ສາລະບານ
ບົດສອນນີ້ອະທິບາຍວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ MIN ໃນ Microsoft Excel 2007 - 2019, ຊອກຫາຄ່າຕໍ່າສຸດຕາມເງື່ອນໄຂ ແລະເນັ້ນຕົວເລກລຸ່ມສຸດໃນຂອບເຂດຂອງທ່ານ.
ມື້ນີ້ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ MIN ພື້ນຖານແຕ່ສຳຄັນຫຼາຍໃນ Excel. ທ່ານຈະເຫັນວິທີທີ່ຈະໄດ້ຮັບຈໍານວນຕ່ໍາສຸດໂດຍບໍ່ລວມສູນ, ຕໍາ່ສຸດທີ່ສົມບູນແລະຄ່ານ້ອຍທີ່ສຸດໂດຍອີງໃສ່ບາງມາດຕະຖານ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຂັ້ນຕອນທີ່ຈະເນັ້ນໃສ່ຫ້ອງນ້ອຍທີ່ສຸດແລະບອກທ່ານສິ່ງທີ່ ເພື່ອເຮັດຖ້າຟັງຊັນ MIN ຂອງທ່ານສົ່ງຄືນຂໍ້ຜິດພາດແທນຜົນໄດ້ຮັບ.
ດີ, ມາເລີ່ມກັນເລີຍ. :). . syntax ຂອງມັນຄືດັ່ງນີ້:
MIN(number1, [number2], …)number1, [number2], … is the series of values from where you want to get a minimum. Number1 ແມ່ນຕ້ອງການໃນຂະນະທີ່ [number2] ແລະຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນທາງເລືອກ.
ມີສູງສຸດ 255 argument ອະນຸຍາດໃຫ້ຢູ່ໃນຫນຶ່ງຟັງຊັນ. arguments ສາມາດເປັນຕົວເລກ, ຕາລາງ, array ຂອງການອ້າງອີງ, ແລະ ranges. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ການໂຕ້ແຍ້ງເຊັ່ນຄ່າໂລຈິກ, ຂໍ້ຄວາມ, ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າແມ່ນຖືກລະເລີຍ.
ຕົວຢ່າງຂອງການໃຊ້ສູດຄຳນວນ MIN
MIN ແມ່ນໜຶ່ງໃນຟັງຊັນທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະນຳໃຊ້. ໃຫ້ຂ້ອຍພິສູດໃຫ້ທ່ານເຫັນ:
ຕົວຢ່າງ 1. ການຊອກຫາຄ່າທີ່ນ້ອຍທີ່ສຸດ
ສົມມຸດວ່າທ່ານມີໝາກໄມ້ບາງອັນຢູ່ໃນສະຕັອກ. ວຽກງານຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອກວດເບິ່ງວ່າທ່ານກໍາລັງແລ່ນອອກຈາກໃດໆ. ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະໄປ:
ກໍລະນີທີ 1: ໃສ່ແຕ່ລະຕົວເລກຈາກຖັນ Qty ໃນຫຼັກຊັບ:
=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)
ກໍລະນີ 2: ອ້າງອີງຕາລາງຈາກ Qty ຖັນເທື່ອລະອັນ:
=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)
