Makala haya yatakuletea jumla ya kuvutia zaidi katika Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa – NINI CHA KUINGIA. Inaweza kubandika maandishi, nambari au tarehe yoyote unayotaka kwenye simu yako. barua pepe na ufungue menyu kunjuzi na chaguo zilizojazwa awali ambazo unaweza kuchagua ili kujaza ujumbe wako. Unaweza hata kubandika thamani sawa mara kadhaa na kuchanganya macro hii na wengine.

Kaa nami hadi mwisho wa mwongozo huu na nitakushawishi kwamba jumla ndogo ndogo itasaidia kuzuia kazi nyingi za mikono ambazo hukuweza hata kufikiria ;)

Jumla ni nini?

Kabla hatujaanza kuchunguza kila kipengele cha NINI CHA KUINGIA jumla, ningependa kutaja kwamba kina fomu ifuatayo:

Kwa urahisi na usomaji, nitakuwa nikiita NINI CHA KUINGIA au hata fupi zaidi - WTE. Hata hivyo, unapoitumia katika violezo vyako, tafadhali kumbuka tahajia hii.

Sasa niruhusu nikupitishe kwa haraka mambo ya msingi:

• Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa ni nini? Tuliunda programu hii ya Outlook ili mamilioni ya watumiaji ulimwenguni kote waweze kuepuka kufanya kazi zinazojirudia na kushughulikia barua pepe zao za kawaida kwa kubofya mara chache kipanya. Kwa kuongeza hii unaweza kuunda seti ya templates, kuongeza umbizo, viungo, kutaja faili kuunganishwa na mashamba ya kuwa na wakazi na kadhalika. Zaidi ya hayo, violezo hivyo unaweza kutumia kwenye mashine kadhaa (Kompyuta, Mac na Windowstablets) na ushiriki na wenzako.
• Jumla ina maana gani kwa mujibu wa Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa? Ni kishikilia nafasi maalum ambacho kinaweza kukusaidia kuingiza jina la kwanza na la mwisho la mpokeaji katika ujumbe wa barua pepe, kuambatisha faili, kubandika picha za ndani, kuongeza anwani za barua pepe kwenye sehemu za CC/BCC, kujaza mada ya barua pepe yako, kujumuisha maandishi sawa katika sehemu kadhaa. ya barua pepe yako, n.k. Ndiyo, n.k., kwa kuwa orodha hii haijakaribia kukamilika :)

Inasikika ya kuahidi, sivyo? Kisha tuanze :)

NINI CHA KUINGIA MAKK - inafanya nini na wakati gani inaweza kutumika

Hadithi ndefu, NINI CHA KUINGIA jumla huongeza vishikilia nafasi maalum kwenye violezo vyako ili pata barua pepe iliyokamilika kwa haraka. Unaweza kujaza kishika nafasi hiki thamani yoyote maalum - maandishi, nambari, viungo, tarehe, n.k. Vinginevyo, unaweza kuongeza orodha kunjuzi na uchague chaguo mojawapo kutoka hapo.

Aidha, kunapokuwa na maeneo kadhaa. katika ujumbe wako unahitaji kujaza, NINI CHA KUINGIA kitakuomba ubainishe maandishi ya kubandika mara moja tu na kujaza sehemu hizo zote kiotomatiki.

Sasa hebu tuangalie kwa karibu chaguo la kila macro na tujifunze kuweka. it up ipasavyo kwa kila kesi.

Ongeza maelezo muhimu kwa barua pepe za Outlook kwa nguvu

Rahisi zaidi huenda kwanza :) Hebu fikiria hili: unatuma kikumbusho kwa wateja wako ili kuwaarifu kuhusu hali hiyo. ya utaratibu wao. Bila shaka, kila amri inakitambulisho cha kipekee kwa hivyo utahitaji kubandika kiolezo, kisha utafute mahali pa nambari ya agizo kwenye maandishi na uandike mwenyewe. Karibu nimekupata ;) Hapana, hutahitaji hilo kwani NINI CHA KUINGIA kitakuonyesha kisanduku cha ingizo ambapo unabandika nambari sahihi ambayo itawekwa mahali panapofaa pa barua pepe yako mara moja.

Hebu tuone inavyofanya kazi. Unaunda kiolezo kipya, ongeza maandishi ya arifa na ujumuishe jumla:

Kidokezo. Ikiwa unataka kubadilisha au kuondoa maandishi kwenye uwanja wa kujaza, hakuna haja ya kuongeza tena jumla, rekebisha kidogo tu. Tazama, katika mfano wangu hapo juu jumla inaonekana kama hii: ~%WHAT_TO_ENTER[weka nambari ya agizo hapa;{title:"nambari ya agizo"}]

Ukiondoa "weka nambari ya agizo hapa" (au ubadilishe na maandishi uliyotuma. kama zaidi), rekebisha tu kigezo cha kwanza cha jumla:

Kumbuka. Ni muhimu kuwa na semicolon iliyoachwa ili usiharibu mwonekano wa kisanduku cha pembejeo.

