Ushbu maqolada siz bilmagan o'nta ajoyib xususiyat ko'rsatilgan, ammo ular muntazam elektron pochta xabarlari bilan ishlashda sizga juda katta vaqtni tejash imkonini beradi.

Agar e-pochtangizning asosiy qismi bo'lsa. onlayn muloqot takrorlanadigan elektron pochta xabarlari bo'lsa, siz o'zingizning ishingizning ushbu qismini optimallashtirishga intishingiz tabiiydir. Shablon bilan javob berish zerikarli tugmacha bosish usulida noldan elektron xat yozishga ajoyib alternativ bo'lishi mumkin.

Outlook shablonlari

Outlook-dagi elektron pochta shablonlari hujjatga o'xshaydi. Word-dagi shablonlar yoki Excel-dagi ishchi varaq shablonlari. Agar siz tez-tez bir xil yoki juda o'xshash xabarlarni turli odamlarga yuborsangiz, bunday xabarlardan birini Fayl > Boshqa saqlash > Outlook shablonini bosish orqali shablon sifatida saqlashingiz mumkin. (*.oft) . Va keyin, noldan elektron pochta yozish o'rniga, siz shablondan boshlaysiz, agar kerak bo'lsa, uni moslashtirasiz va Yuborish tugmasini bosing. Xabar o'chadi, lekin shablon keyingi foydalanishga tayyor bo'lib qoladi.

Sukut bo'yicha barcha Outlook andozalari quyidagi jildda saqlanadi. Buni o'zgartirmaslik kerak, aks holda siz shablonni Outlook ichidan ocholmaysiz.

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Afzalliklar :

• Yaratish va saqlash oson.
• Manzil maydonlari (Kimga, Cc va Bcc), Mavzu qatori va hatto jo'natuvchi hisob ham oldindan belgilanishi mumkin.
• Sizning xabarlaringiz shablonlari mumkinyaratish.

  Mana, Outlook ish yuritish xabari shabloningiz qanday ko'rinishiga misol:

  

  Afzalliklar : formatlash imkoniyatlarining ko'pligi HTML-ni qo'llab-quvvatlash tufayli

  Kamchiliklar : ish yuritish fayllarini saqlash va ularga kirish uchun bosishlar soni haqiqatan ham kerak bo'lganidan ancha ko'pdir

  Qo'llab-quvvatlanadigan versiyalar : Outlook 365 - 2007

  Outlook-dagi shaxsiy shakllar

  Men buni oldindan aytaman - bu usul professionallar uchun mo'ljallangan. Maxsus shaklni loyihalash ushbu qo'llanmada muhokama qilingan boshqa usullarga qaraganda ancha qiyin va VBA dasturlash ko'nikmalarini talab qilishi mumkin. Boshlash uchun Outlook-da Tuzuvchi yorlig'ini yoqing. Keyin, Shaklni loyihalash -ni bosing, shaxsiy shaklingiz uchun asos sifatida standart shakllardan birini tanlang, maydonlar, boshqaruv elementlari va ehtimol kod qo'shing, atributlarni o'rnating va shaklingizni nashr qiling. Ajablanadigan va tushunarsiz tuyuladimi? Darhaqiqat, buni aniqlash uchun vaqt kerak bo'ladi.

  

  Afzalliklar : juda ko'p imkoniyatlarga ega juda kuchli xususiyat

  Kamchiliklar : o'rganishning keskin chizig'i

  Qo'llab-quvvatlanadigan versiyalar : Outlook 365 - 2007

  Birgalikda elektron pochta shablonlari

  Ishoning yoki ishonmang, bu yechim yangi boshlanuvchilar va gurular uchun foydalanish uchun quvonchdir. Yangi boshlanuvchilar soddalikni qadrlashadi - Birgalikda elektron pochta shablonlarini ishga tushirish, darhol unga o'tish uchun etarlicha intuitivdir. Outlook mutaxassislari yaratish kabi ko'plab ilg'or xususiyatlardan foydalanishlari mumkinmakroslar yordamida moslashtirilgan javoblar, oldindan belgilangan, toʻldiriladigan va ochiladigan maydonlarni sozlash, maʼlumotlar toʻplamidan maʼlumot olish va boshqalar.

