ບົດສອນອະທິບາຍວິທີການຂຽນສູດໃນ Excel, ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍແບບງ່າຍໆ. ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີສ້າງສູດໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ຄ່າຄົງທີ່, ການອ້າງອີງເຊລ ແລະຊື່ທີ່ກຳນົດໄວ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນວິທີການສ້າງສູດໂດຍໃຊ້ຕົວຊ່ວຍສ້າງຟັງຊັນຫຼືໃສ່ຫນ້າທີ່ໂດຍກົງໃນຕາລາງ. ເປັນ​ຫຍັງ​ຫນ້າ​ສົນ​ໃຈ​? ເນື່ອງຈາກວ່າ Excel ສະຫນອງສູດສໍາລັບເກືອບທຸກຢ່າງ. ດັ່ງນັ້ນ, ບໍ່ວ່າບັນຫາໃດຫນຶ່ງຫຼືສິ່ງທ້າທາຍທີ່ທ່ານກໍາລັງປະເຊີນ, ໂອກາດທີ່ມັນສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ໂດຍການໃຊ້ສູດ. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການຮູ້ວິທີການສ້າງອັນທີ່ເຫມາະສົມ :) ແລະມັນແມ່ນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຈະສົນທະນາໃນບົດສອນນີ້.

ສໍາລັບການເລີ່ມຕົ້ນ, ສູດ Excel ໃດກໍ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍເຄື່ອງຫມາຍເທົ່າທຽມກັນ (=). ດັ່ງນັ້ນ, ສູດໃດກໍ່ຕາມທີ່ເຈົ້າຈະຂຽນ, ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການພິມ = ຢູ່ໃນຕາລາງປາຍທາງຫຼືໃນແຖບສູດ Excel. ແລະຕອນນີ້, ຂໍໃຫ້ພິຈາລະນາເບິ່ງວິທີທີ່ທ່ານສາມາດສ້າງສູດຕ່າງໆໃນ Excel. ສູດ Excel, ຄົງທີ່ ແມ່ນຕົວເລກ, ວັນທີ ຫຼືຄ່າຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານໃສ່ໃນສູດໂດຍກົງ. ເພື່ອສ້າງສູດ Excel ງ່າຍໆໂດຍໃຊ້ຄ່າຄົງທີ່, ພຽງແຕ່ເຮັດຕໍ່ໄປນີ້:

• ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບ.
• ພິມສັນຍາລັກເທົ່າກັບ (=), ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ. ພິມສົມຜົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄິດໄລ່.
• ກົດປຸ່ມ Enter ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດສູດຂອງທ່ານ. ແລ້ວໆ!

ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງ ສູດການຫັກລົບ ໃນ Excel:

=100-50

ວິທີຂຽນສູດໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ເຊລ ການອ້າງອີງ

ແທນທີ່ຈະໃສ່ຄ່າໂດຍກົງໃນສູດ Excel ຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດ ອ້າງອີງເຖິງເຊລ , ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍຄ່າເຫຼົ່ານັ້ນ.

ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການລົບຄ່າໃດໜຶ່ງ. ໃນເຊລ B2 ຈາກຄ່າໃນເຊລ A2, ທ່ານຂຽນສູດການລົບຕໍ່ໄປນີ້: =A2-B2

ເມື່ອສ້າງສູດດັ່ງກ່າວ, ທ່ານສາມາດພິມການອ້າງອີງເຊລໄດ້ໂດຍກົງໃນສູດ, ຫຼື ຄລິກເຊລ ແລະ Excel ຈະໃສ່ການອ້າງອີງຕາລາງທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນສູດຂອງທ່ານ. ເພື່ອເພີ່ມ ໄລຍະ ການອ້າງອີງ , ເລືອກຂອບເຂດຂອງຕາລາງໃນຊີດ.

ໝາຍເຫດ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, Excel ເພີ່ມການອ້າງອີງເຊລທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ເພື່ອປ່ຽນເປັນປະເພດການອ້າງອິງອື່ນ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ F4.

