هي آرٽيڪل ڏهه حيرت انگيز خاصيتون ڏيکاري ٿو جن جي باري ۾ شايد توهان کي خبر نه هجي، پر اهي توهان کي وقت جي هڪ وڏي رقم بچائي سگهي ٿي جڏهن معمولي اي ميلن سان معاملو ڪندي.

جيڪڏهن توهان جو هڪ وڏو حصو آن لائن ڪميونيڪيشن بار بار اي ميلون آهن، اهو صرف قدرتي هوندو ته توهان پنهنجي ڪم جي انهي حصي کي بهتر ڪرڻ جي ڪوشش ڪندا. ٽيمپليٽ سان جواب ڏيڻ هڪ بهترين متبادل ٿي سگهي ٿو شروع کان اي ميلون ترتيب ڏيڻ لاءِ هڪ مشڪل keystroke-by-keystroke طريقي سان.

Outlook ٽيمپليٽ

Outlook ۾ اي ميل ٽيمپليٽ دستاويز وانگر آهن لفظ ۾ ٽيمپليٽس يا Excel ۾ ورڪ شيٽ ٽيمپليٽ. جيڪڏهن توهان اڪثر هڪجهڙا يا هڪجهڙا پيغام مختلف ماڻهن ڏانهن موڪليندا آهيو، ته توهان انهن مان هڪ پيغام کي ٽيمپليٽ طور محفوظ ڪري سگهو ٿا فائل > محفوظ ڪريو جيئن > Outlook Template. (*.oft) . ۽ پوءِ، شروع کان اي ميل ٺاھڻ جي بدران، توھان ھڪڙي ٽيمپليٽ سان شروع ڪريو، جيڪڏھن ضرورت هجي ته ان کي ترتيب ڏيو، ۽ ڪلڪ ڪريو موڪليو . پيغام نڪري ٿو، پر ٽيمپليٽ باقي رهي ٿو، ايندڙ استعمال لاءِ تيار.

ڊفالٽ طور، سڀ Outlook ٽيمپليٽ هيٺ ڏنل فولڊر ۾ محفوظ ٿيل آهن. ھن کي تبديل نه ڪيو وڃي، ٻي صورت ۾ توھان پنھنجي ٽيمپليٽ کي Outlook مان کولي نه سگھندا.

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

فائدا :

• ٺاھڻ ۽ محفوظ ڪرڻ ۾ آسان.
• پتا جا شعبا (To، Cc ۽ Bcc)، مضمون جي قطار، ۽ ايستائين جو موڪلڻ وارو کاتو به اڳواٽ بيان ڪري سگهجي ٿو.
• توهان جا پيغام ٽيمپليٽ ڪري سگهن ٿاٺاھڻ.

  ھتي ھڪڙو مثال آھي توھان جي Outlook اسٽيشنري پيغام ٽيمپليٽ جھڙو نظر اچي سگھي ٿو:

  

  فائدا : فارميٽنگ جي اختيارن جي دولت HTML سپورٽ جي ڪري

  خرابيون : اسٽيشنري فائلن کي محفوظ ڪرڻ ۽ ان تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاءِ ڪلڪن جو تعداد واقعي جي ضرورت کان تمام گهڻو آهي

  سپورٽ ورزن : Outlook 365 - 2007

  Outlook ۾ ڪسٽم فارم

  مان ان کي اڳي ئي چوندس - ھي ٽيڪنڪ پروفيسرن لاءِ آھي. هن سبق ۾ بحث ڪيل ڪنهن به ٻئي طريقي جي ڀيٽ ۾ ڪسٽم فارم ڊزائين ڪرڻ تمام گهڻو مشڪل آهي ۽ شايد VBA پروگرامنگ مهارتن جي ضرورت هجي. سان شروع ڪرڻ لاء، فعال ڪريو ڊولپر ٽيب پنھنجي Outlook ۾. پوءِ، ڪلڪ ڪريو هڪ فارم ٺاهيو ، هڪ معياري فارم چونڊيو پنهنجي مرضي مطابق فارم لاءِ بنيادي طور، فيلڊ، ڪنٽرول، ۽ ممڪن طور ڪوڊ شامل ڪريو، خاصيتون مقرر ڪريو ۽ پنهنجو فارم شايع ڪريو. حيران ڪندڙ ۽ غير واضح آواز؟ درحقيقت، ان شيءِ کي سمجهڻ ۾ وقت لڳندو.

