Bydd yr erthygl hon yn eich cyflwyno i'r macro mwyaf trawiadol yn y Templedi E-bost a Rennir – BETH I'W FYNYCHU. Gall gludo unrhyw destun, rhif neu ddyddiad yn eich e-bostiwch ac agorwch gwymplen gyda'r opsiynau sydd wedi'u llenwi ymlaen llaw y gallwch ddewis ohonynt i lenwi'ch neges. Gallwch hyd yn oed gludo'r un gwerth sawl gwaith a chyfuno'r macro hwn ag eraill.

Arhoswch gyda mi tan ddiwedd y llawlyfr hwn a byddaf yn eich argyhoeddi y bydd un macro bach yn helpu i osgoi cymaint o waith llaw na allech chi hyd yn oed ei ddychmygu ;)

Beth yw macro?

Cyn i ni ddechrau archwilio pob nodwedd o'r macro BETH I'W BODOLI, hoffwn nodi bod ganddo'r ffurf ganlynol:

Er hwylustod a darllenadwyedd, byddaf yn ei alw BETH I'W NODWCH neu hyd yn oed yn fyrrach – WTE. Fodd bynnag, pan fyddwch yn ei ddefnyddio yn eich templedi, cofiwch gadw'r sillafiad hwn.

Nawr gadewch i mi eich tywys yn gyflym drwy'r pethau sylfaenol:

• Beth yw Templedi E-bost a Rennir? Fe wnaethon ni greu'r app Outlook hwn fel y gallai miliynau o ddefnyddwyr ledled y byd osgoi gwneud tasgau ailadroddus a thrin eu gohebiaeth e-bost arferol mewn ychydig o gliciau llygoden. Gyda'r ychwanegiad hwn gallwch greu set o dempledi, ychwanegu fformatio, dolenni, nodi'r ffeiliau i'w hatodi a'r meysydd i'w poblogi ac ati. Ar ben hynny, y templedi hynny y gallwch eu rhedeg ar sawl peiriant (PCs, Macs a Windowstabledi) a'u rhannu gyda'ch cydweithwyr.
• Beth mae'r macro yn ei olygu o ran Templedi E-bost a Rennir? Mae'n dalfan arbennig a allai eich helpu i fewnosod enw cyntaf ac olaf y derbynnydd mewn neges e-bost, atodi ffeiliau, gludo delweddau mewnol, ychwanegu cyfeiriadau e-bost at y meysydd CC/BCC, poblogi pwnc eich e-bost, cynnwys yr un testun mewn sawl man o'ch e-bost, ac ati. Oes, ac ati, gan nad yw'r rhestr hon hyd yn oed yn agos i fod yn gyflawn :)

Swnio'n addawol, ynte? Yna gadewch i ni ddechrau arni :)

BETH I'W BODOLI macro – beth mae'n ei wneud a phryd y gellir ei ddefnyddio

Stori hir yn fyr, mae'r macro BETH I'W BODOLI yn ychwanegu dalfannau arbennig i'ch templedi fel eich bod chi cael e-bost wedi'i gwblhau ar hedfan. Gallwch lenwi'r dalfan hwn ag unrhyw werth wedi'i deilwra - testun, rhifau, dolenni, dyddiadau, ac ati. Fel arall, gallwch ychwanegu'r gwymplen a dewis un o'r opsiynau oddi yno.

Ar ben hynny, pan fydd nifer o leoedd yn eich neges mae angen i chi ei lenwi, bydd BETH I'W FYND Â CHI yn gofyn i chi nodi'r testun i'w gludo unwaith yn unig a phoblogi'r holl leoedd hynny'n awtomatig.

Nawr gadewch i ni edrych yn agosach ar opsiwn pob macro a dysgu gosod mae'n gywir ar gyfer pob achos.

