ಪರಿವಿಡಿ
ಈ ಲೇಖನವು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದ ಹತ್ತು ಅದ್ಭುತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇದು ವಾಡಿಕೆಯ ಇಮೇಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವಾಗ ನಿಮಗೆ ಅಗಾಧ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದ್ದರೆ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಂವಹನವು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು, ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಭಾಗವನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಲು ನೀವು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವುದು ಸಹಜ. ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುವುದು ಬೇಸರದ ಕೀಸ್ಟ್ರೋಕ್-ಬೈ-ಕೀಸ್ಟ್ರೋಕ್ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮೊದಲಿನಿಂದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದಕ್ಕೆ ಉತ್ತಮ ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿದೆ.
Outlook ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು
Outlook ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಂತೆ Word ನಲ್ಲಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು. ನೀವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಅಥವಾ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ಜನರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿದರೆ, ಫೈಲ್ > ಹೀಗೆ ಉಳಿಸು > Outlook ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಅಂತಹ ಸಂದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನಂತೆ ಉಳಿಸಬಹುದು (*.oft) . ತದನಂತರ, ಮೊದಲಿನಿಂದ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವ ಬದಲು, ನೀವು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸು ಒತ್ತಿರಿ. ಸಂದೇಶವು ಹೊರಹೋಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಉಳಿದಿದೆ, ಮುಂದಿನ ಬಳಕೆಗೆ ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ.
ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ, ಎಲ್ಲಾ ಔಟ್ಲುಕ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಕೆಳಗಿನ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಾರದು, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು Outlook ನಿಂದ ತೆರೆಯಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
C:\User\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
ಅನುಕೂಲಗಳು :
- ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಉಳಿಸಲು ಸುಲಭ.
- ವಿಳಾಸ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು (ಗೆ, Cc ಮತ್ತು Bcc), ವಿಷಯ ಸಾಲು, ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವ ಖಾತೆಯನ್ನು ಸಹ ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು.
- ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು ಮಾಡಬಹುದುರಚಿಸಲು HTML ಬೆಂಬಲದ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ
ನ್ಯೂನ್ಯತೆಗಳು : ಸ್ಟೇಷನರಿ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಕ್ಲಿಕ್‌ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅಗತ್ಯಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದಾಗಿದೆ
ಬೆಂಬಲಿತ ಆವೃತ್ತಿಗಳು : Outlook 365 - 2007
Outlook ನಲ್ಲಿ ಕಸ್ಟಮ್ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು
ನಾನು ಅದನ್ನು ಮುಂಗಡವಾಗಿ ಹೇಳುತ್ತೇನೆ - ಈ ತಂತ್ರವು ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ ಮೀಸಲಾಗಿದೆ. ಕಸ್ಟಮ್ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುವುದು ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಚರ್ಚಿಸಲಾದ ಯಾವುದೇ ವಿಧಾನಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ತಂತ್ರವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು VBA ಪ್ರೋಗ್ರಾಮಿಂಗ್ ಕೌಶಲ್ಯಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರಬಹುದು. ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು, ನಿಮ್ಮ Outlook ನಲ್ಲಿ ಡೆವಲಪರ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ. ನಂತರ, ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಿ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ನಿಮ್ಮ ಕಸ್ಟಮ್ ಫಾರ್ಮ್‌ಗೆ ಆಧಾರವಾಗಿ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಆರಿಸಿ, ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು, ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಯಶಃ ಕೋಡ್ ಸೇರಿಸಿ, ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸಿ. ಗೊಂದಲ ಮತ್ತು ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಧ್ವನಿಸುತ್ತದೆಯೇ? ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಆ ವಿಷಯವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಅನುಕೂಲಗಳು : ಸಾಕಷ್ಟು ಆಯ್ಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಅತ್ಯಂತ ಶಕ್ತಿಶಾಲಿ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯ
ನ್ಯೂನತೆಗಳು : ಕಡಿದಾದ ಕಲಿಕೆಯ ರೇಖೆ
ಬೆಂಬಲಿತ ಆವೃತ್ತಿಗಳು : Outlook 365 - 2007
ಹಂಚಿದ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು
ನಂಬಲಿ ಅಥವಾ ನಂಬದಿರಲಿ, ಈ ಪರಿಹಾರವು ನವಶಿಷ್ಯರು ಮತ್ತು ಗುರುಗಳಿಗೆ ಸಮಾನವಾಗಿ ಬಳಸಲು ಸಂತೋಷವಾಗಿದೆ. ಆರಂಭಿಕರು ಸರಳತೆಯನ್ನು ಮೆಚ್ಚುತ್ತಾರೆ - ಹಂಚಿದ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಈಗಿನಿಂದಲೇ ಅದರೊಳಗೆ ಹೋಗಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಅರ್ಥಗರ್ಭಿತವಾಗಿದೆ. ಔಟ್ಲುಕ್ ತಜ್ಞರು ರಚಿಸುವಂತಹ ಅನೇಕ ಸುಧಾರಿತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಹತೋಟಿಗೆ ತರಬಹುದುಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳ ಸಹಾಯದಿಂದ ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಿದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳು, ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತ, ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡುವುದು, ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ಗಳಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಎಳೆಯುವುದು ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚಿನವು.
