విషయ సూచిక
ఈ కథనం భాగస్వామ్య ఇమెయిల్ టెంప్లేట్లలోని అత్యంత ఆకర్షణీయమైన మాక్రోని మీకు పరిచయం చేస్తుంది – ఏమి నమోదు చేయాలి. ఇది మీకు కావలసిన ఏదైనా టెక్స్ట్, నంబర్ లేదా తేదీని మీలో అతికించవచ్చు ఇమెయిల్ చేసి, మీ సందేశాన్ని నింపడానికి మీరు ఎంచుకునే ముందుగా నింపిన ఎంపికలతో డ్రాప్డౌన్ను తెరవండి. మీరు అదే విలువను అనేక సార్లు అతికించవచ్చు మరియు ఈ మాక్రోను ఇతరులతో కలపవచ్చు.
ఈ మాన్యువల్ ముగిసే వరకు నాతో ఉండండి మరియు మీరు ఊహించలేనంత మాన్యువల్ పనిని నివారించడానికి ఒక చిన్న స్థూలం సహాయపడుతుందని నేను మిమ్మల్ని ఒప్పిస్తాను ;)
మాక్రో అంటే ఏమిటి?
మేము మాక్రోలోని ప్రతి ఫీచర్ని అన్వేషించడం ప్రారంభించే ముందు, దానికి కింది ఫారమ్ ఉందని నేను సూచించాలనుకుంటున్నాను:
~ %WHAT_TO_ENTER[ ఐచ్ఛికాలు]సౌలభ్యం మరియు చదవడానికి, నేను దీన్ని ఏమి నమోదు చేయాలి లేదా అంతకంటే తక్కువ - WTE అని పిలుస్తాను. అయితే, మీరు దీన్ని మీ టెంప్లేట్లలో ఉపయోగించినప్పుడు, దయచేసి ఈ స్పెల్లింగ్ని గుర్తుంచుకోండి.
ఇప్పుడు నేను ప్రాథమిక అంశాల ద్వారా మిమ్మల్ని త్వరగా నడిపిస్తాను:
- షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్లు అంటే ఏమిటి? మేము ఈ Outlook అనువర్తనాన్ని సృష్టించాము, తద్వారా ప్రపంచవ్యాప్తంగా మిలియన్ల మంది వినియోగదారులు పునరావృతమయ్యే పనులను నివారించవచ్చు మరియు కొన్ని మౌస్ క్లిక్లలో వారి సాధారణ ఇమెయిల్ కరస్పాండెన్స్ను నిర్వహించవచ్చు. ఈ యాడ్-ఇన్తో మీరు టెంప్లేట్ల సమితిని సృష్టించవచ్చు, ఫార్మాటింగ్, లింక్లను జోడించవచ్చు, జోడించాల్సిన ఫైల్లను పేర్కొనవచ్చు మరియు జనాభాతో కూడిన ఫీల్డ్లను పేర్కొనవచ్చు మరియు మొదలైనవి. అంతేకాకుండా, ఆ టెంప్లేట్లను మీరు అనేక మెషీన్లలో (PCలు, Macs మరియు Windows) అమలు చేయవచ్చుటాబ్లెట్లు) మరియు మీ సహోద్యోగులతో భాగస్వామ్యం చేయండి.
