Энэ нийтлэл нь танд Хуваалцсан имэйлийн загваруудын хамгийн гайхалтай макрог танилцуулах болно – ЮУ ОРУУЛАХ ВЭ. Энэ нь таны хүссэн текст, тоо, огноог өөрийн цахим шуудангийн хуудсанд буулгаж болно. имэйл илгээж, мессежээ бөглөхийн тулд урьдчилан бөглөсөн сонголтуудыг нээнэ үү. Та ижил утгыг хэд хэдэн удаа буулгаж, энэ макро бусадтай хослуулж болно.

Энэ гарын авлагыг дуустал надтай хамт байгаарай, нэг жижиг макро нь таны төсөөлж ч чадахгүй маш их гар ажиллагаанаас зайлсхийхэд тусална гэдгийг би танд итгүүлэх болно ;)

Макро гэж юу вэ?

Бид ЮУ ОРУУЛАХ ВЭ макроны онцлог бүрийг судалж эхлэхээс өмнө энэ нь дараах хэлбэртэй байгааг онцлон хэлмээр байна:

Тохиромжтой, уншихад хялбар болгох үүднээс би үүнийг ЮУ ОРУУЛАХ ВЭ, эсвэл бүр богиносгон WTE гэж нэрлэх болно. Гэсэн хэдий ч та үүнийг загвар дээрээ ашиглахдаа энэ зөв бичгийн дүрмийг анхаарна уу.

Одоо би танд үндсэн ойлголтуудыг танилцуулъя:

• Хуваалцсан имэйлийн загвар гэж юу вэ? Бид энэхүү Outlook програмыг бүтээсэн бөгөөд ингэснээр дэлхий даяарх сая сая хэрэглэгчид дахин давтагдах ажил хийхээс зайлсхийж, хулганын хэдхэн товшилтоор ердийн имэйл захидал харилцаагаа зохицуулах боломжтой болно. Энэхүү нэмэлтийн тусламжтайгаар та загваруудын багц үүсгэх, форматлах, холбоос нэмэх, хавсаргах файлууд, бөглөх талбаруудыг зааж өгөх гэх мэт боломжтой. Түүнчлэн, эдгээр загваруудыг та хэд хэдэн машин (PC, Mac болон Windows) дээр ажиллуулж болнотаблет) болон хамтран ажиллагсадтайгаа хуваалцаарай.
• Хуваалцсан имэйлийн загваруудын хувьд макро нь юу гэсэн үг вэ? Энэ нь танд хүлээн авагчийн овог нэр, и-мэйл зурваст оруулах, файл хавсаргах, шугаман зураг оруулах, CC/BCC талбарт имэйл хаяг нэмэх, имэйлийнхээ сэдвийг бөглөх, ижил текстийг хэд хэдэн газар оруулах зэрэгт тусалж болох тусгай орлуулагч юм. таны цахим шуудангийн гэх мэт. Тийм ээ, гэх мэт, энэ жагсаалт дуусахад ч ойртоогүй байна :)

Тийм үү? Ингээд эхэлцгээе :)

Макро ЮУ ОРУУЛАХ ВЭ – энэ нь юу хийдэг, хэзээ ашиглах боломжтой вэ

Товчхондоо, ЮУ ОРУУЛАХ ВЭ макро нь таны загварт тусгай орлуулагч нэмж оруулснаар та Дууссан имэйлийг шууд авах. Та энэ орлуулагчийг текст, тоо, холбоос, огноо гэх мэт дурын утгаар бөглөж болно. Эсвэл та унадаг жагсаалтыг нэмж, тэндээс сонголтуудын аль нэгийг сонгож болно.

Түүнээс гадна хэд хэдэн газар байгаа үед Таны зурваст "ЮУ ОРУУЛАХ ВЭ" гэсэн хэсэгт зөвхөн нэг удаа буулгах текстээ зааж өгөхийг хүсэх ба эдгээр бүх газрыг автоматаар бөглөхийг хүсэх болно.

Одоо макро тус бүрийн сонголттой танилцаж, тохируулж сурцгаая. тохиолдол бүрт зөв тохируулна уу.

