বিষয়বস্তুৰ তালিকা
এই প্ৰবন্ধটোৱে দহটা আচৰিত বৈশিষ্ট্য প্ৰদৰ্শন কৰে যিবোৰৰ বিষয়ে আপুনি নাজানে, কিন্তু যিয়ে আপোনাক ৰুটিন ইমেইলৰ সৈতে মোকাবিলা কৰাৰ সময়ত বহু পৰিমাণৰ সময় ৰাহি কৰিব পাৰে।
যদি আপোনাৰ এটা ডাঙৰ অংশ... অনলাইন যোগাযোগ হৈছে পুনৰাবৃত্তিমূলক ইমেইল, আপুনি আপোনাৰ কামৰ সেই অংশটোক অনুকূল কৰি তুলিবলৈ চেষ্টা কৰাটো স্বাভাৱিক হ'ব। টেমপ্লেটৰ সৈতে উত্তৰ দিয়াটো এটা বিৰক্তিকৰ কিষ্ট্ৰ'ক-বাই-কিষ্ট্ৰ'ক পদ্ধতিৰে শূন্যৰ পৰা ইমেইলসমূহ ৰচনা কৰাৰ এটা উত্তম বিকল্প হ'ব পাৰে।
আউটলুক টেমপ্লেটসমূহ
আউটলুকত ইমেইল টেমপ্লেটসমূহ দস্তাবেজৰ দৰে ৱৰ্ডত টেমপ্লেট বা এক্সেলত ৱৰ্কশ্বীট টেমপ্লেট। যদি আপুনি প্ৰায়ে একে বা অতি মিল থকা বাৰ্তা বিভিন্ন মানুহলৈ পঠায়, আপুনি এনে বাৰ্তাৰ এটাক সাঁচ হিচাপে সংৰক্ষণ কৰিব পাৰিব ফাইল > এইদৰে সংৰক্ষণ কৰক > আউটলুক সাঁচ ক্লিক কৰি (*.সঘনাই)<২>। আৰু তাৰ পিছত, এটা ইমেইল শূন্যৰ পৰা ৰচনা কৰাৰ পৰিবৰ্তে, আপুনি এটা সাঁচৰ পৰা আৰম্ভ কৰে, প্ৰয়োজন হ'লে ইয়াক স্বনিৰ্বাচিত কৰে, আৰু পঠাওক টিপক। বাৰ্তাটো ওলাই যায়, কিন্তু সাঁচটো থাকে, পৰৱৰ্তী ব্যৱহাৰৰ বাবে সাজু।
অবিকল্পিতভাৱে, সকলো Outlook সাঁচ তলৰ ফোল্ডাৰত সংৰক্ষণ কৰা হয়। এইটো সলনি কৰিব নালাগে, অন্যথা আপুনি আপোনাৰ সাঁচ Outlook ৰ ভিতৰৰ পৰা খোলিব নোৱাৰিব।
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
সুবিধাসমূহ :
- সৃষ্টি আৰু সংৰক্ষণ কৰাটো সহজ।
- ঠিকনা ক্ষেত্ৰসমূহ (To, Cc আৰু Bcc), বিষয় শাৰী, আৰু... আনকি প্ৰেৰণ কৰা একাউণ্টটোও পূৰ্বনিৰ্ধাৰিত কৰিব পাৰি।
- আপোনাৰ বাৰ্তা সাঁচসমূহে কৰিব পাৰেআপোনাৰ Outlook ষ্টেচনাৰী বাৰ্তা সাঁচ কেনেকুৱা হ'ব পাৰে তাৰ এটা উদাহৰণ ইয়াত দিয়া হৈছে:
সুবিধাসমূহ : ফৰ্মেটিং বিকল্পসমূহৰ এটা সমৃদ্ধ HTML সমৰ্থনৰ বাবে
অসুবিধাসমূহ : ষ্টেচনাৰী ফাইলসমূহ সংৰক্ষণ আৰু অভিগম কৰিবলে ক্লিকৰ সংখ্যা প্ৰকৃততে প্ৰয়োজনীয়তকৈ বহু বেছি
সমৰ্থিত সংস্কৰণসমূহ : Outlook 365 - 2007
আউটলুকত কাষ্টম ফৰ্ম
মই আগতেই ক'ম - এই কৌশলটো পেছাদাৰীসকলৰ বাবে। এই টিউটোৰিয়েলত আলোচনা কৰা আন যিকোনো পদ্ধতিতকৈ এটা কাষ্টম ফৰ্ম ডিজাইন কৰাটো বহুত কৌশলী আৰু VBA প্ৰগ্ৰেমিং দক্ষতাৰ প্ৰয়োজন হব পাৰে। আৰম্ভ কৰিবলে, আপোনাৰ Outlook ত ডেভেলপাৰ টেব সামৰ্থবান কৰক। তাৰ পিছত, এটা প্ৰপত্ৰ ডিজাইন কৰক ক্লিক কৰক, আপোনাৰ স্বনিৰ্বাচিত প্ৰপত্ৰৰ বাবে এটা ভিত্তি হিচাপে প্ৰামাণিক প্ৰপত্ৰসমূহৰ এটা বাছক, ক্ষেত্ৰসমূহ, নিয়ন্ত্ৰণসমূহ, আৰু সম্ভৱতঃ ক'ড যোগ কৰক, বৈশিষ্ট্যসমূহ সংহতি কৰক আৰু আপোনাৰ প্ৰপত্ৰ প্ৰকাশ কৰক। বিভ্ৰান্তিকৰ আৰু অস্পষ্ট যেন লাগেনে? সঁচাকৈয়ে, সেইটো বুজিবলৈ সময় লাগিব।
