄດ້ຮັບຂອງມັນ, ກົດ Ctrl + ` ຫຼືຄລິກປຸ່ມ ສະແດງສູດ ຢູ່ໃນແຖບ ສູດ . ກະລຸນາເບິ່ງວິທີການສະແດງສູດໃນ Excel ສໍາລັບລາຍລະອຽດເຕັມ.

      ນີ້ແມ່ນວິທີການປະເມີນ ແລະແກ້ໄຂສູດໃນ Excel. ຖ້າທ່ານຮູ້ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍ, ກະລຸນາແບ່ງປັນຄໍາແນະນໍາການດີບັກຂອງທ່ານໃນຄໍາເຫັນ. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຂໍ​ຂອບ​ໃຈ​ທ່ານ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ອ່ານ​ແລະ​ຫວັງ​ວ່າ​ຈະ​ໄດ້​ພົບ​ທ່ານ​ໃນ blog ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ໃນ​ອາ​ທິດ​ຕໍ່​ໄປ!

      ຫນູ).
    • ກົດ Delete ຫຼື Backspace ເພື່ອລຶບການອ້າງອີງເຊລບາງອັນ ຫຼືອົງປະກອບອື່ນໆຂອງສູດ.

    ເມື່ອທ່ານເຮັດສຳເລັດແລ້ວ. ການແກ້ໄຂ, ກົດ Enter ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດສູດ.

    ເພື່ອອອກຈາກໂຫມດດັດແກ້ໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນແປງໃດໆກັບສູດ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ Esc.

    ການແກ້ໄຂໂດຍກົງໃນຕາລາງ ຫຼືໃນແຖບສູດ

    ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ການກົດປຸ່ມ F2 ໃນ Excel ວາງຕົວກະພິບຢູ່ທ້າຍສູດໃນຕາລາງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂສູດໃນແຖບສູດ Excel, ໃຫ້ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

    • ຄລິກ File > Options .
    • ໃນ ແຖບດ້ານຊ້າຍ, ເລືອກ ຂັ້ນສູງ .
    • ໃນແຖບດ້ານຂວາ, ຍົກເລີກການເລືອກ ອະນຸຍາດໃຫ້ແກ້ໄຂໂດຍກົງໃນຕາລາງ ພາຍໃຕ້ ຕົວເລືອກການແກ້ໄຂ .
    • ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງ ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ. ເພື່ອແກ້ໄຂສູດ. ອີກສອງວິທີທີ່ຈະເຂົ້າສູ່ໂໝດແກ້ໄຂໃນ Excel ແມ່ນ:
      • ການຄລິກສອງເທື່ອໃນຕາລາງ, ຫຼື
      • ຄລິກບ່ອນໃດກໍໄດ້ພາຍໃນແຖບສູດ.

      ແມ່ນ ວິທີການ F2 ຂອງ Excel ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນຫຼືມັນມີຂໍ້ດີໃດ? ບໍ່ :) ພຽງແຕ່ບາງຄົນມັກເຮັດວຽກຈາກແປ້ນພິມເປັນສ່ວນໃຫຍ່ ໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນເຫັນວ່າມັນສະດວກກວ່າທີ່ຈະໃຊ້ເມົາສ໌.

      ບໍ່ວ່າເຈົ້າເລືອກວິທີການແກ້ໄຂອັນໃດ, ການສະແດງພາບຂອງໂໝດດັດແກ້ສາມາດພົບໄດ້ທີ່ ແຈລຸ່ມຊ້າຍຂອງໜ້າຈໍ. ທັນທີທີ່ທ່ານກົດ F2, ຫຼືສອງເທົ່າຄລິກເຊລ ຫຼືຄລິກທີ່ແຖບສູດຄຳນວນ, ຄຳສັບ ແກ້ໄຂ ຈະປາກົດຢູ່ທາງລຸ່ມແຖບຊີດ:

      ເຄັດລັບ. ກົດ Ctrl + A ເພື່ອໂດດຈາກການແກ້ໄຂສູດໃນຕາລາງໄປຫາແຖບສູດ. ມັນເຮັດວຽກພຽງແຕ່ໃນເວລາທີ່ທ່ານແກ້ໄຂສູດ, ບໍ່ແມ່ນຄ່າ.