ປະໂຫຍດອັນໃຫຍ່ຫຼວງຂອງການໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລໃນສູດ Excel ແມ່ນວ່າທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານປ່ຽນຄ່າໃນຕາລາງທີ່ອ້າງອີງ, ສູດຄິດໄລ່ຄືນໃໝ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ ໂດຍທີ່ທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງອັບເດດການຄຳນວນ ແລະສູດການຄິດໄລ່ທັງໝົດໃນສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານດ້ວຍຕົນເອງ. ເຊັລບາງ ຫຼື ຊ່ວງຂອງເຊລ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນອ້າງອີງເຖິງເຊລນັ້ນໃນສູດ Excel ຂອງທ່ານໂດຍການພິມຊື່.

ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດໃນການສ້າງຊື່ໃນ Excel, ແມ່ນການເລືອກເອົາcell(s) ແລະພິມຊື່ໂດຍກົງໃສ່ໃນ Name Box . ຕົວຢ່າງ, ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສ້າງຊື່ສໍາລັບເຊລ A2:

ວິທີການກໍານົດຊື່ແບບມືອາຊີບແມ່ນຜ່ານແຖບ ສູດ > ; ຊື່ທີ່ກຳນົດໄວ້ ກຸ່ມ ຫຼືທາງລັດ Ctrl+F3. ສໍາລັບຂັ້ນຕອນລາຍລະອຽດ, ກະລຸນາເບິ່ງການສ້າງຊື່ທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນ Excel.

ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສ້າງ 2 ຊື່ຕໍ່ໄປນີ້:

• ລາຍຮັບ ສໍາລັບ cell A2
• ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ສໍາລັບເຊລ B2

ແລະ ຕອນນີ້, ເພື່ອຄິດໄລ່ລາຍໄດ້ສຸດທິ, ທ່ານສາມາດພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ໃນຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຊີດພາຍໃນ ປື້ມບັນທຶກວຽກທີ່ຊື່ເຫຼົ່ານັ້ນຖືກສ້າງຂື້ນ: =revenue-expenses

ໃນລັກສະນະດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຊື່ແທນການອ້າງອີງຕາລາງ ຫຼືໄລຍະໃນອາກິວເມັນຂອງຟັງຊັນ Excel.

ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານສ້າງຊື່ 2015_sales ສໍາລັບເຊລ A2:A100, ທ່ານສາມາດຊອກຫາຈໍານວນຈຸລັງເຫຼົ່ານັ້ນໄດ້ໂດຍການໃຊ້ສູດ SUM ຕໍ່ໄປນີ້: =SUM(2015_sales)

ແນ່ນອນ, ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບ ຜົນໄດ້ຮັບດຽວກັນໂດຍການສະຫນອງຂອບເຂດໃຫ້ກັບຟັງຊັນ SUM: =SUM(A2:A100)

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຊື່ທີ່ກໍານົດເຮັດໃຫ້ສູດ Excel ເຂົ້າໃຈໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ. ນອກຈາກນີ້, ພວກເຂົາສາມາດເລັ່ງການສ້າງສູດໃນ Excel ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້ລະດັບດຽວກັນຂອງຈຸລັງໃນຫຼາຍສູດ. ແທນ​ທີ່​ຈະ​ນໍາ​ທາງ​ລະ​ຫວ່າງ​ສະ​ເປ​ຣດ​ຊີດ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ເພື່ອ​ຊອກ​ຫາ​ແລະ​ເລືອກ​ໄລ​ຍະ​, ທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່​ພິມ​ຊື່​ຂອງ​ມັນ​ໂດຍ​ກົງ​ໃນ​ສູດ​.ບໍ່ມີຫຍັງນອກເໜືອໄປຈາກສູດຄຳນວນທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າທີ່ເຮັດການຄຳນວນທີ່ຕ້ອງການຢູ່ເບື້ອງຫຼັງ.

