A’ cleachdadh DÈ CHUIR a-steach macro ann an teamplaidean Outlook

  • Roinn Seo
Michael Brown

Bheir an artaigil seo a-steach dhut am macro as drùidhtiche ann an Teamplaidean Post-d Co-roinnte DÈ A CHUIR A-steach. Faodaidh e teacsa, àireamh no ceann-latha sam bith a tha thu ag iarraidh a chuir a-steach. post-d agus fosgail clàr-taice leis na roghainnean ro-lìonta as urrainn dhut taghadh airson do theachdaireachd a lìonadh. Faodaidh tu eadhon an aon luach a phasgadh grunn thursan agus am macro seo a chur còmhla ri feadhainn eile.

Fuirich còmhla rium gu deireadh an leabhar-làimhe seo agus bheir mi a chreidsinn ort gun cuidich aon macro beag le bhith a’ seachnadh uimhir de dh’ obair làimhe nach b’ urrainn dhut eadhon smaoineachadh;)

    Dè a th’ ann am macro?

    Mus tòisich sinn a’ sgrùdadh gach feart den macro DÈ THOIR A-steach, bu mhath leam a chomharrachadh gu bheil an fhoirm a leanas aige:

    ~ % WHAT_TO_ENTER[ roghainnean]

    Airson a bhith furasta agus furasta a leughadh, bidh mi ga ghairm DÈ A CHUR A steach no eadhon nas giorra – WTE. Ach, nuair a chleachdas tu e sna teamplaidean agad, feuch an cuimhnich thu an litreachadh seo.

    A-nis leig dhomh do choiseachd gu sgiobalta tro na bunaitean:

    • Dè a th’ ann an Teamplaidean Post-d Co-roinnte? Chruthaich sinn an aplacaid Outlook seo gus am b’ urrainn do mhilleanan de luchd-cleachdaidh air feadh an t-saoghail gnìomhan ath-aithris a sheachnadh agus an conaltradh post-d àbhaisteach aca a làimhseachadh ann am beagan chlican luchag. Leis an tuilleadan seo faodaidh tu seata de theamplaidean a chruthachadh, fòrmatadh, ceanglaichean a chuir ris, na faidhlichean a tha ri cheangal a shònrachadh agus na raointean a tha ri bhith air an lìonadh is mar sin air adhart. A bharrachd air an sin, faodaidh na teamplaidean sin ruith air grunn innealan (PCan, Macs agus Windowstablaidean) agus roinn le do cho-obraichean.
    • Dè tha am macro a’ ciallachadh a thaobh Teamplaidean Post-d Co-roinnte? Is e neach-àite sònraichte a th’ ann a dh’ fhaodadh do chuideachadh le cuir a-steach a’ chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh aig an neach a gheibh thu ann am post-d, ceangail faidhlichean, cuir a-steach ìomhaighean in-loidhne, cuir seòlaidhean post-d gu raointean CC/BCC, lìon cuspair do phost-d, cuir a-steach an aon teacsa ann an grunn àiteachan den phost-d agad, msaa. Tha, is msaa, oir chan eil an liosta seo eadhon faisg air a bhith coileanta :)

    Fuaimean gealltanach, nach eil? An uairsin tòisichidh sinn :)

    DÈ THOIR A-steach macro - dè nì e agus cuin a ghabhas a chleachdadh

    Sgeul fada goirid, bidh am macro DÈ A CHUR A-steach a’ cur luchd-àite sònraichte ris na teamplaidean agad gus am bi thu faigh post-d crìochnaichte air iteig. Faodaidh tu an neach-àite seo a lìonadh le luach gnàthaichte sam bith – teacsa, àireamhan, ceanglaichean, cinn-latha, msaa. Air neo, faodaidh tu an liosta tuiteam-sìos a chur ris agus aon de na roghainnean a thaghadh às an sin.

