فهرست
دا مقاله لس حیرانونکي ځانګړتیاوې ښیې چې تاسو شاید په اړه نه پوهیږئ، مګر دا ممکن ستاسو د معمول بریښنالیکونو سره معامله کولو کې ډیر وخت خوندي کړي.
که ستاسو لویه برخه آنلاین اړیکه تکراري بریښنالیکونه دي، دا به طبیعي وي چې تاسو هڅه وکړئ د خپل کار هغه برخه غوره کړئ. د ټیمپلیټ سره ځواب ورکول کیدی شي د بریښنالیکونو د لیکلو لپاره یو ښه بدیل وي چې د کیلي سټروک په واسطه په یوه ستړيدونکي ډول کې. په Word کې ټیمپلیټونه یا په Excel کې د ورک شیټ ټیمپلیټونه. که تاسو ډیری وخت مختلف خلکو ته ورته یا ورته ورته پیغامونه لیږئ، نو تاسو کولی شئ د دې ډول پیغامونو څخه یو یې د ټیمپلیټ په توګه خوندي کړئ د فایل > Save as > Outlook Template. (*.oft) . او بیا، د سکریچ څخه د بریښنالیک لیکلو پرځای، تاسو د ټیمپلیټ سره پیل کړئ، د اړتیا په صورت کې یې دودیز کړئ، او لیږل ټک وکړئ. پیغام بهر ته ځي، مګر ټیمپلیټ پاتې دی، د راتلونکي کارونې لپاره چمتو دی.
د ډیفالټ په توګه، ټول Outlook ټیمپلیټونه په لاندې فولډر کې خوندي شوي. دا باید بدل نه شي، که نه نو تاسو به نشئ کولی خپل ټیمپلیټ د Outlook څخه خلاص کړئ.
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
ګټې :
- په اسانۍ سره جوړول او خوندي کول.
- د پتې ساحې (To, Cc او Bcc)، د موضوع کرښه، او حتی د لیږلو حساب هم دمخه ټاکل کیدی شي.
- ستاسو د پیغام ټیمپلیټونه کولی شيجوړول.
دلته یو مثال دی چې ستاسو د آؤټ لک سټیشنري پیغام ټیمپلیټ څه ډول ښکاري:
ګټې : د فارمیټ کولو اختیارونو بډایه د HTML ملاتړ له امله
نیمګړتیاوې : د سټیشنري فایلونو خوندي کولو او لاسرسي لپاره د کلیکونو شمیر د واقعیا اړتیا څخه خورا ډیر دی
ملاتړ شوي نسخې : Outlook 365 - 2007
په Outlook کې دودیز فورمې
زه به دا مخکې ووایم - دا تخنیک د مسلکي کسانو لپاره دی. د دودیز فارم ډیزاین کول د نورو میتودونو په پرتله خورا پیچلي دي چې پدې ټیوټوریل کې بحث شوي او ممکن د VBA برنامې مهارتونو ته اړتیا ولري. د پیل کولو لپاره، په خپل Outlook کې د Developer ټب فعال کړئ. بیا، کلیک وکړئ یوه فورمه ډیزاین کړئ ، یو له معیاري فورمو څخه د خپل دودیز فارم لپاره د اساس په توګه غوره کړئ، ساحې، کنټرولونه، او احتمالي کوډ اضافه کړئ، ځانګړتیاوې تنظیم کړئ او خپل فورمه خپره کړئ. حیرانونکي او ناڅرګند ښکاري؟ په حقیقت کې، دا به وخت ونیسي چې دا شی معلوم کړي.
ګټې : یو خورا پیاوړی ځانګړتیا د ډیری اختیارونو سره
نیمګړتیاوې : د زده کړې یو دروند وکر
ملاتړ شوي نسخې : Outlook 365 - 2007
شریک شوي بریښنالیک ټیمپلیټونه
باور وکړئ یا نه، دا حل د نويو او ګورو لپاره د کارولو لپاره خوښ دی. پیل کونکي به د سادگي ستاینه وکړي - د شریک شوي بریښنالیک ټیمپلیټونو سره پیل کول دومره هوښیار دي چې سمدلاسه دې ته ورشئ. د Outlook متخصصین کولی شي ډیری پرمختللي ځانګړتیاوې لکه جوړولد میکرو په مرسته شخصي ځوابونه، د مخکینۍ تعریف شوي، د ډکولو وړ او ډراپ ډاون ساحې تنظیمول، د ډیټاسیټونو څخه د معلوماتو راټولول، او نور ډیر څه.
