ဤဆောင်းပါးတွင် သင်မသိနိုင်သော အံ့သြဖွယ်အင်္ဂါရပ်ဆယ်ခုကို ပြသထားသော်လည်း ၎င်းသည် ပုံမှန်အီးမေးလ်များနှင့် ဆက်ဆံရာတွင် သင့်အား အချိန်အမြောက်အမြား သက်သာစေနိုင်သည်။

သင်၏ အဓိကအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဆိုလျှင်၊ အွန်လိုင်းဆက်သွယ်ရေးသည် ထပ်ခါတလဲလဲ အီးမေးလ်များဖြစ်သည်၊ သင့်အလုပ်၏ ထိုအစိတ်အပိုင်းကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် သင်ကြိုးစားခြင်းသည် သဘာဝကျပါသည်။ ပုံစံပလိတ်ဖြင့် စာပြန်ခြင်းသည် ပျင်းစရာကောင်းသော ကီးစကက်ဖြင့် ကီးစထရိပုံစံဖြင့် အစမှနေ၍ အီးမေးလ်များရေးရန် အကောင်းဆုံးရွေးချယ်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။

Outlook templates

Outlook ရှိ အီးမေးလ်ပုံစံများသည် စာရွက်စာတမ်းနှင့်တူသည်။ Word အတွင်းရှိ နမူနာပုံစံများ သို့မဟုတ် Excel ရှိ အလုပ်စာရွက်ပုံစံများ။ သင်သည် မတူညီသောလူများထံ မကြာခဏ တူညီသော သို့မဟုတ် အလွန်ဆင်တူသော မက်ဆေ့ဂျ်များကို ပေးပို့ပါက၊ သင်သည် File > Save as > Outlook Template ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ထိုမက်ဆေ့ခ်ျများထဲမှ တစ်ခုကို နမူနာအဖြစ် သိမ်းဆည်းနိုင်ပါသည်။ (*.oft) ။ ထို့နောက်၊ အီးမေးလ်တစ်စောင်ကို အစမှ ရေးဖွဲ့မည့်အစား၊ သင်သည် နမူနာပုံစံတစ်ခုဖြင့် စတင်ကာ လိုအပ်ပါက ၎င်းကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပြီး Send ကိုနှိပ်ပါ။ မက်ဆေ့ချ်ထွက်လာသော်လည်း နောက်တစ်ကြိမ်အသုံးပြုရန်အတွက် အဆင်သင့်ဖြစ်နေဆဲဖြစ်သည်။

ပုံမှန်အားဖြင့်၊ Outlook နမူနာပုံစံအားလုံးကို အောက်ဖော်ပြပါဖိုင်တွဲတွင် သိမ်းဆည်းထားသည်။ ၎င်းကို မပြောင်းလဲသင့်ပါ၊ သို့မဟုတ်ပါက သင်သည် Outlook အတွင်းမှ သင့်ပုံစံပလိတ်ကို ဖွင့်နိုင်မည်မဟုတ်ပါ။

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

အားသာချက်များ -

• ဖန်တီးရန်နှင့် သိမ်းဆည်းရန် လွယ်ကူသည်။
• လိပ်စာအကွက်များ (To, Cc နှင့် Bcc), ဘာသာရပ်စာကြောင်းနှင့် ပေးပို့သည့်အကောင့်ကိုပင် ကြိုတင်သတ်မှတ်နိုင်သည်။
• သင်၏ မက်ဆေ့ချ် နမူနာပုံစံများသည် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ဖန်တီးခြင်း။

  ဤသည်မှာ သင်၏ Outlook စာရေးကိရိယာ မက်ဆေ့ချ် နမူနာပုံစံ၏ ပုံသဏ္ဌာန်နှင့် တူနိုင်သည်-

  

  အားသာချက်များ - ဖော်မတ်ချခြင်း ရွေးချယ်စရာများစွာ HTML ပံ့ပိုးမှုကြောင့်

  အားနည်းချက်များ - စာရေးကိရိယာဖိုင်များကို သိမ်းဆည်းရန်နှင့် ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုရန် ကလစ်နှိပ်မှုအရေအတွက်သည် အမှန်တကယ်လိုအပ်သည်ထက် များစွာများပြားနေသည်

