ບົດສອນຈະສອນທ່ານກ່ຽວກັບວິທີລຶບຊ່ອງຫວ່າງໃນ Excel ເພື່ອເຮັດໃຫ້ແຜ່ນງານຂອງທ່ານມີຄວາມຊັດເຈນ ແລະເປັນມືອາຊີບ.

ເຊລຫວ່າງເປົ່າບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ບໍ່ດີຖ້າທ່ານຕັ້ງໃຈປ່ອຍພວກມັນໃນທາງທີ່ຖືກຕ້ອງ. ສະຖານທີ່ສໍາລັບເຫດຜົນກ່ຽວກັບຄວາມງາມ. ແຕ່ຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ຜິດພາດແມ່ນແນ່ນອນວ່າບໍ່ຕ້ອງການ. ໂຊກ​ດີ, ມີ​ວິ​ທີ​ທີ່​ຂ້ອນ​ຂ້າງ​ງ່າຍ​ທີ່​ຈະ​ລົບ​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​ໃນ Excel, ແລະ​ໃນ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ​ທີ່​ທ່ານ​ຈະ​ຮູ້​ລາຍ​ລະ​ອຽດ​ທັງ​ຫມົດ​ຂອງ​ເຕັກ​ນິກ​ການ​ນີ້.

ວິ​ທີ​ການ​ເອົາ​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​ໃນ Excel

ການລຶບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel ແມ່ນງ່າຍ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ວິທີການນີ້ແມ່ນໃຊ້ບໍ່ໄດ້ໃນທຸກສະຖານະການ. ເພື່ອຮັກສາຕົວທ່ານເອງໃນດ້ານທີ່ປອດໄພ, ກະລຸນາໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຮັດ ສໍາເນົາສໍາຮອງ ຂອງແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານແລະອ່ານຂໍ້ແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເຮັດຫຍັງອີກ.

ດ້ວຍສໍາເນົາສໍາຮອງທີ່ເກັບໄວ້ໃນສະຖານທີ່ບັນທຶກ. , ດໍາເນີນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອລຶບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel:

1. ເລືອກໄລຍະທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອົາຊ່ອງຫວ່າງອອກ. ເພື່ອເລືອກຕາລາງທັງໝົດທີ່ມີຂໍ້ມູນຢ່າງວ່ອງໄວ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ຕາລາງເທິງຊ້າຍ ແລະກົດ Ctrl + Shift + End . ອັນນີ້ຈະເປັນການຂະຫຍາຍການເລືອກໄປຫາຕາລາງທີ່ໃຊ້ຫຼ້າສຸດ.
2. ກົດ F5 ແລະຄລິກ ພິເສດ... . ຫຼືໄປທີ່ແຖບ Home > Formats group, ແລະຄລິກ Find & ເລືອກ > ໄປທີ່ພິເສດ :

   

3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ໄປທີ່ພິເສດ , ເລືອກ ຫວ່າງເປົ່າ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ . ນີ້ຈະເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າທັງໝົດໃນຂອບເຂດ.

   

4. ຄລິກຂວາໃສ່ອັນໃດກໍໄດ້ທີ່ເລືອກຫວ່າງເປົ່າ, ແລະເລືອກ ລຶບ… ຈາກເມນູບໍລິບົດ:

   

5. ຂຶ້ນກັບການຈັດວາງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ເລືອກ ຍ້າຍຕາລາງຊ້າຍ ຫຼື ປ່ຽນຕາລາງຂຶ້ນ , ແລະຄລິກ ຕົກລົງ . ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາໄປກັບທາງເລືອກທໍາອິດ:

   

ນັ້ນ. ທ່ານໄດ້ລຶບພື້ນທີ່ຫວ່າງຢູ່ໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານສຳເລັດແລ້ວ:

ເຄັດລັບ:

• ຖ້າມີບາງຢ່າງຜິດພາດ, ຢ່າຕົກໃຈ ແລະກົດປຸ່ມ Ctrl ທັນທີ. + Z ເພື່ອເອົາຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຄືນ.
• ຖ້າທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການເນັ້ນໃສ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າແທນທີ່ຈະເອົາອອກ, ທ່ານຈະພົບເຫັນວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນບົດຄວາມນີ້: ວິທີການເລືອກ ແລະເນັ້ນໃສ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel.

