Სარჩევი
ეს სტატია გაგაცნობთ ყველაზე შთამბეჭდავ მაკროს გაზიარებულ ელფოსტის შაბლონებში – რა უნდა შეიყვანოთ. მას შეუძლია ჩასვას თქვენთვის სასურველი ნებისმიერი ტექსტი, ნომერი ან თარიღი. ელფოსტა და გახსენით ჩამოსაშლელი მენიუ წინასწარ შევსებული ოფციებით, რომელთაგან შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი შეტყობინების დასამატებლად. თქვენ შეგიძლიათ რამდენჯერმე ჩასვათ იგივე მნიშვნელობა და დააკავშიროთ ეს მაკრო სხვებთან.
დარჩით ჩემთან ამ სახელმძღვანელოს ბოლომდე და მე დაგარწმუნებთ, რომ ერთი პატარა მაკრო დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ იმდენი ხელით სამუშაო, რომელსაც ვერც კი წარმოიდგენდით ;)
რა არის მაკრო?
სანამ დავიწყებთ მაკრო WHAT TO ENTER-ის თითოეული მახასიათებლის შესწავლას, მინდა აღვნიშნო, რომ მას აქვს შემდეგი ფორმა:
~ %WHAT_TO_ENTER[ ოფციები]მოხერხებულობისა და წაკითხვისთვის, მე დავარქმევ WHAT TO ENTER ან კიდევ უფრო მოკლე – WTE. თუმცა, როდესაც თქვენ იყენებთ მას თქვენს შაბლონებში, გთხოვთ, გაითვალისწინოთ ეს ორთოგრაფიული ტექსტი.
ახლა ნება მომეცით სწრაფად გაგაცნობთ საფუძვლებს:
- რა არის გაზიარებული ელფოსტის შაბლონები? ჩვენ შევქმენით ეს Outlook აპი, რათა მილიონობით მომხმარებელმა მთელს მსოფლიოში თავი აარიდოს განმეორებით დავალებებს და გაუმკლავდეს მათ რუტინულ ელფოსტის მიმოწერას მაუსის რამდენიმე დაწკაპუნებით. ამ დანამატით შეგიძლიათ შექმნათ შაბლონების ნაკრები, დაამატოთ ფორმატირება, ბმულები, მიუთითოთ დასამაგრებელი ფაილები და შევსებული ველები და ა.შ. უფრო მეტიც, ის შაბლონები, რომლებიც შეგიძლიათ გაუშვათ რამდენიმე აპარატზე (კომპიუტერები, Mac და Windowsტაბლეტები) და გაუზიარეთ თქვენს კოლეგებს.
- რას ნიშნავს მაკრო გაზიარებული ელფოსტის შაბლონების თვალსაზრისით? ეს არის სპეციალური ჩანაცვლება, რომელიც დაგეხმარებათ ჩასვათ მიმღების სახელი და გვარი ელ.ფოსტის შეტყობინებაში, დაურთოთ ფაილები, ჩასვათ ჩასმული სურათები, დაამატოთ ელფოსტის მისამართები CC/BCC ველებში, შეავსოთ თქვენი ელ. ფოსტის თემა, შეიტანოთ იგივე ტექსტი რამდენიმე ადგილას. თქვენი ელფოსტის და ა.შ. დიახ, და ა.შ., რადგან ეს სია არც ისე ახლოს არის დასრულებამდე :)
პერსპექტიულად ჟღერს, არა? მაშინ დავიწყოთ :)
WHAT TO ENTER მაკრო – რას აკეთებს და როდის შეიძლება მისი გამოყენება
მოკლედ, WHAT TO ENTER მაკრო ამატებს სპეციალურ ჩანაცვლების ველებს თქვენს შაბლონებს, ასე რომ თქვენ მიიღეთ დასრულებული ელ.წერილი. თქვენ შეგიძლიათ შეავსოთ ეს ადგილი ნებისმიერი მორგებული მნიშვნელობით - ტექსტი, რიცხვები, ბმულები, თარიღები და ა.შ. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ დაამატოთ ჩამოსაშლელი სია და აირჩიოთ ერთ-ერთი ვარიანტი იქიდან.