সুবিধা : প্ৰচুৰ বিকল্পৰ সৈতে এটা অতি শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য
অসুবিধাসমূহ : এটা ঠেক শিক্ষণ বক্ৰ
সমৰ্থিত সংস্কৰণসমূহ : Outlook 365 - 2007
অংশীদাৰী ইমেইল টেমপ্লেটসমূহ
বিশ্বাস কৰক বা নকৰক, এই সমাধানটো নবীন আৰু গুৰুসকলৰ বাবে একেদৰেই ব্যৱহাৰ কৰাটো আনন্দৰ বিষয়। নবীনসকলে সৰলতাৰ শলাগ ল'ব - শ্বেয়াৰড ইমেইল টেমপ্লেটৰ সৈতে আৰম্ভ কৰাটো যথেষ্ট স্বজ্ঞাত যাতে ইয়াত লগে লগে জপিয়াই পৰে। আউটলুক বিশেষজ্ঞসকলে সৃষ্টি কৰাৰ দৰে বহুতো উন্নত বৈশিষ্ট্যৰ লাভ উঠাব পাৰেমেক্ৰ'সমূহৰ সহায়ত ব্যক্তিগতকৃত সঁহাৰিসমূহ, পূৰ্বনিৰ্ধাৰিত, পূৰণযোগ্য আৰু ড্ৰপডাউন ক্ষেত্ৰসমূহ বিন্যাস কৰা, ডাটাছেটসমূহৰ পৰা তথ্য টানি, আৰু বহুতো।
অন্তৰ্নিৰ্মিত বৈশিষ্ট্যসমূহৰ পৰা বিপৰীতে, অংশীদাৰী ইমেইল সাঁচসমূহে সকলো কাৰ্য্যকৰীতাক পোনপটীয়াকৈ বাৰ্তা উইন্ডোলৈ আনে ! আপুনি এতিয়া আপোনাৰ সাঁচসমূহ ক্ষন্তেকতে সৃষ্টি, সম্পাদনা আৰু ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰিব, বিভিন্ন টেবসমূহৰ মাজত আগলৈ পিছলৈ চুইচ নকৰাকৈ আৰু মেনুসমূহত খন্দা নোহোৱাকৈ।
এটা নতুন সাঁচ সৃষ্টি কৰিবলৈ , কেৱল নিৰ্ব্বাচন কৰক এটা বাৰ্তাত আকাংক্ষিত বিষয়বস্তু (লিখনী, ছবি, সংযোগ, ইত্যাদি) আৰু নতুন সাঁচ ক্লিক কৰক।
এটা বাৰ্তাত এটা সাঁচ সন্নিৱিষ্ট কৰিবলে, <1 ক্লিক কৰক>পেষ্ট কৰক আইকন বা টেমপ্লেটৰ নামত দুবাৰ ক্লিক কৰক।
সুবিধা :
- দ্ৰুত আৰু আৰামদায়ক সৃষ্টি কৰক।
- এটা ক্লিকৰ সৈতে এটা বাৰ্তা সন্নিবিষ্ট কৰক।
- ব্যক্তিগতভাৱে ব্যৱহাৰ কৰক বা আপোনাৰ দলৰ সৈতে অংশীদাৰী কৰক।
- পূৰণযোগ্য লিখনী ক্ষেত্ৰ আৰু ড্ৰপ-ডাউন তালিকা যোগ কৰক।
- ইমেইল ক্ষেত্ৰসমূহ পূৰণ কৰক, ছবি সন্নিবিষ্ট কৰক, আৰু ফাইলসমূহ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সংলগ্ন কৰক।
- HTML ব্যৱহাৰ কৰি অত্যাধুনিক ডিজাইন সৃষ্টি কৰিবলৈ ইন-প্লেচ সম্পাদকৰ ভিতৰত মৌলিক ফৰ্মেটিং প্ৰয়োগ কৰক।
- আপোনাৰ খচৰাসমূহৰ সৈতে লিংক কৰক ফোল্ডাৰ আৰু আপোনাৰ Outlook খচৰাসমূহৰ যিকোনো এটা ইমেইল সাঁচ হিচাপে ব্যৱহাৰ কৰক।
