విషయ సూచిక
ఈ కథనం మీకు తెలియని పది అద్భుతమైన ఫీచర్‌లను ప్రదర్శిస్తుంది, అయితే ఇది సాధారణ ఇమెయిల్‌లతో వ్యవహరించేటప్పుడు మీకు అపారమైన సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.
మీలో ప్రధాన భాగం ఆన్‌లైన్ కమ్యూనికేషన్ అనేది పునరావృతమయ్యే ఇమెయిల్‌లు, మీ పనిలో ఆ భాగాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మీరు ప్రయత్నించడం సహజం. టెంప్లేట్‌తో ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం అనేది మొదటి నుండి దుర్భరమైన కీస్ట్రోక్-బై-కీస్ట్రోక్ పద్ధతిలో ఇమెయిల్‌లను కంపోజ్ చేయడానికి గొప్ప ప్రత్యామ్నాయం.
Outlook టెంప్లేట్‌లు
Outlookలోని ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లు డాక్యుమెంట్ లాంటివి Word లో టెంప్లేట్‌లు లేదా Excelలో వర్క్‌షీట్ టెంప్లేట్‌లు. మీరు తరచూ ఒకే రకమైన లేదా చాలా సారూప్య సందేశాలను వేర్వేరు వ్యక్తులకు పంపినట్లయితే, మీరు ఫైల్ > ఇలా సేవ్ చేయి > Outlook టెంప్లేట్‌ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా అటువంటి సందేశాలలో ఒకదానిని టెంప్లేట్‌గా సేవ్ చేయవచ్చు. (*.oft) . ఆపై, మొదటి నుండి ఇమెయిల్‌ను కంపోజ్ చేయడానికి బదులుగా, మీరు టెంప్లేట్‌తో ప్రారంభించి, అవసరమైతే దాన్ని అనుకూలీకరించండి మరియు పంపు నొక్కండి. సందేశం బయటకు వెళ్లింది, కానీ టెంప్లేట్ మిగిలి ఉంది, తదుపరి ఉపయోగం కోసం సిద్ధంగా ఉంది.
డిఫాల్ట్‌గా, అన్ని Outlook టెంప్లేట్‌లు దిగువ ఫోల్డర్‌లో సేవ్ చేయబడతాయి. దీన్ని మార్చకూడదు, లేకుంటే మీరు Outlook నుండి మీ టెంప్లేట్‌ని తెరవలేరు.
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
ప్రయోజనాలు :
- సృష్టించడం మరియు సేవ్ చేయడం సులభం.
- అడ్రస్ ఫీల్డ్‌లు (టు, Cc మరియు Bcc), సబ్జెక్ట్ లైన్ మరియు పంపే ఖాతాను కూడా ముందే నిర్వచించవచ్చు.
- మీ సందేశ టెంప్లేట్‌లు చేయగలవుసృష్టిస్తోంది.
మీ Outlook స్టేషనరీ సందేశ టెంప్లేట్ ఎలా ఉంటుందో ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ ఉంది:
ప్రయోజనాలు : ఫార్మాటింగ్ ఎంపికల సంపద HTML మద్దతు కారణంగా
డ్రాబ్యాక్‌లు : స్టేషనరీ ఫైల్‌లను సేవ్ చేయడానికి మరియు యాక్సెస్ చేయడానికి క్లిక్‌ల సంఖ్య నిజంగా అవసరమైన దానికంటే చాలా ఎక్కువ
మద్దతు ఉన్న సంస్కరణలు : Outlook 365 - 2007
Outlookలో కస్టమ్ ఫారమ్‌లు
నేను ముందుగా చెబుతాను - ఈ టెక్నిక్ నిపుణుల కోసం ఉద్దేశించబడింది. ఈ ట్యుటోరియల్‌లో చర్చించిన ఇతర పద్ధతుల కంటే అనుకూల ఫారమ్‌ను రూపొందించడం చాలా గమ్మత్తైనది మరియు VBA ప్రోగ్రామింగ్ నైపుణ్యాలు అవసరం కావచ్చు. ప్రారంభించడానికి, మీ Outlookలో డెవలపర్ ట్యాబ్‌ను ప్రారంభించండి. ఆపై, ఫారమ్‌ను రూపొందించండి ని క్లిక్ చేయండి, మీ అనుకూల ఫారమ్‌కు ప్రామాణిక ఫారమ్‌లలో ఒకదాన్ని బేస్‌గా ఎంచుకుని, ఫీల్డ్‌లు, నియంత్రణలు మరియు బహుశా కోడ్‌ని జోడించి, లక్షణాలను సెట్ చేసి, మీ ఫారమ్‌ను ప్రచురించండి. గందరగోళంగా మరియు అస్పష్టంగా అనిపిస్తుందా? నిజానికి, ఆ విషయాన్ని గుర్తించడానికి సమయం పడుతుంది.
