இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்குத் தெரியாத பத்து அற்புதமான அம்சங்களைக் காட்டுகிறது, ஆனால் வழக்கமான மின்னஞ்சல்களைக் கையாளும் போது இது உங்களுக்கு அதிக நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.

உங்கள் முக்கியப் பகுதியாக இருந்தால் ஆன்லைன் தகவல்தொடர்பு என்பது மீண்டும் மீண்டும் வரும் மின்னஞ்சல்கள், உங்கள் வேலையின் அந்த பகுதியை மேம்படுத்த நீங்கள் முயற்சிப்பது இயற்கையானது. டெம்ப்ளேட்டுடன் பதிலளிப்பது ஒரு கடினமான கீஸ்ட்ரோக்-பை-கீஸ்ட்ரோக் முறையில் புதிதாக மின்னஞ்சல்களை உருவாக்குவதற்கு ஒரு சிறந்த மாற்றாக இருக்கும்.

Outlook டெம்ப்ளேட்கள்

Outlook இல் உள்ள மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள் ஆவணம் போன்றவை. Word இல் வார்ப்புருக்கள் அல்லது Excel இல் பணித்தாள் வார்ப்புருக்கள். வெவ்வேறு நபர்களுக்கு ஒரே மாதிரியான அல்லது ஒரே மாதிரியான செய்திகளை நீங்கள் அடிக்கடி அனுப்பினால், கோப்பு > இவ்வாறு சேமி > Outlook டெம்ப்ளேட்டைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அத்தகைய செய்திகளில் ஒன்றை டெம்ப்ளேட்டாக சேமிக்கலாம். (*.oft) . பின்னர், புதிதாக ஒரு மின்னஞ்சலை உருவாக்குவதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் ஒரு டெம்ப்ளேட்டில் தொடங்கி, தேவைப்பட்டால் தனிப்பயனாக்கி, அனுப்பு என்பதை அழுத்தவும். செய்தி வெளியேறுகிறது, ஆனால் டெம்ப்ளேட் உள்ளது, அடுத்த பயன்பாட்டிற்கு தயாராக உள்ளது.

இயல்புநிலையாக, அனைத்து Outlook டெம்ப்ளேட்களும் கீழே உள்ள கோப்புறையில் சேமிக்கப்படும். இதை மாற்றக்கூடாது, இல்லையெனில் அவுட்லுக்கிலிருந்து உங்கள் டெம்ப்ளேட்டைத் திறக்க முடியாது.

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

நன்மைகள் :

• உருவாக்குவது மற்றும் சேமிப்பது எளிது.
• முகவரி புலங்கள் (இக்கு, சிசி மற்றும் பிசிசி), பொருள் வரி மற்றும் அனுப்பும் கணக்கு கூட முன்வரையறை செய்யப்படலாம்.
• உங்கள் செய்தி டெம்ப்ளேட்களால் முடியும்உருவாக்குகிறது.

  உங்கள் Outlook ஸ்டேஷனரி மெசேஜ் டெம்ப்ளேட் எப்படி இருக்கும் என்பதற்கான உதாரணம்:

  

  நன்மைகள் : வடிவமைப்பு விருப்பங்களின் வளம் HTML ஆதரவின் காரணமாக

  குறைபாடுகள் : ஸ்டேஷனரி கோப்புகளைச் சேமிப்பதற்கும் அணுகுவதற்குமான கிளிக்குகளின் எண்ணிக்கை உண்மையில் தேவைப்படுவதை விட அதிகமாக உள்ளது

