Ovaj članak će vas upoznati s najimpresivnijim makroom u dijeljenim predlošcima e-pošte – ŠTA UNESI. Može zalijepiti bilo koji tekst, broj ili datum koji želite u vaš e-poruku i otvorite padajući meni s unaprijed popunjenim opcijama koje možete izabrati da popunite svoju poruku. Možete čak i zalijepiti istu vrijednost nekoliko puta i kombinirati ovaj makro s drugima.

Ostanite sa mnom do kraja ovog priručnika i uvjeriću vas da će vam jedan mali makro pomoći da izbjegnete toliko ručnog rada koji niste mogli ni zamisliti ;)

Šta je makro?

Pre nego što počnemo da istražujemo svaku od karakteristika makroa ŠTA UNESI, želeo bih da istaknem da ima sledeći oblik:

Radi praktičnosti i čitljivosti, nazvat ću to ŠTA DA Unesem ili još kraće – WTE. Međutim, kada ga koristite u svojim predlošcima, imajte na umu ovaj pravopis.

Sada ću vas brzo provesti kroz osnove:

• Šta su dijeljeni predlošci e-pošte? Napravili smo ovu Outlook aplikaciju kako bi milioni korisnika širom svijeta mogli izbjeći ponavljanje zadataka i rješavati svoju rutinsku e-poruku u nekoliko klikova mišem. Pomoću ovog dodatka možete kreirati skup predložaka, dodati formatiranje, veze, odrediti datoteke koje treba priložiti i polja koja će se popuniti i tako dalje. Štaviše, te šablone možete pokrenuti na nekoliko mašina (PC, Mac i Windows).tablete) i podijelite sa svojim kolegama.
• Šta makro znači u smislu dijeljenih predložaka e-pošte? To je poseban čuvar mjesta koji vam može pomoći da umetnete ime i prezime primatelja u poruku e-pošte, priložite datoteke, zalijepite slike, dodate adrese e-pošte u polja CC/BCC, popunite predmet e-pošte, uključite isti tekst na nekoliko mjesta Vaše e-pošte itd. Da, itd., jer ova lista nije ni blizu da bude potpuna :)

Zvuči obećavajuće, zar ne? Onda hajde da počnemo :)

MAkro ŠTA UNESI – šta radi i kada se može koristiti

Ukratko, makro ŠTA UNESI dodaje posebna čuvara mjesta vašim predlošcima tako da dobiti kompletiranu e-poštu u hodu. Ovo rezervirano mjesto možete popuniti bilo kojom prilagođenom vrijednošću – tekstom, brojevima, vezama, datumima, itd. Alternativno, možete dodati padajuću listu i odabrati jednu od opcija odatle.

Štaviše, kada postoji nekoliko mjesta u vašoj poruci koju trebate popuniti, ŠTA DA Unesete tražit će od vas da navedete tekst koji želite zalijepiti samo jednom i automatski popuniti sva ta mjesta.

Sada pobliže pogledajmo svaku opciju makroa i naučimo postaviti ispravno za svaki slučaj.

Dodaj relevantne informacije u Outlook e-poštu dinamički

Najlakši ide prvi :) Zamislite ovo: šaljete podsjetnik svojim klijentima da ih obavijestite o statusu njihovog reda. Naravno, svaka narudžba imajedinstveni id tako da ćete morati da zalijepite predložak, a zatim potražite mjesto broja narudžbe u tekstu i unesite ga ručno. Skoro sam shvatio ;) Ne, to vam neće trebati jer će vam pokazati polje za unos u koje zalijepite ispravan broj koji se odmah ubacuje na potrebno mjesto vaše e-pošte.

Da vidimo kako radi. Kreirate novi predložak, dodajete tekst obavijesti i uključujete makro:

Savjet. Ako želite da promenite ili uklonite tekst u polju za popunjavanje, nema potrebe da ponovo dodajete makro, samo ga malo izmenite. Vidite, u mom primjeru iznad makro izgleda ovako: ~%WHAT_TO_ENTER[ovdje unesite broj narudžbe;{title:"broj narudžbe"}]

Ako uklonite "ovdje unesite broj narudžbe" (ili ga zamijenite tekstom koji kao više), samo izmijenite prvi parametar makroa:

Napomena. Važno je ostaviti tačku i zarez kako se ne bi oštetio izgled okvira za unos.

