यस लेखले तपाईंलाई थाहा नहुन सक्ने दस अचम्मका विशेषताहरू देखाउँछ, तर जसले तपाईंलाई नियमित इमेलहरू व्यवहार गर्दा ठूलो मात्रामा समय बचाउन सक्छ।

यदि तपाईंको मुख्य भाग अनलाइन सञ्चार दोहोरिने इमेलहरू हो, यो स्वाभाविक हो कि तपाईंले आफ्नो कामको त्यो भागलाई अनुकूलन गर्न प्रयास गर्नु हुन्छ। टेम्प्लेटको साथ जवाफ दिनु एक कठिन कुञ्जी स्ट्रोक-द्वारा-किस्ट्रोक तरिकामा स्क्र्याचबाट इमेलहरू रचना गर्नको लागि उत्कृष्ट विकल्प हुन सक्छ।

आउटलुक टेम्प्लेटहरू

आउटलुकमा इमेल टेम्प्लेटहरू कागजात जस्तै हुन्। Word मा टेम्प्लेटहरू वा Excel मा कार्यपत्र टेम्प्लेटहरू। यदि तपाइँ प्राय: एउटै वा धेरै समान सन्देशहरू विभिन्न व्यक्तिहरूलाई पठाउनुहुन्छ भने, तपाइँ त्यस्ता सन्देशहरू मध्ये एउटा टेम्प्लेटको रूपमा बचत गर्न सक्नुहुन्छ फाइल > को रूपमा बचत गर्नुहोस् > आउटलुक टेम्प्लेट। (*.oft) । र त्यसपछि, स्क्र्याचबाट इमेल रचना गर्नुको सट्टा, तपाइँ टेम्प्लेटको साथ सुरु गर्नुहोस्, आवश्यक भएमा यसलाई अनुकूलित गर्नुहोस्, र पठाउनुहोस् मा थिच्नुहोस्। सन्देश बाहिर जान्छ, तर टेम्प्लेट रहन्छ, अर्को प्रयोगको लागि तयार छ।

पूर्वनिर्धारित रूपमा, सबै Outlook टेम्प्लेटहरू तलको फोल्डरमा सुरक्षित हुन्छन्। यसलाई परिवर्तन गर्नु हुँदैन, अन्यथा तपाईंले Outlook भित्रबाट आफ्नो टेम्प्लेट खोल्न सक्नुहुने छैन।

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

लाभहरू :

• सिर्जना गर्न र बचत गर्न सजिलो।
• ठेगाना क्षेत्रहरू (प्रति, Cc र Bcc), विषय रेखा, र पठाउने खाता पनि पूर्वनिर्धारित हुन सक्छ।
• तपाईँको सन्देश टेम्प्लेटहरूले गर्न सक्छन्सिर्जना गर्नुहोस्।

  तपाईँको Outlook स्टेशनरी सन्देश टेम्प्लेट कस्तो देखिन सक्छ भन्ने उदाहरण यहाँ छ:

  

  लाभहरू : ढाँचा विकल्पहरूको सम्पत्ति HTML समर्थनको कारण

  यो पनि हेर्नुहोस्: एक्सेलमा औसत कसरी गणना गर्ने: सूत्र उदाहरणहरू

  कमजोरीहरू : स्टेशनरी फाइलहरू बचत गर्न र पहुँच गर्न क्लिकहरूको संख्या वास्तवमै आवश्यक भन्दा धेरै हो

  समर्थित संस्करणहरू : Outlook 365 - 2007

  Outlook मा अनुकूलन फारमहरू

  म यसलाई अगाडि भन्दछु - यो प्रविधि पेशेवरहरूको लागि हो। अनुकूलन फारम डिजाइन गर्नु यो ट्यूटोरियलमा छलफल गरिएको कुनै पनि अन्य विधि भन्दा धेरै पेचिलो छ र VBA प्रोग्रामिङ कौशल आवश्यक हुन सक्छ। सुरु गर्नको लागि, आफ्नो Outlook मा विकासकर्ता ट्याब सक्षम गर्नुहोस्। त्यसपछि, क्लिक गर्नुहोस् एउटा फारम डिजाइन गर्नुहोस् , आफ्नो अनुकूल फारमको लागि आधारको रूपमा मानक फारमहरू मध्ये एउटा छान्नुहोस्, क्षेत्रहरू, नियन्त्रणहरू, र सम्भवतः कोड थप्नुहोस्, विशेषताहरू सेट गर्नुहोस् र आफ्नो फारम प्रकाशित गर्नुहोस्। अस्पष्ट र अस्पष्ट सुनिन्छ? वास्तवमा, त्यो कुरा पत्ता लगाउन समय लाग्नेछ।