  ပံ့ပိုးထားသောဗားရှင်းများ : Outlook 365 - 2007

  Outlook တွင် စိတ်ကြိုက်ပုံစံများ

  ကျွန်တော်ကြိုပြောပါမည် - ဤနည်းပညာသည် ကျွမ်းကျင်ပညာရှင်များအတွက် ရည်ရွယ်ပါသည်။ စိတ်ကြိုက်ပုံစံတစ်ခုကို ဒီဇိုင်းဆွဲခြင်းသည် ဤသင်ခန်းစာတွင်ဖော်ပြထားသည့် အခြားနည်းလမ်းများထက် များစွာခက်ခဲပြီး VBA ပရိုဂရမ်ရေးဆွဲခြင်းဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်မှုများ လိုအပ်နိုင်သည်။ စတင်ရန်၊ သင်၏ Outlook ရှိ Developer တက်ဘ်ကို ဖွင့်ပါ။ ထို့နောက် Form ဒီဇိုင်းရေးဆွဲခြင်း ကိုနှိပ်ပါ၊ သင့်စိတ်ကြိုက်ပုံစံအတွက် အခြေခံအဖြစ် စံပုံစံပုံစံများထဲမှ တစ်ခုကို ရွေးပါ၊ အကွက်များ၊ ထိန်းချုပ်မှုများ၊ ကုဒ်များထည့်ပါ၊ အရည်အချင်းများကို သတ်မှတ်ပြီး သင့်ပုံစံကို ထုတ်ဝေပါ။ ရှုပ်ယှက်ခတ်ပြီး မထင်မရှား ဖြစ်နေသလား။ အမှန်ပင်၊ ထိုအရာအား ရှာဖွေဖော်ထုတ်ရန် အချိန်ယူရပါလိမ့်မည်။

  

  အားသာချက်များ - ရွေးချယ်စရာများစွာပါရှိသော အလွန်အစွမ်းထက်သောအင်္ဂါရပ်

  အားနည်းချက်များ - နက်နဲသော သင်ယူမှုမျဉ်း

  ပံ့ပိုးထားသော ဗားရှင်းများ : Outlook 365 - 2007

  မျှဝေထားသော အီးမေးလ်ပုံစံများ

  မယုံနိုင်၊ ဤဖြေရှင်းချက်သည် အတွေ့အကြုံမရှိသေးသူများနှင့် ဂုရုများအတွက် အသုံးပြုရန် ပျော်ရွှင်စရာဖြစ်သည်။ အစပြုသူများသည် ရိုးရှင်းမှုကို သဘောကျလိမ့်မည် - Shared Email Templates များဖြင့် စတင်ခြင်းသည် ၎င်းကိုချက်ချင်းဝင်ရောက်ရန် လုံလောက်ပါသည်။ Outlook ကျွမ်းကျင်သူများသည် ဖန်တီးခြင်းကဲ့သို့သော အဆင့်မြင့်အင်္ဂါရပ်များစွာကို အသုံးချနိုင်သည်။မက်ခရို၏အကူအညီဖြင့် ပုဂ္ဂိုလ်ရေးသီးသန့် တုံ့ပြန်မှုများ၊ ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော၊ ဖြည့်စွက်နိုင်သော ကွက်လပ်များကို ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ခြင်း၊ ဒေတာအတွဲများမှ အချက်အလက်များကို ဆွဲထုတ်ခြင်းနှင့် အခြားအရာများစွာကို အသုံးပြုသည်။

  ထည့်သွင်းထားသော အင်္ဂါရပ်များနှင့် ဆန့်ကျင်ဘက်အနေဖြင့် မျှဝေထားသော အီးမေးလ်ပုံစံများသည် လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းအားလုံးကို မက်ဆေ့ချ်ဝင်းဒိုးထဲသို့ တိုက်ရိုက်ယူဆောင်လာပါသည်။ ! ကွဲပြားခြားနားသော တက်ဘ်များကြား အပြန်ပြန်အလှန်လှန်ပြောင်းကာ မီနူးများကို တူးဆွခြင်းမပြုဘဲ သင့်တင်းပလိတ်များကို ဖန်တီးခြင်း၊ တည်းဖြတ်ခြင်း နှင့် အသုံးပြုခြင်းတို့ကို ယခုအချိန်တွင် သတိပြုမိနိုင်ပါသည်။

  ပုံစံအသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးရန် ရိုးရှင်းစွာရွေးချယ်ပါ မက်ဆေ့ချ်တစ်ခုတွင် လိုချင်သောအကြောင်းအရာ (စာသား၊ ပုံများ၊ လင့်ခ်များ၊ စသည်) ကိုနှိပ်ပြီး နမူနာအသစ်

  မက်ဆေ့ချ်တစ်ခုသို့ ထည့်သွင်းရန် ကို နှိပ်ရန် <1 ကိုနှိပ်ပါ။>Paste အိုင်ကွန် သို့မဟုတ် ပုံစံခွက်အမည်ကို နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။

  

  အားသာချက်များ :

  • မြန်ဆန်အဆင်ပြေစေရန် ဖန်တီးပါ။
  • တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် မက်ဆေ့ဂျ်ကို ထည့်သွင်းပါ။
  • ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အသုံးပြုပါ သို့မဟုတ် သင့်အဖွဲ့နှင့် မျှဝေပါ။
  • ဖြည့်စွက်နိုင်သော စာသားအကွက်များ နှင့် drop-down စာရင်းများကို ထည့်ပါ။
  • အီးမေးလ်အကွက်များကို ဖြည့်ပါ၊ ပုံများထည့်ပါ၊ ဖိုင်များကို အလိုအလျောက် ပူးတွဲပါ ။
  • HTML ကို အသုံးပြု၍ ခေတ်မီဆန်းပြားသော ဒီဇိုင်းများကို ဖန်တီးရန် အတွင်းပိုင်းတည်းဖြတ်မှုအတွင်း အခြေခံဖော်မတ်ကို အသုံးပြုပါ။
  • သင်၏ မူကြမ်းများကို ချိတ်ဆက်ပါ။ ဖိုင်တွဲနှင့် သင့် Outlook မူကြမ်းများကို အီးမေးလ် နမူနာပုံစံများအဖြစ် အသုံးပြုပါ။
  • အမြန်ပြန်ကြားရန်အတွက် ဖြတ်လမ်းများကို အသုံးပြုပါ။
  • ၎င်းသည် Windows၊ Mac ဖြစ်စေ၊ မည်သည့်စက်ပစ္စည်းမှမဆို သင့်တင်းပလိတ်များကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ။ သို့မဟုတ် Outlook Online။

