Outlook ඊමේල් අච්චුව: නිර්මාණය කිරීමට සහ භාවිතා කිරීමට ඉක්මන් ක්‍රම 10ක්

  • මේක Share කරන්න
Michael Brown

මෙම ලිපිය මඟින් ඔබ නොදන්නා, නමුත් සාමාන්‍ය ඊමේල් සමඟ ගනුදෙනු කිරීමේදී ඔබට විශාල කාලයක් ඉතිරි කර ගත හැකි විශ්මිත විශේෂාංග දහයක් පෙන්වයි.

ඔබේ ප්‍රධාන කොටසක් නම් සබැඳි සන්නිවේදනය යනු පුනරාවර්තන ඊමේල් ය, ඔබේ කාර්යයේ එම කොටස ප්‍රශස්ත කිරීමට ඔබ උත්සාහ කිරීම ස්වාභාවිකය. අච්චුව සමඟ පිළිතුරු දීම වෙහෙසකර යතුරු පහර-යතුර-යතුරු පහර ආකාරයෙන් මුල සිටම ඊමේල් රචනා කිරීමට හොඳ විකල්පයක් විය හැකිය.

    Outlook සැකිලි

    Outlook හි විද්‍යුත් තැපෑල ලේඛන වැනි ය. Word හි සැකිලි හෝ Excel හි වැඩ පත්‍රිකා සැකිලි. ඔබ බොහෝ විට එකම හෝ ඉතා සමාන පණිවිඩ විවිධ පුද්ගලයින්ට යවන්නේ නම්, ඔබට ගොනුව > Save as > Outlook Template ක්ලික් කිරීමෙන් එවැනි පණිවිඩවලින් එකක් අච්චුවක් ලෙස සුරැකිය හැක. (*.oft) . ඉන්පසු, මුල සිට විද්‍යුත් තැපෑලක් සම්පාදනය කරනවා වෙනුවට, ඔබ අච්චුවකින් ආරම්භ කර, අවශ්‍ය නම් එය අභිරුචිකරණය කර, Send ඔබන්න. පණිවිඩය පිටතට යයි, නමුත් අච්චුව ඉතිරිව ඇත, ඊළඟ භාවිතය සඳහා සූදානම් වේ.

    පෙරනිමියෙන්, සියලුම Outlook සැකිලි පහත ෆෝල්ඩරයට සුරැකේ. මෙය වෙනස් නොකළ යුතුය, එසේ නොමැතිනම් ඔබට Outlook තුළ සිට ඔබේ අච්චුව විවෘත කිරීමට නොහැකි වනු ඇත.

    C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

    වාසි :

    • නිර්මාණය කිරීමට සහ සුරැකීමට පහසුය.
    • ලිපින ක්ෂේත්‍ර (වෙත, Cc සහ Bcc), විෂය රේඛාව, සහ යැවීමේ ගිණුම පවා පූර්ව නිර්වචනය කළ හැක.
    • ඔබේ පණිවිඩ සැකිලි වලට හැකනිර්මාණය කිරීම.

      ඔබගේ Outlook ලිපි ද්‍රව්‍ය සැකිල්ල කෙබඳු විය හැකිද යන්න පිළිබඳ උදාහරණයක් මෙන්න:

      වාසි : හැඩතල ගැන්වීමේ විකල්ප රාශියක් HTML සහාය නිසා

      අඩුපාඩු : ලිපි ද්‍රව්‍ය ගොනු සුරැකීමට සහ ප්‍රවේශ කිරීමට ක්ලික් කිරීම් ගණන ඇත්ත වශයෙන්ම අවශ්‍ය ප්‍රමාණයට වඩා වැඩිය