ప్రయోజనాలు : పుష్కలంగా ఎంపికలతో కూడిన చాలా శక్తివంతమైన ఫీచర్
లోపాలు : నిటారుగా ఉండే లెర్నింగ్ కర్వ్
మద్దతు ఉన్న సంస్కరణలు : Outlook 365 - 2007
భాగస్వామ్య ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లు
నమ్మినా నమ్మకపోయినా, ఈ పరిష్కారం కొత్తవారికి మరియు గురువులకు ఒకే విధంగా ఉపయోగించడం ఆనందంగా ఉంది. ప్రారంభకులు సరళతను అభినందిస్తారు - భాగస్వామ్య ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లతో ప్రారంభించడం అనేది వెంటనే దానిలోకి దూకడానికి తగినంత సహజమైనది. Outlook నిపుణులు సృష్టించడం వంటి అనేక అధునాతన లక్షణాలను ఉపయోగించగలరుమాక్రోల సహాయంతో వ్యక్తిగతీకరించిన ప్రతిస్పందనలు, ముందే నిర్వచించబడిన, పూరించదగిన మరియు డ్రాప్‌డౌన్ ఫీల్డ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయడం, డేటాసెట్‌ల నుండి సమాచారాన్ని లాగడం మరియు మరెన్నో.
ఇన్‌బిల్ట్ ఫీచర్‌ల నుండి భిన్నంగా, షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లు అన్ని కార్యాచరణలను నేరుగా సందేశ విండోలోకి తీసుకువస్తాయి. ! మీరు ఇప్పుడు వివిధ ట్యాబ్‌ల మధ్య ముందుకు వెనుకకు మారకుండా మరియు మెనుల్లోకి వెళ్లకుండా మీ టెంప్లేట్‌లను ఒక్క క్షణంలో సృష్టించవచ్చు, సవరించవచ్చు మరియు ఉపయోగించవచ్చు.
కొత్త టెంప్లేట్‌ను సృష్టించడానికి , కేవలం ఎంచుకోండి సందేశంలో కావలసిన కంటెంట్ (వచనం, చిత్రాలు, లింక్‌లు మొదలైనవి) మరియు కొత్త టెంప్లేట్‌ని క్లిక్ చేయండి.
సందేశంలో టెంప్లేట్‌ను ఇన్సర్ట్ చేయడానికి, <1ని క్లిక్ చేయండి>అతికించండి చిహ్నాన్ని లేదా టెంప్లేట్ పేరుపై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి.
ప్రయోజనాలు :
- త్వరగా మరియు సౌకర్యవంతంగా సృష్టించు.
- ఒక క్లిక్‌తో సందేశాన్ని ఇన్సర్ట్ చేయండి.
- వ్యక్తిగతంగా ఉపయోగించండి లేదా మీ బృందంతో భాగస్వామ్యం చేయండి.
- పూరించదగిన టెక్స్ట్ ఫీల్డ్‌లు మరియు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను జోడించండి.
- ఇమెయిల్ ఫీల్డ్‌లను పూరించండి, చిత్రాలను చొప్పించండి మరియు ఫైల్‌లను ఆటోమేటిక్‌గా అటాచ్ చేయండి.
- HTMLని ఉపయోగించి అధునాతన డిజైన్‌లను రూపొందించడానికి ఇన్-ప్లేస్ ఎడిటర్‌లో ప్రాథమిక ఆకృతీకరణను వర్తింపజేయండి.
