ਇਹ ਲੇਖ ਦਸ ਅਦਭੁਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਜੋ ਰੁਟੀਨ ਈਮੇਲਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਵੇਲੇ ਤੁਹਾਡਾ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਔਨਲਾਈਨ ਸੰਚਾਰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਹਨ, ਇਹ ਕੁਦਰਤੀ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਉਸ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ। ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੇ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਕੀਸਟ੍ਰੋਕ-ਬਾਈ-ਕੀਸਟ੍ਰੋਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਕ੍ਰੈਚ ਤੋਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਆਊਟਲੁੱਕ ਟੈਂਪਲੇਟ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਨ Word ਵਿੱਚ ਟੈਂਪਲੇਟ ਜਾਂ Excel ਵਿੱਚ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਟੈਂਪਲੇਟ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਕਸਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਮਿਲਦੇ-ਜੁਲਦੇ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ > ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ > ਆਊਟਲੁੱਕ ਟੈਂਪਲੇਟ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਅਜਿਹੇ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਨੂੰ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਜੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। (*.oft) । ਅਤੇ ਫਿਰ, ਸਕ੍ਰੈਚ ਤੋਂ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਇਸਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਭੇਜੋ ਦਬਾਓ। ਸੁਨੇਹਾ ਬਾਹਰ ਚਲਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਾਕੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਗਲੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੈ।

ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਸਾਰੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਟੈਂਪਲੇਟ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ Outlook ਦੇ ਅੰਦਰੋਂ ਆਪਣਾ ਟੈਮਪਲੇਟ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋਵੋਗੇ।

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

ਫਾਇਦੇ :

• ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ।
• ਪਤਾ ਖੇਤਰ (ਪ੍ਰਤੀ, ਸੀ ਸੀ ਅਤੇ ਬੀ ਸੀ ਸੀ), ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ, ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਭੇਜਣ ਵਾਲਾ ਖਾਤਾ ਵੀ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨਬਣਾਉਣਾ।

  ਤੁਹਾਡਾ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਸੁਨੇਹਾ ਟੈਮਪਲੇਟ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ ਇਸਦੀ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਇਹ ਹੈ:

  

  ਫਾਇਦੇ : ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦਾ ਭੰਡਾਰ HTML ਸਮਰਥਨ

  ਨੁਕਸਾਨ ਦੇ ਕਾਰਨ: ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਲਈ ਕਲਿੱਕਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਲੋੜ ਨਾਲੋਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੈ

  ਸਮਰਥਿਤ ਸੰਸਕਰਣ : ਆਉਟਲੁੱਕ 365 - 2007

  ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਕਸਟਮ ਫਾਰਮ

  ਮੈਂ ਇਸਨੂੰ ਅੱਗੇ ਕਹਾਂਗਾ - ਇਹ ਤਕਨੀਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਲਈ ਹੈ। ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨਾ ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਵਿਧੀ ਨਾਲੋਂ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ VBA ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ ਹੁਨਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਡਿਵੈਲਪਰ ਟੈਬ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ। ਫਿਰ, ਇੱਕ ਫਾਰਮ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਆਪਣੇ ਕਸਟਮ ਫਾਰਮ ਲਈ ਆਧਾਰ ਵਜੋਂ ਮਿਆਰੀ ਫਾਰਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਚੁਣੋ, ਖੇਤਰ, ਨਿਯੰਤਰਣ, ਅਤੇ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੋਡ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਫਾਰਮ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਅਤੇ ਅਸਪਸ਼ਟ ਆਵਾਜ਼? ਦਰਅਸਲ, ਉਸ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਲੱਗੇਗਾ।

  

  ਫਾਇਦੇ : ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ

  ਨੁਕਸਾਨ : ਇੱਕ ਸਟੀਪ ਲਰਨਿੰਗ ਕਰਵ

  ਸਹਾਇਕ ਸੰਸਕਰਣ : ਆਉਟਲੁੱਕ 365 - 2007

  ਸ਼ੇਅਰਡ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟ

  ਇਸ 'ਤੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰੋ ਜਾਂ ਨਾ ਕਰੋ, ਇਹ ਹੱਲ ਨਵੇਂ ਲੋਕਾਂ ਅਤੇ ਗੁਰੂਆਂ ਲਈ ਵਰਤਣ ਲਈ ਇੱਕ ਖੁਸ਼ੀ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਾਦਗੀ ਦੀ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਕਰਨਗੇ - ਸ਼ੇਅਰਡ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨਾ ਇੰਨਾ ਅਨੁਭਵੀ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਤੁਰੰਤ ਛਾਲ ਮਾਰੋ। ਆਉਟਲੁੱਕ ਮਾਹਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬਣਾਉਣਾਮੈਕਰੋ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਜਵਾਬ, ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ, ਭਰਨ ਯੋਗ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਨਾ, ਡੇਟਾਸੇਟਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਖਿੱਚਣਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ।

  ਇਨਬਿਲਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਉਲਟ, ਸ਼ੇਅਰਡ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਸੁਨੇਹਾ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ। ! ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੈਬਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਅੱਗੇ-ਪਿੱਛੇ ਸਵਿਚ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਅਤੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਖੁਦਾਈ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਇੱਕ ਪਲ ਦੇ ਨੋਟਿਸ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਮੱਗਰੀ (ਟੈਕਸਟ, ਚਿੱਤਰ, ਲਿੰਕ, ਆਦਿ) ਅਤੇ ਨਵਾਂ ਟੈਂਪਲੇਟ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

  ਇੱਕ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਟੈਂਪਲੇਟ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, <1 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।>ਚਿਪਕਾਓ ਆਈਕਨ ਜਾਂ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨਾਮ 'ਤੇ ਡਬਲ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ।

  

  ਫਾਇਦੇ :

  • ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਬਣਾਓ।
  • ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਦਰਜ ਕਰੋ।
  • ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੋਂ ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ।
  • ਭਰਨ ਯੋਗ ਟੈਕਸਟ ਖੇਤਰ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
  • ਈਮੇਲ ਖੇਤਰ ਭਰੋ, ਚਿੱਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨੱਥੀ ਕਰੋ।
  • HTML ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਵਧੀਆ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਨ-ਪਲੇਸ ਐਡੀਟਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰੋ।
  • ਆਪਣੇ ਡਰਾਫਟ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰੋ। ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਆਉਟਲੁੱਕ ਡਰਾਫਟ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਵਜੋਂ ਵਰਤੋ।
  • ਤੁਰੰਤ ਜਵਾਬਾਂ ਲਈ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
  • ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਵਿੰਡੋਜ਼, ਮੈਕ, ਜਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਔਨਲਾਈਨ।

  ਨੁਕਸਾਨ : ਟੈਸਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਦੱਸਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਆਗਤ ਹੈ :)

  ਸਮਰਥਿਤਸੰਸਕਰਣ : ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ 365 ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ, ਆਉਟਲੁੱਕ 2021 - 2016 ਵਿੰਡੋਜ਼ ਅਤੇ ਮੈਕ, ਵੈੱਬ 'ਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ

  ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੀਏ : ਆਪਣੀ ਗਾਹਕੀ ਯੋਜਨਾ ਚੁਣੋ ਜਾਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਪਸੋਰਸ ਤੋਂ ਇੱਕ ਮੁਫਤ ਸੰਸਕਰਣ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ .

  ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ। ਉਮੀਦ ਹੈ, ਸਾਡਾ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਤੁਹਾਡੀ ਮਨਪਸੰਦ ਤਕਨੀਕ ਚੁਣਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਮੈਂ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਬਲੌਗ 'ਤੇ ਮਿਲਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ!

  ਅਟੈਚਮੈਂਟ, ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ, ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫੌਂਟ, ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਰੰਗ, ਆਦਿ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

ਨੁਕਸਾਨ : ਵਰਤਣ ਲਈ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ - ਇੱਕ ਟੈਂਪਲੇਟ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਾਫ਼ੀ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਖੋਦਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਮੀਨੂ।

ਸਮਰਥਿਤ ਸੰਸਕਰਣ : ਆਉਟਲੁੱਕ 365 - 2010

ਵਿੱਚ-ਡੂੰਘਾਈ ਵਾਲਾ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ : ਆਉਟਲੁੱਕ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਵਰਤਣਾ ਹੈ

Outlook.com ਵੈੱਬ ਐਪ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟ

Outlook.com ਵੈੱਬ ਐਪ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵੀ ਹਨ। ਡੈਸਕਟੌਪ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ .oft ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿੱਚ, ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਇੱਕ ਟਨ ਮੀਨੂ ਕਲਿੱਕਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਥੇ ਵਿਕਲਪ ਇੰਨੇ ਵਿਆਪਕ ਨਹੀਂ ਹਨ - ਇੱਕ ਟੈਮਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਛੋਟੇ ਚਿੱਤਰ ਅਤੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਈਮੇਲ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇਹ ਇੱਕ ਤਤਕਾਲ ਤੋਂ ਲੁਕਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ ਦ੍ਰਿਸ਼। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:

