Outlook قېلىپىدا ماكرونى نېمىگە كىرگۈزۈش

  • ھەمبەھىرلەڭ
Michael Brown

مەزمۇن جەدۋىلى

بۇ ماقالە سىزگە ئورتاق ئېلېكترونلۇق خەت قېلىپىدىكى ئەڭ تەسىرلىك ماكرونى تونۇشتۇرىدۇ - نېمىلەرنى كىرگۈزۈش كېرەك. ئۇ خالىغان تېكىست ، سان ياكى چېسلانى چاپلىشى مۇمكىن ئېلېكترونلۇق خەت ئەۋەتىپ ، ئۇچۇرلىرىڭىزنى تولدۇرۇش ئۈچۈن تاللىغان ئالدىن تاللانغان تاللاشلار بىلەن تامچە ئېچىڭ. سىز ئوخشاش قىممەتنى بىر نەچچە قېتىم چاپلاپ ، بۇ ماكرونى باشقىلار بىلەن بىرلەشتۈرسىڭىز بولىدۇ.

بۇ قوللانمىنىڭ ئاخىرىغىچە مەن بىلەن بىللە تۇرۇڭ ، مەن سىزگە ئىشىنىمەنكى ، بىر كىچىك ماكرو سىز ئويلاپ يېتەلمەيدىغان نۇرغۇن قول خىزمىتىدىن ساقلىنىشقا ياردەم بېرىدۇ ؛)

    ماكرو دېگەن نېمە؟ % WHAT_TO_ENTER] قانداقلا بولمىسۇن ، ئۇنى قېلىپلىرىڭىزدا ئىشلەتسىڭىز ، بۇ ئىملانى ئېسىڭىزدە تۇتۇڭ. بىز بۇ Outlook دېتالىنى دۇنيانىڭ ھەرقايسى جايلىرىدىكى مىليونلىغان ئابونتلارنىڭ قايتا-قايتا ۋەزىپىلەرنى ئورۇنداشتىن ساقلىنىپ ، بىر نەچچە مائۇسنى چېكىش ئارقىلىق ئۇلارنىڭ دائىملىق ئېلېكترونلۇق خەت ئالاقىسىنى بىر تەرەپ قىلىشى ئۈچۈن قۇردۇق. بۇ قىستۇرما ئارقىلىق سىز بىر يۈرۈش قېلىپلارنى قۇرالايسىز ، فورماتلاش ، ئۇلىنىش قوشالايسىز ، ئۇلىنىدىغان ھۆججەتلەرنى ۋە ئادەم توپلايدىغان يەرلەرنى بەلگىلىيەلەيسىز. ئۇنىڭ ئۈستىگە ، بۇ قېلىپلارنى سىز بىر قانچە ماشىنىدا (PC ، Mac ۋە Windows) ئىجرا قىلالايسىزتاختا كومپيۇتېر) ۋە خىزمەتداشلىرىڭىز بىلەن ئورتاقلىشىڭ.
  • ئورتاق ئېلېكترونلۇق خەت قېلىپىدا ماكرو نېمىدىن دېرەك بېرىدۇ؟ ئۇ ئېلېكترونلۇق خەت ساندۇقىدا تاپشۇرۇۋالغۇچىنىڭ ئىسمى ۋە فامىلىسىنى قىستۇرۇش ، ھۆججەتلەرنى چاپلاش ، ئىچكى رەسىملەرنى چاپلاش ، CC / BCC ساھەلىرىگە ئېلېكترونلۇق خەت ئادرېسى قوشۇش ، ئېلېكترونلۇق خەتنىڭ تېمىسىنى ئومۇملاشتۇرۇش ، ئوخشاش بىر تېكىستنى بىر نەچچە ئورۇنغا ئۆز ئىچىگە ئالغان ئالاھىدە ئورۇن ئىگىسى. ئېلېكترونلۇق خەت ساندۇقىڭىز قاتارلىقلار. شۇنداق ، بۇ تىزىملىك ​​ھەتتا تولۇقلىنىشقا يېقىنلاشمىغاچقا :)
  • ئاڭلىماققا ئۈمىد بار ، شۇنداقمۇ؟ ئۇنداقتا بىز ئىشنى باشلايلى :) چىۋىندە تاماملانغان ئېلېكترونلۇق خەتكە ئېرىشىڭ. سىز بۇ ئورۇن ئىگىسىنى ھەر قانداق ئىختىيارى قىممەت - تېكىست ، سان ، ئۇلىنىش ، چېسلا قاتارلىقلار بىلەن تولدۇرسىڭىز بولىدۇ ، ئۇنىڭدىن باشقا ، سىز تىزىملىك ​​تىزىملىكىنى قوشالايسىز ۋە ئۇ يەردىن تاللاشتىن بىرنى تاللىسىڭىز بولىدۇ.

