Artikulu honek partekatutako posta elektronikoko txantiloien makrorik ikusgarriena aurkeztuko dizu – ZER SARTU. Nahi duzun testua, zenbakia edo data itsatsi ditzake. mezu elektronikoa eta ireki goitibeherako bat zure mezua betetzeko aukera ditzakezun aukerekin. Baliteke balio bera hainbat aldiz itsatsi eta makro hau beste batzuekin konbinatu ere.

Egon nirekin eskuliburu honen amaiera arte eta konbentzituko zaitut makro txiki batek imajinatu ere egin ezin duzun hainbeste esku-lan saihesten lagunduko dizula ;)

Zer da makro bat?

ZER SARTU makroaren ezaugarri guztiak aztertzen hasi baino lehen, honako forma hau duela adierazi nahi dut:

Erosotasuna eta irakurgarritasuna lortzeko, ZER SARTU edo are laburrago deituko diot - WTE. Hala ere, zure txantiloietan erabiltzen duzunean, mesedez, kontuan izan ortografia hau.

Orain, utz iezadazu azkar ezagutarazten oinarriak:

• Zer da partekatutako posta elektronikoko txantiloiak? Outlook aplikazio hau sortu dugu mundu osoko milioika erabiltzailek zeregin errepikakorrak egitea saihestu eta euren ohiko posta elektronikoko korrespondentzia saguaren klik gutxi batzuetan kudeatzeko. Gehigarri honekin txantiloi multzo bat sor dezakezu, formatua gehitu, estekak, erantsi beharreko fitxategiak eta bete beharreko eremuak zehaztu eta abar. Gainera, hainbat makinatan (PC, Mac eta Windows) exekutatu ditzakezu txantiloi horiektabletak) eta partekatu zure lankideekin.
• Zer esan nahi du makroak posta elektronikoko txantiloi partekatuei dagokienez? Leku-marka berezi bat da, hartzailearen izena eta abizena mezu elektroniko batean sartzen lagun zaitzake, fitxategiak eransten, lerroko irudiak itsatsi, helbide elektronikoak CC/BCC eremuetan gehitzen, zure mezu elektronikoaren gaia betetzen, testu bera hainbat lekutan sartzen lagunduko dizu. zure posta elektronikoa, etab. Bai, etab., zerrenda hau osorik izatetik gertu ere ez baitago :)

Itxaropentsua dirudi, ezta? Orduan, has gaitezen :)

ZER SARTU makroa – zer egiten duen eta noiz erabil daitekeen

Laburbilduz, ZER SARTU makroak leku-marka bereziak gehitzen dizkie txantiloiei, horrela Lortu posta elektroniko bat hegan. Leku-marka hau edozein balio pertsonalizaturekin bete dezakezu: testua, zenbakiak, estekak, datak, etab. Bestela, goitibeherako zerrenda gehi dezakezu eta hortik aukeretako bat hauta dezakezu.

Gainera, hainbat leku daudenean. bete behar duzun mezuan, ZER SARTU behar den testua behin bakarrik itsatsi eta toki horiek guztiak automatikoki betetzeko eskatuko dizu.

Orain ikus ditzagun makro bakoitzaren aukera gertutik eta ikas ditzagun ezartzen. behar bezala igotzen da kasu bakoitzerako.

Gehitu informazio garrantzitsua Outlook-eko mezu elektronikoetan modu dinamikoan

Errazena lehenik eta behin :) Imajinatu hau: zure bezeroei abisua bidaltzen diezu egoeraren berri emateko. beren ordenaren. Jakina, eskaera bakoitzak baduID esklusibo bat, beraz, txantiloi bat itsatsi beharko duzu, ondoren bilatu eskaera-zenbakiaren lekua testuan eta idatzi eskuz. Ia lortu zaitut ;) Ez, ez duzu horren beharrik izango ZER SARTU behar duzun sarrera-koadroa erakutsiko dizu eta non berehala itsatsi duzun zenbaki zuzena zure posta elektronikoko beharrezko lekuan txertatzen duzun.

Ikus dezagun. nola dabil. Txantiloi berri bat sortzen duzu, jakinarazpenaren testua gehitu eta makroa sartzen duzu:

Aholkua. Betetzeko eremuko testua aldatu edo kendu nahi baduzu, ez da makroa berriro gehitu beharrik, aldatu apur bat. Ikusi, goiko nire adibidean makroak honela dauka: ~%WHAT_TO_ENTER[sartu eskaera-zenbakia hemen;{title:"orden-zenbakia"}]

"sartu eskaera-zenbakia hemen" kentzen baduzu (edo ordezkatu duzun testuarekin gehiago bezala), aldatu makroaren lehen parametroa:

Oharra. Garrantzitsua da puntu eta koma utzita edukitzea sarrera-koadroaren itxura ez hondatzeko.