  

  فائدا : ڪافي اختيارن سان گڏ هڪ تمام طاقتور خصوصيت

  <2 هي حل هڪ خوشيءَ جو آهي ته هڪجهڙا نوان ۽ گرو لاءِ استعمال ڪرڻ لاءِ. شروعات ڪندڙ سادگي جي ساراهه ڪندا - شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس سان شروعات ڪرڻ ڪافي غير شعوري آهي ته ان ۾ فوري طور تي ٽپو ڏئي. Outlook ماهر ڪيترن ئي ترقي يافته خاصيتن کي استعمال ڪري سگھن ٿا جهڙوڪ ٺاهڻميڪرو جي مدد سان ذاتي جواب، اڳئين بيان ڪيل، ڀرڻ لائق ۽ ڊراپ ڊائون فيلڊز کي ترتيب ڏيڻ، ڊيٽا سيٽن مان معلومات ڪڍڻ، ۽ گهڻو ڪجهه.

  ان بلٽ فيچرز کان برعڪس، شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس سموري ڪارڪردگي کي سڌو پيغام ونڊو ۾ آڻي ٿو. ! ھاڻي توھان ٺاھي سگھوٿا پنھنجي ٽيمپليٽس کي ھڪڙي وقت جي اطلاع تي، تبديل ڪري سگھوٿا ۽ استعمال ڪري سگھو ٿا مختلف ٽيب جي وچ ۾ اڳتي ۽ پوئتي ڦيرائڻ ۽ مينيو ۾ ڳنڍڻ کانسواءِ. پيغام ۾ گهربل مواد (ٽيڪسٽ، تصويرون، لنڪس، وغيره) ۽ ڪلڪ ڪريو نئين ٽيمپليٽ.

  جي لاءِ داخل ڪرڻ پيغام ۾ ٽيمپليٽ، ڪلڪ ڪريو پيسٽ ڪريو آئڪن يا ٽيمپليٽ جي نالي تي ڊبل ڪلڪ ڪريو.

  

  فائدا :

  • جلدي ۽ آرام سان ٺاھيو.
  • ھڪ ڪلڪ سان پيغام داخل ڪريو.
  • ذاتي طور تي استعمال ڪريو يا پنھنجي ٽيم سان حصيداري ڪريو.
  • شامل ڪريو ڀرڻ لائق ٽيڪسٽ فيلڊ ۽ ڊراپ ڊائون لسٽون.
  • اي ميل فيلڊ ۾ ڀريو، تصويرون داخل ڪريو، ۽ فائلون پاڻمرادو ڳنڍيو.
  • HTML استعمال ڪندي نفيس ڊيزائن ٺاهڻ لاءِ ان جاءِ جي ايڊيٽر ۾ بنيادي فارميٽنگ لاڳو ڪريو.
  • پنهنجي ڊرافٽس سان لنڪ فولڊر ڪريو ۽ پنھنجي Outlook ڊرافٽ مان ڪنھن کي به اي ميل ٽيمپليٽ طور استعمال ڪريو.
  • تڪڙو جوابن لاءِ شارٽ ڪٽ استعمال ڪريو.
  • پنھنجي ٽيمپليٽس تائين رسائي ڪريو ڪنھن به ڊوائيس تان، ڇا اھو Windows، Mac، يا Outlook آن لائن.

