Artikulu honek agian ezagutzen ez dituzun hamar ezaugarri harrigarri erakusten ditu, baina denbora asko aurreztuko dizute ohiko mezu elektronikoak tratatzerakoan.

Zure zati handi bat bada. lineako komunikazioa mezu elektroniko errepikakorrak dira, naturala izango litzateke zure lanaren zati hori optimizatzen ahalegintzea. Txantiloiarekin erantzutea alternatiba bikaina izan daiteke mezu elektronikoak hutsetik idazteko teklaz teklaz sakatu era neketsu batean.

Outlook txantiloiak

Outlook-eko posta elektronikoko txantiloiak dokumentuak bezalakoak dira. Word-en txantiloiak edo Excel-en lan-orrien txantiloiak. Askotan pertsona ezberdinei mezu berdinak edo oso antzekoak bidaltzen badiezu, mezu horietako bat txantiloi gisa gorde dezakezu Fitxategia > Gorde gisa > Outlook txantiloia sakatuta. (*.oft) . Eta gero, mezu elektroniko bat hutsetik idatzi beharrean, txantiloi batekin hasten zara, pertsonalizatu behar izanez gero eta Bidali sakatu. Mezua itzaltzen da, baina txantiloia geratzen da, hurrengo erabilerarako prest.

Lehenespenez, Outlook txantiloi guztiak beheko karpetan gordetzen dira. Hau ez da aldatu behar, bestela ezingo duzu txantiloia Outlook-etik ireki.

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Abantailak :

• Sortzeko eta gordetzeko erraza.
• Helbide-eremuak (Nori, Cc eta Bcc), Gai-lerroa eta bidaltzeko kontua ere aurrez zehaztu daiteke.
• Zure mezu-txantiloiak egin daitezkesortzen.

  Hona hemen zure Outlook paperezko mezuen txantiloiaren itxura izan daitekeen adibide bat:

  

  Abantailak : formateatzeko aukera ugari HTML euskarriaren ondorioz

  Eragozpenak : paper-fitxategiak gordetzeko eta atzitzeko klik-kopurua benetan behar baino askoz gehiago da

  Onartutako bertsioak : Outlook 365 - 2007

  Inprimaki pertsonalizatuak Outlook-en

  Aldez aurretik esango dut - teknika hau profesionalentzat pentsatuta dago. Inprimaki pertsonalizatu bat diseinatzea tutorial honetan eztabaidatutako beste edozein metodo baino askoz zailagoa da eta baliteke VBA programazio trebetasunak behar izatea. Hasteko, gaitu Garatzailea fitxa Outlook-en. Ondoren, egin klik Diseinatu inprimakia , hautatu inprimaki estandarren bat zure inprimaki pertsonalizatuaren oinarri gisa, gehitu eremuak, kontrolak eta, agian, kodea, ezarri atributuak eta argitaratu inprimakia. Nahasgarria eta iluna al duzu? Izan ere, denbora beharko da gauza hori asmatzeko.

  

  Ikusi ere: Nola erabili eta gorde funtzio pertsonalizatuak Excel-en

  Abantailak : aukera asko dituen funtzio oso indartsua

  Eragozpenak : ikasketa-kurba aldapatsua

  Onartutako bertsioak : Outlook 365 - 2007

  Posta elektronikoaren txantiloiak

  Sinetsi ala ez, irtenbide hau hasiberrientzat zein guruentzat erabiltzeko poza da. Hasiberriek sinpletasuna eskertuko dute: partekatutako posta elektronikoko txantiloiak erabiltzen hastea nahikoa intuitiboa da berehala bertan sartzeko. Outlook-eko adituek eginbide aurreratu asko aprobetxa ditzakete, esate baterako, sortzeaerantzun pertsonalizatuak makroen laguntzarekin, aurrez zehaztutako, bete daitezkeen eta goitibeherako eremuak konfiguratuz, datu multzoetatik informazioa atera eta askoz gehiago.

