Энэ нийтлэлд таны мэдэхгүй байж болох ч ердийн имэйлтэй харьцахдаа асар их цагийг хэмнэж болох арван гайхалтай онцлогийг харуулсан болно.

Хэрэв таны ихэнх хэсэг Онлайн харилцаа холбоо нь давтагдах имэйлүүд тул та ажлынхаа тэр хэсгийг оновчтой болгохыг хичээх нь зүйн хэрэг. Загвараар хариу бичих нь и-мэйлийг эхнээс нь товчлуур дарааллаар бичихэд маш сайн сонголт байж болно.

Outlook загварууд

Outlook дахь имэйлийн загварууд нь баримт бичигтэй адил юм. Word дээрх загварууд эсвэл Excel дээрх ажлын хуудасны загварууд. Хэрэв та ижил эсвэл маш төстэй мессежүүдийг өөр өөр хүмүүст байнга илгээдэг бол Файл > Хадгалах > Outlook загвар дээр дарж эдгээр мессежүүдийн аль нэгийг загвар болгон хадгалах боломжтой. (*.oft) . Дараа нь та эхнээс нь имэйл бичихийн оронд загвараас эхэлж, шаардлагатай бол тохируулаад Илгээх товчийг дарна уу. Зурвас унтарсан боловч загвар нь дараагийн хэрэглээнд бэлэн хэвээр байна.

Өгөгдмөл байдлаар, бүх Outlook загварууд доорх хавтсанд хадгалагдана. Үүнийг өөрчлөх ёсгүй, эс тэгвээс та Outlook дотроос загвараа нээх боломжгүй болно.

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Давуу талууд :

• Бүтээж, хадгалахад хялбар.
• Хаягийн талбарууд (Хэнд, Cc болон Bcc), Сэдвийн мөр болон илгээх бүртгэлийг хүртэл урьдчилан тодорхойлж болно.
• Таны мессежийн загварууд боломжтойүүсгэх.

  Таны Outlook бичгийн хэрэгслийн мессежийн загвар хэрхэн харагдахыг эндээс үзнэ үү:

  

  Давуу тал : форматлах олон сонголттой HTML-ийн дэмжлэгийн улмаас

  Сул талууд : бичгийн хэрэгслийн файлыг хадгалах, хандахын тулд товшилтын тоо үнэхээр хэрэгцээтэй байснаас хамаагүй их байна

  Дэмждэг хувилбарууд : Outlook 365 - 2007

  Outlook дахь захиалгат маягтууд

  Би үүнийг урьдчилж хэлье - энэ техник нь мэргэжлийн хүмүүст зориулагдсан. Захиалгат маягтыг зохион бүтээх нь энэ зааварт авч үзсэн бусад аргуудаас хамаагүй төвөгтэй бөгөөд VBA програмчлалын ур чадвар шаарддаг. Эхлэхийн тулд Outlook дээрх Хөгжүүлэгч табыг идэвхжүүлнэ үү. Дараа нь Маягт зохиох гэснийг товшоод, өөрийн хүссэн маягтын суурь болгон стандарт маягтуудын аль нэгийг сонгон, талбар, хяналт, магадгүй код нэмж, шинж чанаруудыг тохируулж, маягтаа нийтлээрэй. Асар ойлгомжгүй, ойлгомжгүй сонсогдож байна уу? Үнэхээр үүнийг ойлгоход цаг хугацаа хэрэгтэй.

  

  Давуу тал : маш олон сонголттой маш хүчирхэг функц

  Сул тал : сургалтын огцом муруй

  Дэмжигдсэн хувилбарууд : Outlook 365 - 2007

  Хуваалцсан имэйлийн загварууд

  Итгэх үү, үгүй ​​юу, Энэхүү шийдэл нь шинэхэн болон гуру нарт ашиглахад таатай байдаг. Эхлэн суралцагчид энгийн байдлыг үнэлэх болно - Хуваалцсан имэйлийн загваруудыг ашиглаж эхлэх нь түүнд шууд ороход хангалттай ойлгомжтой юм. Outlook-ийн мэргэжилтнүүд үүсгэх гэх мэт олон дэвшилтэт боломжуудыг ашиглах боломжтоймакроны тусламжтайгаар хувийн хариултууд, урьдчилан тодорхойлсон, бөглөх, унадаг талбаруудыг тохируулах, өгөгдлийн багцаас мэдээлэл авах болон бусад олон зүйл.

  Хуваалцсан имэйлийн загварууд нь суулгасан функцүүдээс ялгаатай нь мессежийн цонхонд бүх функцийг шууд авчирдаг. ! Та одоо өөр өөр таб хооронд нааш цааш сэлгэх, цэс рүү орохгүйгээр тухайн агшинд загвараа үүсгэх, засах, ашиглах боломжтой.

