See artikkel tutvustab teile kõige muljetavaldavamat makrot jagatud e-posti mallides - MILLEGA SISENEDA. See võib kleepida mis tahes teksti, numbri või kuupäeva, mida soovite oma e-kirjas ja avada rippmenüü, kus on eeltäidetud valikud, mille hulgast saate oma sõnumi täitmiseks valida. Võite isegi kleepida sama väärtust mitu korda ja kombineerida seda makrot teistega.

Jääge minuga selle juhendi lõpuni ja ma veenan teid, et üks väike makro aitab vältida nii palju käsitsi tehtud tööd, et te ei oska seda isegi ette kujutada ;)

Mis on makro?

Enne kui me hakkame uurima iga makro WHAT TO ENTER iga funktsiooni, tahaksin rõhutada, et see on järgmises vormis:

Mugavuse ja loetavuse huvides nimetan seda WHAT TO ENTER või veel lühemalt - WTE. Kui te seda aga oma mallides kasutate, pidage seda kirjapilti silmas.

Nüüd lubage mul teile kiiresti tutvustada põhitõdesid:

• Mis on jagatud e-posti mallid? Me lõime selle Outlooki rakenduse, et miljonid kasutajad üle maailma saaksid vältida korduvaid ülesandeid ja tegeleda oma rutiinse e-posti kirjavahetusega paari hiireklikiga. Selle lisaseadme abil saate luua hulga malle, lisada vormingu, lingid, määrata lisatavad failid ja täidetavad väljad jne. Peale selle, need mallid, mida võite käivitadamitu masinat (arvutid, Macid ja Windowsiga tahvelarvutid) ja jagada neid oma kolleegidega.
• Mida tähendab makro jagatud e-posti mallide puhul? See on spetsiaalne paigutuskoht, mis võib aidata teil lisada e-kirjasõnumisse saaja ees- ja perekonnanime, lisada faile, kleepida inline pilte, lisada CC/BCC väljadele e-posti aadressid, täita oma e-kirja teema, lisada sama teksti mitmesse kohta oma e-kirjas jne. Jah, jne., sest see nimekiri pole isegi ligilähedaseltki täielik :)

Kõlab paljutõotavalt, kas pole? Siis alustame :)

MIDA SISSELÜLITADA makro - mida see teeb ja millal seda saab kasutada

Pikk jutt lühidalt, makro WHAT TO ENTER lisab teie mallidele spetsiaalsed paigutussätted, et saaksite lennult valmis e-kirja. Te võite täita selle paigutussätte mis tahes kohandatud väärtusega - tekst, numbrid, lingid, kuupäevad jne. Alternatiivselt võite lisada ripploendi ja valida sealt ühe võimaluse.

Lisaks, kui teie sõnumis on mitu kohta, mida on vaja täita, küsib WHAT TO ENTER, et te määraksite teksti, mille soovite kleepida, ainult üks kord ja täidab kõik need kohad automaatselt.

Nüüd vaatame iga makro võimalust lähemalt ja õpime seda iga juhtumi puhul õigesti seadistama.

Lisage Outlooki e-kirjadele dünaamiliselt asjakohast teavet

Kõige lihtsam läheb esimesena :) Kujutage ette: saadate oma klientidele meeldetuletuse, et teavitada neid nende tellimuse seisust. Loomulikult on igal tellimusel unikaalne id, nii et peate kleepima malli, siis otsite tekstist tellimuse numbri koha ja kirjutate selle käsitsi. Peaaegu sain teid ;) Ei, seda pole vaja, sest WHAT TO ENTER näitab teile sisendkasti, kuhu kleepite õige numbri sisse.mis sisestatakse kohe vajalikku kohta teie e-kirjas.

Vaatame, kuidas see toimib. Looge uus mall, lisage teate tekst ja lisage makro:

Vihje. Kui soovid muuta või eemaldada täitevälja teksti, ei ole vaja makrot uuesti lisada, vaid lihtsalt natuke muuta seda. Vaata, minu ülaltoodud näites näeb makro välja nii: ~%WHAT_TO_ENTER[sisesta siia tellimuse number;{tiitle: "tellimuse number"}]

Kui eemaldate "sisestage siia tellimuse number" (või asendate selle teile rohkem meeldiva tekstiga), siis muutke lihtsalt makro esimest parameetrit:

Märkus. On oluline, et semikoolon jääks vasakule, et mitte rikkuda sisendkasti välimust.