  အားနည်းချက်များ - သင်စမ်းသပ်ရန်နှင့် ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးရန် ကြိုဆိုပါသည် :)

  ပံ့ပိုးထားသည်။ဗားရှင်းများ - Microsoft 365 အတွက် Outlook၊ Outlook 2021 - 2016 Windows နှင့် Mac၊ ဝဘ်ပေါ်ရှိ Outlook

  ရယူနည်း - သင်၏ စာရင်းသွင်းမှု အစီအစဉ်ကို ရွေးချယ်ပါ သို့မဟုတ် Microsoft AppSource မှ အခမဲ့ဗားရှင်းကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ .

  အဲဒါက Outlook မှာ အီးမေးလ်ပုံစံတစ်ခုကို ဖန်တီးနည်းပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ကျူတိုရီရယ်သည် သင့်စိတ်ကြိုက်နည်းပညာကို ရွေးချယ်ရာတွင် ကူညီပေးလိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ ဖတ်ရှုပေးသည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဘလော့ဂ်တွင် နောက်အပတ်တွင် တွေ့ရမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။

  ပူးတွဲပါဖိုင်များ၊ ဂရပ်ဖစ်များနှင့် ဖောင့်များ၊ နောက်ခံအရောင်များ စသည်တို့ကဲ့သို့သော ဖော်မတ်ချခြင်းများ ပါဝင်ပါသည်။

အားနည်းချက်များ - အသုံးပြုရ အဆင်မပြေမှုများ - ပုံစံပလိတ်တစ်ခုဖွင့်ရန်၊ သင်အတော်လေးနက်နက်နဲနဲ တူးရန်လိုအပ်ပါသည်။ မီနူးများ။

ပံ့ပိုးထားသော ဗားရှင်းများ - Outlook 365 - 2010

အတွင်းကျကျ သင်ခန်းစာ - Outlook အီးမေးလ် နမူနာပုံစံများကို ဖန်တီးနည်း

Outlook.com ဝဘ်အက်ပ်ရှိ အီးမေးလ်ပုံစံများ

Outlook.com ဝဘ်အက်ပ်တွင် အီးမေးလ် နမူနာပုံစံများလည်း ရှိသည်။ ဒက်စတော့ဗားရှင်းရှိ .oft ဖိုင်များနှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါက ၎င်းတို့သည် ဖွင့်ရန် မီနူးကလစ်များစွာ မလိုအပ်ပါ။ သို့သော်၊ ဤနေရာတွင် ရွေးချယ်စရာများသည် အလွန်ကျယ်ပြန့်သည်မဟုတ်ပါ - နမူနာပုံစံတစ်ခုတွင် ရုပ်ပုံငယ်များနှင့် အခြေခံဖော်မတ်ချခြင်း ပါဝင်နိုင်သော်လည်း ၎င်းသည် အီးမေးလ်အကွက်များကို ကြိုတင်သတ်မှတ်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖိုင်များကို ပူးတွဲရန် မဖြစ်နိုင်ပါ။

အခြားအသုံးဝင်သောအင်္ဂါရပ်များကဲ့သို့ပင်၊ ဤအရာကိုချက်ချင်းဝှက်ထားမည်မဟုတ်ပါ။ အမြင်။ ၎င်းကိုအသုံးပြုရန်၊ သင်လုပ်ဆောင်ရမည့်အရာမှာ-

New Message window ၏အောက်ခြေညာဘက်ထောင့်တွင်၊ ellipsis ခလုတ် (…) ကိုနှိပ်ပြီး <11 ကိုနှိပ်ပါ။>ကျွန်ုပ်၏ Templates ။

ကျွန်ုပ်၏ Templates အကန့်သည် အသုံးပြုရန် အဆင်သင့်ဖြစ်နေပြီဖြစ်သော မူရင်းနမူနာအနည်းငယ်ဖြင့် ပေါ်လာပါမည်။ သင့်ကိုယ်ပိုင်တစ်ခုပြုလုပ်ရန် + Template ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး သက်ဆိုင်ရာ အကွက်များတွင် ပုံစံပလိတ်၏ ခေါင်းစဉ်နှင့် စာကိုယ်အား ရိုက်ထည့်ပါ။ သို့မဟုတ် သင်သည် မက်ဆေ့ချ်ဝင်းဒိုးတွင် စာသားကိုရိုက်ပြီး ဖော်မတ်လုပ်နိုင်သည်၊ ထို့နောက် ကော်ပီ/ကူးထည့်ပါ - ဖော်မတ်အားလုံးကို ထိန်းသိမ်းထားပါမည်။

