ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ສິບ​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ​ທີ່​ຫນ້າ​ຕື່ນ​ເຕັ້ນ​ທີ່​ທ່ານ​ອາດ​ຈະ​ບໍ່​ຮູ້​ກ່ຽວ​ກັບ​ການ, ແຕ່​ວ່າ​ອາດ​ຈະ​ຊ່ວຍ​ປະ​ຢັດ​ທ່ານ​ເປັນ​ຈໍາ​ນວນ​ຫຼວງ​ຫຼາຍ​ຂອງ​ທີ່​ໃຊ້​ເວ​ລາ​ກັບ​ອີ​ເມລ​ທີ່​ເປັນ​ປະ​ຈໍາ.

ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ສ່ວນ​ຫນຶ່ງ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ​ຂອງ​ທ່ານ ການສື່ສານອອນໄລນ໌ແມ່ນອີເມລ໌ທີ່ຊໍ້າຊາກ, ມັນອາດຈະເປັນພຽງແຕ່ທໍາມະຊາດທີ່ເຈົ້າພະຍາຍາມເພີ່ມປະສິດທິພາບສ່ວນນັ້ນຂອງວຽກງານຂອງເຈົ້າ. ການຕອບກັບດ້ວຍແມ່ແບບສາມາດເປັນທາງເລືອກທີ່ດີໃນການຂຽນອີເມວຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍວິທີທາງທີ່ໜ້າເບື່ອຫນ່າຍໃນການກົດແປ້ນພິມໂດຍການກົດແປ້ນພິມ.

ແມ່ແບບ Outlook

ແມ່ແບບອີເມວໃນ Outlook ແມ່ນຄ້າຍຄືເອກະສານ. ແມ່ແບບໃນ Word ຫຼື worksheet templates ໃນ Excel. ຖ້າທ່ານມັກຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມດຽວກັນ ຫຼືຄ້າຍຄືກັນຫຼາຍໄປຫາຄົນຕ່າງກັນ, ທ່ານສາມາດບັນທຶກໜຶ່ງໃນຂໍ້ຄວາມດັ່ງກ່າວເປັນແມ່ແບບໄດ້ໂດຍການຄລິກ File > Save as > Outlook Template (*.oft) . ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ແທນທີ່ຈະຂຽນອີເມລ໌ຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍແມ່ແບບ, ປັບແຕ່ງມັນຖ້າຈໍາເປັນ, ແລະກົດ ສົ່ງ . ຂໍ້ຄວາມອອກໄປ, ແຕ່ແມ່ແບບຍັງຄົງຢູ່, ພ້ອມສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຕໍ່ໄປ.

ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ແມ່ແບບ Outlook ທັງຫມົດຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນໂຟນເດີຂ້າງລຸ່ມນີ້. ອັນນີ້ບໍ່ຄວນປ່ຽນແປງ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະບໍ່ສາມາດເປີດແມ່ແບບຂອງທ່ານຈາກພາຍໃນ Outlook ໄດ້.

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

ຂໍ້ໄດ້ປຽບ :

• ສ້າງ ແລະບັນທຶກໄດ້ງ່າຍ.
• ຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ (ເຖິງ, Cc ແລະ Bcc), ແຖວຫົວຂໍ້, ແລະ ເຖິງແມ່ນວ່າບັນຊີການສົ່ງສາມາດຖືກກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າ.
• ແມ່ແບບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານສາມາດການສ້າງ.

  ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງສິ່ງທີ່ແມ່ແບບຂໍ້ຄວາມເຄື່ອງຂຽນ Outlook ຂອງທ່ານອາດມີລັກສະນະຄື:

  

  ຂໍ້ໄດ້ປຽບ : ມີຫຼາຍທາງເລືອກການຈັດຮູບແບບ ເນື່ອງຈາກການສະຫນັບສະຫນູນ HTML

  ຂໍ້ບົກພ່ອງ : ຈໍານວນການຄລິກເພື່ອບັນທຶກ ແລະເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ເຄື່ອງຂຽນແມ່ນມີຫຼາຍຫຼາຍເກີນຄວາມຕ້ອງການຢ່າງແທ້ຈິງ