  ஆதரவு பதிப்புகள் : Outlook 365 - 2007

  Outlook-ல் உள்ள தனிப்பயன் படிவங்கள்

  நான் அதை வெளிப்படையாகச் சொல்கிறேன் - இந்த நுட்பம் நிபுணர்களுக்கானது. தனிப்பயன் படிவத்தை வடிவமைப்பது இந்த டுடோரியலில் விவாதிக்கப்பட்ட வேறு எந்த முறையை விடவும் மிகவும் தந்திரமானது மற்றும் VBA நிரலாக்க திறன்கள் தேவைப்படலாம். தொடங்குவதற்கு, உங்கள் அவுட்லுக்கில் டெவலப்பர் தாவலை இயக்கவும். பிறகு, படிவத்தை வடிவமைக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் தனிப்பயன் படிவத்திற்கான அடிப்படையாக நிலையான படிவங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து, புலங்கள், கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் சாத்தியமான குறியீட்டைச் சேர்த்து, பண்புக்கூறுகளை அமைத்து உங்கள் படிவத்தை வெளியிடவும். குழப்பமாகவும் தெளிவற்றதாகவும் உள்ளதா? உண்மையில், அதைக் கண்டுபிடிக்க நேரம் எடுக்கும்.

  

  நன்மைகள் : ஏராளமான விருப்பங்களைக் கொண்ட மிகவும் சக்திவாய்ந்த அம்சம்

  குறைபாடுகள் : ஒரு செங்குத்தான கற்றல் வளைவு

  ஆதரவு பதிப்புகள் : Outlook 365 - 2007

  பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள்

  நம்பினாலும் நம்பாவிட்டாலும், இந்த தீர்வு புதியவர்களுக்கும் குருக்களுக்கும் பயன்படுத்த மகிழ்ச்சி அளிக்கிறது. ஆரம்பநிலையாளர்கள் எளிமையைப் பாராட்டுவார்கள் - பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களுடன் தொடங்குவது, உடனடியாக அதில் குதிக்க போதுமான உள்ளுணர்வு. Outlook வல்லுநர்கள் உருவாக்குவது போன்ற பல மேம்பட்ட அம்சங்களைப் பயன்படுத்த முடியும்மேக்ரோக்களின் உதவியுடன் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட பதில்கள், முன் வரையறுக்கப்பட்ட, நிரப்பக்கூடிய மற்றும் கீழ்தோன்றும் புலங்களை உள்ளமைத்தல், தரவுத்தொகுப்புகளிலிருந்து தகவல்களை இழுத்தல் மற்றும் பல.

  உள்ளமைக்கப்பட்ட அம்சங்களிலிருந்து வேறுபட்டது, பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள் அனைத்து செயல்பாடுகளையும் நேரடியாக செய்தி சாளரத்தில் கொண்டு வருகின்றன. ! வெவ்வேறு தாவல்களுக்கு இடையில் முன்னும் பின்னுமாக மாறாமல், மெனுக்களைத் தோண்டி எடுக்காமல், இப்போது உங்கள் டெம்ப்ளேட்களை உடனடியாக உருவாக்கலாம், திருத்தலாம் மற்றும் பயன்படுத்தலாம்.

  புதிய டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க , அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ஒரு செய்தியில் விரும்பிய உள்ளடக்கம் (உரை, படங்கள், இணைப்புகள் போன்றவை) மற்றும் புதிய டெம்ப்ளேட்டை கிளிக் செய்யவும்.

  ஒரு செய்தியில் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை செருக செய்ய, <1 ஐ கிளிக் செய்யவும் ஐகானை ஒட்டவும் அல்லது டெம்ப்ளேட் பெயரை இருமுறை கிளிக் செய்யவும் உருவாக்கவும்.