ಇನ್‌ಬಿಲ್ಟ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಿಂದ ವ್ಯತಿರಿಕ್ತವಾಗಿ, ಹಂಚಿದ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಸಂದೇಶ ವಿಂಡೋಗೆ ತರುತ್ತವೆ. ! ವಿಭಿನ್ನ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳ ನಡುವೆ ಹಿಂದಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ಮುಂದಕ್ಕೆ ಬದಲಾಯಿಸದೆ ಮತ್ತು ಮೆನುಗಳಲ್ಲಿ ಅಗೆಯದೆಯೇ ನೀವು ಇದೀಗ ನಿಮ್ಮ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು, ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಬಳಸಬಹುದು.
ಹೊಸ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು , ಸರಳವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ಬಯಸಿದ ವಿಷಯ (ಪಠ್ಯ, ಚಿತ್ರಗಳು, ಲಿಂಕ್‌ಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ) ಮತ್ತು ಹೊಸ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಲು , <1 ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ>ಅಂಟಿಸಿ ಐಕಾನ್ ಅಥವಾ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಹೆಸರನ್ನು ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಅನುಕೂಲಗಳು :
- ತ್ವರಿತ ಮತ್ತು ಆರಾಮದಾಯಕ ರಚಿಸಿ.
- ಒಂದು ಕ್ಲಿಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
- ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಬಳಸಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಪಠ್ಯ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
- ಇಮೇಲ್ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ, ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಲಗತ್ತಿಸಿ.
- HTML ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅತ್ಯಾಧುನಿಕ ವಿನ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಇನ್-ಪ್ಲೇಸ್ ಎಡಿಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೂಲಭೂತ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಡ್ರಾಫ್ಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿ ಫೋಲ್ಡರ್ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಯಾವುದೇ Outlook ಡ್ರಾಫ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳಾಗಿ ಬಳಸಿ.
- ತ್ವರಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳಿಗಾಗಿ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
- Windows, Mac, ಯಾವುದೇ ಸಾಧನದಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಿ ಅಥವಾ ಔಟ್ಲುಕ್ ಆನ್‌ಲೈನ್.
ನಷ್ಟಗಳು : ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸ್ವಾಗತ ಮತ್ತು ನಮಗೆ ತಿಳಿಸಿ :)
ಬೆಂಬಲಿತಆವೃತ್ತಿಗಳು : Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021 - 2016 Windows ಮತ್ತು Mac, Outlook ವೆಬ್‌ನಲ್ಲಿ
ಹೇಗೆ ಪಡೆಯುವುದು : ನಿಮ್ಮ ಚಂದಾದಾರಿಕೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಅಥವಾ Microsoft AppSource ನಿಂದ ಉಚಿತ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ .
Outlook ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು. ನಿಮ್ಮ ನೆಚ್ಚಿನ ತಂತ್ರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ನಮ್ಮ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ. ಓದಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ನಾನು ನಿಮಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ವಾರ ನಮ್ಮ ಬ್ಲಾಗ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ನೋಡುತ್ತೇನೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ!
