Բովանդակություն
Այս հոդվածը ցույց է տալիս տասը զարմանահրաշ առանձնահատկություններ, որոնց մասին դուք գուցե չգիտեք, բայց որոնք կարող են ձեզ ահռելի ժամանակ խնայել սովորական էլ. նամակների հետ աշխատելիս:
Եթե ձեր առցանց հաղորդակցությունը կրկնվող նամակներ են, բնական կլիներ, որ դուք ձգտեք օպտիմալացնել ձեր աշխատանքի այդ հատվածը: Կաղապարով պատասխանելը կարող է հիանալի այլընտրանք լինել զրոյից էլ-նամակներ կազմելու համար, որը հոգնեցուցիչ է ստեղնը սեղմելով:
Outlook-ի կաղապարները
Email-ի կաղապարները Outlook-ում նման են փաստաթղթի: կաղապարներ Word-ում կամ աշխատանքային թերթիկի կաղապարներ Excel-ում: Եթե դուք հաճախ նույն կամ շատ նման հաղորդագրություններ եք ուղարկում տարբեր մարդկանց, կարող եք պահպանել այդպիսի հաղորդագրություններից մեկը որպես ձևանմուշ՝ սեղմելով Պատկեր > Պահել որպես > Outlook Կաղապար: (*.հաճախ) ։ Եվ հետո, զրոյից էլ-նամակ գրելու փոխարեն, դուք սկսում եք ձևանմուշից, անհրաժեշտության դեպքում հարմարեցնում եք այն և սեղմում Ուղարկել : Հաղորդագրությունը դուրս է գալիս, բայց ձևանմուշը մնում է պատրաստ հաջորդ օգտագործման համար:
Լռելյայնորեն, Outlook-ի բոլոր ձևանմուշները պահվում են ստորև նշված պանակում: Սա չպետք է փոխվի, հակառակ դեպքում դուք չեք կարողանա բացել ձեր ձևանմուշը Outlook-ից:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Առավելությունները :
- Հեշտ է ստեղծել և պահպանել:
- Հասցեի դաշտերը (Դեպի, Պատճեն և Բակ), Թեմայի տող և նույնիսկ ուղարկող հաշիվը կարող է նախապես սահմանվել:
- Ձեր հաղորդագրությունների ձևանմուշները կարող ենստեղծում:
Ահա մի օրինակ, թե ինչպիսի տեսք կարող է ունենալ ձեր Outlook գրենական պիտույքների հաղորդագրության ձևանմուշը.
Առավելությունները . ձևաչափման բազմաթիվ տարբերակներ HTML աջակցության պատճառով
Թերություններ . գրենական պիտույքների ֆայլերը պահելու և մուտք գործելու համար սեղմումների քանակը շատ ավելին է, քան իրականում անհրաժեշտ է
Աջակցվող տարբերակները : Outlook 365 - 2007
Պատվիրված ձևեր Outlook-ում
Ես կասեմ դա նախօրոք. այս տեխնիկան նախատեսված է մասնագետների համար: Հատուկ ձևի ձևավորումը շատ ավելի բարդ է, քան այս ձեռնարկում քննարկված ցանկացած այլ մեթոդ և կարող է պահանջել VBA ծրագրավորման հմտություններ: Սկսելու համար միացրեք Developer ներդիրը ձեր Outlook-ում: Այնուհետև կտտացրեք Ձևավորեք ձևը , ընտրեք ստանդարտ ձևերից մեկը որպես հիմք ձեր հատուկ ձևի համար, ավելացրեք դաշտեր, վերահսկիչներ և, հնարավոր է, կոդ, սահմանեք ատրիբուտներ և հրապարակեք ձեր ձևը: Շփոթեցնող և անհասկանալի է հնչում: Իրոք, ժամանակ կպահանջվի այդ բանը պարզելու համար:
Առավելությունները . շատ հզոր հատկանիշ՝ բազմաթիվ տարբերակներով
Թերություններ . կտրուկ ուսուցման կոր
Աջակցվող տարբերակներ . Outlook 365 - 2007
Համօգտագործվող էլփոստի կաղապարներ