    ئۇنىڭ ئۈستىگە ، بىر قانچە يەر بولغاندا ئۇچۇرنى تولدۇرۇشىڭىز كېرەك ، نېمىلەرنى كىرگۈزۈش سىزدىن بىر قېتىم چاپلايدىغان تېكىستنى بەلگىلىشىڭىزنى ۋە ئۇ يەرلەرنىڭ ھەممىسىنى ئاپتوماتىك ھالدا تولدۇرىشىنى تەلەپ قىلىدۇ. ئۇ ھەر بىر ئەھۋالغا ماس كېلىدۇ.

    ھەرىكەتچان Outlook ئېلېكترونلۇق خەت ساندۇقىغا مۇناسىۋەتلىك ئۇچۇرلارنى قوشۇڭ ئۇلارنىڭ تەرتىپى. ئەلۋەتتە ، ھەر بىر زاكاز بارئۆزگىچە بىر id ، شۇڭا سىز قېلىپنى چاپلىشىڭىز كېرەك ، ئاندىن تېكىستتىكى زاكاز نومۇرىنىڭ ئورنىنى ئىزدەپ قولدا كىرگۈزۈڭ. سىزنى ئالغىلى تاسلا قالدى ؛) ياق ، سىز نېمىگە كىرىشىڭىز سىزگە ئېلېكترونلۇق خەت ساندۇقىڭىزنىڭ زۆرۈر جايىغا قىستۇرۇلغان توغرا ساننى چاپلىغان كىرگۈزۈش رامكىسىنى كۆرسىتىپ بېرىدىغاندەك لازىم ئەمەس.

    كۆرۈپ باقايلى. قانداق ئىشلەيدۇ. سىز يېڭى قېلىپ قۇرىسىز ، ئۇقتۇرۇشنىڭ تېكىستىنى قوشۇڭ ۋە ماكرونى ئۆز ئىچىگە ئالىدۇ:

    كۆرسەتمە. ئەگەر تولدۇرۇش مەيدانىدىكى تېكىستنى ئۆزگەرتمەكچى ياكى ئۆچۈرمەكچى بولسىڭىز ، ماكرونى قايتا قوشۇشنىڭ ھاجىتى يوق ، ئۇنى ئازراق ئۆزگەرتىڭ. قاراڭ ، ئۈستىدىكى مىسالدا ماكرو قارىماققا مۇنداق: ~% WHAT_TO_ENTER [بۇ يەرگە زاكاز نومۇرىنى كىرگۈزۈڭ ؛ {ماۋزۇ: "زاكاز نومۇرى"}]

    ئەگەر «بۇ يەرگە زاكاز نومۇرىنى كىرگۈزۈڭ» (ياكى ئۇنى تېكىست بىلەن ئالماشتۇرۇڭ تېخىمۇ كۆپ) ، ماكرونىڭ بىرىنچى پارامېتىرىنى ئۆزگەرتىڭ:

    ~% WHAT_TO_ENTER [; {ماۋزۇ: "زاكاز نومۇرى"}]

    ئەسكەرتىش. كىرگۈزۈش ساندۇقىنىڭ كۆرۈنۈشىنى بۇزماسلىق ئۈچۈن يېرىم چېكىتنىڭ قالدۇرۇلۇشى ناھايىتى مۇھىم.