ပုံစံပုံစံကို အီးမေးလ်တွင် ထည့်သွင်းရန်အတွက်၊ အကွက်ပေါ်တွင် ၎င်း၏အမည်ကို နှိပ်ပါ။

အားသာချက်များ -ရိုးရှင်းပြီး အလိုလိုသိသာ

အားနည်းချက်များ - ကန့်သတ်ရွေးချယ်မှုများ

ပံ့ပိုးထားသော ဗားရှင်းများ - Outlook.com ဝဘ်အက်ပ်

အမြန်အစိတ်အပိုင်းများနှင့် အော်တိုစာသား

Quick Parts များသည် အီးမေးလ်မက်ဆေ့ချ်၊ ချိန်းဆိုမှု၊ အဆက်အသွယ်၊ အစည်းအဝေး တောင်းဆိုချက်နှင့် လုပ်ဆောင်စရာများသို့ လျင်မြန်စွာ ထည့်သွင်းနိုင်သည့် အကြောင်းအရာ၏ အတိုအထွာများဖြစ်သည်။ စာသားအပြင် ၎င်းတို့တွင် ဂရပ်ဖစ်များ၊ ဇယားများနှင့် စိတ်ကြိုက်ဖော်မတ်ချခြင်းများလည်း ပါဝင်နိုင်သည်။ .oft တင်းပလိတ်များသည် မက်ဆေ့ဂျ်တစ်ခုလုံးကို ဖွဲ့စည်းရန် ရည်မှန်းထားသော်လည်း အမြန်အပိုင်းများသည် သေးငယ်သော တည်ဆောက်မှုတုံးများဖြစ်သည်။

Quick Parts သည် Outlook 2003 နှင့် အထက်တွင်ရှိသော AutoText ၏ ခေတ်မီသော အစားထိုးမှုဖြစ်သည်။ မကြာသေးမီကဗားရှင်းများတွင်၊ အမျိုးအစားနှစ်မျိုးလုံးကိုရနိုင်သည်။ ၎င်းတို့ကြားရှိ တစ်ခုတည်းသော ကွာခြားချက်မှာ ပစ္စည်းများ မတူညီသော ပြခန်းများတွင် တည်ရှိနေခြင်းဖြစ်သည်။ အခြားကဏ္ဍအားလုံးတွင်၊ Quick Parts နှင့် AutoText တို့သည် အခြေခံအားဖြင့် တူညီပါသည်။

ပစ္စည်းအသစ်တစ်ခုဖန်တီးရန်၊ မက်ဆေ့ချ်တစ်ခုတွင် သင့်စာသားကိုရိုက်ထည့်ပါ၊ ၎င်းကိုရွေးချယ်ပြီး Insert tab > ကိုနှိပ်ပါ။ အမြန်အပိုင်းများ > ရွေးချယ်မှုများကို အမြန်အပိုင်းပြခန်းတွင် သိမ်းဆည်းပါ ။

အီးမေးလ်တစ်ခုတွင် အမြန်အပိုင်းတစ်ခုကို ထည့်သွင်းရန်၊ ပြခန်းထဲမှ လိုအပ်သောတစ်ခုကို ရွေးပါ။

သို့မဟုတ်၊ သင်သည် မက်ဆေ့ခ်ျတစ်ခုတွင် အမြန်အပိုင်းအမည်ကို ရိုက်ထည့်နိုင်သည် (အမည်တစ်ခုလုံး မလိုအပ်ဘဲ ၎င်း၏ထူးခြားသောအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုသာ) နှင့် F3 ကိုနှိပ်ပါ။ Outlook 2016 နှင့် နောက်ပိုင်းဗားရှင်းများတွင်၊ အမည်ကို စတင်ရိုက်သောအခါတွင် အကြံပြုချက်တစ်ခု ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး၊ စာသားတစ်ခုလုံးကို ထိုးသွင်းရန် Enter ခလုတ်ကို နှိပ်နိုင်သည်။

အမြန် အစိတ်အပိုင်းများသည် NormalEmail.dotm ဖိုင်ထဲတွင် တည်ရှိနေပါသည်။ဤနေရာတွင်သိမ်းဆည်းထားသည်-

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\

သင်၏အမြန်အစိတ်အပိုင်းများကို အရန်ကူးယူရန် ဤဖိုင်ကို ကော်ပီကူးရန်၊ တည်နေရာကိုသိမ်းဆည်းပါ။ အခြား PC သို့ တင်ပို့ရန် ၊ ၎င်းကို အခြားကွန်ပျူတာရှိ Templates ဖိုဒါသို့ ကူးထည့်ပါ။

အားသာချက်များ - အလွန်ရိုးရှင်းပြီး ရိုးရိုးရှင်းရှင်း

အားနည်းချက်များ :

• ရှာဖွေရန် ရွေးချယ်စရာမရှိပါ။ အကယ်၍ သင့်တွင် ပြခန်းထဲတွင် အပိုင်းများစွာ ရှိပါက၊ သင်လိုအပ်သော တစ်ခုကို ရှာဖွေရန် ပြဿနာရှိနိုင်ပါသည်။
• အပိုင်း၏ အကြောင်းအရာကို အမြန်တည်းဖြတ်ရန် မဖြစ်နိုင်ပါ - ၎င်းကို အသစ်တစ်ခုဖြင့်သာ အစားထိုးနိုင်ပါသည်။
• ပူးတွဲပါဖိုင်များကို ထည့်ရန် မဖြစ်နိုင်ပါ။

