Hierdie artikel sal jou bekendstel aan die mees indrukwekkende makro in Gedeelde e-possjablone – WAT OM TE VOER. Dit kan enige teks, nommer of datum wat jy wil in jou e-pos en maak 'n aftreklys oop met die vooraf ingevulde opsies waaruit jy kan kies om jou boodskap te vul. Jy kan selfs dieselfde waarde verskeie kere plak en hierdie makro met ander kombineer.

Bly by my tot die einde van hierdie handleiding en ek sal jou oortuig dat een klein makro sal help om soveel handwerk te vermy dat jy jou nie eers kon indink nie ;)

Wat is 'n makro?

Voordat ons elke kenmerk van die WAT TO ENTER-makro begin ondersoek, wil ek daarop wys dat dit die volgende vorm het:

Vir die gerief en leesbaarheid, noem ek dit WAT OM TE VOER of selfs korter – WTE. Wanneer jy dit egter in jou sjablone gebruik, hou asseblief hierdie spelling in gedagte.

Laat ek jou nou vinnig deur die basiese beginsels lei:

• Wat is gedeelde e-possjablone? Ons het hierdie Outlook-toepassing geskep sodat miljoene gebruikers regoor die wêreld kan vermy om herhalende take te doen en hul roetine-e-poskorrespondensie in 'n paar muisklikke te hanteer. Met hierdie byvoeging kan jy 'n stel sjablone skep, formatering, skakels byvoeg, die lêers spesifiseer wat aangeheg moet word en die velde wat gevul moet word, ensovoorts. Boonop kan daardie sjablone wat jy op verskeie masjiene (rekenaars, Macs en Windows) gebruiktablette) en deel met jou kollegas.
• Wat beteken die makro in terme van Gedeelde e-possjablone? Dit is 'n spesiale plekhouer wat jou kan help om die ontvanger se voornaam en van in 'n e-posboodskap in te voeg, lêers aan te heg, inlynbeelde te plak, e-posadresse by die CC/BCC-velde te voeg, jou e-pos se onderwerp in te vul, dieselfde teks op verskeie plekke in te sluit. van jou e-pos, ens. Ja, ens., want hierdie lys is nie eers naby om volledig te wees nie :)

Klink belowend, is dit nie? Kom ons begin dan :)

WAT OM TE VOER makro – wat dit doen en wanneer dit gebruik kan word

Lang storie kort, die WAT OM TE VOER makro voeg spesiale plekhouers by jou sjablone sodat jy kry 'n voltooide e-pos op 'n vlieg. Jy kan hierdie plekhouer met enige pasgemaakte waarde vul – teks, nommers, skakels, datums, ens. Alternatiewelik kan jy die aftreklys byvoeg en een van die opsies daarvandaan kies.

Boonop, wanneer daar verskeie plekke is. in jou boodskap wat jy moet invul, WAT OM TE VOER sal jou vra om die teks te spesifiseer om net een keer te plak en al daardie plekke outomaties in te vul.

Kom ons kyk nou van nader na elke makro se opsie en leer om te stel dit korrek vir elke geval.

Voeg relevante inligting dinamies by Outlook-e-posse by

Die maklikste gaan eerste :) Stel jou dit voor: jy stuur 'n herinnering aan jou kliënte om hulle in kennis te stel van die status van hul bestelling. Natuurlik het elke bestelling'n unieke ID sodat jy 'n sjabloon moet plak, soek dan die plek van die bestelnommer in die teks en tik dit met die hand. Het jou amper gekry ;) Nee, jy sal dit nie nodig hê nie, want WAT OM IN TE VOER sal vir jou die invoerblokkie wys waar jy die korrekte nommer plak wat dadelik in die nodige plek van jou e-pos ingevoeg word.

Kom ons kyk hoe dit werk. Jy skep 'n nuwe sjabloon, voeg die kennisgewing se teks by en sluit die makro in:

Wenk. As jy die teks in die invulveld wil verander of verwyder, hoef jy nie die makro weer by te voeg nie, verander dit net 'n bietjie. Sien, in my voorbeeld hierbo lyk die makro so: ~%WHAT_TO_ENTER[tik bestelnommer hier in;{title:"order number"}]

As jy “enter order number here” verwyder (of vervang dit met die teks wat jy soos meer), verander net die eerste parameter van die makro:

Let wel. Dit is belangrik om die kommapunt oor te hê om nie die voorkoms van die invoerboks te beskadig nie.