      සහාය දක්වන අනුවාද : Outlook 365 - 2007

      Outlook හි අභිරුචි ආකෘති

      මම එය කලින්ම කියන්නම් - මෙම තාක්ෂණය වෘත්තිකයන් සඳහා අදහස් කෙරේ. අභිරුචි පෝරමයක් සැලසුම් කිරීම මෙම නිබන්ධනයේ සාකච්ඡා කර ඇති වෙනත් ඕනෑම ක්‍රමයකට වඩා බොහෝ උපක්‍රමශීලී වන අතර VBA ක්‍රමලේඛන කුසලතා අවශ්‍ය විය හැකිය. ආරම්භ කිරීමට, ඔබගේ Outlook හි සංවර්ධක ටැබය සක්‍රීය කරන්න. ඉන්පසු, ආකෘතියක් සැලසුම් කරන්න ක්ලික් කරන්න, ඔබේ අභිරුචි පෝරමය සඳහා පදනමක් ලෙස සම්මත පෝරම වලින් එකක් තෝරන්න, ක්ෂේත්‍ර, පාලන සහ සමහරවිට කේත එකතු කරන්න, ගුණාංග සකසා ඔබේ පෝරමය ප්‍රකාශ කරන්න. අවුල් සහගත සහ අපැහැදිලි ශබ්ද? ඇත්ත වශයෙන්ම, එය තේරුම් ගැනීමට කාලය ගතවනු ඇත.

      වාසි : බොහෝ විකල්ප සහිත ඉතා බලවත් විශේෂාංගයකි

      අඩුපාඩු : දැඩි ඉගෙනුම් වක්‍රයක්

      සහාය දක්වන අනුවාද : Outlook 365 - 2007

      බෙදාගත් විද්‍යුත් තැපැල් සැකිලි

      විශ්වාස කරන්න හෝ නොකරන්න, මෙම විසඳුම නවකයන් සහ ගුරුවරුන් සඳහා භාවිතා කිරීම සතුටක්. ආරම්භකයින් සරල බව අගය කරනු ඇත - හවුල් විද්‍යුත් තැපැල් සැකිලි සමඟ ආරම්භ කිරීම වහාම එයට පැනීමට තරම් බුද්ධිමත් ය. Outlook විශේෂඥයින්ට නිර්මාණය කිරීම වැනි බොහෝ උසස් විශේෂාංග භාවිතා කළ හැකමැක්‍රෝස් ආධාරයෙන් පුද්ගලාරෝපිත ප්‍රතිචාර, පූර්ව නිශ්චිත, පිරවිය හැකි සහ පතන ක්ෂේත්‍ර වින්‍යාස කිරීම, දත්ත කට්ටලවලින් තොරතුරු ඇද ගැනීම සහ තවත් බොහෝ දේ.

      ඉන්බිල්ට් විශේෂාංගවලට වඩා වෙනස්ව, බෙදාගත් විද්‍යුත් තැපෑල මඟින් සියලුම ක්‍රියාකාරීත්වය සෘජුවම පණිවිඩ කවුළුව වෙත ගෙන එයි. ! විවිධ ටැබ් අතර එහාට මෙහාට මාරු නොවී මෙනු හෑරීමකින් තොරව ඔබට දැන් මොහොතක දැනුම්දීමකින් ඔබේ සැකිලි තැනීමට, සංස්කරණය කිරීමට සහ භාවිත කිරීමට හැකිය.

      නව අච්චුවක් නිර්මාණය කිරීමට , සරලව තෝරන්න පණිවිඩයක අවශ්‍ය අන්තර්ගතය (පෙළ, පින්තූර, සබැඳි, ආදිය) සහ නව සැකිල්ල ක්ලික් කරන්න.

      පණිවිඩයකට අච්චුවක් ඇතුළු කිරීමට , <1 ක්ලික් කරන්න>අලවන්න නිරූපකය හෝ අච්චු නම දෙවරක් ක්ලික් කරන්න.

      වාසි :

      • ඉක්මන් සහ සුවපහසු සාදන්න.
      • ක්ලික් කිරීමකින් පණිවිඩයක් ඇතුළු කරන්න.
      • පෞද්ගලිකව භාවිත කරන්න හෝ ඔබේ කණ්ඩායම සමඟ බෙදාගන්න.
      • පිරවිය හැකි පෙළ ක්ෂේත්‍ර සහ පතන ලැයිස්තු එක් කරන්න.
      • ඊමේල් ක්ෂේත්‍ර පුරවන්න, පින්තූර ඇතුළු කරන්න, සහ ගොනු ස්වයංක්‍රීයව අමුණන්න.
      • HTML භාවිතයෙන් නවීන මෝස්තර නිර්මාණය කිරීමට ස්ථානගත සංස්කාරකය තුළ මූලික හැඩතල ගැන්වීම යොදන්න.
      • ඔබගේ කෙටුම්පත් වෙත සබැඳිය ෆෝල්ඩරය සහ ඊමේල් අච්චු ලෙස ඔබගේ Outlook කෙටුම්පත් භාවිතා කරන්න.
      • ඉක්මන් පිළිතුරු සඳහා කෙටිමං භාවිතා කරන්න.
      • Windows, Mac, වේවා ඕනෑම උපාංගයකින් ඔබේ අච්චු වෙත ප්‍රවේශ වන්න හෝ Outlook Online.