ਨਵਾਂ ਸੁਨੇਹਾ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ, ਅੰਡਾਕਾਰ ਬਟਨ (…) ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ <11 ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ।>ਮੇਰੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ।

ਮੇਰੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਪੈਨ ਵਰਤਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੁਝ ਡਿਫੌਲਟ ਨਮੂਨਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਆਪਣਾ ਇੱਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, + ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਬਕਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਬਾਡੀ ਦਾਖਲ ਕਰੋ। ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੁਨੇਹਾ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਟਾਈਪ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਕਾਪੀ/ਪੇਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ - ਸਾਰੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਹੇਗੀ।

ਟੈਮਪਲੇਟ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਪਾਉਣ ਲਈ, ਬੱਸ ਪੈਨ 'ਤੇ ਇਸਦੇ ਨਾਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਫਾਇਦੇ :ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਅਨੁਭਵੀ

ਨੁਕਸਾਨ : ਸੀਮਤ ਵਿਕਲਪ

ਸਮਰਥਿਤ ਸੰਸਕਰਣ : Outlook.com ਵੈੱਬ ਐਪ

ਤੁਰੰਤ ਭਾਗ ਅਤੇ ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ

ਤਤਕਾਲ ਭਾਗ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਸਨਿੱਪਟ ਹਨ ਜੋ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ, ਮੁਲਾਕਾਤ, ਸੰਪਰਕ, ਮੀਟਿੰਗ ਬੇਨਤੀ, ਅਤੇ ਕਾਰਜ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਟੈਕਸਟ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਉਹ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ, ਟੇਬਲ ਅਤੇ ਕਸਟਮ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਕਿ .oft ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਇੱਕ ਪੂਰੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤੇਜ਼ ਹਿੱਸੇ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦੇ ਛੋਟੇ ਬਿਲਡਿੰਗ ਬਲਾਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਤਤਕਾਲ ਪਾਰਟਸ ਆਉਟਲੁੱਕ 2003 ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਦਾ ਆਧੁਨਿਕ ਬਦਲ ਹੈ। ਹਾਲੀਆ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ, ਦੋਵੇਂ ਕਿਸਮਾਂ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਫਰਕ ਸਿਰਫ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਆਈਟਮਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਗੈਲਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਕਵਿੱਕ ਪਾਰਟਸ ਅਤੇ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਹਨ।

ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਆਈਟਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਇੱਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਟੈਕਸਟ ਟਾਈਪ ਕਰੋ, ਇਸਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ ਟੈਬ > 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਤਤਕਾਲ ਭਾਗ > ਚੋਣਾਂ ਨੂੰ ਤਤਕਾਲ ਭਾਗ ਗੈਲਰੀ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ।

ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਭਾਗ ਪਾਉਣ ਲਈ, ਗੈਲਰੀ ਵਿੱਚੋਂ ਲੋੜੀਂਦਾ ਭਾਗ ਚੁਣੋ।

ਜਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਤੁਰੰਤ ਭਾਗ ਦਾ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ (ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਕਿ ਪੂਰਾ ਨਾਮ, ਇਸਦਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਹਿੱਸਾ ਹੋਵੇ) ਅਤੇ F3 ਦਬਾਓ। ਆਉਟਲੁੱਕ 2016 ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਦੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਨਾਮ ਲਿਖਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਸੁਝਾਅ ਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਇੰਜੈਕਟ ਕਰਨ ਲਈ ਐਂਟਰ ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਤੇਜ਼ ਭਾਗ NormalEmail.dotm ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਹੈਇੱਥੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\

ਤੁਹਾਡੇ ਤੇਜ਼ ਭਾਗਾਂ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਸ ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਸਥਾਨ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ. ਕਿਸੇ ਹੋਰ PC 'ਤੇ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰੋ।

ਫਾਇਦੇ : ਬਹੁਤ ਸਰਲ ਅਤੇ ਸਿੱਧਾ

ਨੁਕਸਾਨ :

• ਕੋਈ ਖੋਜ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਗੈਲਰੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਟੁਕੜੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਿੱਸੇ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਮੱਸਿਆ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
• ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਭਾਗ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹੈ - ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਨਾਲ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਸਹਾਇਕ ਸੰਸਕਰਣ : ਆਉਟਲੁੱਕ 365 - 2007