- మీ డ్రాఫ్ట్‌లకు లింక్ చేయండి ఫోల్డర్ చేసి, మీ Outlook డ్రాఫ్ట్‌లలో దేనినైనా ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లుగా ఉపయోగించండి.
- శీఘ్ర ప్రత్యుత్తరాల కోసం సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించండి.
- Windows, Mac, అయినా ఏదైనా పరికరం నుండి మీ టెంప్లేట్‌లను యాక్సెస్ చేయండి లేదా Outlook Online.
లోపాలు : మీరు పరీక్షించడానికి మరియు మాకు తెలియజేయడానికి స్వాగతం :)
మద్దతు ఉందిసంస్కరణలు : Microsoft 365, Outlook 2021 - 2016 Windows మరియు Mac కోసం Outlook, వెబ్‌లో Outlook
ఎలా పొందాలి : మీ సబ్‌స్క్రిప్షన్ ప్లాన్‌ను ఎంచుకోండి లేదా Microsoft AppSource నుండి ఉచిత సంస్కరణను డౌన్‌లోడ్ చేయండి .
Outlookలో ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌ని ఎలా సృష్టించాలి. మీకు ఇష్టమైన టెక్నిక్‌ని ఎంచుకోవడానికి మా ట్యుటోరియల్ మీకు సహాయపడుతుందని ఆశిస్తున్నాము. నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్‌లో చూడాలని ఆశిస్తున్నాను!
అటాచ్‌మెంట్‌లు, గ్రాఫిక్‌లు మరియు ఫాంట్‌లు, బ్యాక్‌గ్రౌండ్ రంగులు మొదలైన ఫార్మాటింగ్‌లను కలిగి ఉంటాయి.
లోపాలను : ఉపయోగించడానికి ఇబ్బందికరం - టెంప్లేట్‌ను తెరవడానికి, మీరు చాలా లోతుగా తీయాలి మెనూలు.
మద్దతు ఉన్న సంస్కరణలు : Outlook 365 - 2010
లోతైన ట్యుటోరియల్ : Outlook ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లను ఎలా సృష్టించాలి మరియు ఉపయోగించాలి
Outlook.com వెబ్ యాప్‌లో ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లు
Outlook.com వెబ్ యాప్‌లో ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లు కూడా ఉన్నాయి. డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్‌లోని .oft ఫైల్‌లతో పోలిస్తే, వీటిని తెరవడానికి టన్నుల మెను క్లిక్‌లు అవసరం లేదు. అయితే, ఇక్కడ ఎంపికలు అంత విస్తృతమైనవి కావు - టెంప్లేట్‌లో చిన్న చిత్రాలు మరియు ప్రాథమిక ఫార్మాటింగ్ ఉండవచ్చు, కానీ ఇమెయిల్ ఫీల్డ్‌లను ప్రీసెట్ చేయడం లేదా ఫైల్‌లను అటాచ్ చేయడం సాధ్యం కాదు.
అనేక ఇతర ఉపయోగకరమైన ఫీచర్‌ల మాదిరిగానే, ఇది వెంటనే దాచబడుతుంది వీక్షణ. దీన్ని ఉపయోగించుకోవడానికి, మీరు చేయాల్సింది ఇది:
కొత్త సందేశం విండో యొక్క దిగువ కుడి మూలలో, ఎలిప్సిస్ బటన్ (...) క్లిక్ చేసి, ఆపై <11 క్లిక్ చేయండి>నా టెంప్లేట్‌లు .
నా టెంప్లేట్‌లు పేన్ ఉపయోగించడానికి సిద్ధంగా ఉన్న కొన్ని డిఫాల్ట్ నమూనాలతో చూపబడుతుంది. మీ స్వంతం చేసుకోవడానికి, + టెంప్లేట్ బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, సంబంధిత పెట్టెల్లో టెంప్లేట్ యొక్క శీర్షిక మరియు అంశాన్ని నమోదు చేయండి. లేదా మీరు సందేశ విండోలో టెక్స్ట్‌ని టైప్ చేసి ఫార్మాట్ చేయవచ్చు, ఆపై కాపీ/పేస్ట్ చేయవచ్చు - మొత్తం ఫార్మాటింగ్ భద్రపరచబడుతుంది.
