本文将向你介绍共享邮件模板中最令人印象深刻的宏 - 进入的内容。 它可以在你的电子邮件中粘贴你想要的任何文本、数字或日期，并打开一个下拉菜单，你可以选择预填充的选项来填充你的信息。 你甚至可以多次粘贴相同的值，并将此宏与其他宏结合起来。

在本手册结束之前，我将说服你，一个小的宏将有助于避免许多你无法想象的手工工作；)

什么是宏？

在我们开始探索WHAT TO ENTER宏的每一个功能之前，我想指出它有以下形式。

为了方便和可读性，我将称它为WHAT TO ENTER或更简短的--WTE。 然而，当你在你的模板中使用它时，请记住这个拼写。

现在让我快速带你了解一下基本情况。

• 什么是共享电子邮件模板？ 我们创建这个Outlook应用程序是为了让世界各地数以百万计的用户可以避免做重复性的工作，只需点击几下鼠标就可以处理他们的日常邮件往来。 通过这个插件，你可以创建一组模板，添加格式、链接、指定要附加的文件和要填充的字段等等。 此外，这些模板你可以在几个机器（PC、Mac和Windows平板电脑）并与你的同事分享。
• 在共享电子邮件模板方面，宏是什么意思？ 它是一个特殊的占位符，可能帮助你在电子邮件中插入收件人的名字和姓氏，附加文件，粘贴内联图像，在抄送/密送字段中添加电子邮件地址，填充你的电子邮件的主题，在电子邮件的几个地方包含相同的文本，等等。 是的，等等，因为这个清单还不完整 :)

听起来很有希望，不是吗？ 那就让我们开始吧 :)

输入宏的内容--它的作用和可以使用的时间

长话短说，"输入什么 "宏为你的模板添加了特殊的占位符，这样你就能快速得到一封完整的邮件。 你可以用任何自定义的值来填充这个占位符--文本、数字、链接、日期等。另外，你也可以添加下拉列表，从那里选择一个选项。

此外，当你的信息中有几个地方需要填写时，"输入什么 "将要求你指定要粘贴的文本，只需一次，并自动填充所有这些地方。

现在让我们仔细看看每个宏的选项，并学习如何为每一种情况正确地设置它。

动态地将相关信息添加到Outlook电子邮件中

最简单的先做 :) 想象一下：你给你的客户发送一个提醒，通知他们订单的状态。 当然，每个订单都有一个唯一的ID，所以你需要粘贴一个模板，然后在文本中寻找订单号的位置，并手动输入。 几乎让你明白了;) 不，你不需要，因为 "输入什么 "会显示你粘贴正确数字的输入框。即可插入到你的电子邮件的必要位置。

让我们看看它是如何工作的。 你创建一个新的模板，添加通知的文本并包括宏。

提示：如果你想改变或删除填写字段中的文字，不需要重新添加宏，只要稍微修改一下就可以了。 看，在我上面的例子中，宏看起来是这样的：~%WHAT_TO_ENTER[在这里输入订单号；{标题："订单号"}]

如果你删除了 "在此输入订单号"（或用你更喜欢的文字代替），只需修改宏的第一个参数。

注意：为了不破坏输入框的外观，将分号留下是很重要的。

将预定义的值粘贴到信息中

让我们仔细看看上面的提醒模板。 虽然有无限的订单号，但可能只有几个订单状态。 每次都从三个选择中输入一个，不是很节省时间，对吗？ 这里有一个" 下拉列表 "你只需添加一个宏，设置所有可能的值并粘贴你的模板。

ǞǞǞ 下拉列表 选项提供了两个参数，我想提请你注意。

• 用户可以编辑选定的项目 - 勾选这个选项，你就可以在粘贴到你的信息之前，在下拉列表中编辑所选的值。
• 用户可以选择多个项目，以 - 一旦选择了这个意见，你就可以同时检查几个值。 你可以指定分隔符，或者让一切保持原样，分隔符就是一个逗号。

你可能已经注意到，宏的窗口现在有两个占位符需要填充--订单和状态。 因为我已经添加了两个WTE，所以每个WTE都有一个特殊的字段。 一旦我添加第三个（是的，我会的），就会有三个位置。 因此，你不会被每个宏的多个弹出窗口所烦扰，而是填写所有信息，在收到准备好的邮件之前只点击一次OK。

在Outlook模板中插入日期

输入什么 "宏不仅可以处理文本和数字，还可以处理日期。 你可以手动输入，从日历中选择，或点击 今天 而当前日期将被自动填充。 这取决于你。

所以，如果你需要指定一些时间，这个宏会为你做一个很好的工作。

回到我们的提醒，让我们再改进一下，为订单设置一个到期日期。

看到了吗？ 三个字段的设置，如约而至；)