    A bharrachd air an sin, nuair a tha grunn àiteachan ann anns an teachdaireachd agad a dh'fheumas tu a lìonadh a-steach, iarraidh DÈ A CHUIR A-steach ort an teacsa a shònrachadh dìreach aon turas agus na h-àiteachan sin uile a lìonadh gu fèin-obrachail. Dèan e ceart airson a h-uile cùis.

    Cuir fiosrachadh iomchaidh ri puist-d Outlook gu dinamach

    Is e an rud as fhasa a dhol an toiseach :) Smaoinich air seo: bidh thu a’ cur cuimhneachan chun luchd-ceannach agad gus fios a chuir thuca mun inbhe den òrdugh aca. Gu dearbh, tha gach òrdughid sònraichte agus mar sin feumaidh tu teamplaid a chuir a-steach, an uairsin coimhead airson àite àireamh an òrduigh san teacsa agus cuir a-steach e le làimh. Cha mhòr nach d’ fhuair thu;) Chan fheum, cha bhith feum agad air sin oir seallaidh DÈ A CHUIR A-steach dhut am bogsa a-steach far an cuir thu a-steach an àireamh cheart a thèid a chuir a-steach don àite riatanach den phost-d agad sa bhad.

    Chì sinn mar a tha e ag obair. Bidh thu a’ cruthachadh teamplaid ùr, a’ cur teacsa an fhios ris agus a’ toirt a-steach am macro:

    Tip. Ma tha thu airson an teacsa atharrachadh no a thoirt air falbh anns an raon lìonaidh, cha leig thu leas am macro ath-chur ris, dìreach atharraich e beagan. Faic, anns an eisimpleir agam gu h-àrd tha coltas mar sin air a’ mhacro: ~% WHAT_TO_ENTER[cuir a-steach àireamh òrduigh an-seo;{title:“àireamh òrduigh”}]

    Ma bheir thu air falbh “cuir a-steach àireamh òrduigh an seo” (no cuir an teacsa na àite. mar barrachd), dìreach atharraich a' chiad pharamadair dhen mhacra:

    ~%WHAT_TO_ENTER[;{title:"àireamh òrduigh"}]

    An aire. Tha e cudromach gum bi an leth-dhuilleag air fhàgail gus nach truailleadh coltas a’ bhogsa a-steach.

    Cuir a-steach luachan ro-mhìnichte a-steach don teachdaireachd

    Nach toir sinn sùil nas mionaidiche air an teamplaid cuimhneachaidh gu h-àrd. Ged a tha àireamhan òrduigh gun chrìoch ann, is dòcha gu bheil dìreach beagan inbhean òrduigh ann. Chan eil a bhith a’ taipeadh aon de, canaidh sinn, trì roghainnean a h-uile uair gu math ùineail, ceart? An seo thig am beachd “ liosta tuiteam-sìos ” air DÈ A THA A CHUR A-steach. Cha leig thu leas ach macro a chuir ris, suidhich na luachan uile a dh’ fhaodadh a bhith agad agus cuir a-steach an teamplaid agad:

    ~% WHAT_TO_ENTER["Crìochnaichte";"A' feitheamh ris a' phàigheadh";"Sgrùdadh pàighidh";{title:Inbhe"}]

    An roghainn Liosta tuiteam-sìos a’ tabhann dà pharamadair a bu mhath leam d’ aire a tharraing gu:

    • Is urrainn don neach-cleachdaidh an rud(an) taghte a dheasachadh – thoir sùil air an roghainn seo agus bidh e comasach dhut an taghadh a thagh thu a dheasachadh luach anns an liosta a-nuas mus cuir thu a-steach don teachdaireachd agad e.
    • Is urrainn don chleachdaiche iomadh rud a thaghadh air a sgaradh le – aon uair ‘s gu bheil am beachd seo air a thaghadh, faodaidh tu grunn luachan a sgrùdadh aig an aon àm. Faodaidh tu an delimiter a shònrachadh no a h-uile càil fhàgail mar a tha agus is e cromag a bhiodh anns an delimiter.