Itsatsi aurrez zehaztutako balioak mezuan

Ikus dezagun gertuagotik goiko abisuaren txantiloia. Eskaera-zenbaki mugagabeak dauden arren, baliteke eskaera-egoera batzuk egotea. Demagun, hiru aukeretako bat idaztea aldi bakoitzean ez da oso denbora aurreztea, ezta? Hona hemen " Goigabeko zerrenda " ZER SARTU buruzko iritzia. Makro bat gehitu besterik ez duzu, balio posible guztiak ezarri eta zure txantiloia itsatsi:

Goigabeko zerrenda aukera Zure arreta erakarri nahi dudan bi parametro eskaintzen ditu:

• Erabiltzaileak hautatutako elementuak edita ditzake – hautatu aukera hau eta hautatutakoa editatu ahal izango duzu. goitibeherako zerrendan balioa zure mezuan itsatsi baino lehen.
• Erabiltzaileak hainbat elementu hauta ditzake bidez bereizita - behin iritzi hau hautatuta, hainbat balio aldi berean egiaztatu ditzakezu. Mugatzailea zehaztu dezakezu edo dena bere horretan utzi eta mugatzailea koma izango litzateke.

Ohartu zarete makroaren leihoak orain bi leku-markak dituela betetzeko: ordena eta egoera. Bi WTE gehitu ditudanez, eremu berezi bat dago horietako bakoitzarentzat. Hirugarrena gehituko dudanean (bai, egingo dut), hiru leku egongo dira. Hori dela eta, ez zarete aspertuko makro bakoitzarentzat hainbat pop-upekin, baina bete informazio guztia eta sakatu Ados behin bakarrik bidaltzeko prest dagoen mezu elektroniko bat jaso aurretik.

Sartu datak atalean. Outlook txantiloiak

ZER SARTU makroak testua eta zenbakiak ez ezik, datak ere kudea ditzake. Eskuz sar dezakezu, egutegitik aukeratu edo Gaur sakatu eta uneko data automatikoki beteko da. Zure esku dago.

Beraz, denboraren bat zehaztu behar baduzu, makroak lan bikaina egingo dizu.

Gure oroigarrira itzuliz, hobe dezagun pixka batpixka bat gehiago eta ezarri eskaeraren epemuga.

Ikusi? Ezartzeko hiru eremu, agindu bezala ;)

Jarri balio errepikakorrak mezuen leku ezberdinetan

Zer sartu behar dituzun adina balio sartu beharko dituzula pentsa dezakezu. txantiloia testu bera leku ezberdinetan itsatsi behar baduzu ere. Makroa zure denbora aurrezteko diseinatuta dagoenez, ez dizu botoi gehigarririk egiteko eskatuko :)

Begira diezaiogun makroaren leihoari. Aukerak aldatzen badituzu, ikusiko duzu horietako zein hautatuta dagoen, elementu bat ez dela aldatzen. “ Leihoaren izenburua ” eremura ari naiz aipatzen, hau da aldi berean balio bera leku ezberdinetan itsatsi ahal izateko gakoa.

Ez. edozein itsatsi aukera aukeratzen duzun (testua, goitibeherako zerrenda edo data) berdina baduzu Leihoaren izenburua , balio bera itsatsiko da. Beraz, makro hau behin sor dezakezu, kopiatu txantiloi osoan eta gozatu :)

Nested ZER SARTU edo nola konbinatu hainbat makro

Partekatutako posta elektronikoko txantiloietako ia beste makro guztiekin batera erabil daiteke WTE. Baliteke dagoeneko habiatutako FILLSUBJECT eta ZER SARTU makroak aurreko ataleko nire adibidean. Ikusi, WTE-rako balio bat ezarri berri dut, balio hau FILLSUBJECT-eko testuari gehitu zaio eta emaitza gai-lerro batera joan da.

Hala ere, makro guztiak ezin dira batu ZER SARTU-rekin. Gaitu dezagun “fusion-makros-like-a-pro” modua eta batu makro batzuk ikusteko ea nola funtzionatzen duten eta zergatik izan daitezkeen erabilgarriak ;)

Hainbat makro batera erabiltzeko adibideak

Makroak bateratzea esperimentu polita da, azkenean denbora aurreztearekin amaitzen dena. Partekatutako posta elektronikoko txantiloien makroen zerrendari begirada bat ematen badiozu, agian pentsa dezakezu "Uau, hainbeste makro arakatzeko!". Spoiler alerta: ezin dira guztiak sartu ZER SARTU. Orain, mota honetako fusioak funtzionatzen duten kasuak erakutsiko dizkizut. Hurrengo kapituluan horrela funtzionatuko ez duten makroak ikusiko dituzu.