უფრო მეტიც, როდესაც რამდენიმე ადგილია. თქვენს შეტყობინებაში, რომელიც უნდა შეავსოთ, WHAT TO ENTER მოგთხოვთ მიუთითოთ ჩასმული ტექსტი მხოლოდ ერთხელ და ავტომატურად შეავსოთ ყველა ეს ადგილი.
ახლა მოდით უფრო ახლოს გავეცნოთ თითოეული მაკროს ვარიანტს და ვისწავლოთ დაყენება ის სწორად კეთდება თითოეული შემთხვევისთვის.
დაამატეთ შესაბამისი ინფორმაცია Outlook-ის ელფოსტას დინამიურად
ყველაზე მარტივი პირველია :) წარმოიდგინეთ ეს: თქვენ უგზავნით შეხსენებას თქვენს კლიენტებს, რათა შეატყობინონ მათ სტატუსის შესახებ მათი ბრძანებით. რა თქმა უნდა, თითოეულ შეკვეთას აქვსუნიკალური ID, ასე რომ თქვენ დაგჭირდებათ შაბლონის ჩასმა, შემდეგ მოძებნეთ შეკვეთის ნომრის ადგილი ტექსტში და ხელით ჩაწერეთ. თითქმის მიგიხვდით ;) არა, ეს არ დაგჭირდებათ, რადგან WHAT TO ENTER გაჩვენებთ შეყვანის ველს, სადაც ჩასვით სწორი ნომერი, რომელიც ჩასმულია თქვენი ელ. ფოსტის საჭირო ადგილას.
ვნახოთ. როგორ მუშაობს. თქვენ ქმნით ახალ შაბლონს, ამატებთ შეტყობინების ტექსტს და ჩართავთ მაკროს:
რჩევა. თუ გსურთ შეცვალოთ ან წაშალოთ ტექსტი შევსების ველში, არ გჭირდებათ მაკროს ხელახლა დამატება, უბრალოდ შეცვალეთ იგი ოდნავ. იხილეთ, ჩემს ზემოთ მოცემულ მაგალითში მაკრო ასე გამოიყურება: ~%WHAT_TO_ENTER[შეიყვანეთ შეკვეთის ნომერი აქ;{title:"შეკვეთის ნომერი"}]
თუ ამოიღებთ „შეიყვანეთ შეკვეთის ნომერი აქ“ (ან შეცვალეთ იგი ტექსტით ისევე როგორც სხვა), უბრალოდ შეცვალეთ მაკროს პირველი პარამეტრი:
~%WHAT_TO_ENTER[;{title:"შეკვეთის ნომერი"}] 
შენიშვნა. მნიშვნელოვანია, რომ დარჩეს მძიმით, რათა არ დაზიანდეს შეყვანის ყუთის გარეგნობა.
წინასწარ განსაზღვრული მნიშვნელობების ჩასმა შეტყობინებაში
მოდით, უფრო დეტალურად გადავხედოთ ზემოთ მოცემულ შეხსენების შაბლონს. მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს შეუზღუდავი შეკვეთის ნომრები, შეიძლება იყოს მხოლოდ რამდენიმე შეკვეთის სტატუსი. ერთი, ვთქვათ, სამი არჩევანის ყოველ ჯერზე აკრეფა არ არის დროის დაზოგვა, არა? აქ მოდის „ ჩამოშლილი სია “ მოსაზრება WHAT TO ENTER. თქვენ უბრალოდ დაამატეთ მაკრო, დააყენეთ ყველა შესაძლო მნიშვნელობა და ჩასვით თქვენი შაბლონი:
~%WHAT_TO_ENTER["დასრულებულია";"გადახდის მოლოდინში";"გადახდის შემოწმება";{title:"სტატუს"}] 
ჩამოშლილი სია ვარიანტი გთავაზობთ ორ პარამეტრს, რომელზეც მინდა თქვენი ყურადღება გავამახვილო:
- მომხმარებელს შეუძლია შეცვალოს არჩეული ელემენტ(ებ)ი – მონიშნეთ ეს პარამეტრი და თქვენ შეძლებთ არჩეულის რედაქტირებას მნიშვნელობა ჩამოსაშლელ სიაში, სანამ მას თქვენს შეტყობინებაში ჩასვით.