  Oʻrnatilgan funksiyalardan farqli oʻlaroq, Umumiy elektron pochta shablonlari barcha funksiyalarni toʻgʻridan-toʻgʻri xabarlar oynasiga olib keladi. ! Endi siz turli varaqlar orasida oldinga va orqaga almashmasdan va menyularga kirmasdan, bir lahzada shablonlaringizni yaratishingiz, tahrirlashingiz va ishlatishingiz mumkin.

  Yangi shablonni yaratish uchun shunchaki Xabardagi kerakli tarkibni (matn, rasmlar, havolalar va h.k.) bosing va Yangi shablonni bosing.

  Xabarga shablonni qo'shish uchun Qo'yish belgisi yoki shablon nomini ikki marta bosing.

  

  Afzalliklar :

  • Tez va qulay yarat.
  • Klik orqali xabarni kiriting.
  • Shaxsan foydalaning yoki jamoangiz bilan baham ko'ring.
  • To'ldiriladigan matn maydonlari va ochiladigan ro'yxatlarni qo'shing.
  • E-pochta maydonlarini toʻldiring, rasmlarni kiriting va fayllarni avtomatik biriktiring.
  • HTML yordamida murakkab dizaynlarni yaratish uchun oʻz muharririda asosiy formatlashni qoʻllang.
  • Qoralamalaringizga havola. jildiga kiring va Outlook qoralamalaringizdan elektron pochta shablonlari sifatida foydalaning.
  • Tez javoblar uchun yorliqlardan foydalaning.
  • Istalgan qurilmadan andozalaringizga Windows, Mac, yoki Outlook Online.

  Kamchiliklari : sinovdan o'tishga xush kelibsiz va bizga xabar bering :)

  Qo'llab-quvvatlanadiversiyalari : Microsoft 365, Outlook 2021 - 2016 Windows va Mac uchun Outlook, Internetda Outlook

  Qanday olish mumkin : Obuna rejangizni tanlang yoki Microsoft AppSource-dan bepul versiyani yuklab oling .

  Outlook-da elektron pochta shablonini shunday yaratish mumkin. Umid qilamizki, bizning o'quv qo'llanmamiz sizga sevimli texnikangizni tanlashda yordam beradi. O'qiganingiz uchun tashakkur va keyingi hafta blogimizda ko'rishga umid qilaman!

  qo'shimchalar, grafikalar va shriftlar, fon ranglari va boshqalar kabi formatlarni o'z ichiga oladi.

Kamchiliklari : foydalanish zerikarli - shablonni ochish uchun siz shablonni chuqur qazishingiz kerak. menyular.

Qo'llab-quvvatlanadigan versiyalar : Outlook 365 - 2010

Mukammal o'quv qo'llanma : Outlook elektron pochta shablonlarini qanday yaratish va ulardan foydalanish

Outlook.com veb-ilovasida elektron pochta shablonlari

Outlook.com veb-ilovasida elektron pochta shablonlari ham mavjud. Ish stoli versiyasidagi .oft fayllari bilan solishtirganda, ular ochish uchun bir necha tonna menyuni bosishni talab qilmaydi. Biroq, bu yerdagi imkoniyatlar unchalik keng emas – shablon kichik rasmlar va asosiy formatlashni o‘z ichiga olishi mumkin, lekin elektron pochta maydonlarini oldindan o‘rnatish yoki fayllarni biriktirish mumkin emas.

Boshqa ko‘plab foydali funksiyalar singari, u ham darhol yashiringan. ko'rinish. Undan foydalanish uchun quyidagilarni qilishingiz kerak:

Yangi xabar oynasining pastki o'ng burchagidagi ellips tugmasini (...) bosing va keyin <11-ni bosing>Mening andozalarim .

Mening andozalarim paneli foydalanishga tayyor bir nechta standart namunalar bilan ko'rinadi. O'zingiznikini yaratish uchun + Andoza tugmasini bosing va tegishli maydonlarga shablonning nomi va tanasini kiriting. Yoki siz xabarlar oynasida matnni terishingiz va formatlashingiz mumkin, keyin nusxa ko'chiring/qo'ying - barcha formatlash saqlanib qoladi.

Shablonni elektron pochtaga kiritish uchun shunchaki bo'ladi. paneldagi uning nomini bosing.