    Is dòcha gu bheil thu air mothachadh gu bheil dà neach-àite a-nis ann an uinneag a’ mhacro airson an àireamhachadh – òrdugh agus inbhe. Leis gu bheil mi air dà WTE a chuir ris, tha raon sònraichte ann airson gach fear dhiubh. Cho luath ‘s a chuireas mi an treas fear (tha, cuiridh mi), bidh trì spotan ann. Mar sin, cha bhith thu sgìth le iomadh pop-ups airson gach macro ach lìon a-steach am fiosrachadh gu lèir agus buail OK dìreach aon turas mus faigh thu post-d deiseil airson a chuir.

    Cuir a-steach cinn-latha a-steach Teamplaidean Outlook

    Faodaidh am macro DÈ CHUIR A-steach a làimhseachadh chan e a-mhàin teacsa agus àireamhan, ach cuideachd cinn-latha. Faodaidh tu a chuir a-steach le làimh, taghadh bhon mhìosachan no bualadh air An-diugh agus thèid an ceann-latha làithreach a lìonadh gu fèin-obrachail. Tha e an urra riut fhèin.

    Mar sin, ma dh'fheumas tu beagan ùine a shònrachadh, nì am macro obair mhath dhut.

    A' tilleadh chun ar cuimhneachan, leasaichidh sinn e beaganbeagan a bharrachd agus suidhich ceann-latha airson an òrduigh.

    ~%WHAT_TO_ENTER[{date,title:"Ceann-là ri phàigheadh"}]

    Faic? Trì raointean ri shuidheachadh, mar a chaidh a ghealltainn ;)

    Cuir luachan ath-aithris ann an diofar àiteachan teachdaireachd

    Is dòcha gu bheil thu a’ smaoineachadh gum feum thu na h-uimhir de luachan a chuir a-steach ’s a th’ agad. teamplaid eadhon ged a dh’ fheumas tu an aon teacsa a phasgadh ann an diofar àiteachan. Leis gu bheil am macro air a dhealbhadh gus do chuid ùine a shàbhaladh, chan iarr e ort buillean putan a bharrachd a dhèanamh :)

    Bheir sinn sùil air uinneag a’ mhacro. Ma dh’ atharraicheas tu na roghainnean, chì thu, ge bith dè an taghadh, nach eil aon nì ag atharrachadh. Tha mi a' toirt iomradh air an raon “ tiotal uinneag ” oir 's e seo an dòigh as fheàrr air an aon luach a chur seachad ann an diofar àiteachan ann an turas.

    Chan eil ge bith dè an roghainn pasting a thaghas tu - teacsa, tuiteam-sìos no ceann-latha - ma tha an aon tiotal uinneig agad, thèid an aon luach a chuir seachad. Mar sin, faodaidh tu am macro seo a chruthachadh aon turas, dèan lethbhreac dheth air feadh do theamplaid agus tlachd a ghabhail :)

    Neadaichte DÈ A CHUR A-steach no mar a chuireas tu grunn macros còmhla

    Faodar WTE a chleachdadh còmhla ri cha mhòr a h-uile macro eile bho Theamplaidean Post-d Co-roinnte. Is dòcha gu bheil thu air mothachadh a dhèanamh mu thràth air na FILLSUBJECT neadachaidh agus DÈ THOIR A-steach macros anns an eisimpleir agam bhon roinn roimhe. Faic, tha mi dìreach air luach a shuidheachadh airson WTE, chaidh an luach seo a chur ris an teacsa o FILLSUBJECT agus chaidh an toradh gu loidhne cuspair.