  Шинэ загвар үүсгэх бол ердөө л Мессеж доторх хүссэн агуулгыг (текст, зураг, холбоос гэх мэт) аваад Шинэ загвар

  Загварыг оруулах бол -г товшино уу>Наах дүрс эсвэл загварын нэр дээр давхар товшино уу.

  

  Давуу тал :

  • Хурдан бөгөөд хялбар үүсгэх.
  • Мессеж дотор товшилтоор оруулна уу.
  • Хувьдаа ашиглах эсвэл багийнхантайгаа хуваалцаарай.
  • Бөглөх боломжтой текст талбарууд болон унадаг жагсаалтуудыг нэмнэ үү.
  • Имэйл талбаруудыг бөглөж, зураг оруулж, файлуудыг автоматаар хавсаргана уу.
  • HTML ашиглан боловсронгуй дизайн үүсгэхийн тулд үндсэн засварлагчийн үндсэн форматыг ашиглана уу.
  • Өөрийн Ноорогтой холбоно уу. хавтсанд оруулаад Outlook-ийн ноорогоосоо имэйлийн загвар болгон ашиглаарай.
  • Шуурхай хариу бичихийн тулд товчлолыг ашиглана уу.
  • Windows, Mac, аль ч төхөөрөмжөөс загвартаа хандах боломжтой. эсвэл Outlook Online.

  Сул тал : та туршиж үзээд бидэнд мэдэгдээрэй :)

  Дэмждэгхувилбарууд : Microsoft 365, Outlook 2021 - 2016 Windows болон Mac-д зориулсан Outlook, вэб дээрх Outlook

  Хэрхэн авах вэ : Захиалгын төлөвлөгөөгөө сонгох эсвэл Microsoft AppSource-с үнэгүй хувилбарыг татаж авах .

  Ингэж Outlook дээр имэйлийн загвар үүсгэх боломжтой. Манай заавар танд дуртай техникээ сонгоход тусална гэж найдаж байна. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна!

  фонт, дэвсгэр өнгө гэх мэт хавсралт, график болон форматыг агуулсан.

Сул тал : ашиглахад төвөгтэй - загвар нээхийн тулд та загвараа нэлээд гүнзгий ухах хэрэгтэй. цэсүүд.

Дэмжигдсэн хувилбарууд : Outlook 365 - 2010

Гүнзгийрүүлсэн заавар : Outlook имэйлийн загваруудыг хэрхэн үүсгэх, ашиглах талаар

Outlook.com вэб програм дахь имэйлийн загварууд

Outlook.com вэб програмд ​​мөн имэйлийн загварууд байдаг. Ширээний хувилбарт байгаа .oft файлуудтай харьцуулахад эдгээрийг нээхийн тулд нэг тонн цэс товших шаардлагагүй. Гэхдээ энд байгаа сонголтууд тийм ч өргөн биш - загвар нь жижиг зураг, үндсэн форматыг агуулж болох боловч имэйлийн талбаруудыг урьдчилан тохируулах эсвэл файл хавсаргах боломжгүй.

Бусад ашигтай функцүүдийн нэгэн адил энэ нь шууд харагдахаас далд байдаг. харах. Үүнийг ашиглахын тулд та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй:

Шинэ мессеж цонхны баруун доод буланд байрлах зуйван товчийг (...) товшоод Миний загварууд .

Миний загварууд хэсэг нь ашиглахад бэлэн хэд хэдэн өгөгдмөл дээжтэй харагдана. Өөрийнхөө загварыг бүтээхийн тулд + Загвар товчийг дараад тухайн загварын гарчиг болон үндсэн хэсгийг харгалзах нүдэнд оруулна. Эсвэл та мессежийн цонхонд текст бичиж, форматлаад дараа нь хуулах/буудах боломжтой - бүх формат хадгалагдах болно.

Загварыг имэйлд оруулахын тулд ердөө л хангалттай. самбар дээрх нэрийг нь дарна уу.

Давуу тал :энгийн бөгөөд ойлгомжтой

Сул талууд : хязгаарлагдмал сонголтууд

Дэмждэг хувилбарууд : Outlook.com вэб програм

Түргэн эд анги ба Автотекст

Түргэн эд анги нь имэйл мессеж, уулзалт, холбоо барих хүсэлт, уулзалтын хүсэлт, даалгаварт хурдан нэмэх боломжтой агуулгын дахин ашиглах боломжтой хэсэг юм. Текстээс гадна тэдгээр нь график, хүснэгт, захиалгат форматыг багтааж болно. .oft загварууд нь бүхэл бүтэн мессежийг бүрдүүлэх зорилготой боловч хурдан хэсгүүд нь арай жижиг барилгын блокууд юм.