Հավատում եք, թե ոչ, այս լուծումը հաճելի է օգտագործել ինչպես սկսնակ, այնպես էլ գուրուների համար: Սկսնակները կգնահատեն պարզությունը. Համօգտագործվող էլփոստի ձևանմուշների հետ սկսելը բավական ինտուիտիվ է անմիջապես դրա մեջ անցնելու համար: Outlook-ի փորձագետները կարող են օգտագործել բազմաթիվ առաջադեմ հնարավորություններ, ինչպիսիք են ստեղծումըանհատականացված պատասխաններ մակրոների օգնությամբ, կարգավորելով նախապես սահմանված, լրացվող և բացվող դաշտերը, տվյալների հավաքագրումներից տեղեկատվություն հանելը և շատ ավելին:
Ի տարբերություն ներկառուցված հատկանիշների, Համօգտագործվող էլփոստի ձևանմուշները բոլոր գործառույթները բերում են անմիջապես հաղորդագրության պատուհանում: ! Այժմ դուք կարող եք ստեղծել, խմբագրել և օգտագործել ձեր ձևանմուշները անմիջապես, առանց տարբեր ներդիրների միջև ետ ու առաջ անցնելու և ընտրացանկերը փորփրելու:
Նոր ձևանմուշ ստեղծելու պարզապես ընտրեք ցանկալի բովանդակությունը (տեքստ, պատկերներ, հղումներ և այլն) հաղորդագրության մեջ և սեղմեք Նոր ձևանմուշ:
Կաղապարը տեղադրելու հաղորդագրության մեջ սեղմեք Կպցնել պատկերակը կամ կրկնակի սեղմեք ձևանմուշի անվան վրա:
Առավելությունները :
- Արագ և հարմարավետ ստեղծել:
- Մտցրեք հաղորդագրության մեջ սեղմումով:
- Օգտագործեք անձամբ կամ կիսվեք ձեր թիմի հետ:
- Ավելացրեք լրացվող տեքստային դաշտեր և բացվող ցուցակներ:
- Լրացրեք էլփոստի դաշտերը, տեղադրեք պատկերներ և ինքնաբերաբար կցեք ֆայլեր:
- Կիրառեք հիմնական ձևաչափումը տեղում խմբագրիչում` HTML-ի միջոցով բարդ դիզայներ ստեղծելու համար:
- Հղում դեպի ձեր Սևագրերը թղթապանակ և օգտագործեք ձեր Outlook-ի ցանկացած սևագիր որպես էլփոստի ձևանմուշ:
- Օգտագործեք դյուրանցումներ արագ պատասխանների համար:
- Մուտք գործեք ձեր ձևանմուշները ցանկացած սարքից, լինի դա Windows, Mac, կամ Outlook Online:
Թերություններ . կարող եք փորձարկել և տեղեկացնել մեզ :)
Աջակցվում էտարբերակներ . Outlook Microsoft 365, Outlook 2021 - 2016 Windows և Mac, Outlook համացանցում
Ինչպես ստանալ . Ընտրեք ձեր բաժանորդագրության պլանը կամ ներբեռնեք անվճար տարբերակը Microsoft AppSource-ից .
Այսպես կարելի է Outlook-ում էլփոստի ձևանմուշ ստեղծել: Հուսով ենք, որ մեր ձեռնարկը կօգնի ձեզ ընտրել ձեր նախընտրած տեխնիկան: Շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում:
պարունակում են հավելվածներ, գրաֆիկա և ձևաչափեր, ինչպիսիք են տառատեսակները, ֆոնի գույները և այլն:
Թերություններ . օգտագործելը անհանգստացնում է. կաղապարը բացելու համար հարկավոր է բավականին խորը խորանալ ընտրացանկերը:
Աջակցվող տարբերակներ . Outlook 365 - 2010
Խորը ձեռնարկ . Ինչպես ստեղծել և օգտագործել Outlook էլփոստի կաղապարներ
Email-ի ձևանմուշներ Outlook.com վեբ հավելվածում
Outlook.com վեբ հավելվածն ունի նաև էլփոստի ձևանմուշներ: Համեմատած .oft ֆայլերի հետ աշխատասեղանի տարբերակում, դրանք բացելու համար մենյուի տոննա սեղմումներ չեն պահանջվում: Այնուամենայնիվ, այստեղ տարբերակներն այնքան էլ ընդարձակ չեն. ձևանմուշը կարող է պարունակել փոքր պատկերներ և հիմնական ձևաչափում, սակայն հնարավոր չէ նախադրել էլ. դիտել. Դրանից օգտվելու համար սա այն է, ինչ դուք պետք է անեք.