- দ্ৰুত উত্তৰৰ বাবে চৰ্টকাটসমূহ ব্যৱহাৰ কৰক।
- যিকোনো ডিভাইচৰ পৰা আপোনাৰ সাঁচসমূহ অভিগম কৰক সেয়া Windows, Mac, বা আউটলুক অনলাইন।
অসুবিধাসমূহ : আপুনি পৰীক্ষা কৰিবলৈ আদৰণি জনোৱা হৈছে আৰু আমাক জনাওক :)
সমৰ্থিতসংস্কৰণসমূহ : Microsoft 365, Outlook 2021 ৰ বাবে Outlook - 2016 Windows আৰু Mac, ৱেবত Outlook
কেনেকৈ পাব : আপোনাৰ স্বাক্ষৰণ পৰিকল্পনা বাছক বা Microsoft AppSource ৰ পৰা এটা বিনামূলীয়া সংস্কৰণ ডাউনলোড কৰক .
আউটলুকত ইমেইল টেমপ্লেট এনেদৰে তৈয়াৰ কৰিব পাৰি। আশাকৰোঁ আমাৰ টিউটোৰিয়েলে আপোনাক আপোনাৰ প্ৰিয় কৌশল বাছি লোৱাত সহায় কৰিব। পঢ়াৰ বাবে ধন্যবাদ আৰু অহা সপ্তাহত আমাৰ ব্লগত লগ পাম বুলি আশা কৰিলোঁ!
সংলগ্ন, গ্ৰাফিক্স, আৰু ফৰ্মেটিং যেনে ফন্ট, পটভূমিৰ ৰং, ইত্যাদি থাকে।
অসুবিধাসমূহ : ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ আমনিদায়ক - এটা সাঁচ খোলিবলৈ, আপুনি যথেষ্ট গভীৰভাৱে খন্দা প্ৰয়োজন মেনুসমূহ।
সমৰ্থিত সংস্কৰণসমূহ : Outlook 365 - 2010
গভীৰ টিউটোৰিয়েল : Outlook ইমেইল সাঁচসমূহ কেনেকৈ সৃষ্টি আৰু ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে
আউটলুক ডট কম ৱেব এপত ইমেইল টেমপ্লেট
আউটলুক.কম ৱেব এপতো ইমেইল টেমপ্লেট আছে। ডেস্কটপ সংস্কৰণত .oft ফাইলসমূহৰ সৈতে তুলনা কৰিলে, এইবোৰ খোলিবলৈ এটা টন মেনু ক্লিকৰ প্ৰয়োজন নাই। কিন্তু, ইয়াত বিকল্পসমূহ ইমান বিস্তৃত নহয় - এটা সাঁচত সৰু ছবি আৰু মৌলিক ফৰ্মেটিং থাকিব পাৰে, কিন্তু ইমেইল ক্ষেত্ৰসমূহ প্ৰিছেট কৰা বা ফাইলসমূহ সংলগ্ন কৰা সম্ভৱ নহয়।
অন্য বহুতো উপযোগী বৈশিষ্ট্যৰ দৰে, এইটো তাৎক্ষণিকৰ পৰা লুকুৱাই ৰখা হয় দৰ্শন. ইয়াৰ ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ, আপুনি এইটো কৰিব লাগিব:
নতুন বাৰ্তা উইন্ডোৰ তলৰ সোঁফালৰ চুকত, উপবৃত্তাকাৰ বুটাম (...) ক্লিক কৰক, আৰু তাৰ পিছত <11 ক্লিক কৰক>মোৰ সাঁচসমূহ ।
মোৰ সাঁচসমূহ পেনে ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ সাজু কেইটামান অবিকল্পিত নমুনাৰ সৈতে দেখুৱাব। নিজৰ এটা বনাবলৈ, + সাঁচ বুটামত ক্লিক কৰক আৰু সংশ্লিষ্ট বাকচসমূহত সাঁচৰ শিৰোনাম আৰু মূখ্য অংশ সুমুৱাওক। অথবা আপুনি বাৰ্তা উইণ্ড'ত লিখনী টাইপ আৰু ফৰ্মেট কৰিব পাৰে, আৰু তাৰ পিছত কপি/পেষ্ট কৰিব পাৰে - সকলো ফৰ্মেটিং সংৰক্ষিত হ'ব।
