บทความนี้แสดงคุณลักษณะที่น่าทึ่ง 10 ประการที่คุณอาจไม่ทราบ แต่อาจช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในการจัดการกับอีเมลที่ใช้เป็นประจำ

หากส่วนสำคัญของคุณ การสื่อสารออนไลน์คืออีเมลซ้ำๆ เป็นเรื่องธรรมดาที่คุณจะพยายามเพิ่มประสิทธิภาพส่วนนั้นของงานของคุณ การตอบกลับด้วยเทมเพลตอาจเป็นทางเลือกที่ดีในการเขียนอีเมลตั้งแต่เริ่มต้นด้วยการกดแป้นทีละแป้นที่น่าเบื่อ

เทมเพลต Outlook

เทมเพลตอีเมลใน Outlook เป็นเหมือนเอกสาร เทมเพลตใน Word หรือเทมเพลตแผ่นงานใน Excel ถ้าคุณมักส่งข้อความเดียวกันหรือคล้ายกันมากไปยังบุคคลอื่น คุณสามารถบันทึกหนึ่งในข้อความดังกล่าวเป็นเทมเพลตได้โดยการคลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น > เทมเพลต Outlook (*.oft) . จากนั้น แทนที่จะเขียนอีเมลตั้งแต่เริ่มต้น คุณเริ่มต้นด้วยเทมเพลต ปรับแต่งหากจำเป็น และกด ส่ง ข้อความหายไป แต่เทมเพลตยังคงอยู่ พร้อมสำหรับการใช้งานครั้งต่อไป

ตามค่าเริ่มต้น เทมเพลต Outlook ทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ด้านล่าง ไม่ควรเปลี่ยนแปลง ไม่เช่นนั้นคุณจะไม่สามารถเปิดเทมเพลตจากภายใน Outlook ได้

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

ข้อดี :

• สร้างและบันทึกได้ง่าย
• ช่องที่อยู่ (ถึง สำเนา และสำเนาลับถึง) บรรทัดเรื่อง และ แม้แต่บัญชีผู้ส่งก็สามารถกำหนดไว้ล่วงหน้าได้
• เทมเพลตข้อความของคุณสามารถทำได้กำลังสร้าง

  ต่อไปนี้คือตัวอย่างลักษณะเทมเพลตข้อความสเตชันเนอรีของ Outlook:

  

  ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีทำให้แผ่นงาน Excel ถูกซ่อนและยกเลิกการซ่อน

  ข้อดี : ตัวเลือกการจัดรูปแบบมากมาย เนื่องจากรองรับ HTML

  ข้อเสีย : จำนวนคลิกเพื่อบันทึกและเข้าถึงไฟล์สเตชันเนอรีนั้นมากเกินความจำเป็นจริงๆ

  เวอร์ชันที่รองรับ : Outlook 365 - 2007

  แบบฟอร์มที่กำหนดเองใน Outlook

  ฉันจะบอกไว้ล่วงหน้า - เทคนิคนี้มีไว้สำหรับมืออาชีพ การออกแบบฟอร์มแบบกำหนดเองนั้นยุ่งยากกว่าวิธีอื่นๆ ที่กล่าวถึงในบทช่วยสอนนี้มาก และอาจต้องใช้ทักษะการเขียนโปรแกรม VBA เริ่มต้นด้วยการเปิดใช้งานแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ ใน Outlook ของคุณ จากนั้นคลิก ออกแบบฟอร์ม เลือกหนึ่งในฟอร์มมาตรฐานเป็นพื้นฐานสำหรับฟอร์มที่กำหนดเองของคุณ เพิ่มฟิลด์ ตัวควบคุม และโค้ดที่เป็นไปได้ ตั้งค่าแอตทริบิวต์ และเผยแพร่ฟอร์มของคุณ ฟังดูงุนงงและคลุมเครือ? แน่นอนว่าต้องใช้เวลาพอสมควรกว่าจะเข้าใจสิ่งนั้น

  