ಫಾಂಟ್‌ಗಳು, ಹಿನ್ನೆಲೆ ಬಣ್ಣಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿಗಳಂತಹ ಲಗತ್ತುಗಳು, ಗ್ರಾಫಿಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
ನ್ಯೂನ್ಯತೆಗಳು : ಬಳಸಲು ತ್ರಾಸದಾಯಕ - ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ತೆರೆಯಲು, ನೀವು ಸಾಕಷ್ಟು ಆಳವಾಗಿ ಡಿಗ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮೆನುಗಳು.
ಬೆಂಬಲಿತ ಆವೃತ್ತಿಗಳು : Outlook 365 - 2010
ಆಳವಾದ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ : Outlook ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಬಳಸುವುದು
Outlook.com ವೆಬ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು
Outlook.com ವೆಬ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸಹ ಹೊಂದಿದೆ. ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿನ .oft ಫೈಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿದರೆ, ಇವುಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಒಂದು ಟನ್ ಮೆನು ಕ್ಲಿಕ್‌ಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಅಷ್ಟು ವಿಸ್ತಾರವಾಗಿಲ್ಲ - ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಸಣ್ಣ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಮೂಲಭೂತ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಮೊದಲೇ ಹೊಂದಿಸಲು ಅಥವಾ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಇತರ ಅನೇಕ ಉಪಯುಕ್ತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಂತೆ, ಇದನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಮರೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ ನೋಟ. ಅದನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ್ದು ಇದನ್ನೇ:
ಹೊಸ ಸಂದೇಶ ವಿಂಡೋದ ಕೆಳಗಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ, ಎಲಿಪ್ಸಿಸ್ ಬಟನ್ (...) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ತದನಂತರ <11 ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ>ನನ್ನ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು .
ನನ್ನ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು ಫಲಕವು ಬಳಸಲು ಸಿದ್ಧವಾಗಿರುವ ಕೆಲವು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಮಾದರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮದೇ ಆದದನ್ನು ಮಾಡಲು, + ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅನುಗುಣವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳಲ್ಲಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ದೇಹವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. ಅಥವಾ ನೀವು ಸಂದೇಶ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಬಹುದು, ತದನಂತರ ನಕಲಿಸಿ/ಅಂಟಿಸಿ - ಎಲ್ಲಾ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಲು, ಕೇವಲ ಫಲಕದ ಮೇಲೆ ಅದರ ಹೆಸರನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಅನುಕೂಲಗಳು :ಸರಳ ಮತ್ತು ಅರ್ಥಗರ್ಭಿತ
ನ್ಯೂನ್ಯತೆಗಳು : ಸೀಮಿತ ಆಯ್ಕೆಗಳು
ಬೆಂಬಲಿತ ಆವೃತ್ತಿಗಳು : Outlook.com ವೆಬ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್
ತ್ವರಿತ ಭಾಗಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಪಠ್ಯ
ತ್ವರಿತ ಭಾಗಗಳು ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡಬಹುದಾದ ವಿಷಯದ ತುಣುಕುಗಳಾಗಿವೆ, ಅದನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ, ಅಪಾಯಿಂಟ್‌ಮೆಂಟ್, ಸಂಪರ್ಕ, ಸಭೆಯ ವಿನಂತಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಸೇರಿಸಬಹುದು. ಪಠ್ಯದ ಹೊರತಾಗಿ, ಅವರು ಗ್ರಾಫಿಕ್ಸ್, ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಕಸ್ಟಮ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. .oft ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಂದೇಶವನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಿದ್ದರೆ, ತ್ವರಿತ ಭಾಗಗಳು ಒಂದು ರೀತಿಯ ಸಣ್ಣ ಬಿಲ್ಡಿಂಗ್ ಬ್ಲಾಕ್‌ಗಳಾಗಿವೆ.
ಕ್ವಿಕ್ ಪಾರ್ಟ್ಸ್ ಎಂಬುದು Outlook 2003 ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ ಆಟೋಟೆಕ್ಸ್ಟ್‌ನ ಆಧುನಿಕ ಬದಲಿಯಾಗಿದೆ. ಇತ್ತೀಚಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ, ಎರಡೂ ಪ್ರಕಾರಗಳು ಲಭ್ಯವಿದೆ. ಅವುಗಳ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೆಂದರೆ ವಸ್ತುಗಳು ವಿಭಿನ್ನ ಗ್ಯಾಲರಿಗಳಲ್ಲಿ ವಾಸಿಸುತ್ತವೆ. ಎಲ್ಲಾ ಇತರ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ, ತ್ವರಿತ ಭಾಗಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂ ಪಠ್ಯವು ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ.
