ສາລະບານ
ກ້າວໄປສູ່ຈຸດຢຸດອື່ນຂອງການເດີນທາງ "ກັບຄືນສູ່ພື້ນຖານ", ມື້ນີ້ຂ້ອຍຈະບອກທ່ານເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການຈັດການສະເປຣດຊີດຂອງເຈົ້າ. ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການແບ່ງປັນ, ຍ້າຍ ແລະປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນ Google Sheets.
ດັ່ງທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ກ່າວມາແລ້ວໃນບົດຄວາມທີ່ຜ່ານມາຂອງຂ້ອຍ, ປະໂຫຍດຕົ້ນຕໍຂອງ Google Sheets ແມ່ນ ຄວາມເປັນໄປໄດ້ສໍາລັບຫຼາຍໆຄົນທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງພ້ອມໆກັນ. ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງອີເມລ໌ໄຟລ໌ຫຼືການຄາດເດົາວ່າມີການປ່ຽນແປງຫຍັງໂດຍເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງເຈົ້າອີກຕໍ່ໄປ. ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດແມ່ນແບ່ງປັນເອກະສານ Google Sheets ແລະເລີ່ມເຮັດວຽກ.
ວິທີແບ່ງປັນໄຟລ໌ Google Sheets
- ເພື່ອອະນຸຍາດໃຫ້ເຂົ້າເຖິງຕາຕະລາງຂອງທ່ານ, ໃຫ້ກົດ ແບ່ງປັນ ປຸ່ມຢູ່ມຸມຂວາເທິງຂອງຫນ້າເວັບ Google Sheets ແລະໃສ່ຊື່ຂອງຜູ້ໃຊ້ທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ. ຕັດສິນໃຈວ່າຈະໃຫ້ບຸກຄົນທີ່ມີສິດໃນການແກ້ໄຂຫຼືຄໍາຄິດເຫັນຢູ່ໃນຕາຕະລາງຫຼືພຽງແຕ່ເບິ່ງຂໍ້ມູນ:
- ມີຫຍັງຫຼາຍ, ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບການເຊື່ອມຕໍ່ພາຍນອກກັບຕາຕະລາງຂອງທ່ານ ແລະສົ່ງໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານແລະຄູ່ຮ່ວມງານຂອງທ່ານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ເອົາລິ້ງທີ່ສາມາດແບ່ງປັນໄດ້ ຢູ່ມຸມຂວາເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມການແບ່ງປັນ. ຈາກປ່ອງຢ້ຽມດຽວກັນ, ທ່ານຈະເຫັນ ການຕັ້ງຄ່າການແບ່ງປັນ ຂັ້ນສູງ:
ເບິ່ງ_ນຳ: ສົ່ງອອກຕິດຕໍ່ພົວພັນຈາກ Outlook ກັບ Excelຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນບໍ່ພຽງແຕ່ລິ້ງທີ່ສາມາດແບ່ງປັນໄດ້ຄືກັນ, ແຕ່ຍັງປຸ່ມເພື່ອແບ່ງປັນ. ໄຟລ໌ Google Sheets ໃນສື່ສັງຄົມ.
- ຖືກຕ້ອງຂ້າງລຸ່ມມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜູ້ທີ່ມີການເຂົ້າເຖິງຕາຕະລາງແລ້ວ. ຖ້າຫາກທ່ານຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ Change , ທ່ານຈະສາມາດສະຫຼັບສະຖານະພາບຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຈາກ ສາທາລະນະ ເປັນ ຜູ້ໃດຫນຶ່ງທີ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ ຫຼື ປະຊາຊົນສະເພາະ .
- ທຸກໆຄົນທີ່ທ່ານແບ່ງປັນຕາຕະລາງນຳສາມາດເບິ່ງເອກະສານໄດ້ຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດແກ້ໄຂມັນໄດ້, ທ່ານຄວນໃຊ້ທາງເລືອກ ເຊີນຄົນ ຈາກການຕັ້ງຄ່າຂັ້ນສູງທີ່ທ່ານໃສ່ຊື່ ຫຼືທີ່ຢູ່ຂອງເຂົາເຈົ້າ ແລະກໍານົດປະເພດການເຂົ້າເຖິງທີ່ເຫມາະສົມ. ຖ້າທ່ານຂ້າມມັນ, ຜູ້ໃຊ້ຈະຕ້ອງຮ້ອງຂໍການເຂົ້າເຖິງເມື່ອພວກເຂົາປະຕິບັດຕາມການເຊື່ອມຕໍ່ກັບໄຟລ໌.
ເຄັດລັບ. ທ່ານສາມາດແຕ່ງຕັ້ງເຈົ້າຂອງໃຫມ່ຂອງໄຟລ໌ໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ໄອຄອນທີ່ມີລູກສອນຊີ້ລົງຂ້າງຊື່ຂອງເຂົາຫຼືນາງແລະເລືອກທີ່ຈະເປັນເຈົ້າຂອງ. ຈໍາກັດຈໍານວນຂອງການເຊື້ອເຊີນເຊັ່ນດຽວກັນກັບຫ້າມການດາວໂຫຼດ, ສໍາເນົາແລະການພິມຫນ້າສໍາລັບຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ເຮັດການປ່ຽນແປງໃນຕາຕະລາງ.