  ຮຸ່ນທີ່ຮອງຮັບ : Outlook 365 - 2007

  ແບບຟອມແບບກຳນົດເອງໃນ Outlook

  ຂ້ອຍຈະເວົ້າມັນກ່ອນ - ເຕັກນິກນີ້ແມ່ນຫມາຍເຖິງຜູ້ຊ່ຽວຊານ. ການອອກແບບແບບຟອມທີ່ກໍາຫນົດເອງແມ່ນມີຫຼາຍ trickier ກວ່າວິທີການອື່ນໆທີ່ສົນທະນາໃນ tutorial ນີ້ແລະອາດຈະຕ້ອງການທັກສະການຂຽນໂປລແກລມ VBA. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ເປີດໃຊ້ແຖບ ນັກພັດທະນາ ໃນ Outlook ຂອງທ່ານ. ຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ອອກແບບແບບຟອມ , ເລືອກໜຶ່ງໃນແບບຟອມມາດຕະຖານເປັນພື້ນຖານສໍາລັບແບບຟອມແບບກຳນົດເອງຂອງທ່ານ, ເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນ, ການຄວບຄຸມ, ແລະອາດຈະເປັນລະຫັດ, ກໍານົດຄຸນສົມບັດ ແລະເຜີຍແຜ່ແບບຟອມຂອງທ່ານ. ຟັງແລ້ວສັບສົນ ແລະເບິ່ງບໍ່ເຫັນບໍ? ແທ້ຈິງແລ້ວ, ມັນຈະໃຊ້ເວລາເພື່ອຄົ້ນຫາສິ່ງນັ້ນ.

  

  ຂໍ້ໄດ້ປຽບ : ຄຸນສົມບັດທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍທີ່ມີທາງເລືອກຫຼາຍຢ່າງ

  ຂໍ້ເສຍ : ເສັ້ນໂຄ້ງການຮຽນຮູ້ທີ່ສູງຊັນ

  ລຸ້ນທີ່ຮອງຮັບ : Outlook 365 - 2007

  ແມ່ແບບອີເມວທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນ

  ເຊື່ອຫຼືບໍ່, ການແກ້ໄຂນີ້ແມ່ນຄວາມສຸກທີ່ຈະໃຊ້ສໍາລັບຈົວແລະ gurus ຄືກັນ. ຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນຈະຮູ້ຈັກຄວາມງ່າຍດາຍ - ການເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນແມ່ນ intuitive ພຽງພໍທີ່ຈະກະໂດດເຂົ້າໄປໃນມັນທັນທີ. ຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານ Outlook ສາມາດ leverage ລັກສະນະກ້າວຫນ້າທາງດ້ານຫຼາຍເຊັ່ນການສ້າງຄໍາຕອບສ່ວນບຸກຄົນໂດຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ macro, ການຕັ້ງຄ່າ predefined, fillable ແລະ dropdown fields, ດຶງຂໍ້ມູນຈາກ datasets, ແລະອື່ນໆອີກ.

  ກົງກັນຂ້າມກັບຄຸນນະສົມບັດ inbuilt, Shared Email Templates ນໍາຫນ້າທີ່ທັງຫມົດໂດຍກົງເຂົ້າໄປໃນປ່ອງຢ້ຽມຂໍ້ຄວາມ. ! ດຽວນີ້ເຈົ້າສາມາດສ້າງ, ແກ້ໄຂ ແລະໃຊ້ແມ່ແບບຂອງເຈົ້າໄດ້ໃນທັນທີ, ໂດຍທີ່ບໍ່ຕ້ອງສະຫຼັບກັບໄປມາລະຫວ່າງແຖບຕ່າງໆ ແລະເຂົ້າໄປທີ່ເມນູຕ່າງໆ.

  ເພື່ອ ສ້າງ ແມ່ແບບໃໝ່, ພຽງແຕ່ເລືອກທີ່ປຸ່ມ ເນື້ອ​ໃນ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ (ຂໍ້​ຄວາມ, ຮູບ​ພາບ, ການ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່, ແລະ​ອື່ນໆ) ໃນ​ຂໍ້​ຄວາມ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ New Template.

  ເພື່ອ ແຊກ ແມ່​ແບບ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ຂໍ້​ຄວາມ, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ ວາງ ໄອຄອນ ຫຼືຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ຊື່ແມ່ແບບ.

  

  ເບິ່ງ_ນຳ: ຟັງຊັນ Excel LEFT ດ້ວຍຕົວຢ່າງສູດ

  ຂໍ້ດີ :

  • ໄວ ແລະສະດວກສະບາຍໃນການ ສ້າງ.
  • ໃສ່ໃນຂໍ້ຄວາມດ້ວຍການຄລິກ.
  • ໃຊ້ສ່ວນຕົວ ຫຼືແບ່ງປັນກັບທີມງານຂອງທ່ານ.
  • ເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ຄວາມທີ່ສາມາດຕື່ມໄດ້ ແລະລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
  • ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຊ່ອງອີເມລ໌, ໃສ່ຮູບ, ແລະແນບໄຟລ໌ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
  • ນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບພື້ນຖານພາຍໃນຕົວແກ້ໄຂໃນບ່ອນເພື່ອສ້າງການອອກແບບທີ່ຊັບຊ້ອນໂດຍໃຊ້ HTML.
  • ເຊື່ອມຕໍ່ຫາ ສະບັບຮ່າງຂອງທ່ານ ໂຟນເດີ ແລະໃຊ້ສະບັບຮ່າງຂອງ Outlook ຂອງທ່ານເປັນແມ່ແບບອີເມວ.
  • ໃຊ້ທາງລັດເພື່ອຕອບກັບໄວ. ຫຼື Outlook Online.