- భాగస్వామ్య ఇమెయిల్ టెంప్లేట్ల పరంగా మాక్రో అంటే ఏమిటి? ఇది ఒక ప్రత్యేక ప్లేస్హోల్డర్, ఇది ఇమెయిల్ సందేశంలో స్వీకర్త యొక్క మొదటి మరియు చివరి పేరును చొప్పించడం, ఫైల్లను జోడించడం, ఇన్లైన్ చిత్రాలను అతికించడం, CC/BCC ఫీల్డ్లకు ఇమెయిల్ చిరునామాలను జోడించడం, మీ ఇమెయిల్ సబ్జెక్ట్ను నింపడం, అనేక చోట్ల ఒకే వచనాన్ని చేర్చడం వంటి వాటిలో మీకు సహాయపడవచ్చు. మీ ఇమెయిల్, మొదలైనవి. అవును, మొదలైనవి, ఈ జాబితా పూర్తి కావడానికి కూడా దగ్గరగా లేదు :)
ఆశాజనకంగా ఉంది, కాదా? ఆపై ప్రారంభిద్దాం :)
మాక్రోని ఏమి నమోదు చేయాలి – అది ఏమి చేస్తుంది మరియు ఎప్పుడు ఉపయోగించవచ్చు
లాంగ్ స్టోరీ షార్ట్, WHAT TO ENTER Macro మీ టెంప్లేట్లకు ప్రత్యేక ప్లేస్హోల్డర్లను జోడిస్తుంది, తద్వారా మీరు ఒక ఫ్లై పూర్తి ఇమెయిల్ పొందండి. మీరు ఈ ప్లేస్హోల్డర్ను ఏదైనా అనుకూల విలువతో పూరించవచ్చు – టెక్స్ట్, నంబర్లు, లింక్లు, తేదీలు మొదలైనవి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు డ్రాప్డౌన్ జాబితాను జోడించవచ్చు మరియు అక్కడ నుండి ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.
అంతేకాకుండా, అనేక స్థలాలు ఉన్నప్పుడు మీ సందేశంలో మీరు పూరించాలి, ఏమి నమోదు చేయాలి అనేది ఒక్కసారి అతికించడానికి మరియు స్వయంచాలకంగా అన్ని స్థలాలను నింపడానికి వచనాన్ని పేర్కొనమని మిమ్మల్ని అడుగుతుంది.
ఇప్పుడు మనం ప్రతి మాక్రో ఎంపికను నిశితంగా పరిశీలించి, సెట్ చేయడం నేర్చుకుందాం. ఇది ప్రతి కేసుకు సరిగ్గా సరిపోతుంది.
ఔట్లుక్ ఇమెయిల్లకు డైనమిక్గా సంబంధిత సమాచారాన్ని జోడించండి
సులభమయినది ముందుగా ఉంటుంది :) దీన్ని ఊహించండి: మీరు మీ కస్టమర్లకు స్థితి గురించి తెలియజేయడానికి రిమైండర్ని పంపుతారు వారి ఆర్డర్. వాస్తవానికి, ప్రతి ఆర్డర్ ఉందిఒక ప్రత్యేకమైన id కాబట్టి మీరు టెంప్లేట్ను అతికించవలసి ఉంటుంది, ఆపై టెక్స్ట్లో ఆర్డర్ నంబర్ యొక్క స్థానాన్ని వెతకండి మరియు దానిని మాన్యువల్గా టైప్ చేయండి. మీరు దాదాపుగా అర్థం చేసుకున్నారు ;) లేదు, మీరు ఏమి నమోదు చేయాలి అనేది మీకు ఇన్పుట్ బాక్స్ను చూపుతుంది కాబట్టి మీరు సరైన నంబర్ను అతికించవచ్చు, అది వెంటనే మీ ఇమెయిల్కి అవసరమైన స్థలంలో చొప్పించబడుతుంది.
చూడండి అది ఎలా పని చేస్తుంది. మీరు కొత్త టెంప్లేట్ని సృష్టించి, నోటిఫికేషన్ వచనాన్ని జోడించి, మాక్రోని చేర్చండి:
చిట్కా. మీరు ఫిల్-ఇన్ ఫీల్డ్లోని వచనాన్ని మార్చాలనుకుంటే లేదా తీసివేయాలనుకుంటే, మాక్రోని మళ్లీ జోడించాల్సిన అవసరం లేదు, దాన్ని కొద్దిగా సవరించండి. చూడండి, పైన ఉన్న నా ఉదాహరణలో మాక్రో ఇలా కనిపిస్తుంది: ~%WHAT_TO_ENTER[ఇక్కడ ఆర్డర్ నంబర్ను నమోదు చేయండి;{శీర్షిక:"ఆర్డర్ నంబర్"}]
మీరు “ఆర్డర్ నంబర్ను ఇక్కడ నమోదు చేయండి” (లేదా దాన్ని మీరు టెక్స్ట్తో భర్తీ చేయండి మరిన్ని వంటివి), స్థూల మొదటి పరామితిని సవరించండి:
~%WHAT_TO_ENTER[;{title:"ఆర్డర్ నంబర్"}]
గమనిక. ఇన్పుట్ బాక్స్ రూపాన్ని పాడు చేయకుండా ఉండటానికి సెమికోలన్ను వదిలివేయడం ముఖ్యం.