- მომხმარებელს შეუძლია შეარჩიოს რამდენიმე ელემენტი გამოყოფილი – ამ მოსაზრების არჩევის შემდეგ, შეგიძლიათ შეამოწმოთ რამდენიმე მნიშვნელობა ერთდროულად. თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ დელიმიტერი ან დატოვოთ ყველაფერი ისე, როგორც არის და გამსაზღვრელი იქნება მძიმით.
შეიძლება შეგიმჩნევდეთ, რომ მაკროს ფანჯარას ახლა ორი ჩანაცვლების ველი აქვს შესასავსებელი – რიგი და სტატუსი. როგორც მე დავამატე ორი WTE, თითოეული მათგანისთვის არის სპეციალური ველი. როგორც კი მესამეს დავამატებ (დიახ, დავამატებ), სამი ადგილი იქნება. ამიტომ, თქვენ არ მოგბეზრდებათ მრავალი ამომხტარი ფანჯარა თითოეული მაკროსთვის, მაგრამ შეავსეთ ყველა ინფორმაცია და დააჭირეთ OK მხოლოდ ერთხელ, სანამ მზად ელფოსტას მიიღებთ.
ჩადეთ თარიღები Outlook-ის შაბლონები
WHAT TO ENTER მაკროს შეუძლია გაუმკლავდეს არა მხოლოდ ტექსტს და ციფრებს, არამედ თარიღებსაც. შეგიძლიათ ხელით შეიყვანოთ, აირჩიოთ კალენდარიდან ან დააჭიროთ დღეს და მიმდინარე თარიღი ავტომატურად შეივსება. ეს თქვენზეა დამოკიდებული.
ასე რომ, თუ გარკვეული დროის დაზუსტება გჭირდებათ, მაკრო შესანიშნავ საქმეს გაგიკეთებთ.
ჩვენს შეხსენებას რომ დავუბრუნდეთ, ცოტა გავაუმჯობესოთცოტა მეტი და დააწესეთ შეკვეთის ვადა.
~%WHAT_TO_ENTER[{date,title:"Date Date"}] 
ხედავთ? სამი ველი უნდა დააყენოთ, როგორც დაგპირდით ;)
განმეორებითი მნიშვნელობების ჩასმა შეტყობინების სხვადასხვა ადგილას
თქვენ შეიძლება ფიქრობთ, რომ დაგჭირდებათ იმდენი მნიშვნელობის შეყვანა, რამდენიც არის WHAT TO ENTER თქვენს შაბლონი მაშინაც კი, თუ ერთი და იგივე ტექსტის სხვადასხვა ადგილას ჩასმა გჭირდებათ. ვინაიდან მაკრო შექმნილია თქვენი დროის დაზოგვისთვის, ის არ მოგთხოვთ რაიმე დამატებითი ღილაკის დაჭერას :)
მოდით, გადავხედოთ მაკროს ფანჯარას. თუ გადართავთ ვარიანტებს, ნახავთ, რომ არ აქვს მნიშვნელობა რომელი არჩეულია, ერთი ელემენტი არ იცვლება. მე ვგულისხმობ ველს „ ფანჯრის სათაური “, რადგან ეს არის გასაღები ერთი და იგივე მნიშვნელობის სხვადასხვა ადგილას გადასვლისას.
