이 자습서에서는 Excel 이름이 무엇인지 설명하고 셀, 범위, 상수 또는 수식의 이름을 정의하는 방법을 보여줍니다. 또한 Excel에서 정의된 이름을 편집, 필터링 및 삭제하는 방법도 배웁니다.

Excel의 이름은 역설적입니다. 그 이유는 엑셀 이름의 본질을 이해하는 사용자가 극소수이기 때문입니다. 이 자습서에서는 Excel에서 이름이 지정된 범위를 만드는 방법을 알려줄 뿐만 아니라 이 기능을 활용하여 수식을 훨씬 쉽게 작성하고 읽고 재사용할 수 있는 방법도 보여줍니다.

Excel에서 이름의 의미는 무엇입니까?

일상 생활에서 이름은 사람, 사물 및 지리적 위치를 나타내는 데 널리 사용됩니다. 예를 들어 "위도 40.7128° N 및 경도 74.0059° W에 있는 도시를 말하는 대신 단순히 "New York City"라고 말합니다.

마찬가지로 Microsoft Excel에서 사람이 읽을 수 있는 이름을 지정할 수 있습니다. 단일 셀 또는 셀 범위로 지정하고 해당 셀을 참조가 아닌 이름으로 참조합니다.

예를 들어 특정 항목(E1)에 대한 총 매출(B2:B10)을 찾으려면 다음 수식을 사용할 수 있습니다.

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

또는 범위 및 개별 셀에 의미 있는 이름을 지정하고 해당 이름을 수식에 제공할 수 있습니다.

=SUMIF(items_list, item, sales)

아래 스크린샷을 보면 두 수식 중 어느 것이 더 이해하기 쉽나요?

엑셀 이름지정된 시간에 관련된 이름만 볼 수 있는 이름 관리자 창입니다. 다음 필터를 사용할 수 있습니다.

• 워크시트 또는 통합 문서로 범위가 지정된 이름
• 오류가 있거나 없는 이름
• 정의된 이름 또는 테이블 이름

Excel

에서 명명된 범위를 삭제하는 방법 명명된 범위를 삭제 하려면 이름 관리자 에서 선택하고 삭제 버튼을 클릭합니다.

여러 이름을 삭제 하려면 이름을 클릭한 다음 Ctrl 키를 누른 상태에서 제거하려는 다른 이름을 클릭합니다. 그런 다음 삭제 버튼을 클릭하면 선택한 모든 이름이 한 번에 삭제됩니다.

통합 문서에서 정의된 모든 이름을 삭제 하려면 목록에서 Shift 키를 누른 상태에서 성을 클릭합니다. Shift 키를 놓고 삭제 를 클릭합니다.

오류가 있는 정의된 이름을 삭제하는 방법

참조 오류가 있는 잘못된 이름이 여러 개 있는 경우 을 클릭합니다. 필터링 버튼 > 오류가 있는 이름 을(를) 필터링하려면:

위에서 설명한 대로 필터링된 이름을 모두 선택합니다(Shift 키), 삭제 버튼을 클릭합니다.

참고. Excel 이름이 수식에 사용된 경우 이름을 삭제하기 전에 수식을 업데이트해야 합니다. 그렇지 않으면 수식이 #NAME?을 반환합니다. 오류.

Excel에서 이름을 사용할 때의 5가지 주요 이점

지금까지 이 자습서에서주로 Excel에서 명명된 범위를 만들고 사용하는 다양한 측면을 다루는 방법에 중점을 둡니다. 그러나 Excel 이름이 노력할 가치가 있는 특별한 이유가 무엇인지 궁금할 수 있습니다. Excel에서 정의된 이름을 사용하는 5가지 주요 이점은 다음과 같습니다.

1. Excel 이름을 사용하면 수식을 더 쉽게 만들고 읽을 수 있습니다.

복잡한 참조를 입력하거나 시트에서 앞뒤로 범위를 선택하지 않아도 됩니다. 수식에 사용할 이름을 입력하기 시작하면 Excel에서 일치하는 이름 목록을 표시하여 선택할 수 있습니다. 원하는 이름을 두 번 클릭하면 Excel에서 수식에 바로 삽입합니다:

2. Excel 이름을 사용하면 확장 가능한 수식을 만들 수 있습니다.

동적 명명 범위를 사용하면 모든 참조를 수동으로 업데이트하지 않고도 계산에 새 데이터를 자동으로 포함하는 "동적" 수식을 만들 수 있습니다.