এটা ইমেইলত সাঁচ সন্নিবিষ্ট কৰিবলৈ, মাত্ৰ... পেনত ইয়াৰ নাম ক্লিক কৰক।
সুবিধাসমূহ :সহজ আৰু স্বজ্ঞাত
অসুবিধাসমূহ : সীমিত বিকল্পসমূহ
সমৰ্থিত সংস্কৰণসমূহ : Outlook.com ৱেব এপ
দ্ৰুত অংশ আৰু স্বয়ংক্ৰিয় পাঠ
দ্ৰুত অংশ হৈছে পুনৰ ব্যৱহাৰযোগ্য বিষয়বস্তুৰ স্নিপেট যিবোৰক এটা ইমেইল বাৰ্তা, নিযুক্তি, যোগাযোগ, সভাৰ অনুৰোধ, আৰু কাৰ্য্যত দ্ৰুতভাৱে যোগ কৰিব পাৰি। লিখনীৰ বাহিৰেও, ইয়াত গ্ৰাফিক্স, টেবুল, আৰু স্বনিৰ্বাচিত ফৰ্মেটিংও অন্তৰ্ভুক্ত কৰিব পাৰি। .oft সাঁচসমূহে এটা সম্পূৰ্ণ বাৰ্তা গঠন কৰিবলে বুজোৱা হয়, দ্ৰুত অংশসমূহ একপ্ৰকাৰ সৰু বিল্ডিং ব্লক।
দ্ৰুত অংশসমূহ হৈছে Outlook 2003 আৰু ইয়াৰ আগৰ AutoText ৰ আধুনিক প্ৰতিস্থাপন। শেহতীয়া সংস্কৰণসমূহত দুয়োটা ধৰণৰ উপলব্ধ। ইহঁতৰ মাজত পাৰ্থক্য মাথোঁ এইটোৱেই যে বস্তুবোৰ বিভিন্ন গেলেৰীত থাকে। অন্য সকলো দিশত, দ্ৰুত অংশ আৰু স্বয়ংক্ৰিয় পাঠ্য মূলতঃ একে।
এটা নতুন বস্তু সৃষ্টি কৰিবলে, আপোনাৰ লিখনী এটা বাৰ্তাত টাইপ কৰক, ইয়াক নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু সমৰ্পণ কৰক টেব > ক্লিক কৰক দ্ৰুত অংশসমূহ > নিৰ্বাচনসমূহ দ্ৰুত অংশ গেলেৰীলৈ সংৰক্ষণ কৰক ।
এটা দ্ৰুত অংশ এটা ইমেইলত ৰাখিবলৈ, গেলেৰীৰ পৰা প্ৰয়োজনীয়টো বাছক।
বা, আপুনি এটা বাৰ্তাত দ্ৰুত অংশৰ নাম টাইপ কৰিব পাৰে (গোটেই নামটো নহয়, ইয়াৰ এটা অনন্য অংশহে) আৰু F3 টিপিব পাৰে। Outlook 2016 আৰু পিছৰ সংস্কৰণসমূহত, যেতিয়া আপুনি নাম টাইপ কৰিবলৈ আৰম্ভ কৰে, এটা পৰামৰ্শ পপ আপ হ'ব, আৰু আপুনি গোটেই লিখনী ইনজেকচন কৰিবলৈ Enter কি' টিপিব পাৰিব।
দ্ৰুত অংশসমূহ NormalEmail.dotm ফাইলত অৱস্থিত, যিটো হৈছেইয়াত সংৰক্ষণ কৰা হৈছে:
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\
আপোনাৰ দ্ৰুত অংশসমূহৰ বেক আপ কৰিবলৈ , এই ফাইলটো a লৈ কপি কৰক স্থান সংৰক্ষণ কৰক। অন্য PC লৈ ৰপ্তানি কৰিবলৈ, ইয়াক অন্য কম্পিউটাৰৰ Templates ফোল্ডাৰত পেষ্ট কৰক।
সুবিধাসমূহ : অতি সহজ আৰু পোনপটীয়া
অসুবিধা :
- অনুসন্ধানৰ কোনো বিকল্প নাই। যদি আপোনাৰ গেলেৰীত একাধিক টুকুৰা আছে, আপুনি প্ৰয়োজনীয়টো বিচাৰি উলিওৱাটো এটা সমস্যা হ'ব পাৰে।
- এটা দ্ৰুত অংশৰ বিষয়বস্তু সম্পাদনা কৰা সম্ভৱ নহয় - আপুনি ইয়াক কেৱল নতুন এটাৰে সলনি কৰিব পাৰিব।
- সংলগ্নসমূহ যোগ কৰা সম্ভৱ নহয়।
