ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
നിങ്ങൾക്ക് അറിയാനിടയില്ലാത്ത പത്ത് അതിശയകരമായ സവിശേഷതകൾ ഈ ലേഖനം കാണിക്കുന്നു, എന്നാൽ ഇത് പതിവ് ഇമെയിലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് വളരെയധികം സമയം ലാഭിച്ചേക്കാം.
നിങ്ങളുടെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗമാണെങ്കിൽ ഓൺലൈൻ ആശയവിനിമയം ആവർത്തിച്ചുള്ള ഇമെയിലുകളാണ്, നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ ആ ഭാഗം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ശ്രമിക്കുന്നത് സ്വാഭാവികമാണ്. ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് മറുപടി നൽകുന്നത് ആദ്യം മുതൽ മടുപ്പിക്കുന്ന കീസ്ട്രോക്ക്-ബൈ-കീസ്ട്രോക്ക് രീതിയിൽ ഇമെയിലുകൾ രചിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച ബദലാണ്.
Outlook ടെംപ്ലേറ്റുകൾ
Outlook-ലെ ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ പ്രമാണം പോലെയാണ് Word-ലെ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ Excel-ലെ വർക്ക്ഷീറ്റ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ. നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും വ്യത്യസ്ത ആളുകൾക്ക് സമാനമോ സമാനമോ ആയ സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഫയൽ > ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക > Outlook ടെംപ്ലേറ്റ് ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് അത്തരം സന്ദേശങ്ങളിൽ ഒന്ന് ടെംപ്ലേറ്റായി നിങ്ങൾക്ക് സംരക്ഷിക്കാനാകും. (*.oft) . തുടർന്ന്, ആദ്യം മുതൽ ഒരു ഇമെയിൽ രചിക്കുന്നതിന് പകരം, നിങ്ങൾ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക, ആവശ്യമെങ്കിൽ അത് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക, തുടർന്ന് അയയ്‌ക്കുക അമർത്തുക. സന്ദേശം പുറത്തേക്ക് പോകുന്നു, പക്ഷേ ടെംപ്ലേറ്റ് അവശേഷിക്കുന്നു, അടുത്ത ഉപയോഗത്തിന് തയ്യാറാണ്.
ഡിഫോൾട്ടായി, എല്ലാ Outlook ടെംപ്ലേറ്റുകളും താഴെയുള്ള ഫോൾഡറിലേക്ക് സംരക്ഷിക്കപ്പെടും. ഇത് മാറ്റാൻ പാടില്ല, അല്ലാത്തപക്ഷം Outlook-ൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റ് തുറക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ല.
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
പ്രയോജനങ്ങൾ :
- സൃഷ്ടിക്കാനും സംരക്ഷിക്കാനും എളുപ്പമാണ്.
- വിലാസ ഫീൽഡുകൾ (ടു, സിസി, ബിസിസി), സബ്ജക്റ്റ് ലൈൻ, കൂടാതെ അയയ്‌ക്കുന്ന അക്കൗണ്ട് പോലും മുൻകൂട്ടി നിർവചിക്കാം.
- നിങ്ങളുടെ സന്ദേശ ടെംപ്ലേറ്റുകൾക്ക് കഴിയുംസൃഷ്‌ടിക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ Outlook സ്റ്റേഷനറി സന്ദേശ ടെംപ്ലേറ്റ് എങ്ങനെയായിരിക്കാം എന്നതിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം ഇതാ:
പ്രയോജനങ്ങൾ : ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്‌ഷനുകളുടെ ഒരു സമ്പത്ത് HTML പിന്തുണ കാരണം
പോരായ്മകൾ : സ്റ്റേഷനറി ഫയലുകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനും ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ക്ലിക്കുകളുടെ എണ്ണം ശരിക്കും ആവശ്യമുള്ളതിനേക്കാൾ വളരെ കൂടുതലാണ്
പിന്തുണയുള്ള പതിപ്പുകൾ : Outlook 365 - 2007
Outlook-ലെ ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോമുകൾ
ഞാൻ ഇത് മുൻകൂട്ടി പറയും - ഈ സാങ്കേതികത പ്രൊഫഷണലുകൾക്ക് വേണ്ടിയുള്ളതാണ്. ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോം രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നത് ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ ചർച്ച ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന മറ്റേതൊരു രീതിയേക്കാളും വളരെ തന്ത്രപരമാണ്, കൂടാതെ VBA പ്രോഗ്രാമിംഗ് കഴിവുകൾ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. ആരംഭിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ Outlook-ൽ Developer ടാബ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക. തുടർന്ന്, ഒരു ഫോം ഡിസൈൻ ചെയ്യുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോമിന്റെ അടിസ്ഥാനമായി സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോമുകളിലൊന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഫീൽഡുകളും നിയന്ത്രണങ്ങളും ഒരുപക്ഷേ കോഡും ചേർക്കുക, ആട്രിബ്യൂട്ടുകൾ സജ്ജീകരിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഫോം പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക. ആശയക്കുഴപ്പവും അവ്യക്തതയും തോന്നുന്നുണ്ടോ? തീർച്ചയായും, അത് മനസ്സിലാക്കാൻ സമയമെടുക്കും.