Ychwanegu gwybodaeth berthnasol i e-byst Outlook yn ddeinamig

Mae'r hawsaf yn mynd gyntaf :) Dychmygwch hyn: rydych yn anfon nodyn atgoffa at eich cwsmeriaid i'w hysbysu am y statws o'u trefn. Wrth gwrs, mae gan bob archebID unigryw felly bydd angen i chi gludo templed, yna edrychwch am le rhif archeb yn y testun a'i deipio â llaw. Bron â'ch cael chi ;) Na, ni fydd angen hynny arnoch gan y bydd BETH I'W BODOLI yn dangos y blwch mewnbwn i chi lle byddwch yn gludo'r rhif cywir sy'n cael ei fewnosod i le angenrheidiol eich e-bost ar unwaith.

Gadewch i ni weld Sut mae'n gweithio. Rydych chi'n creu templed newydd, yn ychwanegu testun yr hysbysiad ac yn cynnwys y macro:

Tip. Os ydych chi am newid neu dynnu'r testun yn y maes llenwi, nid oes angen ail-ychwanegu'r macro, dim ond ei addasu ychydig. Gweler, yn fy enghraifft uchod mae'r macro yn edrych fel hyn: ~%WHAT_TO_ENTER[rhowch rif archeb yma;{title:"rhif archeb"}]

Os ydych yn tynnu "rhowch rif archeb yma" (neu rhowch y testun yn ei le" fel mwy), dim ond addasu paramedr cyntaf y macro:

Nodyn. Mae'n bwysig gadael y hanner colon er mwyn peidio â llygru ymddangosiad y blwch mewnbwn.

Gludwch werthoedd rhagddiffiniedig i'r neges

Gadewch i ni edrych yn agosach ar y templed atgoffa uchod. Er bod niferoedd archeb diderfyn, efallai mai dim ond ychydig o statws archeb fydd. Nid yw teipio un o, gadewch i ni ddweud, tri dewis bob tro yn arbed amser iawn, iawn? Yma daw'r farn “ Rhestr gwympo ” am BETH I'W MYND I MEWN. Rydych chi'n ychwanegu macro, yn gosod yr holl werthoedd posibl ac yn gludo'ch templed:

Yr opsiwn Rhestr Gwymp i Lawr yn cynnig dau baramedr yr hoffwn dynnu eich sylw atynt:

• Gall defnyddiwr olygu'r eitem(au) a ddewiswyd – gwiriwch y dewisiad yma a byddwch yn gallu golygu'r dewisiad gwerth yn y gwymplen cyn i chi ei gludo i mewn i'ch neges.
• Gall defnyddiwr ddewis eitemau lluosog wedi'u gwahanu gan - unwaith y bydd y farn hon wedi'i dewis, gallwch wirio sawl gwerth ar unwaith. Gallwch nodi'r amffinydd neu adael popeth fel y mae a byddai'r amffinydd yn atalnod.

Efallai eich bod wedi sylwi bod gan ffenestr y macro bellach ddau ddalfan i'w llenwi - trefn a statws. Gan fy mod wedi ychwanegu dau WTE, mae maes arbennig ar gyfer pob un ohonynt. Unwaith y byddaf yn ychwanegu'r trydydd un (ie, fe wnaf), bydd tri smotyn. Felly, ni fyddwch yn diflasu ar ffenestri naid lluosog ar gyfer pob macro ond llenwch yr holl wybodaeth a tharo OK unwaith yn unig cyn cael e-bost parod i'w anfon.

Mewnosod dyddiadau i mewn i Templedi Outlook

Gall y macro BETH I'W DERBYN drin nid yn unig testun a rhifau, ond hefyd dyddiadau. Gallwch ei fewnbynnu â llaw, dewis o'r calendr neu daro Heddiw a bydd y dyddiad cyfredol yn cael ei boblogi'n awtomatig. Chi sydd i benderfynu.

Felly, os oes angen i chi nodi rhywfaint o amseriad, bydd y macro yn gwneud gwaith gwych i chi.

Wrth ddod yn ôl at ein nodyn atgoffa, gadewch i ni ei wella ychydigychydig mwy a gosodwch ddyddiad dyledus ar gyfer yr archeb.