Afzalliklar :oddiy va intuitiv

Kamchiliklar : cheklangan imkoniyatlar

Qo'llab-quvvatlanadigan versiyalar : Outlook.com veb-ilovasi

Tezkor qismlar va avtomatik matn

Tezkor qismlar elektron pochta xabari, uchrashuv, kontakt, uchrashuv soʻrovi va topshiriqga tezda qoʻshilishi mumkin boʻlgan qayta foydalanish mumkin boʻlgan kontent parchalaridir. Matndan tashqari, ular grafikalar, jadvallar va maxsus formatlashni ham o'z ichiga olishi mumkin. .oft shablonlari butun bir xabarni tashkil qilish uchun mo'ljallangan bo'lsa-da, tezkor qismlar kichikroq qurilish bloklari hisoblanadi.

Tezkor qismlar Outlook 2003 va undan oldingi versiyalarida Avtomatnning zamonaviy o'rnini egallaydi. So'nggi versiyalarda ikkala tur ham mavjud. Ularning orasidagi yagona farq shundaki, buyumlar turli galereyalarda joylashgan. Boshqa barcha jihatlarda Tezkor qismlar va Avtomatn mohiyatan bir xil.

Yangi element yaratish uchun xabarga matnni kiriting, uni tanlang va Qo'shish yorlig'ini > bosing. Tez qismlar > Tanlanganlarni Tez qismlar galereyasiga saqlang .

Tezkor qismni elektron pochtaga qoʻyish uchun galereyadan keraklisini tanlang.

Yoki siz xabarda tez qism nomini yozishingiz mumkin (to'liq nom emas, faqat uning noyob qismi) va F3 tugmasini bosing. Outlook 2016 va undan keyingi versiyalarida ismni yozishni boshlaganingizda, taklif paydo bo'ladi va siz butun matnni kiritish uchun Enter tugmasini bosishingiz mumkin.

Tezkor Qismlar NormalEmail.dotm faylida joylashgan, ya'nibu yerda saqlanadi:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\

Tezkor qismlarni zaxiralash uchun ushbu faylni joylashuvni saqlash. eksport ni boshqa shaxsiy kompyuterga Shablonlar jildiga boshqa kompyuterga joylashtiring.

Afzalliklar : juda oddiy va tushunarli

Kamchiliklar :

• Qidiruv varianti yo'q. Agar galereyada bir nechta bo‘lak bo‘lsa, keraklisini topishda muammo bo‘lishi mumkin.
• Tezkor qismning mazmunini tahrirlash mumkin emas – uni faqat yangisi bilan almashtirish mumkin.
• Qo'shimchalarni qo'shib bo'lmaydi.

Qo'llab-quvvatlanadigan versiyalar : Outlook 365 - 2007

Ko'p o'quv qo'llanma : Outlook tezkor qismlari va Avtomatn

Tezkor qadamlar elektron pochta shablonlari

Tez qadamlar - bu bitta buyruq bilan bir nechta amallarni bajarish imkonini beruvchi yorliqlarning bir turi. Bunday harakatlardan biri shablon bilan javob berish yoki shablon asosida yangi elektron pochta yaratish bo'lishi mumkin. Xabar matnidan tashqari siz Kimga, Ko‘chirma, yashirin va Mavzuni oldindan to‘ldirishingiz, kuzatuv belgisi va ahamiyatini o‘rnatishingiz mumkin.

Tez qadam shablonini yaratish uchun ichidagi Yangisini yaratish tugmasini bosing. Uy yorlig'idagi Tezkor qadamlar oynasini bosing va keyin quyidagi amallardan birini tanlang: Yangi xabar , Javob berish , Hammasiga javob berish yoki Oʻtkazish . Tahrirlash oynasida tegishli maydonga shabloningiz matnini kiriting va o'zingiz xohlagan boshqa variantlarni sozlang.to'g'ri deb o'ylang va shabloningizga tavsiflovchi nom bering. Majburiy emas, oldindan belgilangan yorliqlardan birini tayinlang.

Mana, Outlook javob shabloni :

Oʻrnatilgandan soʻng, yangi tez qadam darhol galereyada paydo bo'ladi. Shunchaki ustiga bosing yoki tayinlangan tugmalar birikmasini bosing va barcha amallar bir vaqtning o'zida bajariladi.

Afzalliklar :

• Yangi xatlar, javoblar va yuborish uchun turli shablonlarni yaratish mumkin.
• Nafaqat xabar matni, balki deyarli barcha elektron pochta maydonlarini oldindan sozlash mumkin.
• Bir xil amallar bilan bir nechta amallarni bajarish mumkin. tez qadam, masalan. shablon bilan xabarga javob berish va asl xabarni boshqa jildga ko'chirish.
• Klaviatura yorlig'i yordamida tezda bajarilishi mumkin.

