Мазмұны
Бұл мақала сізді Ортақ электрондық пошта үлгілеріндегі ең әсерлі макроспен таныстырады – НЕ ЕНГІЗУ КЕРЕК. Ол сіздің электрондық поштаңызға қалаған кез келген мәтінді, нөмірді немесе күнді қоюы мүмкін. электрондық поштаны жіберіңіз және хабарламаңызды толтыру үшін таңдай алатын алдын ала толтырылған опциялары бар ашылмалы тізімді ашыңыз. Сіз тіпті бір мәнді бірнеше рет қойып, осы макросты басқалармен біріктіре аласыз.
Осы нұсқаулықтың соңына дейін менімен бірге болыңыз, мен сізді бір шағын макрос сіз тіпті елестете де алмайтын көп қол жұмысынан аулақ болуға көмектесетініне сендіремін;)
Макрос дегеніміз не?
НЕНІ ЕНГІЗУ КЕРЕК макростың әрбір мүмкіндігін зерттеуді бастамас бұрын, оның келесі пішіні бар екенін атап өткім келеді:
~ %WHAT_TO_ENTER[ опциялар]Ыңғайлылық пен оқуға ыңғайлы болу үшін мен оны НЕ ЕНГІЗУ КЕРЕК немесе одан да қысқарақ – WTE деп атаймын. Дегенмен, оны үлгілеріңізде пайдаланған кезде, мына емлені есте сақтаңыз.
Енді сізге негізгі мәліметтерді жылдам көрсетуге рұқсат етіңіз:
- Ортақ электрондық пошта үлгілері дегеніміз не? Біз бұл Outlook қолданбасын дүние жүзіндегі миллиондаған пайдаланушылар қайталанатын тапсырмаларды орындаудан аулақ болу және тінтуірді бірнеше рет басу арқылы өздерінің әдеттегі электрондық пошта хаттарын өңдеуі үшін жасадық. Бұл қондырма арқылы үлгілер жинағын жасауға, пішімдеуді, сілтемелерді қосуға, тіркелетін файлдарды және толтырылатын өрістерді көрсетуге және т.б. болады. Сонымен қатар, бұл үлгілерді бірнеше машиналарда (ДК, Mac және Windows) іске қосуға боладыпланшеттер) және әріптестеріңізбен бөлісіңіз.
- Ортақ электрондық пошта үлгілері тұрғысынан макрос нені білдіреді? Бұл электрондық пошта хабарына алушының атын және тегін енгізуге, файлдарды тіркеуге, кірістірілген кескіндерді қоюға, CC/BCC өрістеріне электрондық пошта мекенжайларын қосуға, электрондық пошта тақырыбын толтыруға, бірнеше жерде бірдей мәтінді қосуға көмектесетін арнайы толтырғыш. Сіздің электрондық поштаңыздың және т.б. Иә, т.б., өйткені бұл тізім толық болуға жақын емес :)
Болашағы бар сияқты, солай емес пе? Олай болса, бастайық :)
НЕНІ ЕНГІЗУ КЕРЕК макрос – ол не істейді және оны қашан қолдануға болады
Ұзын сөздің қысқасы, НЕ ЕНГІЗУ КЕРЕК макрос үлгілеріңізге арнайы толтырғыштарды қосады, осылайша сіз толтырылған электрондық поштаны жылдам алыңыз. Сіз бұл толтырғышты кез келген реттелетін мәнмен толтыра аласыз – мәтін, сандар, сілтемелер, күндер, т.б. Немесе ашылмалы тізімді қосып, сол жерден опциялардың бірін таңдауға болады.
Сонымен қатар, бірнеше орын болған кезде. хабарламаңызда НЕ ЕНГІЗУ КЕРЕК дегенді бір рет қою үшін мәтінді көрсетуді және барлық орындарды автоматты түрде толтыруды сұрайды.
