Taula de continguts
Aquest article us presentarà la macro més impressionant de les plantilles de correu electrònic compartit – QUÈ HEU D'ENTRAR. Pot enganxar qualsevol text, número o data que vulgueu al vostre correu electrònic i obriu un menú desplegable amb les opcions preemplenades que podeu triar per omplir el vostre missatge. Fins i tot podeu enganxar el mateix valor diverses vegades i combinar aquesta macro amb altres.
Queda't amb mi fins al final d'aquest manual i et convenceré que una petita macro ajudarà a evitar tant treball manual que ni tan sols t'ho pots imaginar ;)
Què és una macro?
Abans de començar a explorar totes i cadascuna de les característiques de la macro QUÈ HA DE ENTRAR, m'agradaria assenyalar que té la forma següent:
~ %WHAT_TO_ENTER[ opcions]Per comoditat i llegibilitat, ho diré QUÈ ENTRAR o encara més breu: WTE. Tanmateix, quan l'utilitzeu a les vostres plantilles, tingueu en compte aquesta ortografia.
Ara permeteu-me explicar-vos els conceptes bàsics ràpidament:
- Què són les plantilles de correu electrònic compartit? Hem creat aquesta aplicació d'Outlook perquè milions d'usuaris d'arreu del món poguessin evitar fer tasques repetitives i gestionar la seva correspondència de correu electrònic de rutina amb uns quants clics del ratolí. Amb aquest complement podeu crear un conjunt de plantilles, afegir format, enllaços, especificar els fitxers a adjuntar i els camps a omplir, etc. A més, aquestes plantilles les podeu executar en diverses màquines (PC, Mac i Windowstauletes) i compartiu-lo amb els vostres companys.
- Què significa la macro en termes de plantilles de correu electrònic compartit? És un marcador de posició especial que us pot ajudar a inserir el nom i els cognoms del destinatari en un missatge de correu electrònic, adjuntar fitxers, enganxar imatges en línia, afegir adreces de correu electrònic als camps CC/BCC, omplir l'assumpte del vostre correu electrònic, incloure el mateix text en diversos llocs. del teu correu electrònic, etc. Sí, etc., ja que aquesta llista ni tan sols està a punt d'estar completa :)
Sembla prometedor, no? Llavors, comencem :)
QUÈ ENTRAR macro: què fa i quan es pot utilitzar
En resum, la macro QUÈ HA DE ENTRAR afegeix marcadors de posició especials a les vostres plantilles perquè pugueu rebre un correu electrònic complet sobre una marxa. Podeu omplir aquest marcador de posició amb qualsevol valor personalitzat: text, números, enllaços, dates, etc. També podeu afegir la llista desplegable i triar una de les opcions des d'allà.
A més, quan hi hagi diversos llocs. al missatge que heu d'emplenar, QUÈ HEU D'ENTRAR us demanarà que especifiqueu el text per enganxar una sola vegada i que ompliu tots aquests llocs automàticament.
Ara mirem més de prop l'opció de cada macro i aprengueu a configurar-lo. s'ajusta correctament a tots i cada cas.
Afegiu informació rellevant als correus electrònics d'Outlook de manera dinàmica
El més fàcil és primer :) Imagineu-vos això: envieu un recordatori als vostres clients per notificar-los l'estat del seu ordre. Per descomptat, cada comanda téun identificador únic, de manera que haureu d'enganxar una plantilla, després cerqueu el lloc del número de comanda al text i escriviu-lo manualment. Gairebé ho tinc ;) No, no ho necessitareu, ja que QUÈ HEU D'ENTRAR us mostrarà el quadre d'entrada on enganxeu el número correcte que s'insereix immediatament al lloc necessari del vostre correu electrònic.
A veure. com funciona. Creeu una plantilla nova, afegiu el text de la notificació i incloeu la macro:
Consell. Si voleu canviar o eliminar el text del camp d'emplenament, no cal que torneu a afegir la macro, només cal que modifiqueu-la una mica. Mireu, al meu exemple anterior, la macro té aquest aspecte: ~%WHAT_TO_ENTER[introduïu el número de comanda aquí;{title:"número de comanda"}]
Si elimineu "introduïu el número de comanda aquí" (o substituïu-lo pel text que com més), només cal que modifiqueu el primer paràmetre de la macro:
~%WHAT_TO_ENTER[;{title:"número de comanda"}] 
Nota. És important deixar el punt i coma per no corrompre l'aparença del quadre d'entrada.