Bandika thamani zilizobainishwa awali kwenye ujumbe

Hebu tuangalie kwa makini kiolezo kilicho hapo juu. Ingawa kuna nambari za agizo zisizo na kikomo, kunaweza kuwa na hali chache za agizo. Kuandika moja, wacha tuseme, chaguo tatu kila wakati sio kuhifadhi sana wakati, sivyo? Haya hapa maoni ya “ Orodha kunjuzi ” ya NINI CHA KUINGIA. Unaongeza tu jumla, weka maadili yote yanayowezekana na ubandike kiolezo chako:

Chaguo la Orodha ya Kunjuzi inatoa vigezo viwili ambavyo ningependa kuvutia umakini wako kwa:

• Mtumiaji anaweza kuhariri(vi)vipengee vilivyochaguliwa - angalia chaguo hili na utaweza kuhariri kilichochaguliwa. thamani katika orodha kunjuzi kabla ya kuibandika kwenye ujumbe wako.
• Mtumiaji anaweza kuchagua vipengee vingi vilivyotenganishwa na - mara tu maoni haya yamechaguliwa, unaweza kuangalia thamani kadhaa mara moja. Unaweza kubainisha kikomo au kuacha kila kitu jinsi kilivyo na kitenganishi kitakuwa koma.

Huenda umegundua kuwa dirisha la jumla sasa lina vishikilia nafasi viwili vya kujaza - mpangilio na hali. Kama nimeongeza WTE mbili, kuna uwanja maalum kwa kila mmoja wao. Mara moja nitaongeza ya tatu (ndiyo, nitafanya), kutakuwa na matangazo matatu. Kwa hivyo, hutachoshwa na madirisha ibukizi mengi kwa kila jumla lakini jaza maelezo yote na ubofye Sawa mara moja tu kabla ya kupata barua pepe iliyo tayari kutumwa.

Ingiza tarehe kwenye Violezo vya mtazamo

NINI CHA KUINGIA jumla inaweza kushughulikia sio maandishi na nambari tu, bali pia tarehe. Unaweza kuiingiza wewe mwenyewe, uchague kutoka kwenye kalenda au ugonge Leo na tarehe ya sasa itawekwa kiotomatiki. Ni juu yako.

Kwa hivyo, ikiwa unahitaji kubainisha muda, jumla itakufanyia kazi nzuri.

Tukirudi kwenye kikumbusho chetu, hebu tukiboreshe kidogo.kidogo zaidi na uweke tarehe ya kukamilisha agizo.

Unaona? Sehemu tatu za kuweka, kama ilivyoahidiwa ;)

Weka thamani zinazojirudia katika sehemu tofauti za ujumbe

Unaweza kufikiri kwamba utahitaji kuingiza thamani nyingi kadiri kuna NINI ZA KUINGIA kwenye template hata kama unahitaji kubandika maandishi sawa katika sehemu tofauti. Kwa vile makro imeundwa kuokoa muda wako, haitakuomba ubonyeze vitufe vingine vya ziada :)

Hebu tuangalie dirisha la jumla. Ukibadilisha chaguo, utaona kwamba bila kujali ni nani kati yao aliyechaguliwa, kipengee kimoja hakibadilika. Ninarejelea sehemu ya “ Kichwa cha Dirisha ” kwani huu ndio ufunguo wa kubandika thamani sawa katika maeneo tofauti mara moja.

Hapana. haijalishi ni chaguo gani la kubandika unalochagua - maandishi, menyu kunjuzi au tarehe - ikiwa una Kichwa cha dirisha kinachofanana, thamani sawa itabandikwa. Kwa hivyo, unaweza kuunda makro hii mara moja, ukinakili kote kwenye kiolezo chako na ufurahie :)

Umeweka NINI CHA KUINGIA au jinsi ya kuchanganya makro kadhaa

WTE inaweza kutumika pamoja na takriban kila jumla nyingine kutoka kwa Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa. Huenda tayari umegundua FILLSUBJECT iliyoorodheshwa na NINI CHA KUINGIA macros katika mfano wangu kutoka sehemu iliyotangulia. Tazama, nimeweka thamani ya WTE hivi punde, thamani hii iliongezwa kwa maandishi kutoka kwa FILLSUBJECT na matokeo yakaenda kwenye mada.

Hata hivyo, sio makro yote yanaweza kuunganishwa na NINI CHA KUINGIA. Hebu tuwashe modi ya “merge-macros-like-a-pro” na tujiunge na makro chache ili kuona kama na jinsi zinavyofanya kazi na kwa nini zinaweza kuwa muhimu kwako ;)

Mifano ya kutumia makro kadhaa pamoja

Kuunganisha makro ni jaribio zuri ambalo hatimaye huisha kwa kuokoa muda. Ikiwa unatazama orodha ya makro kwa Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa, unaweza kufikiria "Lo, makro nyingi sana za kuchunguza!". Tahadhari ya uharibifu - sio zote zinaweza kuunganishwa na NINI CHA KUINGIA. Sasa nitakuonyesha kesi wakati aina hii ya kuunganisha inafanya kazi. Katika sura inayofuata utaona makro ambayo hayatafanya kazi kwa njia hii.