    ئالدىن بېكىتىلگەن قىممەتلەرنى ئۇچۇرغا چاپلاڭ

    ئۈستىدىكى ئەسكەرتىش قېلىپىنى تەپسىلىي كۆرۈپ باقايلى. چەكلىمىسىز زاكاز نومۇرى بولسىمۇ ، بىر قانچە زاكاز ھالىتى بولۇشى مۇمكىن. بىرنى كىرگۈزەيلى ، ئالايلۇق ، ھەر قېتىم ئۈچ تاللاش بەك ۋاقىت ئىسراپچىلىقى ئەمەس ، شۇنداقمۇ؟ بۇ يەردە « چۈشۈش تىزىملىكى » دېگەن قاراش بار. سىز پەقەت ماكرو قوشسىڭىز ، مۇمكىن بولغان بارلىق قىممەتلەرنى بەلگىلەپ قېلىپىڭىزنى چاپلاڭ:

    ~% WHAT_TO_ENTER [“ئاخىرلاشتى”; “پۇل تۆلەشنى كۈتۈش”; “ھەق تۆلەش”; دىققىتىڭىزنى تارتماقچى بولغان ئىككى پارامېتىر بىلەن تەمىنلەيدۇ:
    • ئىشلەتكۈچى تاللانغان تۈر (لەرنى) تەھرىرلىيەلەيدۇ - بۇ تاللاشنى تەكشۈرۈپ ، تاللانغانلارنى تەھرىرلىيەلەيسىز. ئۇچۇرلىرىڭىزغا چاپلاشتىن بۇرۇن چۈشۈش تىزىملىكىدىكى قىممەت. سىز ئايرىغۇچنى بەلگىلىيەلەيسىز ياكى ھەممە نەرسىنى ھازىرقىدەك تاشلاپ قويسىڭىز بولىدۇ ، ئايرىش بەلگىسى پەش بولىدۇ. مەن ئىككى WTE نى قوشقانلىقىم ئۈچۈن ، ئۇلارنىڭ ھەر بىرى ئۈچۈن ئالاھىدە ساھە بار. ئۈچىنجىسىنى قوشسام (ھەئە ، مەن قىلىمەن) ، ئۈچ ئورۇن بولىدۇ. شۇڭلاشقا ، سىز ھەر بىر ماكرو ئۈچۈن كۆپ قېتىم سەكرەشتىن زېرىكىپ كەتمەيسىز ، ئەمما بارلىق ئۇچۇرلارنى تولدۇرۇپ ، ئەۋەتىشكە تەييارلانغان ئېلېكترونلۇق خەتكە ئېرىشىشتىن بۇرۇن بىر قېتىم OK نى بېسىڭ.

    چېسلانى قىستۇرۇڭ Outlook قېلىپلىرى

    ماكروغا نېمىلەرنى كىرگۈزۈش تېكىست ۋە ساننىلا ئەمەس ، چېسلانىمۇ بىر تەرەپ قىلالايدۇ. ئۇنى قولدا كىرگۈزسىڭىز بولىدۇ ، كالېنداردىن تاللاڭ ياكى بۈگۈن نى باسسىڭىز بولىدۇ ، نۆۋەتتىكى چېسلا ئاپتوماتىك ھالدا توپلىنىدۇ. بۇ سىزنىڭ ئۆزىڭىزگە باغلىق.تېخىمۇ كۆپ ھەمدە زاكازنىڭ بەلگىلەنگەن ۋاقتىنى بەلگىلەڭ. ۋەدە قىلىنغاندەك ئۈچ ساھە بەلگىلەڭ ؛)

    تەكرارلانغان قىممەتلەرنى ئۇچۇرنىڭ ئوخشىمىغان جايلىرىغا قويۇڭ

    سىز بەلكىم نۇرغۇن قىممەتلەرنى كىرگۈزۈشىڭىز كېرەك دەپ ئويلىشىڭىز مۇمكىن. ئوخشاش بىر تېكىستنى ئوخشىمىغان جايلارغا چاپلاشقا توغرا كەلسىمۇ قېلىپ. ماكرو ۋاقتىڭىزنى تېجەش ئۈچۈن لايىھەلەنگەن بولغاچقا ، سىزدىن ئارتۇق كۇنۇپكا بېسىشنى تەلەپ قىلمايدۇ :)