Енді әрбір макрос опциясын толығырақ қарастырайық және орнатуды үйренейік. оны әр жағдай үшін дұрыс жасаңыз.
Олутбук электрондық пошталарына динамикалық түрде сәйкес ақпаратты қосыңыз
Ең оңайы бірінші орындалады :) Елестетіп көріңізші: тұтынушыларға күй туралы хабарлау үшін еске салғыш жібересіз. олардың тәртібі. Әрине, әрбір тапсырыс барбірегей идентификатор, сондықтан үлгіні қою керек, содан кейін мәтіндегі тапсырыс нөмірі орнын іздеп, оны қолмен теріңіз. Түсініп қалдыңыз ;) Жоқ, бұл сізге қажет емес, өйткені НЕ ЕНГІЗУ КЕРЕК деген жазу электрондық поштаның қажетті орнына бірден кірістірілетін дұрыс нөмірді қоятын енгізу жолағын көрсетеді.
Келейік. Ол қалай жұмыс істейді. Сіз жаңа үлгі жасайсыз, хабарландыру мәтінін қосасыз және макросты қосасыз:
Кеңес. Толтыру өрісіндегі мәтінді өзгерткіңіз немесе алып тастағыңыз келсе, макросты қайта қосудың қажеті жоқ, жай ғана оны аздап өзгертіңіз. Қараңыз, жоғарыдағы менің мысалда макрос келесідей көрінеді: ~%WHAT_TO_ENTER[тапсырыс нөмірін осында енгізіңіз;{title:"тапсырыс нөмірі"}]
Егер сіз "тапсырыс нөмірін осы жерге енгізіңіз" дегенді алып тастасаңыз (немесе оны өзіңіз жазған мәтінмен ауыстырыңыз) сияқты), макростың бірінші параметрін өзгерту жеткілікті:
~%WHAT_TO_ENTER[;{title:"тапсырыс нөмірі"}] 
Ескертпе. Енгізу өрісінің көрінісін бұзбау үшін нүктелі үтірді қалдыру маңызды.
Алдын ала анықталған мәндерді хабарламаға қою
Жоғарыдағы еске салғыш үлгісін толығырақ қарастырайық. Шектеусіз тапсырыс нөмірлері болғанымен, тапсырыстың бірнеше күйі болуы мүмкін. Әр уақытта үш таңдаудың бірін теру уақытты үнемдемейді, солай ма? Мұнда « Ашылмалы тізім » НЕ ЕНГІЗУ КЕРЕК деген пікір келеді. Сіз жай ғана макросты қосып, барлық мүмкін мәндерді орнатып, шаблоныңызды қойыңыз:
~%WHAT_TO_ENTER[“Аяқталды”;“Төлемді күтуде”;“Төлем тексерілуде”;{title:“Status”}] 
Ашылмалы тізім опциясы Мен сіздің назарыңызды аударғым келетін екі параметрді ұсынады:
- Пайдаланушы таңдалған элементтерді өңдей алады – осы опцияны белгілеңіз, сонда сіз таңдалған элементті өңдей аласыз. оны хабарламаға қоймас бұрын ашылмалы тізімдегі мән.
- Пайдаланушы арқылы бөлінген бірнеше элементті таңдай алады – бұл пікір таңдалғаннан кейін бірден бірнеше мәнді тексеруге болады. Бөлгішті көрсетуге немесе барлығын сол күйінде қалдыруға болады, ал бөлгіш үтір болады.
Макростың терезесінде енді толтырылатын екі толтырғыш бар екенін байқаған боларсыз – рет және күй. Мен екі WTE қосқандықтан, олардың әрқайсысы үшін арнайы өріс бар. Үшіншісін қосқаннан кейін (иә, қосамын), үш орын болады. Осылайша, әрбір макрос үшін бірнеше қалқымалы терезелерден жалықпайсыз, бірақ жіберуге дайын электрондық поштаны алмас бұрын барлық ақпаратты толтырып, «ОК» түймесін бір рет басыңыз.