• ஒரு கிளிக் மூலம் செய்தியைச் செருகவும்.
• தனிப்பட்ட முறையில் பயன்படுத்தவும் அல்லது உங்கள் குழுவுடன் பகிரவும்.
• நிரப்பக்கூடிய உரைப் புலங்கள் மற்றும் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களைச் சேர்க்கவும்.
• மின்னஞ்சல் புலங்களை நிரப்பவும், படங்களைச் செருகவும் மற்றும் கோப்புகளை தானாக இணைக்கவும்.
• HTML ஐப் பயன்படுத்தி அதிநவீன வடிவமைப்புகளை உருவாக்க, இன்-ப்ளேஸ் எடிட்டருக்குள் அடிப்படை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்.
• உங்கள் வரைவுகளுக்கான இணைப்பு கோப்புறை மற்றும் உங்கள் Outlook வரைவுகளில் ஏதேனும் ஒன்றை மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களாகப் பயன்படுத்தவும்.
• விரைவான பதில்களுக்கு குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• Windows, Mac, என எந்தச் சாதனத்திலிருந்தும் உங்கள் டெம்ப்ளேட்களை அணுகவும். அல்லது Outlook ஆன்லைன்பதிப்புகள் : Microsoft 365, Outlook 2021 - 2016 Windows மற்றும் Mac க்கான Outlook, இணையத்தில் Outlook

  எப்படிப் பெறுவது : உங்கள் சந்தா திட்டத்தைத் தேர்வு செய்யவும் அல்லது Microsoft AppSource இலிருந்து இலவச பதிப்பைப் பதிவிறக்கவும் .

  அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவது இதுதான். உங்களுக்கு பிடித்த நுட்பத்தைத் தேர்வுசெய்ய எங்கள் பயிற்சி உதவும் என்று நம்புகிறோம். படித்ததற்கு நன்றி மற்றும் அடுத்த வாரம் உங்களை எங்கள் வலைப்பதிவில் சந்திப்போம் என்று நம்புகிறேன்!

  இணைப்புகள், கிராபிக்ஸ் மற்றும் எழுத்துருக்கள், பின்னணி வண்ணங்கள், போன்ற வடிவமைத்தல் ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது மெனுக்கள்.

  ஆதரவு பதிப்புகள் : Outlook 365 - 2010

  ஆழமான பயிற்சி : Outlook மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் பயன்படுத்துவது

  Outlook.com வலைப் பயன்பாட்டில் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள்

  Outlook.com வலைப் பயன்பாட்டில் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களும் உள்ளன. டெஸ்க்டாப் பதிப்பில் உள்ள .oft கோப்புகளுடன் ஒப்பிடும்போது, ​​இவை திறக்க ஒரு டன் மெனு கிளிக்குகள் தேவையில்லை. இருப்பினும், இங்குள்ள விருப்பங்கள் அவ்வளவு விரிவானவை அல்ல - ஒரு டெம்ப்ளேட்டில் சிறிய படங்கள் மற்றும் அடிப்படை வடிவமைப்பைக் கொண்டிருக்கலாம், ஆனால் மின்னஞ்சல் புலங்களை முன்னமைக்கவோ அல்லது கோப்புகளை இணைக்கவோ முடியாது.

  பல பயனுள்ள அம்சங்களைப் போலவே, இதுவும் உடனடியாக மறைக்கப்பட்டுள்ளது. பார்வை. இதைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இதுதான்:

  புதிய செய்தி சாளரத்தின் கீழ் வலது மூலையில், நீள்வட்ட பொத்தானை (...) கிளிக் செய்து, <11 என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்>எனது டெம்ப்ளேட்கள் .

  

  மேலும் பார்க்கவும்: எடுத்துக்காட்டுகளுடன் எக்செல் டேட்டா பார்களின் நிபந்தனை வடிவமைப்பு

  எனது டெம்ப்ளேட்கள் பலகம் பயன்படுத்தத் தயாராக இருக்கும் சில இயல்புநிலை மாதிரிகளுடன் காண்பிக்கப்படும். உங்கள் சொந்த ஒன்றை உருவாக்க, + டெம்ப்ளேட் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, டெம்ப்ளேட்டின் தலைப்பு மற்றும் உள்ளடக்கத்தை தொடர்புடைய பெட்டிகளில் உள்ளிடவும். அல்லது செய்தி சாளரத்தில் உரையை தட்டச்சு செய்து வடிவமைக்கலாம், பின்னர் நகலெடுக்கலாம்/ஒட்டலாம் - அனைத்து வடிவமைப்புகளும் பாதுகாக்கப்படும்.