არა არ აქვს მნიშვნელობა ჩასმის რომელ ვარიანტს აირჩევთ - ტექსტი, ჩამოსაშლელი ღილაკი ან თარიღი - თუ თქვენ გაქვთ იდენტური ფანჯრის სათაური , იგივე მნიშვნელობა იქნება ჩასმული. ასე რომ, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ეს მაკრო ერთხელ, დააკოპიროთ იგი მთელს შაბლონზე და ისიამოვნოთ :)
ჩასმული რა უნდა შეიყვანოთ ან როგორ დააკავშიროთ რამდენიმე მაკრო
WTE შეიძლება გამოყენებულ იქნას თითქმის ყველა სხვა მაკროსთან ერთად საერთო ელფოსტის შაბლონებიდან. თქვენ შეიძლება უკვე შენიშნეთ ჩასმული FILLSUBJECT და WHAT TO ENTER მაკროები ჩემს მაგალითში წინა განყოფილებიდან. ნახეთ, მე ახლახან დავაყენე მნიშვნელობა WTE-სთვის, ეს მნიშვნელობა დაემატა ტექსტს FILLSUBJECT-დან და შედეგი გადავიდა სათაურის ხაზში.
~%FILLSUBJECT[შენიშვნაშეკვეთა ~%WHAT_TO_ENTER[შეიყვანეთ შეკვეთის ნომერი აქ;{title:"შეკვეთის ნომერი"}]]თუმცა, ყველა მაკრო არ შეიძლება გაერთიანდეს WHAT TO ENTER-თან. მოდით ჩავრთოთ რეჟიმი „merge-macros-like-a-pro“ და გავაერთიანოთ რამდენიმე მაკრო, რათა ვნახოთ, მუშაობს თუ არა და რატომ შეიძლება იყოს თქვენთვის სასარგებლო ;)
რამდენიმე მაკროს ერთად გამოყენების მაგალითები
მაკროების შერწყმა სასიამოვნო ექსპერიმენტია, რომელიც საბოლოოდ მთავრდება დროის დაზოგვით. თუ გადახედავთ ელ.ფოსტის გაზიარებული შაბლონების მაკროების ჩამონათვალს, შეიძლება იფიქროთ: „ვაუ, ამდენი მაკროა შესასწავლი!“. სპოილერის გაფრთხილება – ყველა მათგანი არ შეიძლება გაერთიანდეს WHAT TO ENTER-თან. ახლა მე გაჩვენებთ შემთხვევებს, როდესაც ასეთი შერწყმა მუშაობს. შემდეგ თავში ნახავთ მაკროებს, რომლებიც ასე არ იმუშავებენ.
ზოგადად რომ ვთქვათ, შეგიძლიათ შეუერთდეთ WHAT TO ENTER ყველა FILL და ADD მაკროს. ამ გზით, შეგიძლიათ დააკავშიროთ WHAT ENTER FILLTO/ADDTO, FILLCC/ADDCC. FILLBCC/ADDBCC და შეავსეთ მიმღების მისამართები. ამრიგად, თქვენი TO/CC/BCC ველი შეივსება იმ ელფოსტით, რომელსაც შეიყვანთ შაბლონის ჩასმისას.
ან, მოდით, ავიღოთ INSERT PICTURE FROM URL მაკრო. თუ გაიხსენებთ ჩემს ერთ-ერთ წინა გაკვეთილს, ეს მაკრო ითხოვს სურათის url-ს და ათავსებს ამ სურათს შეტყობინებაში. ასე რომ, თუ არ ხართ დარწმუნებული, რომელი სურათის ჩასმა ან გსურთ აირჩიოთ სურათი თითოეული კონკრეტული შემთხვევისთვის, შეგიძლიათ შეცვალოთ ბმული WHAT TO ENTER და დაამატოთ ბმული შაბლონის ჩასმისას.
რჩევა. თუ ნამდვილად იცით სურათები, რომლიდანაც აირჩევთ, შეგიძლიათ ჩასვათ ჩამოსაშლელი სია WTE-ის გამოყენებით და აირჩიოთ ბმული, რომელიც გჭირდებათ იქიდან.
მაკროები, რომლებთანაც WHAT TO ENTER არ შეიძლება გაერთიანდეს
როგორც ადრე განვიხილეთ, ყველა მაკროს შერწყმა არ შეიძლება. აქ არის მაკროები, რომლებსაც ვერ შეუერთდებით WHAT TO ENTER:
- CLEARBODY – რადგან ის უბრალოდ ასუფთავებს ელფოსტის სხეულს შაბლონის ჩასმამდე, მისთვის არაფერია მითითებული.
