Bu məqalə sizi Paylaşılan E-poçt Şablonlarında ən təsirli makro ilə tanış edəcək – NƏ DAXİL EDİLMƏLİ. O, istədiyiniz mətni, nömrəni və ya tarixi e-poçtunuza yapışdıra bilər. e-poçt göndərin və mesajınızı doldurmaq üçün seçə biləcəyiniz əvvəlcədən doldurulmuş seçimlərlə açılan menyunu açın. Siz hətta eyni dəyəri bir neçə dəfə yapışdırıb bu makronu başqaları ilə birləşdirə bilərsiniz.

Bu təlimatın sonuna qədər mənimlə qalın və mən sizi inandırım ki, bir kiçik makro təsəvvür belə edə bilməyəcəyiniz qədər əl işindən qaçmağa kömək edəcək;)

Makro nədir?

NƏ DAXİL EDİLMƏLİ makronun hər bir xüsusiyyətini araşdırmağa başlamazdan əvvəl onun aşağıdakı formaya malik olduğunu qeyd etmək istərdim:

Rahatlıq və oxunaqlılıq üçün mən onu NƏ DAXİL EDİLMƏLİ və ya daha qısa - WTE adlandıracağam. Bununla belə, onu şablonlarınızda istifadə edərkən, bu orfoqrafiyanı nəzərə alın.

İndi isə icazə verin sizə əsasları qısaca izah edim:

• Paylaşılan E-poçt Şablonları nədir? Biz bu Outlook proqramını ona görə yaratdıq ki, dünyada milyonlarla istifadəçi təkrarlanan tapşırıqları yerinə yetirməkdən qaçsın və bir neçə siçan klikləməklə öz gündəlik e-poçt yazışmalarını idarə etsin. Bu əlavə ilə siz şablonlar toplusu yarada, formatlaşdırma, keçidlər əlavə edə, əlavə olunacaq faylları və doldurulacaq sahələri təyin edə və s. Bundan əlavə, bu şablonları bir neçə maşında (PC, Mac və Windows) işlədə bilərsinizplanşetlər) və həmkarlarınızla paylaşın.
• Makro Paylaşılan E-poçt Şablonları baxımından nə deməkdir? Bu, e-poçt mesajına alıcının adını və soyadını daxil etməyə, fayllar əlavə etməyə, daxili şəkilləri yapışdırmağa, CC/BCC sahələrinə e-poçt ünvanları əlavə etməyə, e-poçtunuzun mövzusunu doldurmağa, eyni mətni bir neçə yerə daxil etməyə kömək edə biləcək xüsusi yer tutucudur. e-poçtunuzun və s. Bəli, və s., çünki bu siyahı tamamlanmağa belə yaxın deyil :)

Udverici səslənir, elə deyilmi? Onda başlayaq :)

Makroya NƏ DAXİL OLMALIDIR – o, nə edir və nə vaxt istifadə oluna bilər

Uzun sözün qısası, NƏ GİRMƏLİ makro şablonlarınıza xüsusi yer tutucular əlavə edir ki, siz bir anda tamamlanmış e-poçt alın. Siz bu yertutanı istənilən fərdi dəyərlə doldura bilərsiniz – mətn, rəqəmlər, keçidlər, tarixlər və s. Alternativ olaraq, açılan siyahı əlavə edib oradan seçimlərdən birini seçə bilərsiniz.

Bundan başqa, bir neçə yer olduqda mesajınızda NƏ DAXİL EDİLMƏLİYİ yalnız bir dəfə yapışdırmaq üçün mətni göstərməyinizi və bütün bu yerləri avtomatik doldurmağınızı xahiş edəcək.

İndi gəlin hər bir makronun seçiminə daha yaxından nəzər salaq və təyin etməyi öyrənək. hər bir hal üçün düzgün şəkildə hazırlayın.