ແຕ່ລະສູດເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍເທົ່າກັນ (=), ຕິດຕາມດ້ວຍຊື່ຟັງຊັນ ແລະ ອາກິວເມັນຂອງຟັງຊັນທີ່ໃສ່ພາຍໃນວົງເລັບ. ແຕ່ລະຟັງຊັນມີ argument ແລະ syntax ສະເພາະ (ລຳດັບຂອງ argument ສະເພາະ).

ສຳລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງລາຍຊື່ຂອງຟັງຊັນ Excel ທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດພ້ອມດ້ວຍຕົວຢ່າງສູດຄຳນວນ ແລະຮູບໜ້າຈໍ.

ໃນ Excel spreadsheets ຂອງທ່ານ. , ທ່ານສາມາດສ້າງສູດຕາມຟັງຊັນໃນ 2 ວິທີ:

ສ້າງສູດໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ Function Wizard

ຖ້າທ່ານບໍ່ສະບາຍຫຼາຍກັບ Excel ສູດສະເປຣດຊີດເທື່ອ, ຕົວຊ່ວຍສ້າງ Insert Function ຈະໃຫ້ມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດແກ່ເຈົ້າ.

1. ແລ່ນຕົວຊ່ວຍສ້າງການທໍາງານ. ເລືອກຟັງຊັນຈາກໜຶ່ງໃນໝວດ:

ອີກທາງເລືອກໜຶ່ງ, ທ່ານສາມາດຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ໃສ່ຟັງຊັນ ໄປທາງຊ້າຍຂອງແຖບສູດ.

ຫຼື, ພິມເຄື່ອງໝາຍເທົ່າທຽມກັນ (=) ໃນຕາລາງໃດໜຶ່ງ ແລະເລືອກຟັງຊັນຈາກເມນູເລື່ອນລົງໄປທາງຊ້າຍຂອງແຖບສູດ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ເມນູເລື່ອນລົງຈະສະແດງ 10 ຟັງຊັນທີ່ໃຊ້ຫຼ້າສຸດ, ເພື່ອເຂົ້າໄປທີ່ລາຍຊື່ເຕັມ, ຄລິກ ຟັງຊັນເພີ່ມເຕີມ...

2 . ຊອກຫາຟັງຊັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້.

ເມື່ອຕົວຊ່ວຍສ້າງ ຟັງຊັນໃສ່ ປະກົດຂຶ້ນ,ທ່ານ​ເຮັດ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້:

• ຖ້າ​ທ່ານ​ຮູ້​ຊື່​ຟັງ​ຊັນ​, ພິມ​ມັນ​ໃນ​ພາກ​ສະ​ຫນາມ ຊອກ​ຫາ​ຫນ້າ​ທີ່ ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ Go .
• ຫາກ​ທ່ານ​ບໍ່​ແນ່​ໃຈ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຫນ້າ​ທີ່​ອັນ​ໃດ​, ພິມ​ຄໍາ​ອະ​ທິ​ບາຍ​ໂດຍ​ຫຍໍ້​ຂອງ​ວຽກ​ງານ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ແກ້​ໄຂ​ໃນ​ພາກ​ສະ​ຫນາມ <8​>Search for a function ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ Go . ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດພິມບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນນີ້: " sum cells" , ຫຼື " ນັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ" .
• ຖ້າທ່ານຮູ້ວ່າຟັງຊັນໃນໝວດໃດ, ຄລິກທີ່ລູກສອນສີດຳຂະໜາດນ້ອຍຖັດຈາກ ເລືອກໝວດໝູ່ ແລະເລືອກໜຶ່ງໃນ 13 ໝວດໝູ່ທີ່ຢູ່ໃນນັ້ນ. ຟັງຊັນທີ່ຂຶ້ນກັບໝວດໝູ່ທີ່ເລືອກຈະປາກົດຢູ່ໃນ ເລືອກຟັງຊັນ

ທ່ານສາມາດອ່ານຄຳອະທິບາຍສັ້ນໆຂອງຟັງຊັນທີ່ເລືອກໄດ້ຢູ່ກ້ອງ ເລືອກຟັງຊັນ ກ່ອງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຟັງຊັນນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ລິ້ງ Help on this function ຢູ່ໃກ້ກັບລຸ່ມສຸດຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

ເມື່ອທ່ານພົບຟັງຊັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້, ເລືອກມັນ. ແລະຄລິກຕົກລົງ.