  

  फायदाहरू : धेरै विकल्पहरूको साथ एक धेरै शक्तिशाली सुविधा

  कमजोरीहरू : एक ठाडो सिकाइ कर्भ

  समर्थित संस्करणहरू : Outlook 365 - 2007

  साझा इमेल टेम्प्लेटहरू

  विश्वास गर्नुहोस् वा नगर्नुहोस्, यो समाधान नौसिखियाहरू र गुरुहरूको लागि समान रूपमा प्रयोग गर्नको लागि आनन्द हो। शुरुवातकर्ताहरूले सादगीको कदर गर्नेछन् - साझा इमेल टेम्प्लेटहरूको साथ सुरू गर्नु एकदमै सहज छ। आउटलुक विशेषज्ञहरूले धेरै उन्नत सुविधाहरू जस्तै सिर्जना गर्न सक्छन्म्याक्रोको मद्दतले व्यक्तिगत प्रतिक्रियाहरू, पूर्वनिर्धारित, भर्न मिल्ने र ड्रपडाउन फिल्डहरू कन्फिगर गर्ने, डेटासेटहरूबाट जानकारी तान्ने, र धेरै धेरै।

  इनबिल्ट सुविधाहरूबाट विपरित, साझा इमेल टेम्प्लेटहरूले सबै प्रकार्यहरू सिधै सन्देश विन्डोमा ल्याउँछ। ! तपाईं अब एक पलको सूचनामा आफ्नो टेम्प्लेटहरू सिर्जना गर्न, सम्पादन गर्न र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, विभिन्न ट्याबहरू बीचमा स्विच नगरी र मेनुहरूमा खन्ने। सन्देशमा चाहिने सामग्री (पाठ, छविहरू, लिङ्कहरू, आदि) र नयाँ टेम्प्लेटमा क्लिक गर्नुहोस्।

  सन्देशमा टेम्प्लेट सम्मिलित गर्न क्लिक गर्नुहोस्, <1 मा क्लिक गर्नुहोस्।>टाँस्नुहोस् प्रतिमा वा टेम्प्लेट नाममा डबल-क्लिक गर्नुहोस्।

  

  लाभहरू :

  • छिटो र सहज सिर्जना गर्नुहोस्।
  • एक क्लिकमा सन्देश घुसाउनुहोस्।
  • व्यक्तिगत रूपमा प्रयोग गर्नुहोस् वा आफ्नो टोलीसँग साझेदारी गर्नुहोस्।
  • भर्न मिल्ने पाठ क्षेत्रहरू र ड्रप-डाउन सूचीहरू थप्नुहोस्।
  • इमेल क्षेत्रहरू भर्नुहोस्, छविहरू सम्मिलित गर्नुहोस्, र स्वचालित रूपमा फाइलहरू संलग्न गर्नुहोस्।
  • HTML प्रयोग गरी परिष्कृत डिजाइनहरू सिर्जना गर्न इन-प्लेस सम्पादक भित्र आधारभूत ढाँचा लागू गर्नुहोस्।
  • तपाईंको ड्राफ्टहरूमा लिङ्क गर्नुहोस्। फोल्डर बनाउनुहोस् र इमेल टेम्प्लेटको रूपमा आफ्नो Outlook ड्राफ्टहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
  • छिटो जवाफहरूका लागि सर्टकटहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
  • विन्डोज, म्याक, जुनसुकै उपकरणबाट आफ्नो टेम्प्लेटहरू पहुँच गर्नुहोस्। वा आउटलुक अनलाइन।

  कमजोरीहरू : परीक्षण गर्न र हामीलाई थाहा दिनुहोस् :)

  समर्थितसंस्करणहरू : Microsoft 365 को लागि Outlook, Outlook 2021 - 2016 Windows र Mac, वेबमा Outlook

  कसरी प्राप्त गर्ने : आफ्नो सदस्यता योजना छान्नुहोस् वा Microsoft AppSource बाट नि:शुल्क संस्करण डाउनलोड गर्नुहोस् .