د جوړ شوي ځانګړتیاو سره توپیر لري، د بریښنالیک شریک شوي ټیمپلیټ ټول فعالیت مستقیم پیغام کړکۍ ته راوړي. ! تاسو اوس کولی شئ خپل ټیمپلیټونه د یوې شیبې په خبرتیا کې جوړ کړئ، سم کړئ او وکاروئ، پرته له دې چې د مختلفو ټبونو تر منځ شاته لاړ شئ او مینو ته لاړ شئ. په پیغام کې مطلوب منځپانګې (متن، انځورونه، لینکونه، او نور) او کلیک وکړئ نوې کينډۍ.
د نومولو په پیغام کې کېنډۍ، کلیک وکړئ <1 آیکون پیسټ کړئ یا د ټیمپلیټ نوم دوه ځله کلیک وکړئ.
ګټې :
- چټک او آرامۍ جوړ کړئ.
- په یو کلیک سره یو پیغام داخل کړئ.
- شخصي ډول وکاروئ یا له خپل ټیم سره شریک کړئ.
- د ډکولو وړ متن ساحې او د ښکته کولو لیستونه اضافه کړئ.
- د بریښنالیک ساحې ډک کړئ، عکسونه دننه کړئ، او فایلونه په اوتومات ډول ضمیمه کړئ.
- د HTML په کارولو سره د پیچلو ډیزاینونو جوړولو لپاره د ځای په ځای مدیر کې بنسټیز فارمیټ پلي کړئ.
- خپل مسودو ته لینک فولډر او ستاسو د Outlook مسودې هر یو د بریښنالیک ټیمپلیټونو په توګه وکاروئ.
- د چټک ځوابونو لپاره شارټ کټونه وکاروئ.
- خپلو ټیمپلیټونو ته له هرې وسیلې څخه لاسرسی ومومئ که هغه وینډوز ، ماک ، یا Outlook Online.
نیمګړتیاوې : تاسو ته ښه راغلاست ویل کیږي چې ازموینه وکړئ او موږ ته خبر راکړئ :)
ملاتړنسخې : د مایکروسافټ 365 لپاره Outlook، Outlook 2021 - 2016 وینډوز او ماک، په ویب کې Outlook
څنګه ترلاسه کړئ : خپل د ګډون پلان غوره کړئ یا د مایکروسافټ اپس سرچینې څخه وړیا نسخه ډاونلوډ کړئ .
دا په Outlook کې د بریښنالیک ټیمپلیټ جوړولو څرنګوالی دی. په امید سره، زموږ درس به تاسو سره ستاسو د خوښې تخنیک غوره کولو کې مرسته وکړي. زه ستاسو د لوستلو لپاره مننه کوم او هیله لرم چې تاسو راتلونکې اونۍ زموږ په بلاګ کې وګورم!
ضمیمې، ګرافیکونه او فارمیټونه لکه فونټونه، د شالید رنګونه، او داسې نور.
نیمګړتیاوې : د کارولو لپاره ځورونکي - د ټیمپلیټ خلاصولو لپاره، تاسو اړتیا لرئ په ژوره توګه وخورئ مینو.
ملاتړ شوي نسخې : Outlook 365 - 2010
ژور درس : څنګه د Outlook بریښنالیک ټیمپلیټونه جوړ او وکاروئ
په Outlook.com ویب ایپ کې د بریښنالیک ټیمپلیټونه
د Outlook.com ویب ایپ هم د بریښنالیک ټیمپلیټونه لري. په ډیسټاپ نسخه کې د .oft فایلونو په پرتله، دا د خلاصولو لپاره یو ټن مینو کلیکونو ته اړتیا نلري. په هرصورت، دلته اختیارونه دومره پراخ نه دي - یوه ټیمپلیټ کولی شي کوچني انځورونه او بنسټیز فارمیټ ولري، مګر دا ممکنه نه ده چې د بریښنالیک ساحې وړاندې کړئ یا فایلونه ضمیمه کړئ.