Холбогдох мэдээллийг Outlook имэйлд динамик байдлаар нэмнэ үү

Хамгийн хялбар нь эхлээд байна :) Үүнийг төсөөлөөд үз дээ: та харилцагчдадаа статусын талаар мэдэгдэх сануулга илгээдэг. тэдний захиалга. Мэдээжийн хэрэг, захиалга бүрт байдагөвөрмөц id тул та загвараа буулгаж, текстээс захиалгын дугаарын байршлыг хайж олоод гараар бичнэ үү. Бараг л ойлголоо ;) Үгүй ээ, танд үүнийг хийх шаардлагагүй, учир нь WHAT TO ENTER нь имэйлийнхээ шаардлагатай хэсэгт оруулах зөв дугаарыг оруулах цонхыг шууд харуулах болно.

Харцгаая. хэрхэн ажилладаг. Та шинэ загвар үүсгэж, мэдэгдлийн текстийг нэмж, макро оруулна уу:

Зөвлөгөө. Хэрэв та бөглөх талбар дахь текстийг өөрчлөх эсвэл устгахыг хүсвэл макро дахин нэмэх шаардлагагүй, үүнийг бага зэрэг өөрчлөхөд хангалттай. Миний дээрх жишээн дээрх макро дараах байдалтай харагдаж байна: ~%WHAT_TO_ENTER[захиалгын дугаарыг энд оруулна уу;{гарчиг:"захиалгын дугаар"}]

Хэрэв та "захиалгын дугаарыг энд оруулна уу" гэснийг хасвал (эсвэл өөрийн гэсэн бичвэрээр солино уу). гэх мэт), макроны эхний параметрийг өөрчлөхөд л хангалттай:

Тайлбар. Оролтын хайрцагны харагдах байдлыг алдагдуулахгүйн тулд цэг таслал үлдээх нь чухал юм.

Урьдчилан тодорхойлсон утгуудыг зурваст буулгах

Дээрх сануулагчийн загварыг сайтар харцгаая. Хязгааргүй захиалгын тоо байдаг ч захиалгын хэд хэдэн статус байж болно. Гурван сонголтоос нэгийг нь бичих нь тийм ч их цаг хэмнэдэггүй, тийм ээ? Энд " Унадаг жагсаалт " ЮУ ОРУУЛАХ ВЭ-ийн талаархи санал бодлыг хүргэж байна. Та зүгээр л макро нэмээд бүх боломжит утгыг тохируулаад загвараа буулгана уу:

Унадаг жагсаалт сонголт Би таны анхаарлыг татах гэсэн хоёр параметрийг санал болгож байна:

• Хэрэглэгч сонгосон зүйл(үүд)-ийг засах боломжтой – энэ сонголтыг сонговол та сонгосон зүйлийг засах боломжтой болно. Та үүнийг мессеждээ буулгахаас өмнө унадаг жагсаалтад байгаа утгыг оруулна уу.
• Хэрэглэгч -ээр тусгаарлагдсан олон зүйлийг сонгох боломжтой – энэ санал сонгогдсоны дараа та хэд хэдэн утгыг нэгэн зэрэг шалгах боломжтой. Та хязгаарлагчийг зааж өгөх эсвэл бүгдийг байгаагаар нь үлдээж болно, тэгвэл таслал байх болно.

Макро цонхонд дараалал, статус гэсэн хоёр орлуулагч байгааг та анзаарсан байх. Би хоёр WTE нэмсэн тул тус бүрт тусгай талбар бий. Би гуравдахь нэгийг нэмэхэд (тиймээ, би нэмнэ) гурван цэг байх болно. Тиймээс та макро тус бүр дээр олон попап гарч ирэхээс залхахгүй, харин илгээхэд бэлэн имэйл авахын өмнө бүх мэдээллийг бөглөж, "OK" товчийг дарна уу.

Огноог оруулах. Outlook загварууд

ЮУ ОРУУЛАХ ВЭ макро нь зөвхөн текст, тоо төдийгүй огноог удирдах боломжтой. Та үүнийг гараар оруулах, хуанлиас сонгох эсвэл Өнөөдөр -г дарахад одоогийн огноо автоматаар бөглөгдөнө. Энэ нь танаас шалтгаална.

Тиймээс, хэрэв та тодорхой цаг хугацаа зааж өгөх шаардлагатай бол макро нь танд маш сайн ажил хийх болно.

Сануулагч руугаа буцаж орвол үүнийг бага зэрэг сайжруулъя.бага зэрэг ахиж, захиалгын эцсийн огноог тохируулна уу.

