हा लेख दहा आश्चर्यकारक वैशिष्ट्ये दर्शवितो ज्यांबद्दल तुम्हाला कदाचित माहिती नसेल, परंतु जे नियमित ईमेल हाताळताना तुमचा बराच वेळ वाचवू शकतात.

जर तुमच्या ऑनलाइन संप्रेषण हे पुनरावृत्ती होणारे ईमेल आहे, तुम्ही तुमच्या कामाचा तो भाग ऑप्टिमाइझ करण्याचा प्रयत्न करणे स्वाभाविक आहे. टेम्प्लेटसह प्रत्युत्तर देणे हा कंटाळवाणा कीस्ट्रोक-बाय-कीस्ट्रोक मार्गाने स्क्रॅचमधून ईमेल तयार करण्यासाठी एक उत्तम पर्याय असू शकतो.

आउटलुक टेम्पलेट्स

आउटलुकमधील ईमेल टेम्पलेट दस्तऐवजासारखे आहेत Word मधील टेम्पलेट्स किंवा Excel मध्ये वर्कशीट टेम्पलेट्स. तुम्ही अनेकदा वेगवेगळ्या लोकांना समान किंवा समान संदेश पाठवत असल्यास, तुम्ही फाइल > सेव्ह > आउटलुक टेम्प्लेट वर क्लिक करून अशा संदेशांपैकी एक टेम्पलेट म्हणून जतन करू शकता. (*.oft) . आणि मग, सुरवातीपासून ईमेल तयार करण्याऐवजी, तुम्ही टेम्पलेटसह प्रारंभ करा, आवश्यक असल्यास ते सानुकूलित करा आणि पाठवा दाबा. संदेश निघून जातो, परंतु टेम्प्लेट राहते, पुढील वापरासाठी तयार.

डिफॉल्टनुसार, सर्व Outlook टेम्पलेट खालील फोल्डरमध्ये जतन केले जातात. हे बदलू नये, अन्यथा तुम्ही Outlook मधून तुमचा टेम्पलेट उघडू शकणार नाही.

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

फायदे :

• तयार करणे आणि जतन करणे सोपे.
• पत्ता फील्ड (प्रति, Cc आणि Bcc), विषय रेखा आणि पाठवण्याचे खाते देखील पूर्वनिर्धारित केले जाऊ शकते.
• तुमचे संदेश टेम्पलेट करू शकताततयार करणे.

  तुमचे Outlook स्टेशनरी संदेश टेम्प्लेट कसे दिसू शकते याचे येथे एक उदाहरण आहे:

  

  फायदे : स्वरूपन पर्यायांची संपत्ती HTML समर्थनामुळे

  उणिवा : स्टेशनरी फाइल्स जतन करण्यासाठी आणि प्रवेश करण्यासाठी क्लिकची संख्या खरोखर आवश्यकतेपेक्षा खूप जास्त आहे

  समर्थित आवृत्त्या : Outlook 365 - 2007

  आउटलुक मधील सानुकूल फॉर्म

  मी ते आधीच सांगेन - हे तंत्र व्यावसायिकांसाठी आहे. या ट्यूटोरियलमध्ये चर्चा केलेल्या इतर कोणत्याही पद्धतीपेक्षा सानुकूल फॉर्म डिझाइन करणे खूप अवघड आहे आणि त्यासाठी VBA प्रोग्रामिंग कौशल्ये आवश्यक असू शकतात. प्रारंभ करण्यासाठी, तुमच्या Outlook मध्ये Developer टॅब सक्षम करा. त्यानंतर, फॉर्म डिझाइन करा क्लिक करा, तुमच्या सानुकूल फॉर्मसाठी आधार म्हणून मानक फॉर्मपैकी एक निवडा, फील्ड, नियंत्रणे आणि शक्यतो कोड जोडा, विशेषता सेट करा आणि तुमचा फॉर्म प्रकाशित करा. गोंधळात टाकणारे आणि अस्पष्ट वाटते? खरंच, ती गोष्ट समजायला वेळ लागेल.

