Šajā rakstā jūs iepazīstināsim ar iespaidīgāko makro kopīgajās e-pasta veidnēs. - KĀ PIETEIKT. Tas var ielīmēt jebkuru tekstu, skaitli vai datumu, ko vēlaties ievadīt savā e-pasta vēstulē, un atvērt nolaižamo izvēlni ar iepriekš aizpildītām opcijām, no kurām varat izvēlēties, lai aizpildītu savu ziņojumu. Jūs pat varat ielīmēt vienu un to pašu vērtību vairākas reizes un apvienot šo makroattēlu ar citiem.

Palieciet ar mani līdz šīs rokasgrāmatas beigām, un es jūs pārliecināšu, ka viens neliels makroattēls palīdzēs izvairīties no tik daudz manuāla darba, ka jūs pat nevarētu iedomāties ;)

Kas ir makro?

Pirms mēs sākam pētīt katru makra WHAT TO ENTER funkciju, vēlos norādīt, ka tam ir šāda forma:

Ērtības un lasāmības labad es to saukšu WHAT TO ENTER vai vēl īsāk - WTE. Tomēr, kad to izmantosiet savos šablonos, lūdzu, ņemiet vērā šo rakstību.

Ļaujiet man ātri iepazīstināt jūs ar pamatiem:

• Kas ir koplietojamās e-pasta veidnes? Mēs izveidojām šo Outlook programmu, lai miljoniem lietotāju visā pasaulē varētu izvairīties no atkārtotu uzdevumu veikšanas un apstrādāt savu ikdienas e-pasta saraksti ar dažiem peles klikšķiem. Izmantojot šo pievienojumprogrammu, varat izveidot veidņu kopumu, pievienot formatējumu, saites, norādīt pievienojamos failus un aizpildāmos laukus utt. Turklāt šīs veidnes varat palaist uzvairākiem datoriem (PC, Mac un Windows planšetdatoriem) un kopīgojiet ar kolēģiem.
• Ko nozīmē makro, runājot par kopīgajām e-pasta veidnēm? Tas ir īpašs aizvietotājs, kas var palīdzēt jums e-pasta ziņojumā ievietot saņēmēja vārdu un uzvārdu, pievienot failus, ielīmēt ievietotus attēlus, pievienot e-pasta adreses CC/BCC laukiem, aizpildīt e-pasta tematu, iekļaut vienu un to pašu tekstu vairākās e-pasta adreses vietās u. c. Jā, u. c., jo šis saraksts nav pat tuvu pilnīgam :)

Izklausās daudzsološi, vai ne? Tad sāksim :)

KAS IESNIEGT makro - ko tas dara un kad to var izmantot

Īsāk sakot, makroprogramma KĀ IESNIEGT jūsu veidnēm pievieno īpašas vietas aizzīmes, lai jūs varētu saņemt aizpildītu e-pasta vēstuli uzreiz. Šo vietas aizzīmi varat aizpildīt ar jebkuru pielāgotu vērtību - tekstu, skaitļiem, saitēm, datumiem u. c. Varat arī pievienot nolaižamo sarakstu un no tā izvēlēties kādu no iespējām.

Turklāt, ja jūsu ziņojumā ir vairākas vietas, kas jāaizpilda, funkcija KĀ IERAKSTĪT lūgs norādīt tekstu, ko ielīmēt, tikai vienu reizi un automātiski aizpildīs visas šīs vietas.

Tagad aplūkosim tuvāk katru makro opciju un iemācīsimies to pareizi iestatīt katram gadījumam.

Dinamiski pievienot attiecīgo informāciju Outlook e-pasta ziņojumiem

Visvieglākais ir pirmais :) Iedomājieties: jūs nosūtāt saviem klientiem atgādinājumu, lai informētu viņus par viņu pasūtījuma statusu. Protams, katram pasūtījumam ir unikāls ID, tāpēc jums būs nepieciešams ielīmēt veidni, pēc tam tekstā meklēt pasūtījuma numura vietu un ievadīt to manuāli. Gandrīz dabūju jūs ;) Nē, tas jums nebūs nepieciešams, jo WHAT TO ENTER parādīs ievades lauku, kur ielīmēt pareizo numuru.kas uzreiz tiek ievietots vajadzīgajā e-pasta vietā.

Apskatīsim, kā tas darbojas. Izveidojiet jaunu veidni, pievienojiet paziņojuma tekstu un iekļaujiet makro:

Padoms. Ja vēlaties mainīt vai dzēst tekstu aizpildāmajā laukā, nav nepieciešams atkārtoti pievienot makro, tikai nedaudz modificējiet to. Skatiet, manā piemērā makro izskatās šādi: ~%WHAT_TO_ENTER[ievadiet šeit pasūtījuma numuru;{title: "pasūtījuma numurs"}].

Ja dzēsīsit "šeit ievadiet pasūtījuma numuru" (vai aizstāsiet to ar tekstu, kas jums patīk vairāk), vienkārši mainiet makra pirmo parametru:

Piezīme. Ir svarīgi atstāt semikolu, lai neizjauktu ievades lauka izskatu.