ముందు నిర్వచించిన విలువలను సందేశంలో అతికించండి
పైన రిమైండర్ టెంప్లేట్ని నిశితంగా పరిశీలిద్దాం. అపరిమిత ఆర్డర్ నంబర్లు ఉన్నప్పటికీ, కొన్ని ఆర్డర్ స్టేటస్లు మాత్రమే ఉండవచ్చు. ప్రతిసారీ మూడు ఎంపికలలో ఒకటి టైప్ చేయడం చాలా సమయం ఆదా చేయదు, సరియైనదా? ఇక్కడ “ డ్రాప్డౌన్ జాబితా ” ఏమి నమోదు చేయాలి అనే అభిప్రాయం వస్తుంది. మీరు స్థూలాన్ని జోడించి, సాధ్యమయ్యే అన్ని విలువలను సెట్ చేసి, మీ టెంప్లేట్ను అతికించండి:
~%WHAT_TO_ENTER[“ఫైనల్ చేయబడింది”;“చెల్లింపు కోసం వేచి ఉంది”;“చెల్లింపు తనిఖీ”;{title:"Status"}]
డ్రాప్డౌన్ జాబితా ఎంపిక నేను మీ దృష్టిని ఆకర్షించాలనుకుంటున్న రెండు పారామితులను అందిస్తుంది:
- వినియోగదారు ఎంచుకున్న అంశం(ల)ని సవరించగలరు – ఈ ఎంపికను తనిఖీ చేయండి మరియు మీరు ఎంచుకున్న వాటిని సవరించగలరు మీరు దానిని మీ సందేశంలో అతికించడానికి ముందు డ్రాప్డౌన్ జాబితాలోని విలువ.
- వినియోగదారుడు ద్వారా వేరు చేయబడిన బహుళ అంశాలను ఎంచుకోవచ్చు – ఒకసారి ఈ అభిప్రాయం ఎంపిక చేయబడిన తర్వాత, మీరు అనేక విలువలను ఒకేసారి తనిఖీ చేయవచ్చు. మీరు డీలిమిటర్ని పేర్కొనవచ్చు లేదా అన్నింటినీ అలాగే వదిలివేయవచ్చు మరియు డీలిమిటర్ కామాగా ఉంటుంది.
మాక్రో విండోలో ఇప్పుడు రెండు ప్లేస్హోల్డర్లు ఉన్నాయని మీరు గమనించి ఉండవచ్చు – ఆర్డర్ మరియు స్టేటస్. నేను రెండు WTEలను జోడించినందున, వాటిలో ప్రతిదానికి ఒక ప్రత్యేక ఫీల్డ్ ఉంది. నేను మూడవదాన్ని జోడించిన తర్వాత (అవును, నేను చేస్తాను), మూడు మచ్చలు ఉంటాయి. అందువల్ల, మీరు ప్రతి స్థూల కోసం బహుళ పాప్-అప్ల ద్వారా విసుగు చెందలేరు, కానీ మొత్తం సమాచారాన్ని పూరించండి మరియు పంపడానికి సిద్ధంగా ఉన్న ఇమెయిల్ను పొందడానికి ముందు ఒక్కసారి సరే నొక్కండి.
తేదీలను చొప్పించండి Outlook టెంప్లేట్లు
మాక్రోలో ఏమి నమోదు చేయాలి అనేది వచనం మరియు సంఖ్యలను మాత్రమే కాకుండా తేదీలను కూడా నిర్వహించగలదు. మీరు దీన్ని మాన్యువల్గా నమోదు చేయవచ్చు, క్యాలెండర్ నుండి ఎంచుకోవచ్చు లేదా ఈరోజు ని నొక్కండి మరియు ప్రస్తుత తేదీ స్వయంచాలకంగా జనాభా చేయబడుతుంది. ఇది మీ ఇష్టం.