  Sartutako eginbideekin kontrastatuz, Shared Email Templates-ek funtzio guztiak zuzenean mezuen leihoan sartzen ditu. ! Orain, txantiloiak sortu, editatu eta erabil ditzakezu momentu batean, fitxa desberdinetatik aurrera eta atzera aldatu gabe eta menuetan sartu gabe.

  Txantiloi berri bat sortzeko , hautatu besterik ez. nahi duzun edukia (testua, irudiak, estekak, etab.) mezu batean eta sakatu Txantiloi berria.

  Mezu batean txantiloi bat txertatzeko egiteko, sakatu Itsatsi ikonoa edo egin klik bikoitza txantiloiaren izena.

  

  Abantailak :

  • Azkar eta erosoa da. sortu.
  • Txertatu mezu bat klik batekin.
  • Erabili pertsonalki edo partekatu zure taldearekin.
  • Gehitu bete daitezkeen testu-eremuak eta goitibeherako zerrendak.
  • Bete posta elektronikoko eremuak, sartu irudiak eta erantsi fitxategiak automatikoki.
  • Aplikatu oinarrizko formatua tokiko editorean HTML erabiliz diseinu sofistikatuak sortzeko.
  • Esteka zure zirriborroetara. karpeta eta erabili Outlook-eko zirriborroetako edozein posta elektronikoko txantiloi gisa.
  • Erabili lasterbideak erantzun bizkorrak lortzeko.
  • Sartu txantiloiak edozein gailutatik, Windows, Mac edo Mac. edo Outlook Online.

  Eragozpenak : ongi etorria zara probatzera eta jakinaraztea :)

  Onartutabertsioak : Outlook Microsoft 365, Outlook 2021 - 2016 Windows eta Mac, Outlook sarean

  Nola lortu : Aukeratu zure harpidetza plana edo deskargatu doako bertsio bat Microsoft AppSource-tik .

  Horrela sortu da Outlook-en posta elektronikoko txantiloia. Zorionez, gure tutorialak zure teknika gogokoena aukeratzen lagunduko dizu. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!

  eranskinak, grafikoak eta formatua dituzte, hala nola letra-tipoak, atzeko planoko koloreak, etab.

Eragozpenak : erabiltzeko gogaikarria - txantiloi bat irekitzeko, nahiko sakondu behar duzu. menuak.

Onartutako bertsioak : Outlook 365 - 2010

Tutorial sakona : Nola sortu eta erabili Outlook posta elektronikoko txantiloiak

Posta elektronikoaren txantiloiak Outlook.com web aplikazioan

Outlook.com web aplikazioak posta elektronikoko txantiloiak ere baditu. Mahaigaineko bertsioko .oft fitxategiekin alderatuta, hauek ez dute menuan klik askorik behar irekitzeko. Hala ere, hemengo aukerak ez dira hain zabalak - txantiloi batek irudi txikiak eta oinarrizko formatua izan ditzake, baina ezin da posta elektronikoko eremuak aurrez ezarri edo fitxategiak erantsi.

Beste funtzio erabilgarriak bezala, hau berehala ezkutatuta dago. ikuspegia. Hori erabiltzeko, hau da egin behar duzuna:

Mezu berria leihoaren beheko eskuineko izkinan, egin klik elipsia botoian (…) eta, ondoren, sakatu Nire txantiloiak .

Nire txantiloiak panela lagin lehenetsi batzuekin agertuko da erabiltzeko prest. Zurea egiteko, egin klik + Txantiloia botoian eta idatzi txantiloiaren izenburua eta gorputza dagozkion laukietan. Edo testua idatzi eta formateatu dezakezu mezuen leihoan, eta, ondoren, kopiatu/itsatsi - formateatu guztia gordeko da.

Txantiloia mezu elektroniko batean txertatzeko, besterik gabe egin klik bere izena panelean.