Նոր հաղորդագրություն պատուհանի ներքևի աջ անկյունում սեղմեք էլիպսիս կոճակը (…), այնուհետև սեղմեք <11:>Իմ կաղապարները :
Իմ կաղապարները վահանակը կհայտնվի մի քանի լռելյայն նմուշներով, որոնք պատրաստ են օգտագործման: Ձեր սեփականը պատրաստելու համար սեղմեք + Կաղապար կոճակը և համապատասխան վանդակներում մուտքագրեք ձևանմուշի անվանումը և տեքստը: Կամ կարող եք մուտքագրել և ձևաչափել տեքստը հաղորդագրության պատուհանում, այնուհետև պատճենել/տեղադրել. ամբողջ ձևաչափումը կպահպանվի:
Կաղապարը էլ.փոստում տեղադրելու համար պարզապես սեղմեք դրա անունը վահանակի վրա:
Առավելությունները :պարզ և ինտուիտիվ
Թերություններ . սահմանափակ ընտրանքներ
Աջակցվող տարբերակներ . Outlook.com վեբ հավելված
Արագ մասեր և ավտոմատ տեքստ
Quick Parts-ը բովանդակության վերօգտագործելի հատվածներ են, որոնք կարող են արագորեն ավելացվել էլփոստի հաղորդագրությանը, հանդիպմանը, կոնտակտին, հանդիպման հարցումին և առաջադրանքին: Բացի տեքստից, դրանք կարող են ներառել նաև գրաֆիկա, աղյուսակներ և հատուկ ձևաչափում: Թեև .oft ձևանմուշները նախատեսված են մի ամբողջ հաղորդագրություն կազմելու համար, արագ մասերը մի տեսակ ավելի փոքր շինանյութ են:
Quick Parts-ը AutoText-ի ժամանակակից փոխարինումն է Outlook 2003-ում և ավելի վաղ: Վերջին տարբերակներում երկու տեսակներն էլ հասանելի են: Նրանց միջև միակ տարբերությունն այն է, որ իրերը գտնվում են տարբեր պատկերասրահներում: Բոլոր մյուս առումներով Արագ մասերը և Ավտոտեքստը հիմնականում նույնն են:
Նոր տարր ստեղծելու համար մուտքագրեք ձեր տեքստը հաղորդագրության մեջ, ընտրեք այն և սեղմեք Տեղադրել ներդիրը > Արագ մասեր > Պահպանեք ընտրանքները Quick Parts Gallery-ում :
Արագ հատվածը էլփոստի մեջ տեղադրելու համար ընտրեք անհրաժեշտը պատկերասրահից:
Կամ դուք կարող եք մուտքագրել արագ մասի անունը հաղորդագրության մեջ (պարտադիր չէ, որ ամբողջ անունը, միայն դրա եզակի մասը) և սեղմեք F3: Outlook 2016-ում և ավելի ուշ տարբերակներում, երբ սկսում եք մուտքագրել անունը, կհայտնվի առաջարկ, և դուք կարող եք պարզապես սեղմել Enter ստեղնը՝ ամբողջ տեքստը ներարկելու համար:
Արագ Մասերը գտնվում են NormalEmail.dotm ֆայլում, որը գտնվում էպահված է այստեղ՝
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\
Ձեր արագ մասերը պահուստավորելու , պատճենեք այս ֆայլը պահպանել գտնվելու վայրը. արտահանել այլ համակարգիչ, տեղադրեք այն Կաղապարներ թղթապանակում մեկ այլ համակարգչի վրա:
Առավելությունները . շատ պարզ և պարզ
Թերություններ :
- Որոնման տարբերակ չկա: Եթե դուք ունեք մի քանի կտոր պատկերասրահում, կարող է խնդիր լինել ձեզ անհրաժեշտը գտնելը:
- Հնարավոր չէ արագ խմբագրել մասի բովանդակությունը, դուք կարող եք այն փոխարինել միայն նորով:
- Հնարավոր չէ կցորդներ ավելացնել:
Աջակցվող տարբերակներ . Outlook 365 - 2007
Համապարփակ ձեռնարկ . Outlook Quick Parts և AutoText
Quick Steps էլփոստի ձևանմուշներ