  

  மின்னஞ்சலில் டெம்ப்ளேட்டைச் செருக, பலகத்தில் அதன் பெயரைக் கிளிக் செய்யவும்.

  நன்மைகள் :எளிமையான மற்றும் உள்ளுணர்வு

  குறைபாடுகள் : வரையறுக்கப்பட்ட விருப்பங்கள்

  ஆதரவு பதிப்புகள் : Outlook.com இணைய பயன்பாடு

  விரைவு பாகங்கள் மற்றும் தானியங்கு உரை

  விரைவு பாகங்கள் என்பது மின்னஞ்சல் செய்தி, சந்திப்பு, தொடர்பு, சந்திப்புக் கோரிக்கை மற்றும் பணி ஆகியவற்றில் விரைவாகச் சேர்க்கப்படும் உள்ளடக்கத்தின் மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய துணுக்குகளாகும். உரையைத் தவிர, அவை கிராபிக்ஸ், அட்டவணைகள் மற்றும் தனிப்பயன் வடிவமைப்பையும் சேர்க்கலாம். .oft டெம்ப்ளேட்கள் ஒரு முழு செய்தியை உருவாக்க வேண்டும் என்றாலும், விரைவு பாகங்கள் சிறிய கட்டுமானத் தொகுதிகள் ஆகும்.

  விரைவு பாகங்கள் என்பது அவுட்லுக் 2003 மற்றும் அதற்கு முந்தைய ஆட்டோடெக்ஸ்டின் நவீன மாற்றாகும். சமீபத்திய பதிப்புகளில், இரண்டு வகைகளும் கிடைக்கின்றன. அவற்றுக்கிடையேயான ஒரே வித்தியாசம் என்னவென்றால், பொருட்கள் வெவ்வேறு கேலரிகளில் உள்ளன. மற்ற எல்லா வகையிலும், விரைவு பாகங்கள் மற்றும் தானியங்கு உரை ஆகியவை அடிப்படையில் ஒரே மாதிரியானவை.

  புதிய உருப்படியை உருவாக்க, உங்கள் உரையை ஒரு செய்தியில் தட்டச்சு செய்து, அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, செருகு டேப் > என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். விரைவு பாகங்கள் > தேர்வுகளை விரைவு பகுதி கேலரியில் சேமி .

  விரைவான பகுதியை மின்னஞ்சலில் வைக்க, கேலரியில் இருந்து தேவையானதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  

  அல்லது, நீங்கள் ஒரு செய்தியில் விரைவுப் பகுதியைத் தட்டச்சு செய்யலாம் (முழுப் பெயரும் அவசியமில்லை, அதன் தனித்துவமான பகுதி மட்டுமே) மற்றும் F3 ஐ அழுத்தவும். Outlook 2016 மற்றும் அதற்குப் பிந்தைய பதிப்புகளில், நீங்கள் பெயரைத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்கும் போது, ​​ஒரு பரிந்துரை பாப் அப் செய்யும், மேலும் முழு உரையையும் உட்செலுத்த Enter விசையை அழுத்தினால் போதும்.

  

  விரைவு பாகங்கள் NormalEmail.dotm கோப்பில் உள்ளன, அதாவதுஇங்கே சேமிக்கப்படுகிறது:

  C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\

  உங்கள் விரைவான பாகங்களை பேக்கப் எடுக்க , இந்தக் கோப்பை நகலெடுக்கவும் இடம் சேமிக்க. மற்றொரு கணினிக்கு ஏற்றுமதி செய்ய, அதை மற்றொரு கணினியில் உள்ள டெம்ப்ளேட்கள் கோப்புறையில் ஒட்டவும்.