Quick Parts нь Outlook 2003 болон түүнээс өмнөх хувилбаруудын Автотекстийг орчин үеийн сольсон хувилбар юм. Сүүлийн хувилбаруудад хоёр төрлийг ашиглах боломжтой. Тэдгээрийн цорын ганц ялгаа нь эд зүйлс өөр өөр галерейд байрладаг. Бусад бүх талаараа Түргэн эд анги болон Автотекст нь үндсэндээ адилхан.

Шинэ зүйл үүсгэхийн тулд зурваст текстээ бичээд, түүнийг сонгоод Оруулах таб > дээр товшино уу. Шуурхай хэсгүүд > Сонголтуудыг Түргэн хэсгийн цомогт хадгална уу .

И-мэйл рүү хурдан хэсгийг оруулахын тулд галлерейгаас шаардлагатай хэсгийг сонгоно уу.

Эсвэл та зурваст хурдан хэсгийн нэрийг бичээд (заавал бүтэн нэр биш, зөвхөн нэг хэсэг) F3 товчийг дарж болно. Outlook 2016 болон түүнээс хойшхи хувилбаруудад нэрийг бичиж эхлэхэд санал гарч ирэх бөгөөд та Enter товчийг дарж текстийг бүхэлд нь оруулах боломжтой.

Шуурхай Хэсэг нь NormalEmail.dotm файлд байрладагэнд хадгалагдсан:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\

Шуурхай хэсгүүдээ нөөцлөх бол энэ файлыг байршлыг хадгалах. Өөр компьютерт экспортлох бол өөр компьютер дээрх Загварууд хавтсанд буулгана уу.

Давуу тал : маш энгийн бөгөөд ойлгомжтой

Сул тал :

• Хайлтын сонголт байхгүй. Хэрэв танд галерейд олон хэсэг байгаа бол танд хэрэгтэй хэсгийг нь олоход асуудал гарч болзошгүй.
• Хурдан хэсгийн агуулгыг засах боломжгүй - та үүнийг зөвхөн шинээр сольж болно.
• Хавсралт нэмэх боломжгүй.

Дэмжигдсэн хувилбарууд : Outlook 365 - 2007

Цогц заавар : Outlook-ийн шуурхай хэсгүүд болон AutoText

Quick Steps цахим шуудангийн загварууд

Quick Steps нь нэг тушаалаар олон үйлдэл хийх боломжийг олгодог товчлолуудын төрөл юм. Ийм үйлдлүүдийн нэг нь загвараар хариу бичих эсвэл загвар дээр суурилсан шинэ имэйл үүсгэх явдал байж болно. Мессежийн текстээс гадна та Хэнд, Cc, Bcc, Subject гэсэн хэсгийг урьдчилан бөглөж, дагах дарцаг, ач холбогдлыг тохируулах боломжтой.

Хурдан алхам хийх загвар хийхийн тулд доторх Шинэ үүсгэх дээр товшино уу. Нүүр хуудас таб дээрх Түргэн алхам нүдийг сонгоод дараах үйлдлүүдийн аль нэгийг сонгоно уу: Шинэ мессеж , Хариу бичих , Бүгдэнд хариулах эсвэл Дамжуулах . Засварлах цонхонд өөрийн загварын текстийг харгалзах талбарт бичээд өөр сонголтуудыг тохируулна уу.Тохиромжтой гэж бодож, загвартаа тодорхой нэр өгнө үү. Сонголтоор, урьдчилан тодорхойлсон товчлолуудын аль нэгийг нь оноож өгнө үү.

Энд Outlook-ийн жишээ хариу бичих загвар байна:

Тохируулсны дараа таны шинэ хурдан алхам нэн даруй галерейд гарч ирнэ. Зүгээр л үүн дээр дарах эсвэл томилогдсон товчлуурын хослолыг дарахад л бүх үйлдэл нэг дор хийгдэнэ.

Давуу тал :

• Шинэ имэйл, хариулт, дамжуулалтын өөр өөр загваруудыг үүсгэж болно.
• Зөвхөн мессежийн текстийг төдийгүй бараг бүх имэйлийн талбарыг урьдчилан тохируулах боломжтой.
• Олон үйлдлийг ижил аргаар гүйцэтгэх боломжтой. хурдан алхам, жишээлбэл. загвартай зурваст хариу бичих, эх мессежийг өөр хавтас руу зөөх.
• Гарын товчлолоор хурдан гүйцэтгэх боломжтой.

