اس مضمون میں دس حیرت انگیز خصوصیات کی نمائش کی گئی ہے جن کے بارے میں شاید آپ نہیں جانتے ہوں گے، لیکن جو معمول کی ای میلز سے نمٹنے کے دوران آپ کا بہت زیادہ وقت بچا سکتے ہیں۔

اگر آپ کا ایک بڑا حصہ آن لائن مواصلت دہرائی جانے والی ای میلز ہیں، یہ فطری بات ہوگی کہ آپ اپنے کام کے اس حصے کو بہتر بنانے کی کوشش کریں۔ ٹیمپلیٹ کے ساتھ جواب دینا مشکل کی اسٹروک بہ کی اسٹروک طریقے سے شروع سے ای میلز تحریر کرنے کا ایک بہترین متبادل ہوسکتا ہے۔

Outlook ٹیمپلیٹس

Outlook میں ای میل ٹیمپلیٹس دستاویز کی طرح ہیں۔ ورڈ میں ٹیمپلیٹس یا ایکسل میں ورک شیٹ ٹیمپلیٹس۔ اگر آپ اکثر ایک جیسے یا بہت ملتے جلتے پیغامات مختلف لوگوں کو بھیجتے ہیں، تو آپ فائل > Save as > Outlook Template پر کلک کرکے ایسے پیغامات میں سے ایک کو بطور ٹیمپلیٹ محفوظ کرسکتے ہیں۔ (*.oft) ۔ اور پھر، شروع سے ای میل تحریر کرنے کے بجائے، آپ ٹیمپلیٹ کے ساتھ شروع کریں، ضرورت پڑنے پر اسے اپنی مرضی کے مطابق بنائیں، اور بھیجیں کو دبائیں۔ پیغام چلا جاتا ہے، لیکن ٹیمپلیٹ باقی رہتا ہے، اگلے استعمال کے لیے تیار ہے۔

بطور ڈیفالٹ، تمام آؤٹ لک ٹیمپلیٹس نیچے والے فولڈر میں محفوظ کیے جاتے ہیں۔ اسے تبدیل نہیں کیا جانا چاہیے، ورنہ آپ آؤٹ لک کے اندر سے اپنی ٹیمپلیٹ نہیں کھول سکیں گے۔

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

فائدے :

• بنانے اور محفوظ کرنے میں آسان۔
• ایڈریس فیلڈز (ٹو، سی سی اور بی سی سی)، سبجیکٹ لائن، اور یہاں تک کہ بھیجنے والے اکاؤنٹ کی بھی پہلے سے وضاحت کی جا سکتی ہے۔
• آپ کے پیغام کی ٹیمپلیٹس کر سکتے ہیں۔تخلیق کرنا۔

  یہاں ایک مثال ہے کہ آپ کا آؤٹ لک اسٹیشنری میسج ٹیمپلیٹ کیسا دکھائی دے سکتا ہے:

  

  فائدے : فارمیٹنگ کے اختیارات کا ایک خزانہ ایچ ٹی ایم ایل سپورٹ

  خرابیوں کی وجہ سے: اسٹیشنری فائلوں کو محفوظ کرنے اور ان تک رسائی حاصل کرنے کے لیے کلکس کی تعداد واقعی ضرورت سے کہیں زیادہ ہے

  تعاون یافتہ ورژن : آؤٹ لک 365 - 2007

  آؤٹ لک میں کسٹم فارم

  میں اسے پہلے ہی کہوں گا - یہ تکنیک پیشہ ور افراد کے لیے ہے۔ اپنی مرضی کے مطابق فارم کو ڈیزائن کرنا اس ٹیوٹوریل میں زیر بحث کسی بھی دوسرے طریقہ کے مقابلے میں بہت مشکل ہے اور اس کے لیے VBA پروگرامنگ کی مہارت کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ شروع کرنے کے لیے، اپنے آؤٹ لک میں ڈیولپر ٹیب کو فعال کریں۔ اس کے بعد، ایک فارم ڈیزائن کریں پر کلک کریں، اپنے حسب ضرورت فارم کے لیے ایک معیاری فارم کا انتخاب کریں، فیلڈز، کنٹرولز، اور ممکنہ طور پر کوڈ شامل کریں، صفات سیٹ کریں اور اپنا فارم شائع کریں۔ پریشان کن اور غیر واضح لگتا ہے؟ درحقیقت، اس چیز کا پتہ لگانے میں وقت لگے گا۔