  நன்மைகள் : மிகவும் எளிமையானது மற்றும் நேரடியானது

  0> குறைபாடுகள் :
  • தேடல் விருப்பம் இல்லை. கேலரியில் பல துண்டுகள் இருந்தால், உங்களுக்குத் தேவையானதைக் கண்டறிவதில் சிக்கலாக இருக்கலாம்.
  • விரைவான பகுதியின் உள்ளடக்கத்தைத் திருத்த முடியாது - நீங்கள் அதை புதிய ஒன்றை மட்டுமே மாற்ற முடியும்.
  • இணைப்புகளைச் சேர்ப்பது சாத்தியமில்லை.

  ஆதரவு பதிப்புகள் : Outlook 365 - 2007

  விரிவான பயிற்சி : Outlook Quick Parts மற்றும் AutoText

  விரைவு படிகள் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள்

  விரைவு படிகள் என்பது ஒரு கட்டளையுடன் பல செயல்களைச் செய்ய அனுமதிக்கும் குறுக்குவழிகள் ஆகும். டெம்ப்ளேட்டுடன் பதிலளிப்பது அல்லது டெம்ப்ளேட்டின் அடிப்படையில் புதிய மின்னஞ்சலை உருவாக்குவது போன்ற செயல்களில் ஒன்று. செய்தி உரையைத் தவிர, நீங்கள் டூ, சிசி, பிசிசி மற்றும் சப்ஜெக்ட் ஆகியவற்றை முன் நிரப்பி, பின்தொடர்தல் கொடி மற்றும் முக்கியத்துவத்தை அமைக்கலாம்.

  விரைவான படி டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க, புதியதை உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். முகப்பு தாவலில் விரைவான படிகள் பெட்டியில், பின் பின்வரும் செயல்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: புதிய செய்தி , பதில் , அனைவருக்கும் அல்லது முன்னோக்கி எனப் பதிலளிக்கவும். திருத்து சாளரத்தில், தொடர்புடைய பெட்டியில் உங்கள் டெம்ப்ளேட்டின் உரையைத் தட்டச்சு செய்து, வேறு ஏதேனும் விருப்பங்களை உள்ளமைக்கவும்பொருத்தமாக யோசித்து, உங்கள் டெம்ப்ளேட்டிற்கு சில விளக்கமான பெயரைக் கொடுங்கள். விருப்பமாக, முன் வரையறுக்கப்பட்ட ஷார்ட்கட் கீகளில் ஒன்றை ஒதுக்கவும்.

  Outlook பதிலளிப்பு டெம்ப்ளேட்டின் உதாரணம் :

  

  ஒருமுறை அமைத்தவுடன், உங்கள் புதியது விரைவான படி உடனடியாக கேலரியில் காண்பிக்கப்படும். அதைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது ஒதுக்கப்பட்ட விசை கலவையை அழுத்தவும், அனைத்து செயல்களும் ஒரே நேரத்தில் செயல்படுத்தப்படும்.

  

  நன்மைகள் :

  • புதிய மின்னஞ்சல்கள், பதில்கள் மற்றும் முன்னனுப்பல்களுக்கு வெவ்வேறு டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கலாம்.
  • செய்தி உரை மட்டுமல்ல, கிட்டத்தட்ட எல்லா மின்னஞ்சல் புலங்களையும் முன்னமைக்க முடியும்.
  • ஒரே மாதிரியான பல செயல்களைச் செயல்படுத்தலாம். விரைவான படி, எ.கா. டெம்ப்ளேட்டுடன் ஒரு செய்திக்கு பதிலளித்து அசல் செய்தியை வேறொரு கோப்புறைக்கு நகர்த்துகிறது.
  • விசைப்பலகை குறுக்குவழி மூலம் விரைவாக செயல்படுத்தலாம்.

  குறைபாடுகள் : மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட் முடியும் எளிய உரையாக மட்டுமே இருங்கள் 6>அவுட்லுக் வரைவுகள் டெம்ப்ளேட்களாக

  அவுட்லுக்கில் உள்ள வரைவுகள் அனுப்பப்படாத மின்னஞ்சல்களைத் தவிர வேறில்லை. பொதுவாக, இவை அவுட்லுக் மூலம் தானாகவோ அல்லது நீங்களே கைமுறையாகவோ சேமிக்கப்படும் முடிக்கப்படாத செய்திகள். ஆனால் இறுதி செய்யப்பட்ட வரைவை மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டாகப் பயன்படுத்த முடியாது என்று யார் கூறுகிறார்கள்?