ວິທີການຍ້າຍ Google Spreadsheets
ການບັນທຶກໄຟລ໌ບໍ່ເຄີຍໄດ້ງ່າຍດັ່ງນັ້ນ. ທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງເຮັດຫຍັງພິເສດເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງອີກຕໍ່ໄປ. Google Sheets ບັນທຶກຂໍ້ມູນໂດຍອັດຕະໂນມັດກັບທຸກໆການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດ. ມາເບິ່ງວິທີການບັນທຶກເອກະສານທັງໝົດໃສ່ Google Drive.
- ໄຟລ໌ທັງໝົດຈະຖືກເກັບໄວ້ໃນລະບົບຮາກຂອງ Google Drive ຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານສາມາດສ້າງໂຟເດີຍ່ອຍໃນ Google Drive ແລະຈັດແຈງໂຄງການຂອງທ່ານໃນວິທີທີ່ສະດວກທີ່ສຸດ. ເພື່ອຍ້າຍຕາຕະລາງໄປໃສ່ໂຟເດີອື່ນ, ພຽງແຕ່ຊອກຫາເອກະສານໃນລາຍການ, ຄລິກຂວາໃສ່ມັນແລ້ວເລືອກ ຍ້າຍໄປທີ່ ທາງເລືອກ.
- ອີກທາງໜຶ່ງແມ່ນຄລິກໃສ່ ໂຟເດີ. icon ຖືກຕ້ອງໃນເວລາທີ່ທ່ານແກ້ໄຂຕາຕະລາງ:
- ແນ່ນອນ, ທ່ານຍັງສາມາດ ລາກແລະວາງເອກະສານ ໃນ Google Drive ດັ່ງທີ່ທ່ານເຮັດໃນ Windows File Explorer.
ວິທີປົກປ້ອງເຊລໃນ Google Sheets
ເມື່ອຄົນຈຳນວນຫຼາຍເຂົ້າເຖິງເອກະສານຂອງເຈົ້າ, ເຈົ້າອາດຕ້ອງການປົກປ້ອງຕາຕະລາງ, ແຜ່ນວຽກ ຫຼືຊ່ວງເວລາ. ຂອງເຊລ.
"ເພື່ອຫຍັງ?", ເຈົ້າອາດຖາມ. ດີ, ຫນຶ່ງໃນເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານອາດຈະມີການປ່ຽນແປງຫຼືເອົາຂໍ້ມູນອອກໂດຍບັງເອີນ. ແລະພວກເຂົາອາດຈະບໍ່ສັງເກດເຫັນວ່າ. ແນ່ນອນ, ພວກເຮົາສາມາດເບິ່ງເວີຊັນ ຫຼືປະຫວັດການແກ້ໄຂເຊລ ແລະຍົກເລີກການປ່ຽນແປງໄດ້ສະເໝີ. ແຕ່ມັນຈະໃຊ້ເວລາບາງເວລາເພື່ອເບິ່ງລາຍຊື່ທັງຫມົດແລະນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຈະຍົກເລີກສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງການປ່ຽນແປງ "ທີ່ຖືກຕ້ອງ". ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປົກປ້ອງຂໍ້ມູນໃນ Google Sheets. ມາເບິ່ງວ່າພວກເຮົາຈະເຮັດແນວໃດໃຫ້ມັນເກີດຂຶ້ນໄດ້.
ປົກປ້ອງສະເປຣດຊີດທັງໝົດ
ເນື່ອງຈາກພວກເຮົາໄດ້ກວມເອົາວິທີໃຫ້ການເຂົ້າເຖິງຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າ ແລະສິດທິອັນໃດແດ່ທີ່ເຈົ້າສາມາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ໄດ້, ທໍາອິດ ຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍດາຍຈະເປັນອັນນີ້ - ພະຍາຍາມ ອະນຸຍາດໃຫ້ເບິ່ງຕາຕະລາງແທນທີ່ຈະແກ້ໄຂ . ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະຫຼຸດຈໍານວນການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ຕັ້ງໃຈລົງເປັນຕໍາ່ສຸດທີ່.
ປົກປ້ອງຊີດ
ຄລິກຂວາໃສ່ແຖບແຜ່ນງານ ແລະເລືອກ ປົກປ້ອງແຜ່ນ. ກວດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ກົດປຸ່ມ Sheet ແລ້ວ:
ເຄັດລັບ. ຊ່ອງ ໃສ່ຄຳອະທິບາຍ ບໍ່ຈຳເປັນ, ເຖິງແມ່ນວ່າຂ້ອຍຂໍແນະນຳໃຫ້ຕື່ມມັນໃສ່ເພື່ອຈື່ຈຳວ່າແມ່ນຫຍັງ ແລະເປັນຫຍັງເຈົ້າຈຶ່ງຕັດສິນໃຈປົກປ້ອງຈາກການປ່ຽນແປງ.