  

  फायदे : भरपूर पर्यायांसह एक अतिशय शक्तिशाली वैशिष्ट्य

  तोटे : एक तीव्र शिक्षण वक्र

  समर्थित आवृत्त्या : Outlook 365 - 2007

  सामायिक ईमेल टेम्पलेट्स

  विश्वास ठेवा किंवा नाही, हे समाधान नवशिक्या आणि गुरूंसाठी वापरण्यात आनंददायी आहे. नवशिक्या या साधेपणाची प्रशंसा करतील - सामायिक ईमेल टेम्पलेट्ससह प्रारंभ करणे पुरेसे अंतर्ज्ञानी आहे ज्यामध्ये लगेच जा. Outlook तज्ञ अनेक प्रगत वैशिष्ट्यांचा लाभ घेऊ शकतात जसे की तयार करणेमॅक्रोच्या मदतीने वैयक्तिकृत प्रतिसाद, पूर्वनिर्धारित, भरण्यायोग्य आणि ड्रॉपडाउन फील्ड कॉन्फिगर करणे, डेटासेटमधून माहिती काढणे आणि बरेच काही.

  इनबिल्ट वैशिष्ट्यांपासून विसंगत, शेअर केलेले ईमेल टेम्पलेट्स सर्व कार्यक्षमता थेट संदेश विंडोमध्ये आणतात. ! तुम्ही आता तुमचे टेम्पलेट्स एका क्षणाच्या सूचनेनुसार तयार करू शकता, संपादित करू शकता आणि वापरू शकता, वेगवेगळ्या टॅबमध्ये पुढे-मागे स्विच न करता आणि मेनूमध्ये न खोदता.

  नवीन टेम्पलेट तयार करण्यासाठी , फक्त निवडा संदेशातील इच्छित सामग्री (मजकूर, प्रतिमा, दुवे इ.) आणि नवीन टेम्पलेट क्लिक करा.

  संदेशात टेम्पलेट घालण्यासाठी , <1 वर क्लिक करा>पेस्ट करा चिन्ह किंवा टेम्प्लेटच्या नावावर डबल-क्लिक करा.

  

  फायदे :

  • जलद आणि आरामदायी तयार करा.
  • एका क्लिकसह संदेश घाला.
  • वैयक्तिकरित्या वापरा किंवा तुमच्या कार्यसंघासह सामायिक करा.
  • भरण्यायोग्य मजकूर फील्ड आणि ड्रॉप-डाउन सूची जोडा.
  • ईमेल फील्ड भरा, प्रतिमा घाला आणि फायली आपोआप संलग्न करा.
  • HTML वापरून अत्याधुनिक डिझाइन तयार करण्यासाठी इन-प्लेस एडिटरमध्ये मूलभूत स्वरूपन लागू करा.
  • तुमच्या मसुद्यांशी लिंक करा फोल्डर बनवा आणि तुमचा कोणताही Outlook ड्राफ्ट ईमेल टेम्पलेट म्हणून वापरा.
  • त्वरित उत्तरांसाठी शॉर्टकट वापरा.
  • तुमच्या टेम्पलेट्स कोणत्याही डिव्हाइसवरून ऍक्सेस करा मग ते Windows, Mac, किंवा आउटलुक ऑनलाइन.

  उणिवा : चाचणीसाठी तुमचे स्वागत आहे आणि आम्हाला कळवा :)

  समर्थितआवृत्त्या : Microsoft 365 साठी Outlook, Outlook 2021 - 2016 Windows आणि Mac, वेबवरील Outlook

  कसे मिळवायचे : तुमची सदस्यता योजना निवडा किंवा Microsoft AppSource वरून विनामूल्य आवृत्ती डाउनलोड करा .

  आउटलुकमध्ये ईमेल टेम्पलेट कसे तयार करावे. आशेने, आमचे ट्यूटोरियल तुम्हाला तुमचे आवडते तंत्र निवडण्यात मदत करेल. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!