Abantailak :sinplea eta intuitiboa

Eragozpenak : aukera mugatuak

Onartutako bertsioak : Outlook.com web aplikazioa

Pieza azkarrak eta testu automatikoa

Quick Parts berrerabil daitezkeen edukien zatiak dira, mezu elektroniko, hitzordu, kontaktu, bilera-eskaera eta zeregin batera azkar gehi daitezkeenak. Testua ez ezik, grafikoak, taulak eta formatu pertsonalizatua ere sar ditzakete. .oft txantiloiak mezu oso bat osatu nahi duten arren, zati bizkorrak eraikuntza-bloke txikiagoak dira.

Pieza azkarrak Outlook 2003 eta lehenagoko AutoText-en ordezkapen modernoa da. Azken bertsioetan, bi motak daude eskuragarri. Haien arteko desberdintasun bakarra elementuak galeria desberdinetan egotea da. Beste alderdi guztietan, zati azkarrak eta testu automatikoa berdinak dira funtsean.

Elementu berri bat sortzeko, idatzi zure testua mezu batean, hautatu eta egin klik Txertatu fitxa > sakatu. Zati azkarrak > Gorde hautaketak zati azkarren galerian .

Mezu elektroniko batean zati bizkor bat jartzeko, aukeratu behar duzuna galerian.

Edo, zatiaren izena idatz dezakezu mezu batean (ez derrigorrez izen osoa, haren zati bakarra besterik ez) eta F3 sakatu. Outlook 2016 eta ondorengo bertsioetan, izena idazten hasten zarenean, iradokizun bat agertuko da eta Sartu tekla sakatu besterik ez duzu testu osoa sartzeko.

Azkar. Zatiak NormalEmail.dotm fitxategian daude, hau dahemen gordeta:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\

Zure zati azkarren babeskopiak egiteko , kopiatu fitxategi hau gorde kokapena. esportatzeko beste ordenagailu batera, itsatsi beste ordenagailu bateko Tantiloiak karpetan.

Abantailak : oso sinplea eta zuzena

Eragozpenak :

• Ez dago bilaketa-aukerarik. Galerian hainbat pieza badituzu, baliteke behar duzuna aurkitzeko arazoa izatea.
• Ezin da zati azkar baten edukia editatu; beste batekin bakarrik ordez dezakezu.
• Ezin da eranskinak gehitu.

Onartutako bertsioak : Outlook 365 - 2007

Tutorial integrala : Outlook-eko zati azkarrak eta AutoText

Quick Steps posta elektronikoko txantiloiak

Quick Steps lasterbide modukoak dira, komando bakar batekin ekintza anitz egiteko aukera ematen dutenak. Ekintza horietako bat txantiloi batekin erantzutea edo txantiloi batean oinarritutako mezu elektroniko berri bat sortzea izan daiteke. Mezuaren testuaz gain, Aurrez bete ditzakezu To, Cc, Bcc eta Gaia, jarraipen-marka eta garrantzia ezar ditzakezu.

Urrats bizkor txantiloi bat egiteko, sakatu Sortu berria barruan. Pauso azkarrak koadroan Hasiera fitxan, eta, ondoren, aukeratu ekintza hauetako bat: Mezu berria , Erantzun , Erantzun guztiei edo Bidali . Editatu leihoan, idatzi txantiloiaren testua dagokion koadroan, konfiguratu dituzun beste aukera guztiak.uste egokia, eta eman zure txantiloiaren izen deskribatzaileren bat. Aukeran, esleitu aurrez zehaztutako laster-tekla bat.

Hona hemen Outlook erantzun txantiloi adibide bat:

Ezarritakoan, zure berria urrats azkarra berehala agertuko da galerian. Egin klik gainean edo sakatu esleitutako tekla-konbinazioa, eta ekintza guztiak aldi berean gauzatuko dira.

Abantailak :

• Mezu elektroniko, erantzun eta birbidaltze berrietarako txantiloi desberdinak sor daitezke.
• Mezuaren testua ez ezik, ia posta elektronikoko eremu guztiak aurrez ezarri daitezke.
• Ekintza anitz egin daitezke berdinekin. urrats azkarra, adibidez. txantiloiarekin mezu bati erantzutea eta jatorrizko mezua beste karpeta batera eramatea.
• Teklatuko lasterbide batekin azkar exekutatu daiteke.