      අඩුපාඩු : පරීක්ෂා කිරීමට සහ අපට දැනුම් දීමට ඔබව සාදරයෙන් පිළිගනිමු :)

      සහය දක්වයිඅනුවාද : Microsoft 365, Outlook 2021 - 2016 Windows සහ Mac සඳහා Outlook, වෙබයේ Outlook

      ලබා ගන්නේ කෙසේද : ඔබගේ දායකත්ව සැලැස්ම තෝරන්න හෝ Microsoft AppSource වෙතින් නොමිලේ අනුවාදයක් බාගන්න .

      Outlook හි විද්‍යුත් තැපැල් අච්චුවක් සාදන ආකාරය එයයි. ඔබගේ ප්‍රියතම තාක්ෂණය තෝරා ගැනීමට අපගේ නිබන්ධනය ඔබට උපකාරී වනු ඇතැයි බලාපොරොත්තු වෙමු. කියවීම ගැන මම ඔබට ස්තූතිවන්ත වන අතර ලබන සතියේ අපගේ බ්ලොග් අඩවියෙන් ඔබව දැකීමට බලාපොරොත්තු වෙමි!

      ඇමුණුම්, ග්‍රැෆික්ස් සහ අකුරු, පසුබිම් වර්ණ වැනි හැඩතල ගැන්වීම් අඩංගු වේ මෙනු.

      සහාය දක්වන අනුවාද : Outlook 365 - 2010

      ගැඹුරු නිබන්ධනය : Outlook විද්‍යුත් තැපෑල සාදා භාවිතා කරන ආකාරය

      Outlook.com වෙබ් යෙදුමේ විද්‍යුත් තැපැල් අච්චු

      Outlook.com වෙබ් යෙදුමට විද්‍යුත් තැපෑල ද ඇත. ඩෙස්ක්ටොප් අනුවාදයේ .oft ගොනු හා සසඳන විට, මේවා විවෘත කිරීමට මෙනු ක්ලික් කිරීම් ටොන් ගණනක් අවශ්‍ය නොවේ. කෙසේ වෙතත්, මෙහි ඇති විකල්පයන් එතරම් පුළුල් නොවේ - අච්චුවක කුඩා රූප සහ මූලික හැඩතල ගැන්වීම් අඩංගු විය හැක, නමුත් ඊමේල් ක්ෂේත්‍ර පෙරසිටීමට හෝ ගොනු ඇමිණීමට නොහැක.

      වෙනත් බොහෝ ප්‍රයෝජනවත් විශේෂාංග මෙන්, මෙය ක්ෂණිකව සැඟවී ඇත. දැක්ම. එය භාවිතා කිරීමට, ඔබ කළ යුත්තේ මෙයයි:

      නව පණිවිඩය කවුළුවේ පහළ දකුණු කෙළවරේ, ellipsis බොත්තම ක්ලික් කරන්න (...), ඉන්පසු <11 ක්ලික් කරන්න>My Templates .

      My Templates කවුළුව භාවිතා කිරීමට සූදානම් පෙරනිමි සාම්පල කිහිපයක් සමඟ පෙන්වනු ඇත. ඔබේම එකක් සෑදීමට, + සැකිල්ල බොත්තම මත ක්ලික් කර සැකිල්ලේ මාතෘකාව සහ අන්තර්ගතය අදාළ කොටු තුළ ඇතුළත් කරන්න. නැතහොත් ඔබට පණිවිඩ කවුළුව තුළ පෙළ ටයිප් කර හැඩතල ගැන්වීමට හැකිය, ඉන්පසු පිටපත්/ඇලවීම - සියලුම හැඩතල ගැන්වීම් සුරැකෙනු ඇත.

      ඉ-තැපෑලකට අච්චුව ඇතුළු කිරීමට, හුදෙක් කවුළුව මත එහි නම ක්ලික් කරන්න.

