Ushbu maqola sizni Umumiy elektron pochta shablonlaridagi eng ta'sirli makros bilan tanishtiradi – NIMA KIRISH KERAK. U sizning elektron pochtangizga istalgan matn, raqam yoki sanani qo'yishi mumkin. elektron pochta xabarini yuboring va xabaringizni to'ldirish uchun tanlashingiz mumkin bo'lgan oldindan to'ldirilgan variantlar bilan ochiladigan menyuni oching. Siz hatto bir xil qiymatni bir necha marta joylashtirishingiz va ushbu so'lni boshqalar bilan birlashtirishingiz mumkin.

Ushbu qo'llanmaning oxirigacha men bilan qoling va men sizni ishontirib aytamanki, bitta kichik so'l siz tasavvur ham qila olmaydigan darajada qo'l mehnatidan qochishga yordam beradi;)

Makro nima?

NIMA KIRISH makrosining har bir xususiyatini o'rganishni boshlashdan oldin uning quyidagi ko'rinishga ega ekanligini ta'kidlamoqchiman:

Qulaylik va o‘qish qulayligi uchun men uni NIMA KIRISH kerak yoki undan ham qisqaroq – WTE deb nomlayman. Biroq, uni andozalaringizda ishlatganda, ushbu imloga e'tibor bering.

Endi sizga asosiy ma'lumotlarni tezda aytib beraman:

• Birgalikda elektron pochta shablonlari nima? Biz ushbu Outlook ilovasini butun dunyo boʻylab millionlab foydalanuvchilar sichqonchani bir necha marta bosish orqali takrorlanuvchi vazifalarni bajarishdan qochishlari va oʻzlarining muntazam elektron pochta yozishmalarini boshqarishlari uchun yaratdik. Ushbu plagin yordamida siz shablonlar to'plamini yaratishingiz, formatlash, havolalar qo'shishingiz, biriktiriladigan fayllarni va to'ldiriladigan maydonlarni belgilashingiz mumkin va hokazo. Bundan tashqari, ushbu shablonlarni bir nechta mashinalarda (kompyuterlar, Mac va Windows) ishlatishingiz mumkinplanshetlar) va hamkasblaringiz bilan baham ko'ring.
• Birgalikda elektron pochta shablonlari nuqtai nazaridan makro nimani anglatadi? Bu elektron pochta xabariga qabul qiluvchining ismini va familiyasini kiritish, fayllarni biriktirish, ichki rasmlarni joylashtirish, CC/BCC maydonlariga elektron pochta manzillarini qo'shish, elektron pochta mavzusini to'ldirish, bir xil matnni bir nechta joyga qo'shishga yordam beradigan maxsus to'ldiruvchidir. Sizning elektron pochtangiz va hokazo. Ha, va hokazo, chunki bu ro'yxat to'liq bo'lishga ham yaqin emas :)

Umidli tuyuladi, shunday emasmi? Keyin boshlaymiz :)

Makroni NIMA KIRISH KERAK – u nima qiladi va undan qachon foydalanish mumkin

Uzun so'z qisqasi, NIMA KIRITISH makrosi shablonlaringizga maxsus to'ldiruvchilarni qo'shadi, shunda siz to'ldirilgan elektron pochta xabarini tezda oling. Siz ushbu to'ldiruvchini istalgan maxsus qiymat bilan to'ldirishingiz mumkin - matn, raqamlar, havolalar, sanalar va boshqalar. Shu bilan bir qatorda, siz ochiladigan ro'yxatni qo'shishingiz va u yerdan variantlardan birini tanlashingiz mumkin.

Bundan tashqari, bir nechta joy mavjud bo'lganda xabaringizda NIMA KIRITISH kerak boʻlsa, sizdan bir marta qoʻyish uchun matnni koʻrsatishingizni va barcha joylarni avtomatik ravishda toʻldirishingizni soʻraydi.

Endi har bir makro variantini batafsil koʻrib chiqamiz va sozlashni oʻrganamiz. uni har bir holat uchun toʻgʻri kiriting.

