ຟັງຊັນ Excel TRIM - ວິທີທີ່ໄວທີ່ຈະເອົາພື້ນທີ່ເພີ່ມເຕີມ

  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ບົດເຝິກອົບຮົມສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການທີ່ງ່າຍ ແລະໄວເພື່ອຕັດຍະຫວ່າງໃນ Excel. ຮຽນຮູ້ວິທີການເອົາການນໍາ, ຕິດຕາມ, ແລະຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມລະຫວ່າງຄໍາສັບຕ່າງໆ, ເປັນຫຍັງການເຮັດວຽກຂອງ Excel TRIM ບໍ່ເຮັດວຽກແລະວິທີການແກ້ໄຂມັນ.

ທ່ານກໍາລັງປຽບທຽບສອງຄໍລໍາສໍາລັບການຊໍ້າກັນທີ່ທ່ານຮູ້ວ່າມີຢູ່, ແຕ່. ສູດຂອງທ່ານບໍ່ສາມາດຊອກຫາລາຍການທີ່ຊໍ້າກັນໄດ້ບໍ? ຫຼື, ທ່ານກໍາລັງເພີ່ມສອງຖັນຂອງຕົວເລກ, ແຕ່ສືບຕໍ່ໄດ້ຮັບພຽງແຕ່ສູນບໍ? ແລະເປັນຫຍັງຢູ່ໃນໂລກນີ້ສູດ Vlookup ທີ່ຖືກຕ້ອງແນ່ນອນຂອງເຈົ້າກັບຄືນມາພຽງແຕ່ຄວາມຜິດພາດ N/A? ນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ບາງຕົວຢ່າງຂອງບັນຫາທີ່ທ່ານອາດຈະຊອກຫາຄໍາຕອບ. ແລະທັງໝົດແມ່ນເກີດມາຈາກ ຍະຫວ່າງເພີ່ມເຕີມ ເຊື່ອງກ່ອນ, ຫຼັງ ຫຼືລະຫວ່າງຄ່າຕົວເລກ ແລະຂໍ້ຄວາມໃນເຊລຂອງທ່ານ.

Microsoft Excel ສະເໜີວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນຈຳນວນໜຶ່ງເພື່ອລຶບຍະຫວ່າງ ແລະ ອະນາໄມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ໃນບົດສອນນີ້, ພວກເຮົາຈະສືບສວນຄວາມສາມາດຂອງຟັງຊັນ TRIM ເປັນວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດ ແລະງ່າຍທີ່ສຸດໃນການລຶບຍະຫວ່າງໃນ Excel.

ຟັງຊັນ TRIM - ເອົາພື້ນທີ່ເພີ່ມເຕີມໃນ Excel

ທ່ານໃຊ້ຟັງຊັນ TRIM ໃນ Excel ເອົາພື້ນທີ່ເພີ່ມເຕີມອອກຈາກຂໍ້ຄວາມ. ມັນລຶບທຸກຊັ້ນນໍາ, ຫຍໍ້ໜ້າ ແລະ ຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງ ຍົກເວັ້ນຊ່ອງຫວ່າງດຽວ ຕົວອັກສອນລະຫວ່າງຄຳສັບ.

ໄວຍະກອນຂອງຟັງຊັນ TRIM ແມ່ນງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ສາມາດຈິນຕະນາການໄດ້:

TRIM( text)

ບ່ອນໃດ text ແມ່ນຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເອົາຊ່ອງຫວ່າງເກີນອອກໄປ.

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອເອົາຊ່ອງຫວ່າງໃນຕາລາງ A1, ທ່ານໃຊ້ອັນນີ້.ສູດ:

=TRIM(A1)

ແລະພາບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງຜົນ:

ແມ່ນແລ້ວ, ມັນງ່າຍດາຍຫຼາຍ!

ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າ ຟັງຊັນ TRIM ຖືກອອກແບບມາເພື່ອເອົາພຽງແຕ່ຕົວອັກສອນຊ່ອງ, ເຊິ່ງມີມູນຄ່າ 32 ໃນລະບົບລະຫັດ ASCII 7-bit. ຖ້ານອກເໜືອໄປຈາກຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມ, ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານມີການແບ່ງແຖວ ແລະ ຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ພິມອອກ, ໃຫ້ໃຊ້ຟັງຊັນ TRIM ສົມທົບກັບ CLEAN ເພື່ອລຶບ 32 ຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ໄດ້ພິມໃນລະບົບ ASCII.

ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ: ເອົາຍະຫວ່າງ, ການແບ່ງແຖວ ແລະຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ຕ້ອງການອື່ນໆອອກຈາກຕາລາງ A1, ໃຊ້ສູດນີ້:

=TRIM(CLEAN(A1))

ສຳລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີລຶບຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ພິມອອກໃນ Excel

ເພື່ອກໍາຈັດຊ່ອງຫວ່າງທີ່ບໍ່ແຕກ (ຕົວອັກສອນ html ), ເຊິ່ງມີຄ່າ 160, ໃຫ້ໃຊ້ TRIM ຮ່ວມກັບຟັງຊັນ SUBSTITUTE ແລະ CHAR:

=TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " "))

ສຳລັບລາຍລະອຽດເຕັມ, ກະລຸນາ ເບິ່ງວິທີການລຶບຊ່ອງທີ່ບໍ່ແຕກໃນ Excel

ວິທີໃຊ້ຟັງຊັນ TRIM ໃນ Excel - ຕົວຢ່າງສູດ

ຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ພື້ນຖານແລ້ວ, ໃຫ້ເຮົາມາປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບການນໍາໃຊ້ສະເພາະຂອງ TRIM ໃນ Excel, ຂຸມທີ່ເຈົ້າອາດຈະປະເຊີນ ​​ແລະການແກ້ໄຂທີ່ເຮັດວຽກໄດ້.

ວິທີຕັດຍະຫວ່າງໃນຖັນຂໍ້ມູນທັງໝົດ

ສົມມຸດວ່າເຈົ້າມີຖັນຊື່ທີ່ມີຊ່ອງຫວ່າງກ່ອນ ແລະຫຼັງຂໍ້ຄວາມ, ເຊັ່ນກັນ. ເປັນຫຼາຍ ຫຼາຍກ່ວາຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຄໍາສັບຕ່າງໆ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເອົາຊັ້ນນໍາ, ຕິດຕາມແລະສ່ວນເກີນລະຫວ່າງຊ່ອງຫວ່າງຢູ່ໃນຈຸລັງທັງຫມົດໄດ້ແນວໃດ? ໂດຍການຄັດລອກ ExcelTRIM ສູດຄຳນວນໃນທົ່ວຖັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນປ່ຽນສູດດ້ວຍຄ່າຂອງພວກມັນ. ຂັ້ນຕອນລະອຽດປະຕິບັດຕາມລຸ່ມນີ້.

  1. ຂຽນສູດ TRIM ສໍາລັບຕາລາງເທິງສຸດ, A2 ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ:

    =TRIM(A2)

  2. ວາງຕົວກະພິບຢູ່ມຸມຂວາລຸ່ມ. ຂອງຕາລາງສູດ (B2 ໃນຕົວຢ່າງນີ້), ແລະທັນທີທີ່ຕົວກະພິບປ່ຽນເປັນເຄື່ອງຫມາຍບວກ, ຄລິກສອງຄັ້ງເພື່ອຄັດລອກສູດລົງຖັນ, ໄປຫາຕາລາງສຸດທ້າຍທີ່ມີຂໍ້ມູນ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະມີ 2 ຖັນ - ຊື່ຕົ້ນສະບັບທີ່ມີຊ່ອງຫວ່າງ ແລະຊື່ຕັດຕາມສູດ.

