ວິທີການຈັດຮຽງຕາມວັນທີໃນ Excel: chronologically, by month, auto sort

Michael Brown

19-06-2023 Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະເບິ່ງວິທີຕ່າງໆເພື່ອຈັດຮຽງວັນທີໃນ Excel. ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີຈັດຮຽງວັນທີຕາມລຳດັບຕາມລຳດັບ, ຈັດຮຽງຕາມເດືອນໂດຍບໍ່ສົນປີ, ຈັດຮຽງວັນເດືອນປີເກີດຕາມເດືອນ ແລະ ວັນ ແລະວິທີການຈັດຮຽງຕາມວັນທີໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອໃສ່ຄ່າໃໝ່.

ໃນຕົວຂອງ Excel ທາງເລືອກການຈັດລຽງແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະມີປະສິດທິພາບ, ແຕ່ພວກມັນບໍ່ສະເຫມີໄປເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບວັນທີຈັດຮຽງ. ການສອນນີ້ຈະສອນໃຫ້ທ່ານຮູ້ເຄັດລັບທີ່ເປັນປະໂຫຍດໃນການຈັດວາງ Excel ຕາມວັນທີໃນແບບທີ່ມີຄວາມໝາຍໂດຍບໍ່ເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານສັບສົນ.

    ວິທີຈັດຮຽງວັນທີຕາມລຳດັບ

    ການຈັດຮຽງ ວັນທີຕາມລໍາດັບໃນ Excel ແມ່ນງ່າຍຫຼາຍ. ທ່ານພຽງແຕ່ໃຊ້ຕົວເລືອກມາດຕະຖານ Ascending Sort :

    1. ເລືອກວັນທີທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງຕາມລຳດັບ.
    2. ຢູ່ແຖບ Home , ໃນກຸ່ມ Formats , ຄລິກ Sort & ກັ່ນຕອງ ແລະເລືອກ ຈັດຮຽງເກົ່າສຸດຫາໃໝ່ສຸດ . ອີກທາງເລືອກ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກ A-Z ໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ , ໃນ ຈັດຮຽງ & ການກັ່ນຕອງ ກຸ່ມ.

    ວິທີຈັດຮຽງຕາມວັນທີໃນ Excel

    ຕົວເລືອກການຈັດຮຽງ Excel ຍັງສາມາດຖືກໃຊ້ເພື່ອຈັດຮຽງຄືນ. ຕາຕະລາງທັງຫມົດ, ບໍ່ພຽງແຕ່ຖັນດຽວ. ເພື່ອຈັດຮຽງບັນທຶກຕາມວັນທີທີ່ຮັກສາແຖວໄວ້ຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງ, ຈຸດສໍາຄັນແມ່ນການຂະຫຍາຍການເລືອກເມື່ອຖືກຖາມ. ສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານ, ເລືອກວັນທີທີ່ບໍ່ມີຖັນສ່ວນຫົວ.

  • ຢູ່ໃນແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ , ຄລິກ ຈັດຮຽງ & ກັ່ນຕອງ ແລະເລືອກ ຈັດຮຽງເກົ່າສຸດຫາໃໝ່ສຸດ .

  • ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການເຕືອນການຈັດຮຽງ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ອອກຈາກຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ ຂະຫຍາຍການເລືອກ ທາງເລືອກທີ່ເລືອກ, ແລະຄລິກ Sort :

    • ນັ້ນເອງ! ບັນທຶກໄດ້ຖືກຈັດຮຽງຕາມວັນທີ ແລະແຖວທັງໝົດຖືກຮັກສາໄວ້ຮ່ວມກັນ:

    ວິທີຈັດຮຽງຕາມເດືອນໃນ Excel

    ອາດມີເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ເປັນ ຈັດຮຽງວັນທີຕາມເດືອນ ໂດຍບໍ່ສົນໃຈປີ, ຕົວຢ່າງ: ເມື່ອຈັດກຸ່ມວັນທີຄົບຮອບຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານ ຫຼືຍາດພີ່ນ້ອງຂອງທ່ານ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຄຸນສົມບັດການຈັດຮຽງ Excel ເລີ່ມຕົ້ນຈະບໍ່ເຮັດວຽກເພາະມັນພິຈາລະນາປີສະເໝີ, ເຖິງແມ່ນວ່າເຊລຂອງທ່ານຈະຖືກຈັດຮູບແບບເພື່ອສະແດງສະເພາະເດືອນ ຫຼື ເດືອນ ແລະມື້ເທົ່ານັ້ນ.