  यसरी Outlook मा इमेल टेम्प्लेट सिर्जना गर्ने। आशा छ, हाम्रो ट्यूटोरियलले तपाईंलाई आफ्नो मनपर्ने प्रविधि छनोट गर्न मद्दत गर्नेछ। पढ्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा तपाईंलाई भेट्ने आशा गर्दछु!

  संलग्नहरू, ग्राफिक्स, र फन्टहरू, पृष्ठभूमि रङहरू, आदि जस्ता ढाँचाहरू समावेश गर्दछ।

कमजोरीहरू : प्रयोग गर्न कष्टप्रद - टेम्प्लेट खोल्नको लागि, तपाईंले धेरै गहिरो खन्नुपर्छ। मेनु।

समर्थित संस्करणहरू : Outlook 365 - 2010

In-depth tutorial : Outlook इमेल टेम्प्लेटहरू कसरी सिर्जना गर्ने र प्रयोग गर्ने

Outlook.com वेब एपमा इमेल टेम्प्लेटहरू

Outlook.com वेब एपमा पनि इमेल टेम्प्लेटहरू छन्। डेस्कटप संस्करणमा .oft फाइलहरूको तुलनामा, यी खोल्नको लागि मेनु क्लिकहरूको एक टन आवश्यक पर्दैन। यद्यपि, यहाँका विकल्पहरू त्यति व्यापक छैनन् - एउटा टेम्प्लेटमा साना तस्बिरहरू र आधारभूत ढाँचाहरू समावेश हुन सक्छन्, तर इमेल फिल्डहरू पूर्वसेट गर्न वा फाइलहरू संलग्न गर्न सम्भव छैन।

अन्य धेरै उपयोगी सुविधाहरू जस्तै, यो पनि तत्कालबाट लुकेको छ। दृश्य। यसलाई प्रयोग गर्नको लागि, तपाईंले यो गर्न आवश्यक छ:

नयाँ सन्देश विन्डोको तल दायाँ कुनामा, अण्डाकार बटन (…), र त्यसपछि <11 मा क्लिक गर्नुहोस्।>My Templates ।

My Templates फलक प्रयोग गर्नका लागि केही पूर्वनिर्धारित नमूनाहरू देखाइनेछ। तपाईंको आफ्नै बनाउनको लागि, + टेम्प्लेट बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र सम्बन्धित बक्सहरूमा टेम्प्लेटको शीर्षक र मुख्य भाग प्रविष्ट गर्नुहोस्। वा तपाईले सन्देश सञ्झ्यालमा पाठ टाइप र ढाँचा गर्न सक्नुहुन्छ, र त्यसपछि प्रतिलिपि / टाँस्नुहोस् - सबै ढाँचाहरू सुरक्षित हुनेछन्।

14>

टेम्प्लेट इमेलमा सम्मिलित गर्न, केवल फलकमा यसको नाम क्लिक गर्नुहोस्।

फायदाहरू :सरल र सहज

कमजोरीहरू : सीमित विकल्पहरू

समर्थित संस्करणहरू : Outlook.com वेब एप

क्विक पार्ट्स र AutoText

द्रुत भागहरू सामग्रीको पुन: प्रयोज्य स्निपेटहरू हुन् जुन द्रुत रूपमा ईमेल सन्देश, भेटघाट, सम्पर्क, बैठक अनुरोध, र कार्यमा थप्न सकिन्छ। पाठको अलावा, तिनीहरूले ग्राफिक्स, तालिकाहरू, र अनुकूलन ढाँचा पनि समावेश गर्न सक्छन्। जबकि .oft टेम्प्लेटहरू सम्पूर्ण सन्देश गठन गर्नका लागि हुन्, द्रुत भागहरू साना निर्माण ब्लकहरू हुन्।