  خرابيون : توهان ڀلي ڪري آيا آهيون ٽيسٽ ڪرڻ ۽ اسان کي ٻڌايو :)

  سپورٽورزن : Outlook for Microsoft 365، Outlook 2021 - 2016 Windows and Mac، Outlook on web

  ڪيئن حاصل ڪجي : پنھنجو سبسڪرپشن پلان چونڊيو يا Microsoft AppSource مان مفت ورزن ڊائون لوڊ ڪريو

  اميد آهي ته، اسان جو سبق توهان جي پسنديده ٽيڪنڪ چونڊڻ ۾ مدد ڪندي. مان توهان جي پڙهڻ جي مهرباني ۽ اميد آهي ته توهان کي ايندڙ هفتي اسان جي بلاگ تي ڏسڻ لاء! اٽيچمينٽ، گرافڪس ۽ فارميٽنگ تي مشتمل آهي جهڙوڪ فونٽ، پس منظر رنگ، وغيره.

خرابيون : استعمال ڪرڻ لاءِ ڏکوئيندڙ - ٽيمپليٽ کولڻ لاءِ، توهان کي تمام گهڻي کوٽائي ڪرڻي پوندي مينيو.

سپورٽ ورزن : Outlook 365 - 2010

ان-ڊيپ ٽيوٽوريل : Outlook اي ميل ٽيمپليٽس ڪيئن ٺاهيو ۽ استعمال ڪيو

Outlook.com ويب ايپ ۾ اي ميل ٽيمپليٽ

Outlook.com ويب ايپ ۾ پڻ اي ميل ٽيمپليٽس آهن. ڊيسڪ ٽاپ ورزن ۾ .oft فائلن جي مقابلي ۾، انهن کي کولڻ لاءِ ٽن مينيو ڪلڪن جي ضرورت ناهي. بهرحال، هتي جا اختيار ايترا وسيع نه آهن - هڪ ٽيمپليٽ ننڍيون تصويرون ۽ بنيادي فارميٽنگ تي مشتمل ٿي سگهي ٿو، پر اهو ممڪن ناهي ته اي ميل فيلڊز کي اڳ ۾ ترتيب ڏيڻ يا فائلن کي ڳنڍڻ.

ٻين ڪيترين ئي مفيد خاصيتن وانگر، هي هڪ فوري کان لڪيل آهي ڏيک. ان کي استعمال ڪرڻ لاءِ، اھو آھي جيڪو توھان کي ڪرڻو آھي:

ھيٺئين ساڄي ڪنڊ ۾ نئون پيغام ونڊو، تي ڪلڪ ڪريو ellipsis بٽڻ (…)، ۽ پوء ڪلڪ ڪريو My Templates .

The My Templates پين استعمال ڪرڻ لاءِ تيار ڪجھ ڊفالٽ نمونن سان گڏ ڏيکاريندو. پنهنجو پاڻ ٺاهڻ لاءِ، + ٽيمپليٽ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ لاڳاپيل خانن ۾ ٽيمپليٽ جو عنوان ۽ باڊي داخل ڪريو. يا توهان ميسيج ونڊو ۾ ٽيڪسٽ ٽائيپ ۽ فارميٽ ڪري سگهو ٿا، ۽ پوءِ ڪاپي/پيسٽ ڪري سگهو ٿا - سموري فارميٽنگ محفوظ ٿي ويندي.

اي ميل ۾ ٽيمپليٽ داخل ڪرڻ لاءِ، بس پين تي ان جي نالي تي ڪلڪ ڪريو.

فائدا :سادو ۽ سمجهه وارو

خرابيون : محدود آپشنز

سپورٽ ورزن : Outlook.com ويب ايپ

Quick Parts and AutoText

تڪڙو حصا مواد جا ٻيهر استعمال جا حصا آهن جيڪي جلدي اي ميل پيغام، ملاقات، رابطو، ملاقات جي درخواست، ۽ ڪم ۾ شامل ڪري سگھجن ٿا. متن کان علاوه، اهي پڻ شامل ڪري سگھن ٿا گرافڪس، ٽيبل، ۽ ڪسٽم فارميٽنگ. جڏهن ته .oft ٽيمپليٽس جو مطلب هڪ مڪمل پيغام ٺاهڻ لاءِ آهي، تڪڙا حصا هڪ قسم جا ننڍا بلڊنگ بلاڪ آهن.