ເມື່ອບໍ່ເອົາຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໂດຍການເລືອກຊ່ອງຫວ່າງ

ເທັກນິກ Go To Special > Blanks ເຮັດວຽກໄດ້ດີສຳລັບຖັນ ຫຼືແຖວດຽວ. ມັນຍັງສາມາດກໍາຈັດເຊລຫວ່າງເປົ່າໄດ້ຢ່າງສໍາເລັດຜົນໃນຂອບເຂດຂອງແຖວຫຼືຖັນເອກະລາດເຊັ່ນໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນອາດຈະເປັນອັນຕະລາຍຕໍ່ຂໍ້ມູນທີ່ມີໂຄງສ້າງ. ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເຫດການນີ້ເກີດຂຶ້ນ, ກະລຸນາລະມັດລະວັງຫຼາຍເມື່ອເອົາຊ່ອງຫວ່າງຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກຂອງເຈົ້າອອກ ແລະຈື່ໄວ້ວ່າຂໍ້ຄວນລະວັງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ລຶບແຖວ ແລະຖັນຫວ່າງເປົ່າແທນຕາລາງ

ຖ້າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກຈັດຢູ່ໃນຕາຕະລາງທີ່ຖັນ ແລະແຖວມີຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ການລຶບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຈະເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນເສຍຫາຍ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຄວນເອົາພຽງແຕ່ແຖວເປົ່າແລະຖັນເປົ່າ. ການສອນທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ອະທິບາຍວິທີການເຮັດອັນນີ້ຢ່າງໄວວາແລະຢ່າງປອດໄພ.

2. ບໍ່ເຮັດວຽກສໍາລັບຕາຕະລາງ Excel

ມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະລຶບແຕ່ລະຈຸລັງໃນຕາຕະລາງ Excel (ທຽບກັບໄລຍະ), ທ່ານພຽງແຕ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ເອົາແຖວຕາຕະລາງທັງຫມົດ. ຫຼືທ່ານສາມາດປ່ຽນຕາຕະລາງເປັນໄລຍະກ່ອນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເອົາຕາລາງຫວ່າງເປົ່າອອກ.

3. ອາດຈະສ້າງຄວາມເສຍຫາຍຕໍ່ສູດ ແລະໄລຍະທີ່ມີຊື່

ສູດ Excel ສາມາດປັບຕົວກັບການປ່ຽນແປງຫຼາຍຢ່າງທີ່ເຮັດກັບຂໍ້ມູນອ້າງອີງ. ຈໍານວນຫຼາຍ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນທັງຫມົດ. ໃນບາງສະຖານະການ, ສູດທີ່ອ້າງອີງເຖິງເຊລທີ່ຖືກລົບອາດຈະແຕກ. ດັ່ງນັ້ນ, ຫຼັງຈາກລຶບຊ່ອງຫວ່າງອອກແລ້ວ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງສູດຄິດໄລ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ແລະ/ຫຼື ໄລຍະທີ່ມີຊື່ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກມັນເຮັດວຽກຕາມປົກກະຕິ.

ວິທີແຍກລາຍຊື່ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ສົນໃຈຊ່ອງຫວ່າງ

ຖ້າທ່ານ ຢ້ານວ່າການເອົາເຊລຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນຖັນນັ້ນອາດຈະເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເສຍຫາຍ, ອອກຈາກຖັນຕົ້ນສະບັບຕາມທີ່ເຄີຍເປັນ ແລະສະກັດເຊລທີ່ບໍ່ຫວ່າງເປົ່າໄປບ່ອນອື່ນ. ວິທີນີ້ມາສະດວກ, ເມື່ອເຈົ້າສ້າງລາຍການແບບກຳນົດເອງ ຫຼືລາຍການກວດສອບຂໍ້ມູນແບບເລື່ອນລົງ ແລະຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງຢູ່ໃນນັ້ນ.

ດ້ວຍລາຍການແຫຼ່ງໃນ A2:A11, ໃຫ້ໃສ່ແຖວລຸ່ມນີ້. ສູດໃນ C2, ກົດ Ctrl + Shift + Enter ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄັດລອກສູດລົງໄປອີກສອງສາມຕາລາງ. ຈຳນວນຕາລາງທີ່ທ່ານສຳເນົາສູດຄຳນວນຄວນເທົ່າກັບ ຫຼືຫຼາຍກວ່າຈຳນວນຂອງລາຍການໃນລາຍຊື່ຂອງເຈົ້າ.