നേട്ടങ്ങൾ : ധാരാളം ഓപ്‌ഷനുകളുള്ള വളരെ ശക്തമായ ഒരു സവിശേഷത
പോരായ്മകൾ : കുത്തനെയുള്ള പഠന വക്രം
പിന്തുണയുള്ള പതിപ്പുകൾ : Outlook 365 - 2007
പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ
വിശ്വസിച്ചാലും ഇല്ലെങ്കിലും, ഈ പരിഹാരം തുടക്കക്കാർക്കും ഗുരുക്കന്മാർക്കും ഒരുപോലെ ഉപയോഗിക്കുന്നത് സന്തോഷകരമാണ്. തുടക്കക്കാർ ലാളിത്യത്തെ അഭിനന്ദിക്കും - പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുന്നത് ഉടനടി അതിലേക്ക് ചാടാൻ പര്യാപ്തമാണ്. ഔട്ട്ലുക്ക് വിദഗ്‌ദ്ധർക്ക് സൃഷ്‌ടിക്കൽ പോലുള്ള നിരവധി നൂതന സവിശേഷതകൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്താൻ കഴിയുംമാക്രോകളുടെ സഹായത്തോടെ വ്യക്തിഗതമാക്കിയ പ്രതികരണങ്ങൾ, മുൻകൂട്ടി നിർവചിച്ചതും പൂരിപ്പിക്കാവുന്നതും ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ഫീൽഡുകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നതും ഡാറ്റാസെറ്റുകളിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ വലിച്ചെടുക്കുന്നതും മറ്റും.
ഇൻബിൽറ്റ് ഫീച്ചറുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും നേരിട്ട് സന്ദേശ വിൻഡോയിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നു. ! വ്യത്യസ്ത ടാബുകൾക്കിടയിൽ അങ്ങോട്ടും ഇങ്ങോട്ടും മാറാതെയും മെനുകളിൽ കുഴിക്കാതെയും നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും.
ഒരു പുതിയ ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ , തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഒരു സന്ദേശത്തിൽ ആവശ്യമുള്ള ഉള്ളടക്കം (ടെക്സ്റ്റ്, ഇമേജുകൾ, ലിങ്കുകൾ മുതലായവ) തുടർന്ന് പുതിയ ടെംപ്ലേറ്റ് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഒരു സന്ദേശത്തിൽ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് തിരുകാൻ , <1 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഐക്കൺ ഒട്ടിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ടെംപ്ലേറ്റ് നാമത്തിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഗുണങ്ങൾ :
- വേഗത്തിലും സൗകര്യപ്രദമായും സൃഷ്‌ടിക്കുക.
- ഒരു ക്ലിക്കിലൂടെ ഒരു സന്ദേശത്തിൽ ചേർക്കുക.
- വ്യക്തിപരമായി ഉപയോഗിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി പങ്കിടുക.
- പൂരിപ്പിക്കാവുന്ന ടെക്സ്റ്റ് ഫീൽഡുകളും ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകളും ചേർക്കുക.
- ഇമെയിൽ ഫീൽഡുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക, ഇമേജുകൾ ചേർക്കുക, ഫയലുകൾ സ്വയമേവ അറ്റാച്ചുചെയ്യുക.
- HTML ഉപയോഗിച്ച് സങ്കീർണ്ണമായ ഡിസൈനുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് ഇൻ-പ്ലേസ് എഡിറ്ററിനുള്ളിൽ അടിസ്ഥാന ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ ഡ്രാഫ്റ്റുകളിലേക്കുള്ള ലിങ്ക് ഫോൾഡർ ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്ലുക്ക് ഡ്രാഫ്റ്റുകളിൽ ഏതെങ്കിലും ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകളായി ഉപയോഗിക്കുക.