Quick Parts Outlook 2003 ۽ ان کان اڳ ۾ AutoText جو جديد متبادل آهي. تازي ورزن ۾، ٻنهي قسمن جي دستياب آهي. انهن جي وچ ۾ فرق صرف اهو آهي ته اهي شيون مختلف گيلري ۾ رهن ٿيون. ٻين سڀني معاملن ۾، Quick Parts ۽ AutoText بنيادي طور تي ساڳيا آهن.

نئين شيءِ ٺاهڻ لاءِ، پيغام ۾ پنهنجو ٽيڪسٽ ٽائپ ڪريو، ان کي چونڊيو ۽ ڪلڪ ڪريو Insert tab > Quick Parts > Save Selections to Quick Part Gallery .

جلدي پارٽ اي ميل ۾ رکڻ لاءِ، گيلري مان گهربل ھڪڙو چونڊيو.

يا، توهان ٽائيپ ڪري سگهو ٿا تڪڙي حصي جو نالو پيغام ۾ (ضروري ناهي سڄو نالو، ان جو هڪ منفرد حصو) ۽ پريس ڪريو F3. Outlook 2016 ۽ بعد جي ورزن ۾، جڏهن توهان نالو ٽائيپ ڪرڻ شروع ڪندا، هڪ تجويز پاپ اپ ٿيندي، ۽ توهان مڪمل متن کي انجيڪشن ڪرڻ لاءِ صرف Enter بٽڻ کي دٻائي سگهو ٿا.

جلدي حصا NormalEmail.dotm فائل ۾ موجود آهن، جيڪو آهيهتي ذخيرو ٿيل آهي:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\

توهان جي تڪڙي حصن کي بيڪ اپ ڪرڻ ، هن فائل کي ڪاپي ڪريو مقام محفوظ ڪريو. ٻئي ڪمپيوٽر تي برآمد ڪرڻ لاءِ، ان کي ٻئي ڪمپيوٽر تي ٽيمپليٽس فولڊر ۾ پيسٽ ڪريو.

فائدا : بلڪل سادو ۽ سڌو

خرابيون :

• ڪو به سرچ آپشن ناهي. جيڪڏھن توھان وٽ گيلري ۾ گھڻا ٽڪرا آھن، اھو ھڪڙو مسئلو ٿي سگھي ٿو جيڪو توھان کي گھربل آھي.
• اھو ممڪن نه آھي ھڪڙي جلد جي مواد کي تبديل ڪرڻ - توھان صرف ان کي ھڪڙي نئين سان تبديل ڪري سگھو ٿا.
• منسلڪات شامل ڪرڻ ممڪن ناهي.

سپورٽ ورزن : Outlook 365 - 2007

جامع سبق : Outlook Quick Parts ۽ AutoText

Quick Steps email templates

Quick Steps قسم جا شارٽ ڪٽ آھن جيڪي ھڪ ڪمانڊ سان گھڻن عملن کي انجام ڏيڻ جي اجازت ڏين ٿا. اهڙن عملن مان هڪ ٿي سگهي ٿو ٽيمپليٽ سان جواب ڏيڻ يا ٽيمپليٽ جي بنياد تي نئين اي ميل ٺاهڻ. پيغام جي متن کان علاوه، توھان اڳي ڀري سگھوٿا To, Cc, Bcc, ۽ Subject, ھڪ فالو اپ جھنڊو ۽ اھميت مقرر ڪريو.