    ການແກ້ໄຂແມ່ນເພີ່ມຖັນຜູ້ຊ່ວຍ. , ສະກັດຕົວເລກເດືອນແລະຈັດຮຽງຕາມຖັນນັ້ນ. ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ເດືອນຈາກວັນທີ, ໃຊ້ຟັງຊັນ MONTH.

    ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາແຍກຕົວເລກເດືອນຈາກວັນທີໃນ B2 ດ້ວຍສູດນີ້:

    =MONTH(B2)

    ເຄັດລັບ. ຖ້າຜົນໄດ້ຮັບຖືກສະແດງເປັນວັນທີແທນທີ່ຈະເປັນຕົວເລກ, ກໍານົດຮູບແບບ ທົ່ວໄປ ເປັນຕາລາງສູດ.

    ແລະດຽວນີ້, ຈັດຮຽງຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າຕາມຖັນ ເດືອນ . ສໍາລັບອັນນີ້, ເລືອກຕົວເລກເດືອນ (C2:C8), ຄລິກ Sort & ການກັ່ນຕອງ > ຈັດຮຽງນ້ອຍສຸດໄປຫາໃຫຍ່ສຸດ , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຂະຫຍາຍການເລືອກເມື່ອ Excel ຮ້ອງຂໍໃຫ້ທ່ານເຮັດແນວນັ້ນ. ຖ້າທັງຫມົດເຮັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຜົນໄດ້ຮັບ:

    ກະລຸນາເອົາໃຈໃສ່ວ່າຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາຖືກຈັດຮຽງຕາມເດືອນ, ໂດຍບໍ່ສົນໃຈກັບປີ ແລະມື້ພາຍໃນແຕ່ລະເດືອນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ຈັດຮຽງຕາມເດືອນ ແລະມື້ , ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ເຮັດຕາມຄໍາແນະນໍາຈາກຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປ.

    ຖ້າຊື່ເດືອນຖືກໃສ່ເປັນ ຂໍ້ຄວາມ , ຫຼັງຈາກນັ້ນຈັດຮຽງ. ໂດຍລາຍການແບບກຳນົດເອງຕາມທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນຕົວຢ່າງນີ້.

    ວິທີຈັດຮຽງວັນເດືອນປີເກີດໃນ Excel ຕາມເດືອນ ແລະ ວັນ

    ເມື່ອຈັດຮຽງວັນທີສຳລັບປະຕິທິນວັນເກີດ, ການແກ້ໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດຈະຖືກຈັດຮຽງວັນທີຕາມເດືອນ ແລະ ມື້. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງການສູດທີ່ຈະດຶງເດືອນແລະວັນຈາກວັນເດືອນປີເກີດ.

    ໃນກໍລະນີນີ້, ຟັງຊັນ Excel TEXT, ເຊິ່ງສາມາດປ່ຽນວັນທີເປັນຂໍ້ຄວາມໃນຮູບແບບທີ່ລະບຸໄວ້, ມາສະດວກ. . ເພື່ອຈຸດປະສົງຂອງພວກເຮົາ, ລະຫັດຮູບແບບ "mmdd" ຫຼື "mm.dd" ຈະໃຊ້ໄດ້.

    ດ້ວຍວັນທີແຫຼ່ງໃນ B2, ສູດໃຊ້ແບບຟອມນີ້:

    =TEXT(B2, "mm.dd")

    ຕໍ່ໄປ, ຈັດຮຽງຖັນ ເດືອນ ແລະມື້ ຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍສຸດ, ແລະເຈົ້າຈະມີຂໍ້ມູນຈັດຮຽງຕາມລຳດັບຂອງມື້ຂອງແຕ່ລະເດືອນ.

    ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ອັນ​ດຽວ​ກັນ​ສາ​ມາດ​ບັນ​ລຸ​ໄດ້​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ DATE ເຊັ່ນ​ນີ້:

    =DATE(2000, MONTH(B2),DAY(B2))

    ສູດ​ສ້າງ​ລາຍ​ການ​ຂອງ​ວັນ​ທີ​ໂດຍ​ການ​ແຍກ​ເດືອນ​ແລະ​ວັນ​ຈາກ​ວັນ​ທີ່​ແທ້​ຈິງ​ໃນ B2 ແລະ​ທົດ​ແທນ​ການ ປີທີ່ແທ້ຈິງກັບຫນຶ່ງປອມ, 2000 ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານສາມາດໃສ່ໃດໆ. ແນວຄວາມຄິດແມ່ນເພື່ອໃຫ້ມີປີດຽວກັນສໍາລັບວັນທີທັງຫມົດ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຈັດຮຽງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງວັນທີຕາມລໍາດັບ.ເນື່ອງຈາກປີແມ່ນຄືກັນ, ວັນທີຈະຖືກຈັດຮຽງຕາມເດືອນແລະມື້, ເຊິ່ງແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາ.

    ວິທີຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມປີໃນ Excel

    ເມື່ອມັນມາກັບ ການຈັດຮຽງຕາມປີ, ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແມ່ນການຈັດຮຽງວັນທີຕາມລຳດັບດ້ວຍການຈັດຮຽງຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍຂອງ Excel ( ເກົ່າຫາໃໝ່ສຸດ ).

    ອັນນີ້ຈະຈັດຮຽງວັນທີ. ໂດຍປີ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເປັນເດືອນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໂດຍມື້ຕາມຮູບຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    ຖ້າສໍາລັບເຫດຜົນບາງຢ່າງທີ່ທ່ານບໍ່ພໍໃຈກັບການຈັດການດັ່ງກ່າວ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດເພີ່ມ. ຖັນຕົວຊ່ວຍທີ່ມີສູດປີທີ່ແຍກອອກຈາກປີຈາກວັນທີ:

    =YEAR(C2)

    ຫຼັງຈາກຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໂດຍຖັນ ປີ , ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າວັນທີຖືກຈັດຮຽງ. ຕາມປີເທົ່ານັ້ນ, ບໍ່ສົນໃຈເດືອນ ແລະມື້ .

    ເຄັດລັບ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ຈັດຮຽງວັນທີຕາມມື້ ບໍ່ສົນໃຈເດືອນ ແລະປີ, ແຍກມື້ອອກໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ DAY, ແລ້ວຈັດຮຽງຕາມຖັນ ວັນ :

    =DAY(B2)

    ວິທີຈັດຮຽງຕາມມື້ຂອງອາທິດໃນ Excel

    ເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມມື້ເຮັດວຽກ, ທ່ານຈະຕ້ອງມີຖັນຕົວຊ່ວຍຄືໃນຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ປະ​ກອບ​ຄໍ​ລໍາ​ຕົວ​ຊ່ວຍ​ທີ່​ມີ​ສູດ WEEKDAY ທີ່​ໃຫ້​ຜົນ​ເປັນ​ຕົວ​ເລກ​ທີ່​ສອດ​ຄ້ອງ​ກັນ​ກັບ​ມື້​ຂອງ​ອາ​ທິດ, ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ຈັດ​ຮຽງ​ຕາມ​ຖັນ​ຜູ້​ຊ່ວຍ.

    ສໍາ​ລັບ​ອາ​ທິດ​ທີ່​ເລີ່ມ​ຈາກ​ວັນ​ອາ​ທິດ (1. ) ຮອດວັນເສົາ (7), ນີ້ແມ່ນສູດທີ່ໃຊ້:

    =WEEKDAY(A2)

    ຖ້າອາທິດຂອງເຈົ້າເລີ່ມຈາກວັນຈັນ (1) ຫາວັນອາທິດ.(7), ນີ້ແມ່ນອັນທີ່ຖືກຕ້ອງ:

    =WEEKDAY(A2, 2)

    ບ່ອນ A2 ແມ່ນຕາລາງທີ່ມີວັນທີ.

    ຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາໃຊ້ສູດທໍາອິດ ແລະໄດ້ຮັບອັນນີ້. ຜົນໄດ້ຮັບ:

    ໃນກໍລະນີທີ່ຊື່ຂອງອາທິດຖືກໃສ່ເປັນ ຂໍ້ຄວາມ , ບໍ່ແມ່ນວັນທີ, ຈາກນັ້ນໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຈັດຮຽງແບບກຳນົດເອງຕາມທີ່ອະທິບາຍໄວ້ໃນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປ.

    ວິທີຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນ Excel ຕາມຊື່ເດືອນ (ຫຼືຊື່ມື້ເຮັດວຽກ)

    ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານມີລາຍຊື່ເດືອນເປັນ ຂໍ້ຄວາມ , ບໍ່ແມ່ນວັນທີຈັດຮູບແບບເພື່ອສະແດງ. ເດືອນເທົ່ານັ້ນ, ການໃຊ້ການຈັດຮຽງຈາກຕັ້ງຊັນຂຶ້ນຂອງ Excel ອາດຈະເປັນບັນຫາ - ມັນຈະຈັດຮຽງຊື່ເດືອນຕາມຕົວອັກສອນແທນທີ່ຈະຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບເດືອນຈາກເດືອນມັງກອນຫາເດືອນທັນວາ. ໃນກໍລະນີນີ້, ການຈັດຮຽງແບບກຳນົດເອງຈະຊ່ວຍ:

    1. ເລືອກບັນທຶກທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງຕາມຊື່ເດືອນ.
    2. ຢູ່ໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ , ໃນແຖບ ຈັດຮຽງ & Filter group, click Sort .
    3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Sort , ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
      • ພາຍໃຕ້ Column , ເລືອກຊື່ຂອງຖັນທີ່ມີຊື່ເດືອນ. ສັ່ງ , ເລືອກ ລາຍການກຳນົດເອງ .

    4. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ລາຍການກຳນົດເອງ , ເລືອກ ທັງຊື່ເດືອນເຕັມ ( ມັງກອນ , ກຸມພາ , ມີນາ , …) ຫຼືຊື່ສັ້ນ ( ມັງກອນ , ກຸມພາ ) , ມີນາ …) ຂຶ້ນກັບວ່າມີລາຍຊື່ເດືອນຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານແນວໃດ:

  • ຄລິກຕົກລົງສອງຄັ້ງເພື່ອປິດທັງສອງກ່ອງໂຕ້ຕອບກ່ອງ.

    • ແລ້ວໆ! ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ທ່ານ​ໄດ້​ຖືກ​ຈັດ​ຮຽງ​ຕາມ​ຊື່​ເດືອນ​ຕາມ​ລໍາ​ດັບ, ບໍ່​ແມ່ນ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ:

    ເຄັດ​ລັບ. ເພື່ອຈັດຮຽງຕາມ ຊື່ຂອງ ມື້ຂອງອາທິດ , ເລືອກຊື່ເຕັມ ( ວັນອາທິດ , ວັນຈັນ , ວັນອັງຄານ , …) ຫຼືຊື່ສັ້ນ ( Sun , Mon , Tue …) ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ລາຍການກຳນົດເອງ .

    ວິທີການຈັດຮຽງອັດຕະໂນມັດຕາມວັນທີໃນ Excel

    ດັ່ງທີ່ເຈົ້າໄດ້ເຫັນແລ້ວ, ຄຸນສົມບັດການຈັດຮຽງ Excel ຮັບມືກັບສິ່ງທ້າທາຍຕ່າງໆ. ຂໍ້ບົກຜ່ອງພຽງແຕ່ວ່າມັນບໍ່ມີການເຄື່ອນໄຫວ. ຫມາຍຄວາມວ່າ, ທ່ານຈະຕ້ອງຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຄືນໃຫມ່ກັບທຸກໆການປ່ຽນແປງແລະທຸກຄັ້ງທີ່ມີຂໍ້ມູນໃຫມ່ຖືກເພີ່ມ. ບາງທີເຈົ້າອາດສົງໄສວ່າມີວິທີຈັດຮຽງອັດຕະໂນມັດທຸກຄັ້ງທີ່ວັນທີໃໝ່ຖືກເພີ່ມເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢູ່ໃນລຳດັບສະເໝີ.

    ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອເຮັດສຳເລັດແມ່ນໂດຍໃຊ້ macro. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານຈະເຫັນຕົວຢ່າງລະຫັດສອງສາມອັນເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດຕາມວັນທີຕາມລຳດັບ.