Kamchiliklari : elektron pochta shablonini faqat oddiy matn bo'lsin.

Qo'llab-quvvatlanadigan versiyalar : Outlook 365 - 2010

O'quv qo'llanmasi : Outlook tezkor qadamlari

Outlook qoralamalari shablon sifatida

Outlook-dagi qoralamalar yuborilmagan elektron pochta xabarlaridan boshqa narsa emas. Odatda, bu Outlook tomonidan avtomatik ravishda yoki o'zingiz tomonidan qo'lda saqlanadigan tugallanmagan xabarlardir. Lekin kim aytadiki, yakuniy qoralamani elektron pochta shablonlari sifatida ishlatib bo‘lmaydi?

Ushbu usulning go‘zalligi shundaki, siz odatdagidek qayta foydalanish mumkin bo‘lgan qoralama elektron pochta shablonini yaratishingiz mumkin – matnni xabar matniga kiriting. , elektron pochta maydonlarini to'ldiring, fayllarni biriktiring,rasmlarni joylashtiring, kerakli formatni qo'llang va hokazo. Xabaringiz tayyor bo'lganda, uni yubormang. Buning o'rniga Saqlash tugmasini bosing yoki xabarni Qoralamalar jildiga saqlash uchun Ctrl + S tugmalarini bosing. Agar Qoralamalar jildida juda koʻp elementlar mavjud boʻlsa, shablonlaringizni alohida pastki jild(lar)da saqlashingiz yoki ularga toifalar belgilashingiz mumkin.

Keyingi safar xabar yubormoqchi boʻlganingizda kimgadir maxsus xabar yuborsangiz, Qoralamalar jildiga o'ting va o'sha xabarni oching. Asosiysi, siz qoralamangizni yubormaysiz, balki uni oldinga yuboring! Loyihani yuborishda Outlook kelajakda foydalanish uchun asl xabarni saqlab, undan nusxa oladi. Qolaversa, qoralama matni ustiga sarlavha ma'lumotlari qo'shilmaydi, masalan, odatda kiruvchi elektron pochta xabarini yuborishda. Mavzu qatoriga ham “FW:” prefiksi qo‘yilmaydi.

Outlook’da qoralamani qanday yo‘naltirish kerakligi qiziqtirayotgandirsiz? Siz o'ylaganingizdan ancha oson :)

• Qoralama xabaringizni ikki marta bosish orqali oching.
• Kursorni asosiy qismiga emas, istalgan elektron pochta maydoniga qo'ying va Ctrl + F tugmalarini bosing. . Shu bilan bir qatorda, Tez kirish asboblar paneliga O'tkazish tugmasini qo'shishingiz va ustiga bosing.

  

Afzalliklar : yaratish, tahrirlash va tartibga solish uchun juda qulay.

Kamchiliklari : shablonni saqlash uchun qoralamani yuborishni emas, balki yuborishni unutmang.

Qoʻllab-quvvatlanadigan versiyalar : Outlook 365 - 2000

Qo'shimcha ma'lumot : FoydalanishOutlook qoralamalari elektron pochta shablonlari sifatida

Outlook imzo shablonlari

Imzo yozma muloqotning an'anaviy elementi bo'lib, ko'pchilik Outlook foydalanuvchilari elektron pochta xabarlariga avtomatik ravishda qo'shiladigan standart imzoga ega. Ammo bittadan ortiq imzoga ega bo‘lishingizga va standart kontakt ma’lumotlaridan boshqa ma’lumotlarga ega bo‘lishingizga hech narsa to‘sqinlik qilmaydi.

Siz imzoni butun elektron pochta shablonini yaratishingiz va uni tom ma’noda bir-ikkitasi bo‘lgan xabarga kiritishingiz mumkin. bosish ( Xabar yorlig'i > Imzo ).

Ehtiyot bo'ling! Xabar matnidan tashqari, siz yaratayotgan har bir imzoga standart ma'lumotlarni kiritishni unutmang. Muayyan xabar uchun boshqa imzoni tanlaganingizda, standart imzo avtomatik ravishda o'chiriladi.

Afzalliklar : foydalanish uchun juda tez va qulay

Kamchiliklari : siz faqat xabarlar matniga ma'lumot qo'shishingiz mumkin, lekin elektron pochta maydonlarini oldindan belgilay olmaysiz.