Сул тал : имэйлийн загвар боломжтой зөвхөн энгийн текст байх болно.

Дэмжигдсэн хувилбарууд : Outlook 365 - 2010

Төгсгөлийн заавар : Outlook-ийн хурдан алхамууд

Outlook ноорог загвар хэлбэрээр

Outlook дахь ноорог нь илгээгдээгүй имэйлээс өөр зүйл биш юм. Ихэвчлэн эдгээр нь Outlook автоматаар эсвэл гараар өөрөө хадгалагддаг дуусаагүй мессежүүд юм. Гэхдээ эцсийн боловсруулсан нооргийг имэйлийн загвар болгон ашиглах боломжгүй гэж хэн хэлсэн бэ?

Энэ аргын давуу тал нь та ердийнх шигээ дахин ашиглах боломжтой ноорог имэйлийн загварыг үүсгэж болно - мессежийн үндсэн хэсэгт текстийг бичнэ үү. , имэйлийн талбаруудыг бөглөх, файл хавсаргах,зураг оруулах, хүссэн форматаа хийх гэх мэт. Таны мессеж бэлэн болсон үед илгээж болохгүй. Үүний оронд Хадгалах товчийг дарж эсвэл Ctrl + S дарж мессежийг Ноорог хавтсанд хадгална уу. Хэрэв таны Ноорог хавтсанд хэт олон зүйл байгаа бол та загваруудаа тусдаа дэд хавтас(ууд)-д хадгалах эсвэл тэдгээрт ангилал оноож болно.

Дараагийн удаад хэн нэгэнд тодорхой мессеж илгээх бол Ноорог хавтас руу очоод тэр мессежийг нээнэ үү. Хамгийн гол нь та нооргоо явуулахгүй, харин урагшаа явуулаарай! Ноорог дамжуулахдаа Outlook нь түүний хуулбарыг ирээдүйд ашиглах зорилгоор эх мессежийг хадгалдаг. Түүнчлэн, ирж буй имэйлийг дамжуулахад ихэвчлэн хийдэг шиг ноорог текстийн дээр толгойн мэдээлэл нэмдэггүй. Сэдвийн мөрөнд "FW:" гэсэн угтвар залгахгүй.

Та Outlook дээр ноорог хэрхэн дамжуулах талаар гайхаж байгаа байх? Таны бодож байгаагаас хамаагүй хялбар :)

• Ноорог мессежээ давхар товшилтоор нээнэ үү.
• Курсорыг үндсэн хэсэгт биш аль ч имэйл талбарт байрлуулаад Ctrl + F дарна уу. . Эсвэл та Түргэн нэвтрэх хэрэгслийн самбарт Урагшаа товчийг нэмж, түүн дээр дарж болно.

  

Давуу тал : үүсгэх, засварлах, зохион байгуулахад маш тохиромжтой.

Сул тал : загвараа хадгалахын тулд ноорог илгээх биш дамжуулахаа бүү мартаарай.

Дэмждэг хувилбарууд : Outlook 365 - 2000

Дэлгэрэнгүй мэдээлэл : Ашиглаж байнаOutlook-ийн нооргийг имэйлийн загвар болгон гаргадаг

Outlook гарын үсгийн загварууд

Гарын үсэг нь бичгийн харилцааны уламжлалт элемент бөгөөд ихэнх Outlook хэрэглэгчид өөрсдийн имэйлд өгөгдмөл гарын үсгийг автоматаар нэмдэг. Гэхдээ нэгээс олон гарын үсэгтэй байх, стандарт холбоо барих мэдээллээс өөр мэдээлэл оруулахад саад болох зүйл байхгүй.

Та гарын үсгийг бүхэл бүтэн имэйлийн загвар болгон үүсгэж, шууд утгаараа хэд хэдэн үгтэй мессежэнд оруулах боломжтой. товшилтууд ( Мессеж таб > Гарын үсэг ).

Анхааруулга! Мессежийн текстээс гадна үүсгэсэн гарын үсэг болгондоо өөрийн стандарт мэдээллийг оруулахаа мартуузай. Та тодорхой зурваст өөр гарын үсэг сонгох үед өгөгдмөл гарын үсэг автоматаар устгагдана.

Давуу тал : ашиглахад маш хурдан бөгөөд тохиромжтой

Сул талууд : та зөвхөн мессежийн хэсэгт мэдээлэл нэмэх боломжтой боловч имэйлийн талбаруудыг урьдчилан тодорхойлох боломжгүй.