3. Excel 이름을 사용하면 수식을 더 쉽게 재사용할 수 있습니다.

Excel 이름을 사용하면 수식을 다른 시트에 복사하거나 다른 통합 문서로 수식을 포팅하는 것이 훨씬 쉬워집니다. 대상 통합 문서에 동일한 이름을 만들고 수식을 있는 그대로 복사/붙여넣기만 하면 즉시 작동합니다.

팁. Excel 양식에서 즉석에서 새 이름이 생성되는 것을 방지하려면 수식 셀을 복사하는 대신 수식 입력줄에 수식을 텍스트로 복사합니다.

4. 명명된 범위 단순화navigation

이름이 지정된 특정 범위로 빠르게 이동하려면 이름 상자에서 해당 이름을 클릭하기만 하면 됩니다. 명명된 범위가 다른 시트에 있는 경우 Excel에서 자동으로 해당 시트로 이동합니다.

참고. 동적 명명 범위는 Excel의 이름 상자 에 표시되지 않습니다. 동적 범위 를 보려면 범위 및 참조를 포함하여 통합 문서의 모든 이름에 대한 전체 세부 정보를 표시하는 Excel 이름 관리자( Ctrl + F3 )를 엽니다.

5. 이름이 지정된 범위를 사용하면 동적 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다.

확장 ​​및 업데이트 가능한 드롭다운 목록을 작성하려면 먼저 동적 이름이 지정된 범위를 만든 다음 해당 범위를 기반으로 데이터 유효성 검사 목록을 만듭니다. 자세한 단계별 지침은 Excel에서 동적 드롭다운을 만드는 방법에서 찾을 수 있습니다.

Excel 명명된 범위 - 팁 및 요령

이제 만들기 및 Excel에서 이름을 사용하여 작업에 도움이 될 수 있는 몇 가지 추가 정보를 공유하겠습니다.

통합 문서의 모든 이름 목록을 얻는 방법

현재 통합 문서의 모든 이름을 보려면 다음을 수행하십시오.

1. 이름을 표시할 범위의 맨 위 셀을 선택합니다.
2. 수식<2으로 이동합니다> 탭 > 이름 정의 그룹에서 수식에 사용 을 클릭한 다음 이름 붙여넣기… 를 클릭하거나 F3 키를 누르십시오.
3. 이름 붙여넣기 대화 상자에서 붙여넣기를 클릭합니다.List .

선택한 셀에서 시작하여 현재 워크시트에 참조와 함께 모든 Excel 이름을 삽입합니다.

절대 Excel 이름 대 상대 Excel 이름

기본적으로 Excel 이름은 특정 셀에 고정된 절대 참조처럼 작동합니다. 그러나 이름이 정의된 시점의 활성 셀 의 위치에 상대적 으로 명명된 범위를 만드는 것은 가능합니다. 상대 이름은 상대 참조처럼 작동합니다. 수식이 다른 셀로 이동하거나 복사될 때 변경됩니다.

사실 이름이 지정된 상대 범위를 만들고자 하는 이유는 생각할 수 없습니다. 범위는 단일 셀로 구성됩니다. 예를 들어 같은 행에서 현재 셀의 한 열 왼쪽에 있는 셀을 참조하는 상대 이름을 만들어 보겠습니다.

1. 셀 B1을 선택합니다.
2. Ctrl 키를 누릅니다. + F3을 눌러 Excel 이름 관리자를 열고 새로 만들기...
3. 이름 상자에 원하는 이름을 입력합니다(예: item_left ). .
4. 참조 상자 에 =A1 를 입력합니다.
5. 확인 을 클릭합니다.

이제 수식에서 item_left 이름을 사용할 때 어떤 일이 발생하는지 살펴보겠습니다. 예:

여기서 items_list 는 $A$2:$A$10이고 매출 은 아래 표에서 $B$2:$B$10을 나타냅니다.