Күндерді енгізу Outlook үлгілері
НЕ ЕНГІЗУ КЕРЕК макросы тек мәтін мен сандарды ғана емес, сонымен қатар күндерді де өңдей алады. Сіз оны қолмен енгізе аласыз, күнтізбеден таңдай аласыз немесе Бүгін түймесін басыңыз және ағымдағы күн автоматты түрде толтырылады. Бұл сізге байланысты.
Сонымен, сізге біраз уақыт белгілеу қажет болса, макрос сіз үшін тамаша жұмыс істейді.
Еске салғышымызға оралсақ, оны сәл жақсартайық.сәл артық және тапсырыстың аяқталу мерзімін белгілеңіз.
~%WHAT_TO_ENTER[{date,title:"Due date"}] 
Көрдіңіз бе? Орнатылатын үш өріс, уәде етілгендей ;)
Қайталанатын мәндерді хабардың әртүрлі орындарына қойыңыз
Сізге НЕ ЕНГІЗУ КЕРЕК болса, сонша мән енгізу қажет деп ойлауыңыз мүмкін. бір мәтінді әртүрлі орындарға қою қажет болса да үлгі. Макрос уақытыңызды үнемдеу үшін жасалғандықтан, ол сізден қосымша түймелерді басуды сұрамайды :)
Макростың терезесін қарастырайық. Параметрлерді ауыстырсаңыз, олардың қайсысы таңдалғанына қарамастан, бір элемент өзгермейтінін көресіз. Мен “ Терезе тақырыбы ” өрісіне сілтеме жасап отырмын, себебі бұл бір мәнді бір уақытта әртүрлі орындарға қоюдың кілті.
Жоқ. қандай қою опциясын таңдағаныңызға қарамастан – мәтін, ашылмалы тізім немесе күн – егер сізде бірдей Терезе тақырыбы болса, бірдей мән қойылады. Сонымен, сіз бұл макросты бір рет жасап, оны шаблоныңызға көшіріп алып, ләззат аласыз :)
Енгізілген НЕ ЕНГІЗУ КЕРЕК немесе бірнеше макростарды біріктіру
WTE ортақ электрондық пошта үлгілеріндегі барлық дерлік басқа макростармен бірге пайдалануға болады. Сіз алдыңғы бөлімдегі менің мысалдағы кірістірілген FILLSUBJECT және НЕ ЕНГІЗУ КЕРЕК макростарын байқаған боларсыз. Қараңыз, мен жаңа ғана WTE мәнін қойдым, бұл мән FILLSUBJECT мәтініне қосылды және нәтиже тақырып жолына өтті.
~%FILLSUBJECT[Ескерту туралытапсырыс ~%WHAT_TO_ENTER[осы жерге тапсырыс нөмірін енгізіңіз;{тақырып:"тапсырыс нөмірі"}]]Алайда, барлық макростарды НЕ ЕНГІЗУ КЕРЕК дегенмен біріктіру мүмкін емес. «Біріктіру-макростарды-профессионалды» режимін қосып, олардың қалай жұмыс істейтінін және қалай жұмыс істейтінін және неліктен сізге пайдалы болуы мүмкін екенін көру үшін бірнеше макростарға қосылайық ;)
Бірнеше макростарды бірге пайдалану мысалдары
Макростарды біріктіру - бұл уақытты үнемдеумен аяқталатын жақсы тәжірибе. Ортақ электрондық пошта үлгілеріне арналған макростар тізімін қарасаңыз, «Ой, зерттеуге болатын макростар көп!» деп ойлауыңыз мүмкін. Спойлер туралы ескерту – олардың барлығын НЕ КІРУ КЕРЕК дегенмен біріктіру мүмкін емес. Енді мен сізге мұндай біріктіру жұмыс істейтін жағдайларды көрсетемін. Келесі тарауда осылай жұмыс істемейтін макростарды көресіз.