  இந்த முறையின் அழகு என்னவென்றால், நீங்கள் வழக்கம் போல் மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய வரைவு மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கலாம் - செய்திப் பகுதியில் உரையைத் தட்டச்சு செய்யவும் , மின்னஞ்சல் புலங்களை நிரப்பவும், கோப்புகளை இணைக்கவும்,படங்களைச் செருகவும், விரும்பிய வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் செய்தி தயாரானதும், அதை அனுப்ப வேண்டாம். அதற்கு பதிலாக, சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது செய்தியை வரைவுகள் கோப்புறையில் சேமிக்க Ctrl + S ஐ அழுத்தவும். உங்கள் வரைவுகள் கோப்புறையில் அதிகமான உருப்படிகள் இருந்தால், உங்கள் டெம்ப்ளேட்களை ஒரு தனி துணைக் கோப்புறை(களில்) வைத்திருக்கலாம் அல்லது அவற்றுக்கு வகைகளை ஒதுக்கலாம்.

  அடுத்த முறை நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் போது ஒருவருக்கு குறிப்பிட்ட செய்தி, உங்கள் வரைவுகள் கோப்புறைக்குச் சென்று அந்தச் செய்தியைத் திறக்கவும். முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், உங்கள் வரைவை நீங்கள் அனுப்பவில்லை, ஆனால் முன்னோக்கி அதை அனுப்புங்கள்! ஒரு வரைவை முன்னனுப்பும்போது, ​​எதிர்கால பயன்பாட்டிற்காக அசல் செய்தியை வைத்து அவுட்லுக் அதன் நகலை உருவாக்குகிறது. மேலும், உள்வரும் மின்னஞ்சலை அனுப்பும்போது பொதுவாகச் செய்வது போல, வரைவின் உரைக்கு மேலே தலைப்புத் தகவல் எதுவும் சேர்க்கப்படவில்லை. தலைப்பு வரியானது "FW:" என்ற முன்னொட்டுடன் இணைக்கப்படாது.

  Outlook இல் ஒரு வரைவை எவ்வாறு முன்னெடுப்பது என்று நீங்கள் யோசித்துக்கொண்டிருக்கலாம்? நீங்கள் நினைப்பதை விட மிகவும் எளிதானது :)

  • இரட்டை கிளிக் மூலம் உங்கள் வரைவுச் செய்தியைத் திறக்கவும்.
  • உடலில் இல்லாமல், எந்த மின்னஞ்சல் புலத்திலும் கர்சரை வைத்து, Ctrl + F ஐ அழுத்தவும் . மாற்றாக, விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியில் முன்னோக்கி பொத்தானைச் சேர்த்து அதைக் கிளிக் செய்யலாம்.

    

  நன்மைகள் : உருவாக்க, திருத்த மற்றும் ஒழுங்கமைக்க மிகவும் வசதியானது.

  குறைபாடுகள் : உங்கள் டெம்ப்ளேட்டை வைத்திருக்க, ஒரு வரைவை அனுப்ப நினைவில் கொள்ளுங்கள், அதை அனுப்ப வேண்டாம்.

  ஆதரவு பதிப்புகள் : Outlook 365 - 2000

  மேலும் தகவல் : பயன்படுத்திமின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களாக Outlook வரைவுகள்

  Outlook கையொப்ப வார்ப்புருக்கள்

  கையொப்பம் என்பது எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளின் ஒரு பாரம்பரிய அங்கமாகும், மேலும் பெரும்பாலான Outlook பயனர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல்களில் தானாகவே இயல்புநிலை கையொப்பத்தைச் சேர்க்கின்றனர். ஆனால் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட கையொப்பங்கள் மற்றும் நிலையான தொடர்பு விவரங்களைத் தவிர மற்ற தகவல்களைச் சேர்ப்பதில் இருந்து உங்களைத் தடுக்கும் எதுவும் இல்லை.

