Mae'r erthygl hon yn dangos deg nodwedd anhygoel nad ydych efallai'n gwybod amdanynt, ond a allai arbed llawer iawn o amser i chi wrth ddelio â negeseuon e-bost arferol.

Os ydynt yn rhan fawr o'ch Mae cyfathrebu ar-lein yn negeseuon e-bost ailadroddus, byddai'n naturiol eich bod yn ymdrechu i wneud y gorau o'r rhan honno o'ch gwaith. Gall ymateb gyda thempled fod yn ddewis amgen gwych i gyfansoddi e-byst o'r newydd mewn ffordd diflas trawiad bysell.

Templau Outlook

Mae templedi e-bost yn Outlook fel dogfen templedi mewn Word neu dempledi taflen waith yn Excel. Os ydych yn aml yn anfon yr un negeseuon neu negeseuon tebyg iawn at wahanol bobl, gallwch gadw un o'r negeseuon hyn fel templed drwy glicio Ffeil > Cadw fel > Templed Outlook (*.oft) . Ac yna, yn lle cyfansoddi e-bost o'r dechrau, rydych chi'n dechrau gyda thempled, yn ei addasu os oes angen, ac yn taro Anfon . Mae'r neges yn mynd allan, ond erys y templed, yn barod ar gyfer y defnydd nesaf.

Yn ddiofyn, mae holl dempledi Outlook yn cael eu cadw yn y ffolder isod. Ni ddylid newid hwn, fel arall ni fyddwch yn gallu agor eich templed o fewn Outlook.

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Manteision :

• Hawdd creu a chadw.
• Y meysydd cyfeiriad (I, Cc a Bcc), Llinell pwnc, a gall hyd yn oed y cyfrif anfon gael ei ddiffinio ymlaen llaw.
• Gall templedi eich negescreu.

  Dyma enghraifft o sut y gallai eich templed neges papur ysgrifennu Outlook edrych:

  

  Manteision : cyfoeth o opsiynau fformatio oherwydd cefnogaeth HTML

  Gweld hefyd: Swyddogaeth MAXIFS yn Excel - darganfyddwch y gwerth mwyaf gyda meini prawf lluosog

  Anfanteision : mae nifer y cliciau i gadw a chyrchu ffeiliau papurach yn dipyn mwy nag sydd ei angen mewn gwirionedd

  Fersiynau a gynorthwyir : Outlook 365 - 2007

  Ffurflenni Cwsmer yn Outlook

  Byddaf yn ei ddweud ymlaen llaw - mae'r dechneg hon wedi'i bwriadu ar gyfer gweithwyr proffesiynol. Mae dylunio ffurflen bwrpasol yn llawer anoddach nag unrhyw ddull arall a drafodir yn y tiwtorial hwn ac efallai y bydd angen sgiliau rhaglennu VBA. I ddechrau, galluogwch y tab Datblygwr yn eich Outlook. Yna, cliciwch ar Dylunio Ffurflen , dewiswch un o'r ffurflenni safonol fel sylfaen ar gyfer eich ffurflen arferol, ychwanegwch feysydd, rheolyddion, ac o bosibl cod, gosodwch briodoleddau a chyhoeddwch eich ffurflen. Swnio'n ddryslyd ac yn aneglur? Yn wir, bydd yn cymryd amser i ddarganfod y peth hwnnw.

  

  Manteision : nodwedd bwerus iawn gyda digon o opsiynau

  Anfanteision : cromlin ddysgu serth

  Fersiynau â Chymorth : Outlook 365 - 2007

  Templedi E-bost a Rennir

  Credwch neu beidio, mae'r ateb hwn yn bleser i'w ddefnyddio ar gyfer dechreuwyr a gurus fel ei gilydd. Bydd dechreuwyr yn gwerthfawrogi'r symlrwydd - mae cychwyn ar Dempledi E-bost a Rennir yn ddigon greddfol i neidio i mewn iddo ar unwaith. Gall arbenigwyr Outlook drosoli llawer o nodweddion uwch megis creuymatebion personol gyda chymorth macros, ffurfweddu meysydd rhagddiffiniedig, llenwi a gollwng, tynnu gwybodaeth o setiau data, a llawer mwy.