  

  فائدے : بہت سارے اختیارات کے ساتھ ایک بہت ہی طاقتور خصوصیت

  <2 یہ حل نوآموزوں اور گرووں کے لیے یکساں استعمال کرنے میں خوشی کا باعث ہے۔ ابتدائی افراد سادگی کی تعریف کریں گے - مشترکہ ای میل ٹیمپلیٹس کے ساتھ شروع کرنا اتنا بدیہی ہے کہ اس میں فوراً کود جائے۔ آؤٹ لک کے ماہرین بہت ساری جدید خصوصیات جیسے تخلیق کر سکتے ہیں۔میکروز کی مدد سے ذاتی نوعیت کے جوابات، پہلے سے طے شدہ، بھرنے کے قابل اور ڈراپ ڈاؤن فیلڈز کو ترتیب دینا، ڈیٹا سیٹس سے معلومات کھینچنا، اور بہت کچھ۔

  ان بلٹ فیچرز سے متصادم، شیئرڈ ای میل ٹیمپلیٹس تمام فعالیت کو براہ راست میسج ونڈو میں لے آتے ہیں۔ ! اب آپ مختلف ٹیبز کے درمیان آگے پیچھے سوئچ کیے بغیر اور مینو میں کھدائی کیے بغیر ایک لمحے کے نوٹس پر اپنی ٹیمپلیٹس بنا سکتے ہیں، ان میں ترمیم کر سکتے ہیں اور استعمال کر سکتے ہیں۔ پیغام میں مطلوبہ مواد (متن، تصاویر، لنکس وغیرہ) اور نیا سانچہ

  کسی پیغام میں ٹیمپلیٹ داخل کرنے کے لیے، <1 پر کلک کریں۔>چسپاں کریں آئیکن یا ٹیمپلیٹ کے نام پر ڈبل کلک کریں۔

  

  فائدے :

  • فوری اور آرام دہ تخلیق کریں 9>ای میل فیلڈز کو پُر کریں، تصاویر داخل کریں، اور فائلیں خود بخود منسلک کریں۔
  • HTML کا استعمال کرتے ہوئے جدید ترین ڈیزائن بنانے کے لیے ان پلیس ایڈیٹر میں بنیادی فارمیٹنگ کا اطلاق کریں۔
  • اپنے ڈرافٹس سے لنک کریں فولڈر بنائیں اور اپنے آؤٹ لک ڈرافٹ میں سے کسی کو ای میل ٹیمپلیٹس کے طور پر استعمال کریں۔
  • فوری جوابات کے لیے شارٹ کٹس استعمال کریں۔
  • کسی بھی ڈیوائس سے اپنے ٹیمپلیٹس تک رسائی حاصل کریں چاہے وہ ونڈوز، میک، یا آؤٹ لک آن لائن۔

  خرابیاں : آپ کو جانچنے اور ہمیں بتائیں :)

  تعاون یافتہورژنز : آؤٹ لک برائے مائیکروسافٹ 365، آؤٹ لک 2021 - 2016 ونڈوز اور میک، ویب پر آؤٹ لک

  کیسے حاصل کریں : اپنا سبسکرپشن پلان منتخب کریں یا Microsoft AppSource سے مفت ورژن ڈاؤن لوڈ کریں .