تڪڙو قدم ٽيمپليٽ ٺاهڻ لاءِ، ڪلڪ ڪريو نئون ٺاھيو اندر جلدي قدم دٻي تي گھر ٽئب، ۽ پوءِ ھيٺين مان ھڪڙو چونڊيو: نئون پيغام ، جواب ، سڀ جواب ڏيو يا اڳتي . Edit ونڊو ۾، لاڳاپيل خاني ۾ پنھنجي ٽيمپليٽ جو متن ٽائيپ ڪريو، ٻين اختيارن کي ترتيب ڏيو جيڪي توھانمناسب سمجھو، ۽ پنھنجي ٽيمپليٽ کي ڪجھ وضاحتي نالو ڏيو. اختياري طور تي، اڳواٽ مقرر ڪيل شارٽ ڪٽ ڪنجين مان ھڪڙي کي تفويض ڪريو.

ھتي آھي Outlook جواب ٽيمپليٽ :

ھڪ دفعو سيٽ ڪريو، توھان جو نئون تڪڙو قدم فوري طور تي گيلري ۾ ڏيکاريندو. صرف ان تي ڪلڪ ڪريو يا تفويض ڪيل ڪيئي ميلاپ کي دٻايو، ۽ سڀئي عمل هڪ ڀيرو تي عمل ڪيا ويندا.

خرابيون : اي ميل ٽيمپليٽ ڪري سگھي ٿو صرف سادي متن هجي.

سپورٽ ورزن : Outlook 365 - 2010

آخر کان آخر تائين سبق : Outlook Quick Steps

Outlook drafts as templates

Outlook ۾ ڊرافٽ ٻيو ڪجھ به نه آھن پر اڻ موڪليل اي ميلون. عام طور تي، اهي اڻڄاتل پيغام آهن جيڪي خودڪار طور تي Outlook يا دستي طور تي پاڻ طرفان محفوظ ڪيا ويا آهن. پر ڪير چوي ٿو حتمي مسودو اي ميل ٽيمپليٽ جي طور تي استعمال نٿو ڪري سگهجي؟

هن طريقي جي خوبي اها آهي ته توهان ٻيهر استعمال جي قابل مسودو اي ميل ٽيمپليٽ ٺاهي سگهو ٿا جيئن توهان عام طور تي ڪندا آهيو - پيغام جي باڊي ۾ ٽيڪسٽ ٽائپ ڪريو اي ميل فيلڊ ڀريو، فائلون ڳنڍيو،تصويرون داخل ڪريو، گهربل فارميٽنگ لاڳو ڪريو، وغيره. جڏهن توهان جو پيغام تيار آهي، ان کي نه موڪليو. ان جي بدران، محفوظ ڪريو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو يا پيغام کي ڊرافٽس فولڊر ۾ محفوظ ڪرڻ لاءِ Ctrl + S کي دٻايو. جيڪڏھن توھان وٽ توھان جي ڊرافٽس فولڊر ۾ تمام گھڻيون شيون آھن، توھان پنھنجي ٽيمپليٽ کي ھڪ الڳ ذيلي فولڊر ۾ رکي سگھوٿا يا انھن لاءِ ڪيٽيگريون مقرر ڪري سگھو ٿا.

ايندڙ وقت جڏھن توھان موڪلڻ چاھيو ڪنهن کي خاص پيغام، پنهنجي ڊرافٽس فولڊر ڏانهن وڃو ۽ ان پيغام کي کوليو. اهم شيء اها آهي ته توهان پنهنجو مسودو نه موڪليو، پر اڳتي ان کي! جڏهن هڪ مسودو اڳتي وڌايو وڃي، Outlook مستقبل جي استعمال لاءِ اصل پيغام رکندي ان جي ڪاپي ٺاهي ٿو. ان کان علاوه، مسودي جي متن جي مٿان ڪا به هيڊر معلومات شامل نه ڪئي وئي آهي، جهڙوڪ اهو عام طور تي ڪيو ويندو آهي جڏهن ايندڙ اي ميل کي اڳتي وڌايو وڃي. موضوع واري لائن کي "FW:" سان اڳ ۾ نه لڳايو ويندو.