  संलग्नक, ग्राफिक्स आणि फॉरमॅटिंग जसे की फॉन्ट, पार्श्वभूमी रंग इ. समाविष्टीत आहे.

तोटे : वापरण्यासाठी त्रासदायक - टेम्पलेट उघडण्यासाठी, तुम्हाला खूप खोलवर खोदणे आवश्यक आहे मेनू.

समर्थित आवृत्त्या : Outlook 365 - 2010

सखोल ट्यूटोरियल : Outlook ईमेल टेम्पलेट्स कसे तयार करावे आणि कसे वापरावे

Outlook.com वेब अॅपमधील ईमेल टेम्पलेट्स

Outlook.com वेब अॅपमध्ये देखील ईमेल टेम्पलेट्स आहेत. डेस्कटॉप आवृत्तीमधील .oft फाइल्सच्या तुलनेत, त्यांना उघडण्यासाठी एक टन मेनू क्लिकची आवश्यकता नाही. तथापि, येथे पर्याय इतके विस्तृत नाहीत - टेम्पलेटमध्ये लहान प्रतिमा आणि मूलभूत स्वरूपन असू शकते, परंतु ईमेल फील्ड प्रीसेट करणे किंवा फाइल्स संलग्न करणे शक्य नाही.

इतर अनेक उपयुक्त वैशिष्ट्यांप्रमाणे, हे देखील तात्काळ लपवलेले आहे. दृश्य त्याचा वापर करण्यासाठी, तुम्हाला हे करणे आवश्यक आहे:

नवीन संदेश विंडोच्या तळाशी उजव्या कोपर्यात, लंबवर्तुळ बटणावर क्लिक करा (…), आणि नंतर <11 वर क्लिक करा>माझे टेम्पलेट्स .

माझे टेम्पलेट्स उपखंड वापरण्यासाठी तयार असलेल्या काही डीफॉल्ट नमुन्यांसह दर्शवेल. तुमचा स्वतःचा एक बनवण्यासाठी, + टेम्पलेट बटणावर क्लिक करा आणि संबंधित बॉक्समध्ये टेम्पलेटचे शीर्षक आणि मुख्य भाग प्रविष्ट करा. किंवा तुम्ही मेसेज विंडोमध्ये मजकूर टाईप आणि फॉरमॅट करू शकता आणि नंतर कॉपी/पेस्ट करू शकता - सर्व फॉरमॅटिंग जतन केले जाईल.

ईमेलमध्ये टेम्पलेट समाविष्ट करण्यासाठी, फक्त उपखंडावरील त्याच्या नावावर क्लिक करा.

फायदे :साधे आणि अंतर्ज्ञानी

उणिवा : मर्यादित पर्याय

समर्थित आवृत्त्या : Outlook.com वेब अॅप

क्विक पार्ट्स आणि ऑटोटेक्स्ट

क्विक पार्ट्स हे सामग्रीचे पुन्हा वापरता येण्याजोगे स्निपेट्स आहेत जे ईमेल संदेश, भेट, संपर्क, मीटिंग विनंती आणि कार्यामध्ये द्रुतपणे जोडले जाऊ शकतात. मजकुराशिवाय, ते ग्राफिक्स, सारण्या आणि सानुकूल स्वरूपन देखील समाविष्ट करू शकतात. .oft टेम्प्लेट्स हे संपूर्ण संदेश तयार करण्यासाठी असतात, तर क्विक पार्ट हे एक प्रकारचे छोटे बिल्डिंग ब्लॉक्स असतात.

क्विक पार्ट्स हे Outlook 2003 आणि त्यापूर्वीच्या ऑटोटेक्स्टचे आधुनिक बदल आहे. अलीकडील आवृत्त्यांमध्ये, दोन्ही प्रकार उपलब्ध आहेत. त्यांच्यातील फरक एवढाच आहे की वस्तू वेगवेगळ्या गॅलरीमध्ये राहतात. इतर सर्व बाबतीत, क्विक पार्ट्स आणि ऑटोटेक्स्ट मूलत: समान आहेत.

