Dit artikel sil jo yntrodusearje oan de meast yndrukwekkende makro yn Shared Email Templates – WAT TO ENTER. It kin elke tekst, nûmer of datum plakke dy't jo wolle yn jo e-post en iepenje in útklapmenu mei de foarôf ynfolle opsjes wêrút jo kinne kieze om jo berjocht yn te foljen. Jo kinne sels ferskate kearen deselde wearde plakke en dizze makro kombinearje mei oaren.

Bliuw by my oant it ein fan dizze hantlieding en ik sil jo oertsjûgje dat ien lytse makro sil helpe om safolle hânwurk te foarkommen dat jo jo net iens kinne foarstelle ;)

Wat is in makro?

Foardat wy elke funksje fan 'e WAT TO ENTER-makro begjinne te ferkennen, wol ik oanjaan dat it de folgjende foarm hat:

Foar it gemak en lêsberens sil ik it neame WAT TO ENTER of noch koarter - WTE. As jo ​​it lykwols brûke yn jo sjabloanen, hâld dan dizze stavering yn gedachten.

Lit my jo no gau troch de basis liede:

• Wat is dielde e-postsjabloanen? Wy hawwe dizze Outlook-app makke sadat miljoenen brûkers oer de hiele wrâld repetitive taken kinne foarkomme en har routine e-postkorrespondinsje mei in pear mûsklikken behannelje. Mei dizze tafoeging kinne jo in set sjabloanen oanmeitsje, opmaak taheakje, keppelings, de bestannen opjaan dy't moatte wurde taheakke en de fjilden dy't befolke wurde ensafuorthinne. Boppedat kinne jo dizze sjabloanen op ferskate masines (PC's, Macs en Windows) útfieretablets) en diel mei jo kollega's.
• Wat betsjut de makro yn termen fan Shared Email Templates? It is in spesjale plakhâlder dy't jo kin helpe om de foar- en efternamme fan 'e ûntfanger yn in e-postberjocht yn te foegjen, bestannen taheakje, ynline ôfbyldings plakke, e-mailadressen tafoegje oan 'e CC/BCC-fjilden, it ûnderwerp fan jo e-post ynfolje, deselde tekst op ferskate plakken opnimme. fan jo e-post, ensfh. Ja, ensfh., om't dizze list net iens kompleet is :)

Klinkt belofte, is it net? Litte wy dan begjinne :)

WAT TO ENTER makro - wat it docht en wannear kin it brûkt wurde

Lang ferhaal koart, de WHAT TO ENTER makro foeget spesjale plakhâlders ta oan jo sjabloanen, sadat jo fa in foltôge e-mail op in fly. Jo kinne dizze plakhâlder folje mei elke oanpaste wearde - tekst, sifers, keppelings, datums, ensfh. As alternatyf kinne jo de útklaplist tafoegje en dêr ien fan de opsjes kieze.

Boppedat, as der ferskate plakken binne yn jo berjocht dat jo moatte ynfolje, WAT TO ENTER sil jo freegje om de tekst op te jaan om mar ien kear te plakjen en al dy plakken automatysk yn te foljen.

Litte wy no de opsje fan elke makro fan tichterby besjen en learje yn te stellen it goed foar elk gefal.

Relevante ynfo dynamysk taheakje oan Outlook-e-post

De maklikste giet earst :) Stel jo dit foar: jo stjoere in herinnering oan jo klanten om har te melden oer de status fan harren oarder. Fansels hat elke bestellingin unike id sadat jo in sjabloan moatte plakke, sykje dan it plak fan it bestelnûmer yn 'e tekst en typ it mei de hân. Hast hast dy ;) Nee, dat sille jo net nedich wêze, om't WAT TO ENTER jo it ynfierfak sil sjen litte wêr't jo it juste nûmer plakke dat direkt op it nedige plak fan jo e-post wurdt ynfoege.

Litte wy sjen hoe't it wurket. Jo meitsje in nij sjabloan, foegje de notifikaasjetekst ta en befetsje de makro:

Tip. As jo ​​de tekst yn it ynfolje fjild wizigje of fuortsmite wolle, hoege jo de makro net opnij ta te foegjen, justje it in bytsje oan. Sjoch, yn myn foarbyld hjirboppe sjocht de makro der sa út: ~%WHAT_TO_ENTER[folje hjir it folchoardernûmer yn;{titel:"bestelnûmer"}]

As jo ​​"folje it bestelnûmer hjir" fuortsmite (of ferfange it mei de tekst dy't jo lykas mear), wizigje gewoan de earste parameter fan 'e makro:

Opmerking. It is wichtich om de puntkomma lofts te hawwen om it uterlik fan it ynfierfak net te beskeadigjen.