    ماكرونىڭ كۆزنىكىنى كۆرۈپ باقايلى. تاللانمىلارنى ئالماشتۇرسىڭىز ، ئۇلارنىڭ قايسىسىنىڭ تاللانغان بولۇشىدىن قەتئىينەزەر ، بىر تۈرنىڭ ئۆزگەرمەيدىغانلىقىنى كۆرىسىز. مەن ئوخشاش بىر قىممەتنى ئوخشاش بولمىغان جايلارغا چاپلاشنىڭ ئاچقۇچى بولغاچقا ، « كۆزنەكنىڭ ئىسمى » مەيدانىنى كۆزدە تۇتىمەن.

    ياق مەيلى قايسى چاپلاش تاللانمىسىنى تاللاڭ - تېكىست ، چۈشۈش ياكى چېسلا - ئەگەر ئوخشاش كۆزنەكنىڭ ئىسمى بولسا ، ئوخشاش قىممەت چاپلىنىدۇ. شۇڭا ، سىز بۇ ماكرونى بىر قېتىم قۇرالايسىز ، ئۇنى قېلىپلىرىڭىزنىڭ ھەممىلا يېرىگە كۆچۈرۈپ ھۇزۇرلىنالايسىز :) WTE نى ئورتاق ئېلېكترونلۇق خەت قېلىپىدىكى باشقا بارلىق ماكرولار بىلەن بىللە ئىشلىتىشكە بولىدۇ. ئالدىنقى بۆلەكتىكى مىسالىمدا ئۇۋىسى FILLSUBJECT ۋە نېمىگە ماكرو كىرگۈزۈشنى بايقىغان بولۇشىڭىز مۇمكىن. قاراڭ ، مەن پەقەت WTE ئۈچۈن بىر قىممەت بەلگىلىدىم ، بۇ قىممەت FILLSUBJECT نىڭ تېكىستىگە قوشۇلدى ۋە نەتىجە تېما لىنىيىسىگە ئۆتتى.

    ~% FILLSUBJECT [ئەسكەرتىشزاكاز ~% WHAT_TO_ENTER [بۇ يەرگە زاكاز نومۇرىنى كىرگۈزۈڭ; «بىرلەشتۈرۈش-ماكروغا ئوخشايدىغان» ھالەتنى قوزغىتىپ ، بىر قانچە ماكروغا قوشۇلۇپ ، ئۇلارنىڭ قانداق ئىشلەيدىغانلىقىنى ۋە ئۇلارنىڭ نېمە ئۈچۈن سىزگە پايدىلىق بولۇشى مۇمكىنلىكىنى كۆرۈپ باقايلى ؛)

    بىر قانچە ماكرونى بىللە ئىشلىتىشنىڭ مىسالى

    ماكرونى بىرلەشتۈرۈش ئەڭ ياخشى تەجرىبە بولۇپ ، ئاخىرىدا ۋاقىت تېجەش بىلەن ئاخىرلىشىدۇ. ئەگەر ئورتاق ئېلېكترونلۇق خەت قېلىپىنىڭ ماكرو تىزىملىكىگە قارايدىغان بولسىڭىز ، «ۋاھ ، شۇنچە كۆپ ماكرو ئىزدىنىش!» دەپ ئويلىشىڭىز مۇمكىن. چۆكۈپ كېتىش ئاگاھلاندۇرۇشى - ئۇلارنىڭ ھەممىسىنى نېمىگە كىرگۈزۈش بىلەن بىرلەشتۈرگىلى بولمايدۇ. ھازىر مەن بۇ خىل بىرلەشتۈرۈشنىڭ ئىشلەيدىغان ئەھۋاللىرىنى كۆرسىتىپ بېرەي. كېيىنكى بابتا سىز بۇ خىل ئۇسۇلدا ئىشلىمەيدىغان ماكرولارنى كۆرىسىز.