  ຂໍ້ເສຍ : ທ່ານຍິນດີທີ່ຈະທົດສອບ ແລະແຈ້ງໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ :)

  ຮອງຮັບເວີຊັນ : Outlook ສໍາລັບ Microsoft 365, Outlook 2021 - 2016 Windows ແລະ Mac, Outlook ໃນເວັບ

  ວິທີຮັບ : ເລືອກແຜນການສະໝັກໃຊ້ຂອງທ່ານ ຫຼືດາວໂຫຼດເວີຊັນຟຣີຈາກ Microsoft AppSource .

  ນັ້ນແມ່ນວິທີສ້າງແມ່ແບບອີເມວໃນ Outlook. ຫວັງວ່າ, ການສອນຂອງພວກເຮົາຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລືອກເຕັກນິກທີ່ທ່ານມັກ. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຂໍ​ຂອບ​ໃຈ​ທ່ານ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ອ່ານ​ແລະ​ຫວັງ​ວ່າ​ຈະ​ໄດ້​ພົບ​ທ່ານ​ໃນ blog ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ໃນ​ອາ​ທິດ​ຕໍ່​ໄປ!

  ມີໄຟລ໌ແນບ, ຮູບພາບ, ແລະການຈັດຮູບແບບເຊັ່ນ: ຕົວອັກສອນ, ສີພື້ນຫຼັງ, ແລະອື່ນໆ ເມນູ.

  ຮຸ່ນທີ່ຮອງຮັບ : Outlook 365 - 2010

  ການສອນແບບເຈາະເລິກ : ວິທີສ້າງ ແລະໃຊ້ແມ່ແບບອີເມວ Outlook

  ແມ່ແບບອີເມວໃນແອັບຯເວັບ Outlook.com

  ແອັບຯເວັບ Outlook.com ຍັງມີແມ່ແບບອີເມວນຳ. ເມື່ອປຽບທຽບກັບໄຟລ໌ .oft ໃນເວີຊັ່ນເດັສທັອບ, ໄຟລ໌ເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການຄລິກເມນູຫຼາຍໂຕນເພື່ອເປີດ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຕົວເລືອກຕ່າງໆຢູ່ທີ່ນີ້ບໍ່ກວ້າງຂວາງຫຼາຍ - ແມ່ແບບສາມາດມີຮູບນ້ອຍໆ ແລະຮູບແບບພື້ນຖານ, ແຕ່ມັນບໍ່ສາມາດຕັ້ງຊ່ອງອີເມລ໌ໄວ້ລ່ວງໜ້າ ຫຼື ແນບໄຟລ໌ໄດ້.

  ເຊັ່ນດຽວກັບຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດອື່ນໆຫຼາຍອັນ, ອັນນີ້ຖືກເຊື່ອງໄວ້ທັນທີ. ເບິ່ງ. ເພື່ອໃຊ້ມັນ, ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດ:

  ຢູ່ມຸມຂວາລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ ຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ellipsis (…), ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ ແມ່ແບບຂອງຂ້ອຍ .

  

  ແຖບ ແມ່ແບບຂອງຂ້ອຍ ຈະສະແດງດ້ວຍຕົວຢ່າງເລີ່ມຕົ້ນຈຳນວນໜຶ່ງທີ່ພ້ອມນຳໃຊ້ແລ້ວ. ເພື່ອສ້າງຕົວຂອງທ່ານເອງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ + ແມ່ແບບ ແລະໃສ່ຊື່ ແລະເນື້ອໃນຂອງແມ່ແບບໃນປ່ອງທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ຫຼືທ່ານສາມາດພິມ ແລະຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຂໍ້ຄວາມ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄັດລອກ/ວາງ - ການຈັດຮູບແບບທັງໝົດຈະຖືກຮັກສາໄວ້.

  

  ເພື່ອໃຫ້ແມ່ແບບໃສ່ໃນອີເມວ, ພຽງແຕ່ ຄລິກທີ່ຊື່ຂອງມັນຢູ່ໃນແຖບນັ້ນ.