ပံ့ပိုးထားသော ဗားရှင်းများ - Outlook 365 - 2007

ပြည့်စုံသော သင်ခန်းစာ - Outlook Quick Parts နှင့် AutoText

Quick Steps အီးမေးလ် နမူနာများ

Quick Steps များသည် command တစ်ခုတည်းဖြင့် လုပ်ဆောင်မှုများစွာကို လုပ်ဆောင်နိုင်စေမည့် ဖြတ်လမ်းအမျိုးအစားများဖြစ်သည်။ ထိုလုပ်ဆောင်ချက်များထဲမှ တစ်ခုသည် နမူနာပုံစံဖြင့် စာပြန်ခြင်း သို့မဟုတ် နမူနာပုံစံတစ်ခုအပေါ် အခြေခံ၍ အီးမေးလ်အသစ် ဖန်တီးခြင်း ဖြစ်နိုင်သည်။ မက်ဆေ့ဂျ်စာသားမှလွဲ၍ To, Cc, Bcc, နှင့် Subject တို့ကို ကြိုတင်ဖြည့်စွက်နိုင်ပြီး နောက်ဆက်တွဲအလံနှင့် အရေးပါမှုတို့ကို သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။

အမြန်အဆင့် နမူနာပုံစံပြုလုပ်ရန်၊ အတွင်းတွင် အသစ်ဖန်တီးပါ ကိုနှိပ်ပါ။ Home တက်ဘ်ရှိ အမြန်အဆင့်များ အကွက်၊ ထို့နောက် အောက်ပါလုပ်ဆောင်ချက်များထဲမှ တစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ- မက်ဆေ့ချ်အသစ် ၊ စာပြန်ပါ ၊ သို့မဟုတ် ထပ်ဆင့် အားလုံးကို စာပြန်ပါ။ တည်းဖြတ်ရန် ဝင်းဒိုးတွင်၊ သက်ဆိုင်ရာအကွက်တွင် သင့်ပုံစံပလိတ်စာသားကို ရိုက်ထည့်ပါ၊ သင်ပြုလုပ်မည့် အခြားရွေးချယ်စရာများကို ပြင်ဆင်ပါ။သင့်လျော်သည်ဟု ထင်မြင်ပြီး သင့်ပုံစံပလိတ်ကို သရုပ်ဖော်အမည်အချို့ပေးပါ။ ရွေးချယ်နိုင်ပြီး၊ ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော ဖြတ်လမ်းခလုတ်များထဲမှ တစ်ခုကို သတ်မှတ်ပေးပါ။

ဤသည်မှာ Outlook ပြန်ကြားခြင်း နမူနာပုံစံ :

သတ်မှတ်ပြီးသည်နှင့်၊ သင်၏အသစ် အမြန်ခြေလှမ်းသည် ပြခန်းထဲတွင် ချက်ချင်းပေါ်လာလိမ့်မည်။ ၎င်းကို နှိပ်ရုံ သို့မဟုတ် သတ်မှတ်ထားသော သော့တွဲကို နှိပ်လိုက်ရုံဖြင့် လုပ်ဆောင်ချက်များအားလုံးကို တစ်ပြိုင်နက် လုပ်ဆောင်ပါမည်။

အားသာချက်များ :

• အီးမေးလ်အသစ်များ၊ ပြန်ကြားမှုများနှင့် ထပ်ဆင့်ပို့ခြင်းများအတွက် မတူညီသောပုံစံများကို ဖန်တီးနိုင်သည်။
• မက်ဆေ့ချ်စာသားသာမက အီးမေးလ်အကွက်အားလုံးနီးပါးကို ကြိုတင်သတ်မှတ်နိုင်သည်။
• လုပ်ဆောင်ချက်အများအပြားကို တူညီစွာလုပ်ဆောင်နိုင်သည် အမြန်ခြေလှမ်း၊ ဥပမာ နမူနာပုံစံဖြင့် မက်ဆေ့ချ်ကို စာပြန်ခြင်းနှင့် မူရင်းမက်ဆေ့ဂျ်ကို အခြားဖိုင်တွဲသို့ ရွှေ့ခြင်း။
• ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းဖြင့် အမြန်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။

အားနည်းချက်များ - အီးမေးလ် နမူနာပုံစံကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည် စာသားသက်သက်သာ ဖြစ်ပါစေ။

ပံ့ပိုးထားသော ဗားရှင်းများ - Outlook 365 - 2010

အဆုံးမှ အဆုံး သင်ခန်းစာ - Outlook အမြန်အဆင့်များ

Outlook မူကြမ်းများ templates အဖြစ်

Outlook ရှိ Drafts များသည် မပို့ရသေးသော အီးမေးလ်များမှလွဲ၍ အခြားဘာမှမရှိပါ။ အများအားဖြင့်၊ ၎င်းတို့သည် Outlook မှ အလိုအလျောက် သို့မဟုတ် သင်ကိုယ်တိုင်ဖြင့် သိမ်းဆည်းထားသည့် မပြီးဆုံးသေးသော စာတိုများဖြစ်သည်။ သို့သော် အပြီးသတ်မူကြမ်းကို အီးမေးလ်ပုံစံပလိတ်တစ်ခုအဖြစ် အသုံးမပြုနိုင်ဟု မည်သူကပြောသနည်း။