Gweld? Tri maes i'w gosod, fel yr addawyd ;)

Rhowch werthoedd ailadroddus mewn gwahanol fannau o neges

Efallai y byddwch yn meddwl y bydd angen i chi nodi cymaint o werthoedd ag sydd BETH I'W FYND Â'CH templed hyd yn oed os oes angen i chi gludo'r un testun mewn gwahanol leoedd. Gan fod y macro wedi'i gynllunio i arbed eich amser, ni fydd yn gofyn ichi wneud unrhyw drawiadau botwm ychwanegol :)

Gadewch i ni edrych ar ffenestr y macro. Os byddwch yn newid yr opsiynau, fe welwch, ni waeth pa un ohonynt a ddewisir, nad yw un eitem yn newid. Rwy'n cyfeirio at y maes “ Teitl ffenestr ” gan mai dyma'r allwedd i gludo'r un gwerth mewn mannau gwahanol ar unwaith.

Na ots pa opsiwn gludo rydych chi'n ei ddewis - testun, cwymplen neu ddyddiad - os oes gennych chi teitl ffenestr union yr un fath, bydd yr un gwerth yn cael ei gludo. Felly, gallwch greu'r macro hwn unwaith, ei gopïo dros eich templed i gyd a mwynhau :)

Wedi'i nythu BETH I'W FYNYCHU neu sut i gyfuno sawl macros

Gellir defnyddio WTE ynghyd â bron pob macro arall o Dempledi E-bost a Rennir. Efallai eich bod eisoes wedi sylwi ar y FILLSUBJECT nythu a BETH I'W DERBYN macros yn fy enghraifft o'r adran flaenorol. Welwch, rydw i newydd osod gwerth ar gyfer WTE, ychwanegwyd y gwerth hwn at y testun o FILLSUBJECT ac aeth y canlyniad i linell pwnc.

Fodd bynnag, nid oes modd cyfuno'r macros i gyd â BETH I'W NODWCH. Gadewch i ni alluogi'r modd “uno-macros-like-a-pro” ac ymuno ag ychydig o facros i weld a ydyn nhw'n gweithio a sut maen nhw'n gweithio a pham y gallent fod yn ddefnyddiol i chi;)

Enghreifftiau o ddefnyddio sawl macros gyda'i gilydd

Mae uno macros yn arbrawf braf sy'n gorffen yn y pen draw gydag arbed amser. Os edrychwch ar y rhestr o facros ar gyfer Templedi E-bost a Rennir, efallai y byddwch chi'n meddwl “Waw, cymaint o macros i'w harchwilio!”. Rhybudd i ddifetha – ni ellir cyfuno pob un ohonynt â BETH I'W MYND I MEWN. Nawr byddaf yn dangos i chi'r achosion pan fydd y math hwn o uno yn gweithio. Yn y bennod nesaf fe welwch y macros na fydd yn gweithio fel hyn.

A siarad yn gyffredinol, gallwch chi ymuno BETH I'W FYNYCHU gyda'r holl macros LLENWI ac YCHWANEGU. Yn y modd hwn, gallwch gyfuno BETH I'W DERBYN â FILLTO/ADDTO, FILLCC/ADDCC. FILLBCC/ADDBCC a llenwi cyfeiriadau'r derbynwyr. Felly, bydd eich maes TO/CC/BCC yn cael ei lenwi â'r e-bost a roddwch wrth gludo templed.

Neu, gadewch i ni gymryd MEWNOSOD LLUN O'r URL macro. Os ydych chi'n cofio un o fy nhiwtorialau blaenorol, mae'r macro hwn yn gofyn am url y ddelwedd ac yn gludo'r ddelwedd hon i'r neges. Felly, os nad ydych yn siŵr pa ddelwedd i'w gludo neu os ydych am ddewis delwedd ar gyfer pob achos penodol, gallwch ddisodli'r ddolen gyda BETH I'W MYND I MEWN ac ychwanegu'r ddolen wrth gludo templed.