Eragozpenak : posta elektronikoko txantiloiak egin daitezke. testu arrunta soilik izan.

Onartutako bertsioak : Outlook 365 - 2010

Bukaerako tutoriala : Outlook urrats azkarrak

Outlook zirriborroak txantiloi gisa

Outlook-en zirriborroak bidali gabeko mezu elektronikoak baino ez dira. Normalean, Outlook-ek automatikoki edo zuk zeuk eskuz gordetzen dituen amaitu gabeko mezuak dira. Baina nork esan du amaitutako zirriborroa ezin dela erabili mezu elektronikoen txantiloi gisa?

Metodo honen edertasuna da berrerabil daitezkeen zirriborroen txantiloi bat sortu dezakezula normalean egingo zenukeen moduan: idatzi testua mezuaren gorputzean. , bete posta elektronikoko eremuak, erantsi fitxategiak,txertatu irudiak, aplikatu nahi duzun formatua, etab. Mezua prest dagoenean, ez bidali. Horren ordez, egin klik Gorde botoian edo sakatu Ktrl + S mezua Zirriborroak karpetan gordetzeko. Zirriborroak karpetan elementu gehiegi badituzu, txantiloiak azpikarpeta bereizi batean gorde ditzakezu edo haiei kategoria esleitu.

Hurrengoan bat bidali nahi duzunean. norbaiti mezu jakin bat, joan zure Zirriborroak karpetara eta ireki mezu hori. Gakoa da zure zirriborroa ez bidaltzea, aurrera baizik! Zirriborro bat birbidaltzean, Outlook-ek kopia bat egiten du jatorrizko mezua etorkizunean erabiltzeko. Gainera, ez da goiburuko informaziorik gehitzen zirriborroaren testuaren gainean, sarrerako mezu elektroniko bat birbidaltzean egiten den bezala. Gai-lerroari ere ez zaio "FW:" aurrizkirik jarriko.

Zirriborro bat Outlook-en nola birbidali galdetzen ari al zara? Uste baino askoz errazagoa :)

• Ireki zure zirriborroa klik bikoitz baten bidez.
• Karri kurtsorea edozein posta elektronikoko eremuan, ez gorputzean, eta sakatu Ctrl + F. . Bestela, sarbide bizkorreko tresna-barran Aurrera botoia gehi dezakezu eta bertan egin klik.

  

Abantailak : oso erosoa sortu, editatu eta antolatzeko.

Eragozpenak : zure txantiloia mantentzeko, gogoratu zirriborro bat birbidaltzea, ez bidaltzea.

Onartutako bertsioak : Outlook 365 - 2000

Informazio gehiago : ErabiliOutlook-eko zirriborroak posta elektronikoko txantiloi gisa

Outlook sinadura txantiloiak

Sinadura idatzizko komunikazioaren elementu tradizionala da, eta Outlook-eko erabiltzaile gehienek sinadura lehenetsi bat gehitzen dute automatikoki mezu elektronikoetan. Baina ez dago ezer eragozten dizunik sinadura bat baino gehiago edukitzea eta harremanetarako xehetasun estandarrak ez diren informazioa sartzea.

Sinadura bat sor dezakezu posta elektronikoko txantiloi oso gisa eta mezu batean txerta dezakezu literalki pare batekin. klikak ( Mezua fitxa > Sinadura ).

Kontuz! Mezuaren testuaz gain, ziurtatu zure xehetasun estandarrak sartzen ari zaren sinadura guztietan. Mezu jakin baterako beste sinadura bat aukeratzen duzunean, lehenetsia automatikoki kentzen da.

Abantailak : oso azkarra eta erosoa erabiltzeko

Eragozpenak : mezuaren gorputzean soilik gehi dezakezu informazioa, baina ezin dituzu posta elektronikoko eremuak aurrez definitu.