      වාසි :සරල සහ අවබෝධාත්මක

      අඩුපාඩු : සීමිත විකල්ප

      සහාය දක්වන අනුවාද : Outlook.com වෙබ් යෙදුම

      ඉක්මන් කොටස් සහ ස්වයංක්‍රීය පෙළ

      ඉක්මන් කොටස් යනු විද්‍යුත් තැපැල් පණිවිඩයකට, හමුවීමක්, සම්බන්ධතාවක්, හමුවීම් ඉල්ලීමක් සහ කාර්යයක් වෙත ඉක්මනින් එක් කළ හැකි අන්තර්ගතයේ නැවත භාවිත කළ හැකි කොටස් වේ. පෙළ හැරුණු විට, ඒවාට චිත්‍රක, වගු සහ අභිරුචි හැඩතල ගැන්වීම ද ඇතුළත් කළ හැකිය. .oft සැකිලි යනු සම්පූර්ණ පණිවිඩයක් සැදීම සඳහා වන අතර, ඉක්මන් කොටස් යනු කුඩා ගොඩනැඟිලි කොටස් වේ.

      ඉක්මන් කොටස් යනු Outlook 2003 සහ ඊට පෙර ස්වයංක්‍රීය පෙළෙහි නවීන ප්‍රතිස්ථාපනයයි. මෑත සංස්කරණ වලදී, වර්ග දෙකම තිබේ. ඒවා අතර ඇති එකම වෙනස වන්නේ භාණ්ඩ විවිධ ගැලරිවල තිබීමයි. අනෙකුත් සියලු ආකාරවලින්, ඉක්මන් කොටස් සහ ස්වයංක්‍රීය පෙළ අත්‍යවශ්‍යයෙන්ම සමාන වේ.

      නව අයිතමයක් සෑදීමට, ඔබේ පෙළ පණිවිඩයක ටයිප් කර, එය තෝරා ඇතුළු කරන්න ටැබය > ක්ලික් කරන්න. ඉක්මන් කොටස් > ඉක්මන් කොටස් ගැලරිය වෙත තේරීම් සුරකින්න .

      ඉක්මන් කොටසක් ඊමේල් එකකට දැමීමට, ගැලරියෙන් අවශ්‍ය එක තෝරන්න.

      නැතහොත්, ඔබට පණිවිඩයක ඉක්මන් කොටසේ නම ටයිප් කළ හැකිය (සම්පූර්ණ නම අවශ්‍ය නොවේ, එහි අද්විතීය කොටසක් පමණි) සහ F3 ඔබන්න. Outlook 2016 සහ පසු අනුවාද වල, ඔබ නම ටයිප් කිරීම ආරම්භ කරන විට, යෝජනාවක් උත්පතන වනු ඇති අතර, ඔබට සම්පූර්ණ පෙළ එන්නත් කිරීමට Enter යතුර ඔබන්න.

      ඉක්මන් කොටස් NormalEmail.dotm ගොනුවේ පිහිටා ඇත, එනම්මෙහි ගබඩා කර ඇත:

      C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\

      ඔබගේ ඉක්මන් කොටස් උපස්ථ කිරීමට , මෙම ගොනුව වෙත පිටපත් කරන්න ස්ථානය සුරකින්න. වෙනත් පරිගණකයකට අපනයනය කිරීමට , එය වෙනත් පරිගණකයක සැකිලි ෆෝල්ඩරය වෙත අලවන්න.

      වාසි : ඉතා සරල සහ සරල

      0> අඩුපාඩු :
      • සෙවුම් විකල්පයක් නොමැත. ඔබට ගැලරිය තුළ කෑලි කිහිපයක් තිබේ නම්, ඔබට අවශ්‍ය එක සොයා ගැනීම ගැටලුවක් විය හැකිය.
      • ඉක්මන් කොටසක අන්තර්ගතය සංස්කරණය කිරීමට නොහැකියි - ඔබට එය අලුත් එකක් සමඟ පමණක් ප්‍රතිස්ථාපනය කළ හැක.
      • ඇමිණුම් එකතු කිරීමට නොහැක.