د ډیرو نورو ګټورو ځانګړتیاو په څیر، دا د سمدستي څخه پټ دی. لید د دې کارولو لپاره، دا هغه څه دي چې تاسو یې کولو ته اړتیا لرئ:
د نوي پیغام کړکۍ لاندې ښیې کونج کې، د ایلیپسس تڼۍ کلیک وکړئ (…)، او بیا کلیک وکړئ زما کينډۍ .
د زما کينډۍ پین به د کارولو لپاره د یو څو ډیفالټ نمونو سره ښکاره شي. د خپل ځان د جوړولو لپاره، په + کينډۍ تڼۍ کېکاږئ او په اړونده بکسونو کې د کينډۍ سرليک او بدن دننه کړئ. یا تاسو کولی شئ د پیغام په کړکۍ کې متن ټایپ او فارمیټ کړئ، او بیا کاپي/پیسټ کړئ - ټول فارمینګ به خوندي شي.
د دې لپاره چې په بریښنالیک کې ټیمپلیټ داخل کړئ، یوازې په پین کې د دې نوم کلیک وکړئ.
ګټې :ساده او هوښیار
نیمګړتیاوې : محدود اختیارونه
ملاتړ شوي نسخې : Outlook.com ویب ایپ
چټکي برخې او آٹو متن
چټک برخې د مینځپانګې د بیا کارولو وړ ټوټې دي چې په چټکۍ سره د بریښنالیک پیغام ، ملاقات ، اړیکه ، د ناستې غوښتنه او دندې کې اضافه کیدی شي. د متن سربیره، دوی کولی شي ګرافیک، میزونه، او دودیز بڼه هم شامل کړي. په داسې حال کې چې .oft ټیمپلیټونه د ټول پیغام د جوړولو لپاره دي، چټکې برخې یو ډول کوچني ساختماني بلاکونه دي.
چټک پرزې په Outlook 2003 او پخوا کې د AutoText عصري بدیل دی. په وروستي نسخو کې، دواړه ډولونه شتون لري. د دوی ترمنځ یوازینی توپیر دا دی چې توکي په مختلفو ګالریونو کې ژوند کوي. په نورو ټولو برخو کې، Quick Parts او AutoText په اصل کې یو شان دي.
د نوي توکي د جوړولو لپاره، خپل متن په یو پیغام کې ولیکئ، هغه وټاکئ او کلیک وکړئ Insert tab > چټکې برخې > د چټکې برخې ګالري ته انتخابونه خوندي کړئ .
په بریښنالیک کې د چټکې برخې اچولو لپاره، له ګالري څخه اړین انتخاب غوره کړئ.
یا، تاسو کولی شئ په پیغام کې د چټکې برخې نوم ټایپ کړئ (ضروري نه ده چې ټول نوم، یوازې د هغې ځانګړې برخه) او F3 فشار ورکړئ. په Outlook 2016 او وروستیو نسخو کې، کله چې تاسو د نوم ټایپ کول پیل کړئ، یو وړاندیز به ښکاره شي، او تاسو کولی شئ په ساده ډول د ټول متن د داخلولو لپاره د Enter کیلي فشار ورکړئ.
چټک برخې په NormalEmail.dotm فایل کې موقعیت لري، کوم چې دیدلته زیرمه شوی:
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\
ستاسو د چټکو برخو بیک اپ لپاره، دا فایل یو ته کاپي کړئ ځای خوندي کړئ. بل کمپیوټر ته د صادرولو لپاره، دا په بل کمپیوټر کې کینډۍ فولډر کې پیسټ کړئ.
ګټې : ډیر ساده او مستقیم
کمښتونه :
- د لټون هیڅ اختیار نشته. که تاسو په ګالري کې ډیری ټوټې لرئ، نو دا ممکن یوه ستونزه وي چې تاسو ورته اړتیا لرئ.
- دا ممکنه نه ده چې د یوې چټکې برخې مینځپانګې سم کړئ - تاسو یوازې د نوي سره بدلولی شئ.
