Ĉi tiu artikolo prezentos al vi la plej imponan makroon en Komunaj Retpoŝtaj Ŝablonoj – KION ENTERGI. Ĝi povas alglui ajnan tekston, numeron aŭ daton, kiun vi volas en via. retpoŝtu kaj malfermu falmenuon kun la antaŭplenigitaj opcioj, el kiuj vi povas elekti por plenigi vian mesaĝon. Vi eĉ povas alglui la saman valoron plurajn fojojn kaj kombini ĉi tiun makroon kun aliaj.

Restu kun mi ĝis la fino de ĉi tiu manlibro kaj mi konvinkos vin, ke unu eta makroo helpos eviti tiom da manlaboro, kiun vi eĉ ne povis imagi ;)

Kio estas makroo?

Antaŭ ol ni komencu esplori ĉiujn funkciojn de la makroo KION ENIGI, mi ŝatus atentigi, ke ĝi havas la jenan formon:

Por la komforto kaj legebleco, mi nomos ĝin KION ENTER aŭ eĉ pli mallonga – WTE. Tamen, kiam vi uzas ĝin en viaj ŝablonoj, bonvolu memori ĉi tiun literumon.

Nun lasu min rapide gvidi vin tra la bazaĵoj:

• Kio estas Kunhavaj Retpoŝtaj Ŝablonoj? Ni kreis ĉi tiun Outlook-aperon por ke milionoj da uzantoj tra la mondo povu eviti fari ripetemajn taskojn kaj trakti sian rutinan retpoŝtan korespondadon per kelkaj musklakoj. Per ĉi tiu aldonaĵo vi povas krei aron da ŝablonoj, aldoni formatadon, ligilojn, specifi la dosierojn aldonotajn kaj la plendomajn kampojn ktp. Krome, tiujn ŝablonojn vi povas ruli sur pluraj maŝinoj (komputiloj, Macs kaj Vindozotabeloj) kaj kundividu kun viaj kolegoj.
• Kion signifas la makroo laŭ Kunigitaj Retpoŝtaj Ŝablonoj? Ĝi estas speciala lokokupilo, kiu povas helpi vin enmeti la nomon kaj familian nomon de la ricevanto en retmesaĝon, kunsendi dosierojn, alglui enliniajn bildojn, aldoni retadresojn al la kampoj CC/BCC, plenigi la temon de via retpoŝto, inkluzivi la saman tekston en pluraj lokoj. de via retpoŝto, ktp. Jes, ktp., ĉar ĉi tiu listo eĉ ne estas proksima al esti kompleta :)

Sonas promesplena, ĉu ne? Tiam ni komencu :)

KION ENTER makroo – kion ĝi faras kaj kiam ĝi povas esti uzata

Mallonge, la WHAT TO ENTER makroo aldonas specialajn anstataŭaĵojn al viaj ŝablonoj por ke vi ricevu kompletan retpoŝton rapide. Vi povas plenigi ĉi tiun anstataŭilon per iu ajn kutima valoro - teksto, nombroj, ligiloj, datoj, ktp. Alternative, vi povas aldoni la falliston kaj elekti unu el la opcioj de tie.

Cetere, kiam estas pluraj lokoj. en via mesaĝo vi devas plenigi, KION ENIGI petos vin specifi la tekston por alglui nur unufoje kaj plenigi ĉiujn tiujn lokojn aŭtomate.

Nun ni rigardu pli detale la opcion de ĉiu makroo kaj lernu agordi ĝi estas ĝuste por ĉiu kazo.

Aldonu koncernajn informojn al Outlook-retpoŝtoj dinamike

La plej facila iras unue :) Imagu ĉi tion: vi sendas memorigilon al viaj klientoj por sciigi ilin pri la stato. de ilia ordo. Kompreneble, ĉiu ordo havasunikan identigilon, do vi devos alglui ŝablonon, poste serĉi la lokon de la menda numero en la teksto kaj tajpi ĝin permane. Preskaŭ vi ricevis ;) Ne, vi ne bezonos tion ĉar KION ENIGI montros al vi la enigkeston kie vi algluas la ĝustan numeron kiu tuj enmetas en la necesan lokon de via retpoŝto.

Ni vidu. kiel ĝi funkcias. Vi kreas novan ŝablonon, aldonas la tekston de la sciigo kaj inkluzivas la makroon:

Konsileto. Se vi volas ŝanĝi aŭ forigi la tekston en la plenigebla kampo, ne bezonas re-aldoni la makroon, simple modifu ĝin iomete. Vidu, en mia ekzemplo supre la makroo aspektas jene: ~%WHAT_TO_ENTER[enigu ordonumeron ĉi tie;{title:"ordernumero"}]

Se vi forigas "enigu mendan numeron ĉi tie" (aŭ anstataŭigu ĝin per la teksto kiun vi kiel pli), simple modifi la unuan parametron de la makroo:

Noto. Gravas lasi la punktokomon por ne korupti la enigkeston aspekton.