  • ສຸດທ້າຍ, ແທນທີ່ຄ່າໃນຖັນຕົ້ນສະບັບດ້ວຍ ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕັດອອກ. ແຕ່ລະວັງ! ພຽງແຕ່ການຄັດລອກຖັນທີ່ຖືກຕັດໃສ່ເທິງຖັນຕົ້ນສະບັບຈະທໍາລາຍສູດຂອງທ່ານ. ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ສິ່ງດັ່ງກ່າວເກີດຂຶ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຄັດລອກພຽງແຕ່ຄ່າ, ບໍ່ແມ່ນສູດ. ນີ້ແມ່ນວິທີ:
    • ເລືອກເຊລທັງໝົດດ້ວຍສູດ Trim (B2:B8 ໃນຕົວຢ່າງນີ້), ແລະກົດ Ctrl+C ເພື່ອສຳເນົາພວກມັນ.
    • ເລືອກຕາລາງທັງໝົດດ້ວຍຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ (A2:A8. ), ແລະກົດ Ctrl+Alt+V, ຈາກນັ້ນ V . ມັນເປັນທາງລັດ paste values ​​ທີ່ນຳໃຊ້ Paste Special > Values ​​
    • ກົດ Enter. ສຳເລັດແລ້ວ!

    ວິທີລຶບຊ່ອງນຳໜ້າໃນຖັນຕົວເລກ

    ດັ່ງທີ່ເຈົ້າຫາກໍ່ເຫັນ, ຟັງຊັນ Excel TRIM ເອົາຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມທັງໝົດອອກຈາກຖັນຂອງຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມໂດຍບໍ່ມີ ຂັດຂ້ອງ. ແຕ່ຈະເປັນແນວໃດຖ້າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເປັນຕົວເລກ, ບໍ່ແມ່ນຂໍ້ຄວາມ?

    ໃນຕອນທໍາອິດ, ມັນອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າຟັງຊັນ TRIM ໄດ້ເຮັດວຽກຂອງມັນແລ້ວ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ເມື່ອເບິ່ງທີ່ໃກ້ຊິດ, ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າຄ່າທີ່ຖືກຕັດບໍ່ປະຕິບັດຄືກັບຕົວເລກ. ນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ບາງຕົວຊີ້ບອກຂອງຄວາມຜິດປົກກະຕິ:

    • ທັງຖັນຕົ້ນສະບັບທີ່ມີຊ່ອງນໍາໜ້າ ແລະຕົວເລກທີ່ຖືກຕັດອອກແມ່ນຈັດຮຽງຊ້າຍ ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະນຳໃຊ້ຮູບແບບຕົວເລກໃສ່ຕາລາງ, ໃນຂະນະທີ່ຕົວເລກປົກກະຕິແມ່ນຈັດຮຽງຂວາ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.
    • ເມື່ອເລືອກສອງ ຫຼືຫຼາຍຕາລາງທີ່ມີຕົວເລກຕັດແລ້ວ, Excel ຈະສະແດງພຽງແຕ່ COUNT ໃນແຖບສະຖານະ. ສຳລັບຕົວເລກ, ມັນຄວນຈະສະແດງຜົນ SUM ແລະ AVERAGE.
    • ສູດ SUM ທີ່ນຳໃຊ້ກັບເຊລທີ່ຖືກຕັດແລ້ວຈະໃຫ້ຜົນເປັນສູນ.

    ຈາກຮູບທັງໝົດ, ຄ່າທີ່ຖືກຕັດອອກ ແມ່ນ ຂໍ້ຄວາມສະຕຣິງ , ໃນຂະນະທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຕົວເລກ. ເພື່ອແກ້ໄຂອັນນີ້, ທ່ານສາມາດຄູນຄ່າທີ່ຕັດອອກດ້ວຍ 1 (ເພື່ອຄູນຄ່າທັງໝົດໃນ swoop ຫຼຸດລົງ, ໃຫ້ໃຊ້ຕົວເລືອກ Paste Special > Multiply).