توهان شايد حيران ٿي رهيا آهيو ته Outlook ۾ مسودو ڪيئن اڳتي وڌايو وڃي؟ توھان جي سوچ کان گھڻو آسان :)

• پنھنجو مسودو پيغام ڊبل ڪلڪ سان کوليو.
• ڪسرسر کي ڪنھن اي ميل فيلڊ ۾ رکو، جسم ۾ نه، ۽ دٻايو Ctrl + F . متبادل طور تي، توھان شامل ڪري سگھو ٿا Forward بٽڻ ٺاھڻ، تدوين ڪرڻ ۽ ترتيب ڏيڻ لاءِ تمام آسان آھي.

خرابيون : پنھنجي ٽيمپليٽ کي رکڻ لاءِ، ھڪ مسودو اڳتي وڌائڻ ياد رکو، نه ته ان کي موڪلڻ لاءِ.

سپورٽ ورزن : Outlook 365 - 2000

وڌيڪ ڄاڻ : استعمال ڪنديOutlook ڊرافٽ جيئن اي ميل ٽيمپليٽس

Outlook signature templates

دستخط لکيل ڪميونيڪيشن جو هڪ روايتي عنصر آهي، ۽ اڪثر Outlook صارفين وٽ هڪ ڊفالٽ دستخط هوندو آهي انهن جي اي ميلن ۾ خودڪار طريقي سان شامل ڪيو ويندو آهي. پر اتي ڪجھ به نه آھي جيڪو توھان کي ھڪ کان وڌيڪ دستخط ڪرڻ کان روڪيو ۽ معياري رابطي جي تفصيلن کانسواءِ ٻي معلومات شامل ڪري.

توهان هڪ مڪمل اي ميل ٽيمپليٽ جي طور تي هڪ دستخط ٺاهي سگهو ٿا ۽ ان کي لفظي طور تي هڪ پيغام ۾ داخل ڪري سگهو ٿا. ڪلڪ ( Message tab > دستخط ).

احتياط جو لفظ! پيغام جي متن کان علاوه، پڪ ڪريو ته توهان جي معياري تفصيل هر دستخط ۾ شامل ڪريو جيڪي توهان ٺاهي رهيا آهيو. جڏهن توهان ڪنهن خاص پيغام لاءِ هڪ مختلف دستخط چونڊيندا آهيو، ته ڊفالٽ هڪ خودڪار طريقي سان هٽايو ويندو آهي.

فائدا : تمام تيز ۽ استعمال ڪرڻ آسان

سپورٽ ورزن : Outlook 365 - 2000

گہرا سبق : Outlook Signatures ڪيئن ٺاهجي ۽ استعمال ڪجي

AutoCorrect

جيتوڻيڪ AutoCorrect خصوصيت اصل ۾ ٽيڪسٽ ٽيمپليٽس طور استعمال ڪرڻ لاءِ ٺهيل نه هئي، پر اها توهان کي فوري طور تي مقرر ڪيل لفظ ذريعي ڪجهه متن داخل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. يا ڪوڊ. توھان ان کي آٽو ٽيڪسٽ يا Quick Parts جو آسان ورزن سمجھي سگھو ٿا.

ھتي آھي اھو ڪيئن ڪم ڪري ٿو: توھان ڪجھ متن لاءِ ڪي لفظ تفويض ڪريو ٿا، جيڪو ٿي سگھي ٿو جيستائينتوهان چاهيو ٿا (مناسب طور تي يقينا) ۽ فارميٽ ٿيل ڪنهن به طريقي سان توهان چونڊيو. پيغام ۾، توهان ڪي لفظ ٽائيپ ڪريو، داخل ڪريو ڪي يا اسپيس بار کي دٻايو، ۽ لفظ فوري طور تي توهان جي ٽيڪسٽ سان تبديل ٿي ويندو.

آٽو ڪريڪٽ ڊائلاگ ونڊو کولڻ لاءِ، ڏانهن وڃو. 1 Auto Correct Options… button.