Algluu antaŭdifinitajn valorojn en mesaĝon

Ni rigardu pli detale la supran memorigilon ŝablonon. Kvankam estas senlimaj mendaj nombroj, povas esti nur kelkaj mendaj statusoj. Tajpi unu el, ni diru, tri elektoj ĉiufoje ne tre tempoŝparas, ĉu ne? Jen venas la opinio " Dropdownlist " pri KION ENIGI. Vi nur aldonas makroon, agordu ĉiujn eblajn valorojn kaj algluu vian ŝablonon:

La opcio Dropdown List proponas du parametrojn pri kiuj mi ŝatus atentigi vin:

• Uzanto povas redakti elektita(j)n(j)n – kontrolu ĉi tiun opcion kaj vi povos redakti la elektita(j)n. valoron en la falliston antaŭ ol vi algluas ĝin en vian mesaĝon.
• Uzanto povas elekti plurajn erojn apartigitajn per – kiam ĉi tiu opinio estas elektita, vi povas kontroli plurajn valorojn samtempe. Vi povas specifi la limigilon aŭ lasi ĉion tia, kaj la limigilo estus komo.

Vi eble rimarkis, ke la fenestro de la makroo nun havas du anstataŭaĵojn por plenigi - ordo kaj stato. Ĉar mi aldonis du WTE-ojn, estas speciala kampo por ĉiu el ili. Post kiam mi aldonos la trian (jes, mi faros), estos tri lokoj. Sekve, vi ne enuiĝos de pluraj ŝprucfenestroj por ĉiu makroo, sed plenigu ĉiujn informojn kaj premu OK nur unufoje antaŭ ricevi pretan sendi retpoŝton.

Enigu datojn enen. Perspektivaj ŝablonoj

La makroo KION ENIGI povas trakti ne nur tekston kaj nombrojn, sed ankaŭ datojn. Vi povas enmeti ĝin permane, elekti el la kalendaro aŭ alklaki Hodiaŭ kaj la aktuala dato estos aŭtomate plenigita. Dependas de vi.

Do, se vi bezonas specifi iom da tempo, la makroo faros bonegan laboron por vi.

Revenante al nia memorigilo, ni iomete plibonigu ĝin.iom pli kaj fiksu limdaton por la mendo.

Vidu? Tri kampoj por agordi, kiel promesite ;)

Metu ripetajn valorojn en malsamajn lokojn de mesaĝo

Vi eble pensas, ke vi devos enigi tiom da valoroj kiom estas KION ENIGI en via. ŝablono eĉ se vi bezonas alglui la saman tekston en malsamaj lokoj. Ĉar la makroo estas desegnita por ŝpari vian tempon, ĝi ne petos vin fari iujn ajn kromajn butonpremojn :)

Ni rigardu la fenestron de la makroo. Se vi ŝanĝas la opciojn, vi vidos, ke ne gravas, kiu el ili estas elektita, unu ero ne ŝanĝiĝas. Mi aludas al la kampo “ Fenestra titolo ” ĉar ĉi tio estas la ŝlosilo por alglui la saman valoron en malsamaj lokoj samtempe.

Ne. gravas, kiun algluigan opcion vi elektas - teksto, falmenuo aŭ dato - se vi havas identan Fenestra titolo , la sama valoro estos algluita. Do, vi povas krei ĉi tiun makroon unufoje, kopii ĝin ĉie en via ŝablono kaj ĝui :)

Nestita KION ENIGI aŭ kiel kombini plurajn makroojn

WTE povas esti uzata kune kun preskaŭ ĉiuj aliaj makrooj de Kunigitaj Retpoŝtaj Ŝablonoj. Vi eble jam rimarkis la nestitajn FILLSUBJECT kaj KION ENIGI makroojn en mia ekzemplo de la antaŭa sekcio. Vidu, mi ĵus agordis valoron por WTE, ĉi tiu valoro estis aldonita al la teksto de FILLSUBJECT kaj la rezulto iris al temolinio.

Tamen, ne ĉiuj makrooj povas esti kunfanditaj kun KION ENIGI. Ni ebligu la reĝimon “merge-macros-like-a-pro” kaj kunigu kelkajn makroojn por vidi ĉu kaj kiel ili funkcias kaj kial ili povas esti utilaj por vi ;)

Ekzemploj de uzado de pluraj makrooj kune

Kunfandi makroojn estas bela eksperimento kiu fine finiĝas per ŝparado de tempo. Se vi rigardas la liston de makrooj por Komunaj Retpoŝtaj Ŝablonoj, vi eble pensas "Vau, tiom da makrooj por esplori!". Spoiler-atentigo - ne ĉiuj ili povas esti kunfanditaj kun KION ENIGI. Nun mi montros al vi la kazojn, kiam ĉi tiu speco de kunfandiĝo funkcias. En la sekva ĉapitro vi vidos la makroojn, kiuj ne funkcios tiamaniere.