Жалпы айтқанда, НЕ ЕНГІЗУ КЕРЕК бөліміне барлық ТОЛТЫРУ және ҚОСУ макростарымен қосыла аласыз. Осы жолмен сіз НЕ ЕНГІЗУ КЕРЕК дегенді FILLTO/ADDTO, FILLCC/ADDCC-мен біріктіре аласыз. FILLBCC/ADDBCC және алушылардың мекенжайларын толтырыңыз. Осылайша, TO/CC/BCC өрісі үлгіні қою кезінде енгізетін электрондық поштамен толтырылады.
Немесе URL макростарынан СУРЕТ КІРУГЕ алайық. Алдыңғы оқулықтарымның бірі есіңізде болса, бұл макрос кескіннің URL мекенжайын сұрайды және бұл кескінді хабарламаға қояды. Сондықтан, қай суретті қою керектігін білмесеңіз немесе әрбір нақты жағдай үшін суретті таңдағыңыз келсе, сілтемені НЕ ЕНГІЗУ КЕРЕК дегенге ауыстырып, үлгіні қою кезінде сілтемені қосуыңызға болады.
Кеңес. Егер сіз таңдайтын кескіндерді нақты білсеңіз, WTE көмегімен ашылмалы тізімді ендіруге және сол жерден қажетті сілтемені таңдауға болады.
НЕНІ ЕНГІЗУ КЕРЕК деген макростармен біріктіру мүмкін емес
Бұған дейін талқылағанымыздай, барлық макростарды біріктіру мүмкін емес. Мына макростар НЕ ЕНГІЗУ КЕРЕК?>
Ортақ электрондық пошта үлгілеріндегі макросты НЕ ТІРКЕЛУ КЕРЕК
Тағы бір макроспен танысқаныңызды қалаймын. Ол «НЕНІ КІРУ КЕРЕК КЕНІСКЕ» деп аталадыТІРКЕЛУ. Егер сіз біздің блогымызды бақылап отырсаңыз, бізде қосымшалар туралы бірнеше оқулықтар бар екенін білесіз. Сіз біліміңізді жаңартып, OneDrive, SharePoint және URL файлдарын тіркеу жолы туралы мақалаларды тексере аласыз. Егер желілік жад сізге арналмаған болса және файлдарыңыздың құрылғыңызда жергілікті болуын қаласаңыз, НЕ ТІРКЕЛУ КЕРЕК болса, жақсы шешім болар еді.
Бұл макросты үлгіге енгізген кезде оның келесі синтаксисі болады:
~%WHAT_TO_ATTACHБайқағаныңыздай, файлдың орнын автоматты түрде тіркейтін етіп орнатудың жолы жоқ. Үлгіні осы макроспен қойғанда, компьютерде файлды іздеуді сұрайтын “ Тіркеу үшін файлды таңдау ” терезесін көресіз:
Қорытынды – макростарды пайдаланыңыз, қайталанатын көшіру-пасталардан аулақ болыңыз :)
Мен күнделікті мен сияқты ортақ электрондық пошта үлгілерін барлық макростарымен пайдалануды ұнатасыз деп үміттенемін :) Егер сіз қолданып көрмеген болсаңыз Біздің ортақ электрондық пошта үлгілері әлі, уақыт жетті! Бұл қондырманы тікелей Microsoft дүкенінен орнатып, оны қолданып көріңіз. Маған сеніңіз, бұл тұрарлық ;)
Сізде қоятын сұрақтарыңыз болса немесе макростарымызды немесе қондырмаларды қалай жақсартуға болатыны туралы идеяны тапсаңыз, кетуге бірнеше минутыңызды бөліңіз. пікірлеріңізді түсініктемелерде. Рахмет және, әрине, хабардар болыңыз!
Қолжетімді жүктеп алулар
Ортақ электрондық пошта үлгілерінің көрсетілімі (.pdf файлы)