    ئومۇمەن قىلىپ ئېيتقاندا ، بارلىق تولدۇرۇش ۋە ADD ماكرولىرى بىلەن نېمىگە كىرىشكە قوشۇلسىڭىز بولىدۇ. بۇ مودىدا سىز نېمىگە كىرىشنى FILLTO / ADDTO ، FILLCC / ADDCC بىلەن بىرلەشتۈرسىڭىز بولىدۇ. FILLBCC / ADDBCC ۋە تاپشۇرۇۋالغۇچىلارنىڭ ئادرېسىنى تولدۇرىدۇ. شۇڭلاشقا ، سىزنىڭ TO / CC / BCC بۆلىكىڭىز قېلىپنى چاپلىغاندا كىرگۈزگەن ئېلېكترونلۇق خەت بىلەن تولدۇرۇلىدۇ.

    ياكى ، URL ماكرودىن INSERT رەسىمنى ئالايلى. ئەگەر مېنىڭ ئىلگىرىكى دەرسلىكلىرىمنىڭ بىرىنى ئېسىڭىزدە تۇتسىڭىز ، بۇ ماكرو رەسىمنىڭ ئادرېسىنى سورايدۇ ۋە بۇ رەسىمنى ئۇچۇرغا چاپلايدۇ. شۇڭلاشقا ، ئەگەر سىز قايسى رەسىمنى چاپلاش ياكى ھەر بىر ئالاھىدە ئەھۋالغا رەسىم تاللاشنى بىلمىسىڭىز ، ئۇلىنىشنى WHAT TO ENTER غا ئالماشتۇرۇپ ، قېلىپنى چاپلىغاندا ئۇلىنىشنى قوشسىڭىز بولىدۇ.

    تەكلىپ. ئەگەر سىز تاللىغان رەسىملەرنى ئېنىق بىلسىڭىز ، WTE ئارقىلىق چۈشۈش تىزىملىكىنى قىستۇرۇپ ، ئۇ يەردىن لازىملىق ئۇلىنىشنى تاللىسىڭىز بولىدۇ.

    نېمىگە كىرىدىغان ماكرونى

    بىلەن بىرلەشتۈرگىلى بولمايدۇ ، بىز ئىلگىرى مۇلاھىزە قىلغىنىمىزدەك ، بارلىق ماكرولارنى بىرلەشتۈرگىلى بولمايدۇ. بۇ يەردە سىز نېمىگە كىرىشكە قوشۇلمايدىغان ماكرولار بار:

    • CLEARBODY - قېلىپنى چاپلاشتىن بۇرۇن ئېلېكترونلۇق خەتنىڭ بەدىنىنى تازىلايدىغان بولغاچقا ، ئۇنىڭغا ئېنىق بىر نەرسە يوق.
    • ئەسكەرتىش - ئۇ قېلىپقا كىچىك ئىچكى خاتىرە قوشىدۇ. قېلىپ چاپلانغان پەيتتە تولدۇرىدىغان نەرسە يوق ، شۇڭلاشقا ، WTE نىڭ بۇ يەردە قىلىدىغان ئىشى يوق. ئۇنى ئېلېكترونلۇق خەت ساندۇقىڭىزغا چاپلايدۇ. WTE ئۈچۈن ھېچقانداق خىزمەت يوق. كىچىك ماكرولار TO / CC / BCC دىكى ئېلېكترونلۇق خەتنى تەكشۈرۈپ ئۇچۇرغا چاپلايدۇ.
    • ئورۇن - بۇ بىر يۈرۈش ماكرو سىزنىڭ ئۇچرىشىش ھەققىدە ئېلېكترونلۇق خەت ئەۋەتىشىڭىزگە ياردەم بېرىدۇ. ئۇلار سىز ئورۇنلاشتۇرغان ئۇچرىشىشتىن ئۇچۇرغا ئېرىشكەچكە ، قېلىپنى چاپلىغاندا قوشقىلى ياكى ئۆزگەرتكىلى بولىدىغان ئۇچۇر يوق> سىزنىڭ يەنە بىر ماكرو بىلەن تونۇشۇشىڭىزنى ئۈمىد قىلىمەن. ئۇ «نېمە ئۈچۈن كىچىكلەرگە كىرىش» دېگەن نېمەATTACH. ئەگەر دىققىتىمىزنى بىلوگىمىزدا ساقلىسىڭىز ، بىزنىڭ قوشۇمچە ھۆججەتلەر ھەققىدە بىر يۈرۈش دەرسلىكلىرىمىزنىڭ بارلىقىنى بىلىسىز. بىلىملىرىڭىزنى يېڭىلاپ ، OneDrive ، SharePoint ۋە URL دىن ھۆججەتلەرنى قانداق باغلاش توغرىسىدىكى ماقالىلەرنى تەكشۈرسىڭىز بولىدۇ. ئەگەر توردا ساقلاش سىز ئۈچۈن بولمىسا ھەمدە ھۆججەتلىرىڭىزنى كومپيۇتېرىڭىزدا يەرلىك ئورۇنغا قويۇشنى ياخشى كۆرسىڭىز ، نېمىگە ھۇجۇم قىلىش ياخشى ھەل قىلىش چارىسى بولاتتى.

    بۇ ماكرونى قېلىپىڭىزغا قىستۇرسىڭىز ، ئۇنىڭدا تۆۋەندىكى گرامماتىكىسى بار:

    ~% WHAT_TO_ATTACH

    دىققەت قىلغان بولۇشىڭىز مۇمكىن ، ھۆججەتنىڭ ئورنىنى ئاپتوماتىك باغلايدىغان ئورۇن بەلگىلەشكە ئامال يوق. بۇ ماكرو بىلەن قېلىپنى چاپلىسىڭىز ، « قوشۇمچە ھۆججەتنى تاللاڭ » كۆزنىكىنى كومپيۇتېرىڭىزدىكى ھۆججەتلەرنى كۆرۈشكە ئۈندەيسىز:

    <3 . بىزنىڭ ئورتاق ئېلېكترونلۇق خەت قېلىپىمىز تېخى يېتىپ كەلدى! بۇ قوشۇمچە ھۆججەتنى Microsoft دۇكىنىدىن قاچىلاپ بېرىڭ. ماڭا ئىشىنىڭ ، بۇ ئەرزىيدۇ ؛)

    سورايدىغان سوئاللىرىڭىز بولسا ياكى ماكرومىزنى قانداق ياخشىلاش ياكى قوشۇش توغرىسىدا پىكىرنى ئوتتۇرىغا قويغان بولۇشىڭىز مۇمكىن ، بىر نەچچە مىنۇت ۋاقتىڭىزدىن ئايرىلىشىڭىز كېرەك. پىكىرلىرىڭىز. رەھمەت سىزگە ، ئەلۋەتتە ، داۋاملىق دىققەت قىلىڭ!

    مايكول بروۋن مەخسۇس تېخنىكا ھەۋەسكارى بولۇپ ، يۇمشاق دېتال قوراللىرى ئارقىلىق مۇرەككەپ جەريانلارنى ئاددىيلاشتۇرىدۇ. تېخنىكا ساھەسىدە ئون نەچچە يىللىق تەجرىبىسى بار ، ئۇ Microsoft Excel ۋە Outlook ، شۇنداقلا Google Sheets ۋە Docs قاتارلىق جەھەتلەردە ئۆزىنىڭ ماھارىتىنى ئۆستۈردى. مايكىلنىڭ بىلوگى ئۆزىنىڭ بىلىمى ۋە تەجرىبىسىنى باشقىلار بىلەن ئورتاقلىشىشقا بېغىشلانغان بولۇپ ، ئىشلەپچىقىرىش ۋە ئۈنۈمنى ئاشۇرۇش ئۈچۈن ئاسان ئەگىشىدىغان ئۇسۇل ۋە دەرسلىكلەر بىلەن تەمىنلەيدۇ. مەيلى تەجرىبىلىك كەسپىي خادىم ياكى يېڭى ئۆگەنگۈچى بولۇڭ ، مايكولنىڭ بىلوگى بۇ مۇھىم يۇمشاق دېتال قوراللىرىدىن ئۈنۈملۈك پايدىلىنىش ئۈچۈن قىممەتلىك چۈشەنچە ۋە ئەمەلىي مەسلىھەت بىلەن تەمىنلەيدۇ.