Plakke foarôf definieare wearden yn berjocht

Litte wy it boppesteande herinneringsjabloan fan tichterby besjen. Wylst d'r ûnbeheinde bestellingsnûmers binne, kinne d'r mar in pear bestellingstatussen wêze. It typen fan ien fan, lit ús sizze, elke kear trije karren is net heul tiidbesparend, toch? Hjir komt de " Dropdown list " miening fan WAT TO ENTER. Jo foegje gewoan in makro ta, set alle mooglike wearden yn en plak jo sjabloan:

De Dropdown List opsje biedt twa parameters dêr't ik jo oandacht op lûke wol:

• Brûker kin selektearre item(s) bewurkje – markearje dizze opsje en jo kinne de selekteare bewurkje wearde yn it útklapmenu foardat jo it yn jo berjocht plakke.
• Brûker kin meardere items selektearje skieden troch - as dizze miening ienris selektearre is, kinne jo ferskate wearden tagelyk kontrolearje. Jo kinne de delimiter oantsjutte of alles litte sa't it is en de delimiter soe in komma wêze.

Jo hawwe miskien opfallen dat it finster fan 'e makro no twa plakhâlders hat om te befolkjen - folchoarder en status. Om't ik twa WTE's haw tafoege, is d'r in spesjaal fjild foar elk fan har. Ienris sil ik de tredde tafoegje (ja, ik sil), sille d'r trije plakken wêze. Dêrtroch sille jo net ferfele wurde troch meardere pop-ups foar elke makro, mar folje alle ynformaasje yn en druk ien kear op OK foardat jo in klear te ferstjoeren e-post krije.

Dates ynfoegje yn Outlook-sjabloanen

De makro WAT TO ENTER kin net allinich tekst en sifers behannelje, mar ek datums. Jo kinne it manuell ynfiere, kieze út 'e kalinder of op Hjoed en de aktuele datum wurdt automatysk ynfolle. It is oan jo.

Dus, as jo wat timing moatte opjaan, sil de makro in geweldige baan foar jo dwaan.

Om werom te gean nei ús herinnering, litte wy it in bytsje ferbetterjebytsje mear en set in deadline foar de bestelling yn.

Sjoch? Trije fjilden om yn te stellen, lykas tasein ;)

Set repetitive wearden op ferskate plakken fan berjocht

Jo tinke miskien dat jo safolle wearden moatte ynfiere as d'r WAT-Ynfieren binne yn jo sjabloan sels as jo deselde tekst op ferskate plakken moatte plakke. As de makro is ûntworpen om jo tiid te besparjen, sil it jo net freegje om ekstra knopkes te dwaan :)

Litte wy it finster fan 'e makro sjen. As jo ​​de opsjes wikselje, sille jo sjen dat gjin saak hokker fan har is selektearre, ien item net feroaret. Ik ferwize nei it fjild " Finstertitel ", om't dit de kaai is om deselde wearde tagelyk op ferskate plakken te plakken.

Nee saak hokker plakopsje jo kieze - tekst, dropdown of datum - as jo identike Finstertitel hawwe, sil deselde wearde plakt wurde. Dat, jo meie dizze makro ien kear oanmeitsje, kopiearje it oer jo sjabloan en genietsje :)

Nêst WAT TE ENTERE of hoe ferskate makro's te kombinearjen

WTE kin brûkt wurde tegearre mei hast alle oare makro fan Shared Email Templates. Jo hawwe miskien al opmurken de geneste FILLSUBJECT en WAT TO ENTER makro's yn myn foarbyld út de foarige seksje. Sjoch, ik haw krekt in wearde ynsteld foar WTE, dizze wearde waard tafoege oan de tekst fan FILLSUBJECT en it resultaat gie nei in ûnderwerpline.

Let alle makro's kinne lykwols gearfoege wurde mei WAT TO ENTER. Litte wy de modus "merge-macros-like-a-pro" ynskeakelje en meidwaan oan in pear makro's om te sjen oft en hoe't se wurkje en wêrom se nuttich foar jo kinne wêze ;)

Foarbylden fan it brûken fan ferskate makro's tegearre

Makro's gearfoegje is in moai eksperimint dat úteinlik einiget mei tiidbesparring. As jo ​​de list mei makro's foar Shared Email Templates besjen, kinne jo tinke "Wow, safolle makro's om te ferkennen!". Spoiler alert - net allegear kinne wurde gearfoege mei WAT TO ENTER. No sil ik jo de gefallen sjen litte as dit soarte fúzje wurket. Yn it folgjende haadstik sille jo de makro's sjen dy't op dizze manier net wurkje.