- വേഗത്തിലുള്ള മറുപടികൾക്കായി കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കുക.
- Windows, Mac, എന്നിങ്ങനെ ഏത് ഉപകരണത്തിൽ നിന്നും നിങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഔട്ട്ലുക്ക് ഓൺലൈനിൽപതിപ്പുകൾ : Microsoft 365, Outlook 2021 - 2016 Windows, Mac എന്നിവയ്‌ക്കായുള്ള Outlook, വെബിലെ Outlook
എങ്ങനെ ലഭിക്കും : നിങ്ങളുടെ സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ പ്ലാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ Microsoft AppSource-ൽ നിന്ന് സൗജന്യ പതിപ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക .
Outlook-ൽ ഒരു ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്. നിങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ട സാങ്കേതികത തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഞങ്ങളുടെ ട്യൂട്ടോറിയൽ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. വായിച്ചതിന് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്‌ച നിങ്ങളെ ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!
അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകൾ, ഗ്രാഫിക്സ്, ഫോണ്ടുകൾ, പശ്ചാത്തല വർണ്ണങ്ങൾ മുതലായവ പോലുള്ള ഫോർമാറ്റിംഗ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
പോരായ്മകൾ : ഉപയോഗിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടാണ് - ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് തുറക്കാൻ, നിങ്ങൾ വളരെ ആഴത്തിൽ പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട് മെനുകൾ.
പിന്തുണയുള്ള പതിപ്പുകൾ : Outlook 365 - 2010
ആഴത്തിലുള്ള ട്യൂട്ടോറിയൽ : Outlook ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യാം
Outlook.com വെബ് ആപ്പിലെ ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ
Outlook.com വെബ് ആപ്പിന് ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകളും ഉണ്ട്. ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് പതിപ്പിലെ .oft ഫയലുകളുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, ഇവ തുറക്കാൻ ഒരു ടൺ മെനു ക്ലിക്കുകൾ ആവശ്യമില്ല. എന്നിരുന്നാലും, ഇവിടെയുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ അത്ര വിപുലമല്ല - ഒരു ടെംപ്ലേറ്റിൽ ചെറിയ ചിത്രങ്ങളും അടിസ്ഥാന ഫോർമാറ്റിംഗും അടങ്ങിയിരിക്കാം, എന്നാൽ ഇമെയിൽ ഫീൽഡുകൾ പ്രീസെറ്റ് ചെയ്യാനോ ഫയലുകൾ അറ്റാച്ചുചെയ്യാനോ സാധ്യമല്ല.
മറ്റ് ഉപയോഗപ്രദമായ ഫീച്ചറുകൾ പോലെ, ഇതും ഉടനടി മറച്ചിരിക്കുന്നു. കാഴ്ച. ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ഇതാണ്:
പുതിയ സന്ദേശം വിൻഡോയുടെ താഴെ വലത് കോണിൽ, എലിപ്സിസ് ബട്ടൺ (...) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് <11 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>എന്റെ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ .
എന്റെ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ പാനിൽ കുറച്ച് ഡിഫോൾട്ട് സാമ്പിളുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ തയ്യാറായി കാണിക്കും. നിങ്ങളുടേതായ ഒന്ന് നിർമ്മിക്കാൻ, + ടെംപ്ലേറ്റ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ടെംപ്ലേറ്റിന്റെ തലക്കെട്ടും ബോഡിയും അനുബന്ധ ബോക്സുകളിൽ നൽകുക. അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് സന്ദേശ വിൻഡോയിൽ ടെക്സ്റ്റ് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാം, തുടർന്ന് കോപ്പി/പേസ്റ്റ് ചെയ്യാം - എല്ലാ ഫോർമാറ്റിംഗും സംരക്ഷിക്കപ്പെടും.