  اس طرح آؤٹ لک میں ای میل ٹیمپلیٹ بنانے کا طریقہ ہے۔ امید ہے کہ ہمارا ٹیوٹوریل آپ کو اپنی پسندیدہ تکنیک کا انتخاب کرنے میں مدد کرے گا۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!

  منسلکات، گرافکس، اور فارمیٹنگ جیسے فونٹس، پس منظر کے رنگ وغیرہ پر مشتمل ہے۔

خرابیاں : استعمال کرنا پریشان کن ہے - ٹیمپلیٹ کو کھولنے کے لیے، آپ کو بہت گہرائی میں کھودنے کی ضرورت ہے۔ مینو۔

تعاون یافتہ ورژن : آؤٹ لک 365 - 2010

گہرائی سے ٹیوٹوریل : آؤٹ لک ای میل ٹیمپلیٹس کیسے بنائیں اور استعمال کریں

Outlook.com ویب ایپ میں ای میل ٹیمپلیٹس

Outlook.com ویب ایپ میں بھی ای میل ٹیمپلیٹس ہیں۔ ڈیسک ٹاپ ورژن میں .oft فائلوں کے مقابلے میں، ان کو کھولنے کے لیے ایک ٹن مینو کلکس کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ تاہم، یہاں کے اختیارات اتنے وسیع نہیں ہیں - ایک ٹیمپلیٹ میں چھوٹی تصاویر اور بنیادی فارمیٹنگ ہوسکتی ہے، لیکن ای میل فیلڈز کو پہلے سے سیٹ کرنا یا فائلوں کو منسلک کرنا ممکن نہیں ہے۔

بہت سے دیگر مفید خصوصیات کی طرح، یہ بھی فوری طور پر پوشیدہ ہے۔ دیکھیں اس کا استعمال کرنے کے لیے، آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہے:

نیا پیغام ونڈو کے نیچے دائیں کونے میں، بیضوی بٹن پر کلک کریں (…)، اور پھر <11 پر کلک کریں۔>My Templates .

My Templates پین استعمال کے لیے تیار چند ڈیفالٹ نمونوں کے ساتھ ظاہر ہوگا۔ اپنا بنانے کے لیے، + ٹیمپلیٹ بٹن پر کلک کریں اور متعلقہ خانوں میں ٹیمپلیٹ کا عنوان اور باڈی درج کریں۔ یا آپ میسج ونڈو میں ٹیکسٹ ٹائپ اور فارمیٹ کر سکتے ہیں، اور پھر کاپی/پیسٹ کر سکتے ہیں - تمام فارمیٹنگ محفوظ رہے گی۔

ایک ای میل میں ٹیمپلیٹ داخل کرنے کے لیے، بس پین پر اس کے نام پر کلک کریں۔

فائدے :سادہ اور بدیہی

خرابیاں : محدود اختیارات

تعاون یافتہ ورژن : Outlook.com ویب ایپ

کوئیک پارٹس اور آٹو ٹیکسٹ

کوئیک پارٹس مواد کے دوبارہ قابل استعمال ٹکڑوں ہیں جنہیں ای میل پیغام، ملاقات، رابطہ، ملاقات کی درخواست اور کام میں تیزی سے شامل کیا جا سکتا ہے۔ متن کے علاوہ، ان میں گرافکس، میزیں، اور حسب ضرورت فارمیٹنگ بھی شامل ہو سکتی ہے۔ جبکہ .oft ٹیمپلیٹس کا مقصد ایک پورے پیغام کو تشکیل دینا ہے، فوری پرزے ایک طرح کے چھوٹے بلڈنگ بلاکس ہیں۔

کوئیک پارٹس آؤٹ لک 2003 اور اس سے پہلے کے آٹو ٹیکسٹ کا جدید متبادل ہے۔ حالیہ ورژن میں، دونوں قسمیں دستیاب ہیں۔ ان کے درمیان فرق صرف یہ ہے کہ اشیاء مختلف گیلریوں میں رہتی ہیں۔ دیگر تمام حوالوں سے، کوئیک پارٹس اور آٹو ٹیکسٹ بنیادی طور پر ایک جیسے ہیں۔