ಹೊಸ ಐಟಂ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು, ನಿಮ್ಮ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ, ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸೇರಿಸಿ ಟ್ಯಾಬ್ > ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ತ್ವರಿತ ಭಾಗಗಳು > ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತ ಭಾಗ ಗ್ಯಾಲರಿಗೆ ಉಳಿಸಿ .
ತ್ವರಿತ ಭಾಗವನ್ನು ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಹಾಕಲು, ಗ್ಯಾಲರಿಯಿಂದ ಅಗತ್ಯವಿರುವದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ಅಥವಾ, ನೀವು ತ್ವರಿತ ಭಾಗದ ಹೆಸರನ್ನು ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಬಹುದು (ಸಂಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ಅದರ ವಿಶಿಷ್ಟ ಭಾಗ ಮಾತ್ರ) ಮತ್ತು F3 ಅನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ. Outlook 2016 ಮತ್ತು ನಂತರದ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ, ನೀವು ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ, ಸಲಹೆಯು ಪಾಪ್ ಅಪ್ ಆಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಇಂಜೆಕ್ಟ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಕೇವಲ Enter ಕೀಲಿಯನ್ನು ಒತ್ತಬಹುದು.
ತ್ವರಿತ ಭಾಗಗಳು NormalEmail.dotm ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿವೆ, ಅಂದರೆಇಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ:
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\
ನಿಮ್ಮ ತ್ವರಿತ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಬ್ಯಾಕ್ ಅಪ್ ಮಾಡಲು , ಈ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಒಂದು ಗೆ ನಕಲಿಸಿ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಉಳಿಸಿ. ಮತ್ತೊಂದು PC ಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಲು, ಅದನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಅಂಟಿಸಿ.
ಅನುಕೂಲಗಳು : ತುಂಬಾ ಸರಳ ಮತ್ತು ನೇರ
ದೋಷಗಳು :
- ಯಾವುದೇ ಹುಡುಕಾಟ ಆಯ್ಕೆ ಇಲ್ಲ. ನೀವು ಗ್ಯಾಲರಿಯಲ್ಲಿ ಬಹು ತುಣುಕುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಒಂದನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಸಮಸ್ಯೆಯಾಗಿರಬಹುದು.
- ತ್ವರಿತ ಭಾಗದ ವಿಷಯವನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ - ನೀವು ಅದನ್ನು ಹೊಸದರೊಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು.
- ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಬೆಂಬಲಿತ ಆವೃತ್ತಿಗಳು : Outlook 365 - 2007
ಸಮಗ್ರ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ : Outlook Quick Parts ಮತ್ತು AutoText
ತ್ವರಿತ ಹಂತಗಳ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು
ತ್ವರಿತ ಹಂತಗಳು ಒಂದು ರೀತಿಯ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್‌ಗಳಾಗಿದ್ದು ಅದು ಒಂದೇ ಆಜ್ಞೆಯೊಂದಿಗೆ ಬಹು ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಹೊಸ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು. ಸಂದೇಶ ಪಠ್ಯದ ಹೊರತಾಗಿ, ನೀವು ಗೆ ಪೂರ್ವಭರ್ತಿ ಮಾಡಬಹುದು, Cc, Bcc, ಮತ್ತು ವಿಷಯ, ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
ತ್ವರಿತ ಹಂತದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಮಾಡಲು, ಒಳಗೆ ಹೊಸದನ್ನು ರಚಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮುಖಪುಟ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ತ್ವರಿತ ಹಂತಗಳು ಬಾಕ್ಸ್, ತದನಂತರ ಕೆಳಗಿನ ಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ: ಹೊಸ ಸಂದೇಶ , ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ , ಎಲ್ಲಾ ಅಥವಾ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಎಂದು ಉತ್ತರಿಸಿ. ಸಂಪಾದಿಸು ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಅನುಗುಣವಾದ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ, ನೀವು ಮಾಡುವ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿಸೂಕ್ತವೆಂದು ಯೋಚಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗೆ ಕೆಲವು ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಹೆಸರನ್ನು ನೀಡಿ. ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿ, ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್ ಕೀಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ.