  Yn cyferbynnu â'r nodweddion mewnol, mae Templedi E-bost a Rennir yn dod â'r holl swyddogaethau'n uniongyrchol i ffenestr y neges ! Gallwch nawr greu, golygu a defnyddio eich templedi ar fyr rybudd, heb droi yn ôl ac ymlaen rhwng tabiau gwahanol a chloddio i mewn i'r dewislenni.

  I creu templed newydd, dewiswch y cynnwys dymunol (testun, delweddau, dolenni, ac ati) mewn neges a chliciwch Templed Newydd.

  I mewnosod templed mewn neges, cliciwch ar y >Gludwch eicon neu cliciwch ddwywaith ar enw'r templed.

  

  Manteision :

  • Yn gyflym ac yn gyfforddus i creu.
  • Mewnosod neges gyda chlic.
  • Defnyddiwch yn bersonol neu rhannwch gyda'ch tîm.
  • Ychwanegwch feysydd testun y gellir eu llenwi a'r cwymplenni.
  • Llenwi meysydd e-bost, mewnosod delweddau, ac atodi ffeiliau yn awtomatig.
  • Defnyddiwch fformatio sylfaenol o fewn y golygydd sydd yn ei le i greu dyluniadau soffistigedig gan ddefnyddio HTML.
  • Dolen i'ch Drafftiau ffolder a defnyddiwch unrhyw un o'ch drafftiau Outlook fel templedi e-bost.
  • Defnyddiwch lwybrau byr ar gyfer atebion cyflym.
  • Cyrchwch eich templedi o unrhyw ddyfais boed yn Windows, Mac, neu Outlook Ar-lein.

  Anfanteision : mae croeso i chi brofi a rhoi gwybod i ni :)

  Cefnogwydfersiynau : Outlook ar gyfer Microsoft 365, Outlook 2021 - 2016 Windows a Mac, Outlook ar y we

  Sut i gael : Dewiswch eich cynllun tanysgrifio neu lawrlwythwch fersiwn am ddim o Microsoft AppSource .

  Dyna sut i greu templed e-bost yn Outlook. Gobeithio y bydd ein tiwtorial yn eich helpu i ddewis eich hoff dechneg. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio gweld chi ar ein blog wythnos nesaf!

  cynnwys atodiadau, graffeg, a fformatio megis ffontiau, lliwiau cefndir, ac ati. dewislenni.

  Fersiynau â chymorth : Outlook 365 - 2010

  Tiwtorial manwl : Sut i greu a defnyddio templedi e-bost Outlook

  Templedi e-bost yn ap gwe Outlook.com

  Mae gan ap gwe Outlook.com dempledi e-bost hefyd. O'u cymharu â ffeiliau .oft yn y fersiwn bwrdd gwaith, nid oes angen tunnell o gliciau dewislen ar y rhain i'w hagor. Fodd bynnag, nid yw'r opsiynau yma mor helaeth - gall templed gynnwys delweddau bach a fformatio sylfaenol, ond nid yw'n bosibl rhagosod meysydd e-bost nac atodi ffeiliau.

  Fel llawer o nodweddion defnyddiol eraill, mae'r un hwn wedi'i guddio rhag syth golwg. I wneud defnydd ohono, dyma beth sydd angen i chi ei wneud:

  Yng nghornel dde isaf y ffenestr Neges Newydd , cliciwch y botwm ellipsis (…), ac yna cliciwch Fy Templedi .

  

  Bydd y cwarel Fy Templedi yn ymddangos gydag ychydig o samplau rhagosodedig yn barod i'w defnyddio. I wneud eich un eich hun, cliciwch ar y botwm + Templed a rhowch deitl a chorff y templed yn y blychau cyfatebol. Neu gallwch deipio a fformatio testun yn ffenestr y neges, ac yna copïo/gludo - bydd y fformatio i gyd yn cael ei gadw.

  

  I gael y templed mewn e-bost, dim ond cliciwch ei enw ar y cwarel.

  Manteision :syml a greddfol

  Anfanteision : opsiynau cyfyngedig

  Fersiynau â chymorth : Ap gwe Outlook.com

  Rhannau Cyflym ac AutoText

  Mae Rhannau Cyflym yn bytiau o gynnwys y gellir eu hailddefnyddio y gellir eu hychwanegu'n gyflym at neges e-bost, apwyntiad, cyswllt, cais am gyfarfod, a thasg. Ar wahân i destun, gallant hefyd gynnwys graffeg, tablau, a fformatio arferiad. Tra bod templedi .oft i fod i fod yn neges gyfan, mae rhannau cyflym yn fath o flociau adeiladu llai.