    ~%FILLSUBJECT[Nòta mu dheidhinnòrdugh ~%WHAT_TO_ENTER[cuir a-steach àireamh an òrduigh an-seo;{title:"àireamh òrduigh"}]]

    Ach, chan urrainn a h-uile macros a chur còmhla ri DÈ A CHUR A steach. Leig leinn am modh “merge-macros-like-a-pro” a chomasachadh agus a dhol còmhla ri beagan macros gus faicinn a bheil agus ciamar a tha iad ag obair agus carson a dh’ fhaodadh iad a bhith feumail dhut;)

    Eisimpleirean de bhith a’ cleachdadh grunn macros còmhla

    Is e deagh dheuchainn a th’ ann a bhith a’ tighinn còmhla macros a thig gu crìch le bhith a’ sàbhaladh ùine. Ma choimheadas tu air an liosta de macros airson Teamplaidean Post-d Co-roinnte, is dòcha gu bheil thu a’ smaoineachadh “Wow, uimhir de macros ri sgrùdadh!”. Rabhadh spoiler - chan urrainnear a h-uile gin dhiubh a chur còmhla ri DÈ A CHUIR A-steach. A-nis seallaidh mi dhut na cùisean nuair a bhios an seòrsa aonachadh seo ag obair. Anns an ath chaibideil chì thu na macros nach obraich mar seo.

    A’ bruidhinn san fharsaingeachd, faodaidh tu a dhol còmhla ri DÈ A CHUR A-steach leis na macros LÀN agus ADD. San dòigh seo, faodaidh tu DÈ A CHUR A-steach a chur còmhla ri FILLTO/ADDTO, FILLCC/ADDCC. FILLBCC/ADDBCC agus lìon seòlaidhean an luchd-faighinn. Mar sin, bidh an raon TO/CC/BCC agad air a lìonadh leis a’ phost-d a chuireas tu a-steach nuair a chuireas tu seachad teamplaid.

    No, gabhamaid INSERT PICTUR FROM URL macro. Ma chuimhnicheas tu air aon de na clasaichean oideachaidh a bh ’agam roimhe, bidh am macro seo ag iarraidh url na h-ìomhaigh agus a’ cuir an ìomhaigh seo a-steach don teachdaireachd. Mar sin, mura h-eil thu cinnteach dè an ìomhaigh a bu chòir dhut a phasgadh no ma tha thu airson dealbh a thaghadh airson gach cùis shònraichte, faodaidh tu DÈ CHUIR A-steach a chuir an àite a’ cheangail agus an ceangal a chuir ris nuair a chuireas tu teamplaid seachad.

    Gliocas. Ma tha fios agad gu cinnteach air na h-ìomhaighean a thaghas tu, faodaidh tu an liosta tuiteam-sìos fhighe a-steach a’ cleachdadh WTE agus tagh an ceangal a tha a dhìth ort às an sin.

    Chan urrainnear na macros nach urrainn DÈ A CHUR A-steach a chur còmhla ri

    Mar a bhruidhinn sinn roimhe, chan urrainnear na macros gu lèir a chur còmhla. Seo na macros nach urrainn dhut a dhol còmhla riutha DÈ CHUIR A-steach:

    • CLEARBODY - leis gu bheil e dìreach a’ glanadh corp a’ phuist-d mus cuir thu seachad an teamplaid, chan eil dad ri shònrachadh air a shon.<9
    • NOTA - cuiridh e nota beag a-staigh airson an teamplaid. Chan eil dad ri lìonadh aig àm cur seachad teamplaid, mar sin, chan eil dad ann airson WTE ri dhèanamh an seo.
    • CUSPAIRE – chan eil am macro cuspair seo a’ lìonadh raon cuspair a’ phuist-d ach bidh e a’ faighinn teacsa a’ chuspair às an sin agus cuir a-steach e don bhodhaig post-d agad. Chan eil obair ann dha WTE.
    • DATE and TIME – tha na macros sin a’ cuir a-steach an ceann-latha agus an uair a th’ ann an-dràsta, agus mar sin chan eil dad sam bith DÈ CHUIR A-steach a dh’ fhaodadh do chuideachadh leis an seo.
    • TO, CC agus BCC – iad sin bheir macros beaga sùil air a’ phost-d ann an TO/CC/BCC agus cuiridh iad a-steach dhan teachdaireachd e.
    • SUIDHE - cuidichidh an seata macros seo thu le post-d mu àm coinneachaidh. Mar a gheibh iad am fiosrachadh bho na coinneamhan a chuir thu air dòigh mar-thà, chan eil fiosrachadh sam bith ann a ghabhas cur ris no atharrachadh nuair a chuireas tu seachad teamplaid.