সমৰ্থিত সংস্কৰণসমূহ : Outlook 365 - 2007
ব্যাপক টিউটোৰিয়েল : Outlook দ্ৰুত অংশসমূহ আৰু স্বয়ংক্ৰিয় পাঠ্য
দ্ৰুত পদক্ষেপসমূহ ইমেইল সাঁচসমূহ
দ্ৰুত পদক্ষেপসমূহ হৈছে চৰ্টকাটসমূহৰ ধৰণ যি এটা আদেশৰ সৈতে একাধিক কাৰ্য্য সম্পাদন কৰাৰ অনুমতি দিয়ে। এনে এটা কাৰ্য্য হ'ব পাৰে সাঁচৰ সৈতে উত্তৰ দিয়া বা সাঁচৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি নতুন ইমেইল সৃষ্টি কৰা। বাৰ্তাৰ লিখনীৰ বাহিৰেও, আপুনি To, Cc, Bcc, আৰু Subject প্ৰিফিল কৰিব পাৰে, এটা অনুসৰণ-আপ ফ্লেগ আৰু গুৰুত্ব সংহতি কৰিব পাৰে।
এটা দ্ৰুত পদক্ষেপ সাঁচ বনাবলৈ, ভিতৰত নতুন সৃষ্টি কৰক ক্লিক কৰক দ্ৰুত পদক্ষেপসমূহ বাকচ ঘৰ টেবত, আৰু তাৰ পিছত নিম্নলিখিত কাৰ্য্যসমূহৰ এটা নিৰ্ব্বাচন কৰক: নতুন বাৰ্তা , উত্তৰ , সকলো বা আগলৈ উত্তৰ দিয়ক। সম্পাদনা উইন্ডোত, সংশ্লিষ্ট বাকচত আপোনাৰ সাঁচৰ লিখনী লিখক, আপুনি যি অন্য যিকোনো বিকল্প বিন্যাস কৰকউপযুক্ত বুলি ভাবিব, আৰু আপোনাৰ সাঁচটোক কিছুমান বৰ্ণনাত্মক নাম দিয়ক। বৈকল্পিকভাৱে, পূৰ্বনিৰ্ধাৰিত চৰ্টকাট কি'সমূহৰ এটা নিযুক্ত কৰক।
ইয়াত Outlook উত্তৰ সাঁচ ৰ এটা উদাহৰণ আছে:
এবাৰ সংহতি কৰাৰ পিছত, আপোনাৰ নতুন দ্ৰুত পদক্ষেপ তৎক্ষণাত গেলেৰীত দেখা যাব। মাত্ৰ ইয়াত ক্লিক কৰক বা নিযুক্ত কি' সংমিশ্ৰণ টিপক, আৰু সকলো কাৰ্য্য একেলগে এক্সিকিউট কৰা হ'ব।
সুবিধাসমূহ :
- নতুন ইমেইল, উত্তৰ আৰু ফৰৱাৰ্ডৰ বাবে বিভিন্ন টেমপ্লেট সৃষ্টি কৰিব পাৰি।
- কেৱল বাৰ্তাৰ লিখনী নহয় কিন্তু প্ৰায় সকলো ইমেইল ক্ষেত্ৰ প্ৰিছেট কৰিব পাৰি।
- একেটাৰ সৈতে একাধিক কাৰ্য্য এক্সিকিউট কৰিব পাৰি দ্ৰুত পদক্ষেপ, যেনে- টেমপ্লেটৰ সৈতে এটা বাৰ্তাৰ উত্তৰ দিয়া আৰু মূল বাৰ্তাক অন্য ফোল্ডাৰলৈ লৈ যোৱা।
- এটা কিবৰ্ড চৰ্টকাটৰ সৈতে দ্ৰুতভাৱে এক্সিকিউট কৰিব পাৰি।
অসুবিধাসমূহ : ইমেইল টেমপ্লেট কৰিব পাৰে কেৱল সাধাৰণ লিখনী হ'ব।
সমৰ্থিত সংস্কৰণসমূহ : Outlook 365 - 2010
এণ্ড-টু-এণ্ড টিউটোৰিয়েল : Outlook দ্ৰুত পদক্ষেপসমূহ
আউটলুক খচৰাসমূহ সাঁচ হিচাপে
আউটলুকত খচৰাসমূহ অপ্ৰেৰিত ইমেইলৰ বাহিৰে আন একো নহয়। সাধাৰণতে, এইবোৰ অসমাপ্ত বাৰ্তা যি Outlook দ্বাৰা স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে বা নিজেই হস্তচালিতভাৱে সংৰক্ষণ কৰা হয়। কিন্তু কোনে কয় যে এটা চূড়ান্ত খচৰা ইমেইল টেমপ্লেট হিচাপে ব্যৱহাৰ কৰিব নোৱাৰি?