  ข้อดี : คุณลักษณะที่ทรงพลังพร้อมตัวเลือกมากมาย

  ข้อเสีย : เส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชัน

  เวอร์ชันที่รองรับ : Outlook 365 - 2007

  เทมเพลตอีเมลที่ใช้ร่วมกัน

  เชื่อหรือไม่ โซลูชันนี้เหมาะสำหรับมือใหม่และกูรู ผู้เริ่มต้นจะประทับใจกับความเรียบง่าย การเริ่มต้นใช้งานเทมเพลตอีเมลที่ใช้ร่วมกันนั้นง่ายพอที่จะกระโดดลงไปทันที ผู้เชี่ยวชาญของ Outlook สามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติขั้นสูงมากมาย เช่น การสร้างการตอบกลับส่วนบุคคลด้วยความช่วยเหลือของมาโคร การกำหนดค่าฟิลด์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ฟิลด์ที่กรอกได้และแบบเลื่อนลง ดึงข้อมูลจากชุดข้อมูล และอื่นๆ อีกมากมาย

  แตกต่างจากคุณลักษณะที่มีอยู่ภายใน เทมเพลตอีเมลที่ใช้ร่วมกันนำฟังก์ชันทั้งหมดมาไว้ในหน้าต่างข้อความโดยตรง ! ตอนนี้คุณสามารถสร้าง แก้ไข และใช้เทมเพลตของคุณได้ทันทีโดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแท็บต่างๆ และค้นหาเมนูต่างๆ

  หากต้องการ สร้าง เทมเพลตใหม่ เพียงเลือก เนื้อหาที่ต้องการ (ข้อความ รูปภาพ ลิงก์ ฯลฯ) ในข้อความ แล้วคลิก เทมเพลตใหม่

  หากต้องการ แทรก เทมเพลตในข้อความ ให้คลิกปุ่ม <1 ไอคอน>วาง หรือดับเบิลคลิกที่ชื่อเทมเพลต

  

  ข้อดี :

  • รวดเร็วและสะดวกสบายในการ สร้าง
  • แทรกข้อความด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
  • ใช้งานส่วนตัวหรือแชร์กับทีมของคุณ
  • เพิ่มช่องข้อความที่กรอกได้และรายการแบบเลื่อนลง
  • กรอกข้อมูลในฟิลด์อีเมล แทรกรูปภาพ และแนบไฟล์โดยอัตโนมัติ
  • ใช้การจัดรูปแบบพื้นฐานภายในโปรแกรมแก้ไขแบบแทนที่เพื่อสร้างการออกแบบที่ซับซ้อนโดยใช้ HTML
  • ลิงก์ไปยัง ฉบับร่าง และใช้แบบร่าง Outlook ของคุณเป็นเทมเพลตอีเมล
  • ใช้ทางลัดสำหรับการตอบกลับอย่างรวดเร็ว
  • เข้าถึงเทมเพลตของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้ ไม่ว่าจะเป็น Windows, Mac, หรือ Outlook Online

  ข้อเสีย : คุณสามารถทดสอบและแจ้งให้เราทราบได้ :)

  สนับสนุนเวอร์ชัน : Outlook สำหรับ Microsoft 365, Outlook 2021 - 2016 Windows และ Mac, Outlook บนเว็บ

  วิธีรับ : เลือกแผนการสมัครใช้งานหรือดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรีจาก Microsoft AppSource

  นั่นคือวิธีการสร้างเทมเพลตอีเมลใน Outlook หวังว่าบทช่วยสอนของเราจะช่วยให้คุณเลือกเทคนิคที่คุณชื่นชอบได้ ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!

  มีไฟล์แนบ กราฟิก และการจัดรูปแบบ เช่น แบบอักษร สีพื้นหลัง ฯลฯ

ข้อเสีย : ใช้งานลำบาก - ในการเปิดเทมเพลต คุณต้องเจาะลึกลงไปใน เมนู

เวอร์ชันที่รองรับ : Outlook 365 - 2010

บทช่วยสอนเชิงลึก : วิธีสร้างและใช้เทมเพลตอีเมล Outlook

เทมเพลตอีเมลในแอป Outlook.com บนเว็บ

แอป Outlook.com บนเว็บยังมีเทมเพลตอีเมลอีกด้วย เมื่อเปรียบเทียบกับไฟล์ .oft ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป ไฟล์เหล่านี้ไม่จำเป็นต้องคลิกเมนูมากมายเพื่อเปิด อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกที่นี่มีไม่มากนัก - เทมเพลตสามารถมีรูปภาพขนาดเล็กและการจัดรูปแบบพื้นฐานได้ แต่ไม่สามารถตั้งค่าฟิลด์อีเมลล่วงหน้าหรือแนบไฟล์ได้

เช่นเดียวกับคุณลักษณะที่มีประโยชน์อื่น ๆ คุณสมบัตินี้ถูกซ่อนจากทันที ดู. เพื่อใช้ประโยชน์ คุณต้องทำดังนี้:

ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง ข้อความใหม่ ให้คลิกปุ่มจุดไข่ปลา (...) แล้วคลิก เทมเพลตของฉัน .