  Mae Quick Parts yn disodli AutoText yn Outlook 2003 a chynt. Mewn fersiynau diweddar, mae'r ddau fath ar gael. Yr unig wahaniaeth rhyngddynt yw bod yr eitemau yn byw mewn gwahanol orielau. Ym mhob ffordd arall, mae Rhannau Cyflym ac Awtodestun yr un peth yn eu hanfod.

  I greu eitem newydd, teipiwch eich testun mewn neges, dewiswch ef a chliciwch Mewnosod tab > Rhannau Cyflym > Cadw Dewisiadau i Oriel Rhan Gyflym .

  I roi rhan gyflym mewn e-bost, dewiswch yr un sydd ei angen o'r oriel.

  Gweld hefyd: Swyddogaeth CHWITH Excel gydag enghreifftiau o fformiwla

  15>

  Neu, gallwch deipio'r enw rhan cyflym mewn neges (nid o reidrwydd yr enw cyfan, dim ond rhan unigryw ohoni) a phwyso F3 . Yn Outlook 2016 a fersiynau diweddarach, pan ddechreuwch deipio'r enw, bydd awgrym yn ymddangos, a gallwch wasgu'r fysell Enter i chwistrellu'r testun cyfan.

  

  Cyflym Mae rhannau wedi'u lleoli yn y ffeil NormalEmail.dotm , sefstorio yma:

  C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\

  I wrth gefn eich rhannau cyflym, copïwch y ffeil hon i a arbed lleoliad. I allforio i gyfrifiadur personol arall, gludwch ef i'r ffolder Templates ar gyfrifiadur arall.

  Manteision : syml iawn a syml

  0> Anfanteision :
  • Nid oes opsiwn chwilio. Os oes gennych sawl darn yn yr oriel, efallai y bydd yn broblem dod o hyd i'r un sydd ei angen arnoch.
  • Nid yw'n bosibl golygu cynnwys rhan gyflym - dim ond un newydd y gallwch ei ddisodli.
  • Nid yw'n bosibl ychwanegu atodiadau.

  Fersiynau â chymorth : Outlook 365 - 2007

  Tiwtorial cynhwysfawr : Outlook Quick Parts ac AutoText

  Templedi e-bost Camau Cyflym

  Mae Camau Cyflym yn fath o lwybrau byr sy'n caniatáu cyflawni gweithredoedd lluosog gydag un gorchymyn. Gallai un o'r camau gweithredu hyn gynnwys ateb gyda thempled neu greu e-bost newydd yn seiliedig ar dempled. Ar wahân i destun y neges, gallwch chi rag-lenwi To, Cc, Bcc, a Subject, gosod baner a phwysigrwydd dilynol.

  I wneud templed cam cyflym, cliciwch Creu Newydd o fewn y blwch Camau Cyflym ar y tab Cartref , ac yna dewiswch un o'r camau gweithredu canlynol: Neges Newydd , Ateb , Ateb Pawb neu Ymlaen . Yn y ffenestr Golygu , teipiwch destun eich templed yn y blwch cyfatebol, ffurfweddwch unrhyw opsiynau eraill sydd gennychmeddyliwch yn briodol, a rhowch enw disgrifiadol i'ch templed. Yn ddewisol, aseinio un o'r bysellau llwybr byr rhagddiffiniedig.

  Dyma enghraifft o Outlook templed ateb :

  

  Ar ôl ei osod, bydd eich newydd bydd cam cyflym yn ymddangos ar unwaith yn yr oriel. Cliciwch arno neu pwyswch y cyfuniad bysell a neilltuwyd, a bydd yr holl weithredoedd yn cael eu cyflawni ar unwaith.

  

  Manteision :

  • Gellir creu templedi gwahanol ar gyfer e-byst newydd, atebion ac anfon ymlaen.
  • Nid yn unig testun y neges ond mae modd rhagosod bron pob maes e-bost.
  • Gellir cyflawni sawl gweithred gyda'r un peth cam cyflym, e.e. ateb neges gyda thempled a symud y neges wreiddiol i ffolder arall.
  • Gellir ei weithredu'n gyflym gyda llwybr byr bysellfwrdd.