      සහාය දක්වන අනුවාද : Outlook 365 - 2007

      විස්තීර්ණ නිබන්ධනය : Outlook Quick Parts සහ AutoText

      ඉක්මන් පියවර ඊමේල් සැකිලි

      ඉක්මන් පියවර යනු තනි විධානයකින් බහු ක්‍රියා සිදු කිරීමට ඉඩ සලසන කෙටිමං වර්ගයකි. එවැනි ක්‍රියාවලින් එකක් වන්නේ අච්චුව සමඟ පිළිතුරු දීම හෝ අච්චුවක් මත පදනම්ව නව විද්‍යුත් තැපෑලක් නිර්මාණය කිරීමයි. පණිවිඩ පෙළ හැරුණු විට, ඔබට To, Cc, Bcc, සහ Subject පූර්ව පුරවා, පසු විපරම් ධජයක් සහ වැදගත්කමක් සැකසිය හැක.

      ඉක්මන් පියවර අච්චුවක් සෑදීමට, ඇතුළත නව සාදන්න ක්ලික් කරන්න මුල් පිටුව ටැබය මත ඉක්මන් පියවර කොටුව, ඉන්පසු පහත ක්‍රියා වලින් එකක් තෝරන්න: නව පණිවිඩය , පිළිතුරු , සියල්ලට පිළිතුරු දෙන්න හෝ ඉදිරියට . සංස්කරණය කවුළුවෙහි, අනුරූප කොටුවේ ඔබේ අච්චුවේ පෙළ ටයිප් කරන්න, ඔබ කරන වෙනත් විකල්ප වින්‍යාස කරන්නසුදුසු යැයි සිතන්න, සහ ඔබේ අච්චුවට යම් විස්තරාත්මක නමක් දෙන්න. විකල්ප වශයෙන්, පූර්ව නිශ්චිත කෙටිමං යතුරු වලින් එකක් පවරන්න.

      මෙන්න Outlook පිළිතුරු අච්චුව :

      සැකසූ පසු, ඔබේ අලුත් ඉක්මන් පියවර වහාම ගැලරිය තුළ පෙන්වනු ඇත. එය මත ක්ලික් කරන්න හෝ පවරා ඇති යතුරු සංයෝජනය ඔබන්න, එවිට සියලු ක්‍රියා එකවර ක්‍රියාත්මක වේ.

      වාසි :

      • නව ඊමේල්, පිළිතුරු සහ ඉදිරියට යැවීම සඳහා විවිධ සැකිලි සෑදිය හැක.
      • පණිවිඩ පෙළ පමණක් නොව සියලුම විද්‍යුත් තැපැල් ක්ෂේත්‍ර පාහේ පෙර සැකසිය හැක.
      • බහු ක්‍රියා එකම එකකින් ක්‍රියාත්මක කළ හැක. ඉක්මන් පියවර, උදා. අච්චුව සහිත පණිවිඩයකට පිළිතුරු දීම සහ මුල් පණිවිඩය වෙනත් ෆෝල්ඩරයකට ගෙන යාම.
      • යතුරුපුවරු කෙටිමඟකින් ඉක්මනින් ක්‍රියාත්මක කළ හැක.

      අඩුපාඩු : විද්‍යුත් තැපෑල අච්චුව හැක සරල පෙළ පමණක් විය යුතුය.

      සහාය දක්වන අනුවාද : Outlook 365 - 2010

      End-to-end-tutorial : Outlook ඉක්මන් පියවර

      Outlook කෙටුම්පත් අච්චු ලෙස

      Outlook හි කෙටුම්පත් යනු අන් කිසිවක් නොව යවන ලද ඊමේල් ය. සාමාන්‍යයෙන්, මේවා Outlook මඟින් ස්වයංක්‍රීයව හෝ ඔබ විසින්ම අතින් සුරකින නිම නොකළ පණිවිඩ වේ. නමුත් අවසන් කරන ලද කෙටුම්පතක් විද්‍යුත් තැපැල් අච්චුවක් ලෙස භාවිතා කළ නොහැකි යැයි පවසන්නේ කවුද?