    ມາໂຄຣ 1: ການຈັດຮຽງອັດຕະໂນມັດດ້ວຍການປ່ຽນທຸກແຜ່ນວຽກ

    ມະຫາພາກນີ້ຈະຖືກປະຕິບັດທຸກຄັ້ງທີ່ມີການປ່ຽນແປງເກີດຂຶ້ນຢູ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນແຜ່ນງານ.

    ສົມມຸດວ່າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢູ່ໃນຖັນ A ຫາ C, ແລະວັນທີທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງແມ່ນຢູ່ໃນຖັນ C, ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ C2. ມັນຍັງສົມມຸດວ່າແຖວທີ 1 ມີສ່ວນຫົວ (Header:=xlYes). ຖ້າບັນທຶກຂອງທ່ານຢູ່ໃນຖັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເຮັດການປັບຕົວຕໍ່ໄປນີ້:

    • ປ່ຽນການອ້າງອີງ A1 ໄປຫາຕາລາງຊ້າຍເທິງສຸດຂອງເຈົ້າ.ຊ່ວງເປົ້າໝາຍ (ລວມທັງສ່ວນຫົວ).
    • ປ່ຽນການອ້າງອີງ C2 ໄປຫາຕາລາງເທິງສຸດທີ່ມີວັນທີ.
    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) ເມື່ອເກີດຄວາມຜິດພາດໃນການສືບຕໍ່ຊ່ວງຕໍ່ໄປ( "A1" ) .Sort Key1:=Range( "C2" ), _ Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _ OrderCustom:=1, MatchCase:= False , _ Orientation:=xlTopToBottom End Sub

    Macro 2: ການຈັດຮຽງອັດຕະໂນມັດເມື່ອ ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ແມ່ນ​ເຮັດ​ໃຫ້​ມີ​ຂອບ​ເຂດ​ສະ​ເພາະ​ໃດ​ຫນຶ່ງ

    ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ກໍາ​ລັງ​ເຮັດ​ວຽກ​ຮ່ວມ​ກັບ​ແຜ່ນ​ວຽກ​ງານ​ຂະ​ຫນາດ​ໃຫຍ່​ທີ່​ປະ​ກອບ​ດ້ວຍ​ຂໍ້​ມູນ​ຈໍາ​ນວນ​ຫຼາຍ​, ການ​ຈັດ​ຮຽງ​ຄືນ​ໃຫມ່​ທີ່​ມີ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ຢ່າງ​ແທ້​ຈິງ​ໃນ​ຊີດ​ອາດ​ຈະ​ມີ​ບັນ​ຫາ​. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນເຮັດໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ຈະຈໍາກັດການກະຕຸ້ນຂອງມະຫາພາກຕໍ່ການປ່ຽນແປງທີ່ເກີດຂື້ນໃນຂອບເຂດສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ລະຫັດ VBA ຕໍ່ໄປນີ້ຈະຈັດຮຽງຂໍ້ມູນເມື່ອມີການປ່ຽນແປງຢູ່ໃນຖັນ C ທີ່ມີວັນທີ.

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) ເມື່ອເກີດຄວາມຜິດພາດ ສືບຕໍ່ຕໍ່ໄປຖ້າບໍ່ຕັດກັນ(ເປົ້າໝາຍ, ຊ່ວງ( "C:C") ). End If End Sub

    Tip. ມະຫາພາກເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຖືກໃຊ້ເພື່ອຈັດຮຽງອັດຕະໂນມັດໂດຍ ປະເພດຂໍ້ມູນໃດໆ , ບໍ່ພຽງແຕ່ວັນທີ. ລະຫັດຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ຈັດຮຽງຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ , ໃຫ້ປ່ຽນ Order1:=xlAscending ເປັນ Order1:=xlDescending.

    ວິທີເພີ່ມ macro ໃສ່ແຜ່ນວຽກຂອງເຈົ້າ

    ຍ້ອນວ່າ macros ທັງສອງຖືກແລ່ນໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນການປ່ຽນແປງຂອງແຜ່ນງານ,ລະຫັດຄວນຈະຖືກໃສ່ໃນແຜ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ (Sheet1 ໃນຕົວຢ່າງນີ້). ນີ້ແມ່ນວິທີ:

    1. ກົດ Alt + F11 ເພື່ອເປີດ VBA Editor.
    2. ໃນ Project Explorer ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ, ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ແຜ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ການຈັດຮຽງອັດຕະໂນມັດ.
    3. ວາງລະຫັດໃສ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມລະຫັດ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງວັນທີແລະທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາຈັດລຽງຕາມລໍາດັບອັດຕະໂນມັດໃນຖັນແຍກຕ່າງຫາກ, ຂ້າງຄຽງກັບບັນຊີລາຍຊື່ຕົ້ນສະບັບ. ອັນນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍສູດອາເຣຕໍ່ໄປນີ້:

    =IFERROR(INDEX($A$2:$A$20, MATCH(ROWS($A$2:A2), COUNTIF($A$2:$A$20, "<="&$A$2:$A$20), 0)), "")

    ບ່ອນທີ່ A2:A20 ເປັນວັນທີຕົ້ນສະບັບ (ບໍ່ໄດ້ຈັດຮຽງ), ລວມທັງຕາລາງຫວ່າງບໍ່ຫຼາຍປານໃດສໍາລັບລາຍການໃຫມ່ທີ່ເປັນໄປໄດ້.

    ໃສ່ສູດໃນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຢູ່ຂ້າງຖັນກັບວັນທີຕົ້ນສະບັບ (C2 ໃນຕົວຢ່າງນີ້) ແລະກົດປຸ່ມ Ctrl + Shift + Enter ພ້ອມກັນເພື່ອເຮັດສໍາເລັດມັນ. ຈາກນັ້ນ, ລາກສູດຄຳນວນລົງໄປຫາເຊລທີ່ເຫຼືອ (C2:C20 ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ).

    ເຄັດລັບ. ເພື່ອໃຫ້ມີການຈັດຮຽງວັນທີທີ່ເພີ່ມໃຫມ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະປະກອບມີຈໍານວນຕາລາງຫວ່າງທີ່ພຽງພໍໃນຂອບເຂດທີ່ອ້າງອີງ. ຕົວຢ່າງ, ລາຍຊື່ວັນທີຂອງພວກເຮົາຢູ່ໃນຂອບເຂດ A2:A7, ແຕ່ພວກເຮົາສະໜອງ $A$2:$A$20 ໃຫ້ກັບສູດຄຳນວນ, ແລະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນເຊລ C2 ເຖິງ C20. ຟັງຊັນ IFERROR ປ້ອງກັນຄວາມຜິດພາດໃນເຊລເພີ່ມເຕີມ, ສົ່ງຄືນສະຕຣິງຫວ່າງເປົ່າ ("") ແທນ.

    ຈັດຮຽງ Excel ຕາມວັນທີບໍ່ເຮັດວຽກ

    ຖ້າວັນທີຂອງທ່ານບໍ່ຖືກຈັດຮຽງຕາມທີ່ເຂົາເຈົ້າຄວນ, ສ່ວນຫຼາຍອາດຈະຖືກໃສ່ໃນຮູບແບບທີ່ Excel ບໍ່ສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້, ດັ່ງນັ້ນພວກມັນຖືກຮັບຮູ້ວ່າເປັນຂໍ້ຄວາມແທນທີ່ຈະເປັນວັນທີ. ການສອນຕໍ່ໄປນີ້ອະທິບາຍວິທີການຈໍາແນກອັນທີ່ເອີ້ນວ່າ "ວັນທີຂໍ້ຄວາມ" ແລະປ່ຽນເປັນວັນທີປົກກະຕິຂອງ Excel: ວິທີການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນວັນທີໃນ Excel.

    ນັ້ນແມ່ນວິທີຈັດຮຽງຕາມວັນທີໃນ Excel. ຂ້ອຍຂໍຂອບໃຈສຳລັບການອ່ານ ແລະຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບເຈົ້າໃນ blog ຂອງພວກເຮົາໃນອາທິດໜ້າ!

    ມີໃຫ້ດາວໂຫຼດ

    ຈັດຮຽງຕາມວັນທີຕົວຢ່າງຂອງສູດ (ໄຟລ໌ .xlsx)

    ມາໂຄຣຈັດຮຽງອັດຕະໂນມັດ ( ໄຟລ໌ .xlsm)

    ຕອບຜ່ານມາ ຟັງຊັນ Excel LEFT ດ້ວຍຕົວຢ່າງສູດ
    ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການແກ້ໄຂບັນຫາການຈັດຮູບແບບ Mail Merge ໃນ Word

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.