Quick Steps-ը մի տեսակ դյուրանցումներ են, որոնք թույլ են տալիս մի քանի գործողություններ կատարել մեկ հրամանով: Նման գործողություններից մեկը կարող է լինել կաղապարով պատասխանելը կամ ձևանմուշի հիման վրա նոր էլ.փոստի ստեղծումը: Բացի հաղորդագրության տեքստից, կարող եք նախապես լրացնել To, Cc, Bcc և Subject, սահմանել հետագա դրոշակ և կարևորություն:
Արագ քայլ ձևանմուշ պատրաստելու համար սեղմեք Ստեղծել նոր ներսում: Արագ քայլեր տուփը Տուն ներդիրում, այնուհետև ընտրեք հետևյալ գործողություններից մեկը՝ Նոր հաղորդագրություն , Պատասխանել , Պատասխանել բոլորին կամ Փոխանցել : Խմբագրել պատուհանում մուտքագրեք ձեր ձևանմուշի տեքստը համապատասխան վանդակում, կազմաձևեք ցանկացած այլ ընտրանք, որը դուքհարմար մտածեք և ձեր ձևանմուշին տվեք որոշ նկարագրական անուն: Ցանկության դեպքում, նշանակեք նախապես սահմանված դյուրանցման ստեղներից մեկը:
Ահա Outlook-ի օրինակ պատասխանի ձևանմուշ :
Սահմանվելուց հետո ձեր նորը արագ քայլը անմիջապես կհայտնվի պատկերասրահում: Պարզապես սեղմեք դրա վրա կամ սեղմեք նշանակված ստեղների համակցությունը, և բոլոր գործողությունները կկատարվեն միանգամից:
Առավելությունները :
- Նոր նամակների, պատասխանների և փոխանցման տարբեր ձևանմուշներ կարող են ստեղծվել:
- Ոչ միայն հաղորդագրության տեքստը, այլև գրեթե բոլոր էլ. արագ քայլ, օրինակ. կաղապարով հաղորդագրությանը պատասխանելը և սկզբնական հաղորդագրությունը մեկ այլ պանակ տեղափոխելը:
- Կարելի է արագ գործարկել ստեղնաշարի դյուրանցմամբ:
Թերություններ . էլփոստի կաղապարը կարող է լինի միայն պարզ տեքստ:
Աջակցվող տարբերակներ . Outlook 365 - 2010
End-to-end ձեռնարկ . Outlook Quick Steps
Outlook-ի սևագրերը որպես ձևանմուշներ
Outlook-ի սևագրերը ոչ այլ ինչ են, քան չուղարկված էլ. Սովորաբար դրանք անավարտ հաղորդագրություններ են, որոնք ինքնաբերաբար պահվում են Outlook-ի կամ ձեռքով ձեր կողմից: Բայց ո՞վ է ասում, որ վերջնական նախագիծը չի կարող օգտագործվել որպես էլ.փոստի ձևանմուշ:
Այս մեթոդի գեղեցկությունն այն է, որ դուք կարող եք ստեղծել նորից օգտագործվող էլփոստի սևագրի ձևանմուշ ճիշտ այնպես, ինչպես սովորաբար անում եք. մուտքագրեք տեքստը հաղորդագրության մարմնում: , լրացրեք էլփոստի դաշտերը, կցեք ֆայլերը,տեղադրեք պատկերներ, կիրառեք ցանկալի ձևաչափումը և այլն: Երբ ձեր հաղորդագրությունը պատրաստ է, մի ուղարկեք այն: Փոխարենը սեղմեք Պահպանել կոճակը կամ սեղմեք Ctrl + S՝ հաղորդագրությունը Սևագրեր պանակում պահելու համար: Եթե ձեր Սևագրեր թղթապանակում չափազանց շատ տարրեր ունեք, կարող եք ձեր ձևանմուշները պահել առանձին ենթաթղթապանակ(ներ)ում կամ դասակարգել դրանց:
Հաջորդ անգամ, երբ ցանկանում եք ուղարկել կոնկրետ հաղորդագրություն ինչ-որ մեկին, գնացեք ձեր Սևագրեր թղթապանակ և բացեք այդ հաղորդագրությունը: Հիմնական բանն այն է, որ դուք ոչ թե ուղարկում եք ձեր նախագիծը, այլ փոխանցում այն: Սևագիր փոխանցելիս Outlook-ը պատճենում է դրա պատճենը՝ բնօրինակը պահելով հետագա օգտագործման համար: Ավելին, սևագրի տեքստի վերևում ոչ մի վերնագրի տեղեկատվություն չի ավելացվում, ինչպես դա սովորաբար արվում է մուտքային էլ. Թեմա տողում նույնպես չի դրվի «FW:» նախածանցը:
Հնարավոր է ձեզ հետաքրքրել, թե ինչպես փոխանցել սևագիրը Outlook-ում: Շատ ավելի հեշտ է, քան դուք կարող եք մտածել :)
- Բացեք ձեր հաղորդագրության սևագիրը կրկնակի կտտոցով:
- Տեղադրեք կուրսորը էլփոստի ցանկացած դաշտում, ոչ թե մարմնի մեջ և սեղմեք Ctrl + F: . Որպես այլընտրանք, դուք կարող եք ավելացնել Փոխանցել կոճակը Արագ մուտքի գործիքագոտում և սեղմել դրա վրա:
Առավելությունները : շատ հարմար է ստեղծելու, խմբագրելու և կազմակերպելու համար:
Թերություններ . ձեր ձևանմուշը պահելու համար հիշեք, որ սևագիրը փոխանցեք, այլ ոչ թե ուղարկեք:
Աջակցվող տարբերակները : Outlook 365 - 2000
Լրացուցիչ տեղեկություններ . Օգտագործվում էOutlook-ի սևագրերը որպես էլ.փոստի ձևանմուշներ
Outlook-ի ստորագրության ձևանմուշներ
Ստորագրությունը գրավոր հաղորդակցության ավանդական տարր է, և Outlook-ի օգտատերերի մեծամասնության վրա ավտոմատ կերպով ավելացվում է լռելյայն ստորագրություն: Բայց չկա որևէ բան, որը կխանգարի ձեզ ունենալ մեկից ավելի ստորագրություն և ներառել այլ տեղեկություններ, բացի ստանդարտ կոնտակտային մանրամասներից:
Դուք կարող եք ստորագրություն ստեղծել որպես ամբողջ էլփոստի ձևանմուշ և տեղադրել այն բառացիորեն մի քանի հաղորդագրության մեջ: սեղմումներ ( Հաղորդագրություն ներդիր > Ստորագրություն ):
Մի զգուշություն: Բացի հաղորդագրության տեքստից, համոզվեք, որ ձեր ստեղծած յուրաքանչյուր ստորագրության մեջ ներառեք ձեր ստանդարտ մանրամասները: Երբ որոշակի հաղորդագրության համար ընտրում եք այլ ստորագրություն, կանխադրվածն ինքնաբերաբար հանվում է:
Առավելությունները . շատ արագ և հարմար օգտագործման համար
Թերություններ : Դուք կարող եք միայն տեղեկատվություն ավելացնել հաղորդագրության մարմնին, բայց չեք կարող նախապես սահմանել էլ. 2>. Ինչպես ստեղծել և օգտագործել Outlook-ի ստորագրությունները
AutoCorrect
Չնայած AutoCorrect ֆունկցիան ի սկզբանե նախատեսված չէր որպես տեքստային ձևանմուշ օգտագործելու համար, այն թույլ է տալիս անմիջապես տեղադրել որոշակի տեքստ հանձնարարված հիմնաբառի միջոցով: կամ ծածկագիր: Դուք կարող եք այն պատկերացնել որպես AutoText-ի կամ Quick Parts-ի պարզեցված տարբերակ:
Ահա թե ինչպես է այն աշխատում. որոշ տեքստի դուք վերագրում եք հիմնաբառ, որը կարող է երկար լինել մինչևՁեզ դուր է գալիս (իհարկե ողջամտորեն) և ձևաչափված է ձեր ընտրած ձևով: Հաղորդագրության մեջ դուք մուտքագրում եք հիմնաբառը, սեղմում Enter ստեղնը կամ բացատ գիծը, և բանալի բառն անմիջապես փոխարինվում է ձեր տեքստով:
AutoCorrect երկխոսության պատուհանը բացելու համար անցեք դեպի Ֆայլ ներդիր > Ընտրանքներ > Փոստ > Ուղղագրություն և ավտոմատ ուղղում… կոճակ > Ստուգում > AutoCorrect Options… կոճակը:
Նոր մուտքը կարգավորելու համար կատարեք հետևյալը.