Outlook ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನ ಉದಾಹರಣೆ ಇಲ್ಲಿದೆ :
ಒಮ್ಮೆ ಹೊಂದಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ತ್ವರಿತ ಹೆಜ್ಜೆ ತಕ್ಷಣವೇ ಗ್ಯಾಲರಿಯಲ್ಲಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ನಿಯೋಜಿತ ಕೀ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಅನುಕೂಲಗಳು :
- ಹೊಸ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು, ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳು ಮತ್ತು ಫಾರ್ವರ್ಡ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ವಿಭಿನ್ನ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.
- ಸಂದೇಶ ಪಠ್ಯ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಮೊದಲೇ ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.
- ಅನೇಕ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬಹುದು ತ್ವರಿತ ಹೆಜ್ಜೆ, ಉದಾ. ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಮೂಲ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಸರಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ.
- ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬಹುದು.
ನ್ಯೂನ್ಯತೆಗಳು : ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಮಾಡಬಹುದು ಸರಳ ಪಠ್ಯ ಮಾತ್ರ.
ಬೆಂಬಲಿತ ಆವೃತ್ತಿಗಳು : Outlook 365 - 2010
ಎಂಡ್-ಟು-ಎಂಡ್ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ : Outlook ತ್ವರಿತ ಹಂತಗಳು
ಔಟ್ಲುಕ್ ಡ್ರಾಫ್ಟ್‌ಗಳು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳಾಗಿ
ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿನ ಡ್ರಾಫ್ಟ್‌ಗಳು ಕಳುಹಿಸದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಲ್ಲದೆ ಬೇರೇನೂ ಅಲ್ಲ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಇವುಗಳು ಔಟ್ಲುಕ್ನಿಂದ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅಥವಾ ನೀವೇ ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಉಳಿಸಲಾದ ಅಪೂರ್ಣ ಸಂದೇಶಗಳಾಗಿವೆ. ಆದರೆ ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸಿದ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಆಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಯಾರು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ?
ಈ ವಿಧಾನದ ಸೌಂದರ್ಯವೆಂದರೆ ನೀವು ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ರಚಿಸಬಹುದು - ಸಂದೇಶದ ದೇಹದಲ್ಲಿ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ , ಇಮೇಲ್ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ, ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಿ,ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಬಯಸಿದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ, ಇತ್ಯಾದಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶ ಸಿದ್ಧವಾದಾಗ, ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಡಿ. ಬದಲಿಗೆ, Drafts ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಉಳಿಸು ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ Ctrl + S ಒತ್ತಿರಿ. ನಿಮ್ಮ ಡ್ರಾಫ್ಟ್‌ಗಳು ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಹಲವಾರು ಐಟಂಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಉಪ ಫೋಲ್ಡರ್(ಗಳು) ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಅವುಗಳಿಗೆ ವರ್ಗಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದು.
ಮುಂದಿನ ಬಾರಿ ನೀವು ಕಳುಹಿಸಲು ಬಯಸಿದಾಗ ಯಾರಿಗಾದರೂ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂದೇಶ, ನಿಮ್ಮ ಡ್ರಾಫ್ಟ್‌ಗಳು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ. ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಿ! ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುವಾಗ, ಭವಿಷ್ಯದ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ಮೂಲ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಂಡು Outlook ಅದರ ನಕಲನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಮೇಲಾಗಿ, ಒಳಬರುವ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುವಾಗ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಾಡುವಂತೆ ಡ್ರಾಫ್ಟ್‌ನ ಪಠ್ಯದ ಮೇಲೆ ಯಾವುದೇ ಹೆಡರ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ವಿಷಯದ ಸಾಲನ್ನು "FW:" ನೊಂದಿಗೆ ಪೂರ್ವಪ್ರತ್ಯಯ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದು ಎಂದು ನೀವು ಯೋಚಿಸುತ್ತಿರಬಹುದೇ? ನೀವು ಯೋಚಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ತುಂಬಾ ಸುಲಭ :)
- ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ.
- ಕರ್ಸರ್ ಅನ್ನು ಯಾವುದೇ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಒಳಗೆ ಇರಿಸಿ, ದೇಹದಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ, ಮತ್ತು Ctrl + F ಒತ್ತಿರಿ . ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿ, ನೀವು ತ್ವರಿತ ಪ್ರವೇಶ ಟೂಲ್‌ಬಾರ್‌ಗೆ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಅನುಕೂಲಗಳು : ರಚಿಸಲು, ಎಡಿಟ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿಸಲು ತುಂಬಾ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ.