  நீங்கள் ஒரு முழு மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டாக ஒரு கையொப்பத்தை உருவாக்கலாம் மற்றும் ஒரு செய்தியில் அதைச் செருகலாம். கிளிக்குகள் ( செய்தி தாவல் > கையொப்பம் ).

  மேலும் பார்க்கவும்: Excel COUNTIFS மற்றும் COUNTIF பல மற்றும் / அல்லது அளவுகோல்களுடன் - சூத்திர எடுத்துக்காட்டுகள்

  

  ஒரு எச்சரிக்கை! செய்தி உரையைத் தவிர, நீங்கள் உருவாக்கும் ஒவ்வொரு கையொப்பத்திலும் உங்கள் நிலையான விவரங்களைச் சேர்க்க மறக்காதீர்கள். ஒரு குறிப்பிட்ட செய்திக்கு வேறொரு கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​இயல்புநிலை தானாகவே அகற்றப்படும்.

  நன்மைகள் : மிக விரைவாகவும் பயன்படுத்த வசதியாகவும்

  குறைபாடுகள் : நீங்கள் செய்திப் பகுதியில் தகவலை மட்டுமே சேர்க்க முடியும் ஆனால் மின்னஞ்சல் புலங்களை முன் வரையறுக்க முடியாது.

  ஆதரவு பதிப்புகள் : Outlook 365 - 2000

  ஆழமான பயிற்சி : Outlook கையொப்பங்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் பயன்படுத்துவது

  AutoCorrect

  தானியங்கித் திருத்தும் அம்சம் முதலில் உரை டெம்ப்ளேட்டுகளாகப் பயன்படுத்த வடிவமைக்கப்படவில்லை என்றாலும், ஒதுக்கப்பட்ட முக்கிய வார்த்தையின் மூலம் குறிப்பிட்ட உரையை உடனடியாகச் செருக இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. அல்லது குறியீடு. தானியங்கு உரை அல்லது விரைவுப் பகுதிகளின் எளிமைப்படுத்தப்பட்ட பதிப்பாக நீங்கள் இதை நினைக்கலாம்.

  அது எப்படிச் செயல்படுகிறது என்பது இங்கே உள்ளது: சில உரைக்கு ஒரு முக்கிய சொல்லை நீங்கள் ஒதுக்குகிறீர்கள், அது நீண்ட காலமாக இருக்கலாம்.நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள் (நிச்சயமாக) மற்றும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் எந்த வழியையும் வடிவமைக்கிறீர்கள். ஒரு செய்தியில், நீங்கள் முக்கிய சொல்லைத் தட்டச்சு செய்து, Enter விசை அல்லது ஸ்பேஸ் பட்டியை அழுத்தவும், மேலும் முக்கிய வார்த்தை உங்கள் உரையுடன் உடனடியாக மாற்றப்படும்.

  AutoCorrect உரையாடல் சாளரத்தைத் திறக்க, கோப்பு தாவல் > விருப்பங்கள் > அஞ்சல் > எழுத்துப்பிழை மற்றும் தானாக சரிசெய்தல்… பொத்தான் > சரிபார்ப்பு > தானியங்குச் சரியான விருப்பங்கள்… பொத்தான்.