కాబట్టి, మీరు కొంత సమయాన్ని పేర్కొనవలసి వస్తే, మాక్రో మీ కోసం గొప్పగా పని చేస్తుంది.
మా రిమైండర్కి తిరిగి వస్తున్నాము, దానిని కొద్దిగా మెరుగుపరుద్దాంకొంచెం ఎక్కువ మరియు ఆర్డర్ కోసం గడువు తేదీని సెట్ చేయండి.
~%WHAT_TO_ENTER[{date,title:"డ్యూ డేట్"}]
చూడాలా? వాగ్దానం చేసినట్లుగా సెట్ చేయడానికి మూడు ఫీల్డ్లు ;)
మెసేజ్ యొక్క విభిన్న ప్రదేశాలలో పునరావృత విలువలను ఉంచండి
మీరు మీలో ఏమి నమోదు చేయాలో అంత ఎక్కువ విలువలను నమోదు చేయాల్సి ఉంటుందని మీరు అనుకోవచ్చు. మీరు ఒకే వచనాన్ని వేర్వేరు ప్రదేశాల్లో అతికించవలసి వచ్చినప్పటికీ టెంప్లేట్. మాక్రో మీ సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి రూపొందించబడినందున, అదనపు బటన్ హిట్లు చేయమని అది మిమ్మల్ని అడగదు :)
మాక్రో విండోలో చూద్దాం. మీరు ఎంపికలను మార్చినట్లయితే, వాటిలో ఏది ఎంచుకున్నా, ఒక అంశం మారడం లేదని మీరు చూస్తారు. నేను “ విండో శీర్షిక ” ఫీల్డ్ని సూచిస్తున్నాను, ఎందుకంటే ఇది ఒకే విలువను వివిధ ప్రదేశాలలో ఒకేసారి అతికించడానికి కీలకం.
కాదు. మీరు ఎంచుకున్న అతికించే ఎంపిక - టెక్స్ట్, డ్రాప్డౌన్ లేదా తేదీ - మీకు ఒకే విండో శీర్షిక ఉంటే, అదే విలువ అతికించబడుతుంది. కాబట్టి, మీరు ఈ స్థూలాన్ని ఒకసారి సృష్టించవచ్చు, దాన్ని మీ టెంప్లేట్ అంతటా కాపీ చేసి ఆనందించండి :)
ఏమి నమోదు చేయాలి లేదా అనేక మాక్రోలను ఎలా కలపాలి
షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్ల నుండి దాదాపు ప్రతి ఇతర మాక్రోతో కలిపి WTEని ఉపయోగించవచ్చు. మునుపటి విభాగం నుండి నా ఉదాహరణలో సమూహ FILLSUBJECT మరియు మాక్రోలను ఏమి నమోదు చేయాలో మీరు ఇప్పటికే గమనించి ఉండవచ్చు. చూడండి, నేను ఇప్పుడే WTE కోసం ఒక విలువను సెట్ చేసాను, ఈ విలువ FILLSUBJECT నుండి టెక్స్ట్కి జోడించబడింది మరియు ఫలితం సబ్జెక్ట్ లైన్కి వెళ్లింది.
~%FILLSUBJECT[గురించి గమనికఆర్డర్ ~%WHAT_TO_ENTER[ఇక్కడ ఆర్డర్ నంబర్ను నమోదు చేయండి;{శీర్షిక:"ఆర్డర్ నంబర్"}]]అయితే, అన్ని మాక్రోలను ఏమి నమోదు చేయాలి అనే దానితో విలీనం చేయడం సాధ్యం కాదు. “merge-macros-like-a-pro” మోడ్ని ఎనేబుల్ చేద్దాం మరియు అవి ఎలా పని చేస్తాయి మరియు అవి మీకు ఎందుకు ఉపయోగపడతాయో చూడటానికి కొన్ని మాక్రోలలో చేరండి 11>
మాక్రోలను విలీనం చేయడం అనేది ఒక మంచి ప్రయోగం, ఇది చివరికి సమయాన్ని ఆదా చేయడంతో ముగుస్తుంది. మీరు భాగస్వామ్య ఇమెయిల్ టెంప్లేట్ల కోసం మాక్రోల జాబితాను పరిశీలిస్తే, మీరు “అద్భుతం, అన్వేషించడానికి చాలా మాక్రోలు ఉన్నాయి!” అని అనుకోవచ్చు. స్పాయిలర్ హెచ్చరిక - వాటన్నింటినీ ఏమి నమోదు చేయాలి అనే దానితో విలీనం చేయబడదు. ఈ రకమైన విలీనం పని చేసే సందర్భాలను ఇప్పుడు నేను మీకు చూపుతాను. తదుపరి అధ్యాయంలో మీరు ఈ విధంగా పని చేయని మాక్రోలను చూస్తారు.