क्विक पार्ट्स Outlook 2003 र पहिलेको AutoText को आधुनिक प्रतिस्थापन हो। हालैका संस्करणहरूमा, दुवै प्रकारहरू उपलब्ध छन्। तिनीहरू बीचको मात्र फरक यो हो कि वस्तुहरू विभिन्न ग्यालरीहरूमा रहन्छन्। अन्य सबै सन्दर्भमा, Quick Parts र AutoText अनिवार्य रूपमा समान हुन्।

नयाँ वस्तु सिर्जना गर्न, सन्देशमा आफ्नो पाठ टाइप गर्नुहोस्, यसलाई चयन गर्नुहोस् र Insert ट्याब > मा क्लिक गर्नुहोस्। द्रुत भागहरू > छिटो भाग ग्यालेरीमा चयनहरू बचत गर्नुहोस् ।

इमेलमा द्रुत भाग राख्नको लागि, ग्यालेरीबाट आवश्यक एउटा छान्नुहोस्।

अथवा, तपाइँ सन्देशमा द्रुत भागको नाम टाइप गर्न सक्नुहुन्छ (सम्पूर्ण नाम मात्र होइन, यसको एक अद्वितीय भाग) र F3 थिच्नुहोस्। Outlook 2016 र पछिका संस्करणहरूमा, जब तपाइँ नाम टाइप गर्न सुरु गर्नुहुन्छ, एक सुझाव पप अप हुनेछ, र तपाइँ केवल सम्पूर्ण पाठ इन्जेक्ट गर्न Enter कुञ्जी थिच्न सक्नुहुन्छ।

छिटो भागहरू NormalEmail.dotm फाइलमा अवस्थित छन्, जुन होयहाँ भण्डार गरिएको:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\

तपाईंको द्रुत भागहरू ब्याकअप गर्न, यो फाइललाई एउटामा प्रतिलिपि गर्नुहोस् स्थान बचत गर्नुहोस्। अर्को पीसीमा निर्यात गर्न अर्को कम्प्युटरमा टेम्प्लेटहरू फोल्डरमा टाँस्नुहोस्।

लाभहरू : धेरै सरल र सीधा

• त्यहाँ कुनै खोज विकल्प छैन। यदि तपाइँसँग ग्यालेरीमा धेरै टुक्राहरू छन् भने, तपाइँलाई चाहिने एउटा पत्ता लगाउन समस्या हुन सक्छ।
• छिटो भागको सामग्री सम्पादन गर्न सम्भव छैन - तपाइँ यसलाई नयाँसँग मात्र बदल्न सक्नुहुन्छ।
• एट्याचमेन्टहरू थप्न सम्भव छैन।

समर्थित संस्करणहरू : Outlook 365 - 2007

व्यापक ट्यूटोरियल : Outlook Quick Parts र AutoText

Quick Steps इमेल टेम्प्लेटहरू

Quick Steps भनेको एकल आदेशको साथ धेरै कार्यहरू गर्न अनुमति दिने सर्टकटहरू हुन्। त्यस्ता कार्यहरू मध्ये एउटा टेम्प्लेटको साथ जवाफ दिन वा टेम्प्लेटमा आधारित नयाँ इमेल सिर्जना गर्न सकिन्छ। सन्देशको पाठ बाहेक, तपाईंले To, Cc, Bcc, र Subject प्रीफिल गर्न सक्नुहुन्छ, फलो-अप झण्डा र महत्त्व सेट गर्नुहोस्।

द्रुत चरण टेम्प्लेट बनाउन, भित्र नयाँ सिर्जना गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। घर ट्याबमा द्रुत चरणहरू बाकस, र त्यसपछि निम्न कार्यहरू मध्ये एउटा छान्नुहोस्: नयाँ सन्देश , जवाफ दिनुहोस् , सबैलाई जवाफ दिनुहोस् वा फर्वार्ड गर्नुहोस् । सम्पादन विन्डोमा, सम्बन्धित बाकसमा तपाईंको टेम्प्लेटको पाठ टाइप गर्नुहोस्, अन्य कुनै विकल्पहरू कन्फिगर गर्नुहोस् जुन तपाईंलेउपयुक्त सोच्नुहोस्, र आफ्नो टेम्प्लेटलाई केही वर्णनात्मक नाम दिनुहोस्। वैकल्पिक रूपमा, पूर्वनिर्धारित सर्टकट कुञ्जीहरू मध्ये एउटा नियुक्त गर्नुहोस्।