Eelnevalt määratud väärtuste kleepimine sõnumisse

Vaatame lähemalt ülaltoodud meeldetuletuse malli. Kuigi tellimuse numbreid on piiramatult, võib olla vaid mõni tellimuse staatus. Iga kord ühe, ütleme, kolme valiku sisestamine ei ole väga aja kokkuhoidev, eks? Siinkohal tuleb " Dropdown loend " arvamust, mida sisestada. Sa lihtsalt lisad makro, määrad kõik võimalikud väärtused ja kleebid oma malli:

The Dropdown nimekiri valik pakub kahte parameetrit, millele tahaksin teie tähelepanu juhtida:

• Kasutaja saab valitud elementi(de) redigeerida - märkige see valik ja te saate valitud väärtust redigeerida rippmenüüst, enne kui kleebite selle oma sõnumisse.
• Kasutaja saab valida mitu elementi, mis on eraldatud - kui see arvamus on valitud, saate kontrollida mitut väärtust korraga. Võite määrata eraldaja või jätta kõik nii nagu on ja eraldaja oleks koma.

Võib-olla olete märganud, et makro aknas on nüüd kaks täitmist vajutavat platsikohta - tellimus ja staatus. Kuna ma olen lisanud kaks WTE-d, siis on igaühe jaoks eraldi väli. Kui ma lisan kolmanda (jah, ma lisan), siis on kolm kohta. Seega ei hakka teid igatahes iga makro puhul mitu hüpikaknaid tüütama, vaid täidate kõik andmed ja vajutate OK vaid korra, enne kui saate valmis e-kirja.

Kuupäevade sisestamine Outlooki mallidesse

Makro WHAT TO ENTER saab töödelda mitte ainult teksti ja numbreid, vaid ka kuupäevi. Võite sisestada selle käsitsi, valida kalendrist või vajutada Täna ja praegune kuupäev täidetakse automaatselt. See on teie otsustada.

Seega, kui teil on vaja määrata mingi ajastus, teeb makro teie jaoks suurepärast tööd.

Tulles tagasi meie meeldetuletuse juurde, täiustame seda veidi rohkem ja määrame tellimuse tähtajaks.

Näete? Kolm väljalõiku, mis tuleb seadistada, nagu lubatud ;)

Pane korduvad väärtused sõnumi erinevatesse kohtadesse

Sa võid arvata, et pead sisestama nii palju väärtusi, kui palju on MIS ON SELLINE, isegi kui pead sama teksti erinevatesse kohtadesse kleepima. Kuna makro on loodud selleks, et säästa sinu aega, ei nõua ta sinult ühtegi lisanupu vajutamist :)

Vaatame makro akent. Kui vahetame valikuid, näeme, et ükskõik, milline neist on valitud, üks element ei muutu. Pean silmas " Akna pealkiri " väli, sest see on võti sama väärtuse kleepimiseks eri kohtadesse ühe käigu jooksul.

Ükskõik, millise kleepimisvõimaluse te valite - teksti, rippmenüü või kuupäeva - kui teil on identsed Akna pealkiri Nii et võite luua selle makro üks kord, kopeerida selle üle kogu oma malli ja nautida :)

Sisestatud MIDA SISSELÜLITAMINE või kuidas kombineerida mitu makrot

WTE saab kasutada koos peaaegu iga teise makroga Shared Email Templates'ist. Võib-olla olete juba märganud minu eelmises lõigus toodud näites sisseehitatud makrot FILLSUBJECT ja WHAT TO ENTER. Vaadake, ma just määrasin WTE-le väärtuse, see väärtus lisati FILLSUBJECT'ist saadud tekstile ja tulemus läks teemaribale.

Siiski ei saa kõiki makrosid ühendada MILLISEGA. Lülitame sisse režiimi "ühenda makrosid nagu profi" ja ühendame mõned makrosid, et näha, kas ja kuidas nad töötavad ja miks nad võivad sulle kasulikud olla ;)

Näiteid mitme makro kasutamise kohta koos

Makrode ühendamine on tore eksperiment, mis lõpuks lõpeb aja kokkuhoiuga. Kui te vaatate jagatud e-posti mallide makrode nimekirja, võite mõelda: "Vau, nii palju makrosid, mida uurida!". Spoiler alert - kõiki neist ei saa ühendada WHAT TO ENTERiga. Nüüd näitan teile juhtumeid, kus selline ühendamine toimib. Järgmises peatükis näete makrosid, mis sel viisil ei toimi.