ഒരു ഇമെയിലിൽ ടെംപ്ലേറ്റ് ചേർക്കാൻ, വെറും പാളിയിൽ അതിന്റെ പേരിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
പ്രയോജനങ്ങൾ :ലളിതവും അവബോധജന്യവുമായ
പോരായ്മകൾ : പരിമിതമായ ഓപ്ഷനുകൾ
പിന്തുണയുള്ള പതിപ്പുകൾ : Outlook.com വെബ് ആപ്പ്
ദ്രുത ഭാഗങ്ങളും ഓട്ടോടെക്‌സ്റ്റും
ക്വിക്ക് പാർട്സ് എന്നത് ഒരു ഇമെയിൽ സന്ദേശം, അപ്പോയിന്റ്മെന്റ്, കോൺടാക്റ്റ്, മീറ്റിംഗ് അഭ്യർത്ഥന, ടാസ്ക് എന്നിവയിലേക്ക് പെട്ടെന്ന് ചേർക്കാവുന്ന ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ പുനരുപയോഗിക്കാവുന്ന സ്നിപ്പെറ്റുകളാണ്. ടെക്സ്റ്റ് കൂടാതെ, ഗ്രാഫിക്സ്, ടേബിളുകൾ, ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റിംഗ് എന്നിവയും അവയിൽ ഉൾപ്പെടുത്താം. .oft ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഒരു മുഴുവൻ സന്ദേശവും ഉൾക്കൊള്ളാൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണെങ്കിലും, ദ്രുത ഭാഗങ്ങൾ ചെറിയ ബിൽഡിംഗ് ബ്ലോക്കുകളാണ്.
ഔട്ട്ലുക്ക് 2003-ലും അതിനുമുമ്പും ഉള്ള ഓട്ടോടെക്‌സ്റ്റിന്റെ ആധുനിക പകരക്കാരനാണ് ദ്രുത ഭാഗങ്ങൾ. സമീപകാല പതിപ്പുകളിൽ, രണ്ട് തരങ്ങളും ലഭ്യമാണ്. അവ തമ്മിലുള്ള ഒരേയൊരു വ്യത്യാസം ഇനങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത ഗാലറികളിൽ വസിക്കുന്നു എന്നതാണ്. മറ്റെല്ലാ കാര്യങ്ങളിലും, ദ്രുത ഭാഗങ്ങളും ഓട്ടോടെക്‌സ്റ്റും അടിസ്ഥാനപരമായി സമാനമാണ്.
ഒരു പുതിയ ഇനം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, ഒരു സന്ദേശത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് Insert ടാബ് > ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ദ്രുത ഭാഗങ്ങൾ > തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ ക്വിക്ക് പാർട്ട് ഗാലറിയിലേക്ക് സംരക്ഷിക്കുക .
ഒരു ഇമെയിലിലേക്ക് പെട്ടെന്ന് ഒരു ഭാഗം ഇടാൻ, ഗാലറിയിൽ നിന്ന് ആവശ്യമുള്ളത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
അല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സന്ദേശത്തിൽ ദ്രുത ഭാഗത്തിന്റെ പേര് ടൈപ്പുചെയ്യാം (മുഴുവൻ പേര് ആവശ്യമില്ല, അതിന്റെ ഒരു പ്രത്യേക ഭാഗം മാത്രം) F3 അമർത്തുക. Outlook 2016-ലും പിന്നീടുള്ള പതിപ്പുകളിലും, നിങ്ങൾ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങുമ്പോൾ, ഒരു നിർദ്ദേശം പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും, മുഴുവൻ ടെക്‌സ്‌റ്റും കുത്തിവയ്ക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് എന്റർ കീ അമർത്താം.
ക്വിക്ക് ഭാഗങ്ങൾ NormalEmail.dotm ഫയലിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു, അതായത്ഇവിടെ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു:
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\
നിങ്ങളുടെ ദ്രുത ഭാഗങ്ങൾ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യാൻ ഈ ഫയൽ പകർത്തുക സ്ഥാനം സംരക്ഷിക്കുക. മറ്റൊരു പിസിയിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നതിന്, മറ്റൊരു കമ്പ്യൂട്ടറിലെ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഫോൾഡറിലേക്ക് ഒട്ടിക്കുക.
പ്രയോജനങ്ങൾ : വളരെ ലളിതവും ലളിതവുമാണ്
0> പോരായ്മകൾ :- തിരയൽ ഓപ്ഷൻ ഇല്ല. നിങ്ങൾക്ക് ഗാലറിയിൽ ഒന്നിലധികം ഭാഗങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്കാവശ്യമുള്ളത് കണ്ടെത്തുന്നത് ഒരു പ്രശ്‌നമായേക്കാം.
- ഒരു ദ്രുത ഭാഗത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കം എഡിറ്റുചെയ്യുന്നത് സാധ്യമല്ല - നിങ്ങൾക്ക് അത് പുതിയൊരെണ്ണം ഉപയോഗിച്ച് മാത്രമേ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയൂ.
- അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകൾ ചേർക്കുന്നത് സാധ്യമല്ല.
പിന്തുണയുള്ള പതിപ്പുകൾ : Outlook 365 - 2007
സമഗ്രമായ ട്യൂട്ടോറിയൽ : Outlook Quick Parts ഒപ്പം AutoText
ക്വിക്ക് സ്റ്റെപ്പ് ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ
ക്വിക്ക് സ്റ്റെപ്പുകൾ ഒരു കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ അനുവദിക്കുന്ന കുറുക്കുവഴികളാണ്. അത്തരം പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഒന്ന് ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് മറുപടി നൽകുകയോ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു പുതിയ ഇമെയിൽ സൃഷ്ടിക്കുകയോ ആകാം. സന്ദേശ വാചകം മാറ്റിനിർത്തിയാൽ, നിങ്ങൾക്ക് To, Cc, Bcc, സബ്ജക്റ്റ് എന്നിവ പ്രീഫിൽ ചെയ്യാം, ഫോളോ-അപ്പ് ഫ്ലാഗും പ്രാധാന്യവും സജ്ജീകരിക്കാം.
ഒരു പെട്ടെന്നുള്ള സ്റ്റെപ്പ് ടെംപ്ലേറ്റ് ഉണ്ടാക്കാൻ, അതിനുള്ളിൽ പുതിയത് സൃഷ്‌ടിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഹോം ടാബിലെ ദ്രുത ഘട്ടങ്ങൾ ബോക്‌സ്, തുടർന്ന് ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക: പുതിയ സന്ദേശം , മറുപടി , എല്ലാത്തിനും മറുപടി നൽകുക അല്ലെങ്കിൽ ഫോർവേഡ് . എഡിറ്റ് വിൻഡോയിൽ, അനുബന്ധ ബോക്സിൽ നിങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റിന്റെ ടെക്സ്റ്റ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്ന മറ്റേതെങ്കിലും ഓപ്ഷനുകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുകഉചിതമായത് ചിന്തിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റിന് കുറച്ച് വിവരണാത്മകമായ പേര് നൽകുക. ഓപ്ഷണലായി, മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച കുറുക്കുവഴി കീകളിൽ ഒന്ന് അസൈൻ ചെയ്യുക.
Outlook മറുപടി ടെംപ്ലേറ്റിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം ഇതാ :
സജ്ജീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ പുതിയത് പെട്ടെന്നുള്ള ഘട്ടം ഉടൻ ഗാലറിയിൽ കാണിക്കും. അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ അസൈൻ ചെയ്ത കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തുക, എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഒരേസമയം നിർവ്വഹിക്കും.
പ്രയോജനങ്ങൾ :
- പുതിയ ഇമെയിലുകൾ, മറുപടികൾ, ഫോർവേഡുകൾ എന്നിവയ്‌ക്കായി വ്യത്യസ്ത ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
- സന്ദേശ വാചകം മാത്രമല്ല, മിക്കവാറും എല്ലാ ഇമെയിൽ ഫീൽഡുകളും പ്രീസെറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
- ഒന്നിലധികം പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഒരേ രീതിയിൽ നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും. ദ്രുത ഘട്ടം, ഉദാ. ടെംപ്ലേറ്റുള്ള ഒരു സന്ദേശത്തിന് മറുപടി നൽകുകയും യഥാർത്ഥ സന്ദേശം മറ്റൊരു ഫോൾഡറിലേക്ക് മാറ്റുകയും ചെയ്യുന്നു.
- ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിച്ച് വേഗത്തിൽ നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും.
കുഴപ്പങ്ങൾ : ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റിന് കഴിയും പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് മാത്രം.
പിന്തുണയുള്ള പതിപ്പുകൾ : Outlook 365 - 2010
End-to-end ട്യൂട്ടോറിയൽ : Outlook ദ്രുത ഘട്ടങ്ങൾ
ഔട്ട്ലുക്ക് ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ ടെംപ്ലേറ്റുകളായി
ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ അയയ്‌ക്കാത്ത ഇമെയിലുകളല്ലാതെ മറ്റൊന്നുമല്ല. സാധാരണയായി, ഔട്ട്ലുക്ക് സ്വയമേവ അല്ലെങ്കിൽ സ്വയം സ്വയമേ സംരക്ഷിക്കുന്ന പൂർത്തിയാകാത്ത സന്ദേശങ്ങളാണിവ. എന്നാൽ അന്തിമമായ ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് ഒരു ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റായി ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ലെന്ന് ആരാണ് പറയുന്നത്?