ఈమెయిల్‌లో టెంప్లేట్ చొప్పించడానికి, కేవలం పేన్‌పై దాని పేరును క్లిక్ చేయండి.
ప్రయోజనాలు :సాధారణ మరియు సహజమైన
లోపాలు : పరిమిత ఎంపికలు
మద్దతు ఉన్న సంస్కరణలు : Outlook.com వెబ్ యాప్
త్వరిత భాగాలు మరియు ఆటోటెక్స్ట్
త్వరిత భాగాలు అనేది ఇమెయిల్ సందేశం, అపాయింట్‌మెంట్, పరిచయం, మీటింగ్ అభ్యర్థన మరియు టాస్క్‌కి త్వరగా జోడించబడే కంటెంట్ యొక్క పునర్వినియోగ స్నిప్పెట్‌లు. టెక్స్ట్ కాకుండా, అవి గ్రాఫిక్స్, టేబుల్‌లు మరియు కస్టమ్ ఫార్మాటింగ్‌ను కూడా కలిగి ఉంటాయి. .oft టెంప్లేట్‌లు మొత్తం సందేశాన్ని రూపొందించడానికి ఉద్దేశించబడినప్పటికీ, శీఘ్ర భాగాలు ఒక రకమైన చిన్న బిల్డింగ్ బ్లాక్‌లు.
క్విక్ పార్ట్స్ అనేది Outlook 2003 మరియు అంతకుముందు ఆటోటెక్స్ట్ యొక్క ఆధునిక ప్రత్యామ్నాయం. ఇటీవలి సంస్కరణల్లో, రెండు రకాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. వాటి మధ్య ఉన్న తేడా ఏమిటంటే, వస్తువులు వేర్వేరు గ్యాలరీలలో ఉంటాయి. అన్ని ఇతర అంశాలలో, త్వరిత భాగాలు మరియు ఆటోటెక్స్ట్ తప్పనిసరిగా ఒకే విధంగా ఉంటాయి.
క్రొత్త అంశాన్ని సృష్టించడానికి, మీ వచనాన్ని సందేశంలో టైప్ చేసి, దాన్ని ఎంచుకుని, ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్ > క్లిక్ చేయండి. త్వరిత భాగాలు > క్విక్ పార్ట్ గ్యాలరీకి ఎంపికలను సేవ్ చేయండి .
ఈమెయిల్‌లో త్వరిత భాగాన్ని ఉంచడానికి, గ్యాలరీ నుండి అవసరమైనదాన్ని ఎంచుకోండి.
లేదా, మీరు శీఘ్ర భాగం పేరును సందేశంలో టైప్ చేయవచ్చు (పూర్తి పేరు అవసరం లేదు, దానిలోని ప్రత్యేక భాగం మాత్రమే) మరియు F3 నొక్కండి. Outlook 2016 మరియు తదుపరి సంస్కరణల్లో, మీరు పేరును టైప్ చేయడం ప్రారంభించినప్పుడు, ఒక సూచన పాప్ అప్ అవుతుంది మరియు మీరు మొత్తం వచనాన్ని ఇంజెక్ట్ చేయడానికి Enter కీని నొక్కవచ్చు.
త్వరగా భాగాలు NormalEmail.dotm ఫైల్‌లో ఉన్నాయి, అంటేఇక్కడ నిల్వ చేయబడింది:
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\
మీ శీఘ్ర భాగాలను బ్యాకప్ చేయడానికి , ఈ ఫైల్‌ని ఒక దానికి కాపీ చేయండి స్థానాన్ని సేవ్ చేయండి. మరొక PCకి ఎగుమతి చేయడానికి, దానిని మరొక కంప్యూటర్‌లోని టెంప్లేట్‌లు ఫోల్డర్‌లో అతికించండి.
ప్రయోజనాలు : చాలా సులభం మరియు సూటిగా
0> లోపాలు:- శోధన ఎంపిక లేదు. మీరు గ్యాలరీలో బహుళ భాగాలను కలిగి ఉన్నట్లయితే, మీకు అవసరమైన దాన్ని గుర్తించడంలో సమస్య ఉండవచ్చు.