  புதிய உள்ளீட்டை உள்ளமைக்க, பின்வருவனவற்றைச் செய்யவும்:

  • மாற்று புலத்தில், திறவுச்சொல் , இது மாற்றீட்டைத் தூண்டும் ஒரு வகையான குறுக்குவழி. அதற்கு எந்த உண்மையான வார்த்தையையும் பயன்படுத்த வேண்டாம் - நீங்கள் உண்மையில் அந்த வார்த்தையை விரும்பும் போது முக்கிய வார்த்தையை நீண்ட உரையுடன் மாற்றுவதை நீங்கள் விரும்பவில்லை. உங்கள் முக்கிய சொல்லை சில சிறப்பு சின்னத்துடன் முன்னொட்டாக வைப்பது நல்லது. எடுத்துக்காட்டாக, முக்கிய எச்சரிக்கைக்கு #warn , !warn அல்லது [warn] பயன்படுத்தலாம்!
  • in உடன் புலத்தில், உங்கள் வார்ப்புரு உரை என தட்டச்சு செய்யவும்.
  • முடிந்ததும், சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  உதவிக்குறிப்பு. கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் உள்ளதைப் போன்று வடிவமைக்கப்பட்ட உரை விரும்பினால், முதலில் மாற்று உரையை ஒரு செய்தியில் தட்டச்சு செய்து, அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் தானியங்கு திருத்தம் உரையாடலைத் திறக்கவும். உங்கள் டெம்ப்ளேட் உரை தானாகவே உடன் பெட்டியில் சேர்க்கப்படும். வடிவமைப்பைப் பாதுகாக்க, வடிவமைக்கப்பட்ட உரை ரேடியோ பொத்தான் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்து, சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  

  இப்போது, ​​மெசேஜ் பாடியில் #warn என டைப் செய்யவும்,Enter ஐ அழுத்தவும், மற்றும் voilà:

  

  நன்மைகள் : ஒருமுறை அமைவு

  குறைபாடுகள் : எண்ணிக்கை நீங்கள் நினைவில் வைத்திருக்கும் குறுக்குவழிகளின் எண்ணிக்கையில் உரை டெம்ப்ளேட்கள் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளன.

  ஆதரவு பதிப்புகள் : Outlook 365 - 2010

  Outlook Stationery

  The மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் உள்ள எழுதுபொருள் அம்சம் உங்கள் சொந்த பின்னணிகள், எழுத்துருக்கள், வண்ணங்கள் போன்றவற்றுடன் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட HTML-வடிவமைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை உருவாக்கப் பயன்படுகிறது. பல்வேறு வடிவமைப்பு கூறுகளுக்குப் பதிலாக அல்லது கூடுதலாக, நீங்கள் உரையையும் சேர்க்கலாம், மேலும் அது தானாகவே செருகப்படும். நீங்கள் எழுதுபொருள் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது ஒரு செய்தியில்.

  புதிய செய்தியை உருவாக்குதல், அதன் தளவமைப்பை வடிவமைத்தல் மற்றும் டெம்ப்ளேட் உரையைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் நீங்கள் தொடங்கலாம். பொருள் அல்லது வேறு எந்த மின்னஞ்சல் புலங்களையும் வரையறுப்பதில் அர்த்தமில்லை, ஏனெனில் ஒரு எழுதுபொருள் பயன்படுத்தப்படும்போது, ​​​​இந்தத் தகவல் செய்தியின் மேல் பகுதியில் தோன்றும்.

  தயாரானதும், உங்கள் செய்தியைச் சேமிக்கவும் ( கோப்பு > இவ்வாறு சேமி ) ஸ்டேஷனரி கோப்புறையில் ஒரு HTML கோப்பாக இங்கே:

  C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery\

  

  சேமித்தவுடன், பின்வரும் வழியில் உங்கள் எழுதுபொருட்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்: முகப்பு தாவல் > புதிய பொருட்கள் > > மேலும் எழுதுபொருட்கள் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சல் செய்தி. சமீபத்தில் பயன்படுத்தப்பட்ட ஸ்டேஷனரி கோப்புகள் மின்னஞ்சல் செய்தியைப் பயன்படுத்தி மெனுவில் நேரடியாகத் தோன்றும்:

  

  இதற்கு இயல்புநிலை தீமாக குறிப்பிட்ட ஸ்டேஷனரியையும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். நீங்கள் இருக்கும் அனைத்து புதிய செய்திகளும்