Outlook e-poçtlarına dinamik olaraq müvafiq məlumat əlavə edin

Ən asanı əvvəlcə gedir :) Təsəvvür edin: siz müştərilərinizə status haqqında onlara bildiriş göndərmək üçün xatırlatma göndərirsiniz. onların əmrindən. Təbii ki, hər bir sifariş varunikal identifikator, buna görə şablonu yapışdırmalı, sonra mətndə sifariş nömrəsinin yerini axtarmalı və onu əl ilə yazmalısınız. Demək olar ki, başa düşdünüz ;) Xeyr, buna ehtiyacınız olmayacaq, çünki NƏ GÖRƏCƏK sizə dərhal e-poçtunuzun lazımi yerinə daxil edilən düzgün nömrəni yapışdırdığınız daxiletmə qutusunu göstərəcək.

Gəlin görək. bu necə işləyir. Siz yeni şablon yaradırsınız, bildirişin mətnini əlavə edirsiniz və makronu əlavə edirsiniz:

İpucu. Doldurma sahəsində mətni dəyişdirmək və ya silmək istəyirsinizsə, makronu yenidən əlavə etməyə ehtiyac yoxdur, sadəcə onu bir az dəyişdirin. Baxın, yuxarıdakı nümunəmdə makro belə görünür: ~%WHAT_TO_ENTER[sifariş nömrəsini bura daxil edin;{title:"sifariş nömrəsi"}]

“Sifariş nömrəsini bura daxil edin”i silsəniz (və ya onu istədiyiniz mətnlə əvəz etsəniz) daha çox kimi), sadəcə makronun ilk parametrini dəyişdirin:

Qeyd. Giriş qutusunun görünüşünü pozmamaq üçün nöqtəli vergülün qalması vacibdir.

Əvvəlcədən təyin edilmiş dəyərləri mesaja yapışdırın

Gəlin yuxarıdakı xatırlatma şablonuna daha yaxından nəzər salaq. Limitsiz sifariş nömrələri olsa da, yalnız bir neçə sifariş statusu ola bilər. Tutaq ki, hər dəfə üç seçimdən birini yazmaq çox vaxta qənaət etmir, elə deyilmi? Budur, NƏ DAXİL EDİLMƏLİ ilə bağlı “ Açılan siyahı ” rəyi. Siz sadəcə bir makro əlavə edin, bütün mümkün dəyərləri təyin edin və şablonunuzu yapışdırın:

Açılır Siyahı seçimi diqqətinizi çəkmək istədiyim iki parametr təklif edir:

• İstifadəçi seçilmiş element(ləri) redaktə edə bilər – bu seçimi yoxlayın və siz seçilmişi redaktə edə biləcəksiniz onu mesajınıza yapışdırmazdan əvvəl açılan siyahıda dəyərini qeyd edin.
• İstifadəçi ilə ayrılmış bir neçə element seçə bilər – bu rəy seçildikdən sonra bir neçə dəyəri eyni anda yoxlaya bilərsiniz. Siz ayırıcını təyin edə və ya hər şeyi olduğu kimi tərk edə bilərsiniz və ayırıcı vergül olacaq.

Siz artıq makronun pəncərəsinin doldurulması üçün iki yer tutucunun – sıra və statusun olduğunu fərq etmiş ola bilərsiniz. İki WTE əlavə etdiyim üçün onların hər biri üçün xüsusi sahə var. Üçüncünü əlavə edəcəyəm (bəli, edəcəyəm), üç ləkə olacaq. Beləliklə, siz hər bir makro üçün çoxsaylı pop-uplardan darıxmayacaqsınız, lakin göndərilməyə hazır e-məktubu əldə etməzdən əvvəl bütün məlumatları daxil edin və yalnız bir dəfə OK düyməsini basın.

Tarixləri daxil edin. Outlook şablonları

NƏ DAXİL OLACAQ makrosu təkcə mətn və rəqəmləri deyil, həm də tarixləri idarə edə bilər. Siz onu əl ilə daxil edə, təqvimdən seçə və ya Bu gün düyməsini vura bilərsiniz və cari tarix avtomatik olaraq doldurulacaq. Bu sizdən asılıdır.

Beləliklə, müəyyən vaxt təyin etməlisinizsə, makro sizin üçün əla iş görəcək.

Xatırladıcımıza qayıdaq, gəlin onu bir az təkmilləşdirək.bir az daha əlavə edin və sifariş üçün son tarix təyin edin.