บานหน้าต่าง เทมเพลตของฉัน จะแสดงพร้อมกับตัวอย่างเริ่มต้นบางส่วนที่พร้อมใช้งาน ในการสร้างเทมเพลตของคุณเอง ให้คลิกที่ปุ่ม + เทมเพลต และป้อนชื่อและเนื้อหาของเทมเพลตในช่องที่เกี่ยวข้อง หรือคุณสามารถพิมพ์และจัดรูปแบบข้อความในหน้าต่างข้อความ จากนั้นคัดลอก/วาง - การจัดรูปแบบทั้งหมดจะถูกรักษาไว้

หากต้องการแทรกเทมเพลตในอีเมล เพียง คลิกชื่อบนบานหน้าต่าง

ข้อดี :เรียบง่ายและใช้งานง่าย

ข้อเสีย : ตัวเลือกที่จำกัด

รุ่นที่รองรับ : เว็บแอป Outlook.com

ส่วนด่วนและข้อความอัตโนมัติ

ส่วนด่วนเป็นส่วนย่อยของเนื้อหาที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ ซึ่งสามารถเพิ่มลงในข้อความอีเมล การนัดหมาย ผู้ติดต่อ การเรียกประชุม และงานได้อย่างรวดเร็ว นอกจากข้อความแล้ว ยังสามารถรวมกราฟิก ตาราง และการจัดรูปแบบแบบกำหนดเองได้อีกด้วย ในขณะที่เทมเพลต .oft มีไว้เพื่อสร้างข้อความทั้งหมด แต่ส่วนด่วนจะเป็นแบบเอกสารสำเร็จรูปที่มีขนาดเล็กกว่า

ส่วนด่วนคือส่วนแทนที่สมัยใหม่ของ AutoText ใน Outlook 2003 และรุ่นก่อนหน้า ในเวอร์ชันล่าสุด มีทั้งสองประเภท ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือรายการนั้นอยู่ในแกลเลอรีที่แตกต่างกัน ในส่วนอื่นๆ ทั้งหมด Quick Parts และ AutoText จะเหมือนกันทุกประการ

หากต้องการสร้างรายการใหม่ ให้พิมพ์ข้อความของคุณในข้อความ เลือกรายการนั้นแล้วคลิก แทรก แท็บ > ส่วนด่วน > บันทึกส่วนที่เลือกไปยังคลังส่วนด่วน .

หากต้องการใส่ส่วนด่วนลงในอีเมล ให้เลือกส่วนที่ต้องการจากแกลเลอรี

หรือ คุณสามารถพิมพ์ชื่อส่วนด่วนในข้อความ (ไม่จำเป็นต้องเป็นชื่อทั้งหมด แต่เพียงส่วนที่ไม่ซ้ำกัน) แล้วกด F3 ใน Outlook 2016 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อ คำแนะนำจะปรากฏขึ้น และคุณสามารถกดแป้น Enter เพื่อแทรกข้อความทั้งหมด

ด่วน ส่วนต่างๆ อยู่ในไฟล์ NormalEmail.dotm ซึ่งก็คือเก็บไว้ที่นี่:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\

หากต้องการ สำรองข้อมูล ส่วนด่วนของคุณ ให้คัดลอกไฟล์นี้ไปที่ บันทึกตำแหน่ง หากต้องการ ส่งออก ไปยังพีซีเครื่องอื่น ให้วางลงในโฟลเดอร์ แม่แบบ บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

ข้อดี : เรียบง่ายและตรงไปตรงมามาก

ข้อเสีย :

• ไม่มีตัวเลือกการค้นหา หากคุณมีชิ้นส่วนหลายชิ้นในแกลเลอรี อาจเป็นปัญหาในการค้นหาชิ้นส่วนที่ต้องการ
• ไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาของส่วนด่วนได้ - คุณสามารถแทนที่ด้วยชิ้นส่วนใหม่เท่านั้น
• ไม่สามารถเพิ่มไฟล์แนบได้