  ຂໍ້ໄດ້ປຽບ :ງ່າຍ ແລະ ເຂົ້າໃຈງ່າຍ

  ຂໍ້ບົກຜ່ອງ : ທາງເລືອກທີ່ຈຳກັດ

  ເວີຊັນທີ່ຮອງຮັບ : ແອັບເວັບ Outlook.com

  ຊິ້ນສ່ວນດ່ວນ ແລະຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ

  ຊິ້ນສ່ວນດ່ວນແມ່ນສ່ວນຫຍໍ້ຂອງເນື້ອຫາທີ່ສາມາດນຳມາໃຊ້ຄືນໄດ້ໄວ ເຊິ່ງສາມາດຖືກເພີ່ມໃສ່ຂໍ້ຄວາມອີເມວ, ການນັດໝາຍ, ການຕິດຕໍ່, ການຮ້ອງຂໍການປະຊຸມ ແລະໜ້າວຽກ. ນອກ​ເໜືອ​ໄປ​ຈາກ​ຂໍ້​ຄວາມ​, ພວກ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ຍັງ​ສາ​ມາດ​ປະ​ກອບ​ມີ​ຮູບ​ພາບ​, ຕາ​ຕະ​ລາງ​, ແລະ​ຮູບ​ແບບ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ເອງ​. ໃນຂະນະທີ່ແມ່ແບບ .oft ຫມາຍເຖິງການປະກອບຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດ, ຊິ້ນສ່ວນດ່ວນແມ່ນປະເພດຂອງສິ່ງກໍ່ສ້າງຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າ.

  ຊິ້ນສ່ວນດ່ວນແມ່ນການທົດແທນທີ່ທັນສະໄຫມຂອງຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດໃນ Outlook 2003 ແລະກ່ອນຫນ້ານັ້ນ. ໃນຮຸ່ນທີ່ຜ່ານມາ, ທັງສອງປະເພດແມ່ນມີຢູ່. ຄວາມແຕກຕ່າງພຽງແຕ່ລະຫວ່າງພວກມັນແມ່ນວ່າບັນດາລາຍການຢູ່ໃນຫ້ອງວາງສະແດງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ໃນດ້ານອື່ນທັງໝົດ, Quick Parts ແລະ AutoText ມີຄວາມສຳຄັນຄືກັນ.

  ເພື່ອສ້າງລາຍການໃໝ່, ໃຫ້ພິມຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໃນຂໍ້ຄວາມ, ເລືອກມັນແລ້ວຄລິກ Insert tab > ພາກສ່ວນດ່ວນ > ບັນທຶກການເລືອກໃສ່ຫ້ອງສະໝຸດສ່ວນດ່ວນ .

  ເພື່ອໃສ່ສ່ວນດ່ວນເຂົ້າໄປໃນອີເມວ, ເລືອກອັນທີ່ຕ້ອງການຈາກຄັງຮູບພາບ.

  

  ຫຼື, ທ່ານສາມາດພິມຊື່ພາກສ່ວນໄວໃນຂໍ້ຄວາມ (ບໍ່ຈໍາເປັນຊື່ທັງຫມົດ, ພຽງແຕ່ສ່ວນທີ່ເປັນເອກະລັກຂອງມັນ) ແລະກົດ F3 . ໃນ Outlook 2016 ແລະຮຸ່ນຕໍ່ມາ, ເມື່ອທ່ານເລີ່ມພິມຊື່, ຄໍາແນະນໍາຈະປາກົດຂຶ້ນ, ແລະທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດກົດປຸ່ມ Enter ເພື່ອໃສ່ຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດ.

  

  ດ່ວນ ພາກສ່ວນຕ່າງໆແມ່ນຢູ່ໃນໄຟລ໌ NormalEmail.dotm , ເຊິ່ງແມ່ນເກັບໄວ້ທີ່ນີ້:

  C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\

  ເພື່ອ ສໍາຮອງຂໍ້ມູນ ພາກສ່ວນດ່ວນຂອງທ່ານ, ສຳເນົາໄຟລ໌ນີ້ໄປໃສ່ໄຟລ໌ ບັນທຶກສະຖານທີ່. ເພື່ອ ສົ່ງອອກ ໄປໃສ່ PC ອື່ນ, ວາງມັນໃສ່ໂຟນເດີ Templates ໃນຄອມພິວເຕີເຄື່ອງອື່ນ.