- ممکنه نه ده چې ضمیمې اضافه کړئ.
ملاتړ شوي نسخې : Outlook 365 - 2007
هراړخیز درس : Outlook Quick Parts او آټو ټیکسټ
چټک ګامونه بریښنالیک ټیمپلیټونه
چټک ګامونه یو ډول شارټ کټونه دي چې د یوې کمانډ سره ډیری عملونو ترسره کولو ته اجازه ورکوي. د دې ډول کړنو څخه یو د ټیمپلیټ سره ځواب ورکول یا د ټیمپلیټ پراساس د نوي بریښنالیک رامینځته کول کیدی شي. د پیغام متن سربیره، تاسو کولی شئ To, Cc, Bcc، او موضوع مخکې ډک کړئ، د تعقیب بیرغ او اهمیت ترتیب کړئ.
د چټک ګام ټیمپلیټ جوړولو لپاره، کلیک وکړئ نوی جوړ کړئ دننه د کور ټب کې د چټک ګامونه بکس، او بیا د لاندې کړنو څخه یو غوره کړئ: نوی پیغام ، ځواب ، ټولو ته ځواب ورکړئ یا مخکې . په ترمیم کړکۍ کې، په اړونده بکس کې د خپل ټیمپلیټ متن ولیکئ، کوم بل انتخابونه تنظیم کړئ چې تاسو یېمناسب فکر وکړئ، او خپل ټیمپلیټ ته یو تشریحي نوم ورکړئ. په اختیاري توګه، یو له مخکې ټاکل شوي شارټ کټ کلیدونو څخه وټاکئ.
دلته د Outlook د ځواب ټیمپلیټ :
یوځل ټاکل شوی، ستاسو نوی چټک ګام به سمدلاسه په ګالري کې ښکاره شي. یوازې په هغې کلیک وکړئ یا ټاکل شوي کلیدي ترکیب فشار کړئ، او ټولې کړنې به په یوځل کې اجرا شي.
1>ګټې :
- د نوي بریښنالیکونو، ځوابونو او فارورډونو لپاره مختلف ټیمپلیټونه رامینځته کیدی شي.
- نه یوازې د پیغام متن بلکه نږدې ټول بریښنالیکونه دمخه ټاکل کیدی شي.
- ډیری کړنې په ورته ډول اجرا کیدی شي چټک ګام، د بیلګې په توګه د ټیمپلیټ سره یو پیغام ته ځواب ورکول او اصلي پیغام بل فولډر ته لیږدول.
- د کیبورډ شارټ کټ سره په چټکۍ سره اجرا کیدی شي.
نیمګړتیاوې : د بریښنالیک ټیمپلیټ کولی شي یوازې ساده متن وي.
ملاتړ شوي نسخې : Outlook 365 - 2010
له پای څخه تر پایه درس : د Outlook چټک ګامونه
Outlook مسودې د ټیمپلیټ په توګه
په Outlook کې مسودې بل څه ندي مګر نه لیږل شوي بریښنالیکونه. عموما، دا نا بشپړ شوي پیغامونه دي چې په اتوماتيک ډول د Outlook لخوا یا په لاسي ډول د خپل ځان لخوا خوندي شوي. مګر څوک وايي چې وروستۍ مسوده د بریښنالیک ټیمپلیټ په توګه نشي کارول کیدی؟
د دې میتود ښکلا دا ده چې تاسو کولی شئ د بیا کارونې وړ مسوده بریښنالیک ټیمپلیټ په سمه توګه رامینځته کړئ لکه څنګه چې تاسو معمولا غواړئ - متن د پیغام په بدن کې ټایپ کړئ د بریښنالیک ساحې ډک کړئ، فایلونه ضمیمه کړئ،انځورونه داخل کړئ، مطلوب فارمینګ پلي کړئ، او داسې نور. کله چې ستاسو پیغام چمتو وي، مه لیږئ. پرځای یې، د Save تڼۍ کلیک وکړئ یا Ctrl + S فشار ورکړئ چې پیغام د مسودو فولډر کې خوندي کړئ. که تاسو په خپل مسودو فولډر کې ډیری توکي لرئ، تاسو کولی شئ خپل ټیمپلیټونه په جلا فرعي فولډر کې وساتئ یا ورته کټګورۍ وټاکئ.