  Anfanteision : gall templed e-bost dim ond testun plaen.

  Fersiynau â chymorth : Outlook 365 - 2010

  Tiwtorial o un pen i'r llall : Camau Cyflym Outlook

  Drafftiau Outlook fel templedi

  Nid yw drafftiau yn Outlook yn ddim arall ond e-byst heb eu hanfon. Fel arfer, mae'r rhain yn negeseuon anorffenedig sy'n cael eu cadw'n awtomatig gan Outlook neu â llaw gennych chi'ch hun. Ond pwy sy'n dweud na all drafft terfynol gael ei ddefnyddio fel templed e-bost?

  Prydferthwch y dull hwn yw y gallwch greu templed e-bost drafft y gellir ei ailddefnyddio yn union fel y byddech fel arfer - teipiwch y testun yng nghorff y neges , llenwch y meysydd e-bost, atodi ffeiliau,mewnosod delweddau, cymhwyso'r fformatio dymunol, ac ati Pan fydd eich neges yn barod, peidiwch â'i hanfon. Yn lle hynny, cliciwch ar y botwm Cadw neu pwyswch Ctrl+S i gadw'r neges i'r ffolder Drafftiau . Os oes gennych ormod o eitemau yn eich ffolder Drafftiau , gallech gadw eich templedi mewn is-ffolder(iau) ar wahân neu aseinio categorïau iddynt.

  Y tro nesaf y byddwch am anfon a neges arbennig i rywun, ewch i'ch ffolder Drafftiau ac agorwch y neges honno. Y peth allweddol yw nad ydych yn anfon eich drafft allan, ond yn ei anfon ymlaen ! Wrth anfon drafft ymlaen, mae Outlook yn gwneud copi ohono gan gadw'r neges wreiddiol i'w defnyddio yn y dyfodol. At hynny, nid oes unrhyw wybodaeth pennawd yn cael ei ychwanegu uwchben testun y drafft, fel y gwneir fel arfer wrth anfon e-bost sy'n dod i mewn. Ni fydd y llinell Pwnc yn cael ei rhagddodi gyda "FW:" chwaith.

  Efallai eich bod yn pendroni sut i anfon drafft ymlaen yn Outlook? Llawer haws nag y byddech yn ei feddwl :)

  • Agorwch eich neges ddrafft drwy glicio ddwywaith.
  • Rhowch y cyrchwr y tu mewn i unrhyw faes e-bost, nid yn y corff, a gwasgwch Ctrl+F . Fel arall, gallwch ychwanegu'r botwm Ymlaen i'r Bar Offer Mynediad Cyflym a chlicio arno.

    

  Manteision : cyfleus iawn i greu, golygu a threfnu.

  Anfanteision : i gadw'ch templed, cofiwch anfon drafft ymlaen, nid ei anfon.

  Fersiynau a gefnogir : Outlook 365 - 2000

  Mwy o wybodaeth : DefnyddioMae Outlook yn drafftio fel templedi e-bost

  Templau llofnod Outlook

  Mae llofnod yn elfen draddodiadol o gyfathrebu ysgrifenedig, ac mae'r rhan fwyaf o ddefnyddwyr Outlook yn cael llofnod rhagosodedig wedi'i ychwanegu at eu negeseuon e-bost yn awtomatig. Ond nid oes unrhyw beth a fyddai'n eich atal rhag cael mwy nag un llofnod a chynnwys gwybodaeth ar wahân i fanylion cyswllt safonol.

  Gallwch greu llofnod fel templed e-bost cyfan a'i fewnosod mewn neges â chwpl o cliciau ( Neges tab > Llofnod ).

  

  Gair o rybudd! Ar wahân i destun y neges, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n cynnwys eich manylion safonol ym mhob llofnod rydych chi'n ei greu. Pan fyddwch yn dewis llofnod gwahanol ar gyfer neges arbennig, caiff yr un rhagosodedig ei dynnu'n awtomatig.

  Manteision : cyflym iawn a chyfleus i'w ddefnyddio

  Anfanteision : dim ond i gorff y neges y gallwch chi ychwanegu gwybodaeth ond ni allwch ragddiffinio meysydd e-bost.