  ຂໍ້ໄດ້ປຽບ : ງ່າຍດາຍຫຼາຍ ແລະກົງໄປກົງມາ

  ຂໍ້ເສຍ :

  • ບໍ່ມີທາງເລືອກໃນການຄົ້ນຫາ. ຖ້າທ່ານມີຫຼາຍຊິ້ນຢູ່ໃນຄັງຮູບ, ມັນອາດຈະເປັນບັນຫາໃນການຄົ້ນຫາອັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
  • ມັນບໍ່ສາມາດທີ່ຈະແກ້ໄຂເນື້ອໃນຂອງພາກສ່ວນດ່ວນໄດ້ - ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດແທນທີ່ມັນດ້ວຍອັນໃຫມ່.
  • ບໍ່ສາມາດເພີ່ມໄຟລ໌ແນບໄດ້.

  ລຸ້ນທີ່ຮອງຮັບ : Outlook 365 - 2007

  ການສອນແບບຄົບວົງຈອນ : Outlook Quick Parts ແລະຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ

  ແມ່ແບບອີເມວຂັ້ນຕອນດ່ວນ

  ຂັ້ນຕອນດ່ວນແມ່ນການຈັດລຽງຂອງທາງລັດທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ປະຕິບັດຫຼາຍຄຳສັ່ງດ້ວຍຄຳສັ່ງດຽວ. ຫນຶ່ງໃນການກະທໍາດັ່ງກ່າວອາດຈະເປັນການຕອບກັບດ້ວຍແມ່ແບບຫຼືການສ້າງອີເມວໃຫມ່ໂດຍອີງໃສ່ແມ່ແບບ. ນອກເໜືອໄປຈາກຂໍ້ຄວາມຂໍ້ຄວາມ, ທ່ານສາມາດຕື່ມໃສ່ To, Cc, Bcc, ແລະ Subject, ຕັ້ງທຸງຕິດຕາມ ແລະ ຄວາມສຳຄັນ.

  ເພື່ອສ້າງແບບຂັ້ນຕອນໄວ, ຄລິກ ສ້າງໃໝ່ ພາຍໃນ. ກ່ອງ ຂັ້ນຕອນດ່ວນ ຢູ່ໃນແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ , ແລະຈາກນັ້ນເລືອກຫນຶ່ງໃນການດໍາເນີນການຕໍ່ໄປນີ້: ຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ , ຕອບກັບ , ຕອບກັບທັງໝົດ ຫຼື ສົ່ງຕໍ່ . ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ ແກ້ໄຂ , ພິມຂໍ້ຄວາມຂອງແມ່ແບບຂອງທ່ານໃນປ່ອງທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ຕັ້ງຄ່າທາງເລືອກອື່ນທີ່ທ່ານ.ຄິດ​ວ່າ​ເຫມາະ​ສົມ​, ແລະ​ໃຫ້​ແມ່​ແບບ​ຂອງ​ທ່ານ​ຊື່​ອະ​ທິ​ບາຍ​ບາງ​. ທາງເລືອກ, ມອບໝາຍປຸ່ມລັດອັນໜຶ່ງທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ.

  ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງ Outlook ຕອບແມ່ແບບ :

  

  ເມື່ອຕັ້ງແລ້ວ, ໃໝ່ຂອງເຈົ້າ ຂັ້ນຕອນໄວຈະປາກົດຢູ່ໃນຄັງຮູບພາບທັນທີ. ພຽງ​ແຕ່​ຄລິກ​ໃສ່​ມັນ​ຫຼື​ກົດ​ປຸ່ມ​ປະ​ສົມ​ປະ​ສານ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ໄວ້​, ແລະ​ການ​ດໍາ​ເນີນ​ການ​ທັງ​ຫມົດ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ໃນ​ເວ​ລາ​ດຽວ​ກັນ​.

• ສາມາດສ້າງແມ່ແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນສຳລັບອີເມວ, ການຕອບກັບ ແລະສົ່ງຕໍ່ໄດ້.
• ບໍ່ພຽງແຕ່ຂໍ້ຄວາມເທົ່ານັ້ນ ແຕ່ເກືອບທຸກຊ່ອງຂໍ້ມູນອີເມວສາມາດຖືກຕັ້ງໄວ້ລ່ວງໜ້າໄດ້.
• ການດຳເນີນການຫຼາຍຢ່າງສາມາດຖືກປະຕິບັດດ້ວຍອັນດຽວກັນ. ຂັ້ນຕອນໄວ, e.g. ຕອບກັບຂໍ້ຄວາມດ້ວຍແມ່ແບບ ແລະຍ້າຍຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບໄປຫາໂຟນເດີອື່ນ.
• ສາມາດດໍາເນີນການໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວດ້ວຍປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ.