ایک نیا آئٹم بنانے کے لیے، پیغام میں اپنا متن ٹائپ کریں، اسے منتخب کریں اور داخل کریں ٹیب > پر کلک کریں۔ Quick Parts > انتخابات کو فوری پارٹ گیلری میں محفوظ کریں ۔

ایک ای میل میں فوری حصہ ڈالنے کے لیے، گیلری سے مطلوبہ حصہ منتخب کریں۔

یا، آپ کسی پیغام میں فوری حصے کا نام ٹائپ کر سکتے ہیں (ضروری نہیں کہ پورا نام، اس کا صرف ایک منفرد حصہ) اور دبائیں F3۔ آؤٹ لک 2016 اور اس کے بعد کے ورژنز میں، جب آپ نام ٹائپ کرنا شروع کریں گے، ایک تجویز پاپ اپ ہو جائے گی، اور آپ پورے متن کو انجیکشن کرنے کے لیے بس Enter کلید کو دبا سکتے ہیں۔

فوری پرزے NormalEmail.dotm فائل میں موجود ہیں، جو کہ ہے۔یہاں ذخیرہ شدہ:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\

اپنے فوری حصوں کا بیک اپ کرنے کے لیے، اس فائل کو ایک میں کاپی کریں مقام محفوظ کریں. دوسرے کمپیوٹر پر برآمد کرنے کے لیے، اسے دوسرے کمپیوٹر پر ٹیمپلیٹس فولڈر میں چسپاں کریں۔

فائدے : بہت آسان اور سیدھا

خرابیاں :

• کوئی تلاش کا آپشن نہیں ہے۔ اگر آپ کے پاس گیلری میں ایک سے زیادہ ٹکڑے ہیں، تو آپ کو جس کی ضرورت ہے اسے تلاش کرنا ایک مسئلہ ہو سکتا ہے۔
• کسی فوری حصے کے مواد میں ترمیم کرنا ممکن نہیں ہے - آپ اسے صرف ایک نئے سے بدل سکتے ہیں۔
• منسلکات شامل کرنا ممکن نہیں ہے۔

تعاون شدہ ورژن : آؤٹ لک 365 - 2007

جامع ٹیوٹوریل : آؤٹ لک کوئیک پارٹس اور آٹو ٹیکسٹ

کوئیک اسٹیپس ای میل ٹیمپلیٹس

کوئیک اسٹیپس ایک قسم کے شارٹ کٹس ہیں جو ایک کمانڈ کے ساتھ متعدد کارروائیوں کو انجام دینے کی اجازت دیتے ہیں۔ ایسی کارروائیوں میں سے ایک ٹیمپلیٹ کے ساتھ جواب دینا یا ٹیمپلیٹ کی بنیاد پر ایک نیا ای میل بنانا ہو سکتا ہے۔ پیغام کے متن کے علاوہ، آپ To، Cc، Bcc، اور سبجیکٹ کو پہلے سے بھر سکتے ہیں، ایک فالو اپ پرچم اور اہمیت سیٹ کر سکتے ہیں۔

ایک تیز قدمی ٹیمپلیٹ بنانے کے لیے، اندر نیا بنائیں پر کلک کریں۔ ہوم ٹیب پر فوری اقدامات باکس، اور پھر درج ذیل میں سے کسی ایک کا انتخاب کریں: نیا پیغام ، جواب دیں ، سب کو جواب دیں یا فارورڈ ۔ ترمیم کریں ونڈو میں، متعلقہ باکس میں اپنے ٹیمپلیٹ کا متن ٹائپ کریں، کسی دوسرے آپشن کو ترتیب دیں جو آپمناسب سمجھیں، اور اپنے سانچے کو کچھ وضاحتی نام دیں۔ اختیاری طور پر، پہلے سے طے شدہ شارٹ کٹ کلیدوں میں سے ایک کو تفویض کریں۔