بل ځل چې تاسو غواړئ یو لیږئ یو چا ته ځانګړی پیغام، خپل مسودې فولډر ته لاړ شئ او هغه پیغام خلاص کړئ. مهمه خبره دا ده چې تاسو خپله مسوده نه لیږئ، مګر وړاندې ! کله چې مسوده وړاندې کوي، Outlook د هغې یوه کاپي جوړوي چې اصلي پیغام د راتلونکي کارونې لپاره ساتي. سربیره پردې ، د مسودې متن پورته هیڅ سرلیک معلومات ندي اضافه شوي ، لکه څنګه چې دا په نورمال ډول ترسره کیږي کله چې راتلونکی بریښنالیک لیږل کیږي. د موضوع کرښه به د "FW:" سره مخ نه وي.
تاسو شاید حیران یاست چې څنګه په Outlook کې مسوده وړاندې کړئ؟ ډیر اسانه چې تاسو یې فکر کوئ :)
- خپل مسوده پیغام د دوه ځله کلیک له لارې خلاص کړئ.
- کرسر په هر بریښنالیک ساحه کې ځای په ځای کړئ ، نه په بدن کې ، او Ctrl + F فشار ورکړئ . په بدیل سره، تاسو کولی شئ د چټک لاسرسي وسیلې ته د Forward تڼۍ اضافه کړئ او په هغې کلیک وکړئ.
ګټې : د جوړولو، ایډیټ کولو او تنظیم کولو لپاره خورا اسانه دی.
نیمګړتیاوې : د خپل ټیمپلیټ ساتلو لپاره، په یاد ولرئ چې مسوده وړاندې کړئ، نه د لیږلو لپاره.
ملاتړ شوي نسخې : Outlook 365 - 2000
نور معلومات : کارولآؤټ لک مسوده د بریښنالیک ټیمپلیټونو په توګه
د آؤټ لک لاسلیک ټیمپلیټونه
لاسلیک د لیکلو اړیکو دودیز عنصر دی، او ډیری آؤټ لک کاروونکي په اتوماتيک ډول د دوی بریښنالیکونو کې ډیفالټ لاسلیک اضافه کوي. مګر داسې هیڅ شی شتون نلري چې تاسو د یو څخه ډیرو لاسلیکونو څخه مخنیوی وکړي او د معیاري اړیکو توضیحاتو پرته نور معلومات پکې شامل وي.
تاسو کولی شئ یو لاسلیک د بشپړ بریښنالیک ټیمپلیټ په توګه رامینځته کړئ او په پیغام کې یې په لفظي ډول یو څو سره دننه کړئ. کلیکونه ( پیغام ټب > لاسلیک ).
20>
د احتیاط یوه کلمه! د پیغام متن سربیره، ډاډ ترلاسه کړئ چې خپل معیاري توضیحات په هر لاسلیک کې چې تاسو یې رامینځته کوئ شامل کړئ. کله چې تاسو د یو ځانګړي پیغام لپاره یو بل لاسلیک غوره کړئ، ډیفالټ یو په اتوماتيک ډول لیرې کیږي.
ګټې : د کارولو لپاره خورا ګړندي او اسانه
0> نیمګړتیاوې: تاسو کولی شئ یوازې د پیغام په بدن کې معلومات اضافه کړئ مګر د بریښنالیک ساحې مخکینۍ تعریف نشئ کولی.ملاتړ شوي نسخې : Outlook 365 - 2000
ژورې زده کړې : د Outlook لاسلیکونو جوړولو او کارولو څرنګوالی
AutoCorrect
که څه هم د AutoCorrect خصوصیت په اصل کې د متن ټیمپلیټونو په توګه د کارولو لپاره ډیزاین شوی نه و، دا تاسو ته اجازه درکوي په سمدستي توګه د ټاکل شوي کلیدي کلمې له لارې ځینې متن دننه کړئ. یا کوډ. تاسو کولی شئ دا د AutoText یا Quick Parts د ساده نسخې په توګه فکر وکړئ.