เวอร์ชันที่รองรับ : Outlook 365 - 2007

บทช่วยสอนที่ครอบคลุม : Outlook Quick Parts และข้อความอัตโนมัติ

เทมเพลตอีเมล Quick Steps

Quick Steps เป็นทางลัดที่อนุญาตให้ดำเนินการหลายอย่างด้วยคำสั่งเดียว การดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งอาจเป็นการตอบกลับด้วยเทมเพลตหรือสร้างอีเมลใหม่ตามเทมเพลต นอกจากข้อความแล้ว คุณสามารถเติม To, Cc, Bcc และ Subject ล่วงหน้า ตั้งค่าสถานะติดตามผลและความสำคัญ

หากต้องการสร้างเทมเพลตขั้นตอนด่วน ให้คลิก สร้างใหม่ ภายใน กล่อง ขั้นตอนด่วน บนแท็บ หน้าแรก จากนั้นเลือกการดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: ข้อความใหม่ , ตอบกลับ , ตอบกลับทั้งหมด หรือ ส่งต่อ ในหน้าต่าง แก้ไข ให้พิมพ์ข้อความของเทมเพลตของคุณในช่องที่เกี่ยวข้อง กำหนดค่าตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณคิดว่าเหมาะสมและตั้งชื่อแม่แบบของคุณให้สื่อความหมาย หรือกำหนดปุ่มทางลัดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าปุ่มใดปุ่มหนึ่ง

นี่คือตัวอย่างของ Outlook เทมเพลตการตอบกลับ :

เมื่อตั้งค่าแล้ว ใหม่ของคุณ ขั้นตอนด่วนจะปรากฏในแกลเลอรีทันที เพียงคลิกที่มันหรือกดคีย์ผสมที่กำหนด และการกระทำทั้งหมดจะถูกดำเนินการพร้อมกัน

ข้อดี :

• สามารถสร้างเทมเพลตที่แตกต่างกันสำหรับอีเมลใหม่ การตอบกลับ และการส่งต่อได้
• ไม่เพียงแค่ข้อความเท่านั้น แต่ช่องอีเมลเกือบทั้งหมดสามารถตั้งค่าล่วงหน้าได้
• สามารถดำเนินการหลายรายการได้ด้วยรายการเดียวกัน ขั้นตอนด่วน เช่น ตอบกลับข้อความด้วยเทมเพลตและย้ายข้อความต้นฉบับไปยังโฟลเดอร์อื่น
• ดำเนินการได้อย่างรวดเร็วด้วยแป้นพิมพ์ลัด

ข้อเสีย : เทมเพลตอีเมลสามารถ เป็นข้อความธรรมดาเท่านั้น

เวอร์ชันที่รองรับ : Outlook 365 - 2010

บทช่วยสอนแบบครบวงจร : ขั้นตอนด่วนของ Outlook

Outlook แบบร่างเป็นเทมเพลต

แบบร่างใน Outlook ไม่ใช่อย่างอื่นนอกจากอีเมลที่ไม่ได้ส่ง โดยปกติแล้ว ข้อความเหล่านี้คือข้อความที่เขียนไม่เสร็จซึ่ง Outlook จะบันทึกโดยอัตโนมัติหรือบันทึกด้วยตนเอง แต่ใครบอกว่าแบบร่างที่สรุปแล้วไม่สามารถใช้เป็นเทมเพลตอีเมลได้

ข้อดีของวิธีนี้คือคุณสามารถสร้างเทมเพลตอีเมลแบบร่างที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้เหมือนที่คุณทำตามปกติ - พิมพ์ข้อความในเนื้อหาข้อความ , กรอกช่องอีเมล , แนบไฟล์ ,แทรกรูปภาพ ใช้รูปแบบที่ต้องการ ฯลฯ เมื่อข้อความของคุณพร้อม อย่าส่ง ให้คลิกปุ่ม บันทึก หรือกด Ctrl + S เพื่อบันทึกข้อความไปยังโฟลเดอร์ ร่างจดหมาย หากคุณมีรายการมากเกินไปในโฟลเดอร์ ฉบับร่าง คุณสามารถเก็บแม่แบบของคุณไว้ในโฟลเดอร์ย่อยแยกต่างหากหรือกำหนดหมวดหมู่ให้กับรายการเหล่านั้น