یہاں آؤٹ لک جوابی ٹیمپلیٹ کی ایک مثال ہے:

سیٹ ہونے کے بعد، آپ کی نئی فوری قدم فوری طور پر گیلری میں نظر آئے گا۔ بس اس پر کلک کریں یا تفویض کردہ کلید کے امتزاج کو دبائیں، اور تمام کارروائیاں ایک ساتھ مکمل ہو جائیں گی۔

فوائد :

9 تیز قدم، جیسے ٹیمپلیٹ کے ساتھ پیغام کا جواب دینا اور اصل پیغام کو دوسرے فولڈر میں منتقل کرنا۔
• کی بورڈ شارٹ کٹ کے ساتھ تیزی سے عمل میں لایا جا سکتا ہے۔

خرابیاں : ای میل ٹیمپلیٹ صرف سادہ متن ہو 6>آؤٹ لک ڈرافٹ بطور ٹیمپلیٹس

آؤٹ لک میں ڈرافٹ کچھ اور نہیں بلکہ غیر بھیجی گئی ای میلز ہیں۔ عام طور پر، یہ نامکمل پیغامات ہوتے ہیں جو آؤٹ لک کے ذریعے خود بخود یا خود دستی طور پر محفوظ ہوتے ہیں۔ لیکن کون کہتا ہے کہ حتمی مسودے کو ای میل ٹیمپلیٹ کے طور پر استعمال نہیں کیا جا سکتا؟

اس طریقہ کار کی خوبصورتی یہ ہے کہ آپ دوبارہ استعمال کے قابل ڈرافٹ ای میل ٹیمپلیٹ بالکل اسی طرح بنا سکتے ہیں جیسے آپ عام طور پر کرتے ہیں - پیغام کے باڈی میں متن ٹائپ کریں۔ ای میل فیلڈز کو پُر کریں، فائلیں منسلک کریں،تصاویر داخل کریں، مطلوبہ فارمیٹنگ لگائیں، وغیرہ۔ جب آپ کا پیغام تیار ہو جائے تو اسے مت بھیجیں۔ اس کے بجائے، محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں یا پیغام کو ڈرافٹس فولڈر میں محفوظ کرنے کے لیے Ctrl + S دبائیں۔ اگر آپ کے ڈرافٹس فولڈر میں بہت زیادہ آئٹمز ہیں، تو آپ اپنی ٹیمپلیٹس کو ایک الگ ذیلی فولڈر میں رکھ سکتے ہیں یا انہیں زمرے تفویض کر سکتے ہیں۔

اگلی بار جب آپ ایک بھیجنا چاہیں کسی کے لیے مخصوص پیغام، اپنے ڈرافٹس فولڈر میں جائیں اور اس پیغام کو کھولیں۔ اہم بات یہ ہے کہ آپ اپنا مسودہ نہیں بھیجتے، بلکہ اسے آگے بھیجتے ہیں! کسی مسودے کو آگے بڑھاتے وقت، آؤٹ لک اس کی ایک کاپی بناتا ہے اور مستقبل کے استعمال کے لیے اصل پیغام کو رکھتا ہے۔ مزید برآں، مسودے کے متن کے اوپر کوئی ہیڈر کی معلومات شامل نہیں کی گئی ہے، جیسا کہ عام طور پر آنے والے ای میل کو آگے بڑھاتے وقت کیا جاتا ہے۔ سبجیکٹ لائن کو "FW:" کے ساتھ بھی نہیں لگایا جائے گا۔

آپ سوچ رہے ہوں گے کہ آؤٹ لک میں ڈرافٹ کو کیسے آگے بڑھایا جائے؟ آپ کے خیال سے کہیں زیادہ آسان :)