      මෙම ක්‍රමයේ ඇති අලංකාරය නම් ඔබට සාමාන්‍ය පරිදි නැවත භාවිත කළ හැකි කෙටුම්පත් විද්‍යුත් තැපැල් අච්චුවක් සෑදිය හැකි වීමයි. , ඊමේල් ක්ෂේත්‍ර පුරවන්න, ගොනු අමුණන්න,පින්තූර ඇතුළු කරන්න, අවශ්‍ය හැඩතල ගැන්වීම යනාදිය. ඔබේ පණිවිඩය සූදානම් වූ විට, එය නොයවන්න. ඒ වෙනුවට, පණිවිඩය Drafts ෆෝල්ඩරය වෙත සුරැකීමට Save බොත්තම ක්ලික් කරන්න හෝ Ctrl + S ඔබන්න. ඔබට ඔබේ කෙටුම්පත් ෆෝල්ඩරයේ බොහෝ අයිතම තිබේ නම්, ඔබට ඔබේ සැකිලි වෙනම උප ෆෝල්ඩරයක (ය) තබා ගැනීමට හෝ ඒවාට ප්‍රවර්ග පැවරීමට හැකිය.

      ඊළඟ වතාවේ ඔබට යැවීමට අවශ්‍ය වූ විට යම් කෙනෙකුට විශේෂිත පණිවිඩයක්, ඔබේ Drafts ෆෝල්ඩරය වෙත ගොස් එම පණිවිඩය විවෘත කරන්න. ප්රධාන දෙය නම්, ඔබ ඔබේ කෙටුම්පත නොයැවීම, නමුත් එය ඉදිරියට කරන්න! කෙටුම්පතක් යොමු කරන විට, Outlook අනාගත භාවිතය සඳහා මුල් පණිවිඩය තබා එහි පිටපතක් සාදයි. එපමනක් නොව, එන විද්‍යුත් තැපෑලක් යොමු කිරීමේදී සාමාන්‍යයෙන් සිදු කරනු ලබන පරිදි, කෙටුම්පතේ පෙළට ඉහලින් කිසිදු ශීර්ෂක තොරතුරු එකතු නොකෙරේ. විෂය පේළිය "FW:" සමඟ උපසර්ගය ද නොදෙනු ඇත.

      Outlook හි කෙටුම්පතක් යොමු කරන්නේ කෙසේදැයි ඔබ කල්පනා කරනවා විය හැකිද? ඔබ සිතනවාට වඩා ඉතා පහසුයි :)

      • ඔබගේ කෙටුම්පත් පණිවිඩය ද්විත්ව ක්ලික් කිරීමකින් විවෘත කරන්න.
      • කර්සරය ශරීරය තුළ නොව ඕනෑම විද්‍යුත් තැපැල් ක්ෂේත්‍රයක් තුළ තබා Ctrl + F ඔබන්න. . විකල්පයක් ලෙස, ඔබට ඉක්මන් ප්‍රවේශ මෙවලම් තීරුවට Forward බොත්තම එකතු කර එය මත ක්ලික් කරන්න.

      වාසි : නිර්මාණය කිරීමට, සංස්කරණය කිරීමට සහ සංවිධානය කිරීමට ඉතා පහසු වේ.

      අඩුපාඩු : ඔබේ අච්චුව තබා ගැනීමට, එය යැවීමට නොව, කෙටුම්පතක් යොමු කිරීමට මතක තබා ගන්න.

      සහාය දක්වන අනුවාද : Outlook 365 - 2000

      වැඩිදුර තොරතුරු : භාවිතා කරමින්ඊමේල් සැකිලි ලෙස Outlook කෙටුම්පත්

      Outlook අත්සන සැකිලි

      අත්සන ලිඛිත සන්නිවේදනයේ සම්ප්‍රදායික අංගයක් වන අතර බොහෝ Outlook පරිශීලකයින්ට ඔවුන්ගේ ඊමේල් වෙත ස්වයංක්‍රීයව පෙරනිමි අත්සනක් එක් කර ඇත. නමුත් ඔබට අත්සන් එකකට වඩා තිබීම සහ සම්මත සම්බන්ධතා තොරතුරු හැර වෙනත් තොරතුරු ඇතුළත් කිරීම වළක්වන කිසිවක් නැත.

      ඔබට සම්පූර්ණ විද්‍යුත් තැපැල් අච්චුවක් ලෙස අත්සනක් සාදා එය වචනාර්ථයෙන් යුගලයක් සහිත පණිවිඩයකට ඇතුළු කළ හැකිය. ක්ලික් කිරීම් ( පණිවිඩය ටැබය > අත්සන ).