  Fersiynau â chymorth : Outlook 365 - 2000

  Tiwtorial manwl : Sut i greu a defnyddio llofnodion Outlook

  AutoCorrect

  Er na ddyluniwyd y nodwedd AutoCorrect yn wreiddiol i'w defnyddio fel templedi testun, mae'n gadael i chi fewnosod testun penodol ar unwaith trwy allweddair penodedig neu god. Gallwch feddwl amdano fel fersiwn wedi'i symleiddio o AutoText neu Quick Parts.

  Dyma sut mae'n gweithio: rydych chi'n aseinio allweddair i destun, a all fod mor hir ârydych chi'n ei hoffi (yn rhesymol wrth gwrs) ac wedi fformatio unrhyw ffordd o'ch dewis. Mewn neges, rydych chi'n teipio'r allweddair, yn taro'r bysell Enter neu'r bylchwr , ac mae'r testun yn cael ei ddisodli ar unwaith gyda'r allweddair.

  I agor y ffenestr deialog AutoCorrect , ewch i'r Ffeil tab > Dewisiadau > Mail > Sillafu ac Awto-Gywiro… botwm > Profi > Dewisiadau Cywiro Awtomatig… botwm.

  I ffurfweddu cofnod newydd, gwnewch y canlynol:

  • Yn y maes Amnewid , teipiwch y allweddair , sy'n fath o lwybr byr a fydd yn sbarduno'r un newydd. Peidiwch â defnyddio unrhyw air go iawn ar ei gyfer - nid ydych am i'r allweddair gael ei ddisodli gan destun hirach pan fyddwch chi eisiau'r gair hwnnw ei hun. Mae'n syniad da rhoi rhyw symbol arbennig ar ragddodiad eich allweddair. Er enghraifft, gallech ddefnyddio #warn , !rhybudd neu [rhybudd] ar gyfer Rhybudd pwysig!
  • Yn yn y maes Gyda , teipiwch eich testun templed .
  • Ar ôl gwneud, cliciwch Ychwanegu .

  Awgrym. Os ydych chi eisiau testun wedi'i fformatio fel yn y sgrinlun isod, yna teipiwch y testun newydd mewn neges yn gyntaf, dewiswch ef, ac yna agorwch yr ymgom AutoCorrect. Bydd testun eich templed yn cael ei ychwanegu'n awtomatig at y blwch With . I gadw'r fformatio, gwnewch yn siŵr bod y botwm radio Testun wedi'i fformatio wedi'i ddewis, a chliciwch Ychwanegu .

  

  A nawr, teipiwch #warn yng nghorff y neges,pwyswch Enter , a voilà:

  

  Manteision : gosodiad un-amser

  Anfanteision : nifer y mae templedi testun wedi'u cyfyngu i nifer y llwybrau byr y gallwch eu cofio.

  Fersiynau â chymorth : Outlook 365 - 2010

  Outlook Stationery

  Y Defnyddir nodwedd deunydd ysgrifennu yn Microsoft Outlook i greu e-byst wedi'u fformatio HTML personol gyda'ch cefndiroedd, ffontiau, lliwiau, ac ati eich hun. Yn lle neu yn ogystal ag elfennau dylunio amrywiol, gallwch hefyd gynnwys testun, a bydd yn cael ei fewnosod yn awtomatig mewn neges pan fyddwch yn dewis ffeil papur ysgrifennu.

  Rydych yn dechrau gyda chreu neges newydd, dylunio ei diwyg, a theipio testun y templed. Nid yw'n gwneud unrhyw synnwyr diffinio Pwnc nac unrhyw feysydd e-bost eraill oherwydd pan ddefnyddir papurach, bydd y wybodaeth hon yn ymddangos ar frig corff y neges.

  Pan yn barod, cadwch eich neges ( Ffeil > Cadw fel ) fel ffeil HTML i'r ffolder Stationery yma:

  C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery\

  

  Ar ôl eu cadw, gallwch ddewis eich deunydd ysgrifennu yn y ffordd ganlynol: Cartref tab > Eitemau Newydd > Neges E-bost yn Defnyddio > Mwy o Deunydd Ysgrifennu . Bydd y ffeiliau papur ysgrifennu a ddefnyddiwyd yn ddiweddar yn ymddangos yn uniongyrchol yn y ddewislen Neges E-bost yn Defnyddio :

  

  Gallwch hefyd ddewis deunydd ysgrifennu penodol fel y thema ddiofyn ar gyfer pob neges newydd ydych chi