नवीन आयटम तयार करण्यासाठी, संदेशात तुमचा मजकूर टाइप करा, तो निवडा आणि घाला टॅब > क्लिक करा. द्रुत भाग > क्विक पार्ट गॅलरीमध्ये निवड जतन करा .

ईमेलमध्ये द्रुत भाग टाकण्यासाठी, गॅलरीमधून आवश्यक एक निवडा.

किंवा, तुम्ही मेसेजमध्ये द्रुत भागाचे नाव टाइप करू शकता (संपूर्ण नाव आवश्यक नाही, फक्त एक अद्वितीय भाग) आणि F3 दाबा. Outlook 2016 आणि नंतरच्या आवृत्त्यांमध्ये, जेव्हा तुम्ही नाव टाइप करणे सुरू कराल, तेव्हा एक सूचना पॉप अप होईल आणि संपूर्ण मजकूर इंजेक्ट करण्यासाठी तुम्ही फक्त Enter की दाबू शकता.

त्वरित भाग NormalEmail.dotm फाईलमध्ये स्थित आहेत, जे आहेयेथे संग्रहित:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\

तुमच्या द्रुत भागांचा बॅकअप करण्यासाठी, ही फाईल स्थान जतन करा. दुसर्‍या PC वर निर्यात करण्यासाठी, ते दुसर्‍या संगणकावरील टेम्प्लेट्स फोल्डरमध्ये पेस्ट करा.

फायदे : खूप सोपे आणि सरळ

दोष :

• कोणताही शोध पर्याय नाही. तुमच्याकडे गॅलरीमध्ये एकापेक्षा जास्त तुकडे असल्यास, तुम्हाला आवश्यक असलेला भाग शोधण्यात समस्या असू शकते.
• एखाद्या द्रुत भागाची सामग्री संपादित करणे शक्य नाही - तुम्ही ते फक्त नवीनसह बदलू शकता.
• संलग्नक जोडणे शक्य नाही.

समर्थित आवृत्त्या : Outlook 365 - 2007

व्यापक ट्यूटोरियल : Outlook Quick Parts आणि ऑटोटेक्स्ट

क्विक स्टेप्स ईमेल टेम्प्लेट्स

क्विक स्टेप्स हे शॉर्टकटचे प्रकार आहेत जे एकाच कमांडसह अनेक क्रिया करण्यास परवानगी देतात. अशा क्रियांपैकी एक टेम्पलेटसह उत्तर देणे किंवा टेम्पलेटवर आधारित नवीन ईमेल तयार करणे असू शकते. संदेशाच्या मजकुराशिवाय, तुम्ही To, Cc, Bcc आणि विषय प्रीफिल करू शकता, फॉलो-अप ध्वज आणि महत्त्व सेट करू शकता.

एक द्रुत चरण टेम्पलेट बनवण्यासाठी, आत नवीन तयार करा क्लिक करा होम टॅबवरील त्वरित पावले बॉक्स, आणि नंतर खालीलपैकी एक क्रिया निवडा: नवीन संदेश , उत्तर द्या , सर्वांना उत्तर द्या किंवा फॉरवर्ड करा . संपादित करा विंडोमध्ये, संबंधित बॉक्समध्ये तुमच्या टेम्पलेटचा मजकूर टाइप करा, इतर कोणतेही पर्याय कॉन्फिगर करा जे तुम्हीयोग्य विचार करा आणि तुमच्या टेम्पलेटला काही वर्णनात्मक नाव द्या. वैकल्पिकरित्या, पूर्वनिर्धारित शॉर्टकट कींपैकी एक नियुक्त करा.

हे आउटलुक उत्तर टेम्पलेट :

सेट केल्यानंतर, तुमचे नवीन द्रुत चरण त्वरित गॅलरीत दर्शविले जाईल. फक्त त्यावर क्लिक करा किंवा नियुक्त की संयोजन दाबा, आणि सर्व क्रिया एकाच वेळी कार्यान्वित होतील.