셀 E2에 수식을 입력하면 그런 다음 열 아래로 복사하십시오. item_left 는 상대 이름 이고 수식이 복사되는 행과 열의 상대적 위치에 따라 해당 참조가 조정되기 때문에 각 제품의 총 매출을 개별적으로 계산합니다.

기존 수식에 Excel 이름을 적용하는 방법

수식에서 이미 사용된 범위를 정의한 경우 Excel은 다음으로 참조를 변경하지 않습니다. 자동으로 적절한 이름. 그러나 참조를 이름으로 직접 바꾸는 대신 Excel에서 작업을 수행하도록 할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 업데이트할 수식 셀을 하나 이상 선택합니다.
2. 수식 탭 > 이름 정의<2로 이동합니다> 그룹으로 이동하고 이름 정의 > 이름 적용…

   

3. 이름 적용 대화 상자에서 클릭 상자에서 적용하려는 이름을 클릭한 다음 확인 을 클릭합니다. Excel에서 수식에 사용된 참조와 기존 이름을 일치시킬 수 있는 경우 이름이 자동으로 선택됩니다.

   

추가로 두 개 더 다음 옵션을 사용할 수 있습니다(기본적으로 선택됨):

• 상대적/절대적 무시 - Excel에서 참조 유형이 동일한 이름만 적용하도록 하려면 이 상자를 선택된 상태로 유지합니다. 상대 이름이 있는 참조 및 절대 이름이 있는 절대 참조.
• 행 및 열 이름 사용 - 선택하면 Excel에서 모든 셀의 이름을 바꿉니다.명명된 행과 명명된 열의 교집합으로 식별될 수 있는 참조. 더 많은 선택 사항을 보려면 옵션

Excel 이름 바로가기

Excel에서 흔히 그렇듯이 가장 많이 사용되는 기능은 여러 가지 방법으로 액세스할 수 있습니다. 리본, 오른쪽 클릭 메뉴 및 키보드 단축키를 통해. Excel 명명된 범위도 예외는 아닙니다. 다음은 Excel에서 이름 작업에 유용한 세 가지 단축키입니다.

• Excel 이름 관리자를 여는 Ctrl + F3.
• 선택 항목에서 명명된 범위를 만드는 Ctrl + Shift + F3.
• 통합 문서의 모든 Excel 이름 목록을 가져오려면 F3을 누르십시오.

Excel 이름 오류(#REF 및 #NAME)

기본적으로 Microsoft Excel은 기존 명명된 범위 내에서 셀을 삽입하거나 삭제할 때 범위 참조를 자동으로 조정하여 정의된 이름을 일관되고 유효하게 유지하는 것이 가장 좋습니다. 예를 들어 셀 A1:A10에 대해 명명된 범위를 만든 다음 행 1과 10 사이에 새 행을 삽입하면 범위 참조가 A1:A11로 변경됩니다. 마찬가지로 A1과 A10 사이의 셀을 삭제하면 명명된 범위가 그에 따라 축소됩니다.

그러나 Excel 명명된 범위를 구성하는 모든 셀을 삭제 하면 이름이 유효하지 않게 됩니다. 그리고 #REF! 이름 관리자 의 오류 . 해당 이름을 참조하는 수식에 동일한 오류가 표시됩니다.

수식이 존재하지 않는 을 참조하는 경우name (잘못 입력되었거나 삭제됨), #NAME? error 가 나타납니다. 두 경우 모두 Excel 이름 관리자를 열고 정의된 이름의 유효성을 확인합니다(가장 빠른 방법은 오류가 있는 이름을 필터링하는 것임).

이렇게 Excel에서 이름을 만들고 사용합니다. 읽어 주셔서 감사합니다. 다음 주 블로그에서 뵙겠습니다!

Microsoft Excel에서는 두 가지 유형의 이름을 만들고 사용할 수 있습니다.

정의된 이름 - 단일 셀, 셀 범위, 상수를 참조하는 이름 값 또는 공식. 예를 들어 셀 범위에 대한 이름을 정의하면 이름이 지정된 범위 또는 정의된 범위 라고 합니다. 이 이름들이 오늘 튜토리얼의 주제입니다.