      ປຸ່ມ F9 ໃນ Excel - ປະເມີນພາກສ່ວນສູດ

      ໃນ Microsoft Excel, ປຸ່ມ F9 ເປັນວິທີທີ່ງ່າຍ ແລະໄວໃນການກວດສອບ ແລະດີບັກ. ສູດ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະເມີນພຽງແຕ່ສ່ວນທີ່ເລືອກຂອງສູດໂດຍການທົດແທນມັນດ້ວຍຄ່າທີ່ແທ້ຈິງທີ່ສ່ວນຫນຶ່ງດໍາເນີນການ, ຫຼືດ້ວຍຜົນການຄິດໄລ່. ຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງກະແຈ F9 ຂອງ Excel ໃນການປະຕິບັດ.

      ສົມມຸດວ່າທ່ານມີສູດ IF ຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກຂອງເຈົ້າ:

      =IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")

      ເພື່ອປະເມີນແຕ່ລະຟັງຊັນສະເລ່ຍສອງອັນລວມຢູ່ໃນ ແຕ່ລະສູດ, ເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

      • ເລືອກຕາລາງທີ່ມີສູດ, D1 ໃນຕົວຢ່າງນີ້.
      • ກົດ F2 ຫຼື double click ຕາລາງທີ່ເລືອກເພື່ອເຂົ້າໄປໃນຮູບແບບການແກ້ໄຂ.
      • ເລືອກສ່ວນສູດທີ່ທ່ານຕ້ອງການທົດສອບ ແລະກົດ F9 .

      ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານເລືອກຟັງຊັນ Average ທໍາອິດ, ເຊັ່ນ: AVERAGE(A2:A6), ແລະກົດ F9 , Excel ຈະສະແດງຄ່າທີ່ຄິດໄລ່ຂອງມັນ:

      ຖ້າທ່ານເລືອກພຽງແຕ່ຊ່ວງຕາລາງ (A2:A6) ແລະກົດ F9, ທ່ານຈະເຫັນຄ່າຕົວຈິງແທນການອ້າງອີງເຊລ:

      ເພື່ອ ອອກ ຮູບແບບການປະເມີນສູດ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ Esc.

      ເຄັດລັບ Excel F9:

      • ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກບາງສ່ວນຂອງສູດຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະກົດ F9, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນປຸ່ມ F9 ຈະແທນທີ່ສູດທັງຫມົດດ້ວຍຄ່າທີ່ຄິດໄລ່ຂອງມັນ.
      • ເມື່ອຢູ່ໃນໂຫມດການປະເມີນສູດ, ຢ່າກົດປຸ່ມ Enter ເພາະວ່ານີ້ຈະທົດແທນສ່ວນທີ່ເລືອກດ້ວຍ ຄ່າຄຳນວນ ຫຼືຄ່າເຊລ. ເພື່ອຮັກສາສູດຕົ້ນສະບັບ, ກົດປຸ່ມ Esc ເພື່ອຍົກເລີກການທົດສອບສູດ ແລະອອກຈາກໂໝດການປະເມີນສູດ. ສູດ, ບ່ອນທີ່ມັນຍາກທີ່ຈະເຂົ້າໃຈວ່າສູດຄິດໄລ່ຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍເພາະວ່າມັນປະກອບມີການຄິດໄລ່ລະດັບປານກາງຫຼືການທົດສອບຢ່າງມີເຫດຜົນ. ແລະວິທີການດີບັ໊ກນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແຄບລົງຂໍ້ຜິດພາດໄປຫາຂອບເຂດ ຫຼືຟັງຊັນໃດໜຶ່ງທີ່ກໍ່ໃຫ້ເກີດມັນ.

        ດີບັກສູດຄຳນວນໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດການປະເມີນສູດ

        ອີກວິທີໜຶ່ງເພື່ອປະເມີນສູດໃນ Excel ແມ່ນ ການປະເມີນສູດ ທາງເລືອກທີ່ຢູ່ໃນແຖບ ສູດ , ໃນກຸ່ມ ການກວດສອບສູດ .

        ທັນທີ ເມື່ອທ່ານກົດປຸ່ມນີ້, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການປະເມີນສູດ ຈະປາກົດຂຶ້ນ, ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດກວດສອບແຕ່ລະສ່ວນຂອງສູດຂອງທ່ານຕາມລໍາດັບທີ່ສູດຄິດໄລ່.

        ທັງໝົດທີ່ເຈົ້າຕ້ອງເຮັດຄື ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ປະເມີນຜົນ ແລະກວດເບິ່ງຄ່າຂອງສ່ວນສູດທີ່ຂຽນໄວ້. ຜົນຂອງການປະເມີນຫຼ້າສຸດປາກົດເປັນຕົວອຽງ.

        ສືບຕໍ່ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ການປະເມີນ ຈົນກວ່າແຕ່ລະພາກສ່ວນຂອງສູດຂອງທ່ານໄດ້ຖືກທົດສອບ.

        ເພື່ອສິ້ນສຸດການປະເມີນຜົນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ປິດ .

        ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນສູດ. ການປະເມີນໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ຄລິກ Restart .

        ຫາກພາກສ່ວນທີ່ຂີດກ້ອງຂອງສູດຄຳນວນນັ້ນເປັນການອ້າງອີງເຖິງຕາລາງທີ່ບັນຈຸສູດອື່ນ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຂັ້ນຕອນໃນ ເພື່ອມີ ສູດອື່ນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນກ່ອງ ການປະເມີນຜົນ . ເພື່ອກັບຄືນໄປຫາສູດກ່ອນ, ຄລິກ ຂັ້ນຕອນອອກ .

        ໝາຍເຫດ. ປຸ່ມ ຂັ້ນຕອນໃນ ບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ສໍາລັບການອ້າງອີງຕາລາງທີ່ຊີ້ໄປຫາສູດອື່ນໃນປຶ້ມວຽກອື່ນ. ນອກຈາກນີ້, ມັນບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ສໍາລັບການອ້າງອີງຕາລາງທີ່ປາກົດຢູ່ໃນສູດເປັນເທື່ອທີສອງ (ເຊັ່ນ: ຕົວຢ່າງທີສອງຂອງ D1 ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງເທິງ).

        ໄຮໄລ້ ແລະຈັບຄູ່ຄູ່ວົງເລັບໃນສູດຄຳນວນ

        ເມື່ອສ້າງສູດຄຳນວນທີ່ຊັບຊ້ອນໃນ Excel, ທ່ານມັກຈະຕ້ອງໃສ່ວົງເລັບຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງຄູ່ເພື່ອລະບຸລຳດັບການຄຳນວນ ຫຼືເຮັດໜ້າທີ່ຕ່າງກັນໜ້ອຍໜຶ່ງ. ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເວົ້າ, ມັນງ່າຍຫຼາຍທີ່ຈະວາງຜິດ, ຍົກເລີກ, ຫຼືໃສ່ວົງເລັບເພີ່ມເຕີມໃນສູດດັ່ງກ່າວ.

        ຖ້າທ່ານພາດຫຼືວາງວົງເລັບຜິດແລະກົດປຸ່ມ Enter ເພື່ອພະຍາຍາມເຮັດສູດ, ປົກກະຕິແລ້ວ Microsoft Excel ຈະສະແດງ ເຕືອນທີ່ແນະນໍາການແກ້ໄຂສູດສໍາລັບທ່ານ:

        ຖ້າທ່ານຕົກລົງເຫັນດີກັບການແກ້ໄຂທີ່ແນະນໍາ, ຄລິກ ແມ່ນແລ້ວ . ຖ້າສູດການແກ້ໄຂບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ຄລິກ ບໍ່ ແລະເຮັດການແກ້ໄຂດ້ວຍຕົນເອງ.