ਵਿਆਪਕ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ : ਆਉਟਲੁੱਕ ਕਵਿੱਕ ਪਾਰਟਸ ਅਤੇ ਆਟੋਟੈਕਸਟ

ਤਤਕਾਲ ਕਦਮ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟ

ਤਤਕਾਲ ਕਦਮ ਅਜਿਹੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਹਨ ਜੋ ਇੱਕ ਕਮਾਂਡ ਨਾਲ ਕਈ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਅਜਿਹੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਜਾਂ ਟੈਮਪਲੇਟ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਈਮੇਲ ਬਣਾਉਣਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸੁਨੇਹੇ ਦੇ ਟੈਕਸਟ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ To, Cc, Bcc, ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਭਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਫਲੈਗ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਕਦਮ ਟੈਮਪਲੇਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਅੰਦਰ ਨਵਾਂ ਬਣਾਓ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਘਰ ਟੈਬ 'ਤੇ ਤੁਰੰਤ ਕਦਮ ਬਾਕਸ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਚੁਣੋ: ਨਵਾਂ ਸੁਨੇਹਾ , ਜਵਾਬ ਦਿਓ , ਸਭ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦਿਓ ਜਾਂ ਅੱਗੇ । ਸੰਪਾਦਨ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਟੈਮਪਲੇਟ ਦਾ ਟੈਕਸਟ ਟਾਈਪ ਕਰੋ, ਕੋਈ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂਉਚਿਤ ਸੋਚੋ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਟੈਮਪਲੇਟ ਨੂੰ ਕੁਝ ਵਰਣਨਯੋਗ ਨਾਮ ਦਿਓ। ਵਿਕਲਪਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਕੁੰਜੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।

ਇੱਥੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਜਵਾਬ ਟੈਂਪਲੇਟ :

ਸੈੱਟ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਡੀ ਨਵੀਂ ਤੇਜ਼ ਕਦਮ ਤੁਰੰਤ ਗੈਲਰੀ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਬਸ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੁੰਜੀ ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਨੂੰ ਦਬਾਓ, ਅਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ।

ਫਾਇਦੇ :

• ਨਵੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ, ਜਵਾਬਾਂ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਭੇਜਣ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਏ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
• ਸਿਰਫ਼ ਸੁਨੇਹਾ ਟੈਕਸਟ ਹੀ ਨਹੀਂ ਬਲਕਿ ਲਗਭਗ ਸਾਰੇ ਈਮੇਲ ਖੇਤਰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਸੈੱਟ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
• ਇੱਕੋ ਨਾਲ ਕਈ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਤੇਜ਼ ਕਦਮ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹੇ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਅਸਲੀ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਲਿਜਾਣਾ।
• ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਨਾਲ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਚਲਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਨੁਕਸਾਨ : ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਸਿਰਫ਼ ਸਾਦਾ ਟੈਕਸਟ ਹੋਵੇ।

ਸਮਰਥਿਤ ਸੰਸਕਰਣ : ਆਉਟਲੁੱਕ 365 - 2010

ਐਂਡ-ਟੂ-ਐਂਡ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ : ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੇਜ਼ ਕਦਮ

ਟੈਮਪਲੇਟਸ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਆਉਟਲੁੱਕ ਡਰਾਫਟ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਡਰਾਫਟ ਹੋਰ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਬਲਕਿ ਨਾ ਭੇਜੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਹਨ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਹ ਅਧੂਰੇ ਸੁਨੇਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੁਆਰਾ ਜਾਂ ਖੁਦ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦੁਆਰਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਪਰ ਕੌਣ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਅੰਤਿਮ ਡਰਾਫਟ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਟੈਪਲੇਟ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਨਹੀਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ?

ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੀ ਸੁੰਦਰਤਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮੁੜ-ਵਰਤਣ ਯੋਗ ਡਰਾਫਟ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰਦੇ ਹੋ - ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਟਾਈਪ ਕਰੋ , ਈਮੇਲ ਖੇਤਰ ਭਰੋ, ਫਾਈਲਾਂ ਨੱਥੀ ਕਰੋ,ਚਿੱਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਲੋੜੀਂਦਾ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰੋ, ਆਦਿ। ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਨੇਹਾ ਤਿਆਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਨਾ ਭੇਜੋ। ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ, ਸੇਵ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਾਂ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਡਰਾਫਟ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ Ctrl + S ਦਬਾਓ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਡਰਾਫਟ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਸਬਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਖਾਸ ਸੁਨੇਹਾ, ਆਪਣੇ ਡਰਾਫਟ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਜਾਓ ਅਤੇ ਉਸ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਡਰਾਫਟ ਨਹੀਂ ਭੇਜਦੇ, ਪਰ ਇਸਨੂੰ ਅੱਗੇ ਭੇਜਦੇ ਹੋ! ਡਰਾਫਟ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਭੇਜਣ ਵੇਲੇ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਅਸਲੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਰੱਖ ਕੇ ਇਸਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਡਰਾਫਟ ਦੇ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਉੱਪਰ ਕੋਈ ਸਿਰਲੇਖ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਭੇਜਣ ਵੇਲੇ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ "FW:" ਦੇ ਨਾਲ ਅਗੇਤਰ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ।

ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਸੋਚ ਰਹੇ ਹੋਵੋਗੇ ਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਡਰਾਫਟ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇ? ਤੁਹਾਡੇ ਸੋਚਣ ਨਾਲੋਂ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ :)

• ਇੱਕ ਡਬਲ ਕਲਿੱਕ ਰਾਹੀਂ ਆਪਣਾ ਡਰਾਫਟ ਸੁਨੇਹਾ ਖੋਲ੍ਹੋ।
• ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਈਮੇਲ ਖੇਤਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਰੱਖੋ, ਨਾ ਕਿ ਬੌਡੀ ਵਿੱਚ, ਅਤੇ Ctrl + F ਦਬਾਓ। . ਵਿਕਲਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਤੇਜ਼ ਪਹੁੰਚ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ ਅੱਗੇ ਬਟਨ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

  

ਫਾਇਦੇ : ਬਣਾਉਣ, ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ।

ਨੁਕਸਾਨ : ਆਪਣੇ ਟੈਮਪਲੇਟ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਡਰਾਫਟ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਭੇਜਣਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਨਾ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਭੇਜਣਾ।

ਸਮਰਥਿਤ ਸੰਸਕਰਣ : ਆਉਟਲੁੱਕ 365 - 2000

ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ : ਵਰਤੋਂਆਉਟਲੁੱਕ ਡਰਾਫਟ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ

ਆਊਟਲੁੱਕ ਦਸਤਖਤ ਟੈਂਪਲੇਟ

ਹਸਤਾਖਰ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਇੱਕ ਰਵਾਇਤੀ ਤੱਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਿਫੌਲਟ ਦਸਤਖਤ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਪਰ ਅਜਿਹਾ ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮਿਆਰੀ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪੂਰੇ ਈਮੇਲ ਟੈਮਪਲੇਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਖਤ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸ਼ਾਬਦਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕਲਿੱਕ ( ਸੁਨੇਹਾ ਟੈਬ > ਦਸਤਖਤ )।

ਸਾਵਧਾਨੀ ਦਾ ਸ਼ਬਦ! ਸੁਨੇਹੇ ਦੇ ਟੈਕਸਟ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਏ ਗਏ ਹਰ ਦਸਤਖਤ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਮਿਆਰੀ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸੰਦੇਸ਼ ਲਈ ਕੋਈ ਵੱਖਰਾ ਦਸਤਖਤ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਡਿਫੌਲਟ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਫਾਇਦੇ : ਵਰਤਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ

ਨੁਕਸਾਨ : ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਸੁਨੇਹੇ ਦੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਪਰ ਈਮੇਲ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ।

ਸਮਰਥਿਤ ਸੰਸਕਰਣ : ਆਉਟਲੁੱਕ 365 - 2000

ਵਿੱਚ-ਡੂੰਘਾਈ ਵਾਲਾ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ<2. ਜਾਂ ਕੋਡ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਜਾਂ ਕਵਿੱਕ ਪਾਰਟਸ ਦੇ ਇੱਕ ਸਰਲ ਸੰਸਕਰਣ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੋਚ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇੱਥੇ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਟੈਕਸਟ ਲਈ ਇੱਕ ਕੀਵਰਡ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਕਿ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈਤੁਹਾਨੂੰ ਪਸੰਦ ਹੈ (ਵਾਜਬ ਤੌਰ 'ਤੇ) ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਚੁਣੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇੱਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਕੀਵਰਡ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਐਂਟਰ ਕੀ ਜਾਂ ਸਪੇਸ ਬਾਰ ਨੂੰ ਦਬਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਕੀਵਰਡ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਕਸਟ ਨਾਲ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਆਟੋ ਕਰੈਕਟ ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਵੱਲ ਜਾਓ। ਫਾਈਲ ਟੈਬ > ਵਿਕਲਪਾਂ > ਮੇਲ > ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਆਟੋ ਸੁਧਾਰ… ਬਟਨ > ਪ੍ਰੂਫਿੰਗ > ਆਟੋ ਕਰੈਕਟ ਵਿਕਲਪ… ਬਟਨ।