ครั้งต่อไปเมื่อคุณต้องการส่ง ข้อความใดข้อความหนึ่งถึงใครบางคน ไปที่โฟลเดอร์ ฉบับร่าง ของคุณและเปิดข้อความนั้น สิ่งสำคัญคือคุณไม่ต้องส่งร่างของคุณ แต่ ส่งต่อ ออกไป! เมื่อส่งต่อแบบร่าง Outlook จะทำสำเนาโดยเก็บข้อความต้นฉบับไว้ใช้ในอนาคต ยิ่งไปกว่านั้น ไม่มีการเพิ่มข้อมูลส่วนหัวเหนือข้อความแบบร่าง เหมือนกับที่ทำตามปกติเมื่อส่งต่ออีเมลขาเข้า บรรทัดหัวเรื่องจะไม่ขึ้นต้นด้วย "FW:" เช่นกัน

คุณอาจสงสัยว่าจะส่งต่อแบบร่างใน Outlook ได้อย่างไร ง่ายกว่าที่คุณคิด :)

• เปิดข้อความร่างของคุณด้วยการดับเบิลคลิก
• วางเคอร์เซอร์ในช่องอีเมลใดๆ ที่ไม่ใช่ในเนื้อหา แล้วกด Ctrl + F . หรือคุณสามารถเพิ่มปุ่ม ไปข้างหน้า ไปที่ Quick Access Toolbar แล้วคลิกบนปุ่มนั้น

  

ข้อดี : สะดวกมากในการสร้าง แก้ไข และจัดระเบียบ

ข้อเสีย : หากต้องการเก็บเทมเพลตไว้ อย่าลืมส่งต่อแบบร่าง ไม่ใช่ส่ง

เวอร์ชันที่รองรับ : Outlook 365 - 2000

ข้อมูลเพิ่มเติม : การใช้Outlook แบบร่างเป็นเทมเพลตอีเมล

เทมเพลตลายเซ็นของ Outlook

ลายเซ็นเป็นองค์ประกอบดั้งเดิมของการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร และผู้ใช้ Outlook ส่วนใหญ่จะมีลายเซ็นเริ่มต้นที่เพิ่มลงในอีเมลโดยอัตโนมัติ แต่ไม่มีอะไรที่จะป้องกันคุณจากการมีลายเซ็นมากกว่าหนึ่งลายเซ็นและรวมถึงข้อมูลอื่นนอกเหนือจากรายละเอียดการติดต่อมาตรฐาน

คุณสามารถสร้างลายเซ็นเป็นเทมเพลตอีเมลทั้งหมดและแทรกลงในข้อความที่มีตัวอักษรสองตัว คลิก ( ข้อความ แท็บ > ลายเซ็น ).

คำเตือน! นอกเหนือจากข้อความ อย่าลืมใส่รายละเอียดมาตรฐานของคุณในทุกลายเซ็นที่คุณกำลังสร้าง เมื่อคุณเลือกลายเซ็นอื่นสำหรับข้อความใดข้อความหนึ่ง ลายเซ็นเริ่มต้นจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติ

ข้อดี : ใช้งานได้รวดเร็วและสะดวกมาก

ข้อเสีย : คุณสามารถเพิ่มข้อมูลลงในเนื้อหาข้อความเท่านั้น แต่ไม่สามารถกำหนดฟิลด์อีเมลล่วงหน้าได้

เวอร์ชันที่รองรับ : Outlook 365 - 2000

บทช่วยสอนเชิงลึก : วิธีสร้างและใช้ลายเซ็น Outlook

การแก้ไขอัตโนมัติ

แม้ว่าคุณลักษณะการแก้ไขอัตโนมัติจะไม่ได้ออกแบบมาเพื่อใช้เป็นเทมเพลตข้อความ แต่เดิมก็ช่วยให้คุณสามารถแทรกข้อความที่ต้องการได้ทันทีผ่านคำหลักที่กำหนด หรือรหัส. คุณสามารถคิดได้ว่าข้อความอัตโนมัติหรือ Quick Parts เป็นเวอร์ชันที่เรียบง่าย

วิธีการทำงานมีดังนี้ คุณกำหนดคำหลักให้กับข้อความบางส่วน ซึ่งอาจยาวได้ถึงคุณชอบ (แน่นอนพอสมควร) และจัดรูปแบบตามที่คุณเลือก ในข้อความ คุณพิมพ์คำหลัก กดปุ่ม Enter หรือ space bar และคำหลักนั้นจะถูกแทนที่ด้วยข้อความของคุณทันที