- శీఘ్ర భాగం యొక్క కంటెంట్‌ను సవరించడం సాధ్యం కాదు - మీరు దాన్ని కొత్త దానితో మాత్రమే భర్తీ చేయగలరు.
- అటాచ్‌మెంట్‌లను జోడించడం సాధ్యం కాదు.
మద్దతు ఉన్న సంస్కరణలు : Outlook 365 - 2007
సమగ్ర ట్యుటోరియల్ : Outlook Quick Parts మరియు AutoText
శీఘ్ర దశల ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లు
శీఘ్ర దశలు ఒకే ఆదేశంతో బహుళ చర్యలను అమలు చేయడానికి అనుమతించే సత్వరమార్గాలు. అలాంటి చర్యలలో ఒకటి టెంప్లేట్‌తో ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం లేదా టెంప్లేట్ ఆధారంగా కొత్త ఇమెయిల్‌ను సృష్టించడం. మెసేజ్ టెక్స్ట్ పక్కన పెడితే, మీరు టు, Cc, Bcc మరియు సబ్జెక్ట్‌ను ముందుగా పూరించవచ్చు, ఫాలో-అప్ ఫ్లాగ్ మరియు ప్రాముఖ్యతను సెట్ చేయవచ్చు.
శీఘ్ర దశ టెంప్లేట్ చేయడానికి, లోపల క్రొత్తది సృష్టించు క్లిక్ చేయండి హోమ్ ట్యాబ్‌లోని శీఘ్ర దశలు బాక్స్, ఆపై కింది చర్యలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి: కొత్త సందేశం , ప్రత్యుత్తరం , అందరికీ ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి లేదా ఫార్వర్డ్ . సవరించు విండోలో, సంబంధిత పెట్టెలో మీ టెంప్లేట్ యొక్క వచనాన్ని టైప్ చేయండి, మీరు ఏవైనా ఇతర ఎంపికలను కాన్ఫిగర్ చేయండిసముచితంగా భావించి, మీ టెంప్లేట్‌కు కొంత వివరణాత్మక పేరు ఇవ్వండి. ఐచ్ఛికంగా, ముందే నిర్వచించిన షార్ట్‌కట్ కీలలో ఒకదాన్ని కేటాయించండి.
Outlook ప్రత్యుత్తర టెంప్లేట్ :
ఒకసారి సెట్ చేసిన తర్వాత, మీ కొత్తది ఇక్కడ ఉంది త్వరిత దశ వెంటనే గ్యాలరీలో చూపబడుతుంది. దానిపై క్లిక్ చేయండి లేదా కేటాయించిన కీ కలయికను నొక్కండి మరియు అన్ని చర్యలు ఒకేసారి అమలు చేయబడతాయి.
ప్రయోజనాలు :
- కొత్త ఇమెయిల్‌లు, ప్రత్యుత్తరాలు మరియు ఫార్వార్డ్‌ల కోసం విభిన్న టెంప్లేట్‌లు సృష్టించబడతాయి.
- సందేశ వచనం మాత్రమే కాకుండా దాదాపు అన్ని ఇమెయిల్ ఫీల్డ్‌లను ముందే సెట్ చేయవచ్చు.
- బహుళ చర్యలను ఒకే విధంగా అమలు చేయవచ్చు శీఘ్ర దశ, ఉదా. టెంప్లేట్‌తో సందేశానికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం మరియు అసలు సందేశాన్ని మరొక ఫోల్డర్‌కు తరలించడం.
- కీబోర్డ్ సత్వరమార్గంతో త్వరగా అమలు చేయవచ్చు.
లోపాలు : ఇమెయిల్ టెంప్లేట్ చేయవచ్చు సాదా వచనం మాత్రమే.
మద్దతు ఉన్న సంస్కరణలు : Outlook 365 - 2010
End-to-end tutorial : Outlook త్వరిత దశలు
ఔట్‌లుక్ డ్రాఫ్ట్‌లు టెంప్లేట్‌లుగా
Outlookలోని డ్రాఫ్ట్‌లు పంపని ఇమెయిల్‌లు తప్ప మరేమీ కాదు. సాధారణంగా, ఇవి అవుట్‌లుక్ ద్వారా స్వయంచాలకంగా లేదా స్వయంగా మాన్యువల్‌గా సేవ్ చేయబడే అసంపూర్తి సందేశాలు. అయితే ఖరారు చేసిన డ్రాఫ్ట్‌ని ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌గా ఉపయోగించలేమని ఎవరు చెప్పారు?