సాధారణంగా చెప్పాలంటే, మీరు అన్ని పూరించడం మరియు మాక్రోలను జోడించడం ద్వారా ఏమి నమోదు చేయాలి అనే దానిలో చేరవచ్చు. ఈ పద్ధతిలో, మీరు FILLTO/ADDTO, FILLCC/ADDCCతో ఏమి నమోదు చేయాలి. FILLBCC/ADDBCC మరియు స్వీకర్తల చిరునామాలను నింపండి. కాబట్టి, మీ TO/CC/BCC ఫీల్డ్ టెంప్లేట్ను అతికిస్తున్నప్పుడు మీరు నమోదు చేసే ఇమెయిల్తో నింపబడుతుంది.
లేదా, URL మాక్రో నుండి చిత్రాన్ని ఇన్సర్ట్ చేద్దాం. మీరు నా మునుపటి ట్యుటోరియల్లలో ఒకదాన్ని గుర్తుకు తెచ్చుకుంటే, ఈ మాక్రో చిత్రం యొక్క url కోసం అడుగుతుంది మరియు ఈ చిత్రాన్ని సందేశంలో అతికిస్తుంది. కాబట్టి, ఏ చిత్రాన్ని అతికించాలో మీకు తెలియకపోతే లేదా ప్రతి ప్రత్యేక సందర్భంలో చిత్రాన్ని ఎంచుకోవాలనుకుంటే, మీరు లింక్ను ఏమి నమోదు చేయాలి మరియు టెంప్లేట్ను అతికిస్తున్నప్పుడు లింక్ని జోడించవచ్చు.
చిట్కా. మీరు ఎంచుకునే చిత్రాల గురించి మీకు ఖచ్చితంగా తెలిస్తే, మీరు WTEని ఉపయోగించి డ్రాప్డౌన్ జాబితాను పొందుపరచవచ్చు మరియు అక్కడ నుండి మీకు అవసరమైన లింక్ను ఎంచుకోవచ్చు.
WHAT TO ENTERతో విలీనం చేయడం సాధ్యం కాదు
మేము ఇంతకు ముందు చర్చించినట్లు, అన్ని మాక్రోలు విలీనం చేయబడవు. మీరు ఏమి నమోదు చేయాలి అనే దానితో మీరు చేరలేని మాక్రోలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- క్లియర్బాడీ – టెంప్లేట్ను అతికించే ముందు ఇది ఇమెయిల్ బాడీని క్లియర్ చేస్తుంది కాబట్టి, దాని కోసం పేర్కొనడానికి ఏమీ లేదు.<9
- గమనిక – ఇది టెంప్లేట్ కోసం చిన్న అంతర్గత గమనికను జోడిస్తుంది. టెంప్లేట్ అతికించే సమయంలో పూరించడానికి ఏమీ లేదు, కాబట్టి, WTE కోసం ఇక్కడ ఏమీ చేయాల్సిన అవసరం లేదు.
- విషయం – ఈ సబ్జెక్ట్ మాక్రో ఇమెయిల్ సబ్జెక్ట్ ఫీల్డ్ని పూరించదు కానీ అక్కడ నుండి సబ్జెక్ట్ టెక్స్ట్ను పొందుతుంది మరియు దాన్ని మీ ఇమెయిల్ బాడీలో అతికించండి. WTE కోసం పని లేదు.