ഈ രീതിയുടെ ഭംഗി നിങ്ങൾക്ക് സാധാരണ പോലെ തന്നെ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഡ്രാഫ്റ്റ് ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും എന്നതാണ് - സന്ദേശ ബോഡിയിൽ ടെക്സ്റ്റ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക , ഇമെയിൽ ഫീൽഡുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക, ഫയലുകൾ അറ്റാച്ചുചെയ്യുക,ഇമേജുകൾ തിരുകുക, ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുക തുടങ്ങിയവ. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം തയ്യാറാകുമ്പോൾ, അത് അയക്കരുത്. പകരം, Drafts ഫോൾഡറിലേക്ക് സന്ദേശം സംരക്ഷിക്കാൻ Save ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ Ctrl + S അമർത്തുക. നിങ്ങളുടെ ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ ഫോൾഡറിൽ വളരെയധികം ഇനങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഒരു പ്രത്യേക ഉപഫോൾഡറിൽ(കളിൽ) സൂക്ഷിക്കുകയോ അവയ്ക്ക് വിഭാഗങ്ങൾ നൽകുകയോ ചെയ്യാം.
അടുത്ത തവണ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അയയ്‌ക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ ആർക്കെങ്കിലും പ്രത്യേക സന്ദേശം, നിങ്ങളുടെ ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ ഫോൾഡറിലേക്ക് പോയി ആ സന്ദേശം തുറക്കുക. പ്രധാന കാര്യം, നിങ്ങൾ ഡ്രാഫ്റ്റ് അയയ്‌ക്കുന്നില്ല, പക്ഷേ അത് ഫോർവേർഡ് ചെയ്യുക എന്നതാണ്! ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് ഫോർവേഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഭാവിയിലെ ഉപയോഗത്തിനായി യഥാർത്ഥ സന്ദേശം നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് Outlook അതിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് ഉണ്ടാക്കുന്നു. മാത്രമല്ല, ഒരു ഇൻകമിംഗ് ഇമെയിൽ ഫോർവേഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ സാധാരണയായി ചെയ്യുന്നതുപോലെ, ഡ്രാഫ്റ്റിന്റെ വാചകത്തിന് മുകളിൽ ഹെഡർ വിവരങ്ങളൊന്നും ചേർക്കില്ല. സബ്ജക്റ്റ് ലൈനിൽ "FW:" എന്ന പ്രിഫിക്‌സും ഉണ്ടാകില്ല.
ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് എങ്ങനെ ഫോർവേഡ് ചെയ്യാമെന്ന് നിങ്ങൾ ചിന്തിച്ചേക്കാം? നിങ്ങൾ വിചാരിക്കുന്നതിലും വളരെ എളുപ്പമാണ് :)
- ഡബിൾ ക്ലിക്കിലൂടെ നിങ്ങളുടെ ഡ്രാഫ്റ്റ് സന്ദേശം തുറക്കുക.
- കഴ്‌സർ ബോഡിയിലല്ല, ഏതെങ്കിലും ഇമെയിൽ ഫീൽഡിനുള്ളിൽ വയ്ക്കുക, തുടർന്ന് Ctrl + F അമർത്തുക. . പകരമായി, നിങ്ങൾക്ക് ക്വിക്ക് ആക്‌സസ് ടൂൾബാറിലേക്ക് ഫോർവേഡ് ബട്ടൺ ചേർക്കുകയും അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം.
പ്രയോജനങ്ങൾ : സൃഷ്ടിക്കാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്.
പോരായ്മകൾ : നിങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റ് നിലനിർത്താൻ, ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് കൈമാറാൻ ഓർക്കുക, അയയ്‌ക്കരുത്.
പിന്തുണയുള്ള പതിപ്പുകൾ : Outlook 365 - 2000
കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ : ഉപയോഗിക്കുന്നുഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകളായി ഔട്ട്ലുക്ക് ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ
Outlook സിഗ്നേച്ചർ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ
സിഗ്നേച്ചർ രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഒരു പരമ്പരാഗത ഘടകമാണ്, കൂടാതെ മിക്ക Outlook ഉപയോക്താക്കൾക്കും അവരുടെ ഇമെയിലുകളിൽ സ്വയമേവ ഒരു ഡിഫോൾട്ട് സിഗ്നേച്ചർ ചേർത്തിട്ടുണ്ട്. എന്നാൽ ഒന്നിൽ കൂടുതൽ ഒപ്പുകൾ ഉണ്ടാകുന്നതിൽ നിന്നും സാധാരണ കോൺടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങളല്ലാതെ മറ്റ് വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിൽ നിന്നും നിങ്ങളെ തടയുന്ന യാതൊന്നുമില്ല.