Харж байна уу? Амласан ёсоор гурван талбарыг тохируулах боломжтой ;)

Дахин давтагдах утгыг мессежийн өөр өөр газар оруулах

Та өөрийн хуудсанд ЮУ ОРУУЛАХ ВЭ байгаа бол аль болох олон утгыг оруулах шаардлагатай гэж бодож магадгүй. ижил текстийг өөр газар буулгах шаардлагатай байсан ч загвар. Макро нь таны цагийг хэмнэх зорилготой тул танаас нэмэлт товчлуур дарахыг шаардахгүй :)

Макроны цонхыг харцгаая. Хэрэв та сонголтуудыг солих юм бол аль нь ч сонгогдсон бай нэг зүйл өөрчлөгдөхгүй байгааг харах болно. Би “ Цонхны гарчиг ” талбарыг хэлж байна, учир нь энэ нь нэг утгыг өөр өөр газар байрлуулах түлхүүр юм.

Үгүй. Та аль ч буулгах сонголтыг сонгосон эсэхээс үл хамааран - текст, унадаг цэс эсвэл огноо - хэрэв танд ижил Цонхны гарчиг байгаа бол ижил утгыг буулгах болно. Тиймээс та энэ макрог нэг удаа үүсгэж, загвар дээрээ бүхэлд нь хуулж, таашаал авах боломжтой :)

ЮУ ОРУУЛАХ ВЭ, эсвэл хэд хэдэн макро хэрхэн хослуулах вэ

WTE нь Shared Email Templates-ийн бараг бүх макротой хамт ашиглагдаж болно. Өмнөх хэсгийн миний жишээн дээрх FILLSUBJECT болон ЮУ ОРУУЛАХ ВЭ макронуудыг та аль хэдийн анзаарсан байх. Харна уу, би дөнгөж сая WTE-ийн утгыг тохирууллаа. ​​Энэ утгыг FILLSUBJECT-ээс текстэнд нэмсэн бөгөөд үр дүн нь гарчгийн мөрөнд очсон.

Гэхдээ бүх макро ЮУ ОРУУЛАХ ВЭ-тэй нэгтгэж болохгүй. "Merge-macros-like-a-pro" горимыг идэвхжүүлж, хэдэн макротой нэгдэж тэдгээр нь хэрхэн ажилладаг, мөн танд яагаад хэрэгтэй болохыг харцгаая ;)

Хэд хэдэн макрог хамтад нь ашиглах жишээ

Макро нэгтгэх нь цаг хэмнэж дуусах сайхан туршилт юм. Хэрэв та Хуваалцсан имэйлийн загваруудын макроны жагсаалтыг харвал "Хөөх, судлахад маш олон макро байна!" гэж бодож магадгүй юм. Спойлер анхааруулга – бүгдийг нь ЮУ ОРУУЛАХ ВЭ-тэй нэгтгэж болохгүй. Одоо би ийм төрлийн нэгдлүүд ажилладаг тохиолдлуудыг харуулах болно. Дараагийн бүлэгт та ийм байдлаар ажиллахгүй макронуудыг харах болно.

Ерөнхийдөө хэлэхэд та ЮУ ОРУУЛАХ ВЭ-д БӨГҮҮЛЭХ болон НЭМЭХ бүх макротой нэгдэж болно. Энэ маягаар та WHAT ENTER-ийг FILLTO/ADDTO, FILLCC/ADDCC-тэй нэгтгэж болно. FILLBCC/ADDBCC болон хүлээн авагчийн хаягийг бөглөнө үү. Тиймээс таны TO/CC/BCC талбарыг загвар буулгахдаа оруулсан имэйлээр дүүргэх болно.

Эсвэл URL макроноос ЗУРАГ INSERT INSERT. Хэрэв та миний өмнөх хичээлүүдийн нэгийг санаж байгаа бол энэ макро нь зургийн url хаягийг асууж, энэ зургийг зурваст буулгана. Тиймээс, хэрэв та аль зургийг наахаа мэдэхгүй байгаа эсвэл тухайн тохиолдол бүрт зураг сонгохыг хүсч байвал линкийг ЮУ ОРУУЛАХ ВЭ гэж сольж, загвараа буулгахдаа холбоосыг нэмж болно.