ఈ పద్ధతి యొక్క అందం ఏమిటంటే, మీరు సాధారణంగా చేసే విధంగానే మీరు మళ్లీ ఉపయోగించగల డ్రాఫ్ట్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌ను సృష్టించవచ్చు - సందేశంలో వచనాన్ని టైప్ చేయండి , ఇమెయిల్ ఫీల్డ్‌లను పూరించండి, ఫైల్‌లను అటాచ్ చేయండి,చిత్రాలను చొప్పించండి, కావలసిన ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేయండి, మొదలైనవి. మీ సందేశం సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, దాన్ని పంపవద్దు. బదులుగా, సందేశాన్ని డ్రాఫ్ట్‌లు ఫోల్డర్‌లో సేవ్ చేయడానికి సేవ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి లేదా Ctrl + S నొక్కండి. మీరు మీ డ్రాఫ్ట్‌లు ఫోల్డర్‌లో చాలా ఐటెమ్‌లను కలిగి ఉంటే, మీరు మీ టెంప్లేట్‌లను ప్రత్యేక సబ్‌ఫోల్డర్(ల)లో ఉంచవచ్చు లేదా వాటికి వర్గాలను కేటాయించవచ్చు.
తదుపరిసారి మీరు పంపాలనుకున్నప్పుడు ఎవరికైనా నిర్దిష్ట సందేశం, మీ డ్రాఫ్ట్‌లు ఫోల్డర్‌కి వెళ్లి ఆ సందేశాన్ని తెరవండి. ముఖ్య విషయం ఏమిటంటే, మీరు మీ చిత్తుప్రతిని పంపరు, కానీ ఫార్వర్డ్ చేయండి! చిత్తుప్రతిని ఫార్వార్డ్ చేస్తున్నప్పుడు, Outlook దాని కాపీని భవిష్యత్ ఉపయోగం కోసం అసలు సందేశాన్ని ఉంచుతుంది. అంతేకాకుండా, ఇన్‌కమింగ్ ఇమెయిల్‌ను ఫార్వార్డ్ చేసేటప్పుడు సాధారణంగా జరిగే విధంగా, డ్రాఫ్ట్ టెక్స్ట్ పైన హెడర్ సమాచారం జోడించబడదు. సబ్జెక్ట్ లైన్ "FW:"తో కూడా ప్రిఫిక్స్ చేయబడదు.
Outlookలో డ్రాఫ్ట్ ఎలా ఫార్వార్డ్ చేయాలి అని మీరు ఆలోచిస్తున్నారా? మీరు అనుకున్నదానికంటే చాలా సులభం :)
- డబుల్ క్లిక్ ద్వారా మీ చిత్తుప్రతి సందేశాన్ని తెరవండి.
- కర్సర్‌ను బాడీలో కాకుండా ఏదైనా ఇమెయిల్ ఫీల్డ్‌లో ఉంచండి మరియు Ctrl + F నొక్కండి . ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు త్వరిత యాక్సెస్ టూల్‌బార్‌కి ఫార్వర్డ్ బటన్‌ను జోడించి, దానిపై క్లిక్ చేయవచ్చు.
ప్రయోజనాలు : సృష్టించడానికి, సవరించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.
లోపాలు : మీ టెంప్లేట్‌ను ఉంచడానికి, డ్రాఫ్ట్‌ని ఫార్వార్డ్ చేయాలని గుర్తుంచుకోండి, దానిని పంపవద్దు.