यहाँ Outlook प्रतिक्रिया टेम्प्लेट :

सेट भएपछि, तपाईंको नयाँ द्रुत कदम तुरुन्तै ग्यालेरीमा देखा पर्नेछ। केवल यसमा क्लिक गर्नुहोस् वा तोकिएको कुञ्जी संयोजन थिच्नुहोस्, र सबै कार्यहरू एकैचोटि कार्यान्वयन हुनेछन्।

कमजोरीहरू : इमेल टेम्प्लेट सादा पाठ मात्र हो।

समर्थित संस्करणहरू : Outlook 365 - 2010

End-to-end tutorial : Outlook Quick Steps

टेम्प्लेटको रूपमा आउटलुक ड्राफ्टहरू

आउटलुकमा ड्राफ्टहरू अरू केही होइन तर नपठाइएका इमेलहरू हुन्। सामान्यतया, यी अधूरा सन्देशहरू हुन् जुन आउटलुक वा म्यानुअल रूपमा आफैंद्वारा सुरक्षित हुन्छन्। तर कसले भन्छ कि अन्तिम मस्यौदा इमेल टेम्प्लेटको रूपमा प्रयोग गर्न सकिँदैन?

यस विधिको सुन्दरता यो हो कि तपाईले पुन: प्रयोग गर्न मिल्ने मस्यौदा इमेल टेम्प्लेट सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ जुन तपाईले सामान्यतया गर्नुहुन्छ - सन्देशको मुख्य भागमा पाठ टाइप गर्नुहोस्। , इमेल फिल्डहरू भर्नुहोस्, फाइलहरू संलग्न गर्नुहोस्,छविहरू सम्मिलित गर्नुहोस्, इच्छित ढाँचा लागू गर्नुहोस्, आदि। जब तपाईंको सन्देश तयार हुन्छ, यसलाई नपठाउनुहोस्। यसको सट्टा, बचत गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस् वा सन्देशलाई ड्राफ्ट फोल्डरमा बचत गर्न Ctrl + S थिच्नुहोस्। यदि तपाइँसँग तपाइँको ड्राफ्टहरू फोल्डरमा धेरै वस्तुहरू छन् भने, तपाइँ तपाइँको टेम्प्लेटहरूलाई छुट्टै सबफोल्डर(हरू) मा राख्न सक्नुहुन्छ वा तिनीहरूलाई कोटिहरू तोक्न सक्नुहुन्छ।

अर्को पटक जब तपाइँ पठाउन चाहानुहुन्छ कसैलाई विशेष सन्देश, आफ्नो ड्राफ्ट फोल्डरमा जानुहोस् र त्यो सन्देश खोल्नुहोस्। मुख्य कुरा यो हो कि तपाईंले आफ्नो ड्राफ्ट पठाउनु हुन्न, तर फर्वार्ड गर्नुहोस्! ड्राफ्ट फर्वार्ड गर्दा, आउटलुकले भविष्यमा प्रयोगको लागि मूल सन्देश राखेर यसको प्रतिलिपि बनाउँछ। यसबाहेक, कुनै पनि हेडर जानकारी मस्यौदाको पाठ माथि थपिएको छैन, जस्तै यो सामान्यतया आगमन इमेल फर्वार्ड गर्दा गरिन्छ। विषय रेखा "FW:" को साथ उपसर्ग हुनेछैन।

तपाईं सोचिरहनुभएको हुन सक्छ कि Outlook मा मस्यौदा कसरी फर्वार्ड गर्ने? तपाईले सोचे भन्दा धेरै सजिलो :)

• तपाईँको ड्राफ्ट सन्देश डबल क्लिक मार्फत खोल्नुहोस्।
• कर्सरलाई कुनै पनि इमेल फिल्ड भित्र राख्नुहोस्, मुख्य भागमा होइन, र Ctrl + F थिच्नुहोस्। । वैकल्पिक रूपमा, तपाईंले द्रुत पहुँच उपकरणपट्टीमा फर्वार्ड बटन थप्न सक्नुहुन्छ र यसमा क्लिक गर्नुहोस्। सिर्जना गर्न, सम्पादन गर्न र संगठित गर्न धेरै सुविधाजनक।