테이블 이름 - 워크시트에 테이블을 삽입할 때( Ctrl + T ) 자동으로 생성되는 Excel 테이블의 이름입니다. Excel 표에 대한 자세한 내용은 Excel에서 표를 만들고 사용하는 방법을 참조하세요.

Excel 명명된 범위를 만드는 방법

전체적으로 Excel에서 이름을 정의하는 방법에는 3가지가 있습니다. : 이름함 , 이름정의 버튼, 엑셀 이름관리자 .

이름함

에 이름 입력 Excel의 이름 상자 는 명명된 범위를 만드는 가장 빠른 방법입니다.

1. 이름을 지정할 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
2. 입력 이름 상자 에 이름을 입력합니다.
3. Enter 키를 누릅니다.

짜잔, 새로운 Excel 명명 범위가 생성됩니다!

이름 정의 옵션을 사용하여 이름 만들기

Excel에서 명명된 범위를 만드는 또 다른 방법은 다음과 같습니다.

1. 셀 선택 .
2. 수식 탭의 이름 정의 그룹에서 이름 정의 버튼을 클릭합니다.
3. 에서 새 이름 대화 상자에서 다음 세 가지를 지정합니다.
   • 이름 상자에 범위를 입력합니다.이름.
   • 범위 드롭다운에서 이름 범위를 설정합니다(기본적으로 통합 문서 ).
   • 참조 상자에서 참조를 확인하고 필요한 경우 수정합니다.
4. 확인 을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 대화 상자를 닫습니다.

참고. 기본적으로 Excel은 절대 참조 로 이름을 만듭니다. 상대적인 명명된 범위를 사용하려면 참조에서 $ 기호를 제거하십시오(이 작업을 수행하기 전에 워크시트에서 상대적인 이름이 작동하는 방식을 완전히 이해해야 함).

이전 방법과 비교하여 Excel에서 이름 정의 를 사용하면 몇 번의 추가 클릭이 필요하지만 이름의 범위를 설정하고 이름에 대해 설명하는 설명을 추가하는 등 몇 가지 추가 옵션도 제공합니다. 또한 Excel의 이름 정의 기능을 사용하면 상수 또는 수식의 이름을 만들 수 있습니다.

Excel 이름 관리자를 사용하여 명명된 범위 만들기

일반적으로 이름 관리자 Excel에서는 기존 이름으로 작업하는 데 사용됩니다. 그러나 새 이름을 만드는 데도 도움이 될 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 수식 탭 > 정의된 이름 그룹으로 이동하여 이름 관리자 를 클릭합니다. 또는 Ctrl + F3(내가 선호하는 방법)을 누르십시오.
2. 이름 관리자 대화 상자 창의 왼쪽 상단에서 새로 만들기… 버튼을 클릭합니다.

   

3. 이렇게 하면 새 이름 대화 상자가 열리며 여기에 설명된 대로 이름을 구성합니다.이전 섹션.

팁. 새로 만든 이름을 빠르게 테스트하려면 이름 상자 드롭다운 목록에서 선택합니다. 마우스를 놓으면 바로 워크시트의 범위가 선택됩니다.

상수에 대한 Excel 이름을 만드는 방법

명명된 범위 외에도 Microsoft Excel에서는 다음을 정의할 수 있습니다. 명명된 상수 로 작동하는 셀 참조가 없는 이름. 이러한 이름을 만들려면 위에서 설명한 대로 Excel의 이름 정의 기능이나 이름 관리자를 사용하세요.

예를 들어 USD_EUR (USD - EUR 환율)과 같은 이름을 만들고 고정 값을 할당합니다. 이를 위해 참조 필드 에 등호(=)가 앞에 오는 값을 입력합니다. =0.93:

이제 수식에서 이 이름을 사용하여 USD를 EUR로 변환할 수 있습니다:

환율이 변경되자마자 하나의 중앙 위치에서만 값을 업데이트하고 모든 수식이 한 단계에서 다시 계산됩니다!