ຂໍ້ເສຍ : ແມ່ແບບອີເມວສາມາດ ພຽງແຕ່ເປັນຂໍ້ຄວາມທຳມະດາ.

ລຸ້ນທີ່ຮອງຮັບ : Outlook 365 - 2010

ການສອນແບບຕົ້ນທາງຮອດທ້າຍ : Outlook Quick Steps

Outlook drafts as templates

Drafts in Outlook ແມ່ນບໍ່ມີຫຍັງນອກເໜືອໄປຈາກອີເມວທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ສົ່ງ. ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຂໍ້ຄວາມທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍ Outlook ຫຼືດ້ວຍຕົນເອງ. ແຕ່ໃຜບອກວ່າສະບັບຮ່າງສະບັບສຸດທ້າຍບໍ່ສາມາດໃຊ້ເປັນແມ່ແບບອີເມວໄດ້? ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຊ່ອງອີເມລ໌, ແນບໄຟລ໌,ໃສ່ຮູບພາບ, ນໍາໃຊ້ຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ, ແລະອື່ນໆ. ເມື່ອຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານພ້ອມແລ້ວ, ຢ່າສົ່ງມັນ. ແທນທີ່ຈະ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Save ຫຼືກົດ Ctrl + S ເພື່ອບັນທຶກຂໍ້ຄວາມໃສ່ໂຟນເດີ Drafts . ຖ້າທ່ານມີລາຍການຫຼາຍເກີນໄປໃນໂຟນເດີ ສະບັບຮ່າງ ຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດເກັບແມ່ແບບຂອງທ່ານໃນໂຟນເດີຍ່ອຍແຍກຕ່າງຫາກ ຫຼືກຳນົດໝວດໝູ່ໃຫ້ພວກມັນໄດ້.

ຄັ້ງຕໍ່ໄປເມື່ອທ່ານຕ້ອງການສົ່ງ ຂໍ້ຄວາມສະເພາະກັບໃຜຜູ້ໜຶ່ງ, ໄປທີ່ໂຟນເດີ ຮ່າງ ຂອງທ່ານແລະເປີດຂໍ້ຄວາມນັ້ນ. ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ສົ່ງສະບັບຮ່າງຂອງທ່ານ, ແຕ່ ສົ່ງຕໍ່ ມັນ! ເມື່ອສົ່ງຕໍ່ສະບັບຮ່າງ, Outlook ເຮັດສໍາເນົາຂອງມັນເກັບຮັກສາຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບສໍາລັບການນໍາໃຊ້ໃນອະນາຄົດ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ບໍ່ມີການເພີ່ມຂໍ້ມູນສ່ວນຫົວຢູ່ຂ້າງເທິງຂໍ້ຄວາມຂອງຮ່າງ, ຄືກັບວ່າມັນຖືກເຮັດເປັນປົກກະຕິເມື່ອສົ່ງຕໍ່ອີເມວຂາເຂົ້າ. ແຖວຫົວຂໍ້ຈະບໍ່ຖືກນຳໜ້າດ້ວຍ "FW:" ຄືກັນ.

ເຈົ້າອາດຈະສົງໄສວ່າຈະສົ່ງຕໍ່ຮ່າງໃນ Outlook? ງ່າຍກວ່າທີ່ເຈົ້າຄິດ :)

• ເປີດຂໍ້ຄວາມສະບັບຮ່າງຂອງທ່ານໂດຍການຄລິກສອງເທື່ອ.
• ວາງຕົວກະພິບໃສ່ໃນຊ່ອງອີເມລ໌ໃດນຶ່ງ, ບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນເນື້ອໃນ, ແລະກົດ Ctrl + F . ອີກທາງເລືອກ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມປຸ່ມ ສົ່ງຕໍ່ ໃສ່ແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນ ແລະຄລິກໃສ່ມັນ.

  

ຂໍ້ດີ : ສະດວກຫຼາຍໃນການສ້າງ, ແກ້ໄຂ ແລະຈັດລະບຽບ.

ຂໍ້ເສຍ : ເພື່ອຮັກສາແມ່ແບບຂອງທ່ານ, ຈື່ໄວ້ວ່າຈະສົ່ງຕໍ່ສະບັບຮ່າງ, ບໍ່ໃຫ້ສົ່ງມັນ.

ຮຸ່ນທີ່ຮອງຮັບ : Outlook 365 - 2000

ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ : ການນໍາໃຊ້Outlook ຮ່າງເປັນແມ່ແບບອີເມວ

ແມ່ແບບລາຍເຊັນຂອງ Outlook

ລາຍເຊັນແມ່ນອົງປະກອບພື້ນເມືອງຂອງການສື່ສານແບບຂຽນ, ແລະຜູ້ໃຊ້ Outlook ສ່ວນໃຫຍ່ມີລາຍເຊັນເລີ່ມຕົ້ນຖືກເພີ່ມໃສ່ອີເມວຂອງເຂົາເຈົ້າໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ແຕ່ບໍ່ມີຫຍັງທີ່ຈະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເຈົ້າມີລາຍເຊັນຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງລາຍເຊັນ ແລະຮວມເຖິງຂໍ້ມູນອື່ນນອກເໜືອໄປຈາກລາຍລະອຽດການຕິດຕໍ່ມາດຕະຖານໄດ້.

ທ່ານສາມາດສ້າງລາຍເຊັນເປັນແມ່ແບບອີເມວທັງໝົດ ແລະໃສ່ມັນໃສ່ໃນຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຕົວອັກສອນສອງສາມອັນ. ຄລິກ ( ຂໍ້ຄວາມ ແຖບ > ລາຍເຊັນ ).

ຄຳເຕືອນ! ນອກເຫນືອຈາກຂໍ້ຄວາມ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະລວມເອົາລາຍລະອຽດມາດຕະຖານຂອງທ່ານໃນທຸກໆລາຍເຊັນທີ່ທ່ານກໍາລັງສ້າງ. ເມື່ອ​ທ່ານ​ເລືອກ​ລາຍ​ເຊັນ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ສຳ​ລັບ​ຂໍ້​ຄວາມ​ໃດ​ໜຶ່ງ, ຄ່າ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ຈະ​ຖືກ​ເອົາ​ອອກ​ໂດຍ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ.

ຂໍ້​ດີ : ໄວ​ແລະ​ສະ​ດວກ​ໃນ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຫຼາຍ

ຂໍ້​ເສຍ : ທ່ານສາມາດເພີ່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເນື້ອໃນຂໍ້ຄວາມໄດ້ເທົ່ານັ້ນ ແຕ່ບໍ່ສາມາດກຳນົດຊ່ອງຂໍ້ມູນອີເມວລ່ວງໜ້າໄດ້.

ລຸ້ນທີ່ຮອງຮັບ : Outlook 365 - 2000

ການສອນແບບເຈາະເລິກ : ວິທີການສ້າງແລະນໍາໃຊ້ລາຍເຊັນຂອງ Outlook

ແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ

ເຖິງແມ່ນວ່າຄຸນນະສົມບັດການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດບໍ່ໄດ້ຖືກອອກແບບໃນເບື້ອງຕົ້ນເພື່ອໃຊ້ເປັນແມ່ແບບຂໍ້ຄວາມ, ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດໃສ່ຂໍ້ຄວາມບາງຢ່າງໄດ້ທັນທີໂດຍຜ່ານຄໍາທີ່ຖືກມອບຫມາຍ. ຫຼືລະຫັດ. ທ່ານສາມາດຄິດວ່າມັນເປັນສະບັບທີ່ງ່າຍດາຍຂອງ AutoText ຫຼື Quick Parts.

ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ມັນເຮັດວຽກ: ທ່ານກໍານົດຄໍາສໍາຄັນໃຫ້ກັບບາງຂໍ້ຄວາມ, ເຊິ່ງສາມາດຍາວເຖິງ.ເຈົ້າມັກ (ແນ່ນອນຢ່າງສົມເຫດສົມຜົນ) ແລະຈັດຮູບແບບຕາມວິທີທີ່ເຈົ້າເລືອກ. ໃນຂໍ້ຄວາມ, ທ່ານພິມຄໍາສໍາຄັນ, ກົດປຸ່ມ Enter ຫຼືແຖບຊ່ອງ , ແລະຄໍາສໍາຄັນຈະຖືກແທນທີ່ດ້ວຍຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າທັນທີ. File tab > Options > Mail > Spelling and AutoCorrect… button > Proofing > ຕົວເລືອກການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດ… ປຸ່ມ.