Üldiselt rääkides võite ühendada WHAT TO ENTER kõigi FILL ja ADD makrode. Sel viisil võite ühendada WHAT TO ENTER ja FILLTO/ADDTO, FILLCC/ADDCC. FILLBCC/ADDBCC ning täita adressaatide aadressid. Seega täidetakse teie TO/CC/BCC-väli malli sisestamisel sisestatud e-kirjaga.

Või võtame INSERT PICTURE FROM URL makro. Kui mäletate ühte minu eelmist õpetust, siis see makro küsib pildi url-i ja kleebib selle pildi sõnumisse. Seega, kui te ei ole kindel, millist pilti kleepida või soovite valida iga konkreetse juhtumi jaoks pildi, siis võite asendada lingi WHAT TO ENTER ja lisada lingi malli kleepimisel.

Vihje. Kui te teate kindlalt, millistest piltidest soovite valida, võite WTE abil põimida ripploendi ja valida sealt vajaliku lingi.

Makroid, mida MIS TO ENTER ei saa ühendada koos

Nagu me juba varem arutasime, ei saa kõiki makros ühendada. Siin on makros, mida te ei saa ühendada MILLISEGA:

• CLEARBODY - kuna see lihtsalt puhastab e-kirja keha enne malli kleepimist, ei ole selle jaoks midagi täpsustada.
• MÄRKUS - see lisab mallile väikese sisemise märkuse. Malli kleepimise hetkel ei ole midagi täidetavat, seega ei ole WTE-l siin midagi teha.
• SUBJECT - see teema makro ei täida e-kirja teemavälja, vaid saab sealt teemateksti ja kleebib selle e-kirja teksti. WTE jaoks ei ole tööd.
• DATE ja TIME - need makros sisestavad praeguse kuupäeva ja kellaaja, nii et siin ei ole midagi, mille sisestamine võib teid aidata.
• TO, CC ja BCC - need väikesed makrotoimingud kontrollivad e-kirja TO/CC/BCC ja kleebivad selle sõnumisse.
• KOOSTAMINE - see makrode kogum aitab teil saata kohtumise kohta e-kirja. Kuna nad saavad info juba kokkulepitud kohtumistest, ei ole infot, mida saaks lisada või muuta malli kleepimisel.

Millega lisada makro jagatud e-kirjade mallide puhul

Ma tahaksin, et te tutvuksite veel ühe makroga. See on "MIDA SISALDADA JUUNI" nimega MIDA KAASATADA. Kui te jälgite meie blogi, siis teate, et meil on rida õpetusi manuste kohta. Te võite värskendada oma teadmisi ja vaadata artikleid, kuidas manustada faile OneDrive'ist, SharePointist ja URL-i. Juhul, kui veebimälu ei ole teie jaoks ja te eelistate oma faile lokaalselt omamasin, MIDA KINNITADA oleks hea lahendus.

Kui lisate selle makro oma malli, on selle süntaks järgmine:

Nagu olete ehk märganud, ei ole võimalik määrata faili asukohta, et seda automaatselt lisada. Kui kleebite selle makroga malli, näete " Valige fail, mille soovite lisada " aken, mis palub teil otsida faili oma arvutist:

Järeldus - kasutage makroid, vältige korduvaid copy-paste'e :)

Ma tõesti loodan, et teile meeldib kasutada jagatud e-posti mudeleid koos kõigi selle makrodega sama palju kui mulle igapäevaselt :) Kui te ei ole veel meie jagatud e-posti mudeleid proovinud, siis on viimane aeg! Installige see lisa otse Microsoft Store'ist ja proovige seda. Uskuge mind, see on seda väärt ;)

Kui teil on küsimusi või kui teil on tekkinud mõte, kuidas meie makroid või add-in'i parandada, siis palun võtke paar minutit ja jätke oma mõtted kommentaaridesse. Täname teid ja muidugi jääge meiega kursis!

Saadaolevad allalaadimised

Jagatud e-posti mallide esitlus (.pdf fail)