Outlook e-pochtalariga dinamik ravishda tegishli maʼlumotlarni qoʻshing

Eng osoni birinchi navbatda :) Tasavvur qiling-a: siz mijozlaringizga vaziyat haqida xabar berish uchun eslatma yuborasiz. ularning tartibi. Albatta, har bir buyurtma bornoyob identifikator, shuning uchun siz shablonni joylashtirishingiz kerak bo'ladi, keyin matndagi buyurtma raqamining o'rnini qidiring va uni qo'lda kiriting. Deyarli tushundingiz;) Yo'q, sizga buning hojati yo'q, chunki NIMA KIRITISH kerak bo'lsa, siz darhol elektron pochtangizning kerakli joyiga to'g'ri raqamni qo'shadigan kiritish oynasini ko'rsatadi.

Keling, ko'ramiz. U qanday ishlaydi. Siz yangi shablon yaratasiz, bildirishnoma matnini qo'shasiz va makroni qo'shasiz:

Maslahat. Agar siz to'ldirish maydonidagi matnni o'zgartirmoqchi yoki olib tashlamoqchi bo'lsangiz, so'lni qayta qo'shishning hojati yo'q, uni biroz o'zgartirish kifoya. Qarang, yuqoridagi misolimda makros shunday ko'rinadi: ~%WHAT_TO_ENTER[bu yerga buyurtma raqamini kiriting;{title:"buyurtma raqami"}]

Agar siz "buyurtma raqamini bu yerga kiriting" ni olib tashlasangiz (yoki uni o'zingiz xohlagan matn bilan almashtirsangiz) ko'proq kabi), faqat makrosning birinchi parametrini o'zgartiring:

Eslatma. Kiritish oynasi ko'rinishini buzmaslik uchun nuqta-vergul qo'yish muhimdir.

Oldindan belgilangan qiymatlarni xabarga qo'ying

Keling, yuqoridagi eslatma shablonini batafsil ko'rib chiqaylik. Cheksiz buyurtma raqamlari mavjud bo'lsa-da, bir nechta buyurtma holati bo'lishi mumkin. Aytaylik, har safar uchta variantdan birini yozish vaqtni tejamaydi, to'g'rimi? Mana, NIMA KIRISH KERAK haqidagi “ Ochiladigan roʻyxat ” fikri. Siz shunchaki makro qo'shishingiz, barcha mumkin bo'lgan qiymatlarni o'rnatishingiz va shabloningizni joylashtirishingiz kerak:

Ochiladigan roʻyxat opsiyasi Men e'tiboringizni qaratmoqchi bo'lgan ikkita parametrni taklif qiladi:

• Foydalanuvchi tanlangan element(lar)ni tahrirlashi mumkin – ushbu parametrni belgilang va siz tanlanganni tahrirlashingiz mumkin. uni xabaringizga joylashtirishdan oldin ochiladigan roʻyxatdagi qiymat.
• Foydalanuvchi bilan ajratilgan bir nechta elementlarni tanlashi mumkin – bu fikr tanlangandan soʻng bir vaqtning oʻzida bir nechta qiymatlarni tekshirishingiz mumkin. Ajratuvchini belgilashingiz yoki hamma narsani avvalgidek qoldirishingiz mumkin va ajratuvchi vergul bo'ladi.

Makro oynasida to'ldirish uchun ikkita joy egallaganini payqagan bo'lishingiz mumkin - tartib va ​​holat. Men ikkita WTE qo'shganim sababli, ularning har biri uchun maxsus maydon mavjud. Uchinchisini qo'shsam (ha, qo'shaman), uchta nuqta bo'ladi. Shunday qilib, siz har bir so'l uchun bir nechta qalqib chiquvchi oynalardan zerikmaysiz, lekin jo'natishga tayyor e-pochta xabarini olishdan oldin barcha ma'lumotlarni to'ldiring va OK tugmasini bir marta bosing.

Sanani kiriting. Outlook shablonlari

NIMA KIRISH KERAK makrosi nafaqat matn va raqamlar, balki sanalar bilan ham ishlay oladi. Siz uni qo'lda kiritishingiz mumkin, taqvimdan tanlang yoki Bugun -ni bosing va joriy sana avtomatik ravishda to'ldiriladi. Bu sizga bog'liq.

Shunday ekan, agar siz vaqtni belgilashingiz kerak bo'lsa, so'l siz uchun juda yaxshi ish qiladi.

Eslatmaga qaytsak, uni biroz yaxshilaylik.biroz ko'proq va buyurtma uchun to'lov sanasini belgilang.