3. ລະບຸອາກິວເມັນຂອງຟັງຊັນ.

ໃນຂັ້ນຕອນທີສອງຂອງຕົວຊ່ວຍສ້າງຟັງຊັນ Excel, ທ່ານຕ້ອງລະບຸອາກິວເມັນຂອງຟັງຊັນ. ຂ່າວດີແມ່ນວ່າບໍ່ມີຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບ syntax ຂອງຟັງຊັນແມ່ນຕ້ອງການ. ທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່​ໃສ່​ການ​ອ້າງ​ອີງ​ເຊ​ລ ຫຼື​ຂອບ​ເຂດ​ໃນ​ປ່ອງ​ຂອງ​ອາ​ກິວ​ເມັນ ແລະ​ຕົວ​ຊ່ວຍ​ໃຫ້​ຊ່ວຍ​ເຫຼືອ​ຈະ​ດູ​ແລ​ສ່ວນ​ທີ່​ເຫຼືອ.

ເພື່ອ ໃສ່​ອາ​ກິວ​ເມັນ , ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ພິມ​ການ​ອ້າງ​ອີງ​ເຊ​ລ ຫຼືລະດັບໂດຍກົງເຂົ້າໄປໃນກ່ອງ. ອີກທາງເລືອກ, ຄລິກໄອຄອນການເລືອກຊ່ວງທີ່ຢູ່ຖັດຈາກອາກິວເມັນ (ຫຼືພຽງແຕ່ໃສ່ຕົວກະພິບເຂົ້າໄປໃນກ່ອງຂອງອາກິວເມັນ), ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກຕາລາງຫຼືຊ່ວງຂອງຕາລາງໃນແຜ່ນວຽກໂດຍໃຊ້ຫນູ. ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ການ​ເຮັດ​ສິ່ງ​ນີ້​, ຂອງ​ຄວາມ​ຍາວ​ປາ​ການ​ທໍາ​ງານ​ຈະ​ຫຼຸດ​ລົງ​ເປັນ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ການ​ຄັດ​ເລືອກ​ທີ່​ແຄບ​. ເມື່ອທ່ານປ່ອຍປຸ່ມເມົາສ໌, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະຖືກຟື້ນຟູເປັນຂະໜາດເຕັມຂອງມັນ.

ຄຳອະທິບາຍສັ້ນໆສຳລັບອາກິວເມັນທີ່ເລືອກໃນປັດຈຸບັນຈະສະແດງຢູ່ກ້ອງຄຳອະທິບາຍຂອງຟັງຊັນ. ສໍາລັບລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ, ຄລິກທີ່ລິ້ງ Help on this function ທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບລຸ່ມສຸດ.

ຟັງຊັນ Excel ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດການຄໍານວນດ້ວຍຕາລາງທີ່ຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກດຽວກັນ. , ແຜ່ນທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະແມ້ກະທັ້ງ workbooks ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາກໍາລັງຄິດໄລ່ສະເລ່ຍຂອງການຂາຍສໍາລັບປີ 2014 ແລະ 2015 ປີທີ່ຢູ່ໃນສອງຕາຕະລາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊິ່ງວ່າເປັນຫຍັງການອ້າງອີງຂອບເຂດໃນຫນ້າຈໍຂ້າງເທິງນີ້ປະກອບມີຊື່ແຜ່ນ. ຊອກຫາເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວິທີອ້າງອີງຊີດ ຫຼືປຶ້ມວຽກອື່ນໃນ Excel.

ທັນທີທີ່ທ່ານໄດ້ລະບຸ argument, ຄ່າ ຫຼື array ຂອງຄ່າໃນຕາລາງທີ່ເລືອກຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນກ່ອງຂອງ argument. .

4. ຕື່ມສູດຄຳນວນ.