Algemien sprutsen, kinne jo meidwaan oan WAT TO ENTER mei alle FILL- en ADD-makro's. Op dizze wize kinne jo kombinearje WAT TO ENTER mei FILLTO/ADDTO, FILLCC/ADDCC. FILLBCC / ADDBCC en ynfolje de adressen fan de ûntfangers. Dêrtroch sil jo TO/CC/BCC-fjild ynfolle wurde mei de e-post dy't jo ynfiere by it plakjen fan in sjabloan.

Of, litte wy FOTO FOAR FAN URL-makro ynfoegje. As jo ​​ien fan myn eardere tutorials ûnthâlde, freget dizze makro om de url fan 'e ôfbylding en plakt dizze ôfbylding yn it berjocht. Dus, as jo net wis binne hokker ôfbylding jo moatte plakke of in ôfbylding wolle kieze foar elk bepaald gefal, kinne jo de keppeling ferfange troch WAT TO ENTER en de keppeling tafoegje by it plakjen fan in sjabloan.

Punt. As jo ​​​​de ôfbyldings wêrút jo sille kieze wis wite, kinne jo de dellûklist ynbêde mei WTE en de keppeling kieze dy't jo dêrwei nedich hawwe.

De makro's wêrmei WHAT TO ENTER kinne net wurde gearfoege

As wy earder besprutsen hawwe, kinne net alle makro's wurde gearfoege. Hjir binne de makro's dy't jo net kinne oanslute by WAT TO ENTER:

• CLEARBODY - om't it gewoan it lichem fan 'e e-post wisket foardat jo it sjabloan plakke, is d'r neat foar op te jaan.
• OPMERKING - it foeget in lytse ynterne notysje ta foar it sjabloan. D'r is neat yn te foljen op it momint fan it plakjen fan sjabloanen, dus d'r is hjir neat foar WTE te dwaan.
• SUBJECT - dizze ûnderwerpmakro befolket it ûnderwerpfjild fan 'e e-post net, mar krijt dêr de ûnderwerptekst fan en plakt it yn jo e-post lichem. Gjin wurk foar WTE.
• DATE en TIME - dy makro's foegje de aktuele datum en tiid yn, dus d'r is neat wat jo hjir kinne helpe.
• TO, CC en BCC - dy lytse makro's sille de e-post yn TO/CC/BCC kontrolearje en yn it berjocht plakke.
• LOKASJE - dizze set makro's helpt jo e-post te stjoeren oer in ôfspraak. Om't se de ynfo krije fan 'e ôfspraken dy't jo al regele hawwe, is d'r gjin ynfo dy't tafoege of feroare wurde kin by it plakjen fan in sjabloan.

WAT TE TAKE makro yn Shared Email Templates

Ik wol graach dat jo yn 'e kunde komme mei noch ien makro. It is "WHAT TO ENTER Junior" neamd WHAT TOTAKE. As jo ​​ús blog yn 'e gaten hâlde, wite jo dat wy in searje tutorials hawwe oer taheaksels. Jo kinne jo kennis ferfarskje en de artikels kontrolearje oer hoe't jo bestannen kinne taheakje fan OneDrive, SharePoint en URL. As in online opslach net foar jo is en jo leaver jo bestannen lokaal op jo masine hawwe, soe WAT TO ATTACH in goede oplossing wêze.

As jo ​​dizze makro yn jo sjabloan ynfoegje, hat it de folgjende syntaksis:

Sa't jo miskien opfallen hawwe, is d'r gjin manier om de lokaasje fan it bestân yn te stellen om it automatysk te heakjen. As jo ​​in sjabloan plakke mei dizze makro, sille jo it finster " Kies in bestân om by te foegjen " sjen wêryn jo freget om te blêdzjen nei it bestân op jo PC:

Konklúzje - brûk makro's, foarkom repetitive copy-pastes :)

Ik hoopje wirklik dat jo safolle genietsje fan it brûken fan Shared Email Templates mei al har makro's as ik deistich doch :) As jo ​​it net hawwe besocht ús Shared Email Templates noch, it is heech tiid! Ynstallearje dizze tafoeging direkt fanút de Microsoft Store en jou it in go. Fertrou my, it is it wurdich ;)

As jo ​​​​fragen hawwe om te freegjen of miskien binne jo op it idee kommen hoe't jo ús makro's of add-in kinne ferbetterje, nim dan in pear minuten om fuort te gean jo tinzen yn Comments. Tankewol en, fansels, bliuw op 'e hichte!

Beskikbere downloads

Presintaasje fan dielde e-mailsjabloanen (.pdf-bestân)