ဤနည်းလမ်း၏ လှပမှုသည် သင်ပုံမှန်အလိုအတိုင်း ပြန်လည်အသုံးပြုနိုင်သည့် အီးမေးလ်ပုံစံပုံစံကို အတိအကျဖန်တီးနိုင်သည် - မက်ဆေ့ချ်စာကိုယ်တွင် စာသားရိုက်ထည့်ခြင်း အီးမေးလ် ကွက်လပ်များကို ဖြည့်စွက်ပါ၊ ဖိုင်များကို ပူးတွဲပါ၊ပုံများကိုထည့်ပါ၊ လိုချင်သောဖော်မတ်ချခြင်းစသည်တို့ကိုအသုံးပြုပါ။ သင့်မက်ဆေ့ဂျ်အဆင်သင့်ဖြစ်သောအခါ ၎င်းကိုမပို့ပါနှင့်။ ယင်းအစား၊ Save ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် မက်ဆေ့ချ်ကို Drafts ဖိုဒါတွင် သိမ်းဆည်းရန် Ctrl + S ကို နှိပ်ပါ။ သင့် Drafts ဖိုင်တွဲတွင် အကြောင်းအရာများ များလွန်းပါက၊ သင်သည် သင်၏ နမူနာများကို သီးခြား ဖိုင်တွဲခွဲ(များ) တွင် ထားရှိနိုင်သည် သို့မဟုတ် ၎င်းတို့အား အမျိုးအစားများ သတ်မှတ်ပေးနိုင်သည်။

သင်ပေးပို့လိုသည့် အချိန်တွင် နောက်တစ်ကြိမ်၊ တစ်စုံတစ်ဦးထံသို့ သီးခြားမက်ဆေ့ဂျ်၊ သင်၏ Drafts ဖိုင်တွဲသို့သွား၍ ထိုစာကိုဖွင့်ပါ။ အရေးကြီးတာက မင်းရဲ့ မူကြမ်းကို မပို့ဘဲ ရှေ့ဆက် အဲဒါကို။ မူကြမ်းကို ထပ်ဆင့်ပို့သည့်အခါ၊ Outlook သည် ၎င်း၏မူရင်းမက်ဆေ့ဂျ်ကို အနာဂတ်အသုံးပြုရန်အတွက် သိမ်းဆည်းထားသည်။ ထို့အပြင်၊ ဝင်လာသောအီးမေးလ်တစ်စောင်ကို ထပ်ဆင့်ပေးပို့ရာတွင် ပုံမှန်လုပ်ဆောင်သကဲ့သို့ မူကြမ်း၏စာသားအပေါ်တွင် ခေါင်းစီးအချက်အလက်ကို ထည့်သွင်းထားခြင်းမရှိပါ။ ဘာသာရပ်မျဉ်းအား "FW:" ဖြင့်လည်း ရှေ့ဆက်မည်မဟုတ်ပါ။

သင် Outlook တွင် မူကြမ်းတစ်ခုကို မည်သို့ပေးပို့ရမည်ကို အံ့သြနေပေမည်။ သင်ထင်သည်ထက် များစွာပိုမိုလွယ်ကူသည် :)

• သင်၏မူကြမ်းစာတိုကို နှစ်ချက်နှိပ်၍ဖွင့်ပါ။
• ကာဆာကို စာကိုယ်ထဲမဟုတ်ဘဲ မည်သည့်အီးမေးလ်အကွက်အတွင်း၌မဆို ထားကာ Ctrl + F နှိပ်ပါ။ . တစ်နည်းအားဖြင့် သင်သည် Quick Access Toolbar သို့ Forward ခလုတ်ကို ပေါင်းထည့်နိုင်ပြီး ၎င်းကို နှိပ်ပါ။

  

  ကြည့်ပါ။: ဟိုက်ပါလင့်ခ်များသည် Outlook တွင် အလုပ်မလုပ်ဘူးလား။ Outlook တွင် ပြန်ဖွင့်ရန် လင့်ခ်များကို မည်သို့ရယူရမည်နည်း။

အားသာချက်များ - ဖန်တီးရန်၊ တည်းဖြတ်ရန်နှင့် စုစည်းရန် အလွန်အဆင်ပြေပါသည်။

အားနည်းချက်များ - သင့်ပုံစံပလိတ်ကို သိမ်းဆည်းရန်၊ ၎င်းကို မပို့ရန်၊ မူကြမ်းတစ်ခုကို ထပ်ဆင့်ပို့ရန် မမေ့ပါနှင့်။

ပံ့ပိုးထားသော ဗားရှင်းများ - Outlook 365 - 2000

နောက်ထပ် အချက်အလက် - အသုံးပြုခြင်းOutlook သည် အီးမေးလ် နမူနာပုံစံများအဖြစ် မူကြမ်းများ