ກໍລະນີທີ 3: ຫຼືພຽງແຕ່ອ້າງອີງຂອບເຂດທັງໝົດ:
=MIN(B2:B8)
ກໍລະນີທີ 4: ອີກທາງເລືອກໜຶ່ງ, ທ່ານສາມາດສ້າງ ໄລຍະທີ່ມີຊື່ ແລະໃຊ້ມັນແທນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການອ້າງອີງໂດຍກົງ:
=MIN(Qty-in-stock)
ຕົວຢ່າງ 2. ຊອກຫາວັນທີທໍາອິດທີ່ສຸດ
ຈິນຕະນາການວ່າທ່ານມີແຜນການຈັດສົ່ງຈໍານວນຫນ້ອຍແລະຕ້ອງການ. ເພື່ອກຽມພ້ອມສໍາລັບອັນທີ່ຈະມາເຖິງທີ່ສຸດ. ວິທີການຄົ້ນພົບວັນທີທໍາອິດໃນ Excel? ງ່າຍ! ໃຊ້ MIN ຕາມເຫດຜົນດຽວກັນຈາກຕົວຢ່າງ 1:
ນຳໃຊ້ສູດ ແລະເລືອກວັນທີໂດຍການອ້າງອີງຂອບເຂດໂດຍກົງ:
=MIN(B2:B8)
ຫຼືໄລຍະທີ່ມີຊື່:
=MIN(Delivery-date)
ຕົວຢ່າງ 3. ການດຶງຂໍ້ມູນຕໍາ່ສຸດທີ່ຢ່າງແທ້ຈິງ
ສົມມຸດວ່າທ່ານມີຂອບເຂດຂໍ້ມູນ ແລະຕ້ອງການກວດຫາບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ຕໍ່າສຸດເທົ່ານັ້ນ ແຕ່ແມ່ນຕໍ່າສຸດຢ່າງແທ້ຈິງ. MIN ຄົນດຽວຈະບໍ່ສາມາດຈັດການກັບສິ່ງນັ້ນໄດ້ເນື່ອງຈາກມັນຈະສົ່ງຄືນຕົວເລກທີ່ນ້ອຍທີ່ສຸດເທົ່ານັ້ນ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຕ້ອງການຟັງຊັນຕົວຊ່ວຍທີ່ສາມາດປ່ຽນຕົວເລກລົບທັງໝົດໃຫ້ເປັນຕົວເລກບວກໄດ້.
ມີທາງອອກທີ່ພ້ອມແລ້ວບໍ? ຄໍາຖາມແມ່ນ rhetorical, ມີການແກ້ໄຂສໍາລັບວຽກງານໃດຫນຶ່ງໃນ Excel. ຖ້າທ່ານມີຄວາມສົງໃສ, ພຽງແຕ່ເບິ່ງຜ່ານ blog ຂອງພວກເຮົາ. :)
ແຕ່ໃຫ້ພວກເຮົາກັບຄືນໄປຫາວຽກງານຂອງພວກເຮົາ. ການແກ້ໄຂທີ່ກຽມພ້ອມສໍາລັບກໍລະນີນີ້ໂດຍສະເພາະແມ່ນເອີ້ນວ່າການທໍາງານ ABS ທີ່ກັບຄືນມາໄດ້ຄ່າຢ່າງແທ້ຈິງຂອງຕົວເລກທີ່ທ່ານລະບຸ. ດັ່ງນັ້ນ, ການປະສົມປະສານຂອງຫນ້າທີ່ MIN ແລະ ABS ຈະເຮັດ trick ໄດ້. ພຽງແຕ່ໃສ່ສູດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໃນຊ່ອງຫວ່າງໃດຫນຶ່ງ:
{=MIN(ABS(A1:E12))}
ຫມາຍເຫດ! ທ່ານສັງເກດເຫັນວົງເລັບ curly ປະມານຫນ້າທີ່ບໍ? ມັນເປັນສັນຍານວ່ານີ້ແມ່ນສູດ array ແລະມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ຜ່ານ Ctrl + Shift + Enter, ບໍ່ພຽງແຕ່ Enter. ທ່ານສາມາດອ່ານເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບສູດອາເຣ ແລະການນຳໃຊ້ພວກມັນໄດ້ທີ່ນີ້.