Ukizungumza kwa ujumla, unaweza kujiunga na NINI CHA KUINGIA pamoja na makro yote ya Jaza na ADD. Kwa mtindo huu, unaweza kuchanganya NINI CHA KUINGIA na FILLTO/ADDTO, FILLCC/ADDCC. FILLBCC/ADDBCC na ujaze anwani za wapokeaji. Kwa hivyo, sehemu yako ya TO/CC/BCC itajazwa na barua pepe utakayoweka unapobandika kiolezo.

Au, hebu TUWENGE PICHA KUTOKA URL jumla. Ikiwa unakumbuka mojawapo ya mafunzo yangu ya awali, macro hii inauliza url ya picha na kubandika picha hii kwenye ujumbe. Kwa hivyo, ikiwa huna uhakika ni picha gani ya kubandika au ungependa kuchagua picha kwa kila hali mahususi, unaweza kubadilisha kiungo na NINI CHA KUINGIA na kuongeza kiungo unapobandika kiolezo.

Kidokezo. Ikiwa unajua kwa hakika picha utakazochagua kutoka, unaweza kupachika orodha kunjuzi ukitumia WTE na uchague kiungo unachohitaji kutoka hapo.

Majukumu ambayo CHA KUINGIA hayawezi kuunganishwa na

Kama tulivyojadili hapo awali, sio makro yote yanaweza kuunganishwa. Hizi ndizo makro ambazo hutaweza kujiunga nazo na NINI CHA KUINGIA:

• CLEARBODY - kwani husafisha mwili wa barua pepe kabla ya kubandika kiolezo, hakuna cha kubainisha kwa hilo.
• KUMBUKA - inaongeza noti ndogo ya ndani kwa kiolezo. Hakuna cha kujaza wakati wa kubandika kiolezo, kwa hivyo, hakuna chochote cha WTE kufanya hapa.
• SOMO - jumla ya somo hili halijumuishi mada ya barua pepe bali hupata maandishi ya somo kutoka hapo na huibandika kwenye mwili wako wa barua pepe. Hakuna kazi kwa WTE.
• DATE na TIME - makros hizo huingiza tarehe na saa ya sasa, kwa hivyo hakuna CHA KUINGIA kinachoweza kukusaidia hapa.
• TO,CC na BCC - hizo macros ndogo itaangalia barua pepe katika TO/CC/BCC na kuibandika kwenye ujumbe.
• LOCATION - seti hii ya makro hukusaidia kutuma barua pepe kuhusu miadi. Wanapopata maelezo kutoka kwa miadi ambayo tayari umepanga, hakuna maelezo yanayoweza kuongezwa au kubadilishwa wakati wa kubandika kiolezo.

NINI CHA KUAMBATISHA Jumla katika Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa

Ningependa ufahamu kuhusu macro moja zaidi. Ni "NINI CHA KUINGIA Junior" inaitwa NINIAMBATANISHA. Ukiweka jicho lako kwenye blogu yetu, unajua tuna mfululizo wa mafunzo kuhusu viambatisho. Unaweza kuonyesha upya maarifa yako na kuangalia makala kuhusu jinsi ya kuambatisha faili kutoka OneDrive, SharePoint na URL. Iwapo hifadhi ya mtandaoni si yako na unapendelea kuwa na faili zako kwenye mashine yako, NINI CHA KUAMBATISHA litakuwa suluhisho zuri.

Unapoingiza jumla hii kwenye kiolezo chako, ina syntax ifuatayo:

Kama unavyoweza kuwa umeona, hakuna njia ya kuweka eneo la faili ili kuambatisha kiotomatiki. Unapobandika kiolezo kwa jumla hii, utaona dirisha la “ Chagua faili ili kuambatisha ” likikuhimiza kuvinjari faili kwenye Kompyuta yako:

Hitimisho – tumia makro, epuka nakala-paste zinazojirudia :)

Ninatumai kuwa utafurahia kutumia Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa pamoja na makro zake zote kama vile mimi hufanya kila siku :) Ikiwa hujajaribu Violezo vyetu vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa bado, ni wakati muafaka! Sakinisha programu jalizi hii kutoka kwa Duka la Microsoft na uiendeshe. Niamini, inafaa ;)

Iwapo una maswali yoyote ya kuuliza au labda umekuja na wazo la jinsi ya kuboresha makro au programu jalizi, tafadhali chukua dakika chache kuondoka. mawazo yako kwenye Comments. Asante na, bila shaka, endelea kufuatilia!

Vipakuliwa vinavyopatikana

Wasilisho la Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa (.pdf file)