Outlook လက်မှတ်ပုံစံများ

Signature သည် စာရေးဆက်သွယ်မှု၏ ရိုးရာဒြပ်စင်တစ်ခုဖြစ်ပြီး Outlook အသုံးပြုသူအများစုသည် ၎င်းတို့၏အီးမေးလ်များသို့ ပုံသေလက်မှတ်ကို အလိုအလျောက်ထည့်သွင်းထားသည်။ သို့သော် လက်မှတ်တစ်ခုထက်ပို၍ စံအဆက်အသွယ်အသေးစိတ်များမှလွဲ၍ အခြားအချက်အလက်များပါဝင်ခြင်းမှ သင့်အား တားဆီးနိုင်စေမည့်အရာမရှိပါ။

သင်လက်မှတ်တစ်ခုအား အီးမေးလ်ပုံစံတစ်ခုလုံးအဖြစ် ဖန်တီးနိုင်ပြီး ၎င်းကို စာသားအနည်းငယ်ဖြင့် မက်ဆေ့ချ်တစ်ခုတွင် ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ( Message tab > Signature )။

သတိထားရမည့်စကား။ မက်ဆေ့ဂျ်စာသားမှလွဲ၍ သင်ဖန်တီးနေသည့် လက်မှတ်တိုင်းတွင် သင့်စံအသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ထည့်သွင်းရန် သေချာပါစေ။ မက်ဆေ့ချ်တစ်ခုအတွက် မတူညီသော လက်မှတ်တစ်ခုကို သင်ရွေးချယ်သောအခါ၊ ပုံသေတစ်ခုသည် အလိုအလျောက် ဖယ်ရှားသွားမည်ဖြစ်သည်။

အားသာချက်များ - အသုံးပြုရန် အလွန်မြန်ဆန်အဆင်ပြေ

အားနည်းချက်များ : သင်သည် မက်ဆေ့ချ်ကိုယ်ထည်တွင်သာ အချက်အလက်များကို ထည့်သွင်းနိုင်သော်လည်း အီးမေးလ်အကွက်များကို ကြိုတင်သတ်မှတ်၍မရပါ။

ပံ့ပိုးထားသော ဗားရှင်းများ - Outlook 365 - 2000

အတွင်းကျကျ သင်ခန်းစာ - Outlook လက်မှတ်များကို ဖန်တီးပြီး အသုံးပြုနည်း

အလိုအလျောက်ပြင်ခြင်း

AutoCorrect အင်္ဂါရပ်ကို စာသားပုံစံများအဖြစ် အသုံးပြုရန် မူလက ဒီဇိုင်းထုတ်ထားခြင်းမဟုတ်သော်လည်း၊ သတ်မှတ်ထားသောသော့ချက်စာလုံးမှတစ်ဆင့် စာသားအချို့ကို ချက်ချင်းထည့်သွင်းနိုင်စေပါသည်။ သို့မဟုတ် ကုဒ်။ ၎င်းကို AutoText သို့မဟုတ် Quick Parts ၏ ရိုးရှင်းသောဗားရှင်းတစ်ခုအဖြစ် သင်ယူဆနိုင်သည်။

၎င်းသည် မည်သို့အလုပ်လုပ်သည်- သင်က သော့ချက်စကားလုံးကို စာသားအချို့ကို သတ်မှတ်ပေးသည်၊ ၎င်းသည် ကာလကြာရှည်နိုင်သည်သင်နှစ်သက်သည် (သေချာသည်) နှင့် သင်ရွေးချယ်သည့်နည်းလမ်းကို ဖော်မတ်လုပ်ပါ။ မက်ဆေ့ချ်တစ်ခုတွင် သင်သည် သော့ချက်စာလုံးကို ရိုက်ထည့်ကာ Enter သော့ သို့မဟုတ် space bar ကို နှိပ်ပြီး သော့ချက်စကားလုံးကို သင့်စာသားဖြင့် ချက်ချင်းအစားထိုးပါသည်။

Auto Correct ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဝင်းဒိုးကို ဖွင့်ရန်၊ File tab > Options > Mail > Spelling and AutoCorrect… button > Proofing > AutoCorrect Options… ကိုနှိပ်ပါ။

အသစ်တစ်ခုထည့်သွင်းမှုပုံစံကိုသတ်မှတ်ရန်၊ အောက်ပါတို့ကိုလုပ်ဆောင်ပါ-

• အစားထိုးရန် အကွက်တွင် ရိုက်ထည့်ပါ။ 11>သော့ချက်စာလုံး ၊ အစားထိုးမှုအား အစပျိုးပေးမည့် ဖြတ်လမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းအတွက် တကယ့်စကားလုံးကို မသုံးပါနှင့် - သင်သည် ထိုစကားလုံးကို အမှန်တကယ်လိုချင်သောအခါတွင် သော့ချက်စာလုံးကို ပိုရှည်သောစာသားဖြင့် အစားထိုးရန် မလိုလားပါ။ သင်၏သော့ချက်စာလုံးကို အထူးသင်္ကေတအချို့ဖြင့် ရှေ့ဆက်ရန် စိတ်ကူးကောင်းပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် အရေးကြီးသတိပေးချက်အတွက် #warn ၊ !warn သို့မဟုတ် [warn] ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။
• တွင် အကွက် ဖြင့်၊ သင်၏ ပုံစံစာသား ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
• ပြီးသောအခါ၊ Add ကိုနှိပ်ပါ။