ວິທີຊອກຫາຄ່າຕໍ່າສຸດທີ່ບໍ່ສົນໃຈສູນ
ເບິ່ງຄືວ່າເຈົ້າຮູ້ທຸກຢ່າງກ່ຽວກັບການຊອກຫາຄ່າຕໍ່າສຸດບໍ? ຢ່າໂດດໄປຫາບົດສະຫຼຸບ, ມັນຍັງມີຫຼາຍທີ່ຈະຮຽນຮູ້. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານຈະກໍານົດຄ່າທີ່ບໍ່ແມ່ນສູນຫນ້ອຍທີ່ສຸດໄດ້ແນວໃດ? ແນວຄວາມຄິດໃດ? ຢ່າໂກງແລະ google ມັນ, ພຽງແຕ່ສືບຕໍ່ອ່ານ ;)
ສິ່ງນັ້ນແມ່ນ, MIN ເຮັດວຽກບໍ່ພຽງແຕ່ຕົວເລກບວກແລະລົບແຕ່ຍັງມີສູນ. ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການສູນເປັນຕໍາ່ສຸດທີ່, ທ່ານຕ້ອງການຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອຈາກຟັງຊັນ IF. ເມື່ອທ່ານເພີ່ມຂໍ້ຈໍາກັດທີ່ຂອບເຂດຂອງທ່ານຄວນຫຼາຍກວ່າສູນ, ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຄາດໄວ້ຈະບໍ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານລໍຖ້າ. ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງສູດຄຳນວນທີ່ໃຫ້ຄ່າລຸ່ມສຸດໂດຍອ້າງອີງໃສ່ບາງເງື່ອນໄຂ:
{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}
ທ່ານຕ້ອງສັງເກດເຫັນວົງເລັບໂຄ້ງອ້ອມສູດອາເຣ. ພຽງແຕ່ຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ໃສ່ພວກມັນດ້ວຍຕົນເອງ. ພວກມັນປາກົດອັນໜຶ່ງທີ່ທ່ານກົດ Ctrl + Shift + Enter ເທິງແປ້ນພິມຂອງເຈົ້າ.
ການຊອກຫາຂັ້ນຕ່ຳໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂ
ໃຫ້ສົມມຸດວ່າເຈົ້າຕ້ອງການຊອກຫາຍອດຂາຍໜ້ອຍສຸດຂອງໝາກ ໄມ້ສະເພາະໃນບັນຊີລາຍຊື່. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ວຽກງານຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອກໍານົດຕໍາ່ສຸດທີ່ໂດຍອີງໃສ່ບາງເງື່ອນໄຂ. ໃນ Excel, ເງື່ອນໄຂມັກຈະນໍາໄປສູ່ການໃຊ້ຟັງຊັນ IF. ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດຄືການປະສົມ MIN ແລະ IF ທີ່ສົມບູນແບບເພື່ອແກ້ໄຂວຽກງານນີ້:
{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}
ກົດ Ctrl + Shift + Enter ເພື່ອໃຫ້ຟັງຊັນ array ເຮັດວຽກແລະມ່ວນຊື່ນ.
ເບິ່ງງ່າຍຫຼາຍ, ແມ່ນບໍ? ແລະທ່ານຈະສັງເກດເຫັນຕົວເລກທີ່ນ້ອຍທີ່ສຸດໂດຍອີງໃສ່ 2 ເງື່ອນໄຂຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນແນວໃດ? ວິທີການກໍານົດຕໍາ່ສຸດທີ່ໂດຍຫຼາຍເງື່ອນໄຂ? ບາງທີມີສູດທີ່ງ່າຍກວ່າທີ່ມີຢູ່? ກະລຸນາກວດເບິ່ງບົດຄວາມນີ້ເພື່ອຊອກຫາມັນອອກ. ;). ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະນໍາພາຕາຂອງເຈົ້າໄປຫາຫ້ອງນີ້ແມ່ນເພື່ອເນັ້ນມັນ. ແລະວິທີທີ່ກົງໄປກົງມາທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດແນວນັ້ນແມ່ນການນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ. ມັນງ່າຍກວ່າຟັງຊັນການຂຽນ:
- ສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃໝ່ໂດຍການຄລິກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ -> ກົດລະບຽບໃໝ່
- ເມື່ອກ່ອງໂຕ້ຕອບ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່ ເປີດຂຶ້ນ, ເລືອກປະເພດກົດລະບຽບ “ການຈັດຮູບແບບສະເພາະຄ່າເທິງ ຫຼື ລຸ່ມສຸດ” ປະເພດກົດ
- ເນື່ອງຈາກວຽກແມ່ນເພື່ອເນັ້ນໃສ່. ຕົວເລກດຽວ ແລະຕົວເລກຕໍ່າສຸດ, ເລືອກຕົວເລືອກ ລຸ່ມສຸດ ຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ແລະຕັ້ງ 1 ເປັນຈໍານວນຕາລາງເພື່ອເນັ້ນໃສ່.