Ĝenerale, vi povas aliĝi KION ENIGI kun ĉiuj makrooj PLENIGI kaj ALDONI. Tiamaniere, vi povas kombini KION ENIGI kun FILLTO/ADDTO, FILLCC/ADDCC. FILLBCC/ADDBCC kaj plenigu la adresojn de la ricevantoj. Tial via kampo TO/CC/BCC estos plenigita per la retpoŝto, kiun vi enigas dum algluado de ŝablono.

Aŭ, ni prenu INSERT PHOTO FROM URL-makro. Se vi memoras unu el miaj antaŭaj lerniloj, ĉi tiu makroo petas la URL de la bildo kaj algluas ĉi tiun bildon en la mesaĝon. Do, se vi ne certas kiun bildon alglui aŭ volas elekti bildon por ĉiu aparta kazo, vi povas anstataŭigi la ligilon per KION ENIGI kaj aldoni la ligilon algluante ŝablonon.

Konsileto. Se vi certe scias la bildojn, el kiuj vi elektos, vi povas enigi la falliston uzante WTE kaj elekti la ligon, kiun vi bezonas de tie.

La makrooj kun kiuj KION ENIGI ne povas esti kunfanditaj

Kiel ni antaŭe diskutis, ne ĉiuj makrooj povas esti kunfanditaj. Jen la makrooj, kiujn vi ne povos kunigi kun KION ENIGI:

• CLEARBODY – ĉar ĝi simple purigas la korpon de la retpoŝto antaŭ ol glui la ŝablonon, estas nenio por specifi por ĝi.
• NOTO - ĝi aldonas malgrandan internan noton por la ŝablono. Estas nenio por esti plenigita en la momento de ŝablongluado, do, estas nenio por fari ĉi tie por WTE.
• SUBJEKTO – ĉi tiu temo-makro ne plenigas la temkampon de retpoŝto sed ricevas la teman tekston de tie kaj algluas ĝin en vian retpoŝtan korpon. Ne funkcias por WTE.
• DATO kaj TEMPO – tiuj makrooj enigas la aktualan daton kaj horon, do estas nenio, kion KIEL ENTERPRI povas helpi vin ĉi tie.
• TO, CC kaj BCC – tiuj etaj makrooj kontrolos la retpoŝton en TO/CC/BCC kaj algluos ĝin en la mesaĝon.
• LOKO – ĉi tiu aro de makrooj helpas vin retpoŝti pri rendevuo. Ĉar ili ricevas la informojn de la rendevuoj, kiujn vi jam aranĝis, estas neniuj informoj kiuj povas esti aldonitaj aŭ ŝanĝitaj dum algluado de ŝablono.

KION ALKONTI makroon en Kunigitaj Retpoŝtaj Ŝablonoj

Mi ŝatus, ke vi konatiĝu kun unu plia makroo. Ĝi estas "KION ENTER Junior" nomita KION ALALLIGU. Se vi atentas nian blogon, vi scias, ke ni havas serion da lerniloj pri aldonaĵoj. Vi povas refreŝigi viajn sciojn kaj kontroli la artikolojn pri kiel kunsendi dosierojn de OneDrive, SharePoint kaj URL. Se interreta konservado ne estas por vi kaj vi preferas havi viajn dosierojn loke sur via maŝino, KION ALKONTI estus bona solvo.

Kiam vi enmetas ĉi tiun makroon en vian ŝablonon, ĝi havas la jenan sintakson:

Kiel vi eble rimarkis, ne ekzistas maniero agordi la lokon de la dosiero por alkroĉi ĝin aŭtomate. Kiam vi algluas ŝablonon kun ĉi tiu makroo, vi vidos la fenestron “ Elektu dosieron por alfiksi ” instigante vin serĉi la dosieron en via komputilo:

Konkludo – uzu makroojn, evitu ripetajn kopi-algluojn :)

Mi vere esperas, ke vi ĝuos uzi Kundividajn Retpoŝtajn Ŝablonojn kun ĉiuj ĝiaj makrooj tiom kiom mi ĉiutage :) Se vi ne provis niaj Komunaj Retpoŝtaj Ŝablonoj ankoraŭ, jam estas tempo! Instalu ĉi tiun aldonaĵon rekte de la Microsoft Store kaj provu ĝin. Fidu min, ĝi valoras ĝin ;)

Se vi havas demandojn por demandi aŭ eble vi elpensis la ideon pri kiel plibonigi niajn makroojn aŭ aldonaĵon, bonvolu preni kelkajn minutojn por foriri. viajn pensojn en Komentoj. Dankon kaj, kompreneble, restu atenta!

Haveblaj elŝutoj

Prezento de Komunaj Retpoŝtaj Ŝablonoj (.pdf-dosiero)