फायदे :

• नवीन ईमेल, प्रत्युत्तरे आणि फॉरवर्डसाठी वेगवेगळे टेम्पलेट तयार केले जाऊ शकतात.
• फक्त संदेश मजकूरच नाही तर जवळजवळ सर्व ईमेल फील्ड प्रीसेट केल्या जाऊ शकतात.
• एकाच कृतींसह अनेक क्रिया केल्या जाऊ शकतात द्रुत पाऊल, उदा. टेम्प्लेटसह संदेशाला प्रत्युत्तर देणे आणि मूळ संदेश दुसर्‍या फोल्डरमध्ये हलवणे.
• कीबोर्ड शॉर्टकटसह द्रुतपणे कार्यान्वित केले जाऊ शकते.

तोटे : ईमेल टेम्पलेट करू शकतात फक्त साधा मजकूर.

समर्थित आवृत्त्या : Outlook 365 - 2010

एंड-टू-एंड ट्यूटोरियल : Outlook Quick Steps

आऊटलूक ड्राफ्ट्स टेम्पलेट्स म्हणून

आउटलुकमधील मसुदे हे दुसरे काही नसून न पाठवलेले ईमेल आहेत. सहसा, हे अपूर्ण संदेश असतात जे Outlook द्वारे स्वयंचलितपणे किंवा स्वतः स्वतः जतन केले जातात. पण कोण म्हणतं की अंतिम मसुदा ईमेल टेम्पलेट म्हणून वापरला जाऊ शकत नाही?

या पद्धतीचे सौंदर्य म्हणजे तुम्ही सामान्यपणे जसे करता तसे पुन्हा वापरण्यायोग्य मसुदा ईमेल टेम्पलेट तयार करू शकता - संदेशाच्या मुख्य भागामध्ये मजकूर टाइप करा , ईमेल फील्ड भरा, फाइल्स संलग्न करा,प्रतिमा घाला, इच्छित स्वरूपन लागू करा, इ. तुमचा संदेश तयार झाल्यावर, तो पाठवू नका. त्याऐवजी, सेव्ह बटणावर क्लिक करा किंवा संदेश मसुदे फोल्डरमध्ये सेव्ह करण्यासाठी Ctrl + S दाबा. तुमच्या मसुदे फोल्डरमध्ये तुमच्याकडे खूप जास्त आयटम असल्यास, तुम्ही तुमचे टेम्पलेट वेगळ्या सबफोल्डरमध्ये ठेवू शकता किंवा त्यांना श्रेणी नियुक्त करू शकता.

पुढील वेळी जेव्हा तुम्हाला एखादे पाठवायचे असेल तेव्हा एखाद्याला विशिष्ट संदेश, तुमच्या ड्राफ्ट्स फोल्डरवर जा आणि तो संदेश उघडा. मुख्य गोष्ट अशी आहे की तुम्ही तुमचा मसुदा पाठवत नाही, तर तो फॉरवर्ड करा! मसुदा फॉरवर्ड करताना, आउटलुक भविष्यातील वापरासाठी मूळ संदेश ठेवून त्याची एक प्रत बनवते. शिवाय, मसुद्याच्या मजकुराच्या वर कोणतीही शीर्षलेख माहिती जोडली जात नाही, जसे की येणारे ईमेल फॉरवर्ड करताना केले जाते. विषय ओळ देखील "FW:" सह प्रीफिक्स केली जाणार नाही.

तुम्ही कदाचित विचार करत असाल की Outlook मध्ये मसुदा कसा फॉरवर्ड करायचा? तुम्हाला वाटेल त्यापेक्षा खूप सोपे :)

• तुमचा मसुदा संदेश डबल क्लिकने उघडा.
• कर्सर कोणत्याही ईमेल फील्डमध्ये ठेवा, मुख्य भागामध्ये नाही आणि Ctrl + F दाबा . वैकल्पिकरित्या, तुम्ही Quick Access Toolbar मध्ये Forward बटण जोडू शकता आणि त्यावर क्लिक करू शकता.