এই পদ্ধতিৰ সৌন্দৰ্য্য হ'ল আপুনি সাধাৰণতে কৰা ধৰণে এটা পুনৰ ব্যৱহাৰযোগ্য খচৰা ইমেইল টেমপ্লেট তৈয়াৰ কৰিব পাৰে - বাৰ্তাৰ মূখ্য অংশত লিখনী টাইপ কৰিব পাৰে , ইমেইল ক্ষেত্ৰসমূহ পূৰণ কৰক, ফাইলসমূহ সংলগ্ন কৰক,ছবি সন্নিবিষ্ট কৰক, পছন্দৰ বিন্যাস প্ৰয়োগ কৰক, ইত্যাদি। যেতিয়া আপোনাৰ বাৰ্তা প্ৰস্তুত হয়, ইয়াক প্ৰেৰণ নকৰিব। ইয়াৰ পৰিবৰ্তে, সংৰক্ষণ কৰক বুটাম ক্লিক কৰক বা বাৰ্তাটো খচৰা ফোল্ডাৰত সংৰক্ষণ কৰিবলে Ctrl + S টিপক। যদি আপোনাৰ খচৰা ফোল্ডাৰত অত্যধিক বস্তু আছে, আপুনি আপোনাৰ সাঁচসমূহক এটা পৃথক উপফোল্ডাৰ(সমূহ)ত ৰাখিব পাৰে বা সিহতক শ্ৰেণী নিযুক্ত কৰিব পাৰে।
পৰৱৰ্তী সময়ত যেতিয়া আপুনি এটা পঠাব বিচাৰে কাৰোবালৈ বিশেষ বাৰ্তা, আপোনাৰ খচৰা ফোল্ডাৰলৈ যাওক আৰু সেই বাৰ্তা খোলক। মূল কথাটো হ'ল আপুনি আপোনাৰ খচৰা পঠিয়াই নিদিয়ে, কিন্তু ফৰৱাৰ্ড কৰে! এটা খচৰা ফৰৱাৰ্ড কৰাৰ সময়ত, Outlook এ ভৱিষ্যত ব্যৱহাৰৰ বাবে মূল বাৰ্তাটো ৰাখি ইয়াৰ এটা কপি কৰে। ইয়াৰ উপৰিও, খচৰাৰ লিখনীৰ ওপৰত কোনো হেডাৰ তথ্য যোগ কৰা নহয়, যেনে সাধাৰণতে এটা অহা ইমেইল ফৰৱাৰ্ড কৰাৰ সময়ত কৰা হয়। বিষয় শাৰীৰ আগত "FW:"ও নাথাকিব।
আপুনি হয়তো ভাবিছে যে আউটলুকত এটা খচৰা কেনেকৈ আগবঢ়াব? আপুনি ভবাতকৈ বহুত সহজ :)
- এটা দুবাৰ ক্লিকৰ যোগেদি আপোনাৰ খচৰা বাৰ্তা খোলক।
- কাৰচাৰক যিকোনো ইমেইল ক্ষেত্ৰৰ ভিতৰত ৰাখক, মূখ্য অংশত নহয়, আৰু Ctrl + F টিপক . বিকল্পভাৱে, আপুনি ফৰৱাৰ্ড বুটামটো দ্ৰুত অভিগম সঁজুলিদণ্ডিত যোগ কৰিব পাৰে আৰু ইয়াত ক্লিক কৰিব পাৰে।
সুবিধাসমূহ : সৃষ্টি, সম্পাদনা আৰু সংগঠিত কৰিবলৈ অতি সুবিধাজনক।
অসুবিধাসমূহ : আপোনাৰ সাঁচ ৰাখিবলৈ, এটা খচৰা আগবঢ়াবলৈ মনত ৰাখিব, ইয়াক প্ৰেৰণ নকৰিব।
সমৰ্থিত সংস্কৰণসমূহ : আউটলুক 365 - 2000
অধিক তথ্য : ব্যৱহাৰ কৰাআউটলুক ইমেইল সাঁচ হিচাপে খচৰা কৰে
আউটলুক স্বাক্ষৰ সাঁচ
চহী লিখিত যোগাযোগৰ এটা পৰম্পৰাগত উপাদান, আৰু বেছিভাগ Outlook ব্যৱহাৰকাৰীয়ে তেওঁলোকৰ ইমেইলসমূহত স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে এটা অবিকল্পিত স্বাক্ষৰ যোগ কৰে। কিন্তু এনেকুৱা একো নাই যিয়ে আপোনাক এটাতকৈ অধিক স্বাক্ষৰ থকা আৰু প্ৰামাণিক যোগাযোগৰ বিৱৰণৰ বাহিৰে অন্য তথ্য অন্তৰ্ভুক্ত কৰাত বাধা দিব।
আপুনি এটা স্বাক্ষৰক এটা সম্পূৰ্ণ ইমেইল সাঁচ হিচাপে সৃষ্টি কৰিব পাৰে আৰু আক্ষৰিক অৰ্থত দুটাৰ সৈতে এটা বাৰ্তাত সন্নিবিষ্ট কৰিব পাৰে ক্লিক কৰে ( বাৰ্তা টেব > চহী )।