      අවවාදයයි! පණිවිඩ පෙළ හැරුණු විට, ඔබ සාදන සෑම අත්සනකම ඔබේ සම්මත විස්තර ඇතුළත් කිරීමට වග බලා ගන්න. ඔබ යම් පණිවිඩයක් සඳහා වෙනත් අත්සනක් තෝරා ගත් විට, පෙරනිමි එක ස්වයංක්‍රීයව ඉවත් වේ.

      වාසි : ඉතා ඉක්මන් සහ භාවිතා කිරීමට පහසු

      අඩුපාඩු : ඔබට පණිවිඩ අන්තර්ගතයට පමණක් තොරතුරු එක් කළ හැකි නමුත් ඊමේල් ක්ෂේත්‍ර පූර්ව නිර්වචනය කළ නොහැක.

      සහාය දක්වන අනුවාද : Outlook 365 - 2000

      ගැඹුරු නිබන්ධනය : Outlook අත්සන් සාදන ආකාරය සහ භාවිතා කරන්නේ කෙසේද

      AutoCorrect

      AutoCorrect විශේෂාංගය මුලින් පෙළ සැකිලි ලෙස භාවිතා කිරීමට නිර්මාණය කර නොතිබුණද, එය ඔබට නියම කරන ලද මූල පදයක් හරහා යම් පෙළක් ක්ෂණිකව ඇතුළු කිරීමට ඉඩ සලසයි. හෝ කේතය. ඔබට එය AutoText හෝ Quick Parts හි සරල කළ අනුවාදයක් ලෙස සිතිය හැක.

      මෙන්න එය ක්‍රියා කරන ආකාරය: ඔබ යම් පෙළකට මූල පදයක් පවරයි, එය දිගු විය හැක.ඔබ කැමති (සාධාරණව) සහ ඔබ තෝරන ඕනෑම ආකාරයකට ආකෘතිගත කර ඇත. පණිවිඩයක, ඔබ මූල පදය ටයිප් කර, Enter යතුර හෝ අභ්‍යවකාශ තීරුව ඔබන්න, එවිට මූල පදය ඔබේ පෙළ සමඟ ක්ෂණිකව ප්‍රතිස්ථාපනය වේ.

      AutoCorrect සංවාද කවුළුව විවෘත කිරීමට, ගොනුව ටැබ් > විකල්ප > තැපැල් > අක්ෂර වින්‍යාසය සහ ස්වයංක්‍රීය නිවැරදි කිරීම... බොත්තම > සෝදුපත් කිරීම > ස්වයං නිවැරදි විකල්ප... බොත්තම.

      නව ප්‍රවේශයක් වින්‍යාස කිරීමට, පහත දේ කරන්න:

      • ප්‍රතිස්ථාපනය ක්ෂේත්‍රය තුළ, <ටයිප් කරන්න 11>මූලපද , එය ප්‍රතිස්ථාපනය ක්‍රියාරම්භ කරන කෙටිමං වර්ගයකි. ඒ සඳහා සැබෑ වචනයක් භාවිතා නොකරන්න - ඔබට එම වචනයම අවශ්‍ය වූ විට දිගු පෙළකින් ප්‍රධාන පදය ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට ඔබට අවශ්‍ය නැත. යම් විශේෂ සංකේතයක් සමඟ ඔබේ මූල පදය උපසර්ගය කිරීම හොඳ අදහසකි. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට වැදගත් අනතුරු ඇඟවීමක් සඳහා #warn , !warn හෝ [warn] භාවිතා කළ හැක!
      • in සමඟ ක්ෂේත්‍රය, ඔබේ සැකිලි පෙළ ටයිප් කරන්න.
      • ඉන් පසු, එකතු කරන්න .

      ඉඟිය. ඔබට පහත තිර පිටුවේ මෙන් ෆෝමැට් කළ පෙළ අවශ්‍ය නම්, පළමුව ප්‍රතිස්ථාපන පෙළ පණිවිඩයක ටයිප් කර, එය තෝරන්න, ඉන්පසු ස්වයංක්‍රීය නිවැරදි සංවාද කොටුව විවෘත කරන්න. ඔබේ අච්චු පෙළ ස්වයංක්‍රීයව සමඟ කොටුවට එකතු වේ. හැඩතල ගැන්වීම සුරැකීමට, ආකෘති කළ පෙළ රේඩියෝ බොත්තම තෝරාගෙන ඇති බවට වග බලා ගන්න, සහ එකතු කරන්න ක්ලික් කරන්න.