        ໝາຍເຫດ. Microsoft Excel ບໍ່ໄດ້ແກ້ໄຂວົງເລັບທີ່ຂາດຫາຍໄປ ຫຼືບໍ່ກົງກັນຢ່າງຖືກຕ້ອງສະເໝີ. ດັ່ງນັ້ນ, ກວດເບິ່ງການແກ້ໄຂທີ່ສະເໜີໃຫ້ຖືກຕ້ອງສະເໝີກ່ອນທີ່ຈະຍອມຮັບມັນ.

        ເພື່ອຊ່ວຍເຈົ້າ ການດຸ່ນດ່ຽງຄູ່ໃນວົງເລັບ , Excel ໃຫ້ຂໍ້ຄຶດທີ່ເຫັນສາມຢ່າງເມື່ອທ່ານພິມ ຫຼືແກ້ໄຂສູດຄຳນວນ:

        • ເມື່ອປ້ອນສູດຄຳນວນຊັບຊ້ອນທີ່ປະກອບດ້ວຍຫຼາຍຊຸດຂອງວົງເລັບ, Excel ວາງສີວົງເລັບຄູ່ໃນສີຕ່າງໆເພື່ອລະບຸພວກມັນໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ຄູ່ວົງເລັບພາຍນອກແມ່ນສີດຳສະເໝີ. ອັນນີ້ສາມາດຊ່ວຍທ່ານກຳນົດໄດ້ວ່າເຈົ້າໄດ້ໃສ່ຈຳນວນວົງເລັບທີ່ຖືກຕ້ອງໃນສູດຄຳນວນຂອງທ່ານຫຼືບໍ່.
        • ເມື່ອທ່ານພິມວົງເລັບປິດໃນສູດຄຳນວນ, Excel ຈະເນັ້ນໃຫ້ເຫັນຄູ່ວົງເລັບສັ້ນໆ (ວົງເລັບທີ່ຖືກຕ້ອງທີ່ເຈົ້າຫາກໍພິມ ແລະ ວົງເລັບຊ້າຍທີ່ກົງກັນ). ຖ້າທ່ານໄດ້ພິມສິ່ງທີ່ທ່ານຄິດວ່າເປັນວົງເລັບປິດສຸດທ້າຍໃນສູດຄຳນວນ ແລະ Excel ບໍ່ໄດ້ໜາອັນທີ່ເປີດ, ວົງເລັບຂອງທ່ານບໍ່ກົງກັນ ຫຼື ບໍ່ສົມດຸນກັນ.
        • ເມື່ອທ່ານນຳທາງພາຍໃນສູດຄຳນວນໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລູກສອນ ແລະ ຂ້າມວົງເລັບ, ວົງເລັບອື່ນໃນຄູ່ຈະຖືກເນັ້ນ ແລະຈັດຮູບແບບດ້ວຍສີດຽວກັນ. ດ້ວຍວິທີນີ້, Excel ພະຍາຍາມເຮັດໃຫ້ການຈັບຄູ່ວົງເລັບເຫັນໄດ້ຊັດເຈນຂຶ້ນ.

        ໃນຮູບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້, ຂ້ອຍໄດ້ຂ້າມວົງເລັບປິດສຸດທ້າຍໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລູກສອນ, ແລະຄູ່ວົງເລັບພາຍນອກ (ອັນດຳ)ໄດ້ຮັບການເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ:

        ໄຮໄລ້ເຊລທັງໝົດທີ່ອ້າງອີງໃນສູດຄຳນວນທີ່ໃຫ້ໄວ້

        ເມື່ອທ່ານກໍາລັງດີບັກສູດໃນ Excel, ມັນອາດຈະເປັນປະໂຫຍດໃນການເບິ່ງຕາລາງທີ່ອ້າງອີງ ໃນ​ມັນ. ເພື່ອໄຮໄລ້ເຊລທີ່ຂຶ້ນກັບທັງໝົດ, ໃຫ້ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

        • ເລືອກຕາລາງສູດຄຳນວນ ແລະກົດປຸ່ມທາງລັດ Ctrl + [. Excel ຈະເນັ້ນເຊັລທັງໝົດທີ່ສູດຄຳນວນຂອງທ່ານອ້າງອີງເຖິງ, ແລະຍ້າຍການເລືອກໄປໃສ່ຕາລາງທີ່ອ້າງອີງທຳອິດ ຫຼື ຊ່ວງຂອງເຊວຕ່າງໆ.
        • ເພື່ອນຳທາງໄປຫາຕາລາງທີ່ອ້າງອີງຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ກົດ Enter.

        ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ຂ້ອຍເລືອກຕາລາງ F4 ແລະກົດ Ctrl + [ . ສອງເຊລ (C4 ແລະ E4) ທີ່ອ້າງອີງໃນສູດຂອງ F4 ໄດ້ຖືກໄຮໄລ້ແລ້ວ, ແລະການເລືອກໄດ້ຍ້າຍໄປ C4:

        ໄຮໄລ້ສູດທັງໝົດທີ່ອ້າງອີງຕາລາງທີ່ເລືອກ

        ຄໍາແນະນໍາທີ່ຜ່ານມາໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດເນັ້ນໃສ່ຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ອ້າງອີງຢູ່ໃນສູດທີ່ແນ່ນອນ. ແຕ່ແນວໃດຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດແບບປີ້ນກັບກັນແລະຊອກຫາສູດທັງຫມົດທີ່ຫມາຍເຖິງເຊນໃດນຶ່ງ? ຕົວຢ່າງ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການລຶບບາງຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງ ຫຼື ລ້າສະໄຫມໃນແຜ່ນງານ, ແຕ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການລຶບຈະບໍ່ທໍາລາຍສູດໃດໆທີ່ມີຢູ່ຂອງເຈົ້າ.

        ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ທຸກຕາລາງທີ່ມີສູດທີ່ອ້າງອີງ a ເຊລທີ່ໃຫ້, ເລືອກເຊລນັ້ນ, ແລະກົດປຸ່ມທາງລັດ Ctrl + ].

        ເຊັ່ນດຽວກັບໃນຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ, ການເລືອກຈະຍ້າຍໄປທີ່ສູດທໍາອິດໃນຊີດທີ່ອ້າງອີງຕາລາງ. ເພື່ອຍ້າຍການເລືອກໄປຫາສູດອື່ນໆທີ່ອ້າງອີງເຊລນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Enter ຊ້ຳໆ.

        ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ຂ້ອຍໄດ້ເລືອກເຊລ C4, ກົດ Ctrl +] ແລະ Excel ໄດ້ເນັ້ນໃສ່ຕາລາງ (E4 ແລະ F4) ທີ່ມີການອ້າງອີງ C4:

        ຕິດຕາມຄວາມສຳພັນລະຫວ່າງສູດ ແລະ ເຊລໃນ Excel

        ອີກວິທີໜຶ່ງເພື່ອສະແດງເຊວທີ່ເຫັນດ້ວຍຕາກ່ຽວກັບສູດຄຳນວນສະເພາະແມ່ນການໃຊ້ Trace Precedents ແລະ Trace Dependents ປຸ່ມທີ່ຢູ່ໃນແຖບ Formulas > Formula Auditing group.

        Trace Precedents - ສະແດງເຊລທີ່ສະໜອງຂໍ້ມູນໃຫ້ກັບອັນທີ່ໃຫ້. formula

        ປຸ່ມ Trace Precedents ເຮັດວຽກຄ້າຍຄືກັນກັບທາງລັດ Ctrl+[, i.e. ສະແດງວ່າເຊລໃດສະໜອງຂໍ້ມູນໃຫ້ກັບຕາລາງສູດທີ່ເລືອກ.