এটা সতৰ্কবাণী! বাৰ্তাৰ লিখনীৰ বাহিৰেও, আপুনি সৃষ্টি কৰা প্ৰতিটো স্বাক্ষৰত আপোনাৰ প্ৰামাণিক বিৱৰণসমূহ অন্তৰ্ভুক্ত কৰাটো নিশ্চিত কৰক। যেতিয়া আপুনি এটা নিৰ্দিষ্ট বাৰ্তাৰ বাবে এটা ভিন্ন স্বাক্ষৰ নিৰ্ব্বাচন কৰে, অবিকল্পিতটো স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে আঁতৰোৱা হয়।
সুবিধাসমূহ : ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ অতি দ্ৰুত আৰু সুবিধাজনক
অসুবিধাসমূহ : আপুনি কেৱল বাৰ্তাৰ মূখ্য অংশত তথ্য যোগ কৰিব পাৰে কিন্তু ইমেইল ক্ষেত্ৰসমূহ পূৰ্বনিৰ্ধাৰিত কৰিব নোৱাৰে।
সমৰ্থিত সংস্কৰণসমূহ : Outlook 365 - 2000
গভীৰ টিউটোৰিয়েল : Outlook স্বাক্ষৰ কেনেকৈ সৃষ্টি আৰু ব্যৱহাৰ কৰিব
AutoCorrect
যদিও AutoCorrect বৈশিষ্ট্যটো প্ৰথমে লিখনী সাঁচ হিচাপে ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ ডিজাইন কৰা হোৱা নাছিল, ই আপোনাক এটা নিযুক্ত কীৱৰ্ডৰ জৰিয়তে নিৰ্দিষ্ট লিখনী তৎক্ষণাত সন্নিবিষ্ট কৰিবলৈ দিয়ে বা ক'ড। আপুনি ইয়াক স্বয়ংক্ৰিয় পাঠ্য বা দ্ৰুত অংশৰ এটা সৰলীকৃত সংস্কৰণ হিচাপে ভাবিব পাৰে।
ইয়াত ই কেনেকৈ কাম কৰে: আপুনি কিছুমান লিখনীত এটা চাবিশব্দ নিযুক্ত কৰে, যি দীঘলীয়া হ'ব পাৰেআপুনি ভাল পায় (যুক্তিসংগতভাৱে অৱশ্যেই) আৰু আপুনি যিকোনো ধৰণে ফৰ্মেট কৰিছে। এটা বাৰ্তাত, আপুনি চাবিশব্দ টাইপ কৰে, সুমুৱাওক চাবি বা স্থান বাৰ টিপক, আৰু চাবিশব্দটো তৎক্ষণাত আপোনাৰ লিখনীৰ সৈতে সলনি কৰা হয়।
স্বয়ংক্ৰিয় শুদ্ধ সংলাপ উইন্ডো খোলিবলৈ, যাওক ফাইল টেব > বিকল্পসমূহ > মেইল > বানান আৰু স্বয়ংশুদ্ধ... বুটাম > প্ৰুফিং > স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে শুদ্ধ বিকল্পসমূহ... বুটাম।
এটা নতুন প্ৰৱেশ বিন্যাস কৰিবলে, নিম্নলিখিত কৰক:
- সলনি কৰক ক্ষেত্ৰত, <লিখক 11>keyword , যিটো এক প্ৰকাৰৰ চৰ্টকাট যিয়ে প্ৰতিস্থাপনৰ ট্ৰিগাৰ কৰিব। মাত্ৰ ইয়াৰ বাবে কোনো প্ৰকৃত শব্দ ব্যৱহাৰ নকৰিব - আপুনি নিবিচাৰে যে মূল শব্দটোক দীঘলীয়া লিখনীৰে সলনি কৰা হওক যেতিয়া আপুনি প্ৰকৃততে সেই শব্দটো নিজেই বিচাৰে। আপোনাৰ কীৱৰ্ডৰ আগত কোনো বিশেষ চিহ্ন লগোৱাটো ভাল। উদাহৰণস্বৰূপ, আপুনি #warn , !warn বা [warn] ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে গুৰুত্বপূৰ্ণ সতৰ্কবাণী!