Ko'rdingizmi? Va'da qilinganidek, uchta maydonni o'rnatish kerak;)

Qayta-qayta takrorlanuvchi qiymatlarni xabarning turli joylariga qo'ying

Siz o'ylashingiz mumkinki, siz o'z ichiga NIMA KIRISH KERAK bo'lsa, shuncha qiymat kiritishingiz kerak bo'ladi. shablonni bir xil matnni turli joylarga joylashtirishingiz kerak bo'lsa ham. Makros vaqtingizni tejash uchun yaratilgani uchun u sizdan qo'shimcha tugmachalarni bosishni so'ramaydi :)

Keling, makro oynasini ko'rib chiqaylik. Variantlarni almashtirsangiz, ulardan qaysi biri tanlangan bo'lishidan qat'i nazar, bitta element o'zgarmasligini ko'rasiz. Men “ Oyna sarlavhasi ” maydonini nazarda tutyapman, chunki bu bir xil qiymatni bir vaqtning o‘zida turli joylarga joylashtirishning kalitidir.

Yo‘q. Qaysi joylashtirish variantini tanlamasligingizdan qat'iy nazar - matn, ochiladigan menyu yoki sana - agar sizda bir xil Oyna sarlavhasi bo'lsa, xuddi shu qiymat qo'yiladi. Shunday qilib, siz ushbu makrosni bir marta yaratishingiz, uni shabloningiz bo'ylab nusxalashingiz va bahramand bo'lishingiz mumkin :)

Nima KIRISH KERAK yoki bir nechta makroslarni qanday birlashtirish

WTE umumiy elektron pochta shablonlaridagi deyarli barcha boshqa makrolar bilan birgalikda ishlatilishi mumkin. Oldingi bo'limdagi misolimda ichki o'rnatilgan FILLSUBJECT va NIMA KIRISH makroslarini allaqachon payqagan bo'lishingiz mumkin. Qarang, men hozirgina WTE uchun qiymat o‘rnatdim, bu qiymat FILLSUBJECT matniga qo‘shildi va natija mavzu satriga o‘tdi.

Biroq, barcha makroslarni NIMA KIRISH KERAK bilan birlashtirish mumkin emas. Keling, “birlashma-makros-professional-professional” rejimini yoqaylik va ular qanday va qanday ishlashini va nima uchun ular siz uchun foydali bo'lishi mumkinligini bilish uchun bir nechta makroslarga qo'shiling;)

Bir nechta makroslarni birgalikda ishlatish misollari

Makrolarni birlashtirish yaxshi tajriba bo'lib, vaqtni tejash bilan yakunlanadi. Birgalikda elektron pochta shablonlari uchun makroslar ro'yxatini ko'rib chiqsangiz, "Voy, o'rganish uchun juda ko'p makrolar!" deb o'ylashingiz mumkin. Buzg'unchi haqida ogohlantirish - ularning hammasini NIMA KIRISH kerak bilan birlashtirib bo'lmaydi. Endi men sizga bunday birlashma ishlagan holatlarni ko'rsataman. Keyingi bobda siz bu tarzda ishlamaydigan makroslarni ko'rasiz.

Umuman olganda, siz NIMA KIRISH kerak bo'limiga barcha TO'LDIRISh va QO'SHISH makroslari bilan qo'shilishingiz mumkin. Shu tarzda siz NIMA KIRISH MUMKIN FILLTO/ADDTO, FILLCC/ADDCC bilan birlashtirishingiz mumkin. FILLBCC/ADDBCC va qabul qiluvchilarning manzillarini to'ldiring. Shunday qilib, TO/CC/BCC maydoni shablonni joylashtirganda kiritgan elektron pochta manzilingiz bilan to'ldiriladi.

Yoki, keling, URL dan rasmni qo'shish makrosini olaylik. Agar oldingi darsliklarimdan birini eslayotgan bo'lsangiz, ushbu makro rasmning URL manzilini so'raydi va ushbu rasmni xabarga joylashtiradi. Shunday qilib, agar siz qaysi rasmni joylashtirishga ishonchingiz komil bo'lmasa yoki har bir alohida holat uchun rasm tanlamoqchi bo'lsangiz, havolani NIMA KIRISH KERAK bilan almashtirib, shablonni joylashtirishda havolani qo'shishingiz mumkin.