دلته دا څنګه کار کوي: تاسو ځینې متن ته کلیدي کلمه ورکوئ، کوم چې کیدای شي اوږد وي.تاسو خوښوئ (په معقول ډول البته) او هر هغه طریقه چې تاسو یې غوره کوئ فارمیټ کړئ. په پیغام کې، تاسو کلیدي ټکي ولیکئ، د Enter کیلي یا سپیس بار کېکاږئ، او کلیمه سمدلاسه ستاسو د متن سره بدله کیږي.
د AutoCorrect ډیالوګ کړکۍ د خلاصولو لپاره، مخ ته لاړ شئ. دوتنه ټب > اختیارونه > میل > حجلې او اتومات تصحیح… تڼۍ > ثبوت کول > د آټوکرکټ اختیارونه… تڼۍ.
د نوې ننوتنې د تنظیمولو لپاره، لاندې کارونه وکړئ:
- د بدلون ډګر کې، ټایپ کړئ کلیدي کلمه ، کوم چې یو ډول شارټ کټ دی چې بدیل یې هڅوي. یوازې د دې لپاره هیڅ ریښتینې کلمه مه کاروئ - تاسو نه غواړئ کلیدي کلمه د اوږد متن سره بدله شي کله چې تاسو واقعیا پخپله دا کلمه غواړئ. دا یو ښه نظر دی چې خپل کلیدي د ځینې ځانګړي سمبول سره مخکینۍ کړئ. د مثال په توګه، تاسو کولی شئ #warn ، !warn یا [warn] د مهم خبرتیا لپاره وکاروئ!
- په د د ډګر سره، خپل کینډۍ متن ولیکئ.
- کله چې ترسره شي، کلیک وکړئ اضافه کړئ .
لارښوونه. که تاسو غواړئ فارمیټ شوی متن لکه لاندې سکرین شاټ کې ، نو لومړی په پیغام کې د بدیل متن ټایپ کړئ ، غوره یې کړئ او بیا د آټو کریکټ ډیالوګ خلاص کړئ. ستاسو د کينډۍ متن به په اتوماتيک ډول د سره بکس کې اضافه شي. د فارمیټ ساتلو لپاره، ډاډ ترلاسه کړئ چې د شکل شوی متن راډیو تڼۍ غوره شوې، او کلیک وکړئ اضافه کړئ .
او اوس، د پیغام په بدن کې #warn ټایپ کړئ،Enter فشار ورکړئ، او voilà:
ګټې : یو ځل ترتیب
0> نیمګړتیاوې : د شمیر د متن ټیمپلیټونه د هغه شارټ کټونو شمیر پورې محدود دي چې تاسو یې په یاد لرئ.ملاتړ شوي نسخې : Outlook 365 - 2010
Outlook Stationery
The په مایکروسافټ آؤټ لک کې د سټیشنري خصوصیت ستاسو د خپل شالید ، فونټونو ، رنګونو او نورو سره د شخصي HTML فارمیټ شوي بریښنالیکونو رامینځته کولو لپاره کارول کیږي. په پیغام کې کله چې تاسو د سټیشنري فایل غوره کوئ.
تاسو د یو نوي پیغام په جوړولو پیل کوئ، د هغې ترتیب ډیزاین کړئ، او د کينډۍ متن ټایپ کړئ. د موضوع یا کوم بل بریښنالیک ساحې تعریف کول هیڅ معنی نلري ځکه چې کله چې سټیشنري کارول کیږي، دا معلومات به د پیغام په سر کې ښکاره شي.
کله چې چمتو وي، خپل پیغام خوندي کړئ ( دوتنه > Save as ) د HTML فایل په توګه دلته Stationery فولډر ته:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery\
یوځل چې خوندي شو، تاسو کولی شئ خپل سټیشنري په لاندې ډول وټاکئ: کور ټب > نوي توکي > د > نور سټیشنری په کارولو سره بریښنالیک پیغام. په دې وروستیو کې کارول شوي سټیشنري فایلونه به مستقیم د برېښنالیک پیغام مینو کې ښکاره شي:
تاسو کولی شئ یو ځانګړی سټیشنري د ډیفالټ موضوع په توګه غوره کړئ ټول نوي پیغامونه چې تاسو یې یاست