        ຄວາມແຕກຕ່າງຄື Ctrl + [ ທາງລັດໄຮໄລ້ເຊລທັງໝົດທີ່ອ້າງອີງໃນສູດຄຳນວນ, ໃນຂະນະທີ່ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Trace Precedents ຈະແຕ້ມເສັ້ນຮອຍສີຟ້າຈາກເຊລທີ່ອ້າງອີງໄປຫາຕາລາງສູດທີ່ເລືອກ, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້:

        ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ກ່ອນ ເສັ້ນ dents ປາກົດ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ທາງລັດ Alt+T U T ໄດ້.

        Trace Dependents - ສະແດງສູດການອ້າງອີງຕາລາງທີ່ໃຫ້ໄວ້

        ປຸ່ມ Trace Dependents ເຮັດວຽກຄ້າຍຄືກັນກັບ ທາງລັດ Ctrl + ]. ມັນສະແດງວ່າເຊລໃດຂຶ້ນກັບເຊລທີ່ເຮັດວຽກ, ເຊັ່ນວ່າ ເຊລໃດມີສູດການອ້າງອີງເຊລທີ່ໃຫ້ໄວ້.

        ໃນຮູບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້, ເຊວ D2 ຖືກເລືອກ, ແລະສີຟ້າ.ເສັ້ນ trace ຊີ້ໄປຫາສູດການອ້າງອີງ D2:

        ອີກວິທີຫນຶ່ງເພື່ອສະແດງເສັ້ນ dependents ແມ່ນການຄລິກໃສ່ປຸ່ມລັດ Alt+T U D.

        ຄໍາແນະນໍາ. ເພື່ອເຊື່ອງລູກສອນຕິດຕາມ, ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ເອົາລູກສອນອອກ ທີ່ຢູ່ດ້ານລຸ່ມ ການຕິດຕາມການຕິດຕາມ .

        ຕິດຕາມສູດ ແລະຄ່າທີ່ຄຳນວນຂອງພວກມັນ (Watch Window)

        ເມື່ອທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການທີ່ຈະຮັກສາຕາກ່ຽວກັບສູດທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດໃນປື້ມຄູ່ມືຂອງທ່ານແລະເບິ່ງວ່າຄ່າການຄິດໄລ່ຂອງພວກເຂົາປ່ຽນແປງແນວໃດເມື່ອທ່ານແກ້ໄຂຂໍ້ມູນແຫຼ່ງ. Excel ຂອງ Watch Window ຖືກສ້າງຂື້ນເພື່ອຈຸດປະສົງນີ້.

        The Watch Window ສະແດງຄຸນສົມບັດຂອງເຊລ ເຊັ່ນ: ຊື່ປື້ມວຽກ ແລະຊື່ແຜ່ນງານ, ຕາລາງ ຫຼືຊື່ໄລຍະ ຖ້າມີ. , ທີ່ຢູ່ຕາລາງ, ຄ່າ, ແລະສູດ, ໃນປ່ອງຢ້ຽມແຍກຕ່າງຫາກ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດເບິ່ງຂໍ້ມູນທີ່ສຳຄັນທີ່ສຸດໄດ້ຕະຫຼອດ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະປ່ຽນລະຫວ່າງປຶ້ມວຽກຕ່າງໆ!

        ວິທີເພີ່ມເຊລໃສ່ໜ້າຕ່າງ Watch

        ເພື່ອສະແດງ Watch Window ແລະເພີ່ມເຊລເພື່ອຕິດຕາມ, ປະຕິບັດຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:

        1. ເລືອກຕາລາງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເບິ່ງ.

          ເຄັດລັບ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ຕິດ​ຕາມ​ກວດ​ກາ​ຕາ​ລາງ​ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ມີ​ສູດ​ໃນ​ແຜ່ນ​ທີ່​ມີ​ການ​ເຄື່ອນ​ໄຫວ​, ໄປ​ທີ່ Home tab > Editing ກຸ່ມ, ຄລິກ Find & ແທນທີ່ , ຈາກນັ້ນຄລິກ ໄປທີ່ພິເສດ , ແລະເລືອກ ສູດຄຳນວນ .

        2. ປ່ຽນໄປແຖບ ສູດຄຳນວນ > ການກວດສອບສູດ

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.