- შენიშვნა – ამატებს მცირე შიდა შენიშვნას შაბლონისთვის. შაბლონის ჩასმის მომენტში არაფერია შესასრულებელი, მაშასადამე, WTE-ს აქ არაფერი აქვს გასაკეთებელი.
- SUBJECT – ეს სათაური მაკრო არ ავსებს ელფოსტის სათაურის ველს, მაგრამ იღებს თემის ტექსტს იქიდან და ათავსებს მას თქვენს ელფოსტის ტექსტში. WTE-სთვის არ მუშაობს.
- DATE და TIME – ამ მაკროებში ჩასმულია მიმდინარე თარიღი და დრო, ასე რომ არაფერია WHAT TO ENTER შეიძლება დაგეხმაროთ აქ.
- TO, CC და BCC – ეს პატარა მაკროები შეამოწმებენ ელფოსტას TO/CC/BCC-ში და ჩასვით შეტყობინებაში.
- LOCATION – მაკროების ეს ნაკრები დაგეხმარებათ შეხვედრის შესახებ ელფოსტაში. ვინაიდან ისინი იღებენ ინფორმაციას თქვენ მიერ უკვე დაწყებული შეხვედრებიდან, არ არსებობს ინფორმაცია, რომლის დამატება ან შეცვლა შესაძლებელია შაბლონის ჩასმისას.
რა უნდა მიამაგროთ მაკრო ელფოსტის გაზიარებულ შაბლონებში
მინდა გაეცნოთ კიდევ ერთ მაკროს. ეს არის "WHAT ENTER Junior" სახელწოდებით WHAT TOმიმაგრება. თუ თვალს ადევნებთ ჩვენს ბლოგს, იცით, რომ ჩვენ გვაქვს გაკვეთილების სერია დანართების შესახებ. შეგიძლიათ განაახლოთ თქვენი ცოდნა და შეამოწმოთ სტატიები, თუ როგორ უნდა დაურთოთ ფაილები OneDrive-დან, SharePoint-დან და URL-დან. იმ შემთხვევაში, თუ ონლაინ საცავი თქვენთვის არ არის და თქვენ გირჩევნიათ თქვენი ფაილები ლოკალურად გქონდეთ თქვენს კომპიუტერში, რა უნდა მიამაგროთ კარგი გამოსავალი იქნება.
როდესაც ამ მაკროს ჩასვამთ შაბლონში, მას აქვს შემდეგი სინტაქსი:
~%WHAT_TO_ATTACHროგორც შეიძლება შენიშნეთ, არ არსებობს ფაილის მდებარეობის დაყენების საშუალება, რომ ავტომატურად მიმაგრდეს. როდესაც შაბლონს ჩასვით ამ მაკროთი, დაინახავთ ფანჯარას „ აირჩიეთ ფაილი დასამაგრებლად “, რომელიც მოგთხოვთ დაათვალიეროთ ფაილი თქვენს კომპიუტერში:
დასკვნა - გამოიყენეთ მაკროები, თავიდან აიცილეთ განმეორებითი კოპირ-პასტები :)
ვიმედოვნებ, რომ ისიამოვნებთ საერთო ელფოსტის შაბლონების გამოყენებით მთელი მაკროებით, ისევე როგორც მე ყოველდღიურად :) თუ არ გიცდიათ ჩვენი საერთო ელფოსტის შაბლონები ჯერ კიდევ, დროა! დააინსტალირეთ ეს დანამატი პირდაპირ Microsoft Store-დან და გაუშვით. მერწმუნეთ, ღირს ;)
იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან იქნებ გაგიჩნდათ იდეა, თუ როგორ გავაუმჯობესოთ ჩვენი მაკროები ან დანამატები, გთხოვთ, რამდენიმე წუთი დაუთმოთ გასასვლელად თქვენი აზრები კომენტარებში. გმადლობთ და, რა თქმა უნდა, დარჩით!
ხელმისაწვდომი ჩამოტვირთვები
გაზიარებული ელფოსტის შაბლონების პრეზენტაცია (.pdf ფაილი)