- Փոխարինել դաշտում մուտքագրեք հիմնաբառ , որը մի տեսակ դյուրանցում է, որը կգործարկի փոխարինումը: Պարզապես մի օգտագործեք որևէ իրական բառ դրա համար. դուք չեք ցանկանում, որ հիմնաբառը փոխարինվի ավելի երկար տեքստով, երբ իրականում ցանկանում եք հենց այդ բառը: Լավ գաղափար է ձեր հիմնաբառի նախածանցը որոշ հատուկ նշանով: Օրինակ, դուք կարող եք օգտագործել #warn , !warn կամ [warn] Կարևոր նախազգուշացման համար:
- In With դաշտում մուտքագրեք ձեր կաղապարի տեքստը :
- Ավարտելուց հետո սեղմեք Ավելացնել :
Խորհուրդ: Եթե ցանկանում եք ձևաչափված տեքստ , ինչպես ստորև ներկայացված սքրինշոթում, ապա սկզբում մուտքագրեք փոխարինող տեքստը հաղորդագրության մեջ, ընտրեք այն և ապա բացեք AutoCorrect երկխոսությունը: Ձեր կաղապարի տեքստը ավտոմատ կերպով կավելացվի With վանդակում: Ձևաչափումը պահպանելու համար համոզվեք, որ ընտրված է Ձևաչափված տեքստ ռադիոկոճակը և սեղմեք Ավելացնել :
Եվ հիմա գրեք #warn հաղորդագրության մարմնում,սեղմեք Enter և voilà:
Առավելությունները . մեկանգամյա կարգավորում
Թերություններ . տեքստային ձևանմուշները սահմանափակված են դյուրանցումների քանակով, որոնք կարող եք հիշել:
Աջակցվող տարբերակներ . Outlook 365 - 2010
Outlook Stationery
The Գրենական պիտույքներ հատկությունը Microsoft Outlook-ում օգտագործվում է անհատականացված HTML ֆորմատով նամակներ ստեղծելու համար՝ ձեր սեփական նախապատմությամբ, տառատեսակով, գույներով և այլն: Տարբեր դիզայնի տարրերի փոխարեն կամ ի լրումն, կարող եք նաև ներառել տեքստ, և այն ավտոմատ կերպով կտեղադրվի: հաղորդագրության մեջ, երբ դուք ընտրում եք գրենական պիտույքների ֆայլ:
Դուք սկսում եք ստեղծել նոր հաղորդագրություն, ձևավորել դրա դասավորությունը և մուտքագրել կաղապարի տեքստը: Անիմաստ է սահմանել Թեմա կամ էլփոստի որևէ այլ դաշտ, քանի որ երբ գրենական պիտույքներ են օգտագործվում, այս տեղեկատվությունը կհայտնվի հաղորդագրության վերևում:
Երբ պատրաստ լինի, պահպանեք ձեր հաղորդագրությունը ( Պատկեր > Պահպանել որպես ) որպես HTML ֆայլ Stationery թղթապանակում այստեղ՝
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery\
Պահպանվելուց հետո կարող եք ընտրել ձեր գրենական պիտույքները հետևյալ կերպ. Տուն ներդիր > Նոր տարրեր > Էլփոստի հաղորդագրություն՝ օգտագործելով > Լրացուցիչ գրենական պիտույքներ : Վերջերս օգտագործված գրենական պիտույքների ֆայլերը անմիջապես կհայտնվեն E-mail Message Using ցանկում.
Դուք կարող եք նաև ընտրել որոշակի գրենական պիտույքներ որպես լռելյայն թեմա: ձեր բոլոր նոր հաղորդագրությունները