ನ್ಯೂನ್ಯತೆಗಳು : ನಿಮ್ಮ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಮರೆಯದಿರಿ, ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಅಲ್ಲ.
ಬೆಂಬಲಿತ ಆವೃತ್ತಿಗಳು : Outlook 365 - 2000
ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿ : ಬಳಸುವುದುಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳಂತೆ Outlook ಡ್ರಾಫ್ಟ್‌ಗಳು
Outlook ಸಹಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು
ಸಹಿಯು ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಅಂಶವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ Outlook ಬಳಕೆದಾರರು ತಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸಹಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಆದರೆ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳ ಹೊರತಾಗಿ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಹಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ತಡೆಯುವ ಯಾವುದೂ ಇಲ್ಲ.
ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನಂತೆ ಸಹಿಯನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅಕ್ಷರಶಃ ಒಂದೆರಡು ಜೊತೆ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬಹುದು ಕ್ಲಿಕ್‌ಗಳು ( ಸಂದೇಶ ಟ್ಯಾಬ್ > ಸಹಿ ).
ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ಮಾತು! ಸಂದೇಶ ಪಠ್ಯದ ಹೊರತಾಗಿ, ನೀವು ರಚಿಸುತ್ತಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಹಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮಾಣಿತ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ವಿಭಿನ್ನ ಸಹಿಯನ್ನು ಆರಿಸಿದಾಗ, ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಅನುಕೂಲಗಳು : ಅತ್ಯಂತ ತ್ವರಿತ ಮತ್ತು ಬಳಸಲು ಅನುಕೂಲಕರ
ದೋಷಗಳು : ನೀವು ಸಂದೇಶದ ದೇಹಕ್ಕೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸೇರಿಸಬಹುದು ಆದರೆ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಬೆಂಬಲಿತ ಆವೃತ್ತಿಗಳು : Outlook 365 - 2000
ಆಳವಾದ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ : Outlook ಸಹಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಬಳಸುವುದು
AutoCorrect
ಆದರೂ ಸ್ವಯಂಸರಿಪಡಿಸುವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಮೂಲತಃ ಪಠ್ಯ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳಾಗಿ ಬಳಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ, ಇದು ನಿಯೋಜಿತ ಕೀವರ್ಡ್ ಮೂಲಕ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪಠ್ಯವನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಸೇರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಕೋಡ್. ನೀವು ಇದನ್ನು ಆಟೋಟೆಕ್ಸ್ಟ್ ಅಥವಾ ಕ್ವಿಕ್ ಪಾರ್ಟ್ಸ್‌ನ ಸರಳೀಕೃತ ಆವೃತ್ತಿ ಎಂದು ಭಾವಿಸಬಹುದು.
ಇದು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ: ನೀವು ಕೆಲವು ಪಠ್ಯಕ್ಕೆ ಕೀವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತೀರಿ, ಅದು ಎಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ ಇರಬಹುದುನೀವು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತೀರಿ (ಸಮಂಜಸವಾಗಿ) ಮತ್ತು ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ. ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಕೀವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ, Enter ಕೀ ಅಥವಾ ಸ್ಪೇಸ್ ಬಾರ್ ಅನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ ಮತ್ತು ಕೀವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ನಿಮ್ಮ ಪಠ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
AutoCorrect ಸಂವಾದ ವಿಂಡೋವನ್ನು ತೆರೆಯಲು, ಗೆ ಹೋಗಿ ಫೈಲ್ ಟ್ಯಾಬ್ > ಆಯ್ಕೆಗಳು > ಮೇಲ್ > ಕಾಗುಣಿತ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂ ತಿದ್ದುಪಡಿ… ಬಟನ್ > ಪ್ರೂಫಿಂಗ್ > ಆಟೋಕರೆಕ್ಟ್ ಆಯ್ಕೆಗಳು... ಬಟನ್.