Iepriekš noteiktu vērtību ielīmēšana ziņojumā

Aplūkosim iepriekš minēto atgādinājuma veidni tuvāk. Lai gan ir neierobežots pasūtījumu numuru skaits, var būt tikai daži pasūtījumu statusi. Katru reizi ievadīt vienu no, teiksim, trim izvēlēm nav pārāk laikietilpīgi, vai ne? Šeit nāk " Izlaižamais saraksts " viedokli par to, KAS IERAKSTĪT. Vienkārši pievienojiet makro, iestatiet visas iespējamās vērtības un ielīmējiet veidni:

Portāls Izlaižamais saraksts opcija piedāvā divus parametrus, uz kuriem vēlos vērst jūsu uzmanību:

• Lietotājs var rediģēt atlasītos vienumus - atzīmējiet šo opciju, un jūs varēsiet rediģēt atlasīto vērtību nolaižamajā sarakstā, pirms to ielīmējat savā ziņojumā.
• Lietotājs var atlasīt vairākus vienumus, kas atdalīti ar - Kad šis viedoklis ir izvēlēts, varat pārbaudīt vairākas vērtības vienlaicīgi. Varat norādīt norobežotāju vai atstāt visu kā ir, un norobežotājs būs komats.

Iespējams, pamanījāt, ka makro logā tagad ir divas aizpildāmās vietas - pasūtījums un statuss. Tā kā esmu pievienojis divus WTE, katram no tiem ir īpašs lauks. Kad pievienošu trešo (jā, es to darīšu), būs trīs vietas. Līdz ar to jums nebūs garlaicīgi ar vairākiem uznirstošajiem logiem par katru makro, bet aizpildīsiet visu informāciju un nospiedīsiet OK tikai vienu reizi, pirms saņemsiet gatavu izsūtīšanai e-pastu.

Datu ievietošana Outlook veidnēs

Makroattēls KĀ IERAKSTĪT var apstrādāt ne tikai tekstu un skaitļus, bet arī datumus. Datus var ievadīt manuāli, izvēlēties no kalendāra vai nospiest pogu Šodien un pašreizējais datums tiks ievadīts automātiski. Tas ir atkarīgs no jums.

Tātad, ja jums ir jānorāda laiks, makroprogramma paveiks lielisku darbu.

Atgriežoties pie mūsu atgādinājuma, vēl nedaudz to uzlabosim un noteiksim pasūtījuma izpildes termiņu.

Redziet? Trīs lauki, kas jāiestata, kā solīts ;)

Atkārtotu vērtību ievietošana dažādās ziņojuma vietās

Varētu domāt, ka jums būs jāievada tik daudz vērtību, cik ir veidnē ierakstīto WHAT TO ENTER, pat tad, ja nepieciešams ielīmēt vienu un to pašu tekstu dažādās vietās. Tā kā makro ir paredzēts, lai taupītu jūsu laiku, tas neprasīs no jums papildu pogas nospiešanu :)

Aplūkosim makro logu. Ja pārslēgsiet opcijas, redzēsiet, ka neatkarīgi no tā, kura no tām ir atlasīta, viens elements nemainās. Es runāju par " Loga virsraksts " lauks, jo tas ir galvenais, lai ielīmētu vienu un to pašu vērtību dažādās vietās.

Neatkarīgi no tā, kuru ielīmēšanas opciju izvēlaties - teksta, izlaižamo logu vai datumu -, ja jums ir identiski. Loga virsraksts , tiks ielīmēta tā pati vērtība. Tātad, jūs varat izveidot šo makro vienreiz, kopēt to visā jūsu veidnē un baudīt :)

Saliktie makrouzdevumi KAS IESNIEGT jeb kā apvienot vairākus makrouzdevumus

WTE var izmantot kopā ar gandrīz visiem pārējiem kopīgo e-pasta veidņu makrokopām. Iespējams, jau esat pamanījuši manā piemērā no iepriekšējās sadaļas ieliktos makrokopas FILLSUBJECT un WHAT TO ENTER. Redziet, es tikko iestatīju WTE vērtību, šī vērtība tika pievienota tekstam no FILLSUBJECT, un rezultāts tika pievienots priekšmeta rindai.

Tomēr ne visus makrosistēmas var apvienot ar funkciju KĀ IESISTĀT. Ieslēgsim režīmu "merge-macros-like-a-pro" un apvienosim dažas makrosistēmas, lai redzētu, vai un kā tās darbojas un kāpēc tās var būt noderīgas jums ;)

Vairāku makrouzdevumu kopīgas lietošanas piemēri

Makrouzdevumu apvienošana ir jauks eksperiments, kas galu galā beidzas ar laika ietaupījumu. Ja apskatīsiet kopīgo e-pasta veidņu makrouzdevumu sarakstu, iespējams, nodomāsiet: "Vau, tik daudz makrouzdevumu, ko izpētīt!". Spoileris - ne visus no tiem var apvienot ar KAS IESNIEGT. Tagad es parādīšu gadījumus, kad šāda apvienošana darbojas. Nākamajā nodaļā redzēsiet makrouzdevumus, kas šādā veidā nedarbosies.