수식의 이름을 정의하는 방법

유사한 방식으로 Excel 수식에 이름을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 헤더 행(-1)을 제외하고 A 열의 비어 있지 않은 셀 수를 반환하는 수식(-1):

=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1

참고. 수식이 현재 시트의 셀을 참조하는 경우 참조에 시트 이름을 포함할 필요가 없습니다. Excel에서 자동으로 수행합니다. 당신이있는 경우다른 워크시트의 셀 또는 범위를 참조하는 경우 셀/범위 참조 앞에 시트 이름과 느낌표를 추가합니다(위의 수식 예에서와 같이).

이제 얼마나 많은 항목이 있는지 알고 싶을 때마다 열 머리글을 포함하지 않고 Sheet5의 A열에 있는 경우 다음과 같이 등호와 수식 이름을 입력하십시오. =Items_count

Excel에서 열 이름 지정하는 방법(선택 항목에서 이름 지정)

데이터가 표 형식으로 정렬된 경우 각 열 및/또는 <에 대한 이름을 빠르게 만들 수 있습니다. 11>row 레이블 기반:

1. 열 및 행 머리글을 포함하여 전체 표를 선택합니다.
2. 수식 탭 > 이름 정의 그룹에서 선택 항목에서 만들기 버튼을 클릭합니다. 또는 키보드 단축키 Ctrl + Shift + F3을 누릅니다.
3. 어느 쪽이든 선택 항목에서 이름 만들기 대화 상자가 열립니다. 헤더가 있는 열이나 행 또는 둘 다를 선택하고 확인 을 클릭합니다.

이 예에서는 맨 위 행과 왼쪽 열에 헤더가 있으므로 이 항목을 선택합니다. 두 가지 옵션:

결과적으로 Excel은 7개의 명명된 범위를 만들고 머리글에서 이름을 자동으로 선택합니다.

• 사과 행의 , 바나나 , 레몬 및 오렌지 ,
• 1월 , 2월 및 열의 경우 Mar .

참고. 만약 거기에헤더 레이블의 단어 사이에 공백이 있으면 공백은 밑줄(_)로 대체됩니다.

Excel 동적 명명 범위

이전의 모든 예에서 을 다루었습니다. 정적 명명된 범위는 항상 동일한 셀을 참조합니다. 즉, 명명된 범위에 새 데이터를 추가할 때마다 범위 참조를 수동으로 업데이트해야 합니다.

확장 ​​가능한 데이터 세트로 작업하는 경우 , 새로 추가된 데이터를 자동으로 수용하는 동적 명명 범위를 생성하는 것이 합리적입니다.

Excel에서 동적 명명 범위를 생성하는 방법에 대한 자세한 지침은

<14에서 찾을 수 있습니다>동적 범위를 만드는 Excel OFFSET 공식
• 동적 범위를 만드는 INDEX 공식

Excel 명명 규칙

Excel에서 이름을 만들 때 기억해야 할 몇 가지 규칙:

• Excel 이름은 255자 미만이어야 합니다.
• Excel 이름에는 공백과 대부분의 구두점 문자를 포함할 수 없습니다.
• 이름은 시작해야 합니다. 문자, 밑줄 e(_) 또는 백슬래시(\). 이름이 다른 것으로 시작하면 Excel에서 오류가 발생합니다.
• Excel 이름은 대소문자를 구분하지 않습니다. 예를 들어, "Apples", "apples" 및 "APPLES"는 같은 이름으로 취급됩니다.
• 셀 참조와 같은 범위에 이름을 지정할 수 없습니다. 즉, 범위에 "A1" 또는 "AA1"이라는 이름을 지정할 수 없습니다.
• "a", "b", "D", 등.문자 "r" "R", "c" 및 "C" 제외(이러한 문자는 이름 Box ).

Excel 이름 범위

Excel 이름에서 범위는 이름이 인식되는 위치 또는 수준입니다. 다음 중 하나일 수 있습니다.

• 특정 워크시트 - 로컬 워크시트 수준
• 통합 문서 - 전역 통합 문서 수준

워크시트 수준 이름

워크시트 수준 이름은 워크시트 내에서 인식됩니다. 예를 들어 명명된 범위를 만들고 범위를 Sheet1 로 설정하면 Sheet1 에서만 인식됩니다.