Maslahat. Agar siz tanlagan rasmlarni aniq bilsangiz, WTE yordamida ochiladigan roʻyxatni joylashtirishingiz va u yerdan kerakli havolani tanlashingiz mumkin.

NIMA KIRISH KERAK makroslarni birlashtirib bo'lmaydi

Avval muhokama qilganimizdek, barcha makroslarni birlashtirib bo'lmaydi. Mana, NIMA KIRISH KERAK makroslariga qo‘shila olmaysiz:

• CLEARBODY – shablonni qo‘yishdan oldin u oddiygina e-pochtaning asosiy qismini tozalaydi, shuning uchun uni belgilash uchun hech narsa yo‘q.
• QAYD – shablon uchun kichik ichki eslatma qo‘shadi. Shablonni joylashtirish vaqtida to'ldirish kerak bo'lgan hech narsa yo'q, shuning uchun WTE uchun bu yerda qiladigan hech narsa yo'q.
• SUBJECT – bu mavzu makrosi elektron pochtaning mavzu maydonini to'ldirmaydi, lekin mavzu matnini u yerdan oladi va uni elektron pochtangizning asosiy qismiga joylashtiradi. WTE uchun ish yoʻq.
• SANA va VAQT – bu makroslar joriy sana va vaqtni kiritadi, shuning uchun bu yerda NIMA KIRISH KERAK boʻlsa, sizga yordam bera olmaydi.
• TO, CC va BCC – ular kichik makroslar TO/CC/BCC-da e-pochtani tekshiradi va uni xabarga joylashtiradi.
• JOYIBLASH – bu makroslar to‘plami uchrashuv haqida e-pochta orqali xabar yuborishga yordam beradi. Ular siz oldindan belgilagan uchrashuvlar boʻyicha maʼlumot olishlari sababli, shablonni joylashtirishda qoʻshish yoki oʻzgartirish mumkin boʻlgan maʼlumotlar yoʻq.

Umumiy elektron pochta shablonlaridagi makroni NIMA QILISH KERAK

Yana bir makro bilan tanishishingizni hohlayman. Bu "Juniorga NIMA KIRISH" deb nomlangan NIMA TOQILISH. Agar siz bizning blogimizga e'tibor qaratsangiz, bizda qo'shimchalar bo'yicha bir qator qo'llanmalar borligini bilasiz. Siz bilimlaringizni yangilashingiz va OneDrive, SharePoint va URL-dan fayllarni qanday biriktirish haqida maqolalarni tekshirishingiz mumkin. Agar onlayn xotira siz uchun boʻlmasa va fayllaringizni kompyuteringizda mahalliy boʻlishini maʼqul koʻrsangiz, NIMA QILISH KERAK yaxshi yechim boʻladi.

Ushbu makrosni shabloningizga kiritganingizda, u quyidagi sintaksisga ega boʻladi:

E'tibor berganingizdek, faylni avtomatik biriktirish uchun joylashuvini belgilashning hech qanday usuli yo'q. Ushbu makros bilan shablonni joylashtirganingizda, “ Biriktiriladigan faylni tanlang ” oynasini ko‘rasiz, unda kompyuteringizda faylni ko‘rib chiqish taklif etiladi:

Xulosa – makroslardan foydalaning, takroriy nusxa koʻchirishdan saqlaning :)

Umid qilamanki, siz ham umumiy elektron pochta shablonlarini barcha makroslari bilan har kuni ishlatganim kabi ishlatishni yoqtirasiz :) Agar sinab koʻrmagan boʻlsangiz. Bizning umumiy elektron pochta shablonlarimiz hali, vaqti keldi! Ushbu plaginni to'g'ridan-to'g'ri Microsoft do'konidan o'rnating va uni sinab ko'ring. Menga ishoning, bunga arziydi ;)

Agar sizda biron bir savol bo'lsa yoki bizning makrolarimiz yoki plaginlarimizni qanday yaxshilash bo'yicha fikrga ega bo'lsangiz, iltimos, bir necha daqiqa vaqt ajrating. fikrlaringiz komentariyada. Rahmat va, albatta, bizni kuzatib boring!

Mavjud yuklab olishlar

Birgalikda elektron pochta shablonlari taqdimoti (.pdf fayl)