Onartutako bertsioak : Outlook 365 - 2000

Tutorial sakona : Nola sortu eta erabili Outlook-eko sinadurak

Autozuzenketa

Autozuzenketa eginbidea jatorriz testu-txantiloi gisa erabiltzeko diseinatu ez bazen ere, esleitutako gako-hitz baten bidez berehala txertatzeko aukera ematen dizu. edo kodea. Testu automatikoa edo zati azkarren bertsio sinplifikatu gisa pentsa dezakezu.

Hona nola funtzionatzen duen: testu bati gako-hitz bat esleitzen diozu, luzea izan daitekeena.gustatzen zaizu (zentzuzkoa noski) eta formateatu nahi duzun moduan. Mezu batean, gako-hitza idatzi, Sartu tekla edo zuriune-barra sakatu eta gako-hitza berehala zure testuarekin ordeztuko da.

Zuzenketa automatikoa elkarrizketa-leihoa irekitzeko, zoaz Fitxategia fitxa > Aukerak > Posta > Ortografia eta zuzenketa automatikoa... botoia > Frogapena > Autozuzenketa aukerak... botoia.

Sarrera berri bat konfiguratzeko, egin hau:

• Ordezkatu eremuan, idatzi gako-hitza , ordezkapena abiaraziko duen lasterbide moduko bat da. Ez erabili benetako hitzik horretarako - ez duzu nahi gako-hitza testu luzeago batekin ordezkatzea hitz hori bera nahi duzunean. Ideia ona da zure gako-hitza ikur bereziren baten aurrizkia jartzea. Adibidez, #abisatu , !abisatu edo [abisatu] erabil ditzakezu Abisu garrantzitsua!
• In Hain eremuan, idatzi zure txantiloiaren testua .
• Bukatutakoan, sakatu Gehitu .

Aholkua. Beheko pantaila-argazkian bezala formateatutako testua nahi baduzu, idatzi ordezko testua mezu batean, hautatu eta ireki Autozuzenketa elkarrizketa-koadroa. Zure txantiloiaren testua automatikoki gehituko da Hain koadroan. Formatua gordetzeko, ziurtatu Formateatutako testua irrati-botoia hautatuta dagoela eta sakatu Gehitu .

Eta orain, idatzi #warn mezuaren gorputzean,sakatu Sartu eta listo:

Abantailak : behin-behineko konfigurazioa

Eragozpenak : kopurua. testu-txantiloiak gogoratu ditzakezun lasterbideen kopurura mugatuta daude.

Onartutako bertsioak : Outlook 365 - 2010

Outlook Stationery

Microsoft Outlook-en papereria eginbidea HTML formatuko mezu elektroniko pertsonalizatuak sortzeko erabiltzen da zure atzeko plano, letra-tipo, kolore eta abarrekin. Diseinu-elementu ezberdinen ordez edo gainera, testua ere sar dezakezu eta automatikoki txertatuko da. paper-fitxategi bat aukeratzen duzunean mezu batean.

Mezu berri bat sortzen, haren diseinua diseinatzen eta txantiloiaren testua idazten hasten zara. Ez du zentzurik Gaia edo beste posta elektronikoko eremuak zehazteak, zeren eta papergintza bat erabiltzen denean, informazio hori mezuaren gorputzaren goialdean agertuko da.

Prest dagoenean, gorde mezua ( Fitxategia > Gorde gisa ) HTML fitxategi gisa Stationery karpetan hemen:

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery\

Gordetakoan, zure papergintza modu honetan hauta dezakezu: Hasiera fitxa > Elementu berriak > Posta elektronikoko mezua > Papelerie gehiago erabiliz. Duela gutxi erabilitako paper-fitxategiak Mezu elektronikoa erabiliz menuan agertuko dira zuzenean:

Artikulu jakin bat ere hauta dezakezu gai lehenetsi gisa. zauden mezu berri guztiak