Plak voorafbepaalde waardes in boodskap

Kom ons kyk van naderby na die herinneringsjabloon hierbo. Alhoewel daar onbeperkte bestelnommers is, kan daar dalk net 'n paar bestellingstatusse wees. Om elke keer een van, kom ons sê, drie keuses te tik, is nie baie tydbesparend nie, reg? Hier kom die “ Dropdown list ” opinie van WAT OM IN TE VOER. Jy voeg net 'n makro by, stel al die moontlike waardes in en plak jou sjabloon:

Die aftreklys opsie bied twee parameters waarop ek jou aandag wil vestig:

• Gebruiker kan geselekteerde item(s) wysig – merk hierdie opsie en jy sal die geselekteerde kan wysig waarde in die aftreklys voordat jy dit in jou boodskap plak.
• Gebruiker kan verskeie items kies geskei deur – sodra hierdie mening gekies is, kan jy verskeie waardes gelyktydig nagaan. Jy kan die afbakener spesifiseer of alles los soos dit is en die afbakener sal 'n komma wees.

Jy het dalk opgemerk dat die makro se venster nou twee plekhouers het om te vul - volgorde en status. Aangesien ek twee WTE's bygevoeg het, is daar 'n spesiale veld vir elkeen van hulle. Sodra ek die derde een sal byvoeg (ja, ek sal), sal daar drie plekke wees. Daarom sal jy nie verveeld raak deur veelvuldige opspringers vir elke makro nie, maar vul al die inligting in en druk OK net een keer voordat jy 'n gereed-om-gestuur-e-pos kry.

Voeg datums in in Outlook-sjablone

Die WAT TO ENTER-makro kan nie net teks en syfers hanteer nie, maar ook datums. Jy kan dit met die hand invoer, kies uit die kalender of druk Vandag en die huidige datum sal outomaties ingevul word. Dit is aan jou.

Dus, as jy 'n tydsberekening moet spesifiseer, sal die makro 'n goeie werk vir jou doen.

Om terug te kom na ons herinnering, kom ons verbeter dit 'n bietjiebietjie meer en stel 'n sperdatum vir die bestelling.

Sien? Drie velde om te stel, soos belowe ;)

Sit herhalende waardes in verskillende plekke van boodskap

Jy mag dalk dink dat jy soveel waardes sal moet invoer as wat daar WAT OM TE VOER in jou sjabloon selfs al moet jy dieselfde teks op verskillende plekke plak. Aangesien die makro ontwerp is om jou tyd te bespaar, sal dit jou nie vra om enige ekstra knoppies te druk nie :)

Kom ons kyk na die makro se venster. As jy die opsies verander, sal jy sien dat een item nie verander nie, maak nie saak watter van hulle gekies word nie. Ek verwys na die " Venstertitel "-veld aangesien dit die sleutel is om dieselfde waarde op verskillende plekke in 'n slag te plak.

Nee maak nie saak watter plakopsie jy kies nie – teks, aftreklys of datum – as jy identiese Venstertitel het, sal dieselfde waarde geplak word. So, jy kan hierdie makro een keer skep, dit regoor jou sjabloon kopieer en geniet :)

Genes WAT TE INVOER of hoe om verskeie makro's te kombineer

WTE kan saam met byna elke ander makro van gedeelde e-possjablone gebruik word. Jy het dalk reeds die geneste FILLSUBJECT en WAT TO ENTER makros in my voorbeeld van die vorige afdeling opgemerk. Sien, ek het pas 'n waarde vir WTE gestel, hierdie waarde is by die teks van FILLSUBJECT gevoeg en die resultaat het na 'n onderwerplyn gegaan.

Nie al die makro's kan egter saamgevoeg word met WAT OM IN TE VOER nie. Kom ons aktiveer die "samevoeg-makros-soos-'n-pro"-modus en sluit by 'n paar makro's aan om te sien of en hoe hulle werk en hoekom dit nuttig vir jou kan wees ;)

Voorbeelde van die gebruik van verskeie makro's saam

Om makro's saam te voeg is 'n lekker eksperiment wat uiteindelik eindig met tydbesparing. As jy na die lys makro's vir Gedeelde e-possjablone kyk, dink jy dalk "Sjoe, so baie makro's om te verken!". Bederfwaarskuwing – nie almal kan saamgevoeg word met WAT OM IN TE VOER nie. Nou sal ek jou die gevalle wys wanneer hierdie soort samesmelting werk. In die volgende hoofstuk sal jy die makro's sien wat nie op hierdie manier sal werk nie.