  

फायदे : तयार करणे, संपादित करणे आणि व्यवस्थापित करणे अतिशय सोयीचे आहे.

उणिवा : तुमचा टेम्पलेट ठेवण्यासाठी, मसुदा फॉरवर्ड करणे लक्षात ठेवा, पाठवू नका.

समर्थित आवृत्त्या : Outlook 365 - 2000

अधिक माहिती : वापरणेआउटलुक ड्राफ्ट ईमेल टेम्पलेट्स म्हणून

आउटलुक स्वाक्षरी टेम्पलेट्स

स्वाक्षरी हा लिखित संप्रेषणाचा पारंपारिक घटक आहे आणि बहुतेक Outlook वापरकर्त्यांची डीफॉल्ट स्वाक्षरी त्यांच्या ईमेलमध्ये स्वयंचलितपणे जोडली जाते. परंतु असे काहीही नाही जे तुम्हाला एकापेक्षा जास्त स्वाक्षरी करण्यापासून आणि मानक संपर्क तपशीलांव्यतिरिक्त इतर माहितीसह प्रतिबंधित करेल.

तुम्ही एक संपूर्ण ईमेल टेम्पलेट म्हणून स्वाक्षरी तयार करू शकता आणि अक्षरशः दोन सह संदेशात समाविष्ट करू शकता. क्लिक ( संदेश टॅब > स्वाक्षरी ).

सावधगिरीचा शब्द! संदेशाच्या मजकुराव्यतिरिक्त, तुम्ही तयार करत असलेल्या प्रत्येक स्वाक्षरीमध्ये तुमचे मानक तपशील समाविष्ट करण्याचे सुनिश्चित करा. जेव्हा तुम्ही एखाद्या विशिष्ट संदेशासाठी वेगळी स्वाक्षरी निवडता, तेव्हा डीफॉल्ट स्वयंचलितपणे काढून टाकले जाते.

फायदे : वापरण्यासाठी अतिशय जलद आणि सोयीस्कर

तोटे : तुम्ही केवळ संदेशाच्या मुख्य भागामध्ये माहिती जोडू शकता परंतु ईमेल फील्ड पूर्वनिर्धारित करू शकत नाही.

समर्थित आवृत्त्या : Outlook 365 - 2000

सखोल ट्यूटोरियल : आउटलुक स्वाक्षरी कशी तयार करावी आणि वापरावी

ऑटो करेक्ट

ऑटो करेक्ट वैशिष्ट्य मूलतः मजकूर टेम्पलेट्स म्हणून वापरण्यासाठी डिझाइन केलेले नसले तरी, ते तुम्हाला नियुक्त केलेल्या कीवर्डद्वारे काही मजकूर त्वरित समाविष्ट करू देते किंवा कोड. तुम्ही याचा विचार ऑटोटेक्स्ट किंवा क्विक पार्ट्सची सोपी आवृत्ती म्हणून करू शकता.

ते कसे कार्य करते ते येथे आहे: तुम्ही काही मजकूरासाठी कीवर्ड नियुक्त करता, जो तितका लांब असू शकतो.तुम्हाला आवडेल (अर्थातच) आणि तुम्ही निवडलेल्या कोणत्याही प्रकारे फॉरमॅट केलेले. संदेशामध्ये, तुम्ही कीवर्ड टाइप करा, एंटर की किंवा स्पेस बार दाबा, आणि कीवर्ड तुमच्या मजकुरासह त्वरित बदलला जाईल.

ऑटो करेक्ट डायलॉग विंडो उघडण्यासाठी, वर जा फाइल टॅब > पर्याय > मेल > स्पेलिंग आणि ऑटोकरेक्ट… बटण > प्रूफिंग > ऑटो करेक्ट पर्याय… बटण.