ແຕ່ຈະເຮັດແນວໃດຖ້າມີສູນຢູ່ໃນຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າອີກຄັ້ງ? ວິທີການບໍ່ສົນໃຈzeroes ເມື່ອເນັ້ນຕົວເລກຫນ້ອຍທີ່ສຸດ? ບໍ່ຕ້ອງເປັນຫ່ວງ, ຍັງມີເຄັດລັບຢູ່ນີ້ຄື:
- ສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃໝ່ ໂດຍເລືອກ “ໃຊ້ສູດເພື່ອກຳນົດວ່າຈະຈັດຮູບແບບຈຸລັງໃດ” ທາງເລືອກ
- ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນ ການຈັດຮູບແບບຄ່າທີ່ສູດຄຳນວນນີ້ເປັນຄວາມຈິງ ຊ່ອງຂໍ້ມູນ:
=B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))
ບ່ອນທີ່ B2 ເປັນຕາລາງທຳອິດຂອງຊ່ວງທີ່ຈະເນັ້ນຕົວເລກຕໍ່າສຸດໃນ
ເຄັດລັບ. ເພື່ອຊອກຫາຕົວເລກ Nth ຕ່ໍາສຸດທີ່ມີເງື່ອນໄຂ, ໃຫ້ໃຊ້ສູດ SMALL IF.
ເປັນຫຍັງຟັງຊັນ MIN ຂອງຂ້ອຍຈຶ່ງບໍ່ເຮັດວຽກ?
ໃນໂລກທີ່ເໝາະສົມ, ສູດທັງໝົດຈະເຮັດວຽກຄືກັບສະເໜ່ ແລະ ໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຖືກຕ້ອງເມື່ອທ່ານກົດ Enter. ແຕ່ໃນໂລກທີ່ພວກເຮົາອາໄສຢູ່ໃນມັນເກີດຂື້ນວ່າຫນ້າທີ່ສົ່ງຄືນຂໍ້ຜິດພາດແທນທີ່ຈະເປັນຜົນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ບໍ່ຕ້ອງກັງວົນ, ຄວາມຜິດພາດຂອງມັນເອງສະເຫມີຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງສາເຫດທີ່ເປັນໄປໄດ້ຂອງມັນ. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການເບິ່ງຫນ້າທີ່ຂອງທ່ານຢ່າງໃກ້ຊິດ.
ການແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດ #VALUE ໃນ MIN
ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ທ່ານໄດ້ຮັບ #VALUE! ຂໍ້ຄວາມຜິດພາດໃນເວລາທີ່ຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງຂອງ argument ທີ່ໃຊ້ໃນສູດແມ່ນບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ກ່ຽວກັບ MIN, ມັນອາດຈະເກີດຂຶ້ນໃນເວລາທີ່ຫນຶ່ງຂອງເຂົາເຈົ້າເສຍຫາຍ e.g. ມີບາງຢ່າງຜິດພາດກັບຂໍ້ມູນທີ່ສູດຄຳນວນອ້າງອີງ.
ຕົວຢ່າງ, #VALUE! ອາດຈະປະກົດວ່າໜຶ່ງໃນອາກິວເມັນຂອງມັນແມ່ນຕາລາງທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ ຫຼືມີການພິມຜິດໃນເອກະສານອ້າງອີງຂອງມັນ.
ອັນໃດສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດ #NUM!ຜິດພາດບໍ?