कमजोरीहरू : आफ्नो टेम्प्लेट राख्न, ड्राफ्ट फर्वार्ड गर्न नबिर्सनुहोस्, यसलाई पठाउन होइन।

समर्थित संस्करणहरू : Outlook 365 - 2000

थप जानकारी : प्रयोग गर्दैआउटलुक ड्राफ्टहरू इमेल टेम्प्लेटहरूका रूपमा

आउटलुक हस्ताक्षर टेम्प्लेटहरू

हस्ताक्षर लिखित सञ्चारको परम्परागत तत्व हो, र धेरैजसो आउटलुक प्रयोगकर्ताहरूले उनीहरूको इमेलहरूमा स्वचालित रूपमा पूर्वनिर्धारित हस्ताक्षर थपेका हुन्छन्। तर त्यहाँ एक भन्दा बढी हस्ताक्षर र मानक सम्पर्क विवरणहरू बाहेक अन्य जानकारी समावेश गर्नबाट रोक्ने कुनै पनि कुरा छैन।

तपाईले सम्पूर्ण इमेल टेम्प्लेटको रूपमा हस्ताक्षर सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ र यसलाई सन्देशमा शाब्दिक रूपमा सम्मिलित गर्न सक्नुहुन्छ। क्लिकहरू ( सन्देश ट्याब > हस्ताक्षर )।

सावधानीको शब्द! सन्देश पाठ बाहेक, तपाईंले सिर्जना गरिरहनुभएको प्रत्येक हस्ताक्षरमा तपाईंको मानक विवरणहरू समावेश गर्न निश्चित हुनुहोस्। जब तपाइँ कुनै विशेष सन्देशको लागि फरक हस्ताक्षर छनौट गर्नुहुन्छ, पूर्वनिर्धारित स्वचालित रूपमा हटाइन्छ।

लाभहरू : धेरै छिटो र प्रयोग गर्न सुविधाजनक

कमजोरीहरू : तपाईंले सन्देशको मुख्य भागमा जानकारी मात्र थप्न सक्नुहुन्छ तर इमेल क्षेत्रहरू पूर्वनिर्धारित गर्न सक्नुहुन्न।

समर्थित संस्करणहरू : Outlook 365 - 2000

गहिरो ट्यूटोरियल : Outlook हस्ताक्षरहरू कसरी सिर्जना गर्ने र प्रयोग गर्ने

स्वत: सुधार

यद्यपि स्वत: सुधार सुविधा मूल रूपमा पाठ टेम्प्लेटहरूको रूपमा प्रयोग गर्न डिजाइन गरिएको थिएन, यसले तपाईंलाई तुरुन्तै तोकिएको कुञ्जी शब्द मार्फत निश्चित पाठ सम्मिलित गर्न दिन्छ। वा कोड। तपाईं यसलाई AutoText वा Quick Parts को सरलीकृत संस्करणको रूपमा सोच्न सक्नुहुन्छ।

यसले कसरी काम गर्छ यहाँ छ: तपाईंले केही पाठमा कुञ्जी शब्द तोक्नुहुन्छ, जुन लामो समयसम्म हुन सक्छ।तपाईलाई मनपर्छ (अवश्यक रूपमा) र तपाईले रोज्नु भएको कुनै पनि तरिका ढाँचा गर्नुहोस्। सन्देशमा, तपाईंले कुञ्जी शब्द टाइप गर्नुहोस्, इन्टर कुञ्जी वा स्पेस बारमा थिच्नुहोस्, र कुञ्जी शब्द तुरुन्तै तपाईंको पाठसँग प्रतिस्थापन हुन्छ।

स्वत: सुधार संवाद विन्डो खोल्नको लागि, जानुहोस्। फाइल ट्याब > विकल्पहरू > मेल > हिज्जे र स्वत: सुधार… बटन > प्रूफिंग > स्वत: सही विकल्पहरू… बटन।

नयाँ प्रविष्टि कन्फिगर गर्न, निम्न गर्नुहोस्:

• बदल्नुहोस् फिल्डमा, टाइप गर्नुहोस् कीवर्ड , जुन एक प्रकारको सर्टकट हो जसले प्रतिस्थापन ट्रिगर गर्दछ। केवल यसको लागि कुनै पनि वास्तविक शब्द प्रयोग नगर्नुहोस् - तपाईले कुञ्जी शब्दलाई लामो पाठको साथ प्रतिस्थापन गर्न चाहनुहुन्न जब तपाई वास्तवमा त्यो शब्द चाहानुहुन्छ। तपाईको कुञ्जी शब्दलाई केही विशेष प्रतीकको साथ उपसर्ग गर्नु राम्रो विचार हो। उदाहरणका लागि, तपाईंले महत्वपूर्ण चेतावनीको लागि #warn , !warn वा [warn] प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ!
• मा साथ फिल्डमा, आफ्नो टेम्प्लेट पाठ टाइप गर्नुहोस्।
• सकेपछि, थप्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।

टिप। यदि तपाइँ तलको स्क्रिनसटमा जस्तै फर्म्याट गरिएको पाठ चाहनुहुन्छ भने, पहिले सन्देशमा प्रतिस्थापन पाठ टाइप गर्नुहोस्, यसलाई चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि स्वत: सुधार संवाद खोल्नुहोस्। तपाईंको टेम्प्लेट पाठ स्वचालित रूपमा साथ बक्समा थपिनेछ। ढाँचा सुरक्षित गर्न, फर्म्याट गरिएको पाठ रेडियो बटन चयन गरिएको निश्चित गर्नुहोस्, र थप्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।

र अब, सन्देशको मुख्य भागमा #warn टाइप गर्नुहोस्,इन्टर थिच्नुहोस्, र voilà:

फायदाहरू : एक पटक सेटअप

कमजोरीहरू : को संख्या पाठ टेम्प्लेटहरू तपाईंले सम्झन सक्ने सर्टकटहरूको संख्यामा सीमित छन्।

समर्थित संस्करणहरू : Outlook 365 - 2010

Outlook Stationery

The माइक्रोसफ्ट आउटलुकमा स्टेशनरी सुविधा तपाईंको आफ्नै पृष्ठभूमि, फन्ट, रङ, इत्यादिको साथ व्यक्तिगत HTML-ढाँचा इमेलहरू सिर्जना गर्न प्रयोग गरिन्छ। विभिन्न डिजाइन तत्वहरूको सट्टा वा थपमा, तपाईंले पाठ पनि समावेश गर्न सक्नुहुन्छ, र यो स्वचालित रूपमा सम्मिलित हुनेछ। तपाईंले स्टेशनरी फाइल छनौट गर्दा सन्देशमा।

तपाईं नयाँ सन्देश सिर्जना गरेर, यसको लेआउट डिजाइन गरेर, र टेम्प्लेट पाठ टाइप गरेर सुरु गर्नुहुन्छ। विषय वा अन्य कुनै इमेल फिल्डहरू परिभाषित गर्न कुनै अर्थ छैन किनभने जब स्टेशनरी प्रयोग गरिन्छ, यो जानकारी सन्देशको मुख्य भागमा देखा पर्नेछ।

तयार हुँदा, आफ्नो सन्देश बचत गर्नुहोस् ( फाइल > को रूपमा बचत गर्नुहोस् ) HTML फाइलको रूपमा यहाँ Stationery फोल्डरमा:

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery\

एक पटक बचत गरेपछि, तपाइँ निम्न तरिकामा तपाइँको स्टेशनरी चयन गर्न सक्नुहुन्छ: घर ट्याब > नयाँ वस्तुहरू > > थप स्टेशनरी प्रयोग गरेर इ-मेल सन्देश। भर्खरै प्रयोग गरिएका स्टेशनरी फाइलहरू सीधै ई-मेल सन्देश प्रयोग गरेर मेनुमा देखा पर्नेछ:

तपाईँले कुनै निश्चित स्टेशनरीलाई पूर्वनिर्धारित विषयवस्तुको रूपमा पनि रोज्न सक्नुहुन्छ। सबै नयाँ सन्देशहरू तपाईं हुनुहुन्छ