Zalijepi unaprijed definirane vrijednosti u poruku

Hajde da pobliže pogledamo gornji predložak podsjetnika. Iako postoje neograničeni brojevi narudžbi, može postojati samo nekoliko statusa narudžbi. Upisivanje jednog od, recimo, tri izbora svaki put nije mnogo ušteda vremena, zar ne? Ovdje dolazi “ Padajuća lista ” mišljenje o tome ŠTA UNESITI. Vi samo dodate makro, postavite sve moguće vrijednosti i zalijepite svoj šablon:

Opcija Padajuća lista nudi dva parametra na koja bih vam skrenuo pažnju:

• Korisnik može uređivati ​​odabrane stavke – označite ovu opciju i moći ćete uređivati ​​odabrane vrijednost na padajućoj listi prije nego što je zalijepite u svoju poruku.
• Korisnik može odabrati više stavki razdvojenih sa – kada je ovo mišljenje odabrano, možete provjeriti nekoliko vrijednosti odjednom. Možete odrediti graničnik ili ostaviti sve kako jeste, a graničnik će biti zarez.

Možda ste primijetili da prozor makroa sada ima dva čuvara mjesta za popunjavanje – red i status. Kako sam dodao dva WTE-a, postoji posebno polje za svaki od njih. Kada dodam treće (da, hoću), biće tri mjesta. Stoga vam neće dosaditi više iskačućih prozora za svaki makro, ali popunite sve informacije i pritisnite OK samo jednom prije nego što dobijete e-poštu spremnu za slanje.

Ubacite datume u Outlook šabloni

Makro ŠTA DA UNESE može da obrađuje ne samo tekst i brojeve, već i datume. Možete ga unijeti ručno, izabrati iz kalendara ili pritisnuti Danas i trenutni datum će biti automatski popunjen. Na vama je.

Dakle, ako trebate odrediti vrijeme, makro će vam odraditi odličan posao.

Da se vratimo na naš podsjetnik, hajde da ga malo poboljšamojoš malo i postavite rok za narudžbu.

Vidite? Tri polja za postavljanje, kao što je obećano ;)

Stavite ponavljajuće vrijednosti na različita mjesta poruke

Možda ćete pomisliti da ćete morati unijeti onoliko vrijednosti koliko ima ŠTA DA Unesete u svoj predložak čak i ako trebate isti tekst zalijepiti na različita mjesta. Kako je makro dizajniran da uštedi vaše vrijeme, neće tražiti od vas da vršite dodatne pritiske na dugme :)

Hajde da pogledamo prozor makroa. Ako promijenite opcije, vidjet ćete da bez obzira koja od njih je odabrana, jedna stavka se ne mijenja. Mislim na polje “ Naslov prozora ” jer je to ključ za lijepljenje iste vrijednosti na različita mjesta u pokretu.

Ne bez obzira koju opciju lijepljenja odaberete – tekst, padajući izbornik ili datum – ako imate identičan naslov prozora , ista vrijednost će biti zalijepljena. Dakle, možete kreirati ovaj makro jednom, kopirati ga preko cijelog predloška i uživati ​​:)

Ugniježđeno ŠTA UNESI ili kako kombinirati nekoliko makroa

WTE se može koristiti zajedno sa gotovo svim drugim makroima iz Shared Email Templates. Možda ste već primijetili ugniježđene makroe FILLSUBJECT i WHAT TO ENTER u mom primjeru iz prethodnog odjeljka. Vidite, upravo sam postavio vrijednost za WTE, ova vrijednost je dodata tekstu iz FILLSUBJECT i rezultat je otišao u predmetnu liniju.

Međutim, ne mogu se svi makroi spojiti sa ŠTA DA UNESE. Omogućimo način rada “merge-macros-like-a-pro” i spojimo nekoliko makroa da vidimo da li i kako rade i zašto mogu biti korisni za vas ;)

Primjeri korištenja nekoliko makroa zajedno

Spajanje makronaredbi je lijep eksperiment koji se na kraju završava uštedom vremena. Ako pogledate listu makronaredbi za dijeljene predloške e-pošte, možda ćete pomisliti “Vau, toliko makroa za istraživanje!”. Upozorenje na spojler – ne mogu se svi spojiti sa ŠTA DA UNESE. Sada ću vam pokazati slučajeve kada ova vrsta spajanja funkcionira. U sljedećem poglavlju vidjet ćete makroe koji neće raditi na ovaj način.