ເມື່ອທ່ານໄດ້ລະບຸອາກິວເມັນທັງໝົດແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຕົກລົງ (ຫຼືພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ Enter), ແລະສູດຄຳນວນທີ່ສຳເລັດແລ້ວຈະຖືກໃສ່ໃນຕາລາງ.

ຂຽນສູດໂດຍກົງໃນຕາລາງ ຫຼືແຖບສູດ

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າຫາກໍ່ເຫັນ, ການສ້າງສູດໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ຕົວຊ່ວຍສ້າງການທໍາງານແມ່ນງ່າຍ, ຄິດວ່າມັນຂ້ອນຂ້າງຍາວຫຼາຍຂັ້ນຕອນ. ເມື່ອທ່ານມີປະສົບການບາງຢ່າງກັບສູດ Excel, ທ່ານອາດຈະມັກວິທີທີ່ໄວກວ່າ - ພິມຟັງຊັນໂດຍກົງໃສ່ຕາລາງ ຫຼືແຖບສູດ.

ຕາມປົກກະຕິ, ທ່ານຈະເລີ່ມດ້ວຍການພິມເຄື່ອງໝາຍເທົ່າກັບ (=) ຕາມດ້ວຍຟັງຊັນ. ຊື່. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານເຮັດສິ່ງນີ້, Excel ຈະດໍາເນີນການຄົ້ນຫາແບບເພີ່ມຂຶ້ນບາງປະເພດແລະສະແດງລາຍການຟັງຊັນທີ່ກົງກັບສ່ວນຂອງຊື່ຟັງຊັນທີ່ທ່ານພິມແລ້ວ:

ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ສໍາ​ເລັດ​ການ​ພິມ​ຊື່​ຫນ້າ​ທີ່​ດ້ວຍ​ຕົນ​ເອງ​ຫຼື​ເລືອກ​ຈາກ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ສະ​ແດງ​. ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ທັນທີທີ່ທ່ານພິມວົງເລັບເປີດ, Excel ຈະສະແດງ ຄໍາແນະນໍາຫນ້າຈໍຟັງຊັນ ເນັ້ນໃສ່ການໂຕ້ຖຽງທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ຕໍ່ໄປ. ທ່ານສາມາດພິມອາກິວເມັນໃນສູດດ້ວຍຕົນເອງ, ຫຼືຄລິກໃສ່ເຊລ (ເລືອກໄລຍະ) ໃນຊີດ ແລະມີຕາລາງທີ່ສອດຄ້ອງກັນ ຫຼືໄລຍະອ້າງອີງເພີ່ມໃສ່ອາກິວເມັນ.

ຫຼັງ​ຈາກ​ທີ່​ທ່ານ​ປ້ອນ​ຂໍ້​ມູນ​ສຸດ​ທ້າຍ​, ພິມ​ວົງ​ເລັບ​ປິດ​ແລະ​ກົດ Enter ເພື່ອ​ເຮັດ​ສໍາ​ເລັດ​ສູດ​.

ເຄັດ​ລັບ​. ຖ້າທ່ານບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບ syntax ຂອງຟັງຊັນ, ຄລິກຊື່ຟັງຊັນ ແລະ ຫົວຂໍ້ຊ່ວຍເຫຼືອ Excel ຈະປາກົດຂຶ້ນທັນທີ.

ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສ້າງ. ສູດໃນ Excel. ບໍ່ມີຫຍັງຍາກເລີຍ, ແມ່ນບໍ? ໃນສອງສາມບົດຄວາມຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະສືບຕໍ່ການເດີນທາງຂອງພວກເຮົາໃນ intriguingrealm ຂອງສູດ Microsoft Excel, ແຕ່ສິ່ງເຫຼົ່ານັ້ນຈະເປັນຄໍາແນະນໍາສັ້ນໆເພື່ອເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກຂອງທ່ານກັບສູດ Excel ມີປະສິດທິພາບແລະຜົນຜະລິດຫຼາຍ. ກະລຸນາລໍຖ້າ!