- DATE మరియు TIME – ఆ మాక్రోలు ప్రస్తుత తేదీ మరియు సమయాన్ని చొప్పించాయి, కాబట్టి ఇక్కడ మీకు ఏమి నమోదు చేయడంలో సహాయపడవచ్చు.
- TO, CC మరియు BCC – అవి చిన్న మాక్రోలు TO/CC/BCCలో ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేసి, దానిని సందేశంలో అతికించండి.
- LOCATION – ఈ మాక్రోల సెట్ మీకు అపాయింట్మెంట్ గురించి ఇమెయిల్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది. మీరు ఇప్పటికే ఏర్పాటు చేసిన అపాయింట్మెంట్ల నుండి వారు సమాచారాన్ని పొందారు కాబట్టి, టెంప్లేట్ను అతికించేటప్పుడు జోడించడానికి లేదా మార్చడానికి ఎలాంటి సమాచారం లేదు.
భాగస్వామ్య ఇమెయిల్ టెంప్లేట్లలో మాక్రోను ఏమి జోడించాలి
మీరు మరొక స్థూలంతో పరిచయం పొందాలని నేను కోరుకుంటున్నాను. ఇది "వాట్ టు ఎంటర్ జూనియర్" అంటే వాట్ టు అని పిలుస్తారుఅటాచ్ చేయండి. మీరు మా బ్లాగ్పై దృష్టి సారిస్తే, అటాచ్మెంట్ల గురించి మా వద్ద వరుస ట్యుటోరియల్లు ఉన్నాయని మీకు తెలుసు. మీరు మీ పరిజ్ఞానాన్ని రిఫ్రెష్ చేయవచ్చు మరియు OneDrive, SharePoint మరియు URL నుండి ఫైల్లను ఎలా అటాచ్ చేయాలో కథనాలను తనిఖీ చేయవచ్చు. ఆన్లైన్ నిల్వ మీ కోసం కానట్లయితే మరియు మీరు మీ ఫైల్లను స్థానికంగా మీ మెషీన్లో కలిగి ఉండాలనుకుంటే, ఏమి జోడించాలి అనేది మంచి పరిష్కారం.
మీరు మీ టెంప్లేట్లో ఈ స్థూలాన్ని చొప్పించినప్పుడు, ఇది క్రింది సింటాక్స్ని కలిగి ఉంటుంది:
~%WHAT_TO_ATTACHమీరు గమనించినట్లుగా, ఫైల్ యొక్క స్థానాన్ని స్వయంచాలకంగా అటాచ్ చేయడానికి సెట్ చేయడానికి మార్గం లేదు. మీరు ఈ మాక్రోతో టెంప్లేట్ను అతికించినప్పుడు, మీ PCలో ఫైల్ కోసం బ్రౌజ్ చేయమని మిమ్మల్ని ప్రాంప్ట్ చేసే “ అటాచ్ చేయడానికి ఫైల్ను ఎంచుకోండి ” విండో మీకు కనిపిస్తుంది:
తీర్మానం – మాక్రోలను ఉపయోగించండి, పునరావృతమయ్యే కాపీ-పేస్ట్లను నివారించండి :)
నేను ప్రతిరోజూ చేసేంతగా షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్లను దాని అన్ని మాక్రోలతో ఉపయోగించడాన్ని మీరు ఆనందిస్తారని నేను నిజంగా ఆశిస్తున్నాను :) మీరు ప్రయత్నించకపోతే మా షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్లు ఇంకా, ఇది చాలా సమయం! మైక్రోసాఫ్ట్ స్టోర్ నుండి ఈ యాడ్-ఇన్ను ఇన్స్టాల్ చేసి, దాన్ని ఒకసారి చూడండి. నన్ను నమ్మండి, ఇది విలువైనదే వ్యాఖ్యలలో మీ ఆలోచనలు. ధన్యవాదాలు మరియు, తప్పకుండా, వేచి ఉండండి!
అందుబాటులో ఉన్న డౌన్లోడ్లు
భాగస్వామ్య ఇమెయిల్ టెంప్లేట్ల ప్రదర్శన (.pdf ఫైల్)