ເພື່ອກຳນົດຄ່າລາຍການໃໝ່, ໃຫ້ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ໃນຊ່ອງ ແທນທີ່ , ພິມ ຄໍາສໍາຄັນ , ຊຶ່ງເປັນປະເພດຂອງທາງລັດທີ່ຈະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ການທົດແທນ. ພຽງແຕ່ບໍ່ໃຊ້ຄໍາທີ່ແທ້ຈິງສໍາລັບມັນ - ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ຄໍາສໍາຄັນຖືກແທນທີ່ດ້ວຍຂໍ້ຄວາມທີ່ຍາວກວ່າໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄໍານັ້ນເອງ. ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະນໍາຫນ້າຄໍາຫລັກຂອງເຈົ້າດ້ວຍສັນຍາລັກພິເສດບາງຢ່າງ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ #warn , !warn ຫຼື [warn] ສໍາລັບ ການເຕືອນທີ່ສໍາຄັນ!
• ໃນ ຊ່ອງຂໍ້ມູນ ດ້ວຍ , ພິມ ຂໍ້ຄວາມແມ່ແບບ ຂອງທ່ານ.
• ເມື່ອສຳເລັດແລ້ວ, ຄລິກ ເພີ່ມ .

ເຄັດລັບ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຮູບແບບ ຄືໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ຈາກນັ້ນພິມຂໍ້ຄວາມປ່ຽນແທນໃນຂໍ້ຄວາມໃດໜຶ່ງ, ເລືອກມັນ, ແລ້ວເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບອັດຕະໂນມັດ. ຂໍ້ຄວາມແມ່ແບບຂອງທ່ານຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ກ່ອງ ດ້ວຍ ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເພື່ອ​ຮັກ​ສາ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ, ໃຫ້​ແນ່​ໃຈວ່​າ ຂໍ້​ຄວາມ​ທີ່​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ ປຸ່ມ​ວິ​ທະ​ຍຸ​ໄດ້​ຖືກ​ຄັດ​ເລືອກ, ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ Add .

ແລະ ດຽວນີ້, ພິມ #warn ໃນເນື້ອໃນຂໍ້ຄວາມ,ກົດ Enter , ແລະ voilà:

ຂໍ້ດີ : ການຕັ້ງຄ່າຄັ້ງດຽວ

ຂໍ້ເສຍ : ຈໍານວນຂອງ ແມ່ແບບຂໍ້ຄວາມຖືກຈຳກັດຈຳນວນຂອງທາງລັດທີ່ທ່ານສາມາດຈື່ໄດ້.

ລຸ້ນທີ່ຮອງຮັບ : Outlook 365 - 2010

Outlook Stationery

The ຄຸນສົມບັດເຄື່ອງຂຽນ ໃນ Microsoft Outlook ແມ່ນໃຊ້ເພື່ອສ້າງອີເມວທີ່ມີຮູບແບບ HTML ສ່ວນບຸກຄົນທີ່ມີພື້ນຫລັງ, ຕົວອັກສອນ, ສີ, ແລະອື່ນໆ. ແທນທີ່ຈະຫຼືນອກຈາກອົງປະກອບການອອກແບບຕ່າງໆ, ທ່ານຍັງສາມາດໃສ່ຂໍ້ຄວາມໄດ້, ແລະມັນຈະຖືກໃສ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ໃນຂໍ້ຄວາມໃນເວລາທີ່ທ່ານເລືອກໄຟລ໌ເຄື່ອງຂຽນ.

ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການສ້າງຂໍ້ຄວາມໃຫມ່, ການອອກແບບໂຄງຮ່າງຂອງມັນ, ແລະພິມຂໍ້ຄວາມແມ່ແບບ. ມັນບໍ່ມີຄວາມຫມາຍທີ່ຈະກໍານົດ Subject ຫຼືຊ່ອງອີເມລ໌ອື່ນໆເພາະວ່າເມື່ອເຄື່ອງຂຽນຖືກໃຊ້, ຂໍ້ມູນນີ້ຈະປາກົດຢູ່ເທິງສຸດຂອງຂໍ້ຄວາມ.

ເມື່ອພ້ອມແລ້ວ, ບັນທຶກຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ ( File > Save as ) ເປັນໄຟລ໌ HTML ໃສ່ໂຟນເດີ Stationery ຢູ່ບ່ອນນີ້:

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery\

ເມື່ອບັນທຶກແລ້ວ, ທ່ານສາມາດເລືອກເຄື່ອງຂຽນຂອງທ່ານໄດ້ຕາມວິທີຕໍ່ໄປນີ້: Home tab > ລາຍການໃຫມ່ > ຂໍ້ຄວາມອີເມລໂດຍໃຊ້ > ເຄື່ອງຂຽນເພີ່ມເຕີມ . ໄຟລ໌ເຄື່ອງຂຽນທີ່ໃຊ້ເມື່ອບໍ່ດົນມານີ້ຈະປາກົດໂດຍກົງໃນເມນູ ອີເມລຂໍ້ຄວາມໂດຍໃຊ້ :

ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກເຄື່ອງຂຽນທີ່ແນ່ນອນເປັນຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນຂອງ ຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ທັງຫມົດທີ່ທ່ານເປັນ