In die algemeen kan jy aansluit by WAT TO ENTER met al die FILL en ADD makro's. Op hierdie manier kan jy WAT OM TE VOER kombineer met FILLTO/ADDTO, FILLCC/ADDCC. FILLBCC/ADDBCC en vul die ontvangers se adresse in. Gevolglik sal jou TO/CC/BCC-veld gevul word met die e-posadres wat jy invoer wanneer jy 'n sjabloon plak.

Of, kom ons neem INSERT PICTURE FROM URL-makro. As jy een van my vorige tutoriale onthou, vra hierdie makro vir die prent se url en plak hierdie prent in die boodskap. Dus, as jy nie seker is watter prent om te plak nie of 'n prent vir elke spesifieke geval wil kies, kan jy die skakel vervang met WAT OM IN TE VOER en die skakel by te voeg wanneer jy 'n sjabloon plak.

Wenk. As jy seker weet van watter prente jy gaan kies, kan jy die aftreklys met WTE insluit en die skakel kies wat jy van daar af benodig.

Die makro's waarmee WAT TO ENTER kan nie saamgevoeg word nie

Soos ons al voorheen bespreek het, kan nie al die makro's saamgevoeg word nie. Hier is die makro's waarmee jy nie sal kan aansluit nie:

• CLEARBODY – aangesien dit bloot die e-pos se liggaam uitvee voordat die sjabloon geplak word, is daar niks om daarvoor te spesifiseer nie.
• LET WEL – dit voeg 'n klein interne nota vir die sjabloon by. Daar is niks om ingevul te word op die oomblik van sjabloonplak nie, dus is daar niks vir WTE om hier te doen nie.
• ONDERWERP – hierdie onderwerpmakro vul nie e-pos se onderwerpveld in nie, maar kry die onderwerpteks van daar af en plak dit in jou e-pos liggaam. Geen werk vir WTE nie.
• DATUM en TYD – daardie makros voeg die huidige datum en tyd in, so daar is niks waarmee WAT OM TE VOER TE VOER jou hier kan help nie.
• TO, CC en BCC – daardie klein makro's sal die e-pos in TO/CC/BCC nagaan en dit in die boodskap plak.
• LIGGING – hierdie stel makro's help jou om oor 'n afspraak te e-pos. Aangesien hulle die inligting kry van die afsprake wat jy reeds gereël het, is daar geen inligting wat bygevoeg of verander kan word wanneer 'n sjabloon geplak word nie.

WAT OM makro in gedeelde e-possjablone TE AANHANG

Ek wil graag hê jy moet kennis maak met nog een makro. Dit is "WAT TO ENTER Junior" genoem WAT OMHEEG AAN. As jy ons blog dophou, weet jy ons het 'n reeks tutoriale oor aanhangsels. Jy kan jou kennis verfris en die artikels nagaan oor hoe om lêers vanaf OneDrive, SharePoint en URL aan te heg. In die geval dat 'n aanlyn berging nie vir jou is nie en jy verkies om jou lêers plaaslik op jou masjien te hê, sal WAT OM AAN TE AAN 'n goeie oplossing wees.

Wanneer jy hierdie makro in jou sjabloon invoeg, het dit die volgende sintaksis:

Soos jy dalk opgemerk het, is daar geen manier om die lêer se ligging te stel om dit outomaties aan te heg nie. Wanneer jy 'n sjabloon met hierdie makro plak, sal jy die " Kies 'n lêer om aan te heg "-venster sien wat jou vra om vir die lêer op jou rekenaar te blaai:

Gevolgtrekking – gebruik makro's, vermy herhalende copy-pastes :)

Ek hoop regtig jy sal dit geniet om Gedeelde e-possjablone met al sy makros net soveel te gebruik as wat ek daagliks doen :) As jy nog nie probeer het nie ons gedeelde e-possjablone nog, dit is hoog tyd! Installeer hierdie byvoeging direk vanaf die Microsoft Store en probeer dit. Glo my, dit is die moeite werd ;)

In geval jy enige vrae het om te vra of dalk met die idee vorendag gekom het oor hoe om ons makro's of byvoegings te verbeter, neem asseblief 'n paar minute om te vertrek jou gedagtes in Kommentaar. Dankie en, natuurlik, bly ingeskakel!

Beskikbare aflaaie

Gedeelde e-possjablone-aanbieding (.pdf-lêer)