Enganxa els valors predefinits al missatge
Mirem més de prop la plantilla de recordatori que hi ha més amunt. Tot i que hi ha números de comanda il·limitats, és possible que només hi hagi uns quants estats de comanda. Escriure una de, diguem-ne, tres opcions cada cop no és gaire estalvi de temps, oi? Aquí ve l'opinió de la " Llista desplegable " de QUÈ HEU D'ENTRAR. Només heu d'afegir una macro, establir tots els valors possibles i enganxar la vostra plantilla:
~%WHAT_TO_ENTER[“Finalitzat”;“Esperant el pagament”;“Comprovació del pagament”;{títol:"Estat"}] 
L'opció Llista desplegable ofereix dos paràmetres sobre els quals m'agradaria cridar la vostra atenció:
- L'usuari pot editar els elements seleccionats : marqueu aquesta opció i podreu editar els elements seleccionats. valor a la llista desplegable abans d'enganxar-lo al missatge.
- L'usuari pot seleccionar diversos elements separats per : un cop seleccionada aquesta opinió, podeu comprovar diversos valors alhora. Podeu especificar el delimitador o deixar-ho tot tal qual i el delimitador seria una coma.
Potser heu notat que la finestra de la macro ara té dos marcadors de posició per omplir: ordre i estat. Com que he afegit dos WTE, hi ha un camp especial per a cadascun d'ells. Un cop afegiré el tercer (sí, ho faré), hi haurà tres llocs. Per tant, no us avorrireu de diverses finestres emergents per a totes i cadascuna de les macros, però ompliu tota la informació i premeu D'acord només una vegada abans de rebre un correu electrònic a punt per enviar-lo.
Insereix dates a Plantilles d'Outlook
La macro QUÈ INTRODUCIR pot gestionar no només text i números, sinó també dates. Podeu introduir-lo manualment, triar al calendari o prémer Avui i la data actual s'omplirà automàticament. Depèn de tu.
Per tant, si necessites especificar algun moment, la macro et farà molt bé.
Tornant al nostre recordatori, millorem-lo una micauna mica més i establiu una data de venciment per a la comanda.
~%WHAT_TO_ENTER[{date,title:"Data de venciment"}] 
Veu veure? Tres camps per establir, tal com s'havia promès ;)
Poseu valors repetitius en diferents llocs del missatge
Potser penseu que haureu d'introduir tants valors com hi hagi QUÈ INTRODUCIR al vostre missatge. plantilla fins i tot si necessiteu enganxar el mateix text en llocs diferents. Com que la macro està dissenyada per estalviar temps, no us demanarà que feu cap botó addicional :)
Mirem la finestra de la macro. Si canvieu les opcions, veureu que, independentment de quina d'elles estigui seleccionada, un element no canvia. Em refereixo al camp " Títol de la finestra ", ja que aquesta és la clau per enganxar el mateix valor en diferents llocs d'una vegada.
No. independentment de l'opció d'enganxar que trieu (text, menú desplegable o data), si teniu el mateix Títol de la finestra , s'enganxarà el mateix valor. Per tant, podeu crear aquesta macro una vegada, copiar-la a tota la plantilla i gaudir-ne :)
Ned QUÈ HEU D'ENTRAR o com combinar diverses macros
WTE es pot utilitzar juntament amb gairebé totes les altres macros de Plantilles de correu electrònic compartit. És possible que ja us heu adonat de les macros FILLSUBJECT i QUÈ HEU DE ENTRAR al meu exemple de la secció anterior. Mira, acabo d'establir un valor per a WTE, aquest valor es va afegir al text de FILLSUBJECT i el resultat va anar a una línia d'assumpte.
~%FILLSUBJECT[Nota sobreordre ~%WHAT_TO_ENTER[introduïu aquí el número de comanda;{title:"número de comanda"}]]No obstant això, no totes les macros es poden combinar amb QUÈ INTRODUCIR. Activem el mode "fusiona-macros-com-a-pro" i unim unes quantes macros per veure si funcionen i com funcionen i per què et poden ser útils ;)
Exemples d'ús de diverses macros juntes
La fusió de macros és un bon experiment que finalment acaba estalviant temps. Si mireu la llista de macros per a les plantilles de correu electrònic compartit, potser penseu: "Ua, tantes macros per explorar!". Alerta de spoiler: no tots es poden combinar amb QUÈ HA DE ENTRAR. Ara us mostraré els casos en què funciona aquest tipus de fusió. Al capítol següent veureu les macros que no funcionaran d'aquesta manera.