将重复的值放到信息的不同地方

你可能认为你需要在模板中输入尽可能多的值，即使你需要在不同的地方粘贴相同的文字。 由于宏的设计是为了节省你的时间，它不会要求你做任何额外的点击按钮 :)

让我们来看看这个宏的窗口。 如果你切换选项，你会发现无论选择哪个选项，都有一个项目没有变化。 我指的是" 窗口标题 "字段，因为这是一次在不同地方粘贴相同数值的关键。

无论你选择哪个粘贴选项--文本、下拉或日期--如果你有相同的 窗口标题 所以，你可以创建一次这个宏，把它复制到你的模板上并享受其中 :)

嵌套的 "输入什么 "或如何组合几个宏

WTE可以和共享邮件模板中的其他几乎所有的宏一起使用。 你可能已经注意到在我上一节的例子中嵌套的FILLSUBJECT和WHAT TO ENTER宏。 看，我刚刚为WTE设置了一个值，这个值被添加到FILLSUBJECT的文本中，结果进入了主题行。

然而，并不是所有的宏都能与 "输入什么 "合并。 让我们启用 "像专业人员一样合并宏 "模式，加入几个宏，看看它们是否和如何工作，以及为什么它们可能对你有用；)

几个宏一起使用的例子

合并宏是一个很好的尝试，最终以节省时间而告终。 如果你看了一下共享邮件模板的宏列表，你可能会想 "哇，这么多的宏需要探索！"。 剧透一下--不是所有的宏都可以与WHAT TO ENTER合并。 现在我将向你展示这种合并的情况。 在下一章，你将看到那些不能这样工作的宏。

一般来说，你可以将WHAT TO ENTER与所有的FILL和ADD宏结合起来。 这样，你可以将WHAT TO ENTER与FILLTO/ADDTO、FILLCC/ADDCC、FILLBCC/ADDBCC结合起来，并填充收件人的地址。 因此，你的TO/CC/BCC字段将被填充你在粘贴模板时输入的电子邮件。

或者，让我们采取INSERT PICTURE FROM URL宏，如果你记得我以前的一个教程，这个宏要求图片的网址，并把这个图片粘贴到信息中。 所以，如果你不确定粘贴哪张图片，或者想为每个特定的情况选择一个图片，你可以用WHAT TO ENTER代替链接，并在粘贴模板时添加链接。

提示：如果你确定你要选择的图片，你可以使用WTE嵌入下拉列表，并从那里选择你需要的链接。

WHAT TO ENTER "的宏不能被合并到

正如我们之前所讨论的，并非所有的宏都可以合并。 以下是你无法与《WHAT TO ENTER》合并的宏。

• CLEARBODY - 因为它只是在粘贴模板前清除邮件的正文，所以没有什么需要指定的。
• 注意 - 它为模板添加了一个小的内部注释。 在粘贴模板的时候没有什么需要填写的，因此，WTE在这里没有什么可做的。
• SUBJECT - 这个主题宏并不填充电子邮件的主题栏，而是从那里获得主题文本，并将其粘贴到你的电子邮件正文中。 对WTE没有作用。
• 日期和时间 - 这些宏插入当前的日期和时间，所以这里没有什么 "输入什么 "可以帮助你。
• TO、CC和BCC--这些小宏将检查TO/CC/BCC中的电子邮件，并将其粘贴到邮件中。
• LOCATION - 这组宏帮助你发送关于约会的电子邮件。 由于他们从你已经安排的约会中获得信息，在粘贴模板时没有可以添加或改变的信息。

共享邮件模板中的 "附加什么 "宏

我想让你再熟悉一下一个宏，它是 "WHAT TO ENTER JUNIOR"，叫做WHAT TO ATTACH。 如果你留意我们的博客，你知道我们有一系列关于附件的教程。 你可以回顾一下你的知识，看看关于如何从OneDrive、SharePoint和URL附加文件的文章。 如果在线存储不适合你，你喜欢把文件放到你的本地机器，WHAT TO ATTACH将是一个很好的解决方案。

当你在你的模板中插入这个宏时，它的语法如下。

你可能已经注意到，没有办法设置文件的位置来自动附加它。 当你用这个宏粘贴模板时，你会看到" 选择一个要附加的文件 "窗口，提示你在你的电脑上浏览该文件。

结论 - 使用宏，避免重复性的复制粘贴 :)

我真的希望你会像我每天一样喜欢使用共享电子邮件模板及其所有的宏:) 如果你还没有尝试我们的共享电子邮件模板，现在是时候了！从微软商店安装这个插件，并给它一个机会。 相信我，它是值得的；)

如果您有任何问题要问，或者您想出了如何改进我们的宏或插件的想法，请花几分钟时间在评论中留下您的想法。 谢谢您，当然，请继续关注!

可用的下载

共享的电子邮件模板演示（.pdf文件）。