    ການແກ້ໄຂທີ່ສະຫງ່າງາມກວ່າແມ່ນການປິດຟັງຊັນ TRIM ໃນ VALUE. , ເຊັ່ນນີ້:

    =VALUE(TRIM(A2))

    ສູດຂ້າງເທິງຈະລຶບຊ່ອງທີ່ນຳໜ້າ ແລະຕໍ່ທ້າຍທັງໝົດ, ຖ້າມີ, ແລະປ່ຽນຄ່າທີ່ເປັນຜົນອອກມາເປັນຕົວເລກ, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້:

    ວິທີລຶບສະເພາະຊ່ອງຊັ້ນນໍາໃນ Excel (Trim ຊ້າຍ)

    ໃນບາງສະຖານະການ, ທ່ານອາດຈະພິມຊ່ອງຫວ່າງທີ່ຊໍ້າກັນ ແລະແມ້ກະທັ້ງສາມຫຼ່ຽມລະຫວ່າງຄໍາສັບຕ່າງໆເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານສາມາດອ່ານໄດ້ດີຂຶ້ນ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຕ້ອງການກໍາຈັດພື້ນທີ່ຊັ້ນນໍາ, ເຊັ່ນນີ້:

    ດັ່ງທີ່ທ່ານຮູ້ແລ້ວ, ຟັງຊັນ TRIMລົບລ້າງຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມຢູ່ເຄິ່ງກາງຂອງຂໍ້ຄວາມ, ເຊິ່ງບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ເພື່ອຮັກສາຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງທັງໝົດໃຫ້ຢູ່ສະເໝີ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ສູດຄຳນວນທີ່ຊັບຊ້ອນກວ່າ:

    =MID(A2,FIND(MID(TRIM(A2),1,1),A2),LEN(A2))

    ໃນສູດຂ້າງເທິງ, ການລວມກັນຂອງ FIND, MID ແລະ TRIM ຈະຄິດໄລ່ຕຳແໜ່ງຂອງ ຕົວອັກສອນທຳອິດໃນສະຕຣິງ. ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສະຫນອງຕົວເລກນັ້ນໃຫ້ກັບຟັງຊັນ MID ອື່ນເພື່ອໃຫ້ມັນສົ່ງຄືນຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດ (ຄວາມຍາວຂອງສະຕຣິງແມ່ນຄິດໄລ່ໂດຍ LEN) ໂດຍເລີ່ມຕົ້ນຈາກຕໍາແຫນ່ງຂອງຕົວອັກສອນທໍາອິດ.

    ພາບຫນ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທັງຫມົດ. ຊ່ອງຫວ່າງຊັ້ນນໍາຈະຫາຍໄປ, ໃນຂະນະທີ່ຫຼາຍຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຄໍາສັບຕ່າງໆຍັງມີຢູ່:

    ເປັນການສໍາພັດສໍາເລັດຮູບ, ແທນທີ່ຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບດ້ວຍຄ່າທີ່ຖືກຕັດອອກ, ດັ່ງທີ່ສະແດງໃນຂັ້ນຕອນທີ 3 ຂອງຕົວຢ່າງສູດ Trim , ແລະເຈົ້າດີທີ່ຈະໄປ!

    ເຄັດລັບ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເອົາຊ່ອງຫວ່າງອອກຈາກທ້າຍຕາລາງ, ໃຫ້ໃຊ້ເຄື່ອງມື Trim Spaces. ບໍ່ມີສູດ Excel ທີ່ຊັດເຈນທີ່ຈະເອົາຊ່ອງທີ່ນໍາຫນ້າແລະທາງຫລັງທີ່ຮັກສາຊ່ອງຫວ່າງຫຼາຍລະຫວ່າງຄໍາສັບຕ່າງໆ.

    ວິທີນັບຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມໃນຕາລາງ

    ບາງເທື່ອ, ກ່ອນທີ່ຈະເອົາຍະຫວ່າງໃນແຜ່ນ Excel ຂອງທ່ານອອກ, ທ່ານອາດຕ້ອງການຮູ້ວ່າມີຊ່ອງຫວ່າງເກີນເທົ່າໃດ.

    ເພື່ອເອົາຕົວເລກ. ຂອງຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມໃນຕາລາງ, ຊອກຫາຄວາມຍາວຂອງຂໍ້ຄວາມທັງໝົດໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ LEN, ຈາກນັ້ນຄິດໄລ່ຄວາມຍາວຂອງສະຕຣິງທີ່ບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມ, ແລະລົບສ່ວນທ້າຍຈາກອະດີດ:

    =LEN(A2)-LEN(TRIM(A2))

    ຕໍ່ໄປນີ້ພາບໜ້າຈໍສະແດງສູດການກະທຳຂ້າງເທິງນີ້:

    ໝາຍເຫດ. ສູດຄຳນວນສົ່ງຄືນການນັບຂອງ ຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມ ໃນເຊລ, ເຊັ່ນ: ການນຳ, ຖັດຈາກ, ແລະຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງຊ່ອງຕິດຕໍ່ກັນລະຫວ່າງຄຳສັບ, ແຕ່ມັນບໍ່ໄດ້ນັບຊ່ອງຫວ່າງດຽວຢູ່ເຄິ່ງກາງຂອງຂໍ້ຄວາມ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເອົາຈໍານວນຊ່ອງທັງໝົດໃນຕາລາງໃດໜຶ່ງ, ໃຫ້ໃຊ້ສູດການທົດແທນນີ້.

    ວິທີໄຮໄລ້ເຊລທີ່ມີຊ່ອງຫວ່າງຫຼາຍເກີນໄປ

    ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນ ຫຼືຂໍ້ມູນສຳຄັນ, ເຈົ້າອາດຈະລັງເລທີ່ຈະລຶບອັນໃດອັນໜຶ່ງໂດຍບໍ່ເຫັນວ່າເຈົ້າກຳລັງລຶບອັນໃດແທ້. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານສາມາດໄຮໄລ້ເຊລທີ່ມີຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມກ່ອນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກໍາຈັດຊ່ອງຫວ່າງເຫຼົ່ານັ້ນໄປຢ່າງປອດໄພ.

    ສຳລັບອັນນີ້, ສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂດ້ວຍສູດຕໍ່ໄປນີ້:

    =LEN($A2)>LEN(TRIM($A2))

    ບ່ອນ A2 ເປັນຕາລາງເທິງສຸດທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນ.

    ສູດແນະນຳໃຫ້ Excel ເນັ້ນເຊວທີ່ຄວາມຍາວຂອງສະຕຣິງທັງໝົດຫຼາຍກວ່າຄວາມຍາວຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກຕັດອອກ.

    ເພື່ອສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ, ເລືອກຕາລາງທັງໝົດ (ແຖວ) ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນໃສ່ໂດຍບໍ່ມີສ່ວນຫົວຖັນ, ໄປທີ່ແຖບ Home > Styles group, ແລະຄລິກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ກົດລະບຽບໃໝ່ > ໃຊ້ສູດເພື່ອກຳນົດວ່າຈະຈັດຮູບແບບຕາລາງໃດ .

    ຫາກທ່ານຍັງບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຂອງ Excel ເທື່ອ. , ທ່ານຈະພົບເຫັນຂັ້ນຕອນລະອຽດຢູ່ທີ່ນີ້: ວິທີການສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໂດຍອີງໃສ່ສູດ.

    ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ຜົນໄດ້ຮັບຈະຢືນຢັນຢ່າງສົມບູນດ້ວຍການນັບພື້ນທີ່ເພີ່ມເຕີມທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບໃນຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ:

    ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ການນໍາໃຊ້ ຟັງຊັນ TRIM ໃນ Excel ແມ່ນງ່າຍດາຍແລະກົງໄປກົງມາ. ຢ່າງ​ໃດ​ກໍ​ຕາມ, ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ຜູ້​ໃດ​ຜູ້​ຫນຶ່ງ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ໄດ້​ເບິ່ງ​ໃກ້​ຊິດ​ກັບ​ສູດ​ທີ່​ໄດ້​ປຶກ​ສາ​ຫາ​ລື​ໃນ tutorial ນີ້​, ທ່ານ​ຍິນ​ດີ​ຕ້ອນ​ຮັບ​ໃຫ້​ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ Trim Excel Spaces Workbook.

    Excel TRIM ບໍ່​ເຮັດ​ວຽກ

    ຟັງ​ຊັນ TRIM ພຽງ​ແຕ່​ເອົາ​ອອກ ຕົວອັກສອນຍະຫວ່າງ ທີ່ສະແດງໂດຍຄ່າລະຫັດ 32 ໃນຊຸດຕົວອັກສອນ ASCII 7-ບິດ. ໃນຊຸດຕົວອັກສອນ Unicode, ມີຕົວອັກສອນຊ່ອງອີກອັນໜຶ່ງເອີ້ນວ່າ ພື້ນທີ່ບໍ່ແຕກ, ເຊິ່ງຖືກໃຊ້ທົ່ວໄປໃນໜ້າເວັບເປັນຕົວອັກສອນ html . ພື້ນທີ່ບໍ່ແຕກມີຄ່າທົດສະນິຍົມຂອງ 160, ແລະຟັງຊັນ TRIM ບໍ່ສາມາດເອົາມັນອອກໄດ້ດ້ວຍຕົວມັນເອງ.

    ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານມີຊ່ອງຫວ່າງໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍອັນທີ່ຟັງຊັນ TRIM ບໍ່ເອົາອອກ, ໃຫ້ໃຊ້ຟັງຊັນ SUBSTITUTE. ເພື່ອປ່ຽນພື້ນທີ່ທີ່ບໍ່ແຕກອອກເປັນພື້ນທີ່ປົກກະຕິ ແລະຈາກນັ້ນຕັດພວກມັນ. ໂດຍສົມມຸດວ່າຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນ A1, ສູດຕາມນີ້:

    =TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " "))

    ເປັນຂໍ້ຄວນລະວັງເພີ່ມເຕີມ, ທ່ານສາມາດຝັງຟັງຊັນ CLEAN ເພື່ອເຮັດຄວາມສະອາດເຊລຂອງຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ສາມາດພິມໄດ້:

    =TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " ")))

    ພາບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມແຕກຕ່າງ:

    ຖ້າສູດຄຳນວນຂ້າງເທິງນີ້ໃຊ້ບໍ່ໄດ້ກັບເຈົ້າ, ໂອກາດທີ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານມີບາງອັນທີ່ບໍ່ໄດ້ພິມອອກ. ຕົວອັກສອນທີ່ມີຄ່າລະຫັດນອກເໜືອໄປຈາກ 32 ແລະ 160. ໃນກໍລະນີນີ້, ໃຫ້ໃຊ້ໜຶ່ງໃນສູດຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອຊອກຫາລະຫັດຕົວອັກສອນ, ເຊິ່ງ A1 ເປັນເຊລທີ່ມີບັນຫາ:

    ພື້ນທີ່ນຳ: =CODE(LEFT(A1,1))

    ການຕໍ່ທ້າຍ ຊ່ອງ: =CODE(RIGHT(A1,1))

    ລະຫວ່າງຊ່ອງຫວ່າງ (ບ່ອນທີ່ n ແມ່ນຕຳແໜ່ງຂອງຕົວອັກສອນທີ່ມີບັນຫາໃນສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມ):

    =CODE(MID(A1, n , 1)))

    ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ , ສະໜອງລະຫັດຕົວອັກສອນທີ່ສົ່ງກັບຄືນໃຫ້ກັບສູດ TRIM(SUBSTITUTE()) ທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ.