    NA CUIR macra ann an Teamplaidean Post-d Co-roinnte

    > Bu mhath leam gum fàs thu eòlach air aon mhacra eile. Is e “DÈ A CHUIR A-steach don Òigridh” ris an canar WHAT TOATTACH. Ma chumas tu do shùil air ar blog, tha fios agad gu bheil sreath de chlasaichean teagaisg againn mu cheanglachan. Faodaidh tu d’ eòlas ùrachadh agus sùil a thoirt air na h-artaigilean air mar a cheanglas tu faidhlichean o OneDrive, SharePoint agus URL. Air eagal ’s nach eil stòr air-loidhne dhutsa agus gum b’ fheàrr leat na faidhlichean agad a bhith air an inneal agad gu h-ionadail, bhiodh DÈ CHUNNTAS na fhuasgladh math.

    Nuair a chuireas tu am macro seo a-steach don teamplaid agad, tha an co-chòrdadh a leanas aige:

    ~%WHAT_TO_ATTACH

    Mar is dòcha gu bheil thu air mothachadh, chan eil dòigh ann ionad an fhaidhle a shuidheachadh gus a cheangal gu fèin-obrachail. Nuair a chuireas tu teamplaid a-steach leis a’ mhacro seo, chì thu an uinneag “ Tagh faidhle gus a cheangal” a’ toirt ort brobhsadh airson am faidhle air a’ PC agad:

    Co-dhùnadh - cleachd macros, seachain leth-bhreacan ath-aithris :)

    Tha mi gu mòr an dòchas gun còrd e riut a bhith a’ cleachdadh Teamplaidean Post-d Co-roinnte leis a h-uile macros aige cho mòr ‘s a nì mi gach latha :) Mura h-eil thu air feuchainn na Teamplaidean Post-d Co-roinnte againn fhathast, tha an t-àm ann! Stàlaich an tuilleadan seo dìreach bho Bhùth Microsoft agus feuch ris. Creid mi, is fhiach e e ;)

    Air eagal ‘s gu bheil ceist sam bith agad ri chur no ma dh’ fhaoidte gu bheil thu air beachd fhaighinn air mar a leasaicheas tu na macros no an tuilleadan againn, feuch an toir thu beagan mhionaidean airson falbh do bheachdan ann an Comments. Tapadh leibh agus, gu dearbh, cùm sùil air!

    Luchd-luchdachadh sìos ri fhaighinn

    Taisbeanadh teamplaidean post-d co-roinnte (faidhle.pdf)

    Tha Mìcheal Brown dèidheil air teicneòlas sònraichte le dìoghras airson pròiseasan iom-fhillte a dhèanamh nas sìmplidhe a’ cleachdadh innealan bathar-bog. Le còrr air deich bliadhna de eòlas anns a’ ghnìomhachas teignigeach, tha e air urram a thoirt dha na sgilean aige ann am Microsoft Excel agus Outlook, a bharrachd air Google Sheets agus Docs. Tha blog Mhìcheil gu sònraichte airson a chuid eòlais agus eòlais a cho-roinn le daoine eile, a’ toirt seachad molaidhean agus clasaichean-oideachaidh a tha furasta a leantainn airson cinneasachd agus èifeachdas a leasachadh. Ge bith co-dhiù a tha thu nad neach-proifeiseanta eòlach no nad neach-tòiseachaidh, tha blog Mhìcheal a 'tabhann lèirsinn luachmhor agus comhairle phractaigeach airson a bhith a' faighinn a 'chuid as fheàrr às na h-innealan bathar-bog riatanach sin.