Orokorrean hitz eginez, ZER SARTU BETE eta GEHITU makro guztiekin bat egin dezakezu. Modu honetan, ZER SARTU FILLTO/ADDTO, FILLCC/ADDCC-ekin konbina dezakezu. FILLBCC/ADDBCC eta bete hartzaileen helbideak. Hori dela eta, zure TO/CC/BCC eremua txantiloi bat itsatsitakoan sartzen duzun mezu elektronikoarekin beteko da.

Edo har dezagun txertatu argazkia URL makrotik. Nire aurreko tutorialetako bat gogoratzen baduzu, makro honek irudiaren url-a eskatzen du eta irudi hau mezuan itsatsi egiten du. Beraz, ez bazaude ziur zein irudi itsatsi edo kasu zehatz bakoitzerako irudi bat aukeratu nahi baduzu, esteka ordezkatu dezakezu ZER SARTU eta esteka gehitu txantiloi bat itsatsitakoan.

Aholkua. Aukeratuko dituzun irudiak ziur ezagutzen badituzu, goitibeherako zerrenda WTE erabiliz txerta dezakezu eta hortik behar duzun esteka hauta dezakezu.

ZER SARTU ezin diren makroekin bateratu

Lehen esan dugunez, ezin dira makro guztiak bateratu. Hona hemen zer sartu ezingo dituzun makroak:

• CLEARBODY – txantiloia itsatsi aurretik mezu elektronikoaren gorputza garbitzen denez, ez dago ezer zehaztu beharrik.
• OHARRA - txantiloiari barne-ohar txiki bat gehitzen dio. Txantiloiak itsatsitako momentuan ez dago ezer bete behar, beraz, WTEk ez du ezer egin hemen.
• GAIA: gaiaren makro honek ez du mezu elektronikoaren gaiaren eremua betetzen, baina gaiaren testua hortik lortzen du eta itsatsi egiten du zure posta elektronikoaren gorputzean. WTE-rako ez da funtzionatzen.
• DATA eta ORDUA: makro horiek uneko data eta ordua txertatzen dute, beraz, ez dago zertan lagunduko dizun ZER SARTU hemen.
• TO, CC eta BCC - horiek makro txikiek mezu elektronikoa TO/CC/BCC-n egiaztatuko dute eta mezuan itsatsiko dute.
• KOKAPENA: makro multzo honek hitzordu bati buruzko mezu elektronikoak ematen laguntzen dizu. Dagoeneko antolatu dituzun hitzorduetatik informazioa jasotzen dutenez, ez dago txantiloi bat itsatsitakoan gehitu edo aldatu daitekeen informaziorik.

ZER ERATXITSI makroa posta elektronikoko txantiloi partekatuetan

Makro bat gehiago ezagutzea gustatuko litzaidake. “ZER SARTU Junior” izenekoa daERANTSI. Gure blogean begiratzen baduzu, badakizu eranskinei buruzko tutorial sorta bat dugula. Zure ezagutzak freskatu eta OneDrive, SharePoint eta URLko fitxategiak eransteko artikuluak egiaztatu ditzakezu. Lineako biltegiratze bat zuretzat ez bada eta zure fitxategiak zure makinan lokalean edukitzea nahiago baduzu, ZER ESKATUTAKO irtenbide ona izango litzateke.

Makro hau zure txantiloian sartzen duzunean, sintaxia hau dauka:

Ohartuko zinen bezala, ez dago fitxategiaren kokapena automatikoki eransteko modurik ezartzeko. Makro honekin txantiloi bat itsatsi duzunean, " Aukeratu eransteko fitxategia " leihoa ikusiko duzu fitxategia zure ordenagailuan arakatzeko eskatuz:

Ondorioa: erabili makroak, saihestu kopia-itsatsi errepikakorrak :)

Benetan espero dut posta elektronikoko txantiloiak partekatutako txantiloiak bere makro guztiekin egunero erabiltzen dudan bezainbeste gozatuko duzula :) Probatu ez bazara Gure posta elektroniko partekatuaren txantiloiak oraindik, garaia da! Instalatu gehigarri hau Microsoft Store-tik zuzenean eta eman proba. Sinetsi nazazu, merezi du ;)

Zalantzarik baduzu edo agian gure makroak edo gehigarriak nola hobetzeko ideia bat sortu bazaizu, hartu minutu batzuk irteteko. zure pentsamenduak Iruzkinetan. Eskerrik asko eta, noski, adi egon!

Erabilgarri dauden deskargak

Mezu elektroniko partekatuen txantiloien aurkezpena (.pdf fitxategia)