Дэмжигдсэн хувилбарууд : Outlook 365 - 2000

Гүнзгий заавар : Outlook гарын үсгийг хэрхэн үүсгэх, ашиглах талаар

Автоматаар засах

Хэдийгээр Автоматаар засах функц нь эхэндээ текстийн загвар болгон ашиглахаар төлөвлөөгүй байсан ч энэ нь танд заасан түлхүүр үгээр тодорхой текстийг шууд оруулах боломжийг олгодог. эсвэл код. Та үүнийг AutoText эсвэл Quick Parts-ийн хялбаршуулсан хувилбар гэж үзэж болно.

Энэ нь дараах байдалтай байна: та зарим текстэд түлхүүр үг оноох бөгөөд энэ нь дараах урттай байж болно.та дуртай (мэдээжийн хэрэг) ба хүссэн хэлбэрээрээ форматлана. Мессеж дотор та түлхүүр үгээ бичээд Enter товч эсвэл хоосон зай дээр дарахад түлхүүр үг таны текстээр шууд солигдоно.

Автоматаар засах харилцах цонхыг нээхийн тулд Файл таб > Сонголтууд > Мэйл > Үсгийн алдаа болон автоматаар засах... товчлуур > Баталгаажуулах > Автоматаар засах сонголтууд... товч.

Шинэ оруулгыг тохируулахын тулд дараах зүйлийг хийнэ үү:

• Орлуулах талбарт <гэж бичнэ үү. 11>түлхүүр үг бөгөөд энэ нь орлуулалтыг өдөөх нэг төрлийн товчлол юм. Үүний тулд ямар ч бодит үг бүү ашигла - та энэ үгийг өөрөө хүсч байгаа бол түлхүүр үгийг илүү урт текстээр солихыг хүсэхгүй байна. Түлхүүр үгийнхээ угтварыг тусгай тэмдэгтээр оруулах нь зүйтэй. Жишээлбэл, та Чухал анхааруулга!
• д #warn , !warn эсвэл [warn] -г ашиглаж болно! White талбарт загвар текст -ээ бичнэ үү.
• Хийж дуусаад Нэмэх дээр дарна уу.

Зөвлөгөө. Хэрэв та доорх дэлгэцийн зурган дээрх шиг форматлагдсан текст -г хүсэж байвал эхлээд зурваст орлуулах текстийг бичээд, сонгоод, автоматаар засах харилцах цонхыг нээнэ үү. Таны загварын текст автоматаар With талбарт нэмэгдэх болно. Форматыг хадгалахын тулд Форматлагдсан текст радио товчийг сонгосон эсэхийг шалгаад Нэмэх дээр дарна уу.

Мөн одоо мессежийн үндсэн хэсэгт #warn гэж бичнэ үү.Enter дарж, voilà:

Давуу талууд : нэг удаагийн тохиргоо

Сул тал : тоо Текстийн загварууд нь таны санаж чадах товчлолуудын тоогоор хязгаарлагддаг.

Дэмжигдсэн хувилбарууд : Outlook 365 - 2010

Outlook Stationery

Microsoft Outlook-ийн бичиг хэргийн функцийг өөрийн фон, фонт, өнгө гэх мэт хувийн HTML форматтай имэйлийг үүсгэхэд ашигладаг. Та дизайны янз бүрийн элементүүдийн оронд эсвэл нэмэлтээр текст оруулах боломжтой бөгөөд үүнийг автоматаар оруулах болно. Та бичгийн хэрэгслийн файлыг сонгохдоо зурваст оруулна.

Та шинэ мессеж үүсгэж, түүний зохион байгуулалтыг зохиож, загварын текстийг бичиж эхэлнэ. Сэдэв болон бусад имэйлийн талбарыг тодорхойлох нь утгагүй болно, учир нь бичгийн хэрэглүүрийг ашиглах үед энэ мэдээлэл нь мессежийн дээд хэсэгт харагдах болно.

Бэлэн бол мессежээ хадгална уу ( Файл<2)> > Хадгалах нэр ) эндээс Бичиг хэргийн хавтсанд HTML файл болгон хадгална уу:

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery\

Хадгалсны дараа та бичгийн хэрэгслээ дараах байдлаар сонгох боломжтой: Нүүр таб > Шинэ зүйлс > И-мэйл мессеж > Илүү бичиг хэрэг . Саяхан ашигласан бичгийн хэрэгслийн файлууд И-мэйл мессеж ашиглах цэсэнд шууд гарч ирнэ:

Мөн та тодорхой бичгийн хэрэгслийг үндсэн загвар болгон сонгож болно. Та бүх шинэ мессежүүд