మద్దతు ఉన్న సంస్కరణలు : Outlook 365 - 2000
మరింత సమాచారం : ఉపయోగించిOutlook డ్రాఫ్ట్‌లు ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లుగా
Outlook సంతకం టెంప్లేట్‌లు
Signature అనేది వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ యొక్క సాంప్రదాయ మూలకం మరియు చాలా మంది Outlook వినియోగదారులు వారి ఇమెయిల్‌లకు ఆటోమేటిక్‌గా డిఫాల్ట్ సంతకాన్ని జోడించారు. కానీ మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ సంతకాలు కలిగి ఉండకుండా మరియు ప్రామాణిక సంప్రదింపు వివరాలు కాకుండా ఇతర సమాచారాన్ని చేర్చకుండా నిరోధించేది ఏదీ లేదు.
మీరు ఒక సంతకాన్ని పూర్తి ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌గా సృష్టించి, అక్షరాలా రెండు వాటితో సందేశంలో చేర్చవచ్చు. క్లిక్‌లు ( సందేశం ట్యాబ్ > సంతకం ).
జాగ్రత్త పదం! సందేశం వచనం కాకుండా, మీరు సృష్టించే ప్రతి సంతకంలో మీ ప్రామాణిక వివరాలను చేర్చాలని నిర్ధారించుకోండి. మీరు నిర్దిష్ట సందేశం కోసం వేరొక సంతకాన్ని ఎంచుకున్నప్పుడు, డిఫాల్ట్ ఒకటి స్వయంచాలకంగా తీసివేయబడుతుంది.
ప్రయోజనాలు : చాలా త్వరగా మరియు ఉపయోగించడానికి అనుకూలమైనవి
లోపాలు : మీరు మెసేజ్ బాడీకి సమాచారాన్ని మాత్రమే జోడించగలరు కానీ ఇమెయిల్ ఫీల్డ్‌లను ముందే నిర్వచించలేరు.
మద్దతు ఉన్న సంస్కరణలు : Outlook 365 - 2000
లోతైన ట్యుటోరియల్ : Outlook సంతకాలను ఎలా సృష్టించాలి మరియు ఉపయోగించాలి
AutoCorrect
ఆటోకరెక్ట్ ఫీచర్ వాస్తవానికి టెక్స్ట్ టెంప్లేట్‌లుగా ఉపయోగించడానికి రూపొందించబడనప్పటికీ, కేటాయించిన కీవర్డ్ ద్వారా నిర్దిష్ట వచనాన్ని తక్షణమే ఇన్సర్ట్ చేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది లేదా కోడ్. మీరు దీన్ని ఆటోటెక్స్ట్ లేదా త్వరిత భాగాల యొక్క సరళీకృత సంస్కరణగా భావించవచ్చు.
ఇది ఎలా పని చేస్తుందో ఇక్కడ ఉంది: మీరు కొంత వచనానికి కీవర్డ్‌ని కేటాయించారు, అది చాలా కాలం వరకు ఉంటుందిమీరు ఇష్టపడతారు (సహేతుకంగా) మరియు మీరు ఎంచుకున్న ఏ విధంగా అయినా ఫార్మాట్ చేస్తారు. సందేశంలో, మీరు కీవర్డ్‌ని టైప్ చేసి, ఎంటర్ కీ లేదా స్పేస్ బార్ నొక్కండి మరియు కీవర్డ్ తక్షణమే మీ టెక్స్ట్‌తో భర్తీ చేయబడుతుంది.
AutoCorrect డైలాగ్ విండోను తెరవడానికి, వెళ్ళండి ఫైల్ టాబ్ > ఐచ్ఛికాలు > మెయిల్ > స్పెల్లింగ్ మరియు స్వీయ దిద్దుబాటు… బటన్ > ప్రూఫింగ్ > ఆటో కరెక్ట్ ఐచ్ఛికాలు… బటన్.
కొత్త ఎంట్రీని కాన్ఫిగర్ చేయడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:
- Replace ఫీల్డ్‌లో, <టైప్ చేయండి 11>కీవర్డ్ , ఇది భర్తీని ట్రిగ్గర్ చేసే ఒక రకమైన షార్ట్‌కట్. దాని కోసం నిజమైన పదాన్ని ఉపయోగించవద్దు - మీరు ఆ పదాన్ని నిజంగా కోరుకున్నప్పుడు కీవర్డ్‌ని పొడవైన వచనంతో భర్తీ చేయకూడదు. మీ కీవర్డ్‌ని కొన్ని ప్రత్యేక గుర్తుతో ప్రిఫిక్స్ చేయడం మంచిది. ఉదాహరణకు, మీరు ముఖ్యమైన హెచ్చరిక కోసం #warn , !warn లేదా [warn] ఉపయోగించవచ్చు!