워크시트를 사용하려면- 수준 이름을 다른 워크시트 에 지정하려면 다음과 같이 워크시트 이름 앞에 느낌표(!)를 붙여야 합니다.

Sheet1!items_list

다른 통합 문서 에서 워크시트 수준 이름을 참조하려면 다음과 같이 대괄호로 묶인 통합 문서 이름도 포함해야 합니다.

[Sales.xlsx] Sheet1!items_list

시트 이름이나 통합 문서 이름에 공백 이 포함되어 있으면 작은따옴표로 묶어야 합니다.

'[Sales 2017.xlsx]Sheet1'!items_list

통합 문서 수준 이름

통합 문서 수준 이름은 전체 통합 문서 내에서 인식되며 모든 시트에서 이름으로 간단히 참조할 수 있습니다. 에서동일한 통합 문서입니다.

다른 통합 문서 의 통합 문서 수준 이름을 사용하는 경우 이름 앞에 통합 문서 이름(확장자 포함)과 느낌표가 옵니다:

Book1.xlsx!items_list

범위 우선 순위

정의된 이름은 해당 범위 내에서 고유 해야 합니다. 다른 범위에서 동일한 이름을 사용할 수 있지만 이로 인해 이름 충돌이 발생할 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 기본적으로 워크시트 수준이 통합 문서 수준보다 우선합니다 .

범위가 다른 이름이 동일한 범위가 몇 개 있고 통합 문서를 사용하려는 경우 레벨 이름, 다른 통합 문서의 이름을 참조하는 것처럼 이름 앞에 통합 문서 이름을 붙입니다(예: Book1.xlsx!data ). 이렇게 하면 항상 로컬 워크시트 수준 이름을 사용하는 첫 번째 시트를 제외한 모든 워크시트에 대해 이름 충돌을 무시할 수 있습니다.

Excel 이름 관리자 - 이름을 편집, 삭제 및 필터링하는 빠른 방법

이름에서 알 수 있듯이 Excel 이름 관리자는 기존 이름을 변경, 필터링 또는 삭제하고 새 이름을 만드는 등 이름을 관리하도록 특별히 설계되었습니다.

에서 이름 관리자에 액세스하는 두 가지 방법이 있습니다. Excel:

• 수식 탭의 이름 정의 그룹에서 이름 관리자

  를 클릭합니다.

• Ctrl + F3 단축키를 누르세요.

어느 쪽이든 이름 관리자 대화 상자 창이 열리면현재 통합 문서의 모든 이름을 한 눈에 볼 수 있습니다. 이제 작업할 이름을 선택하고 창 상단에 있는 3개의 버튼 중 하나를 클릭하여 편집, 삭제 또는 필터링과 같은 해당 작업을 수행할 수 있습니다.

엑셀에서 명명된 범위 편집 방법

기존 엑셀 이름을 변경하려면 이름 관리자 를 열고 이름을 선택한 다음 편집… 버튼을 클릭합니다. . 이렇게 하면 이름과 참조를 변경할 수 있는 이름 편집 대화 상자가 열립니다. 이름의 범위는 변경할 수 없습니다.

이름 참조를 편집 하려면 이름 편집 대화 상자. 엑셀 이름관리자 에서 원하는 이름을 선택하고 참조 박스에 직접 새로운 참조를 입력하거나 우측의 버튼을 클릭하여 원하는 범위를 선택하면 된다. 시트. 닫기 버튼을 클릭하면 Excel에서 변경 사항을 저장할 것인지 묻고 예 를 클릭합니다.

팁. 화살표 키를 사용하여 참조 필드의 긴 참조 또는 수식을 탐색하려고 하면 매우 실망스러운 동작이 발생할 가능성이 큽니다. 참조를 방해하지 않고 이 필드 내에서 이동하려면 F2 키를 눌러 Enter에서 편집 모드로 전환합니다.

Excel에서 이름 필터링하는 방법

특정 항목에 이름이 많은 경우 통합 문서에서 Excel 오른쪽 상단의 필터 버튼을 클릭합니다.