အကြံပြုချက်။ အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ကဲ့သို့ ဖော်မတ်လုပ်ထားသည့် စာသား ကို လိုချင်ပါက၊ ထို့နောက် အစားထိုးစာသားကို မက်ဆေ့ခ်ျတစ်ခုတွင် ဦးစွာရိုက်ထည့်ပါ၊ ၎င်းကို ရွေးပါ၊ ထို့နောက် အလိုအလျောက် ပြုပြင်သည့် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ကို ဖွင့်ပါ။ သင့်ပုံစံပလိတ်စာသားကို With အကွက်ထဲသို့ အလိုအလျောက်ထည့်ပါမည်။ ဖော်မတ်ပုံစံကို ထိန်းသိမ်းရန်၊ ဖော်မတ်လုပ်ထားသော စာသား ရေဒီယိုခလုတ်ကို ရွေးချယ်ထားကြောင်း သေချာစေပြီး Add ကိုနှိပ်ပါ။

ယခုအခါ၊ မက်ဆေ့ချ်ကိုယ်ထည်တွင် #warn ဟုရိုက်ပါ၊Enter နှိပ်ပါ၊ နှင့် voilà-

အားသာချက်များ - တစ်ကြိမ်ထည့်သွင်းခြင်း

အားနည်းချက်များ - အရေအတွက် စာသားပုံစံများကို သင်မှတ်မိနိုင်သော ဖြတ်လမ်းလင့်ခ်များ အရေအတွက်ကိုသာ ကန့်သတ်ထားပါသည်။

ပံ့ပိုးထားသော ဗားရှင်းများ - Outlook 365 - 2010

Outlook စာရေးကိရိယာ

The Microsoft Outlook ရှိ စာရေးကိရိယာ အင်္ဂါရပ်ကို သင့်ကိုယ်ပိုင် နောက်ခံများ၊ ဖောင့်များ၊ အရောင်များ စသည်တို့ဖြင့် စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ထားသော HTML-ဖော်မတ်လုပ်ထားသည့် အီးမေးလ်များကို ဖန်တီးရန်အတွက် အသုံးပြုပါသည်။ ဒီဇိုင်းအမျိုးမျိုးအပြင် သို့မဟုတ် အမျိုးမျိုးသော အစိတ်အပိုင်းများအစား သင်သည် စာသားကိုလည်း ထည့်သွင်းနိုင်ပြီး ၎င်းကို အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းသွားမည်ဖြစ်သည်။ စာရေးကိရိယာဖိုင်ကို သင်ရွေးချယ်သောအခါတွင် မက်ဆေ့ချ်တစ်ခု၌ ဖြစ်သည်။

သင်သည် မက်ဆေ့ခ်ျအသစ်တစ်ခု ဖန်တီးခြင်း၊ ၎င်း၏ အပြင်အဆင်ကို ဒီဇိုင်းထုတ်ခြင်းနှင့် နမူနာပုံစံစာသားကို ရိုက်ထည့်ခြင်းဖြင့် စတင်သည်။ စာရေးကိရိယာကိုအသုံးပြုသည့်အခါ၊ ဤအချက်အလက်သည် မက်ဆေ့ချ်ကိုယ်ထည်၏ထိပ်တွင် ပေါ်လာမည်ဖြစ်သောကြောင့် Subject သို့မဟုတ် အခြားအီးမေးလ်အကွက်များကို သတ်မှတ်ရန် အဓိပ္ပာယ်မရှိပေ။

အဆင်သင့်ဖြစ်လျှင် သင့်မက်ဆေ့ဂျ်ကို သိမ်းဆည်းပါ ( ဖိုင် > Save as ) HTML ဖိုင်အဖြစ် စာရေးကိရိယာ ဖိုဒါသို့ ဤနေရာတွင်-

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery\

သိမ်းဆည်းပြီးသည်နှင့်၊ သင်သည် သင်၏စာရေးကိရိယာများကို အောက်ပါနည်းလမ်းဖြင့် ရွေးချယ်နိုင်သည်- Home တက်ဘ် > ပစ္စည်းအသစ်များ > > နောက်ထပ် စာရေးကိရိယာ ကို အသုံးပြု၍ အီးမေးလ် မက်ဆေ့ချ်။ မကြာသေးမီက အသုံးပြုခဲ့သည့် စာရေးကိရိယာဖိုင်များသည် အီးမေးလ် မက်ဆေ့ချ်ကို အသုံးပြုခြင်း မီနူးတွင် တိုက်ရိုက်ပေါ်လာပါမည်-

သင်သည် အချို့သော စာရေးကိရိယာများကို မူရင်းအခင်းအကျင်းအဖြစ်လည်း ရွေးချယ်နိုင်သည်။ သင်ဟာ မက်ဆေ့ခ်ျအသစ် အားလုံးကို