Uopšteno govoreći, možete pridružiti ŠTA DA UNESE sa svim makroima FILL i ADD. Na ovaj način možete kombinovati ŠTA DA Unesete sa FILLTO/ADDTO, FILLCC/ADDCC. FILLBCC/ADDBCC i popunite adrese primatelja. Stoga će vaše polje TO/CC/BCC biti popunjeno e-poštom koju unesete prilikom lijepljenja šablona.

Ili, uzmimo UMETNI SLIKU IZ URL makroa. Ako se sjećate jednog od mojih prethodnih tutorijala, ovaj makro traži url slike i lijepi ovu sliku u poruku. Dakle, ako niste sigurni koju sliku da zalijepite ili želite da odaberete sliku za svaki pojedini slučaj, možete zamijeniti vezu sa ŠTA UNESITI i dodati link prilikom lijepljenja šablona.

Savjet. Ako sigurno znate slike koje ćete birati, možete ugraditi padajuću listu koristeći WTE i odatle odabrati vezu koja vam je potrebna.

Makroi sa kojima ŠTA DA SE UNESE ne mogu se spojiti

Kao što smo ranije raspravljali, ne mogu se svi makroi spojiti. Evo makronaredbi kojima se nećete moći pridružiti sa ŠTA DA UNEŠETE:

• CLEARBODY – pošto jednostavno briše tijelo e-pošte prije lijepljenja šablona, ​​za njega se ništa ne može specificirati.
• NOTE – dodaje malu internu napomenu za predložak. Ne postoji ništa što treba popuniti u trenutku lijepljenja šablona, ​​stoga, WTE nema šta da radi ovdje.
• SUBJECT – ovaj makro za temu ne popunjava polje predmeta e-pošte, već odatle dobija tekst teme i zalijepi ga u tijelo vaše e-pošte. Nema posla za WTE.
• DATUM i VRIJEME – ovi makroi ubacuju trenutni datum i vrijeme, tako da ne postoji ništa ŠTA DA UNESE vam može pomoći ovdje.
• TO, CC i BCC – oni mali makroi će provjeriti e-poštu u TO/CC/BCC i zalijepiti je u poruku.
• LOKACIJA – ovaj skup makroa pomaže vam da pošaljete e-poštu o terminu. Kako dobijaju informacije iz sastanaka koje ste već dogovorili, nema informacija koje se mogu dodati ili promijeniti prilikom lijepljenja šablona.

ŠTA PRILOŽITI makro u dijeljenim predlošcima e-pošte

Želim da se upoznate sa još jednim makroom. To je „ŠTA UPISATI Junior“ pod nazivom ŠTAATTACH. Ako pratite naš blog, znate da imamo niz tutorijala o prilozima. Možete osvježiti svoje znanje i provjeriti članke o tome kako priložiti datoteke sa OneDrive-a, SharePoint-a i URL-a. U slučaju da online pohrana nije za vas i više volite da imate svoje datoteke lokalno na vašem računalu, ŠTA PRILOŽITI bi bilo dobro rješenje.

Kada umetnete ovaj makro u svoj predložak, on ima sljedeću sintaksu:

Kao što ste možda primijetili, ne postoji način da se podesi lokacija datoteke da se automatski priloži. Kada zalijepite predložak s ovim makroom, vidjet ćete prozor “ Odaberite datoteku za prilaganje ” u kojem se od vas traži da potražite datoteku na svom računaru:

Zaključak – koristite makroe, izbjegavajte ponavljanje copy-paste-a :)

Stvarno se nadam da ćete uživati ​​u korištenju Shared Email Template-a sa svim njegovim makroima isto koliko i ja svakodnevno :) Ako niste probali naši Zajednički predlošci e-pošte još, krajnje je vrijeme! Instalirajte ovaj dodatak direktno iz Microsoft Store-a i isprobajte ga. Vjerujte mi, isplati se ;)

U slučaju da imate pitanja ili ste možda došli na ideju kako poboljšati naše makroe ili dodatak, odvojite nekoliko minuta da odete vaša razmišljanja u komentarima. Hvala vam i, naravno, ostanite sa nama!

Dostupna preuzimanja

Prezentacija dijeljenih predložaka e-pošte (.pdf datoteka)