ಹೊಸ ನಮೂದನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲು, ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ:
- Replace ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ, <ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ 11>ಕೀವರ್ಡ್ , ಇದು ಒಂದು ರೀತಿಯ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್ ಆಗಿದ್ದು ಅದು ಬದಲಿಯನ್ನು ಪ್ರಚೋದಿಸುತ್ತದೆ. ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಯಾವುದೇ ನಿಜವಾದ ಪದವನ್ನು ಬಳಸಬೇಡಿ - ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಆ ಪದವನ್ನು ಬಯಸಿದಾಗ ಕೀವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ದೀರ್ಘ ಪಠ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ. ಕೆಲವು ವಿಶೇಷ ಚಿಹ್ನೆಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಕೀವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಪೂರ್ವಪ್ರತ್ಯಯ ಮಾಡುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪ್ರಮುಖ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಾಗಿ ನೀವು #ಎಚ್ಚರಿಕೆ , !ಎಚ್ಚರಿಕೆ ಅಥವಾ [ಎಚ್ಚರಿಕೆ] ಬಳಸಬಹುದು!
- ಇನ್ ಕ್ಷೇತ್ರದೊಂದಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
- ಮುಗಿದ ನಂತರ, ಸೇರಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಸಲಹೆ. ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್‌ನಲ್ಲಿರುವಂತೆ ನೀವು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಪಠ್ಯ ಬಯಸಿದರೆ, ನಂತರ ಮೊದಲು ಬದಲಿ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ, ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ಸ್ವಯಂ ಸರಿಪಡಿಸುವ ಸಂವಾದವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ. ನಿಮ್ಮ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ವಿತ್ ಬಾಕ್ಸ್‌ಗೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಲು, ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಪಠ್ಯ ರೇಡಿಯೋ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಸೇರಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಮತ್ತು ಈಗ, ಸಂದೇಶದ ದೇಹದಲ್ಲಿ #warn ಎಂದು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ,Enter ಒತ್ತಿರಿ , ಮತ್ತು voilà:
ಅನುಕೂಲಗಳು : ಒಂದು-ಬಾರಿ ಸೆಟಪ್
ನ್ಯೂನ್ಯತೆಗಳು : ಸಂಖ್ಯೆ ಪಠ್ಯ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು ನೀವು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್‌ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿದೆ.
ಬೆಂಬಲಿತ ಆವೃತ್ತಿಗಳು : Outlook 365 - 2010
Outlook Stationery
The Microsoft Outlook ನಲ್ಲಿ ಸ್ಟೇಷನರಿ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಹಿನ್ನೆಲೆಗಳು, ಫಾಂಟ್‌ಗಳು, ಬಣ್ಣಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿಗಳೊಂದಿಗೆ ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಿದ HTML- ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ವಿವಿಧ ವಿನ್ಯಾಸ ಅಂಶಗಳ ಬದಲಿಗೆ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸಹ ಸೇರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಸ್ಟೇಷನರಿ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಆರಿಸಿದಾಗ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ.
ನೀವು ಹೊಸ ಸಂದೇಶವನ್ನು ರಚಿಸುವುದರೊಂದಿಗೆ, ಅದರ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುವುದರೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ವಿಷಯ ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು ಯಾವುದೇ ಅರ್ಥವಿಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ಸ್ಟೇಷನರಿಯನ್ನು ಬಳಸಿದಾಗ, ಈ ಮಾಹಿತಿಯು ಸಂದೇಶದ ದೇಹದ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಗೋಚರಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಿದ್ಧವಾದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಉಳಿಸಿ ( ಫೈಲ್<2 ಇಲ್ಲಿ ಸ್ಟೇಷನರಿ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ HTML ಫೈಲ್‌ನಂತೆ> > ಸೇವ್ ಮಾಡಿ :
C:\User\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery\
ಒಮ್ಮೆ ಉಳಿಸಿದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ಟೇಷನರಿಯನ್ನು ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು: ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ > ಹೊಸ ಐಟಂಗಳು > > ಇನ್ನಷ್ಟು ಸ್ಟೇಷನರಿ ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಇ-ಮೇಲ್ ಸಂದೇಶ. ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ಬಳಸಿದ ಸ್ಟೇಷನರಿ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಇ-ಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ ನೇರವಾಗಿ ಗೋಚರಿಸುತ್ತವೆ:
ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ಟೇಷನರಿಯನ್ನು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಥೀಮ್‌ನಂತೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಹೊಸ ಸಂದೇಶಗಳು