Excel ສະແດງ #NUM! ຜິດພາດໃນເວລາທີ່ມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະຄິດໄລ່ສູດຂອງທ່ານ. ມັນມັກຈະເກີດຂຶ້ນເມື່ອຄ່າຕົວເລກໃຫຍ່ເກີນໄປ ຫຼືນ້ອຍທີ່ຈະສະແດງໄດ້. ຕົວເລກທີ່ອະນຸຍາດແມ່ນຕົວເລກລະຫວ່າງ -2.2251E-308 ແລະ 2.2251E-308. ຖ້າຫນຶ່ງຂອງການໂຕ້ຖຽງຂອງທ່ານຢູ່ນອກຂອບເຂດນີ້, ທ່ານຈະເຫັນ #NUM! ຄວາມຜິດພາດ.
ຂ້ອຍໄດ້ຮັບ #DIV/0! ຜິດພາດ, ຈະເຮັດແນວໃດ?
ແກ້ໄຂ #DIV/0! ງ່າຍ. ຢ່າແບ່ງສູນ! :) ບໍ່ kidding, ນີ້ແມ່ນຫນຶ່ງແລະພຽງແຕ່ການແກ້ໄຂບັນຫາທີ່. ກວດເບິ່ງວ່າມີຕາລາງທີ່ມີ #DIV/0! ໃນຂອບເຂດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ແກ້ໄຂມັນແລະສູດຈະສົ່ງຜົນໄດ້ຮັບທັນທີ.
ກຳລັງຊອກຫາຕົວເລກໜ້ອຍສຸດ ແຕ່ໄດ້ #NAME ບໍ? ຜິດພາດບໍ?
#NAME? ຫມາຍຄວາມວ່າ Excel ບໍ່ສາມາດຮັບຮູ້ສູດຫຼືການໂຕ້ຖຽງຂອງມັນ. ເຫດຜົນທີ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ສຸດຂອງຜົນໄດ້ຮັບດັ່ງກ່າວແມ່ນການພິມຜິດ. ທ່ານອາດຈະສະກົດຜິດຫນ້າທີ່ຫຼືໃສ່ການໂຕ້ຖຽງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂໍ້ຄວາມທີ່ເປັນຕົວແທນຂອງຕົວເລກຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມຜິດພາດນັ້ນເຊັ່ນກັນ.
ສາເຫດອື່ນທີ່ເປັນໄປໄດ້ຂອງບັນຫານັ້ນຢູ່ໃນຂອບເຂດທີ່ມີຊື່. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານອ້າງອີງເຖິງຊ່ວງທີ່ບໍ່ມີຢູ່ແລ້ວ ຫຼືມີການພິມຜິດໃນມັນ, ທ່ານຈະເຫັນ #NAME? ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ເຈົ້າຄາດຫວັງວ່າຜົນໄດ້ຮັບຂອງເຈົ້າຈະປາກົດ.
ນີ້ແມ່ນວິທີຊອກຫາຂັ້ນຕ່ຳໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ Excel MIN . ສໍາລັບທ່ານ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ກວມເອົາວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອຄົ້ນພົບມູນຄ່າຕ່ໍາສຸດແລະຊອກຫາຕໍາ່ສຸດທີ່ຢ່າງແທ້ຈິງ. ທ່ານອາດຈະພິຈາລະນານີ້ເອກະສານ cheat ຂອງທ່ານແລະນໍາໃຊ້ມັນທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບຈໍານວນນ້ອຍທີ່ສຸດໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂແລະການປ້ອງກັນແລະແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ນັ້ນແມ່ນມັນສໍາລັບມື້ນີ້. ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການອ່ານ tutorial ນີ້! ກະລຸນາມີຄວາມຄິດເຫັນແລະຄໍາຖາມຂອງທ່ານໃນພາກສ່ວນຄໍາຄິດເຫັນ, ຂ້າພະເຈົ້າຍິນດີທີ່ຈະໄດ້ຮັບຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນຈາກທ່ານ! :)