En termes generals, podeu unir-vos a QUÈ HEU DE ENTRAR amb totes les macros FILL i ADD. D'aquesta manera, podeu combinar QUÈ ENTRAR amb FILLTO/ADDTO, FILLCC/ADDCC. FILLBCC/ADDBCC i empleneu les adreces dels destinataris. Per tant, el vostre camp TO/CC/BCC s'omplirà amb el correu electrònic que introduïu quan enganxeu una plantilla.
O anem a prendre la macro INSERCIÓ FOTO DES DE L'URL. Si recordeu un dels meus tutorials anteriors, aquesta macro demana l'URL de la imatge i enganxa aquesta imatge al missatge. Per tant, si no esteu segur de quina imatge enganxar o voleu triar una imatge per a cada cas en particular, podeu substituir l'enllaç per QUÈ HEU D'ENTRAR i afegir l'enllaç quan enganxeu una plantilla.
Consell. Si sabeu amb certesa les imatges que trieu, podeu incrustar la llista desplegable mitjançant WTE i triar l'enllaç que necessiteu des d'allà.
Les macros amb les quals QUÈ INTRODUCIR no es poden combinar
Com hem comentat abans, no totes les macros es poden combinar. Aquestes són les macros a les quals no us podreu unir amb QUÈ HEU D'ENTRAR:
- CLEARBODY: com que simplement esborra el cos del correu electrònic abans d'enganxar la plantilla, no hi ha res a especificar.
- NOTA: afegeix una petita nota interna per a la plantilla. No hi ha res a omplir en el moment d'enganxar la plantilla, per tant, WTE no té res a fer aquí.
- SUBJECT: aquesta macro d'assumpte no omple el camp d'assumpte del correu electrònic, sinó que obté el text de l'assumpte des d'allà i l'enganxa al cos del vostre correu electrònic. No funciona per a WTE.
- DATA i HORA: aquestes macros insereixen la data i l'hora actuals, de manera que no hi ha res QUÈ HEU DE ENTRAR us pugui ajudar aquí.
- TO, CC i BCC: aquests petites macros revisaran el correu electrònic a TO/CC/BCC i l'enganxaran al missatge.
- LOCATION: aquest conjunt de macros us ajudarà a enviar un correu electrònic sobre una cita. A mesura que obtenen la informació de les cites que ja heu concertat, no hi ha informació que es pugui afegir o canviar en enganxar una plantilla.
QUÈ Adjuntar la macro a les plantilles de correu electrònic compartit
M'agradaria que us familiaritzeu amb una macro més. És "QUÈ ENTRAR Júnior" anomenat QUÈ AADJUNTAR. Si esteu atents al nostre bloc, sabeu que tenim una sèrie de tutorials sobre fitxers adjunts. Podeu actualitzar els vostres coneixements i consultar els articles sobre com adjuntar fitxers de OneDrive, SharePoint i URL. En cas que un emmagatzematge en línia no us convé i preferiu tenir els vostres fitxers localment a la vostra màquina, QUÈ Adjuntar seria una bona solució.
Quan inseriu aquesta macro a la vostra plantilla, té la sintaxi següent:
~%WHAT_TO_ATTACHCom us heu adonat, no hi ha manera d'establir la ubicació del fitxer per adjuntar-lo automàticament. Quan enganxeu una plantilla amb aquesta macro, veureu la finestra " Tria un fitxer per adjuntar " que us demanarà que cerqueu el fitxer al vostre PC:
Conclusió: utilitzeu macros, eviteu còpies i enganxes repetitives :)
Espero que gaudiu de l'ús de Plantilles de correu electrònic compartit amb totes les seves macros tant com ho faig diàriament :) Si no ho heu provat les nostres plantilles de correu electrònic compartit encara, ja és hora! Instal·leu aquest complement directament des de Microsoft Store i proveu-ho. Confieu-me, val la pena ;)
En cas que tingueu cap pregunta o potser us hagueu plantejat com millorar les nostres macros o complements, preneu-vos uns minuts per sortir els teus pensaments als comentaris. Gràcies i, per descomptat, estigueu atents!
Descàrregues disponibles
Presentació de plantilles de correu electrònic compartit (fitxer .pdf)