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മുഴുവൻ ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റായി ഒരു ഒപ്പ് സൃഷ്‌ടിച്ച് അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ രണ്ട് അക്ഷരങ്ങളുള്ള ഒരു സന്ദേശത്തിൽ അത് ചേർക്കാം. ക്ലിക്കുകൾ ( സന്ദേശം ടാബ് > ഒപ്പ് ).
ഒരു മുന്നറിയിപ്പ്! സന്ദേശ വാചകം കൂടാതെ, നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഓരോ ഒപ്പിലും നിങ്ങളുടെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് വിശദാംശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. ഒരു പ്രത്യേക സന്ദേശത്തിനായി നിങ്ങൾ മറ്റൊരു സിഗ്നേച്ചർ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, ഡിഫോൾട്ട് ഉള്ളത് സ്വയമേവ നീക്കം ചെയ്യപ്പെടും.
പ്രയോജനങ്ങൾ : വളരെ വേഗമേറിയതും ഉപയോഗിക്കാൻ സൗകര്യപ്രദവുമാണ്
കുഴപ്പങ്ങൾ : നിങ്ങൾക്ക് സന്ദേശ ബോഡിയിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ ചേർക്കാൻ മാത്രമേ കഴിയൂ, പക്ഷേ ഇമെയിൽ ഫീൽഡുകൾ മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിക്കാൻ കഴിയില്ല.
പിന്തുണയുള്ള പതിപ്പുകൾ : Outlook 365 - 2000
ആഴത്തിലുള്ള ട്യൂട്ടോറിയൽ : ഔട്ട്ലുക്ക് സിഗ്‌നേച്ചറുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യാം
AutoCorrect
AutoCorrect ഫീച്ചർ യഥാർത്ഥത്തിൽ ടെക്സ്റ്റ് ടെംപ്ലേറ്റുകളായി ഉപയോഗിക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിട്ടില്ലെങ്കിലും, നിയുക്ത കീവേഡ് വഴി ചില ടെക്സ്റ്റ് തൽക്ഷണം ചേർക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. അല്ലെങ്കിൽ കോഡ്. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് സ്വയമേവയുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റിന്റെ അല്ലെങ്കിൽ ക്വിക്ക് പാർട്‌സിന്റെ ലളിതമായ പതിപ്പായി കണക്കാക്കാം.
ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നത് ഇതാ: നിങ്ങൾ ചില ടെക്‌സ്‌റ്റിലേക്ക് ഒരു കീവേഡ് അസൈൻ ചെയ്യുന്നു, അത് എത്രത്തോളം നീണ്ടുനിൽക്കുംനിങ്ങൾ ഇഷ്‌ടപ്പെടുന്നു (ന്യായമായും) നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഏതു വിധത്തിലും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌തു. ഒരു സന്ദേശത്തിൽ, നിങ്ങൾ കീവേഡ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, എന്റർ കീ അല്ലെങ്കിൽ സ്‌പെയ്‌സ് ബാർ അമർത്തുക, കീവേഡ് തൽക്ഷണം നിങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കും.
AutoCorrect ഡയലോഗ് വിൻഡോ തുറക്കാൻ, ഇതിലേക്ക് പോകുക ഫയൽ ടാബ് > ഓപ്ഷനുകൾ > മെയിൽ > സ്പെല്ലിംഗും സ്വയം തിരുത്തലും... ബട്ടൺ > പ്രൂഫിംഗ് > ഓട്ടോകറക്റ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ... ബട്ടൺ.
ഒരു പുതിയ എൻട്രി കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:
- Replace ഫീൽഡിൽ <ടൈപ്പ് ചെയ്യുക 11>കീവേഡ് , ഇത് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ ട്രിഗർ ചെയ്യുന്ന തരത്തിലുള്ള കുറുക്കുവഴിയാണ്. അതിനായി യഥാർത്ഥ പദമൊന്നും ഉപയോഗിക്കരുത് - നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ ആ വാക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ കീവേഡ് ദൈർഘ്യമേറിയ വാചകം ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല. ചില പ്രത്യേക ചിഹ്നങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ കീവേഡ് പ്രിഫിക്സ് ചെയ്യുന്നത് നല്ലതാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് പ്രധാന മുന്നറിയിപ്പിനായി #warn , !warn അല്ലെങ്കിൽ [warn] ഉപയോഗിക്കാം!