• اپنے ڈرافٹ پیغام کو ڈبل کلک کے ذریعے کھولیں۔
• کرسر کو کسی بھی ای میل فیلڈ کے اندر رکھیں، باڈی میں نہیں، اور Ctrl + F دبائیں . متبادل طور پر، آپ فوری رسائی ٹول بار میں فارورڈ بٹن شامل کر سکتے ہیں اور اس پر کلک کر سکتے ہیں۔

  

فوائد : تخلیق کرنے، ترمیم کرنے اور ترتیب دینے میں بہت آسان ہے۔

خرابیاں : اپنی ٹیمپلیٹ کو برقرار رکھنے کے لیے، ڈرافٹ کو آگے بھیجنا یاد رکھیں، نہ کہ اسے بھیجنا۔

تعاون یافتہ ورژن : آؤٹ لک 365 - 2000

مزید معلومات : استعمال کرناآؤٹ لک ڈرافٹ بطور ای میل ٹیمپلیٹس

آؤٹ لک دستخطی ٹیمپلیٹس

دستخط تحریری مواصلت کا ایک روایتی عنصر ہے، اور آؤٹ لک کے زیادہ تر صارفین اپنے ای میلز میں پہلے سے طے شدہ دستخط خود بخود شامل کر لیتے ہیں۔ لیکن ایسی کوئی چیز نہیں ہے جو آپ کو ایک سے زیادہ دستخط رکھنے اور معیاری رابطے کی تفصیلات کے علاوہ دیگر معلومات سمیت روکے گی۔ کلکس ( پیغام ٹیب > دستخط )۔

احتیاط کا ایک لفظ! پیغام کے متن کے علاوہ، ہر اس دستخط میں اپنی معیاری تفصیلات شامل کرنا یقینی بنائیں جو آپ بنا رہے ہیں۔ جب آپ کسی خاص پیغام کے لیے مختلف دستخط کا انتخاب کرتے ہیں، تو پہلے سے طے شدہ دستخط خود بخود ہٹا دیا جاتا ہے۔

فائدے : استعمال میں بہت تیز اور آسان

خرابیاں : آپ صرف میسج باڈی میں معلومات شامل کر سکتے ہیں لیکن ای میل فیلڈز کی پہلے سے وضاحت نہیں کر سکتے۔

سپورٹڈ ورژن : آؤٹ لک 365 - 2000

گہرائی سے ٹیوٹوریل : آؤٹ لک دستخط بنانے اور استعمال کرنے کا طریقہ

آٹو کریکٹ

اگرچہ آٹو کریکٹ فیچر کو اصل میں ٹیکسٹ ٹیمپلیٹس کے طور پر استعمال کرنے کے لیے ڈیزائن نہیں کیا گیا تھا، لیکن یہ آپ کو تفویض کردہ کلیدی لفظ کے ذریعے فوری طور پر کچھ متن داخل کرنے دیتا ہے۔ یا کوڈ. آپ اسے آٹو ٹیکسٹ یا کوئیک پارٹس کے آسان ورژن کے طور پر سوچ سکتے ہیں۔

یہ یہاں کام کرتا ہے: آپ کچھ متن کے لیے کلیدی لفظ تفویض کرتے ہیں، جو کہ لمبا ہو سکتا ہے۔آپ کو پسند ہے (معقول طور پر) اور آپ کے منتخب کردہ کسی بھی طریقے سے فارمیٹ کیا گیا ہے۔ ایک پیغام میں، آپ کلیدی لفظ ٹائپ کرتے ہیں، Enter کلید یا اسپیس بار کو دباتے ہیں، اور کلیدی لفظ فوری طور پر آپ کے متن سے بدل جاتا ہے۔