Зөвлөгөө. Хэрэв та сонгох гэж буй зургуудаа сайн мэдэж байгаа бол WTE ашиглан унадаг жагсаалтыг оруулж, тэндээс хэрэгтэй холбоосыг сонгож болно.

ЮУ ОРУУЛАХ вэ гэсэн макронуудыг нэгтгэх боломжгүй

Бид өмнө нь ярилцсанчлан бүх макронуудыг нэгтгэж болохгүй. Энд та ЮУ ОРУУЛАХ ВЭ-тэй нэгдэх боломжгүй макронууд байна:

• CLEARBODY – энэ нь загварыг буулгахаас өмнө имэйлийн үндсэн хэсгийг цэвэрлэдэг тул үүнд зааж өгөх зүйл байхгүй.
• ТАЙЛБАР – энэ нь загварт зориулж жижиг дотоод тэмдэглэл нэмнэ. Загварыг буулгах үед бөглөх зүйл байхгүй тул WTE-д хийх зүйл байхгүй.
• SUBJECT – энэ сэдвийн макро нь имэйлийн сэдвийн талбарыг дүүргэдэггүй, харин тэндээс гарчгийн текстийг авдаг. үүнийг таны имэйлийн хэсэгт буулгана. WTE-д ажиллах боломжгүй.
• ОГНОО ба ЦАГ – эдгээр макронууд нь одоогийн огноо, цагийг оруулдаг тул энд ЮУ ОРУУЛАХ вэ гэдэг зүйл танд тус болохгүй.
• TO, CC болон BCC – тэдгээр Бяцхан макронууд TO/CC/BCC доторх имэйлийг шалгаад зурваст буулгана.
• БАЙРШИЛ – энэ макроны багц нь танд уулзалтын талаар имэйл илгээхэд тусална. Тэд таны өмнө нь товлосон уулзалтын мэдээллийг авдаг тул загварыг буулгах үед нэмэх, өөрчлөх мэдээлэл байхгүй.

Хуваалцсан цахим шуудангийн загварт юу макро ХАВСАХ ВЭ?

Би таныг дахиад нэг макротой танилцахыг хүсч байна. Үүнийг ЮУ ЮУ гэж нэрлэдэг “Junior-д ЮУ ОРУУЛАХ вэ”ХАВСАХ. Хэрэв та манай блог руу анхаарлаа хандуулбал хавсралтын талаар цуврал хичээлүүд байгааг та мэднэ. Та мэдлэгээ сэргээж, OneDrive, SharePoint болон URL-аас хэрхэн файл хавсаргах тухай нийтлэлүүдийг үзэж болно. Хэрэв онлайн хадгалах сан танд тохирохгүй бөгөөд та өөрийн файлуудаа өөрийн компьютер дээр байршуулахыг илүүд үзэж байвал ЯМАР ХАВСАХ ВЭ гэдэг нь сайн шийдэл байх болно.

Та энэ макро загвартаа оруулах үед дараах синтакстай байна:

Таны анзаарсанчлан файлын байршлыг автоматаар хавсаргах ямар ч боломжгүй. Та энэ макро ашиглан загвар буулгах үед " Хавсруулах файлыг сонго " цонх гарч ирэх бөгөөд энэ нь таныг компьютер дээрээ файл хайхыг сануулах болно:

Дүгнэлт – макро ашиглах, дахин давтагдах хуулахаас зайлсхий :)

Та бүхэн миний өдөр бүр ашигладаг шигээ Shared Email Templates-ийг бүх макротой нь ашиглахад таатай байх болно гэдэгт итгэлтэй байна :) Хэрэв та оролдож амжаагүй бол Манай Хуваалцсан имэйлийн загварууд хараахан бэлэн болсон байна. Энэ нэмэлтийг Microsoft Store-оос шууд суулгаад үзээрэй. Надад итгээрэй, энэ нь үнэ цэнэтэй юм ;)

Хэрэв танд асуух асуулт байвал эсвэл манай макро эсвэл нэмэлтийг хэрхэн сайжруулах талаар санаа олсон бол хэдэн минут зарцуулна уу. сэтгэгдлээ коммент хэсэгт бичээрэй. Баярлалаа, мэдээжийн хэрэг бидэнтэй хамт байгаарай!

Татаж авах боломжтой

Хуваалцсан имэйлийн загваруудын танилцуулга (.pdf файл)