- in കൂടെ ഫീൽഡ്, നിങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- പൂർത്തിയായപ്പോൾ, ചേർക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നുറുങ്ങ്. ചുവടെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിലെ പോലെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത ടെക്സ്റ്റ് നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ, ആദ്യം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്ന ടെക്സ്റ്റ് ഒരു സന്ദേശത്തിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് സ്വയമേവ തിരുത്തൽ ഡയലോഗ് തുറക്കുക. നിങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് സ്വയമേവ കൂടെ ബോക്‌സിലേക്ക് ചേർക്കും. ഫോർമാറ്റിംഗ് സംരക്ഷിക്കുന്നതിന്, ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത ടെക്സ്റ്റ് റേഡിയോ ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക, തുടർന്ന് ചേർക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഇപ്പോൾ, സന്ദേശ ബോഡിയിൽ #warn എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക,എന്റർ അമർത്തുക, കൂടാതെ voilà:
പ്രയോജനങ്ങൾ : ഒറ്റത്തവണ സജ്ജീകരണം
കുഴപ്പങ്ങൾ : ഇതിന്റെ എണ്ണം ടെക്സ്റ്റ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഓർക്കാൻ കഴിയുന്ന കുറുക്കുവഴികളുടെ എണ്ണത്തിൽ പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.
പിന്തുണയുള്ള പതിപ്പുകൾ : Outlook 365 - 2010
Outlook Stationery
The നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പശ്ചാത്തലങ്ങൾ, ഫോണ്ടുകൾ, നിറങ്ങൾ മുതലായവ ഉപയോഗിച്ച് വ്യക്തിഗതമാക്കിയ HTML ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത ഇമെയിലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ Microsoft Outlook-ലെ സ്റ്റേഷനറി ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നു. വിവിധ ഡിസൈൻ ഘടകങ്ങൾക്ക് പകരം അല്ലെങ്കിൽ അതിനുപുറമേ, നിങ്ങൾക്ക് ടെക്സ്റ്റ് ഉൾപ്പെടുത്താം, അത് സ്വയമേവ ചേർക്കപ്പെടും. നിങ്ങൾ ഒരു സ്റ്റേഷനറി ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ ഒരു സന്ദേശത്തിൽ.
ഒരു പുതിയ സന്ദേശം സൃഷ്‌ടിക്കുകയും അതിന്റെ ലേഔട്ട് രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുകയും ടെംപ്ലേറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് ടൈപ്പുചെയ്യുകയും ചെയ്ത് ആരംഭിക്കുക. വിഷയമോ മറ്റേതെങ്കിലും ഇമെയിൽ ഫീൽഡുകളോ നിർവചിക്കുന്നതിൽ അർത്ഥമില്ല, കാരണം ഒരു സ്റ്റേഷനറി ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഈ വിവരങ്ങൾ സന്ദേശ ബോഡിയുടെ മുകളിൽ ദൃശ്യമാകും.
തയ്യാറാകുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം സംരക്ഷിക്കുക ( ഫയൽ<2 സ്റ്റേഷനറി ഫോൾഡറിലേക്ക് ഒരു HTML ഫയലായി> > ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക ) 3>
സംരക്ഷിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ നിങ്ങളുടെ സ്റ്റേഷനറി തിരഞ്ഞെടുക്കാം: ഹോം ടാബ് > പുതിയ ഇനങ്ങൾ > > കൂടുതൽ സ്റ്റേഷനറി ഉപയോഗിച്ച് ഇ-മെയിൽ സന്ദേശം. അടുത്തിടെ ഉപയോഗിച്ച സ്റ്റേഷനറി ഫയലുകൾ ഇ-മെയിൽ സന്ദേശം ഉപയോഗിച്ചുള്ള മെനുവിൽ നേരിട്ട് ദൃശ്യമാകും:
നിങ്ങൾക്ക് ഡിഫോൾട്ട് തീമായി ഒരു നിശ്ചിത സ്റ്റേഷനറി തിരഞ്ഞെടുക്കാനും കഴിയും നിങ്ങളുടേതായ എല്ലാ പുതിയ സന്ദേശങ്ങളും