Qo'llab-quvvatlanadigan versiyalar : Outlook 365 - 2000

Chuqur qo'llanma : Outlook imzolarini qanday yaratish va ishlatish

Avtomatik tuzatish

Avtomatik tuzatish funksiyasi dastlab matn shablonlari sifatida foydalanish uchun moʻljallanmagan boʻlsa-da, u sizga tayinlangan kalit soʻz orqali maʼlum matnni bir zumda kiritish imkonini beradi. yoki kod. Siz buni AutoText yoki Tezkor qismlarning soddalashtirilgan versiyasi deb o'ylashingiz mumkin.

Mana shunday ishlaydi: siz ba'zi matnga kalit so'zni tayinlaysiz, u eng uzun bo'lishi mumkin.sizga yoqadi (albatta) va siz tanlagan har qanday usulda formatlangan. Xabarda siz kalit so'zni kiritasiz, Enter tugmasini yoki bo'sh joyni bosing va kalit so'z darhol matningiz bilan almashtiriladi.

Avtomatik tuzatish muloqot oynasini ochish uchun, Fayl yorlig'i > Tanlovlar > Pochta > Imlo va avtomatik tuzatish... tugmasi > Izohlash > Avtomatik tuzatish parametrlari… tugmasi.

Yangi yozuvni sozlash uchun quyidagilarni bajaring:

• Almashtirish maydoniga kalit so'z , bu almashtirishni ishga tushiradigan yorliqning bir turi. Buning uchun hech qanday haqiqiy so'zdan foydalanmang - bu so'zni o'zi xohlaganingizda kalit so'z uzunroq matn bilan almashtirilishini xohlamaysiz. Kalit so'zni maxsus belgi bilan old qo'yish yaxshi fikr. Masalan, Muhim ogohlantirish uchun #warn , !warn yoki [warn] dan foydalanishingiz mumkin!
• In Wi maydoniga shablon matnini kiriting.
• Bajarilgandan so'ng, Qo'shish tugmasini bosing.

Maslahat. Agar siz quyidagi skrinshotdagi kabi formatlangan matn boʻlishini istasangiz, avval xabarga almashtirish matnini kiriting, uni tanlang va keyin Avtomatik tuzatish dialogini oching. Shablon matningiz avtomatik ravishda Bilan oynasiga qo'shiladi. Formatlashni saqlab qolish uchun Formatlangan matn radio tugmasi tanlanganligiga ishonch hosil qiling va Qo'shish tugmasini bosing.

Endi esa xabar matniga #warn yozing,Enter tugmasini bosing va voilà:

Afzalliklar : bir martalik sozlash

Kamchiliklar : soni matn shablonlari eslab qoladigan yorliqlar soni bilan cheklangan.

Qo'llab-quvvatlanadigan versiyalar : Outlook 365 - 2010

Outlook Stationery

Microsoft Outlook-dagi ish yuritish xususiyati o'zingizning foningiz, shriftlaringiz, ranglaringiz va boshqalar bilan shaxsiylashtirilgan HTML formatidagi elektron pochta xabarlarini yaratish uchun ishlatiladi. Turli dizayn elementlari o'rniga yoki ularga qo'shimcha ravishda siz matnni ham qo'shishingiz mumkin va u avtomatik ravishda kiritiladi. ish yuritish faylini tanlaganingizda xabarda.

Siz yangi xabar yaratish, uning tartibini loyihalash va shablon matnini yozishdan boshlaysiz. Mavzu yoki boshqa elektron pochta maydonlarini belgilashning ma'nosi yo'q, chunki ish yuritish materiallaridan foydalanilganda, bu ma'lumotlar xabar matnining yuqori qismida paydo bo'ladi.

Tayyor bo'lgach, xabaringizni saqlang ( Fayl<2)> > Saqlash ) HTML fayli sifatida Kentlik buyumlari jildiga bu yerda:

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery\

Saqlangandan so'ng, ish yuritish materiallarini quyidagi tarzda tanlashingiz mumkin: Uy yorlig'i > Yangi narsalar > E-pochta xabari > Ko'proq ish yuritish . Yaqinda foydalanilgan ish yuritish fayllari to'g'ridan-to'g'ri E-mail Message Use menyusida paydo bo'ladi:

Shuningdek, siz ma'lum bir ish yuritish materiallarini standart mavzu sifatida tanlashingiz mumkin. barcha yangi xabarlar sizsiz