      දැන්, පණිවිඩ අන්තර්ගතයේ #warn ටයිප් කරන්න,Enter ඔබන්න , සහ voilà:

      වාසි : එක් වරක් පිහිටුවීම

      අඩුපාඩු : ගණන පෙළ සැකිලි ඔබට මතක තබා ගත හැකි කෙටිමං ගණනට සීමා වේ.

      සහාය දක්වන අනුවාද : Outlook 365 - 2010

      Outlook ලිපිද්‍රව්‍ය

      The Microsoft Outlook හි ලිපිද්‍රව්‍ය විශේෂාංගය ඔබගේම පසුබිම්, අකුරු, වර්ණ, යනාදී පුද්ගලාරෝපිත HTML-ආකෘතිගත විද්‍යුත් තැපෑල නිර්මාණය කිරීමට භාවිතා කරයි. විවිධ සැලසුම් අංග වෙනුවට හෝ ඊට අමතරව, ඔබට පෙළ ද ඇතුළත් කළ හැකි අතර, එය ස්වයංක්‍රීයව ඇතුළු කරනු ලැබේ. ඔබ ලිපි ද්‍රව්‍ය ගොනුවක් තෝරන විට පණිවිඩයක ඇත.

      ඔබ නව පණිවිඩයක් නිර්මාණය කිරීම, එහි පිරිසැලසුම සැලසුම් කිරීම සහ අච්චු පෙළ ටයිප් කිරීම ආරම්භ කරන්න. ලිපි ද්‍රව්‍යයක් භාවිතා කරන විට, මෙම තොරතුරු පණිවිඩ අන්තර්ගතයේ ඉහළින් දිස්වනු ඇති නිසා, විෂය හෝ වෙනත් විද්‍යුත් තැපැල් ක්ෂේත්‍ර නිර්වචනය කිරීම තේරුමක් නැත.

      සූදානම් වූ විට, ඔබේ පණිවිඩය සුරකින්න ( ගොනුව > සුරකින්න ) ලිපි ද්‍රව්‍ය ෆෝල්ඩරය වෙත HTML ගොනුවක් ලෙස:

      C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery\

      සුරැකි වූ පසු, ඔබට පහත ආකාරයට ඔබේ ලිපි ද්‍රව්‍ය තෝරාගත හැක: මුල් පිටුව ටැබ් > නව අයිතම > > තවත් ලිපිද්‍රව්‍ය භාවිතයෙන් විද්‍යුත් තැපෑල පණිවිඩය. මෑතකදී භාවිතා කරන ලද ලිපි ද්‍රව්‍ය ගොනු ඊමේල් පණිවිඩය භාවිතා කරමින් මෙනුවෙහි සෘජුවම දිස්වනු ඇත:

      ඔබට පෙරනිමි තේමාව ලෙස යම් ලිපි ද්‍රව්‍යයක් ද තෝරාගත හැක. ඔබ සියලු නව පණිවිඩ

    මයිකල් බ්‍රවුන් යනු මෘදුකාංග මෙවලම් භාවිතයෙන් සංකීර්ණ ක්‍රියාවලීන් සරල කිරීමට දැඩි ආශාවක් ඇති කැපවූ තාක්‍ෂණ ලෝලියෙකි. තාක්‍ෂණ ක්‍ෂේත්‍රයේ දශකයකට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති ඔහු Microsoft Excel සහ Outlook මෙන්ම Google Sheets සහ Docs හි ඔහුගේ කුසලතා ඔප් නංවා ඇත. මයිකල්ගේ බ්ලොගය ඔහුගේ දැනුම සහ ප්‍රවීණත්වය අන් අය සමඟ බෙදා ගැනීමට කැපවී ඇත, ඵලදායිතාව සහ කාර්යක්ෂමතාව වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා පහසුවෙන් අනුගමනය කළ හැකි ඉඟි සහ නිබන්ධන සපයයි. ඔබ පළපුරුදු වෘත්තිකයෙකු හෝ ආධුනිකයෙකු වුවද, මයිකල්ගේ බ්ලොගය මෙම අත්‍යවශ්‍ය මෘදුකාංග මෙවලම්වලින් උපරිම ප්‍රයෝජන ලබා ගැනීම සඳහා වටිනා අවබෝධයක් සහ ප්‍රායෝගික උපදෙස් ලබා දෙයි.