नवीन एंट्री कॉन्फिगर करण्यासाठी, पुढील गोष्टी करा:

• बदला फील्डमध्ये, <टाइप करा 11>कीवर्ड , हा एक प्रकारचा शॉर्टकट आहे जो रिप्लेसमेंट ट्रिगर करेल. फक्त त्यासाठी कोणताही खरा शब्द वापरू नका - जेव्हा तुम्हाला तो शब्द स्वतःच हवा असेल तेव्हा तो कीवर्ड मोठ्या मजकुराने बदलला जावा असे तुम्हाला वाटत नाही. तुमच्या कीवर्डला काही खास चिन्हासह उपसर्ग लावणे ही चांगली कल्पना आहे. उदाहरणार्थ, तुम्ही महत्त्वाच्या चेतावणीसाठी #warn , !warn किंवा [warn] वापरू शकता!
• मध्ये फील्डसह, तुमचा टेम्प्लेट मजकूर टाइप करा.
• पूर्ण झाल्यावर, जोडा क्लिक करा.

टीप. तुम्हाला खालील स्क्रीनशॉट प्रमाणे स्वरूपित मजकूर हवा असल्यास, प्रथम संदेशामध्ये बदललेला मजकूर टाईप करा, तो निवडा आणि नंतर ऑटोकरेक्ट डायलॉग उघडा. तुमचा टेम्पलेट मजकूर आपोआप सह बॉक्समध्ये जोडला जाईल. फॉरमॅटिंग जतन करण्यासाठी, स्वरूपित मजकूर रेडिओ बटण निवडले असल्याचे सुनिश्चित करा आणि जोडा क्लिक करा.

आणि आता, संदेशाच्या मुख्य भागामध्ये #warn टाइप करा,एंटर दाबा आणि voilà:

फायदे : एक-वेळ सेटअप

तोटे : ची संख्या मजकूर टेम्पलेट्स तुम्ही लक्षात ठेवू शकता अशा शॉर्टकटच्या संख्येपुरते मर्यादित आहेत.

समर्थित आवृत्त्या : Outlook 365 - 2010

Outlook Stationery

The मायक्रोसॉफ्ट आउटलुकमधील स्टेशनरी वैशिष्ट्याचा वापर वैयक्तिकृत HTML-स्वरूपित ईमेल तुमच्या स्वत:च्या पार्श्वभूमी, फॉन्ट, रंग इ. तयार करण्यासाठी केला जातो. विविध डिझाइन घटकांऐवजी किंवा त्याव्यतिरिक्त, तुम्ही मजकूर देखील समाविष्ट करू शकता आणि ते स्वयंचलितपणे समाविष्ट केले जाईल. जेव्हा तुम्ही स्टेशनरी फाइल निवडता तेव्हा मेसेजमध्ये.

तुम्ही नवीन मेसेज तयार करून, त्याची मांडणी डिझाईन करून आणि टेम्प्लेट मजकूर टाइप करून सुरुवात करता. विषय किंवा इतर कोणतेही ईमेल फील्ड परिभाषित करण्यात काही अर्थ नाही कारण जेव्हा स्टेशनरी वापरली जाते तेव्हा ही माहिती संदेशाच्या मुख्य भागाच्या शीर्षस्थानी दिसेल.

तयार असताना, तुमचा संदेश सेव्ह करा ( फाइल > ) येथे Stationery फोल्डरमध्ये HTML फाइल म्हणून सेव्ह करा:

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery\

एकदा सेव्ह केल्यावर, तुम्ही तुमची स्टेशनरी खालील प्रकारे निवडू शकता: घर टॅब > नवीन आयटम > > अधिक स्टेशनरी वापरून ई-मेल संदेश. अलीकडे वापरलेल्या स्टेशनरी फाइल्स थेट ई-मेल मेसेज वापरून मेनूमध्ये दिसतील:

तुम्ही डिफॉल्ट थीम म्हणून विशिष्ट स्टेशनरी देखील निवडू शकता सर्व नवीन संदेश तुम्ही आहात