Bax? Söz verildiyi kimi təyin etmək üçün üç sahə ;)

Təkrarlanan dəyərləri mesajın müxtəlif yerlərinə yerləşdirin

Siz düşünə bilərsiniz ki, nə qədər DAXİL EDİLMƏLİSİN? eyni mətni müxtəlif yerlərə yapışdırmaq lazım olsa belə şablon. Makro vaxtınıza qənaət etmək üçün nəzərdə tutulduğundan, o, sizdən əlavə düymələrə basmanızı tələb etməyəcək :)

Gəlin makronun pəncərəsinə nəzər salaq. Seçimləri dəyişdirsəniz, hansının seçilməsindən asılı olmayaraq, bir elementin dəyişmədiyini görərsiniz. Mən “ Pəncərə başlığı ” sahəsini nəzərdə tuturam, çünki bu, eyni dəyəri bir yerdə müxtəlif yerlərə yapışdırmaq üçün açardır.

Xeyr. Hansı yapışdırma seçimini seçdiyinizdən asılı olmayaraq – mətn, açılan menyu və ya tarix – eyni Pəncərə başlığı varsa, eyni dəyər yapışdırılacaq. Beləliklə, siz bu makronu bir dəfə yarada, onu bütün şablonunuza köçürə və həzz ala bilərsiniz :)

NƏLƏNMƏLİ NƏ DAXİL və ya bir neçə makrosun birləşdirilməsi

WTE, Paylaşılan E-poçt Şablonlarından demək olar ki, bütün digər makrolarla birlikdə istifadə edilə bilər. Ola bilsin ki, siz mənim əvvəlki bölmədəki nümunəmdə iç-içə daxil edilmiş FILLSUBJECT və NƏLƏRİ GİRİŞ makroslarını artıq görmüsünüz. Baxın, mən indicə WTE üçün dəyər təyin etdim, bu dəyər FILLSUBJECT-dən mətnə ​​əlavə edildi və nəticə mövzu xəttinə keçdi.

Lakin bütün makroları NƏYƏ GİRMƏLİ ilə birləşdirilə bilməz. Gəlin “birləşmə-makros-pro-like-a-pro” rejimini aktiv edək və onların necə işlədiyini və sizin üçün nə üçün faydalı ola biləcəyini görmək üçün bir neçə makroya qoşulaq ;)

Bir neçə makrodan birlikdə istifadə nümunələri

Makroların birləşdirilməsi gözəl təcrübədir və nəticədə vaxta qənaətlə başa çatır. Paylaşılan E-poçt Şablonları üçün makroların siyahısına nəzər salsanız, “Vay, araşdırmaq üçün çoxlu makrolar!” deyə düşünə bilərsiniz. Spoiler xəbərdarlığı – onların hamısı NƏ DAXİL EDİLMƏLİ ilə birləşdirilə bilməz. İndi sizə bu cür birləşmənin işlədiyi halları göstərəcəyəm. Növbəti fəsildə siz bu şəkildə işləməyən makroları görəcəksiniz.

Ümumi desək, siz bütün DOLDURMA və ƏLAVƏ makrosları ilə NƏ DAXİL OLACAQ-a qoşula bilərsiniz. Bu şəkildə, siz NƏ DAXİL EDİLMƏLİ ilə FILLTO/ADDTO, FILLCC/ADDCC ilə birləşdirə bilərsiniz. FILLBCC/ADDBCC və alıcıların ünvanlarını doldurun. Beləliklə, TO/CC/BCC sahəsi şablonu yerləşdirərkən daxil etdiyiniz e-poçt ilə doldurulacaq.

Və ya URL makrosundan ŞƏKİL DAXİL EDİN. Əvvəlki dərslərimdən birini xatırlayırsınızsa, bu makro şəklin URL-sini soruşur və bu şəkli mesaja yapışdırır. Beləliklə, əgər siz hansı şəkli yapışdıracağınıza əmin deyilsinizsə və ya hər bir konkret hal üçün şəkil seçmək istəyirsinizsə, linki NƏ GÖRÜŞLƏMƏLİ ilə əvəz edə və şablon yapışdırarkən linki əlavə edə bilərsiniz.

İpucu. Seçəcəyiniz şəkilləri dəqiq bilirsinizsə, WTE-dən istifadə edərək açılan siyahını daxil edə və oradan sizə lazım olan keçidi seçə bilərsiniz.

NƏ DAXİL ETMƏLİ olan makrolarla birləşdirilə bilməz

Əvvəllər müzakirə etdiyimiz kimi, bütün makrolar birləşdirilə bilməz. NƏ DAXİL EDİLMƏLİYİ ilə qoşula bilməyəcəyiniz makrolar bunlardır:

• CLEARBODY – şablonu yapışdırmazdan əvvəl sadəcə olaraq e-poçtun əsas hissəsini təmizlədiyi üçün onun üçün müəyyən ediləcək heç nə yoxdur.
• QEYD – şablon üçün kiçik daxili qeyd əlavə edir. Şablon yerləşdirmə anında doldurulacaq heç nə yoxdur, buna görə də WTE-nin burada edəcəyi heç nə yoxdur.
• MÖVZU – bu mövzu makrosunda e-poçtun mövzu sahəsi doldurulmur, lakin oradan mövzu mətni alınır və e-poçtunuza yapışdırır. WTE üçün iş yoxdur.
• TARİX və VAXT – bu makrolar cari tarix və vaxtı daxil edir, ona görə də NƏLƏRİN DAXİL EDİLMƏLİYİ burada sizə kömək edə biləcək heç nə yoxdur.
• TO, CC və BCC – bunlar kiçik makrolar e-poçtu TO/CC/BCC-də yoxlayacaq və onu mesaja yapışdıracaq.
• YER – bu makrolar dəsti görüş haqqında e-poçt göndərməyə kömək edir. Onlar artıq təşkil etdiyiniz görüşlərdən məlumat aldıqlarına görə şablon yerləşdirərkən əlavə edilə və ya dəyişdirilə bilən məlumat yoxdur.

Paylaşılan E-poçt Şablonlarında makro NƏ ƏLAVƏ EDİLMƏLİ?

Daha bir makro ilə tanış olmağınızı istərdim. Bu, “Junior-a NƏ GİRMƏLİ” adlanırƏLAVƏ EDİN. Gözünüzü bloqumuzda saxlayırsınızsa, bilirsiniz ki, bizdə əlavələr haqqında bir sıra dərsliklər var. Biliklərinizi təzələyə və OneDrive, SharePoint və URL-dən faylları necə əlavə etmək barədə məqalələri yoxlaya bilərsiniz. Onlayn yaddaş sizin üçün deyilsə və fayllarınızı maşınınızda lokal olaraq saxlamağa üstünlük verirsinizsə, NƏLƏRƏ ƏLAVƏ EDİLMƏLİ olduğunu yaxşı həll yolu olardı.

Bu makronu şablonunuza daxil etdiyiniz zaman o, aşağıdakı sintaksisə malikdir:

Baxdığınız kimi, faylın yerini avtomatik olaraq əlavə etmək üçün təyin etmək mümkün deyil. Şablonu bu makrosla yerləşdirdiyiniz zaman “ Qoşulacaq faylı seçin ” pəncərəsini kompüterinizdə faylı axtarmağa dəvət edəcəksiniz:

Nəticə – makrolardan istifadə edin, təkrarlanan kopyalama pastalarından qaçın :)

Ümid edirəm ki, siz də mənim gündəlik etdiyim kimi Paylaşılan E-poçt Şablonlarını bütün makroları ilə istifadə etməkdən həzz alacaqsınız :) Əgər cəhd etməmisinizsə Paylaşılan E-poçt Şablonlarımız hələ ki, vaxtıdır! Bu əlavəni birbaşa Microsoft Store-dan quraşdırın və ona keçin. İnanın mənə, buna dəyər ;)

Varmaq üçün hər hansı bir sualınız olarsa və ya makrolarımızı və ya əlavələrimizi necə təkmilləşdirməyinizlə bağlı fikriniz varsa, lütfən, bir neçə dəqiqənizi ayırın. fikirlərinizi şərhlərdə qeyd edin. Təşəkkür edirəm və əlbəttə ki, bizi izləyin!

Mövcud endirmələr

Paylaşılan E-poçt Şablonları təqdimatı (.pdf faylı)