ਨਵੀਂ ਐਂਟਰੀ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕੰਮ ਕਰੋ:

• ਬਦਲੋ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਕੀਵਰਡ , ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦਾ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਹੈ ਜੋ ਰਿਪਲੇਸਮੈਂਟ ਨੂੰ ਟਰਿੱਗਰ ਕਰੇਗਾ। ਬਸ ਇਸਦੇ ਲਈ ਕੋਈ ਅਸਲੀ ਸ਼ਬਦ ਨਾ ਵਰਤੋ - ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਕਿ ਕੀਵਰਡ ਨੂੰ ਲੰਬੇ ਟੈਕਸਟ ਨਾਲ ਬਦਲਿਆ ਜਾਵੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਉਹ ਸ਼ਬਦ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਆਪਣੇ ਕੀਵਰਡ ਨੂੰ ਕੁਝ ਖਾਸ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰੀਫਿਕਸ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੇਤਾਵਨੀ ਲਈ #warn , !warn ਜਾਂ [warn] ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ!
• ਵਿੱਚ ਖੇਤਰ ਦੇ ਨਾਲ, ਆਪਣਾ ਟੈਂਪਲੇਟ ਟੈਕਸਟ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
• ਜਦੋਂ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਟਿਪ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਵਾਂਗ ਫਾਰਮੈਟਡ ਟੈਕਸਟ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਬਦਲੀ ਟੈਕਸਟ ਟਾਈਪ ਕਰੋ, ਇਸਨੂੰ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਟੋ ਕਰੈਕਟ ਡਾਇਲਾਗ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਤੁਹਾਡਾ ਟੈਮਪਲੇਟ ਟੈਕਸਟ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਨਾਲ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਫਾਰਮੈਟਡ ਟੈਕਸਟ ਰੇਡੀਓ ਬਟਨ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਅਤੇ ਹੁਣ, ਸੁਨੇਹਾ ਬੌਡੀ ਵਿੱਚ #warn ਟਾਈਪ ਕਰੋ,Enter ਦਬਾਓ, ਅਤੇ voilà:

ਫਾਇਦੇ : ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੈੱਟਅੱਪ

ਨੁਕਸਾਨ : ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਟੈਕਸਟ ਟੈਂਪਲੇਟ ਉਹਨਾਂ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਯਾਦ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸਮਰਥਿਤ ਸੰਸਕਰਣ : ਆਉਟਲੁੱਕ 365 - 2010

ਆਊਟਲੁੱਕ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ

The ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਪਿਛੋਕੜ, ਫੌਂਟਾਂ, ਰੰਗਾਂ ਆਦਿ ਨਾਲ ਵਿਅਕਤੀਗਤ HTML-ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਤੱਤਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਸਟ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ। ਇੱਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਫਾਈਲ ਚੁਣਦੇ ਹੋ।

ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਸੁਨੇਹਾ ਬਣਾਉਣਾ, ਇਸਦਾ ਖਾਕਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਟੈਕਸਟ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਵਿਸ਼ਾ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਈਮੇਲ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਮਤਲਬ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਜਦੋਂ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।

ਜਦੋਂ ਤਿਆਰ ਹੋਵੇ, ਆਪਣਾ ਸੁਨੇਹਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ( ਫਾਈਲ > ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੇਵ ਕਰੋ ) ਇੱਥੇ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ HTML ਫਾਈਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ:

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery\

ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੰਭਾਲਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਘਰ ਟੈਬ > ਨਵੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ > > ਹੋਰ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਈ-ਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ। ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਫਾਈਲਾਂ ਸਿੱਧੇ ਈ-ਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੀਆਂ:

ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਨੂੰ ਡਿਫੌਲਟ ਥੀਮ ਵਜੋਂ ਵੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਸਾਰੇ ਨਵੇਂ ਸੁਨੇਹੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹੋ