ការបង្រៀនពន្យល់ពីរបៀបប្រើប្រាស់ AutoCorrect ក្នុង Excel និងរបៀបបញ្ឈប់វាទាំងស្រុង ឬបិទសម្រាប់តែពាក្យជាក់លាក់ប៉ុណ្ណោះ។

Excel AutoCorrect ត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីកែពាក្យខុសដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលអ្នកវាយ ប៉ុន្តែតាមពិត វាលើសពីការកែតម្រូវ។ អ្នក​អាច​ប្រើ​មុខងារ​នេះ​ដើម្បី​ប្តូរ​អក្សរ​កាត់​ទៅ​ជា​អក្សរ​ពេញ ឬ​ជំនួស​លេខ​កូដ​ខ្លី​ជាមួយ​ឃ្លា​វែង​ជាង។ វាថែមទាំងអាចបញ្ចូលសញ្ញាធីក ចំណុចគ្រាប់ និងនិមិត្តសញ្ញាពិសេសផ្សេងទៀតបានភ្លាមៗ ដោយមិនចាំបាច់ចូលប្រើអ្វីទាំងអស់។ ការបង្រៀននេះនឹងបង្រៀនអ្នកពីរបៀបធ្វើអ្វីៗទាំងអស់នេះ និងអ្វីៗជាច្រើនទៀត។

ជម្រើស Excel AutoCorrect

ដើម្បីឱ្យមានការគ្រប់គ្រងបន្ថែមទៀតអំពីរបៀបដែល Excel ធ្វើការកែតម្រូវដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នក សូមបើក ការកែដោយស្វ័យប្រវត្តិ ប្រអប់៖

• នៅក្នុង Excel 2010 - Excel 365 ចុច ឯកសារ > ជម្រើស ជ្រើសរើស ការបញ្ជាក់ នៅលើផ្ទាំងខាងឆ្វេង ហើយចុច ជម្រើសកែស្វ័យប្រវត្តិ ។
• នៅក្នុង Excel 2007 ចុចលើប៊ូតុង Office > ជម្រើស > ការបញ្ជាក់ > ជម្រើសកែដោយស្វ័យប្រវត្តិ ។

ប្រអប់ កែដោយស្វ័យប្រវត្តិ នឹងបង្ហាញឡើង ហើយអ្នកអាច ប្តូររវាងផ្ទាំងទាំង 4 ដើម្បីបើក ឬបិទការកែតម្រូវជាក់លាក់។

ការកែដោយស្វ័យប្រវត្តិ

នៅលើផ្ទាំងនេះ អ្នកអាចមើលបញ្ជីនៃការវាយអក្សរខុស អក្ខរាវិរុទ្ធ និងនិមិត្តសញ្ញាដែលកែស្វ័យប្រវត្តិប្រើតាមលំនាំដើម។ អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរ និងលុបធាតុណាមួយដែលមានស្រាប់ ព្រមទាំងបន្ថែមធាតុផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចបើក ឬបិទជម្រើសជម្រើសខាងក្រោម។

ជម្រើសទីមួយគ្រប់គ្រង រូបសញ្ញាកែដោយស្វ័យប្រវត្តិ (ផ្លេកបន្ទោរ) ដែលបង្ហាញបន្ទាប់ពីការកែដោយស្វ័យប្រវត្តិនីមួយៗ៖

• បង្ហាញប៊ូតុងជម្រើសកែស្វ័យប្រវត្តិ - បង្ហាញ ឬលាក់រូបសញ្ញាកែស្វ័យប្រវត្តិ។

សូមចំណាំថាប៊ូតុងកែស្វ័យប្រវត្តិមិនបង្ហាញក្នុង Excel យ៉ាងណាក៏ដោយ ការសម្អាតប្រអប់នេះការពាររន្ទះមិនឱ្យលេចចេញក្នុង Word និងកម្មវិធីមួយចំនួនទៀត។

ជម្រើស 4 បន្ទាប់គ្រប់គ្រង ការកែអក្សរធំដោយស្វ័យប្រវត្តិ :

• កែអក្សរធំដំបូងពីរ - ផ្លាស់ប្តូរអក្សរធំទីពីរទៅជាអក្សរតូច។
• សរសេរអក្សរធំនៃប្រយោគដំបូង - សរសេរអក្សរធំជាអក្សរទីមួយបន្ទាប់ពីរយៈពេលមួយ (ការឈប់ពេញលេញ)។
• សរសេរអក្សរធំនៃថ្ងៃ - ពន្យល់ដោយខ្លួនឯង
• ការប្រើដោយចៃដន្យត្រឹមត្រូវនៃ cAPS LOCK key - ជួសជុលពាក្យដែលអក្សរទីមួយជាអក្សរតូច និងអក្សរផ្សេងទៀតជាអក្សរធំ។

ជម្រើសចុងក្រោយ បើក ឬ បិទ ការកែតម្រូវដោយស្វ័យប្រវត្តិទាំងអស់៖

• ជំនួស tex t នៅពេលអ្នកវាយ - បិទ និងបើកការកែស្វ័យប្រវត្តិ។

គន្លឹះ និងកំណត់ចំណាំ៖

• អត្ថបទដែលរួមបញ្ចូលក្នុង រូបមន្ត និង តំណខ្ពស់ មិនត្រូវបានកែដោយស្វ័យប្រវត្តិទេ។
• រាល់ការផ្លាស់ប្តូរដែលអ្នកបានធ្វើនៅក្នុងជម្រើស Excel AutoCorrect អនុវត្តចំពោះ សៀវភៅការងារទាំងអស់ ។
• ដើម្បី ទប់ស្កាត់ការសរសេរអក្សរធំដោយស្វ័យប្រវត្តិ បន្ទាប់ពីអក្សរកាត់ ឬអក្សរកាត់ដែលបញ្ចប់ដោយសញ្ញាមួយ សូមបន្ថែមវាទៅបញ្ជីករណីលើកលែង។ សម្រាប់ការនេះ ចុចប៊ូតុង Exceptions… វាយអក្សរកាត់នៅក្រោម កុំសរសេរអក្សរធំបន្ទាប់ពី ហើយចុចប៊ូតុង Add ។
• មិនមែនដើម្បី កែ អក្សរធំដំបូងចំនួន 2 ឧទាហរណ៍ "IDs" ចុច Exceptions ប្តូរទៅផ្ទាំង INitial CAps វាយពាក្យនៅក្រោម Don't កែ ហើយចុច បន្ថែម ។

ទម្រង់ស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលអ្នកវាយ

នៅលើផ្ទាំងនេះ អ្នកអាចបិទជម្រើសខាងក្រោមដែលត្រូវបានបើកនៅក្នុង Excel តាមលំនាំដើម៖

• ផ្លូវអ៊ីនធឺណិត និងបណ្តាញដែលមានតំណខ្ពស់ - ប្រែអត្ថបទដែលតំណាងឱ្យ URL និងផ្លូវបណ្តាញទៅជាតំណខ្ពស់ដែលអាចចុចបាន។ ដើម្បីបិទការបង្កើតតំណខ្ពស់ដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Excel សូមសម្អាតប្រអប់នេះ។
• រួមបញ្ចូលជួរដេក និងជួរឈរថ្មីក្នុងតារាង - នៅពេលដែលអ្នកវាយបញ្ចូលអ្វីទាំងអស់នៅក្នុងជួរឈរ ឬជួរដេកដែលនៅជាប់នឹងតារាងរបស់អ្នក ជួរឈរបែបនេះ ឬ ជួរដេកត្រូវបានរួមបញ្ចូលក្នុងតារាងដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ដើម្បីបញ្ឈប់ការពង្រីកតារាងដោយស្វ័យប្រវត្តិ សូមសម្អាតប្រអប់នេះ។
• បំពេញរូបមន្តក្នុងតារាងដើម្បីបង្កើតជួរឈរដែលបានគណនា - ដោះធីកជម្រើសនេះ ប្រសិនបើអ្នកចង់ការពារការចម្លងរូបមន្តដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងតារាង Excel ។

សកម្មភាពកែដោយស្វ័យប្រវត្តិ

តាមលំនាំដើម សកម្មភាពបន្ថែមត្រូវបានបិទ។ ដើម្បីបើកពួកវា សូមជ្រើសរើសប្រអប់ បើកសកម្មភាពបន្ថែមក្នុងម៉ឺនុយចុចខាងស្តាំ ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើសសកម្មភាពដែលអ្នកចង់បើកក្នុងបញ្ជី។

សម្រាប់ Microsoft Excel មានតែ កាលបរិច្ឆេទ (XML) មានសកម្មភាពដែលបើកប្រតិទិន Outlook របស់អ្នកនៅកាលបរិច្ឆេទដែលបានផ្តល់ឱ្យ៖

ដើម្បីកេះសកម្មភាព ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើកាលបរិច្ឆេទក្នុងក្រឡាមួយ ចង្អុលទៅ សកម្មភាពក្រឡាបន្ថែម ហើយចុច Show my Calendar :

Math AutoCorrect

ផ្ទាំងនេះគ្រប់គ្រងការបញ្ចូលដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃនិមិត្តសញ្ញាពិសេសនៅក្នុងសមីការ Excel ( Insert tab > Symbols group > Equation ):

សូមចំណាំថាការបំប្លែងគណិតវិទ្យាតែប៉ុណ្ណោះ ធ្វើការនៅក្នុងសមីការ ប៉ុន្តែមិនមែននៅក្នុងកោសិកាទេ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ មានម៉ាក្រូដែលអនុញ្ញាតឱ្យប្រើ Math AutoCorrect នៅខាងក្រៅតំបន់គណិតវិទ្យា។

របៀបបញ្ឈប់ការកែស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Excel

វាអាចស្តាប់ទៅចម្លែក ប៉ុន្តែការកែស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Excel មិនតែងតែមានអត្ថប្រយោជន៍នោះទេ។ ឧទាហរណ៍ អ្នកប្រហែលជាចង់បញ្ចូលលេខកូដផលិតផលដូចជា "1-ANC" ប៉ុន្តែវាត្រូវបានប្តូរដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅជា "1-CAN" រាល់ពេលព្រោះ Excel ជឿថាអ្នកបានសរសេរពាក្យ "can" ខុស។

ដើម្បីទប់ស្កាត់ការផ្លាស់ប្តូរដោយស្វ័យប្រវត្តិទាំងអស់ដែលធ្វើឡើងដោយ AutoCorrect គ្រាន់តែបិទវា៖

1. បើកប្រអប់ ការកែដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដោយចុច ឯកសារ > ជម្រើស > ការបញ្ជាក់ > ជម្រើសកែដោយស្វ័យប្រវត្តិ ។
2. អាស្រ័យលើការកែតម្រូវដែលអ្នកចង់បញ្ឈប់ សូមដោះធីកប្រអប់ខាងក្រោមនៅលើផ្ទាំង ការកែដោយស្វ័យប្រវត្តិ ៖
   • សម្អាត ជំនួសអត្ថបទនៅពេលអ្នកវាយប្រអប់ ដើម្បីបិទទាំងអស់ ការជំនួសដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃអត្ថបទ ។
   • សម្អាតប្រអប់ធីកមួយចំនួន ឬទាំងអស់ដែលគ្រប់គ្រង អក្សរធំដោយស្វ័យប្រវត្តិ ។

របៀបបិទការកែដោយស្វ័យប្រវត្តិសម្រាប់ពាក្យជាក់លាក់

នៅក្នុងស្ថានភាពជាច្រើន អ្នកប្រហែលជាមិនចង់បញ្ឈប់ការកែតម្រូវដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Excel ទាំងស្រុងនោះទេ ប៉ុន្តែបិទវាសម្រាប់ពាក្យជាក់លាក់។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចរក្សា Excel ពីការផ្លាស់ប្តូរ (c) ទៅនិមិត្តសញ្ញារក្សាសិទ្ធិ ©។

ដើម្បីបញ្ឈប់ការកែតម្រូវពាក្យជាក់លាក់មួយដោយស្វ័យប្រវត្តិ នេះជាអ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើ៖

1. បើកប្រអប់ ការកែដោយស្វ័យប្រវត្តិ ( ឯកសារ > ជម្រើស > ការបញ្ជាក់ > ជម្រើសកែស្វ័យប្រវត្តិ )។
2. ជ្រើសរើសធាតុដែលអ្នកចង់បិទ ហើយចុចប៊ូតុង លុប ។

រូបថតអេក្រង់ខាងក្រោមបង្ហាញពីរបៀបបិទការកែដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃ (c):

ជំនួសឱ្យការលុប អ្នកអាចជំនួស (c) ដោយ (c) ។ ចំពោះបញ្ហានេះ វាយ (c) ទៅក្នុងប្រអប់ ជាមួយ ហើយចុច ជំនួស ។

ប្រសិនបើអ្នកសម្រេចចិត្តត្រឡប់ការកែដោយស្វ័យប្រវត្តិ ( គ) ដើម្បីរក្សាសិទ្ធិនៅពេលអនាគត អ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើគឺបើកប្រអប់ ការកែដោយស្វ័យប្រវត្តិ ហើយដាក់ © ក្នុងប្រអប់ ជាមួយ ម្តងទៀត។

នៅក្នុងស្រដៀងគ្នា លក្ខណៈ អ្នកអាចបិទការកែដោយស្វ័យប្រវត្តិសម្រាប់ពាក្យ និងតួអក្សរផ្សេងទៀត ឧទាហរណ៍ ការពារការផ្លាស់ប្តូរ (R) ទៅ ®។

គន្លឹះ។ ប្រសិនបើអ្នកមានការលំបាកក្នុងការស្វែងរកធាតុដែលចាប់អារម្មណ៍នៅក្នុងបញ្ជីកែស្វ័យប្រវត្តិ វាយពាក្យក្នុងប្រអប់ ជំនួស ហើយ Excel នឹងបន្លិចធាតុដែលត្រូវគ្នា។

របៀបមិនធ្វើវិញការកែស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Excel

ពេលខ្លះ អ្នកប្រហែលជាត្រូវការពារការកែតម្រូវដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃធាតុជាក់លាក់មួយតែម្តងប៉ុណ្ណោះ។ នៅក្នុង Microsoft Word អ្នកគ្រាន់តែចុច Ctrl + Z ដើម្បីមិនធ្វើវិញ។ការផ្លាស់ប្តូរ។ នៅក្នុង Excel វាលុបតម្លៃក្រឡាទាំងមូលជំនួសឱ្យការត្រឡប់ការកែតម្រូវវិញ។ តើ​មាន​វិធី​មិន​ធ្វើ​ការ​កែ​ស្វ័យ​ប្រវត្តិ​ក្នុង​ Excel វិញ​ទេ? បាទ/ចាស នេះជារបៀបដែលអ្នកអាចធ្វើបាន៖

1. វាយ ដកឃ្លា បន្ទាប់ពីតម្លៃដែលត្រូវបានកែដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
2. ដោយមិនចាំបាច់ធ្វើអ្វីផ្សេងទៀតសូមចុច Ctrl + Z ដើម្បី​មិន​ធ្វើ​ការ​កែ​តម្រូវ។

ឧទាហរណ៍ ដើម្បី​មិន​ធ្វើ​ការ​កែ​សម្រួល​ដោយ​ស្វ័យ​ប្រវត្តិ​នៃ (c) ទៅ​នឹង​ការ​រក្សាសិទ្ធិ សូម​វាយ (c) ហើយ​បន្ទាប់​មក​វាយ​ដក​ឃ្លា។ Excel អនុវត្តការកែតម្រូវដោយស្វ័យប្រវត្តិ ហើយអ្នកចុច Ctrl + Z ភ្លាមៗដើម្បីឱ្យមាន (c) ត្រឡប់មកវិញ៖

របៀបបន្ថែម ផ្លាស់ប្តូរ និងលុបធាតុកែស្វ័យប្រវត្តិ

ក្នុងស្ថានភាពខ្លះ អ្នកប្រហែលជាចង់ពង្រីកបញ្ជីស្តង់ដារនៃអក្ខរាវិរុទ្ធដែលប្រើដោយ Excel AutoCorrect។ ជាឧទាហរណ៍ សូមមើលពីរបៀបដែលយើងអាចបង្ខំ Excel ឱ្យជំនួសអក្សរកាត់ (JS) ជាមួយនឹងឈ្មោះពេញ (John Smith) ដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

1. ចុច ឯកសារ > ជម្រើស > ការបញ្ជាក់ > ជម្រើសកែស្វ័យប្រវត្តិ ។
2. នៅក្នុងប្រអប់ កែដោយស្វ័យប្រវត្តិ សូមបញ្ចូលអត្ថបទដែលត្រូវជំនួសក្នុងប្រអប់ ប្រអប់ ជំនួស និងអត្ថបទដែលត្រូវជំនួសក្នុងប្រអប់ ជាមួយ ។
3. ចុចប៊ូតុង បន្ថែម ។
4. ចុច យល់ព្រមពីរដងដើម្បីបិទប្រអប់ទាំងពីរ។

ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ យើងកំពុងបន្ថែមធាតុដែលនឹងជំនួសដោយស្វ័យប្រវត្តិ " js" ឬ " JS " ជាមួយ " John Smith ":

ប្រសិនបើអ្នកចង់ ផ្លាស់ប្តូរ ធាតុមួយចំនួន សូមជ្រើសរើសវានៅក្នុងបញ្ជី វាយពាក្យថ្មី អត្ថបទក្នុងប្រអប់ ជាមួយ ហើយចុចលើពាក្យ ជំនួស ប៊ូតុង៖

ដើម្បី លុប ធាតុកែស្វ័យប្រវត្តិ (កំណត់ជាមុន ឬមួយផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក) ជ្រើសរើសវានៅក្នុងបញ្ជី ហើយ ចុច លុប ។

ចំណាំ។ Excel ចែករំលែកបញ្ជីការកែស្វ័យប្រវត្តិជាមួយកម្មវិធី Office មួយចំនួនផ្សេងទៀតដូចជា Word និង PowerPoint ។ ដូច្នេះ រាល់ធាតុថ្មីដែលអ្នកបានបន្ថែមក្នុង Excel ក៏នឹងដំណើរការនៅក្នុងកម្មវិធី Office ផ្សេងទៀតផងដែរ។

របៀបបញ្ចូលនិមិត្តសញ្ញាពិសេសដោយប្រើ AutoCorrect

ដើម្បីឱ្យ Excel បញ្ចូលសញ្ញាធីក ចំណុច ឬនិមិត្តសញ្ញាពិសេសផ្សេងទៀតសម្រាប់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិ គ្រាន់តែបន្ថែមវាទៅក្នុងបញ្ជីកែស្វ័យប្រវត្តិ។ នេះជារបៀប៖

1. បញ្ចូលនិមិត្តសញ្ញាពិសេសនៃការចាប់អារម្មណ៍នៅក្នុងក្រឡាមួយ ( បញ្ចូល ផ្ទាំង > និមិត្តសញ្ញា ក្រុម > និមិត្តសញ្ញា ) ។
2. ជ្រើសរើសនិមិត្តសញ្ញាដែលបានបញ្ចូល ហើយចុច Ctrl + C ដើម្បីចម្លងវា។
3. ចុច ឯកសារ > ជម្រើស > ការបញ្ជាក់ > ជម្រើសកែដោយស្វ័យប្រវត្តិ ។
4. នៅក្នុងប្រអប់ ការកែដោយស្វ័យប្រវត្តិ សូមធ្វើដូចខាងក្រោម៖
   • នៅក្នុងប្រអប់ ជាមួយ វាយអត្ថបទដែលអ្នកចង់ភ្ជាប់ជាមួយនិមិត្តសញ្ញា។
   • ក្នុងប្រអប់ ជំនួស ចុច Ctrl + V ហើយបិទភ្ជាប់និមិត្តសញ្ញាដែលបានចម្លង។
5. ចុចប៊ូតុង បន្ថែម ។
6. ចុច យល់ព្រម ពីរដង។

រូបថតអេក្រង់ខាងក្រោមបង្ហាញពីរបៀបដែលអ្នកអាចបង្កើតការកែដោយស្វ័យប្រវត្តិ ធាតុដើម្បីបញ្ចូលចំណុចគ្រាប់នៅក្នុង Excel ដោយស្វ័យប្រវត្តិ៖

ហើយឥឡូវនេះរាល់ពេលដែលអ្នកវាយ bullet1 នៅក្នុងក្រឡាមួយ វានឹងត្រូវបានជំនួសដោយចំណុចភ្លាមៗ។ ចំណុច៖

គន្លឹះ។ ប្រាកដដើម្បីប្រើពាក្យតែមួយគត់ដើម្បីដាក់ឈ្មោះធាតុរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកប្រើពាក្យសាមញ្ញ ជារឿយៗអ្នកចាំបាច់ត្រូវត្រឡប់ការកែតម្រូវដោយស្វ័យប្រវត្តិមិនត្រឹមតែនៅក្នុង Excel ប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែនៅក្នុងកម្មវិធី Office ផ្សេងទៀត។

នោះជារបៀបដែលអ្នកប្រើ កែតម្រូវ និងបញ្ឈប់ការកែស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Excel ។ ខ្ញុំសូមអរគុណចំពោះការអាន ហើយសង្ឃឹមថានឹងបានជួបអ្នកនៅលើប្លក់របស់យើងនៅសប្តាហ៍ក្រោយ!