ສູດເພື່ອແຍກເຊວທີ່ບໍ່ແມ່ນຕາລາງຫວ່າງ:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11, SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))),"")

ພາບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງຜົນ:

ສູດສູດແນວໃດເຮັດວຽກ

ຍາກໃນຕອນທໍາອິດທີ່ເຫັນ, ເມື່ອເບິ່ງໃກ້ຊິດ, ເຫດຜົນຂອງສູດແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມ. ໃນພາສາອັງກິດທຳມະດາ, ສູດໃນ C2 ອ່ານດັ່ງນີ້: ສົ່ງຄ່າທຳອິດໃນຂອບເຂດ A2:A11 ຖ້າເຊລນັ້ນບໍ່ຫວ່າງ. ໃນກໍລະນີທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ, ໃຫ້ສົ່ງຄືນສະຕຣິງຫວ່າງເປົ່າ ("").

ສຳລັບຜູ້ໃຊ້ Excel ທີ່ມີຄວາມຄິດ, ຜູ້ທີ່ຢາກຮູ້ແກ່ນໝາກໄມ້ ແລະ bolts ຂອງສູດໃໝ່ທຸກສູດ, ນີ້ແມ່ນລາຍລະອຽດລາຍລະອຽດ:

ທ່ານມີຟັງຊັນ INDEX ສົ່ງຄືນຄ່າຈາກ $A$2:$A$11 ໂດຍອີງໃສ່ຕົວເລກແຖວທີ່ລະບຸ (ບໍ່ແມ່ນຕົວເລກແຖວທີ່ແທ້ຈິງ, ຕົວເລກແຖວທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນຂອບເຂດ). ໃນສະຖານະການທີ່ງ່າຍກວ່າ, ພວກເຮົາສາມາດໃສ່ INDEX ($A$2:$A$11, 1) ໃນ C2, ແລະມັນຈະດຶງຄ່າໃຫ້ພວກເຮົາໃນ A2. ບັນຫາແມ່ນວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ອາຫານອີກ 2 ຢ່າງ:

• ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ A2 ບໍ່ຫວ່າງ
• ໃຫ້ຄ່າທີ່ບໍ່ແມ່ນຄ່າທີ 2 ໃນ C3, ຄ່າທີ 3 ທີ່ບໍ່ແມ່ນຫວ່າງເປົ່າ. ໃນ C4, ແລະອື່ນໆ.

ໜ້າວຽກທັງສອງນີ້ແມ່ນຖືກຈັດການໂດຍຟັງຊັນ SMALL(array,k):

SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))

ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, array argument ຖືກສ້າງຂຶ້ນແບບໄດນາມິກດ້ວຍວິທີຕໍ່ໄປນີ້:

• NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)) ລະບຸວ່າເຊລໃດໃນຂອບເຂດເປົ້າໝາຍບໍ່ຫວ່າງເປົ່າ ແລະສົ່ງຄືນ TRUE ສໍາລັບພວກມັນ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ FALSE. ອາເຣທີ່ເປັນຜົນຂອງ TRUE ແລະ FALSE ໄປຫາການທົດສອບຕາມເຫດຜົນຂອງຟັງຊັນ IF.
• IF ປະເມີນແຕ່ລະອົງປະກອບຂອງອາເຣ TRUE/FALSE ແລະສົ່ງຄືນຕົວເລກທີ່ກົງກັນສໍາລັບ TRUE, ສະຕຣິງຫວ່າງເປົ່າສໍາລັບ FALSE:

  IF({TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}, ROW($A$1:$A$10),"")

ROW($A$1:$A$10) ພຽງ​ແຕ່​ຕ້ອງ​ການ​ເພື່ອ​ໃຫ້​ກັບ​ຄືນ​ອາ​ເຣ​ຂອງ​ຈໍາ​ນວນ 1ຜ່ານ 10 (ເພາະວ່າມີ 10 ເຊລຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງພວກເຮົາ) ຈາກທີ່ IF ສາມາດເລືອກຕົວເລກສໍາລັບຄ່າ TRUE.

ດັ່ງ​ນັ້ນ, ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ຮັບ​ອາ​ເຣ {1;"";3;"";5;6;"";8;"";10} ແລະ​ຟັງ​ຊັນ SMALL ທີ່​ຊັບ​ຊ້ອນ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ປ່ຽນ​ເປັນ​ອັນ​ງ່າຍ​ດາຍ​ດັ່ງ​ນີ້:

SMALL({1;"";3;"";5;6;"";8;"";10}, ROW(A1))