AutoCorrect ڈائیلاگ ونڈو کو کھولنے کے لیے، کی طرف جائیں۔ فائل ٹیب > اختیارات > میل > ہجے اور خود بخود درست کریں… بٹن > پروفنگ > 1 11>کی ورڈ ، جو ایک قسم کا شارٹ کٹ ہے جو متبادل کو متحرک کرے گا۔ بس اس کے لیے کوئی حقیقی لفظ استعمال نہ کریں - آپ نہیں چاہتے کہ مطلوبہ لفظ کو لمبے متن سے تبدیل کیا جائے جب آپ حقیقت میں وہ لفظ خود چاہتے ہیں۔ اپنے مطلوبہ الفاظ کو کسی خاص علامت کے ساتھ سابقہ ​​لگانا اچھا خیال ہے۔ مثال کے طور پر، آپ اہم وارننگ کے لیے #warn ، !warn یا [warn] استعمال کر سکتے ہیں!

ٹپ۔ اگر آپ نیچے اسکرین شاٹ کی طرح فارمیٹ شدہ ٹیکسٹ چاہتے ہیں، تو پہلے میسج میں متبادل ٹیکسٹ ٹائپ کریں، اسے منتخب کریں، اور پھر آٹو کریکٹ ڈائیلاگ کھولیں۔ آپ کے سانچے کا متن خود بخود کے ساتھ باکس میں شامل ہو جائے گا۔ فارمیٹنگ کو محفوظ رکھنے کے لیے، یقینی بنائیں کہ فارمیٹڈ ٹیکسٹ ریڈیو بٹن منتخب ہے، اور شامل کریں پر کلک کریں۔

اور اب، میسج باڈی میں #warn ٹائپ کریں،Enter دبائیں اور voilà:

فوائد : ایک بار سیٹ اپ

خرابیاں : کی تعداد ٹیکسٹ ٹیمپلیٹس ان شارٹ کٹس کی تعداد تک محدود ہیں جنہیں آپ یاد رکھ سکتے ہیں۔

تعاون یافتہ ورژن : آؤٹ لک 365 - 2010

Outlook اسٹیشنری

The مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں سٹیشنری کی خصوصیت آپ کے اپنے پس منظر، فونٹس، رنگوں وغیرہ کے ساتھ ذاتی نوعیت کی HTML فارمیٹ شدہ ای میلز بنانے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ مختلف ڈیزائن عناصر کے بجائے یا اس کے علاوہ، آپ متن بھی شامل کر سکتے ہیں، اور یہ خود بخود داخل ہو جائے گا۔ ایک پیغام میں جب آپ اسٹیشنری فائل کا انتخاب کرتے ہیں۔

آپ ایک نیا پیغام بنانے، اس کی ترتیب کو ڈیزائن کرنے، اور ٹیمپلیٹ کا متن ٹائپ کرنے کے ساتھ شروع کرتے ہیں۔ سبجیکٹ یا کسی دوسرے ای میل فیلڈ کی وضاحت کرنا کوئی معنی نہیں رکھتا کیونکہ جب کوئی اسٹیشنری استعمال کی جائے گی، تو یہ معلومات میسج کے باڈی کے اوپری حصے میں ظاہر ہوگی۔

جب تیار ہو، اپنا پیغام محفوظ کریں ( فائل > محفوظ کریں بطور ) یہاں Stationery فولڈر میں HTML فائل کے طور پر:

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery\

ایک بار محفوظ ہونے کے بعد، آپ اپنی اسٹیشنری کو درج ذیل طریقے سے منتخب کرسکتے ہیں: ہوم ٹیب > نئی اشیاء > > مزید اسٹیشنری کا استعمال کرتے ہوئے ای میل پیغام۔ حال ہی میں استعمال ہونے والی اسٹیشنری فائلیں براہ راست ای میل پیغام استعمال کرتے ہوئے مینو میں ظاہر ہوں گی:

آپ ایک مخصوص اسٹیشنری کو بطور ڈیفالٹ تھیم بھی منتخب کرسکتے ہیں۔ تمام نئے پیغامات جو آپ ہیں۔