- in తో ఫీల్డ్‌లో, మీ టెంప్లేట్ వచనాన్ని టైప్ చేయండి.
- పూర్తయిన తర్వాత, జోడించు క్లిక్ చేయండి.
చిట్కా. దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో వలె మీకు ఫార్మాట్ చేయబడిన టెక్స్ట్ కావాలంటే, ముందుగా రీప్లేస్‌మెంట్ టెక్స్ట్‌ని మెసేజ్‌లో టైప్ చేసి, దాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై స్వీయ కరెక్ట్ డైలాగ్‌ను తెరవండి. మీ టెంప్లేట్ వచనం స్వయంచాలకంగా తో బాక్స్‌కు జోడించబడుతుంది. ఫార్మాటింగ్‌ను భద్రపరచడానికి, ఫార్మాట్ చేయబడిన టెక్స్ట్ రేడియో బటన్ ఎంచుకోబడిందని నిర్ధారించుకోండి మరియు జోడించు క్లిక్ చేయండి.
మరియు ఇప్పుడు, మెసేజ్ బాడీలో #warn అని టైప్ చేయండి,Enter నొక్కండి , మరియు voilà:
ప్రయోజనాలు :ఒకసారి సెటప్
లోపాలు : సంఖ్య టెక్స్ట్ టెంప్లేట్‌లు మీరు గుర్తుంచుకోగల సత్వరమార్గాల సంఖ్యకు పరిమితం చేయబడ్డాయి.
మద్దతు ఉన్న సంస్కరణలు : Outlook 365 - 2010
Outlook Stationery
The మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్‌లుక్‌లోని స్టేషనరీ ఫీచర్ మీ స్వంత నేపథ్యాలు, ఫాంట్‌లు, రంగులు మొదలైనవాటితో వ్యక్తిగతీకరించిన HTML-ఫార్మాట్ చేసిన ఇమెయిల్‌లను రూపొందించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. వివిధ డిజైన్ అంశాలకు బదులుగా లేదా అదనంగా, మీరు వచనాన్ని కూడా చేర్చవచ్చు మరియు ఇది స్వయంచాలకంగా చొప్పించబడుతుంది. మీరు స్టేషనరీ ఫైల్‌ను ఎంచుకున్నప్పుడు సందేశంలో.
మీరు కొత్త సందేశాన్ని సృష్టించడం, దాని లేఅవుట్ రూపకల్పన చేయడం మరియు టెంప్లేట్ టెక్స్ట్‌ను టైప్ చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి. విషయం లేదా ఏదైనా ఇతర ఇమెయిల్ ఫీల్డ్‌లను నిర్వచించడంలో అర్థం లేదు ఎందుకంటే స్టేషనరీని ఉపయోగించినప్పుడు, ఈ సమాచారం మెసేజ్ బాడీ ఎగువన కనిపిస్తుంది.
సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, మీ సందేశాన్ని సేవ్ చేయండి ( ఫైల్<2 ఇక్కడ స్టేషనరీ ఫోల్డర్‌కి HTML ఫైల్‌గా> > ) సేవ్ చేయండి:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery\
సేవ్ చేసిన తర్వాత, మీరు మీ స్టేషనరీని ఈ క్రింది విధంగా ఎంచుకోవచ్చు: హోమ్ ట్యాబ్ > కొత్త అంశాలు > ఇ-మెయిల్ సందేశం > మరిన్ని స్టేషనరీని ఉపయోగించి . ఇటీవల ఉపయోగించిన స్టేషనరీ ఫైల్‌లు నేరుగా ఇ-మెయిల్ సందేశాన్ని ఉపయోగించి మెనులో కనిపిస్తాయి:
మీరు డిఫాల్ట్ థీమ్‌గా నిర్దిష్ట స్టేషనరీని కూడా ఎంచుకోవచ్చు మీరు అన్ని కొత్త సందేశాలు