ຕາມທີ່ເຈົ້າເຫັນ, argument array ມີພຽງຕົວເລກຂອງເຊລທີ່ບໍ່ຫວ່າງເປົ່າ (ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າ, ນີ້ແມ່ນຕຳແໜ່ງ relative ຂອງ ອົງປະກອບໃນ array, i.e. A2 ແມ່ນອົງປະກອບ 1, A3 ແມ່ນອົງປະກອບ 2, ແລະອື່ນໆ). ເພື່ອສົ່ງຄືນຕົວເລກນ້ອຍທີ່ສຸດຂອງ 1. ເນື່ອງຈາກການໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ຕົວເລກແຖວຈະເພີ່ມຂຶ້ນເປັນ 1 ເມື່ອທ່ານຄັດລອກສູດລົງ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນ C3, k ຈະປ່ຽນເປັນ ROW(A2) ແລະສູດຄຳນວນຈະສົ່ງຄືນຕົວເລກຂອງເຊລທີ່ບໍ່ແມ່ນຕາລາງທີ 2, ແລະອື່ນໆ.

ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຕົວຈິງແລ້ວພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ ຕ້ອງ​ການ​ຈໍາ​ນວນ​ໂທລະ​ສັບ​ມື​ຖື​ທີ່​ບໍ່​ແມ່ນ​ຫວ່າງ​ເປົ່າ​, ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ການ​ຄຸນ​ຄ່າ​ຂອງ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາກ້າວໄປຂ້າງຫນ້າແລະວາງຟັງຊັນ SMALL ເຂົ້າໄປໃນອາກິວເມັນ row_num ຂອງ INDEX ບັງຄັບໃຫ້ມັນສົ່ງຄືນຄ່າຈາກແຖວທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນຂອບເຂດ.

ເປັນການສໍາພັດສໍາເລັດຮູບ, ພວກເຮົາປະກອບໃສ່ກັບ. ການກໍ່ສ້າງທັງຫມົດໃນຟັງຊັນ IFERROR ເພື່ອທົດແທນຄວາມຜິດພາດດ້ວຍສາຍທີ່ຫວ່າງເປົ່າ. ຄວາມຜິດພາດແມ່ນບໍ່ສາມາດຫຼີກລ່ຽງໄດ້ ເພາະວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດຮູ້ວ່າມີເຊລທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງຈຳນວນເທົ່າໃດຢູ່ໃນຂອບເຂດເປົ້າໝາຍ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈຶ່ງຄັດລອກສູດຄຳນວນໄປໃສ່ເຊລຈຳນວນທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ.

ຕາມທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດສ້າງສູດທົ່ວໄປເພື່ອສະກັດອອກໄດ້.ຄ່າທີ່ບໍ່ສົນໃຈຊ່ອງຫວ່າງ:

ບ່ອນທີ່ "range" ແມ່ນໄລຍະທີ່ມີຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານ. ກະລຸນາໃສ່ໃຈວ່າ ROW($A$1:$A$10) ແລະ ROW(A1) ເປັນສ່ວນຄົງທີ່ ແລະບໍ່ເຄີຍປ່ຽນບໍ່ວ່າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຈະເລີ່ມຢູ່ໃສ ແລະມັນມີຈັກເຊວທັງໝົດ.

ວິທີລຶບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຫຼັງຈາກ. ຕາລາງສຸດທ້າຍທີ່ມີຂໍ້ມູນ

ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າທີ່ມີການຈັດຮູບແບບ ຫຼືຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ສາມາດພິມໄດ້ອາດເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາຫຼາຍໃນ Excel. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານອາດຈະມີຂະຫນາດໄຟລ໌ທີ່ໃຫຍ່ກວ່າຂະຫນາດໃຫຍ່ກວ່າຄວາມຈໍາເປັນຫຼືມີຫນ້າຫວ່າງບໍ່ຫຼາຍປານໃດທີ່ພິມອອກ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາເຫຼົ່ານີ້, ພວກເຮົາຈະລຶບ (ຫຼືລຶບ) ແຖວຫວ່າງເປົ່າ ແລະຖັນທີ່ມີການຈັດຮູບແບບ, ຍະຫວ່າງ ຫຼືຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ຮູ້ຕົວ.

ວິທີຊອກຫາຕາລາງທີ່ໃຊ້ຫຼ້າສຸດໃນຊີດ

ເພື່ອຍ້າຍ ໄປຫາຕາລາງສຸດທ້າຍໃນຊີດທີ່ປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນ ຫຼືການຈັດຮູບແບບ, ຄລິກໃສ່ຕາລາງໃດນຶ່ງ ແລະກົດ Ctrl + End .

ຖ້າທາງລັດຂ້າງເທິງໄດ້ເລືອກຕາລາງສຸດທ້າຍດ້ວຍຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ມັນໝາຍເຖິງແຖວ ແລະຖັນທີ່ຍັງເຫຼືອ. ຫວ່າງເປົ່າແທ້ໆ ແລະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີການຫມູນໃຊ້ອີກຕໍ່ໄປ. ແຕ່ຖ້າມັນພາເຈົ້າໄປຫາຫ້ອງທີ່ບໍ່ມີສາຍຕາ, ຈົ່ງຮູ້ວ່າ Excel ບໍ່ໄດ້ພິຈາລະນາວ່າຈຸລັງນັ້ນຫວ່າງເປົ່າ. ມັນອາດຈະເປັນພຽງແຕ່ຕົວອັກສອນຊ່ອງທີ່ຜະລິດໂດຍການກົດດັນໂດຍບັງເອີນ, ຮູບແບບຕົວເລກທີ່ກໍານົດເອງສໍາລັບຕາລາງນັ້ນ, ຫຼືຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ສາມາດພິມໄດ້ທີ່ນໍາເຂົ້າມາຈາກຖານຂໍ້ມູນພາຍນອກ. ອັນ​ໃດ​ກໍ​ຕາມເຫດຜົນ, ຕາລາງນັ້ນບໍ່ຫວ່າງເປົ່າ.

ລຶບຕາລາງຫຼັງຈາກຕາລາງສຸດທ້າຍທີ່ມີຂໍ້ມູນ

ເພື່ອລຶບເນື້ອຫາທັງໝົດ ແລະການຈັດຮູບແບບຫຼັງຈາກຕາລາງສຸດທ້າຍດ້ວຍຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ຄລິກທີ່ຫົວຂໍ້ຂອງຖັນຫວ່າງທຳອິດຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ແລະກົດ Ctrl + Shift + End . ນີ້ຈະເລືອກຊ່ວງຂອງເຊວລະຫວ່າງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ແລະເຊລທີ່ໃຊ້ຫຼ້າສຸດໃນຊີດ.
2. ໃນແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ , ໃນກຸ່ມ ການແກ້ໄຂ , ຄລິກ Clear > Clear All . ຫຼືຄລິກຂວາທີ່ການເລືອກແລ້ວຄລິກ Delete… > ຖັນທັງໝົດ :

   

3. ຄລິກທີ່ຫົວຂໍ້ຂອງແຖວຫວ່າງທໍາອິດ ດ້ານລຸ່ມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ແລະກົດ Ctrl + Shift + End .
4. ຄລິກ Clear > Clear All ຢູ່ໃນແຖບ Home ຫຼືຄລິກຂວາໃສ່ແຖບ ການເລືອກ ແລະເລືອກ ລຶບ… > ແຖວທັງໝົດ.
5. ກົດ Ctrl + S ເພື່ອບັນທຶກປຶ້ມວຽກ.

ກວດເບິ່ງໄລຍະທີ່ໃຊ້ ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນປະຈຸບັນມີພຽງແຕ່ຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນແລະບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງ. ຖ້າທາງລັດ Ctrl + End ເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ໃຫ້ບັນທຶກປຶ້ມວຽກ ແລະປິດມັນ. ເມື່ອທ່ານເປີດແຜ່ນວຽກອີກຄັ້ງ, ຕາລາງທີ່ໃຊ້ຫຼ້າສຸດຄວນຈະເປັນຕາລາງສຸດທ້າຍທີ່ມີຂໍ້ມູນ.

ເຄັດລັບ. ເນື່ອງຈາກ Microsoft Excel 2007 ແລະສູງກວ່າມີຫຼາຍກວ່າ 1,000,000 ແຖວ ແລະຫຼາຍກວ່າ 16,000 ຖັນ, ທ່ານອາດຕ້ອງການຫຼຸດຂະໜາດພື້ນທີ່ເຮັດວຽກເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຂອງທ່ານປ້ອນຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນເຊວທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງໂດຍບໍ່ໄດ້ຕັ້ງໃຈ. ສໍາລັບການນີ້, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດເອົາຈຸລັງເປົ່າອອກຈາກພວກມັນເບິ່ງຕາມທີ່ອະທິບາຍໄວ້ໃນວິທີເຊື່ອງແຖວ ແລະຖັນທີ່ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ (ເປົ່າ).

ນັ້ນຄືວິທີທີ່ທ່ານລຶບຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຂໍ​ຂອບ​ໃຈ​ທ່ານ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ອ່ານ​ແລະ​ຫວັງ​ວ່າ​ຈະ​ໄດ້​ພົບ​ທ່ານ​ໃນ blog ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ໃນ​ອາ​ທິດ​ຕໍ່​ໄປ!