Tip. Os ydych chi'n gwybod yn sicr y delweddau y byddwch chi'n dewis ohonynt, gallwch chi ymgorffori'r gwymplen gan ddefnyddio WTE a dewis y ddolen sydd ei hangen arnoch chi oddi yno.

Ni ellir uno'r macros BETH I'W MYND I MEWN â

Fel rydym wedi trafod o'r blaen, ni ellir uno'r holl macros. Dyma'r macros na fyddwch chi'n gallu ymuno â nhw BETH I'W DERBYN:

• corff CLEAR – gan ei fod yn syml yn clirio corff yr e-bost cyn gludo'r templed, nid oes dim i'w nodi ar ei gyfer.<9
• SYLWER - mae'n ychwanegu nodyn mewnol bach ar gyfer y templed. Nid oes dim i'w lenwi yn yr eiliad o bastio templedi, felly, nid oes dim i WTE ei wneud yma.
• TESTUN – nid yw'r macro pwnc hwn yn llenwi maes pwnc yr e-bost ond mae'n cael y testun pwnc oddi yno ac yn ei gludo i mewn i'ch corff e-bost. Dim gwaith i WTE.
• DYDDIAD ac AMSER – mae'r macros hynny'n mewnosod y dyddiad a'r amser cyfredol, felly nid oes dim BETH I'W NODWCH a allai fod o gymorth i chi yma.
• TO, CC a BCC – y rheini bydd macros bach yn gwirio'r e-bost yn TO/CC/BCC a'i gludo i mewn i'r neges.
• LLEOLIAD – mae'r set hon o facros yn eich helpu i e-bostio am apwyntiad. Wrth iddynt gael y wybodaeth o'r apwyntiadau yr ydych wedi'u trefnu eisoes, nid oes unrhyw wybodaeth y gellir ei hychwanegu na'i newid wrth gludo templed.

BETH I'W ATODIADU macro mewn Templedi E-bost a Rennir

Hoffwn i chi ddod yn gyfarwydd ag un macro arall. Mae'n “BETH I FYND I MEWN” yn cael ei alw BETH IATTACH. Os cadwch eich llygad ar ein blog, gwyddoch fod gennym gyfres o sesiynau tiwtorial am atodiadau. Gallwch adnewyddu eich gwybodaeth a gwirio'r erthyglau ar sut i atodi ffeiliau o OneDrive, SharePoint ac URL. Rhag ofn nad yw storfa ar-lein ar eich cyfer chi ac mae'n well gennych gael eich ffeiliau'n lleol ar eich peiriant, byddai BETH I'W ATOD YN ateb da.

Pan fyddwch yn mewnosod y macro hwn yn eich templed, mae ganddo'r gystrawen ganlynol:

Fel efallai y byddwch wedi sylwi, nid oes unrhyw ffordd i osod lleoliad y ffeil i'w hatodi'n awtomatig. Pan fyddwch chi'n gludo templed gyda'r macro hwn, fe welwch y ffenestr “ Dewis ffeil i'w hatodi ” yn eich annog i bori am y ffeil ar eich cyfrifiadur:

Casgliad – defnyddiwch macros, osgoi copi-pastiau ailadroddus :)

Rwy'n mawr obeithio y byddwch yn mwynhau defnyddio Templedi E-bost a Rennir gyda'i holl macros cymaint ag yr wyf yn ei wneud bob dydd :) Os nad ydych wedi ceisio ein Templedi E-bost a Rennir eto, mae'n hen bryd! Gosodwch yr ychwanegiad hwn yn syth o'r Microsoft Store a rhowch gynnig arni. Credwch fi, mae'n werth chweil ;)

Rhag ofn bod gennych unrhyw gwestiynau i'w gofyn neu efallai eich bod wedi meddwl am y syniad ar sut i wella ein macros neu ychwanegu-mewn, cymerwch ychydig funudau i adael eich meddyliau yn Sylwadau. Diolch ac, wrth gwrs, cadwch draw!

Ar gael i'w lawrlwytho

Cyflwyniad Templedi E-bost a Rennir (ffeil .pdf)