- In সহ ক্ষেত্ৰত, আপোনাৰ সাঁচ লিখনী লিখক।
- যেতিয়া সম্পূৰ্ণ হয়, যোগ কৰক ক্লিক কৰক।
টিপ। যদি আপুনি তলৰ পৰ্দাশ্বটৰ দৰে ফৰ্মেট কৰা লিখনী বিচাৰে, তেন্তে প্ৰথমে এটা বাৰ্তাত প্ৰতিস্থাপন লিখনী টাইপ কৰক, ইয়াক নিৰ্ব্বাচন কৰক, আৰু তাৰ পিছত স্বয়ংশুদ্ধ সংলাপ খোলক। আপোনাৰ সাঁচৰ লিখনী স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে ৰ সৈতে বাকচত যোগ কৰা হ'ব। বিন্যাস সংৰক্ষণ কৰিবলে, নিশ্চিত কৰক যে ফৰ্মেট কৰা লিখনী ৰেডিঅ' বুটাম নিৰ্ব্বাচিত হৈছে, আৰু যোগ কৰক ক্লিক কৰক।
আৰু এতিয়া, বাৰ্তাৰ মূখ্য অংশত #warn লিখক,Enter টিপক, আৰু voilà:
সুবিধাসমূহ : এককালীন ছেটআপ
অসুবিধাসমূহ : সংখ্যা লিখনী সাঁচসমূহ আপুনি মনত ৰাখিব পৰা চৰ্টকাটসমূহৰ সংখ্যাত সীমিত।
সমৰ্থিত সংস্কৰণসমূহ : Outlook 365 - 2010
আউটলুক ষ্টেচনাৰী
The Microsoft Outlook ত ষ্টেচনাৰী বৈশিষ্ট্য আপোনাৰ নিজৰ পটভূমি, ফন্ট, ৰং আদিৰ সৈতে ব্যক্তিগতকৃত HTML-ফৰ্মেট কৰা ইমেইল সৃষ্টি কৰিবলৈ ব্যৱহাৰ কৰা হয়। বিভিন্ন ডিজাইন উপাদানৰ পৰিবৰ্তে বা ইয়াৰ উপৰিও, আপুনি লিখনীও অন্তৰ্ভুক্ত কৰিব পাৰে, আৰু ই স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সন্নিবিষ্ট কৰা হ'ব এটা বাৰ্তাত যেতিয়া আপুনি এটা ষ্টেচনাৰী নথিপত্ৰ নিৰ্ব্বাচন কৰে।
আপুনি এটা নতুন বাৰ্তা সৃষ্টি কৰি, ইয়াৰ পৰিকল্পনা ডিজাইন কৰি, আৰু সাঁচ লিখনী টাইপ কৰি আৰম্ভ কৰে। বিষয় বা অন্য কোনো ইমেইল ক্ষেত্ৰ সংজ্ঞায়িত কৰাৰ কোনো যুক্তি নাই কাৰণ যেতিয়া এটা ষ্টেচনাৰী ব্যৱহাৰ কৰা হয়, এই তথ্য বাৰ্তাৰ মূখ্য অংশৰ ওপৰত ওলাব।
যেতিয়া প্ৰস্তুত হয়, আপোনাৰ বাৰ্তা সংৰক্ষণ কৰক ( ফাইল > ) হিচাপে সংৰক্ষণ কৰক এটা HTML ফাইল হিচাপে ষ্টেচনেৰী ফোল্ডাৰত ইয়াত:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery\
এবাৰ সংৰক্ষণ কৰিলে, আপুনি আপোনাৰ ষ্টেচনাৰী নিম্নলিখিত ধৰণে নিৰ্ব্বাচন কৰিব পাৰিব: ঘৰ টেব > নতুন বস্তু > > অধিক ষ্টেচনাৰী ব্যৱহাৰ কৰি ই-মেইল বাৰ্তা। শেহতীয়াকৈ ব্যৱহৃত ষ্টেচনাৰী ফাইলসমূহ ই-মেইল বাৰ্তা ব্যৱহাৰ কৰি মেনুত পোনপটীয়াকৈ উপস্থিত হ'ব:
আপুনি এটা নিৰ্দিষ্ট ষ্টেচনাৰী অবিকল্পিত থিম হিচাপেও নিৰ্ব্বাচন কৰিব পাৰে আপুনি থকা সকলো নতুন বাৰ্তা