    ຕົວຢ່າງ, ຖ້າຟັງຊັນ CODE ສົ່ງຄືນຄ່າ 9, ເຊິ່ງເປັນຕົວອັກສອນແຖບແນວນອນ, ທ່ານໃຊ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອລຶບມັນອອກ:

    =TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(9), " "))

    Tim Spaces for Excel - ເອົາຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມອອກໃນຄລິກ

    ຄວາມຄິດທີ່ຈະຮຽນຮູ້ສູດຕ່າງໆຈໍານວນໜຶ່ງເພື່ອຮັບມືກັບໜ້າວຽກເລັກນ້ອຍນັ້ນເປັນເລື່ອງຕະຫຼົກບໍ? ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານອາດຈະມັກເຕັກນິກນີ້ຄລິກດຽວເພື່ອກໍາຈັດຊ່ອງຫວ່າງໃນ Excel. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍແນະນໍາທ່ານກ່ຽວກັບ Text Toolkit ລວມຢູ່ໃນ Ultimate Suite ຂອງພວກເຮົາ. ໃນບັນດາສິ່ງອື່ນໆເຊັ່ນ: ການປ່ຽນກໍລະນີ, ການແຍກຂໍ້ຄວາມແລະການລ້າງຮູບແບບ, ມັນສະຫນອງທາງເລືອກ Trim Spaces .

    ດ້ວຍ Ultimate Suite ທີ່ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນ Excel ຂອງທ່ານ, ການເອົາຊ່ອງຫວ່າງໃນ Excel ແມ່ນງ່າຍດາຍເຊັ່ນນີ້. :

    1. ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບຍະຫວ່າງ.
    2. ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຕັດຍະຫວ່າງ ເທິງໂບ.
    3. ເລືອກຕົວເລືອກໜຶ່ງ ຫຼືທັງໝົດຕໍ່ໄປນີ້:
      • ຕັດ ນຳໜ້າ ແລະ ຖັດຈາກ ຍະຫວ່າງ
      • ຕັດ ພິເສດ ຍະຫວ່າງ ລະຫວ່າງຄໍາສັບ, ຍົກເວັ້ນສໍາລັບຄໍາດຽວspace
      • ຕັດ ບໍ່ແຕກ ຍະຫວ່າງ ( )
    4. ຄລິກ ຕັດ .

    ນັ້ນ​ແມ່ນ​ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ມີ​ມັນ​! ຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມທັງໝົດຈະຖືກລຶບອອກໃນກະພິບ.

    ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ເອົາຊ່ອງທີ່ນຳໜ້າ ແລະຕໍ່ທ້າຍ, ຮັກສາຊ່ອງຫວ່າງຫຼາຍອັນລະຫວ່າງຄຳສັບຕ່າງໆໄວ້ເພື່ອໃຫ້ສາມາດອ່ານໄດ້ດີຂຶ້ນ - ວຽກງານທີ່ສູດ Excel ບໍ່ສາມາດຮັບມືກັບໄດ້ແມ່ນສຳເລັດດ້ວຍ ຄລິກເມົ້າສ໌!

    ຫາກທ່ານສົນໃຈຢາກລອງ Tim Spaces ໃນແຜ່ນງານຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດເວີຊັນການປະເມີນໄດ້ໃນຕອນທ້າຍຂອງໂພສນີ້.

    ຂ້ອຍຂໍຂອບໃຈສຳລັບການອ່ານ ແລະຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບເຈົ້າໃນອາທິດໜ້າ. ໃນບົດສອນຕໍ່ໄປຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບວິທີອື່ນໃນການຕັດຍະຫວ່າງໃນ Excel, ກະລຸນາລໍຖ້າ!>Ultimate Suite - ລຸ້ນທົດລອງ (ໄຟລ໌ .exe)

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.