نئين انٽري کي ترتيب ڏيڻ لاءِ، ھيٺيون ڪم ڪريو:

• Replace فيلڊ ۾، ٽائيپ ڪريو Keyword ، جيڪو هڪ قسم جو شارٽ ڪٽ آهي جيڪو بدلائڻ کي متحرڪ ڪندو. بس ان لاءِ ڪو به حقيقي لفظ استعمال نه ڪريو - توھان نٿا چاھيو ته لفظ کي ڊگھي متن سان تبديل ڪيو وڃي جڏھن توھان اصل ۾ اھو لفظ پاڻ چاھيو ٿا. اهو هڪ سٺو خيال آهي ته توهان جي لفظ کي ڪجهه خاص علامت سان اڳي لڳايو. مثال طور، توھان استعمال ڪري سگھوٿا #warn , !warn or [warn] اهم وارننگ لاءِ!
• ۾ سان فيلڊ، ٽائيپ ڪريو پنھنجو ٽيمپليٽ ٽيڪسٽ .
• جڏھن ٿي ويو، ڪلڪ ڪريو شامل ڪريو .

ٽپ. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا فارميٽ ٿيل ٽيڪسٽ جيئن ھيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾، پوءِ پھريائين ميسيج ۾ متبادل ٽيڪسٽ ٽائيپ ڪريو، ان کي چونڊيو، ۽ پوءِ کوليو آٽو ڪرڪٽ ڊائلاگ. توهان جي ٽيمپليٽ جو متن خودڪار طريقي سان شامل ڪيو ويندو With باڪس. فارميٽنگ کي محفوظ ڪرڻ لاءِ، پڪ ڪريو ته فارميٽ ٿيل ٽيڪسٽ ريڊيو بٽڻ چونڊيو ويو آهي، ۽ ڪلڪ ڪريو شامل ڪريو .

۽ ھاڻي ٽائيپ ڪريو #warn ميسيج جي باڊي ۾،Enter کي دٻايو، ۽ voilà:

فائدا : ھڪڙي وقت جي سيٽ اپ

سپورٽ ورزن : Outlook 365 - 2010

Outlook Stationery

The اسٽيشنري Microsoft Outlook ۾ خصوصيت توهان جي پنهنجي پس منظر، فونٽس، رنگن وغيره سان ذاتي ٿيل HTML-فارميٽ ٿيل اي ميلون ٺاهڻ لاءِ استعمال ڪئي ويندي آهي. ان جي بدران يا ان کان علاوه مختلف ڊيزائن عناصر، توهان پڻ متن شامل ڪري سگهو ٿا، ۽ اهو خودڪار طريقي سان داخل ڪيو ويندو. هڪ پيغام ۾ جڏهن توهان اسٽيشنري فائل چونڊيندا آهيو.

توهان هڪ نئون پيغام ٺاهڻ، ان جي ترتيب کي ترتيب ڏيڻ، ۽ ٽيمپليٽ ٽيڪسٽ ٽائپ ڪرڻ سان شروع ڪيو. مضمون يا ڪنهن ٻئي اي ميل فيلڊ جي وضاحت ڪرڻ ۾ ڪو به احساس نه آهي ڇاڪاڻ ته جڏهن اسٽيشنري استعمال ڪئي ويندي، اها معلومات پيغام جي جسم جي مٿئين حصي تي ظاهر ٿيندي.

جڏهن تيار ٿي، پنهنجو پيغام محفوظ ڪريو ( فائل > Save as ) HTML فائل طور Stationery فولڊر هتي:

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery\

هڪ دفعو محفوظ ڪيو ويو، توهان هيٺ ڏنل طريقي سان پنهنجي اسٽيشنري کي منتخب ڪري سگهو ٿا: گھر ٽيب > نئون شيون > اي ميل پيغام استعمال ڪندي > وڌيڪ اسٽيشنري . تازو استعمال ٿيل اسٽيشنري فائلون سڌو سنئون اي ميل پيغام استعمال ڪندي مينيو ۾ ظاهر ٿينديون:

24>

توهان هڪ خاص اسٽيشنري کي ڊفالٽ موضوع طور پڻ چونڊي سگهو ٿا. سڀ نوان پيغام جيڪي توهان آهيو