หากต้องการเปิดหน้าต่างโต้ตอบ การแก้ไขอัตโนมัติ ให้ไปที่ ไฟล์ แท็บ > ตัวเลือก > จดหมาย > การสะกดคำและการแก้ไขอัตโนมัติ… ปุ่ม > การพิสูจน์อักษร > ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ… ปุ่ม

ในการกำหนดค่ารายการใหม่ ให้ทำดังนี้:

• ในฟิลด์ แทนที่ ให้พิมพ์ คำหลัก ซึ่งเป็นทางลัดประเภทหนึ่งที่จะเรียกใช้การแทนที่ อย่าใช้คำจริงๆ สำหรับคำหลัก คุณไม่ต้องการให้คำหลักถูกแทนที่ด้วยข้อความที่ยาวขึ้นเมื่อคุณต้องการคำนั้นจริงๆ คุณควรนำหน้าคำหลักของคุณด้วยสัญลักษณ์พิเศษบางอย่าง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ #warn , !warn หรือ [warn] สำหรับ คำเตือนที่สำคัญ!
• ใน ฟิลด์ ด้วย พิมพ์ ข้อความแม่แบบ ของคุณ
• เมื่อเสร็จแล้ว คลิก เพิ่ม .

เคล็ดลับ หากคุณต้องการ ข้อความที่จัดรูปแบบ เหมือนในภาพหน้าจอด้านล่าง ขั้นแรกให้พิมพ์ข้อความแทนที่ในข้อความ เลือกข้อความ จากนั้นเปิดกล่องโต้ตอบการแก้ไขอัตโนมัติ ข้อความเทมเพลตของคุณจะถูกเพิ่มลงในช่อง ด้วย โดยอัตโนมัติ เพื่อรักษาการจัดรูปแบบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกปุ่มตัวเลือก ข้อความที่จัดรูปแบบ แล้วคลิก เพิ่ม

และตอนนี้ พิมพ์ #warn ในเนื้อหาข้อความกด Enter และ voila:

ข้อดี : การตั้งค่าครั้งเดียว

ข้อเสีย : จำนวน เทมเพลตข้อความจำกัดจำนวนทางลัดที่คุณจำได้

รุ่นที่รองรับ : Outlook 365 - 2010

Outlookสเตชันเนอรี

The ฟีเจอร์สเตชันเนอรี ใน Microsoft Outlook ใช้เพื่อสร้างอีเมลในรูปแบบ HTML ส่วนบุคคลที่มีพื้นหลัง แบบอักษร สี ฯลฯ ของคุณเอง แทนที่จะใส่หรือนอกเหนือจากองค์ประกอบการออกแบบต่างๆ คุณยังสามารถใส่ข้อความได้ด้วย และข้อความจะถูกแทรกโดยอัตโนมัติ ในข้อความเมื่อคุณเลือกไฟล์สเตชันเนอรี

คุณเริ่มต้นด้วยการสร้างข้อความใหม่ ออกแบบเค้าโครง และพิมพ์ข้อความเทมเพลต มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะกำหนดหัวเรื่องหรือฟิลด์อีเมลอื่นๆ เพราะเมื่อใช้สเตชันเนอรี ข้อมูลนี้จะปรากฏที่ด้านบนของเนื้อหาข้อความ

เมื่อพร้อม ให้บันทึกข้อความของคุณ ( ไฟล์ > บันทึกเป็น ) เป็นไฟล์ HTML ไปยังโฟลเดอร์ Stationery ที่นี่:

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery\

เมื่อบันทึกแล้ว คุณสามารถเลือกสเตชันเนอรีของคุณด้วยวิธีต่อไปนี้: แท็บ หน้าแรก > รายการใหม่ > ข้อความอีเมลโดยใช้ > สเตชันเนอรีเพิ่มเติม ไฟล์สเตชันเนอรีที่ใช้ล่าสุดจะปรากฏโดยตรงในเมนู ข้อความอีเมลโดยใช้ :

คุณยังสามารถเลือกสเตชันเนอรีเป็นธีมเริ่มต้นสำหรับ ข้อความใหม่ทั้งหมดที่คุณเป็น