Vispārīgi runājot, jūs varat apvienot WHAT TO ENTER ar visiem FILL un ADD makrouzdevumiem. Šādā veidā jūs varat apvienot WHAT TO ENTER ar FILLTO/ADDTO, FILLCC/ADDCC. FILLBCC/ADDBCC un aizpildīt saņēmēju adreses. Tādējādi jūsu TO/CC/BCC lauks tiks aizpildīts ar e-pastu, ko ievadāt, ielīmējot veidni.

Vai arī, ņemsim INSERT PICTURE FROM URL makro. Ja atceraties vienu no manām iepriekšējām pamācībām, šis makro pieprasa attēla url un ielīmē šo attēlu ziņojumā. Tātad, ja neesat pārliecināts, kādu attēlu ielīmēt, vai vēlaties izvēlēties attēlu katram konkrētajam gadījumam, varat aizstāt saiti ar KĀ IERAKSTĪT un pievienot saiti, ielīmējot veidni.

Padoms. Ja droši zināt, no kādiem attēliem vēlaties izvēlēties, varat iegult nolaižamo sarakstu, izmantojot WTE, un no tā izvēlēties vajadzīgo saiti.

Makroshēmas, kuras KAS IESNIEGTS, nevar apvienot ar

Kā jau iepriekš tika apspriests, ne visus makrouzdevumus var apvienot. Šeit ir norādīti tie makrouzdevumi, kurus nevarēsiet apvienot ar funkciju KĀ IESISTĀVOT:

• CLEARBODY - tā kā tas vienkārši notīra e-pasta saturu pirms šablona ielīmēšanas, tam nav nekas jānorāda.
• PIEZĪME - tas pievieno nelielu iekšēju piezīmi par veidni. Šablona ielīmēšanas brīdī nekas nav jāaizpilda, tātad WTE šeit nav ko darīt.
• SUBJECT - šis tēmas makroieraksts neaizpilda e-pasta tēmas lauku, bet gan iegūst tēmas tekstu no tā un ielīmē to e-pasta tekstā. WTE nav nepieciešams.
• DATUMS un LAIKS - šajos makrouzdevumos tiek ievietots pašreizējais datums un laiks, tāpēc šeit nav nekā, kas varētu jums palīdzēt, ko ievadīt.
• TO, CC un BCC - šie mazie makrouzdevumi pārbaudīs e-pastu TO/CC/BCC un ielīmēs to ziņojumā.
• VIETA - šis makrokomplekts palīdz jums nosūtīt e-pastu par tikšanos. Tā kā tie iegūst informāciju no jau sarunātajām tikšanās reizēm, ielīmējot veidni, nav informācijas, ko var pievienot vai mainīt.

KAS PIEVIENOT makro kopīgajās e-pasta veidnēs

Es vēlētos, lai jūs iepazītos ar vēl vienu makro. Tas ir "KĀ PIEVIENOT JAUNĀKOS" ar nosaukumu KĀ PIEVIENOT. Ja jūs sekojat līdzi mūsu blogam, jūs zināt, ka mums ir virkne pamācību par pielikumiem. Jūs varat atsvaidzināt savas zināšanas un apskatīt rakstus par to, kā pievienot failus no OneDrive, SharePoint un URL. Ja tiešsaistes krātuve jums nav piemērota un jūs vēlaties, lai jūsu faili būtu lokāli savāmašīna, KAS PIEVIENOT būtu labs risinājums.

Ievietojot šo makro šablonā, tā sintakse ir šāda:

Kā jau, iespējams, pamanījāt, nav iespējams iestatīt faila atrašanās vietu, lai to pievienotu automātiski. Kad ielīmējat veidni ar šo makro, redzēsiet " Izvēlieties pievienojamo failu " logs, kurā tiek piedāvāts meklēt failu datorā:

Secinājums - izmantojiet makrosistēmas, izvairieties no atkārtotiem copy-pastes :)

Es patiešām ceru, ka jums patiks izmantot koplietojuma e-pasta veidnes ar visiem tā makrouzdevumiem, tāpat kā man ikdienā :) Ja vēl neesat izmēģinājis mūsu koplietojuma e-pasta veidnes, ir pēdējais laiks! Instalējiet šo papildinājumu tieši no Microsoft veikala un izmēģiniet to. Ticiet man, tas ir tā vērts ;)

Gadījumā, ja jums ir kādi jautājumi, ko uzdot, vai varbūt jums ir radusies ideja, kā uzlabot mūsu makro vai add-in, lūdzu, veltiet dažas minūtes, lai atstātu savas domas komentāros. Paldies un, protams, palieciet ar mums!

Pieejamās lejupielādes

Koplietošanas e-pasta veidņu prezentācija (.pdf fails)