ເຄັດລັບ. ທ່ານສາມາດອະນຸຍາດໃຫ້ການແກ້ໄຂພຽງແຕ່ເຊລຂອງຕາຕະລາງໂດຍການກວດສອບທາງເລືອກ ຍົກເວັ້ນເຊລທີ່ແນ່ນອນ ແລະການເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງຫຼືໄລຍະຂອງເຊລ.
ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນການປັບການຕັ້ງຄ່າສໍາລັບການ ຜູ້ໃຊ້. ກົດປຸ່ມສີຟ້າ ຕັ້ງຄ່າການອະນຸຍາດ :
- ຖ້າທ່ານເລືອກ ສະແດງການເຕືອນເມື່ອແກ້ໄຂໄລຍະນີ້ ປຸ່ມວິທະຍຸ , ທຸກຄົນທີ່ມີການເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ຈະມີການເຂົ້າເຖິງເອກະສານນີ້ເຊັ່ນດຽວກັນ. ເມື່ອພວກເຂົາພະຍາຍາມປ່ຽນແປງບາງສິ່ງບາງຢ່າງພວກເຂົາຈະໄດ້ຮັບຄໍາເຕືອນກ່ຽວກັບການດັດແກ້ຂອບເຂດທີ່ຖືກປ້ອງກັນແລະພວກເຂົາຈະຕ້ອງຢືນຢັນການກະທໍາ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບອີເມລ໌ກັບການກະທໍາທີ່ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງເຈົ້າປະຕິບັດຢູ່ໃນເອກະສານ. ໃສ່ທຸກຜູ້ໃຊ້ທີ່ຈະສາມາດແກ້ໄຂແຜ່ນວຽກໄດ້.
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນໄອຄອນຂອງ padlock ໃນແຖບແຜ່ນວຽກຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າແຜ່ນໄດ້ຖືກປ້ອງກັນ. ຄລິກຂວາໃສ່ແຖບນັ້ນ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ Protect Sheet ອີກເທື່ອໜຶ່ງເພື່ອປົດລັອກມັນ:
ແຖບການຕັ້ງຄ່າຈະປາກົດໃຫ້ທ່ານປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າ ຫຼື ເອົາການປົກປ້ອງໂດຍການຄລິກໃສ່ຖັງຂີ້ເຫຍື້ອໄອຄອນຖັງຂີ້ເຫຍື້ອ.
ປົກປ້ອງເຊລໃນ Google Sheets
ເພື່ອປົກປ້ອງເຊລສະເພາະໃນ Google Sheets, ເລືອກໄລຍະ, ຄລິກຂວາໃສ່ມັນ ແລະເລືອກ ປົກປ້ອງໄລຍະ :
ທ່ານຈະເຫັນແຖບການຕັ້ງຄ່າທີ່ຄຸ້ນເຄີຍ ແລະສາມາດກໍານົດການອະນຸຍາດທີ່ຈໍາເປັນໄດ້.
ແຕ່ຈະເຮັດແນວໃດຖ້າໃນເວລານັ້ນເຈົ້າລືມສິ່ງທີ່ຖືກປົກປ້ອງ ແລະໃຜສາມາດ ເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນບໍ? ບໍ່ຕ້ອງກັງວົນ, ນີ້ສາມາດຖືກເອີ້ນຄືນໄດ້ງ່າຍ. ພຽງແຕ່ເລືອກ ຂໍ້ມູນ > ຊີດ ແລະ ໄລຍະທີ່ໄດ້ຮັບການປົກປ້ອງ ຈາກເມນູຫຼັກຂອງ Google Sheets:
ເລືອກຂອບເຂດທີ່ມີການປ້ອງກັນ ແລະແກ້ໄຂການອະນຸຍາດ ຫຼືລຶບການປົກປ້ອງໂດຍການຄລິກທີ່ໄອຄອນຖັງຂີ້ເຫຍື້ອ. .
ເພື່ອສະຫຼຸບທັງໝົດ, ມາເຖິງຕອນນັ້ນ ທ່ານໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີສ້າງຫຼາຍແຜ່ນວຽກດ້ວຍຕາຕາລາງ, ເກັບໄວ້ໃນໂຟນເດີຕ່າງໆ, ແບ່ງປັນກັບຜູ້ອື່ນ ແລະປົກປ້ອງເຊລໃນ Google Sheets ໂດຍບໍ່ຕ້ອງຢ້ານການສູນເສຍ ຫຼືຄວາມເສຍຫາຍໃດໆ. ຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ.
ຄັ້ງຕໍ່ໄປຂ້ອຍຈະເຈາະເລິກເຂົ້າໄປໃນບາງດ້ານຂອງການແກ້ໄຂຕາຕະລາງແລະແບ່ງປັນບາງລັກສະນະພິເສດຂອງການເຮັດວຽກໃນ Google Sheets. ແລ້ວພົບກັນ!
